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文檔簡介
公司厲行行政管理規(guī)章制度7篇
公司厲行行政管理規(guī)章制度篇1
第一章總則
第一條:為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展,制定本制度。其次條:總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督。
其次章經(jīng)理辦公會議
第三條:總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。
第四條:每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參與,必要時指定人員列席。主要討論公司重大事項,如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;打算重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議爭論討論的其它事項。
第五條:每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參與,必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)建設(shè)狀況、職工思想狀況和詳細(xì)業(yè)績、業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r等。匯報單位應(yīng)于會前仔細(xì)預(yù)備,屆時全面匯報。
第六條:各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會討論的事項,應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門做好會前預(yù)備(包括會議材料等)。
第七條:經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或打算,總經(jīng)理有最終集中決策及打算權(quán)。
第八條:辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進(jìn)行催辦、督察并反饋狀況。
第九條:總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參與,不定期召開,必要時由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。
第三章公文處理
第十條:各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。
第十一條:國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復(fù)印留存。
第十二條:凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。
第十三條:辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條:辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密條:例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密。
第四章內(nèi)部呈批
第十五條:總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或懇求批準(zhǔn)有關(guān)事項,須使用呈批件。
第十六條:總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必需交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
第十七條:專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
第十八條:呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復(fù)印件。
第十九條:辦理呈批件必需打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,其次次呈報時應(yīng)附上次批示看法。
其次十條:承辦部門要仔細(xì)負(fù)責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、精確?????、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。
其次十一條:各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。
第五章印章使用
其次十二條:凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報總經(jīng)理簽批后用印。
其次十三條:呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。
其次十四條:涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。
其次十五條:除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。
第六章機(jī)要文書
其次十六條:機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。
其次十七條:各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。
其次十八條:辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部,計入部門費用。
其次十九條:一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第三十條:收到傳真件應(yīng)準(zhǔn)時通知收件人簽字領(lǐng)取。
第三十一條:各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理。
第七章接待
第三十二條:凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。
第三十三條:總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待,其他來訪客人由被訪單位自行支配接待。
第三十四條:業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負(fù)責(zé)支配。
第八章其他
第三十五條:處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應(yīng)到公司集體議事。臨時有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三十六條:總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三十七條:總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。
