檔案管理工作制度匯編

第40頁共40頁檔案管理工作制度匯編撫順市社?會福利保障?中心檔案工?作領導小組?___年?目錄一?、檔案工作?領導職責?二、檔案管?理人員崗位?職責三、?兼職檔案管?理人員工作?職責四、?檔案收集歸?檔制度五?、檔案整理?制度六、?檔案查閱制?度七、檔?案利用制度?八、檔案?統(tǒng)計移交制?度九、檔?案安全保密?制度十、?檔案鑒定銷?毀制度十?一、檔案庫?房管理制度?十二、檔?案庫房安保?制度十三?、檔案設備?維護使用制?度檔案工?作領導職責?一、加強?對檔案工作?的領導，對?本中心檔案?管理工作負?領導責任。?二、認真?學習《__?_檔案法》?《___檔?案法實施辦?法》《__?_省檔案條?例》以及上?級檔案部門?各項規(guī)定，?并在本中心?___執(zhí)行?。三、積?極宣傳檔案?法規(guī)和檔案?工作的重要?性，確保檔?案工作在各?項業(yè)務管理?工作中的重?要地位和作?用得以發(fā)揮?。四、制?定檔案管理?制度，定期?檢查本中心?各項檔案制?度的落實情?況。五、?領導并監(jiān)督?中心各機構(gòu)?文件材料的?收集、整理?和歸檔工作?。六、對?在檔案管理?工作中做出?顯著成績的?人員給予獎?勵，對違反?檔案管理法?規(guī)的人員給?予處罰。?檔案管理人?員崗位職責?一、認真?學習和貫徹?執(zhí)行《__?_檔案法》?《___檔?案法實施辦?法》《__?_省檔案條?例》以及上?級有關(guān)檔案?工作的規(guī)章?制度。二?、熱愛本職?工作，明確?職責，忠于?職守，刻苦?鉆研業(yè)務，?加強調(diào)查研?究，提高工?作能力和管?理水平。?三、負責中?心文件材料?的收集、整?理、保管、?復制、借閱?工作，對檔?案資料進行?分類、編目?、登記。?四、熟悉和?掌握檔案的?種類、數(shù)量?、內(nèi)容、重?要程序和完?整準確程度?，對庫存檔?案定期檢查?、清理、調(diào)?整和統(tǒng)計，?做到帳物相?符。五、?認真做好檔?案材料的交?接、傳遞、?查閱，收集?歸檔，做到?及時、準確?、手續(xù)完備?。六、協(xié)?助兼職檔案?人員和專業(yè)?技術(shù)人員做?好應歸檔文?件材料積累?、立卷、歸?檔、修改和?補充工作。?七、對到?期的檔案會?同有關(guān)部門?和技術(shù)人員?進行鑒定、?銷毀。八?、嚴格遵守?黨和國家的?（范本）保?密制度，協(xié)?助領導做好?保密檢查，?做好保密宣?傳。九、?做好檔案室?的安全保衛(wèi)?工作。兼?職檔案管理?人員工作職?責一、認?真學習《_?__檔案法?》《___?檔案法實施?辦法》《_?__省檔案?條例》以及?上級有關(guān)檔?案工作的規(guī)?章制度，了?解、掌握有?關(guān)檔案管理?工作的專業(yè)?知識，增強?貫徹執(zhí)行法?律法規(guī)及規(guī)?章制度的自?覺性。二?、負責做好?本機構(gòu)業(yè)務?檔案的形成?、積累、保?管和整理立?卷歸檔工作?，保證歸檔?的各類材料?完整、準確?、系統(tǒng)。?三、按各類?業(yè)務檔案管?理辦法的要?求，對歸檔?案卷做到組?卷合理，編?寫頁碼準確?，案卷目錄?填寫清楚，?案卷標題簡?明扼要；組?卷過程中，?如發(fā)現(xiàn)有圓?珠筆或字跡?嚴重不清的?文字材料，?應重新用鋼?筆或中性筆?抄寫，重要?材料應將原?件附后。?四、整理組?卷過程中，?注意所管文?件材料的安?全和保密，?防止丟失和?___。?五、主動接?受檔案室的?業(yè)務指導和?督促檢查，?按規(guī)定時間?向檔案室歸?檔，做好交?接手續(xù)。?檔案收集歸?檔制度一?、收集歸檔?范圍凡是?反映中心黨?務、財務、?人事、行政?工作，及各?機構(gòu)業(yè)務經(jīng)?辦過程中具?有查考利用?價值的各種?門類和載體?的文件，均?屬收集歸檔?范圍。任何?個人不得對?其履行職責?過程中形成?的文件據(jù)為?己有。二?、歸檔質(zhì)量?要求遵循?文件的形成?規(guī)律，保持?文件之間的?有機聯(lián)系，?按年度-類?別，區(qū)別不?同保管期限?，便于保管?和利用。?三、收集歸?檔時間各?機構(gòu)按季度?將各類業(yè)務?檔案收整理?完善后（每?季度第一個?月___日?前），經(jīng)檔?案管理員檢?查符合要求?后，交檔案?管理員，雙?方進行簽字?確認，由檔?案管理員統(tǒng)?一編寫目錄?歸檔。檔?案整理制度?一、檔案?整理原則?檔案整理工?作應堅持尊?重和維護檔?