第九章附則
第三十八條:本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十九條:各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時,可依據(jù)實際狀況,制定實施細(xì)則。
總公司辦公區(qū)管理規(guī)定
第一條:為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理,制造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規(guī)定。
其次條:公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時間:8、30;下班時間:17:00午午休時間:11:30一13:00。班車發(fā)車時間:17:15。
第三條:上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。
第四條:午休后應(yīng)準(zhǔn)時于13、00上班。
第五條:不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第六條:班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行,乘車職工不得隨便提出變更要求。乘車時應(yīng)留意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。
第七條:各類車輛要聽從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。
第八條:公司職工上班時須衣著干凈、得體。除午休時間外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于明麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運動服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不相宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。
第九條:辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體消遣活動;因私打電話必需簡短。
第十條:辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。
第十一條:辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆談天;不得使用不文明語言。
第十二條:辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境干凈,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。
第十三條:公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機(jī)動車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
第十四條:按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時間:11:30一13:00。
第十五條:下班或辦公室無人時,須關(guān)閉全部電器,公文、印章、票據(jù)及珍貴物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十六條:遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十七條:各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理支配。
第十八條:墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。
第十九條:文明用廁,留意保潔。其次十條:辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。
其次十一條:本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行狀況。
對違反規(guī)定者,辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重賜予口頭警告、罰款100元至500元、通報批判等懲罰。
其次十二條:愛惜公司固定資產(chǎn),發(fā)覺損壞應(yīng)準(zhǔn)時報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明緣由申請報廢。因有意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
其次十三條:本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公司厲行行政管理規(guī)章制度篇2
一、工作制度
1、實行每周五天、每天八小時工作制;
2、遲于上班時間5分鐘為遲到,早于下班時間5分鐘為早退
3、未經(jīng)請示4小時不到崗為曠工;
4、節(jié)假日或非工作日期間需要加班時,聽從公司或部門的支配
二、崗位形象:
1、衣著得體、儀表嚴(yán)整、舉止端莊。男士不留長發(fā),不裸背露體,女士不穿短裙,不濃妝艷抹
2、講文明、講道德、講風(fēng)格、搶困難、讓便利;
3、處理業(yè)務(wù)要體現(xiàn)快捷、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作作風(fēng)。
4、對來公司辦天的客人(客戶),要熱忱接待,談吐大方得體,維護(hù)公司形象。
四、勞動紀(jì)律
1、堅守工作崗位、盡職盡現(xiàn),不得擅離職守;
2、工作時間嚴(yán)禁從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的事務(wù),不準(zhǔn)干私事,不準(zhǔn)從事消遣性活動,不準(zhǔn)因私打公司電話,工作需要打長途電話時,須經(jīng)辦公室同意
3、講政策、講原則、令行禁止。堅決杜絕弄虛作假、欺上瞞下,虛報冒領(lǐng)等不正之風(fēng);
4、保守公司機(jī)密;
5、搞好辦公區(qū)(室)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境干凈
6、勤儉節(jié)省,愛惜辦公設(shè)施,珍貴物品誰使用誰負(fù)責(zé)。下班前,最終離開辦公區(qū)的工作人員要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗
7、值班人員對于重要事項要隨時向公司報告。
四、考勤管理
各部門要嚴(yán)格要求,照實填報考勤表,每月15日前上報綜合部匯總進(jìn)行核查,并依據(jù)考勤管理制度扣減工資,報財務(wù)部執(zhí)行。