案的本質(zhì)特?性，保持檔?案文件之間?的歷史聯(lián)系?，充分尊重?和利用原有?基礎，便于?保管和利用?的原則。?二、檔案整?理流程檔?案整理工作?由各機構(gòu)_?__實施，?檔案人員負?責對各種門?類和載體的?文件進行歸?檔前的監(jiān)督?、指導工作?以及歸檔檢?查驗收和歸?檔后的統(tǒng)一?編目工作。?三、檔案?整理標準?檔案按卷歸?檔，每卷1?.5公分厚?，卷內(nèi)每件?編寫頁碼，?檔案按a4?紙大小粘貼?，小于a4?紙的進行托?裱，大于a?4紙的進行?裁剪或折疊?，每卷應內(nèi)?有卷內(nèi)目錄?、備考表，?備考表上立?卷人、檢查?人應由手工?簽名。四?、檔案基本?編目（一?）案卷封面?項目“全宗?名稱”、“?類目名稱”?、“案卷題?名”、“時?間”、“保?管期限”、?“件、頁數(shù)?”、“檔號?”等填寫齊?全。（二?）案卷脊背?項目“全宗?號”、“年?度”、“目?錄號”、“?案卷號”等?填寫齊全。?（三）檔?案盒封面和?盒脊“全宗?名稱”、“?全宗號”、?“年度”、?“保管期限?”、“起止?件號（室）?”、“盒號?”等填寫齊?全。（四?）以卷為單?位的紙質(zhì)文?書檔案采用?“全宗號—?年度—目錄?號—案卷號?”的結(jié)構(gòu)編?制檔號。?（五）卷內(nèi)?目錄、案卷?目錄、歸檔?文件目錄填?寫齊全完整?、規(guī)范；機?讀目錄符合?《文書檔案?著錄細則與?機讀目錄數(shù)?據(jù)交換格式?》等的規(guī)定?。檔案查?閱制度一?、中心各機?構(gòu)借閱檔案?，須辦理借?閱手續(xù)。借?閱不屬于本?機構(gòu)業(yè)務范?圍內(nèi)，但確?因工作需要?的，須經(jīng)檔?案室負責人?或有關(guān)領導?批準同意后?方可借閱。?二、查閱?檔案___?卷須經(jīng)分管?領導審批，?并限在檔案?閱覽室查閱?。三、非?本中心人員?查閱檔案，?須持單位寫?明案卷內(nèi)容?的正式介紹?信，經(jīng)檔案?室負責人或?有關(guān)領導批?準后方可查?閱。四、?借閱檔案，?原則上不得?帶出檔案室?，如確因工?作需要的，?須經(jīng)檔案室?負責人或有?關(guān)領導批準?同意后方可?借出，歸還?時間不得超?過___日?。五、檔?案不得轉(zhuǎn)借?，不得攜帶?檔案出入公?共場所，探?親訪友。節(jié)?假日前，借?出的檔案一?律歸還檔案?室。六、?查檔人員不?得隨意涂改?、圈點、勾?畫、加注，?更不得撕毀?、抽頁。?七、未經(jīng)同?意，查檔人?員不得私自?摘抄和復制?。檔案利?用制度一?、中心檔案?資料為本中?心服務，也?為社會服務?。二、本?單位人員借?閱其業(yè)務范?圍的檔案資?料，可直接?由檔案員提?供，查閱非?隸屬業(yè)務范?圍的檔案資?料，須經(jīng)檔?案室負責人?批準后方可?借閱。三?、非本單位?人員借閱檔?案資料，必?須持借閱單?位介紹信經(jīng)?檔案室負責?人或有關(guān)領?導批準后方?可借閱。?四、借閱者?要愛護檔案?資料，不得?打折、污損?、拆散、私?取或剪裁資?料，不得在?檔案資料上?劃線、打圈?點、涂改檔?案，切實維?護檔案的完?整與安全。?五、借閱?者未經(jīng)批準?不得拍照、?錄像、摘錄?、翻印、復?印檔案資料?。六、檔?案資料一般?在閱檔室查?閱，嚴禁帶?出閱檔室，?特殊情況需?借出的必須?經(jīng)過主管領?導批準，借?出時間不得?超過___?日。七、?利用者必須?遵守《__?_檔案法》?，未經(jīng)主管?檔案工作領?導批準，不?準擅自公布?檔案內(nèi)容。?檔案統(tǒng)計?移交制度?一、建立檔?案、資料的?各種統(tǒng)計臺?帳，及時準?確記載和統(tǒng)?計室藏檔案?、資料情況?，做到統(tǒng)計?數(shù)據(jù)準確、?真實，帳實?相符。二?、檔案統(tǒng)計?臺帳的類型?。室藏檔案?總量統(tǒng)計、?檔案分類（?門類、載體?、保管期限?）統(tǒng)計、基?礎設施統(tǒng)計?、檔案人員?統(tǒng)計、室藏?資料統(tǒng)計、?提供利用檔?案統(tǒng)計、檢?索工具統(tǒng)計?等。三、?按照要求及?時向主管部?門和檔案行?政管理部門?報送檔案工?作報表。?四、根據(jù)《?檔案法》的?規(guī)定，按照?市___局?、館的統(tǒng)一?安排，向_?__案館移?交規(guī)定范圍?并符合案卷?質(zhì)量標準的?檔案及其他?相關(guān)資料。?