五、會議制度:
公司例會每周五召開一次,全體人員參與,總經(jīng)理主持,由各部門理匯報本周工作完成狀況,以及下周工作按排方案。
公司厲行行政管理規(guī)章制度篇3
1印章管理流程
1.1印章管理流程圖
見____行006印章管理流程。
1.2印章管理流程圖解釋
流程步驟說明參考/產(chǎn)生的資料和表單
1.印章使用部門填寫印章使用申請單并附需加蓋印章的文件。產(chǎn)生印章使用申請單
2.權(quán)限批準(zhǔn)人審核申請單并在申請單上簽字。
3.總經(jīng)理辦公室審核印章使用申請的合規(guī)性。
4.總經(jīng)辦依據(jù)公司制度判定是否需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.總經(jīng)辦在文件上加蓋印章并將文件返回印章使用申請部門。
6.總經(jīng)辦將印章使用申請單存檔。
7.申請部門獲得印章的使用權(quán)。
2行政發(fā)文流程
2.1行政發(fā)文流程圖
見____技007行政發(fā)文流程。
2.2行政發(fā)文流程圖解釋
流程步驟說明參考/產(chǎn)生的資料和表單
1.發(fā)文部門填寫行政發(fā)文申請單并附發(fā)文內(nèi)容。產(chǎn)生行政發(fā)文申請單
2.主管副總審核。
3.總經(jīng)辦審核并確定是否有總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.總經(jīng)辦對發(fā)文內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化調(diào)整、編排文號并征求發(fā)文部門的看法。
5.總經(jīng)辦以公司的名義發(fā)文。
3年度經(jīng)營方案制訂流程
3.1年度經(jīng)營方案制訂流程圖
見____技008年度經(jīng)營方案制訂流程。
3.2年度經(jīng)營方案制訂流程圖解釋
流程步驟說明參考/產(chǎn)生的資料和表單
1.公司總經(jīng)理向總經(jīng)辦下達(dá)年度經(jīng)營方案制訂命令。
2.總經(jīng)辦方案進(jìn)展規(guī)劃專員開展外部調(diào)研,主要是分析行業(yè)進(jìn)展和競爭對手狀況。
3.總經(jīng)辦向各部門發(fā)出關(guān)于年度經(jīng)營方案的信息反饋懇求。
4.各部門在規(guī)定期限內(nèi)向總經(jīng)辦提交信息反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對將來市場的推斷等。產(chǎn)生部門信息反饋表
5.總經(jīng)辦方案進(jìn)展專員綜合分析內(nèi)外部信息并制訂年度經(jīng)營方案草案。產(chǎn)生年度經(jīng)營方案草案
6.總經(jīng)辦方案進(jìn)展專員就充分征求年度經(jīng)營方案草案各部門看法并調(diào)整草案。
7.公司總經(jīng)理對年度經(jīng)營方案草案進(jìn)行調(diào)整并提交董事長審核。
8.董事長審核通過后提交董事會打算。
9.董事會決議通過年度經(jīng)營方案。產(chǎn)生年度經(jīng)營方案定稿
10.總經(jīng)理依據(jù)年度經(jīng)營方案支配各部門的工作重點。
11.總經(jīng)辦依據(jù)總經(jīng)理看法制作文件下達(dá)各部門。產(chǎn)生關(guān)于各部門工作重點的文件
12.各部門依據(jù)總經(jīng)辦下達(dá)的文件擬定或者調(diào)整年度工作方案。
4安全事故處理流程
4.1安全事故處理流程圖
見____行009安全事故處理流程。
4.2安全事故處理流程圖說明
流程步驟說明參考/產(chǎn)生的資料和表單
1.安全事故發(fā)生部門主管領(lǐng)導(dǎo)在事故發(fā)生后立刻通知安保部和年薪辦。
2.安保部在接到消息后盡快派人趕到現(xiàn)場,并實行緊急善后處理,比如盡快將傷員送往醫(yī)院。
3.假如發(fā)生員工受傷狀況,由安保部通知人力資源部。
4.安保部經(jīng)理與設(shè)備部、技術(shù)部及事故發(fā)生部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事故緣由調(diào)查。產(chǎn)生事故緣由調(diào)查表
5.事故緣由調(diào)查表經(jīng)事故發(fā)生部門相關(guān)責(zé)任人會簽。
6.安全保衛(wèi)部與設(shè)備部、技術(shù)部及事故發(fā)生部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合擬訂事故處理方案。產(chǎn)生事故處理方案
7.技術(shù)副總審核事故緣由調(diào)查表和事故處理方案,并給出處理決議表。產(chǎn)生事故處理決議表
8.(8.1)人力資源部執(zhí)行決議,辦理賠償、保險等事宜。參考公司相關(guān)制度
(8.1)安保部將事故相關(guān)資料備案。
(8.1)事故發(fā)生部門經(jīng)理執(zhí)行處理決議,如考核、獎懲事項。
5出入公司管理流程
5.1出入公司管理流程圖
見____行010出入公司管理流程。
5.2出入公司管理流程圖說明
流程步驟說明參考/產(chǎn)生的資料和表單
1.來客欲進(jìn)入公司,須出示相關(guān)身份證件或單位介紹信,申請訪問何部門。
2.門衛(wèi)查驗證件,并與相關(guān)部門聯(lián)系確認(rèn)。
3.相關(guān)部門不予接待,門衛(wèi)拒絕進(jìn)門。
4.相關(guān)部門予以確認(rèn),門衛(wèi)須讓來客填制來客出入公司登記單一式兩份,一份留底,一份交來客。來客出入公司登記單
5.來客隨帶來客出入公司登記單,到指定部門辦理相關(guān)事務(wù)。
6.(6.1)來客辦事完畢后,必要求相應(yīng)接待部門負(fù)責(zé)人在登記單上相關(guān)欄目簽署出門看法,如攜帶物資出門須注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息(或出門證)。出門證
(6.2)本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門,須攜帶相關(guān)部門出具的出門證。出門證
7.出門時,來客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門的,須提交出門證,供門衛(wèi)查驗,核對。
8.門衛(wèi)查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發(fā)覺問題,將該單據(jù)退回持有人,讓其回相關(guān)部門重新辦理手續(xù),暫不予放行。
9.門衛(wèi)查收登記單或出門證時,沒有發(fā)覺問題,將登記單或出門證留下,即刻予以放行、出門。
上海____商業(yè)設(shè)備有限公司
行政管理流程
6印章管理流程
6.1印章管理流程圖
見____行006印章管理流程。
6.2印章管理流程圖解釋
流程步驟說明參考/產(chǎn)生的資料和表單
8.印章使用部門填寫印章使用申請單并附需加蓋印章的文件。產(chǎn)生印章使用申請單
9.權(quán)限批準(zhǔn)人審核申請單并在申請單上簽字。
10.總經(jīng)理辦公室審核印章使用申請的合規(guī)性。
11.總經(jīng)辦依據(jù)公司制度判定是否需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
12.總經(jīng)辦在文件上加蓋印章并將文件返回印章使用申請部門。
13.總經(jīng)辦將印章使用申請單存檔。
14.申請部門獲得印章的使用權(quán)。
7行政發(fā)文流程
7.1行政發(fā)文流程圖
見____技007行政發(fā)文流程。
7.2行政發(fā)文流程圖解釋
流程步驟說明參考/產(chǎn)生的資料和表單
6.發(fā)文部門填寫行政發(fā)文申請單并附發(fā)文內(nèi)容。產(chǎn)生行政發(fā)文申請單
7.主管副總審核。
8.總經(jīng)辦審核并確定是否有總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9.總經(jīng)辦對發(fā)文內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化調(diào)整、編排文號并征求發(fā)文部門的看法。
10.總經(jīng)辦以公司的名義發(fā)文。
8年度經(jīng)營方案制訂流程
8.1年度經(jīng)營方案制訂流程圖
見____技008年度經(jīng)營方案制訂流程。
8.2年度經(jīng)營方案制訂流程圖解釋
流程步驟說明參考/產(chǎn)生的資料和表單
13.公司總經(jīng)理向總經(jīng)辦下達(dá)年度經(jīng)營方案制訂命令。
14.總經(jīng)辦方案進(jìn)展規(guī)劃專員開展外部調(diào)研,主要是分析行業(yè)進(jìn)展和競爭對手狀況。
15.總經(jīng)辦向各部門發(fā)出關(guān)于年度經(jīng)營方案的信息反饋懇求。
16.各部門在規(guī)定期限內(nèi)向總經(jīng)辦提交信息反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對將來市場的推斷等。產(chǎn)生部門信息反饋表
17.總經(jīng)辦方案進(jìn)展專員綜合分析內(nèi)外部信息并制訂年度經(jīng)營方案草案。產(chǎn)生年度經(jīng)營方案草案
18.總經(jīng)辦方案進(jìn)展專員就充分征求年度經(jīng)營方案草案各部門看法并調(diào)整草案。
19.公司總經(jīng)理對年度經(jīng)營方案草案進(jìn)行調(diào)整并提交董事長審核。
20.董事長審核通過后提交董事會打算。
21.董事會決議通過年度經(jīng)營方案。產(chǎn)生年度經(jīng)營方案定稿
22.總經(jīng)理依據(jù)年度經(jīng)營方案支配各部門的工作重點。
23.總經(jīng)辦依據(jù)總經(jīng)理看法制作文件下達(dá)各部門。產(chǎn)生關(guān)于各部門工作重點的文件
24.各部門依據(jù)總經(jīng)辦下達(dá)的文件擬定或者調(diào)整年度工作方案。
9安全事故處理流程
9.1安全事故處理流程圖
見____行009安全事故處理流程。
9.2安全事故處理流程圖說明
流程步驟說明參考/產(chǎn)生的資料和表單
9.安全事故發(fā)生部門主管領(lǐng)導(dǎo)在事故發(fā)生后立刻通知安保部和年薪辦。
10.安保部在接到消息后盡快派人趕到現(xiàn)場,并實行緊急善后處理,比如盡快將傷員送往醫(yī)院。
11.假如發(fā)生員工受傷狀況,由安保部通知人力資源部。
12.安保部經(jīng)理與設(shè)備部、技術(shù)部及事故發(fā)生部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事故緣由調(diào)查。產(chǎn)生事故緣由調(diào)查表
13.事故緣由調(diào)查表經(jīng)事故發(fā)生部門相關(guān)責(zé)任人會簽。
14.安全保衛(wèi)部與設(shè)備部、技術(shù)部及事故發(fā)生部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合擬訂事故處理方案。產(chǎn)生事故處理方案
15.技術(shù)副總審核事故緣由調(diào)查表和事故處理方案,并給出處理決議表。產(chǎn)生事故處理決議表
16.(8.1)人力資源部執(zhí)行決議,辦理賠償、保險等事宜。參考公司相關(guān)制度
(8.1)安保部將事故相關(guān)資料備案。
(8.1)事故發(fā)生部門經(jīng)理執(zhí)行處理決議,如考核、獎懲事項。
10出入公司管理流程
10.1出入公司管理流程圖
見____行010出入公司管理流程。
10.2出入公司管理流程圖說明
流程步驟說明參考/產(chǎn)生的資料和表單
10.來客欲進(jìn)入公司,須出示相關(guān)身份證件或單位介紹信,申請訪問何部門。
11.門衛(wèi)查驗證件,并與相關(guān)部門聯(lián)系確認(rèn)。
12.相關(guān)部門不予接待,門衛(wèi)拒絕進(jìn)門。
13.相關(guān)部門予以確認(rèn),門衛(wèi)須讓來客填制來客出入公司登記單一式兩份,一份留底,一份交來客。來客出入公司登記單
14.來客隨帶來客出入公司登記單,到指定部門辦理相關(guān)事務(wù)。
15.(6.1)來客辦事完畢后,必要求相應(yīng)接待部門負(fù)責(zé)人在登記單上相關(guān)欄目簽署出門看法,如攜帶物資出門須注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息(或出門證)。出門證
(6.2)本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門,須攜帶相關(guān)部門出具的出門證。出門證
16.出門時,來客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門的,須提交出門證,供門衛(wèi)查驗,核對。
17.門衛(wèi)查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發(fā)覺問題,將該單據(jù)退回持有人,讓其回相關(guān)部門重新辦理手續(xù),暫不予放行。
公司厲行行政管理規(guī)章制度篇4
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司進(jìn)展壯大,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
(一)總則
一、公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和打算。