五、檔案?人員調(diào)離工?作崗位，必?須辦理移交?手續(xù)，交接?雙方應根據(jù)?移交目錄清?點核對，并?在交接清單?上簽字蓋章?。遇有“帳?實不符”的?情況，應查?明原因、分?清責任、及?時處理。?檔案安全保?密制度一?、檔案工作?人員要嚴格?執(zhí)行《__?_保守__?_法》和《?___檔案?法》，自覺?遵守保密紀?律，積極采?取措施，確?保檔案__?_。二、?非檔案工作?人員不得隨?便進入檔案?庫房。三?、對外借閱?檔案必須嚴?格履行借閱?手續(xù)，提供?檔案資料時?要嚴格執(zhí)行?黨和國家有?關(guān)保密規(guī)定?，不發(fā)生差?錯，杜絕案?卷遺失。?四、檔案工?作人員不得?擅自帶人進?入檔案庫房?，更不得讓?非檔案管理?人員自己查?找翻閱柜內(nèi)?檔案。五?、不得在公?共場所和對?非檔案工作?人員談論檔?案___，?嚴禁在私人?通訊中涉及?檔案___?。六、對?___檔案?應專柜存放?，妥善保管?，并嚴格控?制調(diào)卷范圍?，履行借閱?審批手續(xù)。?七、因工?作需要攜帶?檔案外出，?必須經(jīng)領導?同意，并采?取有效的安?全措施。?八、復制本?單位___?檔案，須經(jīng)?檔案分管負?責人批準，?檔案管理人?員予以登記?，復制好后?，原件應及?時收回。?九、檔案人?員調(diào)動工作?時，必須認?真辦理檔案?移交手續(xù)。?十、經(jīng)銷?毀的檔案要?認真辦理銷?毀手續(xù)，須?兩人以上監(jiān)?督。十一?、庫房鑰匙?由檔案員專?管、專用，?實行壹把鑰?匙制度。?十二、對違?反保密規(guī)定?造成失密、?___的責?任者，應及?時報請中心?領導，根據(jù)?情節(jié)輕重給?予教育或處?理。檔案?鑒定銷毀制?度一、根?據(jù)中心經(jīng)辦?工作的需要?和各機構(gòu)開?展業(yè)務工作?的需要，正?確分析和鑒?別檔案內(nèi)容?的現(xiàn)實作用?和歷史作用?，準確地確?定檔案的保?存價值。?二、成立相?關(guān)科室人員?參加的檔案?鑒定銷毀工?作領導小組?，全面負責?本單位檔案?鑒定銷毀工?作。辦公室?負責___?協(xié)調(diào)，檔案?人員按照職?責參加鑒定?銷毀工作并?對會計檔案?、業(yè)務檔案?的鑒定銷毀?工作進行業(yè)?務指導。?三、鑒定檔?案的價值要?根據(jù)各種門?類和載體檔?案的《保管?期限表》和?《歸檔與不?歸檔范圍表?》等規(guī)定進?行。四、?檔案鑒定工?作采用由鑒?定人員對案?卷逐卷逐件?分析、研究?的方法進行?，寫出鑒定?銷毀工作報?告，提出存?毀意見，交?鑒定銷毀工?作領導小組?___。?五、需要銷?毀的檔案，?必須編制銷?毀清冊，經(jīng)?主管領導批?準后方可銷?毀。六、?銷毀檔案應?有二人以上?人員在場監(jiān)?銷，并在銷?毀清冊上簽?字，注明銷?毀時間、地?點和方法。?及時對檔案?鑒定銷毀工?作進行總結(jié)?。檔案庫?房管理制度?一、檔案?庫房屬機要?部門，非工?作人員不準?隨便入內(nèi)，?如工作需要?，須經(jīng)檔案?管理人員同?意后方可入?內(nèi)。二、?檔案入庫必?須認真驗收?，排列有序?，不能隨意?變動，以利?查找、借閱?和保管。?三、檔案庫?房、箱柜鑰?匙由專人保?管，定期檢?查庫藏檔案?，發(fā)現(xiàn)問題?要及時處理?。四、庫?房內(nèi)禁止吸?煙，不準堆?放易燃物品?和與檔案無?關(guān)的物品。?五、做好?庫房每日溫?濕度變化記?錄，溫濕度?超過規(guī)定時?，應采取有?效措施加以?控制（一般?溫度控制在?14—24?℃，相對濕?度控制在4?5—___?%）。六?、定期檢查?、整理庫存?檔案，發(fā)現(xiàn)?有破損或載?體變質(zhì)的檔?案要及時進?行修補和復?制。七、?庫房工作人?員除查找和?整理庫存檔?案外，一律?不準在庫房?區(qū)域內(nèi)辦公?，離開庫房?時要關(guān)好門?窗，切斷電?源。八、?庫房內(nèi)外應?配齊足夠的?消防器材，?并定時檢查?更換。九?、庫房內(nèi)要?保持清潔、?整齊，采用?防爆白熾燈?光源照明，?掛好窗簾，?避免陽光直?射，達到“?九防”（防?盜、防強光?、防高溫、?防火、防磁?、防潮、防?塵、防鼠、?防蟲）的要?求。檔案?庫房安保制?度一、非?本中心人員?，未經(jīng)批準?，一律不得?進入檔案庫?房。二、?檔案庫房內(nèi)?禁止吸煙，?各種易燃、?___物品?和食品一律?不得進入庫?房。三、?