二、公司樹立集體榮譽(yù)觀念。禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司進(jìn)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化學(xué)問,為員工供應(yīng)學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、力量強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的員工隊伍。
五、公司鼓舞員工樂觀參加公司的決策和管理,鼓舞員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的安排制度,為員工供應(yīng)收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工供應(yīng)公平的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎。
七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)省,反對鋪張鋪張;提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體制造精神,增加團(tuán)體的分散力和向心力。
八、員工必需維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
(二)考勤制度
為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
一、公司員工必需自覺遵守工作紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
二、周一至周六上午為工作日,周六下午、周日為休息日。詳細(xì)上下班時間由辦公室依據(jù)季節(jié)統(tǒng)一支配;因工作需要周日或夜間加班的由各部門支配;節(jié)日值班由公司統(tǒng)一支配。
三、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由部門經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
四、上班時間開頭后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
五、1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
六、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并賜予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并賜予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并賜予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,其次個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗談天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參與公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動,如有事請假的,必需提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,根據(jù)本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參與的,視為曠工,根據(jù)本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必需憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、夜間加班、值班、節(jié)日值班未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,根據(jù)本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤狀況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,仔細(xì)負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按懲罰員工的雙倍予以懲罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個人的評比資格。
(三)辦公室秩序管理制度
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
一、文件收發(fā)規(guī)定
1、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管經(jīng)理審核、簽發(fā)。
屬于隱秘的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱秘”字樣,并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
2、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。
3、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰,并報告報送結(jié)果。
隱秘文件由專人按核定的范圍報送。
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
5、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。
6、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明緣由。
公司厲行行政管理規(guī)章制度篇5
為了加強(qiáng)部門的日常行政管理,明確要求,規(guī)范行為,結(jié)合實際狀況,特制訂本方法。
1、不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧;不許利用計算機(jī)、手機(jī)等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。
2、保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔,不得在辦公室區(qū)域內(nèi)、走廊吸煙。
3、不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放紙箱等其它雜物,廢棄的文件應(yīng)準(zhǔn)時堆放到指定地點,統(tǒng)一銷毀。
4、上班時不得玩嬉戲。
5、人員外出時,需在白板上留言去向。
6、不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的不當(dāng)言論和垃圾郵件。
7、工作計算機(jī)需設(shè)置有效的8位開機(jī)密碼和屏保密碼。
8、不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥?nèi)部商業(yè)機(jī)密。