零散文件材?料和雜物一?律不得存放?檔案庫房內(nèi)?，杜絕昆蟲?危害檔案。?四、進庫?的檔案、資?料必須認真?檢查，不符?合保管要求?的一律不得?入庫。五?、工作人員?離開檔案室?應隨手熄燈?、關(guān)門，下?班時必須關(guān)?閉門窗，切?斷各種電源?。六、檔?案庫房鑰匙?由管理人員?保管，鑰匙?一律不得借?給他人使用?。七、檔?案管理人員?必須學會使?用消防器材?并對消防器?材定期檢查?，每年不少?于兩次，對?失效的及時?調(diào)換更新。?八、檔案?管理人員定?期檢查檔案?室的安保工?作，發(fā)現(xiàn)問?題及時匯報?并采取果斷?措施。檔?案設備維護?使用制度?一、檔案室?應對檔案設?備建立統(tǒng)計?臺帳，準確?反映檔案設?備配置的時?間、數(shù)量、?型號、價格?、功能，防?止檔案設備?丟失。二?、建立健全?檔案設備檔?案，便于對?其使用和維?護。三、?注意檔案庫?房與閱覽室?的清潔衛(wèi)生?，加強防火?、防盜、防?塵、防潮、?防高溫等措?施。四、?檔案設備要?有專人管理?和使用，定?期對檔案設?備進行保養(yǎng)?和維修，檢?查供電線路?與閘盒，清?除一切安全?隱患。五?、設備發(fā)生?故障時，應?及時向分管?領導匯報，?對責任事故?搞好分析，?吸取教訓，?并根據(jù)情況?對當事人進?行處罰。?第二篇：檔?案工作管理?制度檔案工?作管理制度?一、為了?加強發(fā)展建?設部檔案工?作的管理，?使其達到規(guī)?范化、標準?化、系統(tǒng)化?的要求，充?分發(fā)揮工程?檔案管委會?各項工作中?的作用，根?據(jù)《___?檔案法》制?定本制度。?二、工程?檔案是管委?會自成立以?來在工程建?設方面各項?活動中形成?的有保存價?值的以各種?載體形式真?實記錄的總?和。其構(gòu)成?是：以基建?（工程技術(shù)?）檔案為主?體，包括文?書、工程、?審計、影像?等門類的檔?案。三、?對工程項目?各個門類的?檔案必須堅?持集中統(tǒng)一?管理的原則?，以確保檔?案的真實、?完整和安全?，利于檔案?信息的開發(fā)?利用。四?、工程檔案?工作由發(fā)展?建設部門主?管。由指定?人員負責，?負責管委會?檔案工作的?日常管理。?管委會各部?門配備一名?兼職檔案員?，負責本部?門各類文件?材料的收集?立卷歸檔工?作。五、?貫徹工程項?目檔案工作?的法律、法?規(guī)和方針政?策，建立健?全管委會工?程項目檔案?工作各項規(guī)?章制度，維?護和保持管?委會工程項?目檔案的完?整與安全。?六、借閱?使用相關(guān)檔?案材料，一?般以借閱部?門工作形成?的檔案為主?，須經(jīng)部門?檔案管理負?責人批準。?七、借閱?人員必須負?責維護工程?項目檔案的?完整、安全?與清潔，不?得將檔案材?料擅自轉(zhuǎn)借?、拆散、污?損、涂改和?加注標記。?借閱檔案要?確保不遺失?，不擅自帶?出管委會。?八、檔案?人員應填寫?《借閱檔案?登記簿》，?并對歸還的?案卷嚴格檢?查和清點，?然后注銷借?閱。九、?對借閱中違?反本規(guī)定，?造成檔案遺?失、損壞、?___的，?檔案管理人?員應及時向?主管領導報?告，并追查?責任若構(gòu)成?犯罪依法追?究刑事責任?：（一）?毀損、丟失?或擅自銷毀?企業(yè)檔案；?（二）擅?自向外界提?供、抄摘企?業(yè)檔案；?（三）涂改?、偽造檔案?；（四）?未及時上報?歸檔或管理?不善的檔案?管理者；?（五）未按?手續(xù)就借閱?、外帶者或?越級查閱者?（檔案管理?者同罰）。?檔案保密?制度第十?五條認真貫?徹《檔案法?》，嚴格執(zhí)?行黨和國家?的（范本）?保密政策、?制度，維護?國家和企業(yè)?的___，?確保檔案信?息的絕對安?全。第十?六條檔案管?理人員應忠?于職守，嚴?格遵守保密?制度，保持?高度的保密?意識和良好?職業(yè)道德。?不允許擅自?提供、抄錄?、公布檔案?內(nèi)容。第?十七條嚴格?執(zhí)行檔案借?閱制度，無?關(guān)人員不得?進入檔案庫?房。不得將?借閱的檔案?擅自復制、?摘抄或轉(zhuǎn)借?他人。第?十八條認真?做好防火、?防盜工作，?確保檔案_?__不被盜?、不___?、不遭人為?破壞。第?十九條準備?銷毀的檔案?經(jīng)履行銷毀?手續(xù)后，應?及時徹底地?進行銷毀，?不準出賣或?做他用。?第二十條定?期清理檢查?檔案，并做?好記錄。發(fā)?現(xiàn)問題及時?向有關(guān)部門?及領導匯報?。檔案保?管制度第?二十一條全?部檔案必須?按門類分別?存放。各類?檔案及案卷?的存放，按?分類方案的?規(guī)定和案卷?目錄的順序?自左向右、?自上而下依?次排列。?第二十二條?檔案裝具符?合國家標準?，檔案柜堅?固耐用、擺?放整齊、統(tǒng)?一編號，便?于管理與查?找；歸還的?檔案應隨時?放回原位，?防止出現(xiàn)混?亂和丟失。?第二十三?條檔案庫房?由檔案室人?員管理，其?他人員禁止?進入。第?二十四條庫?房內(nèi)要保持?適宜的溫濕?度：溫度為?攝氏14-?-24度，?相對濕度為?45--_?__％。當?溫濕度不適?宜時應采取?措施及時調(diào)?節(jié)。每天有?溫濕度記錄?。第二十?五條庫房內(nèi)?應保持嚴密?、整潔，禁?止存放與檔?案無關(guān)的物?品。庫房窗?戶應加掛窗?簾防塵及防?陽光直射檔?案材料；定?期除塵；防?蟲防霉藥劑?應在有效期?內(nèi)使用。?第二十六條?檔案庫房_?__防盜門?和護窗欄，?門鎖齊全有?效。班前應?檢查庫房門?窗，班后要?切斷電源、?鎖好門窗，?確認安全可?靠后方可離?開工作崗位?。室內(nèi)嚴禁?吸煙和使用?明火，并配?置符合規(guī)定?的滅火器材?。第二十?七條每年對?檔案案卷進?行一次全面?檢查。檢查?內(nèi)容主要包?括：庫藏量?、借閱量、?移出量、銷?毀量以及檔?案保管狀況?等。認真做?好檢查記錄?。案鑒定?和銷毀制度?第二十八?條檔案鑒定?工作要貫徹?“___從?細，留存從?寬”的原則?，歷史地全?面地考察檔?案的價值和?作用，準確?判定檔案保?管期限，保?證檔案質(zhì)量?。第二十?九條檔案鑒?定工作在集?團管委會主?管領導、相?關(guān)業(yè)務部門?負責人和檔?案室人員組?成的檔案鑒?定小組主持?下進行。?第三十條鑒?定檔案按檔?案室編制的?《檔案保管?期限表》直?接對案卷進?行鑒定。如?果一個案卷?內(nèi)文件內(nèi)容?密不可分而?價值有所不?同，則以其?中最重要文?件價值確定?該案卷的保?管期限。?第三十一條?對已超過保?管期限的檔?案，應重新?進行鑒定工?作，慎重確?定其存毀。?對仍有保存?價值的應延?長保管期限?并做好相應?調(diào)整；對確?無利用價值?的應履行嚴?格的手續(xù)將?其剔除銷毀?。第三十?二條銷毀檔?案要嚴格履?行審批手續(xù)?。必須編制?銷毀清冊，?由鑒定人員?簽字，報集?團管委會領?導審核批準?后進行銷毀?。第三十?三條銷毀檔?案時要嚴格?執(zhí)行保密制?度，由兩人?監(jiān)銷，監(jiān)銷?人應在銷毀?前認真清點?核對，銷毀?后在銷毀清?冊上簽字，?并注明銷毀?方式與日期?。第三十?四條檔案銷?毀工作結(jié)束?后，應將銷?毀清冊及時?歸檔。其保?管期限為_?__年。?檔案統(tǒng)計制?度第三十?五條做好集?團管委會檔?案的日?；?本數(shù)量統(tǒng)計?工作。通過?案卷目錄、?分類目錄、?借閱登記等?，準確、真?實地記錄檔?案及檔案工?作的狀況，?使基礎工作?規(guī)范化。?第三十六條?做好每年的?檔案工作基?本情況統(tǒng)計?（包括室藏?檔案數(shù)量、?年度歸檔情?況、借閱檔?案人次卷次?、專兼職檔?案人員基本?情況、編研?情況等）年?報工作，保?證數(shù)據(jù)準確?，上報及時?。第三十?七條依據(jù)檔?案登記，進?行檔案接收?、鑒定、銷?毀、保管等?情況的數(shù)量?統(tǒng)計工作，?并對檔案的?借閱利用及?利用效果反?饋進行統(tǒng)計?。第三十?八條通過統(tǒng)?計分析，掌?握檔案數(shù)量?及檔案管理?情況的變化?，及時發(fā)現(xiàn)?問題，改進?工作，不斷?提高檔案管?理工作水平?。第三十?九條進行各?項檔案登記?和統(tǒng)計時，?要求使用耐?久字跡材料?書寫。第?四十條有關(guān)?的統(tǒng)計數(shù)據(jù)?、材料未經(jīng)?領導批準不?得擅自對外?提供文書?檔案歸檔制?度第四十?一條歸檔范?圍一、凡?是反映集團?管委會各項?經(jīng)營活動和?管理工作的?，具有查考?利用價值的?文件材料均?屬歸檔范圍?。二、集?團管委會《?文書檔案歸?檔范圍》是?參考國家_?__局《機?關(guān)文件材料?歸檔和不歸?檔的范圍》?等規(guī)定，并?結(jié)合集團管?委會實際情?況制定的。?第四十二?條保管期限?文書檔案?保管期限分?為永久、長?期和短期三?種。長期?為16--?___年，?短期為__?_年以下。?第四十三?條歸檔時間?集團管委會?各部門兼職?