9、不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用污辱性語言。
10、下班后,文件整理整齊,關(guān)閉電腦、顯示器等其它設(shè)備電源,并切斷電源。
11、辦公區(qū)域內(nèi)禁止焚燒雜物或使用明火,不得自行安裝、亂拉電線和接線板復(fù)接,杜絕火災(zāi)隱患。
12、不得私自將公司財產(chǎn)帶出。
13、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。
本方法即日起實行
公司厲行行政管理規(guī)章制度篇6
司法行政機(jī)關(guān)是國家機(jī)構(gòu)的重要組成部分,是人民政府的職能部門之一。它負(fù)責(zé)管理司法行政和法律規(guī)定的司法工作。
在司法行政機(jī)關(guān)的組織體系中,司法部對全國司法行政機(jī)關(guān)實行領(lǐng)導(dǎo),地方各級司法行政機(jī)關(guān)受上級司法行政機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),同時也受同級人民政府的領(lǐng)導(dǎo)。司法行政機(jī)關(guān)的主要任務(wù)有:
1、管理勞改、勞教工作。
組織、領(lǐng)導(dǎo)勞改、勞教工作,確定監(jiān)獄、勞教場所的設(shè)置、分布和犯人、勞教人員的安置;指導(dǎo)、督促和檢查監(jiān)獄和勞教場所,正確貫徹執(zhí)行勞改和勞教工作的方針政策;提出或者審定勞改和勞教工作的重大打算;制定和審查勞改和勞教工作的長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度方案;指導(dǎo)監(jiān)獄和勞教場所不斷改善和改革管教制度,提高改造水平;總結(jié)和推廣勞改和勞教工作的先進(jìn)閱歷,對監(jiān)獄和勞教場所發(fā)生的重大大事進(jìn)行檢查和處理,對違法亂紀(jì)的管教干部予以紀(jì)律處分;管理勞改和勞教單位的干部,進(jìn)行考察、培訓(xùn)和任用,提高干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
2、管理律師工作。
對律師、律師事務(wù)所和律師協(xié)會進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo);審查律師協(xié)會章程,負(fù)責(zé)律師資格的報考,考試工作;授予律師資格和批準(zhǔn)律師執(zhí)業(yè)證書;打算律師事務(wù)所的設(shè)置和律師隊伍的進(jìn)展;制定法律救濟(jì)的詳細(xì)方法;對律師違紀(jì)進(jìn)行懲罰,取消嚴(yán)峻不稱職律師的資格;制定律師收費的詳細(xì)方法;總結(jié)和推廣律師工作的先進(jìn)閱歷,制定律師工作進(jìn)展規(guī)劃。
3、管理公證工作。
領(lǐng)導(dǎo)公證處工作,確定公證處的設(shè)置、公證人員的編制、機(jī)構(gòu)和考核制度,任免公證處的正副主任;監(jiān)督公證處的收費標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)支付,對公證人員進(jìn)行紀(jì)律檢查;總結(jié)和推廣公證工作的先進(jìn)閱歷。
4、管理司法干部培訓(xùn)。
確定司法干部培訓(xùn)工作的方針,制定培訓(xùn)工作方案;指導(dǎo)政法干部學(xué)校的工作,培育師資,編寫教材;總結(jié)推廣干部培訓(xùn)工作的閱歷。
5、管理法學(xué)教育工作。
確定法學(xué)教育的方向,制定法學(xué)教育的進(jìn)展規(guī)劃,協(xié)調(diào)全國法學(xué)教育,協(xié)同國家教委指導(dǎo)全國法學(xué)教育;管理部屬政法院校領(lǐng)導(dǎo)干部的任免和考核,督促和檢查貫徹黨的教育方針,審批基建方案和重大財務(wù)開支,負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)置,招生和畢業(yè)生安排方案;組織編寫全國法學(xué)教材。
6、指導(dǎo)人民調(diào)解委員會工作。
管理人民調(diào)解委員會的組織建設(shè),思想建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),指導(dǎo)人民調(diào)解委員會開展調(diào)解工作;調(diào)查討論民間糾紛發(fā)生的緣由,特點和規(guī)律,提出預(yù)防糾紛的方法,有針對性地進(jìn)行政策,法律和道德的宣揚教育;總結(jié)推廣調(diào)解工作的先進(jìn)閱歷。
7、負(fù)責(zé)組織法制宣揚工作。
協(xié)同有關(guān)部門加強(qiáng)對干部和群眾的法制教育,在各類學(xué)校開設(shè)法制教育課,出版法制報刊和法律書籍,在全民中普及法律學(xué)問。
8、負(fù)責(zé)司法外事工作。
司法部統(tǒng)一負(fù)責(zé)司法行政機(jī)關(guān)的司法外事活動。確定司法外事工作的方向,活動范圍和方式,并對外事工作作出詳細(xì)支配;派代表團(tuán)出國考察和出席國際會議,組織接待外賓,宣揚我國社會主義法制;開展國際司法幫助業(yè)務(wù)活動。
9、開展司法行政理論討論與法制工作。
確定司法行政系統(tǒng)的討論機(jī)構(gòu)和任務(wù);草擬有關(guān)司法行政工作的法律、法規(guī);制定有關(guān)司法行政工作的規(guī)章制度;對有關(guān)司法行政建設(shè)方面的問題,犯罪問題,特殊是青少年犯罪問題進(jìn)行理論討論和調(diào)查討論工作。
公司厲行行政管理規(guī)章制度篇7
第一條:、總則
1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
其次條:、檔案管理
1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必需保證安全。
3、檔案的借閱與索取
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴(yán)禁涂改,留意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
4、檔案的銷毀
(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨便銷毀公司檔案材料。
(2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細(xì)填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
第三條:、印鑒管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
3、公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備
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