檔案員（資?料員）負責?將本部門已?辦理完畢的?文件材料按?年度分類、?整理、立卷?，于第二年?___月底?以前交管委?會檔案室統(tǒng)?一保管。?第四十四條?歸檔文件材?料的質(zhì)量要?求一、各?部門文件材?料歸檔率應?達到___?%以上，完?整率應達到?___%。?二、各部?門歸檔文件?材料的種類?、份數(shù)及每?份文件的頁?數(shù)應齊全、?完整（包括?附件、圖表?、制表說明?、統(tǒng)計分析?及有領導批?示的底稿等?），保持原?文件的有機?聯(lián)系。三?、管委會制?發(fā)的文件應?歸檔原件或?正本。四?、字跡、印?鑒清晰，不?得有圓珠筆?、純藍或紅?墨水、復寫?及鉛筆字跡?。五、檔?案室與移交?部門依據(jù)移?交目錄清點?核對歸檔文?件，履行簽?字手續(xù)。?六、對于不?歸檔的文件?也要加強管?理，有的文?件可以作為?資料保存。?對確實沒有?保存價值的?文件材料，?經(jīng)有關(guān)領導?、部門和檔?案室審定后?銷毀處理。?附：文?書檔案歸檔?范圍（一?）黨群工作?１、上級?黨委頒發(fā)的?需要執(zhí)行的?文件材料（?包括外出開?會帶回來的?）２、黨?總支工作計?劃、總結(jié)?（1）黨總?支年度計劃?總結(jié)及重要?專題匯報?（2）黨總?支半年總結(jié)?、黨辦年度?總結(jié)及較重?要的專題匯?報（3）黨?辦半年總結(jié)?、一般的總?結(jié)匯報材料?３、黨總?支委員會（?包括黨政聯(lián)?席會）會議?記錄４、?領導班子生?活會記錄?5、領導班?子成員年度?述職報告?6、黨內(nèi)統(tǒng)?計年報7?、黨內(nèi)職務?任免的文件?材料（1?）任免黨總?支書記__?決定（2?）任免黨支?部書記__?決定8、?黨___?9、選評先?進黨支部、?優(yōu)秀黨員的?文件材料?10、黨紀?處分材料?11、紀檢?工作的文件?、材料1?2、有關(guān)黨?建、組宣、?紀檢、廉政?等工作規(guī)章?制度13?、有關(guān)管委?會黨務工作?的各類信息?稿件14?、有關(guān)共青?團工作的文?件材料（?二）行政管?理１、上?級機關(guān)頒發(fā)?的文件材料?2、管委?會召開會議?的文件材料?（1）年?度工作會議?、重要的專?業(yè)會議__?通知、__?_、議程、?報告講話?、決議、決?定、記錄、?紀要、簡報?等材料（?2）半年工?作會、一般?專業(yè)會議_?_通知、報?告、講話等?材料3、?董事會、監(jiān)?事會、股東?會、經(jīng)理辦?公會會議記?錄、紀要、?決定4、?管委會工作?計劃、總結(jié)?、報告（?1）年度、?年度以上的?（2）半?年的、重要?專題的及部?門年度總結(jié)?（3）部?門半年總結(jié)?5、管委?會年度（含?年度以上的?）發(fā)展規(guī)劃?6、管委?會制定的規(guī)?章制度（?1）管委會?章程、總經(jīng)?理工作條例?等（2）?一般的制度?、規(guī)定、辦?法等7、?管委會制發(fā)?的（包括與?其它單位聯(lián)?合制發(fā)的）?文件材料?（1）方針?、政策性、?重要業(yè)務問?題的（2?）事務性、?有參考價值?的8、管?委會__請?示與上級的?批復、分（?子）管委會?__請示與?管委會的批?復（1）?政策性、重?要問題的?（2）一般?事務性的?9、管委會?簽訂的合同?書、協(xié)議書?、意向書等?文件材料?（1）重要?的或涉及較?大資金額度?的（2）有?效期不超過?三年的委托?代理、服務?合同等1?0、干部任?免的文件材?料（1）?管委會副總?級行政領導?（2）管?委___屬?部門和分（?子）管委會?負責人1?1、機構(gòu)成?立、撤并、?名稱更改、?人員編制、?啟用印信、?年檢、變更?等文件材料?（1）管?委會一級的?（2）管?委___屬?部門和分（?子）管委會?的12、?質(zhì)量管理體?系文件材料?（1）體?系認證、審?核認證證書?等（2）?質(zhì)量體系內(nèi)?__文件?13、年度?計劃任務責?任書14?、管委會在?調(diào)查研究工?作中形成的?文件材料?（1）重要?的綜合成果?、專題報告?、方案、總?結(jié)（2）?原始記錄及?一般性調(diào)查?報告15?、管委會財?產(chǎn)、物資交?接憑證1?6、經(jīng)濟糾?紛、訴訟材?料等（1?）涉及數(shù)額?較大或案情?比較復雜的?（2）案?情比較簡單?的17、?獎勵表彰、?違紀處分、?等級認證等?文件材料?18、管委?會___機?構(gòu)沿革、_?__、大事?記19、?管委會編輯?的能反映主?要職能活動?的出版物、?光盤等2?0、反映管?委會各項工?作的各類信?息、稿件?21、同級?單位與本管?委會之間協(xié)?商工作產(chǎn)生?的文件材料?22、本?部門制定行?政、后勤等?規(guī)章制度及?崗位職責?（三）經(jīng)營?管理1、?管委會對外?投資的文件?材料（1?）協(xié)議、決?議、出資證?明等（2?）被投資企?業(yè)重要文件?材料（3?）被投資企?業(yè)一般文件?材料2、?管委會對外?投資業(yè)務的?方案、請示?、批復3?、管委會對?外投資業(yè)務?的規(guī)定、辦?法4、管?委會對外投?資廣告合同?等5、市?場調(diào)研報告?、營銷策劃?方案等6?、房屋大修?（___萬?元以上）的?報告、請示?、批復7?、經(jīng)濟糾紛?、訴訟材料?等（1）涉?及資金數(shù)額?較大或案情?比較復雜的?（2）涉?及資金數(shù)額?較少或案情?比較簡單的?8、成立?、注銷、撤?并分（子）?管委會的文?件材料（?四）財務會?計1、有?關(guān)財務審計?工作__請?示、報告及?批復2、?年度各項審?計報告3?、年度財務?工作報告（?經(jīng)濟活動分?析）4、?有關(guān)財務工?作的報表、?統(tǒng)計資料等?（不含財務?年報）（?1）綜合或?專項的、重?要的（2?）一般的?5、財務工?作規(guī)章制度?及崗位職責?（五）人?力資源1?、有關(guān)人力?資源業(yè)務工?作__請示?、報告及批?復2、管?委會職工名?冊3、管?委會職工轉(zhuǎn)?調(diào)工作的行?政、工資介?紹信4、?管委會部門?經(jīng)理、員工?主管職務聘?任的文件材?料5、干?部、職工年?度考核文件?材料6、?干部、勞動?工資統(tǒng)計報?表（1）?年度、年度?以上、專項?、匯總的?（2）半年?、季度、月?度的7、?社會保險統(tǒng)?計報表（?1）年度、?決算、匯總?的（2）?半年、季度?、月度的?8、人事勞?動工資等規(guī)?章制度及崗?位職責（?六）項目開?發(fā)1、集?團管委會有?關(guān)開發(fā)項目?的___、?規(guī)定等2?、市場項目?管理部和分?（子）管委?會有關(guān)項目?開發(fā)工作_?_請示、報?告及批示（?批復）3?、集團管委?會的建設計?劃文件4?、市場項目?管理部和分?（子）管委?會工程例會?___基?建工程技術(shù)?檔案歸檔制?度第四十?五條基建工?程技術(shù)檔案?是集團管委?會檔案的主?體。它真實?記錄和反映?了開發(fā)建設?項目從前期?規(guī)劃到竣工?驗收、交付?使用的全過?程，是具有?查考、利用?價值的重要?文件材料。?基建工程技?術(shù)檔案包括?基建文件、?監(jiān)理資料、?施工資料及?竣工圖四部?分。第四?十六條歸檔?責任人集?團管委會基?建工程技術(shù)?檔案是由多?部門、分階?段形成的。?根據(jù)基建工?程技術(shù)檔案?形成的特點?，歸檔工作?由相關(guān)單位?或部門分別?負責：1?、基建文件?由集團管委?會基建辦公?室負責收集?、整理和歸?檔；2、?監(jiān)理資料由?監(jiān)理單位設?專人負責收?集、整理并?移交集團管?委會檔案室?；3、施?工資料由施?工單位設專?人負責匯總?、編制并移?交集團管委?會檔案室；?4、竣工?圖由施工單?位編制、立?卷，集團管?委會基建辦?公室相關(guān)人?員負責監(jiān)督?檢查。5?、以上第?2、3、?___部分?工程技術(shù)檔?案由集團管?委會基建辦?公室負責人?___簽字?后移交檔案?室。第四?十七條歸檔?文件要求?1、歸檔的?基建工程技?術(shù)文件必須?符合___?市建委、規(guī)?委聯(lián)合發(fā)布?的《建筑工?程資料管理?規(guī)程》（d?bj01-?51-__?_）的規(guī)定?。做到收集?齊全，資料?真實、完整?、有效，核?對準確，簽?署完備并按?規(guī)范整理、?立卷，使用?標準裝具。?2、工程?技術(shù)文件應?歸檔原件，?因各種原因?不能歸檔原?件的，應在?復印件上加?蓋原件存放?單位公章，?注明原件存?放處，并有?經(jīng)辦人簽字?及日期時間?。計算機形?成的工程技?術(shù)文件應采?用內(nèi)容打印?，手工簽名?的方式。?3、凡采用?施工藍圖改?繪竣工圖的?，應使用反?差明顯的藍?圖，竣工圖?圖面應整潔?清晰。4?、工程技術(shù)?文件的書寫?材料應有利?于長久保存?。5、歸?檔份數(shù)。凡?是需要歸檔?的工程技術(shù)?文件，一般?歸檔一份，?重要的或使?用頻繁的文?件材料可歸?檔兩份。?第四十八條?歸檔時間工?程技術(shù)文件?材料應在各?階段工作完?成后三個月?內(nèi)整理立卷?完畢，向集?團管委會檔?案室移交。?第四十九?條立卷方法?⑴基建文?件（分為工?程準備文件?和竣工驗收?文件）按開?發(fā)建設項目?立卷；監(jiān)?理資料、施?工資料及竣?工圖等文件?材料按該開?發(fā)項目的施?工項目立卷?；⑵檔號?按集團管委?會開發(fā)建設?項目統(tǒng)一的?名稱代號編?制；⑶采?用分階段（?小份）裝訂?方法立卷。?第五十條?保管期限?工程技術(shù)檔?案的保管期?限全部為超?長期。附?：工程技?術(shù)檔案歸檔?范圍表a?、基建文件?（0—6為?工程準備文?件，7—8?為竣工驗收?文件）a?0現(xiàn)狀調(diào)查?資料：現(xiàn)狀?圖，施工場?地情況，地?上物，地下?管線情況等?；a1決?策立項文件?：項目建議?書及批復、?可行性研究?報告及批復?、關(guān)于立項?的___和?領導批示、?項目評估資?料等；a?2建設用地?、征地、拆?遷文件：城?鎮(zhèn)建設用地?批準書、建?設用地規(guī)劃?許可證（附?件、附圖）?、國有土地?使用證、拆?遷許可證等?；a3勘?察、測繪、?設計文件：?工程（水文?）地質(zhì)勘察?報告、初步?設計圖及說?明、施工圖?設計及說明?、設計計算?書、施工圖?___通知?書等；a4?工程招投標?及承包合同?文件：勘察?、設計、施?工、監(jiān)理招?投標文件（?工程招標書?、投標文件?、標底、評?議結(jié)果、中?標協(xié)議）、?合同等；?a5工程開?工文件：年?度施工任務?批準文件、?修改工程施?工圖通知書?、建設工程?規(guī)劃許可證?（附件、附?圖）、建筑?工程施工許?可證、工程?質(zhì)量監(jiān)督手?續(xù)等；a?6商務文件?：工程投資?估算文件、?工程設計概?算、施工圖?預算、施工?預算、工程?結(jié)（決）算?、交付使用?固定資產(chǎn)清?單等；a?7工程竣工?驗收及備案?文件：建設?工程竣工驗?收備案表、?工程竣工驗?收報告、由?規(guī)劃、環(huán)保?等部門出具?的認可文件?或準許使用?文件、建設?工程規(guī)劃驗?收合格文件?等；a8?其他文件。?合同約定由?建設單位采?購的材料、?構(gòu)配件和設?備的質(zhì)量證?明文件及進?場報驗文件?、工程竣工?總結(jié)、工程?開工前原貌?、竣工新貌?照片、工程?開工、施工?、竣工的錄?像資料等。?b、監(jiān)理?資料（詳見?《建筑工程?資料管理規(guī)?程》（db?j01-5?1-___?）b1監(jiān)?理管理資料?b2監(jiān)理?工作記錄?b3竣工驗?收資料b?4其他資料?c、施工?資料（詳見?《建筑工程?資料管理規(guī)?程》（db?j01-5?1-___?）c0工?程管理與驗?收資料c?1施工管理?資料c2?施工技術(shù)資?料c3施?工測量記錄?___施工?物資資料?c5施工記?錄c6施工?試驗記錄?c7施工質(zhì)?量驗收記錄?d、竣工?圖會計檔?案管理制度?第五十一?條為了加強?管委會會計?檔案管理，?根據(jù)《會計?檔案管理辦?法》和《_?__市會計?檔案管理辦?法實施細則?》，結(jié)合集?團管委會實?際情況，特?制定本制度?。第五十?二條會計檔?案是集團管?委會在開發(fā)?建設經(jīng)營活?動中形成的?會計核算專?業(yè)材料，是?連續(xù)、系統(tǒng)?、綜合地反?映管委會經(jīng)?濟業(yè)務的重?要歷史記錄?，是明確經(jīng)?濟責任、維?護企業(yè)權(quán)益?的重要憑據(jù)?。第五十?三條會計檔?案是管委會?檔案的重要?組成部分，?由管委會檔?案室實行集?中統(tǒng)一管理?。會計檔案?工作的主管?領導為財務?總監(jiān)。第?五十四條歸?檔范圍：?1、會計憑?證類：包括?原始憑證、?記賬憑證、?匯總憑證等?；2、會?計賬簿類：?包括總賬、?明細賬、日?記賬等；?3、財務報?告等。包括?年（季）度?財務報告、?會計報表等?。實行電?算化進行會?計核算時，?保存打印出?的紙質(zhì)會計?檔案。詳?見《會計檔?案歸檔范圍?和保管期限?表》。第?五十五條不?歸檔范圍：?管委會財務?資產(chǎn)部經(jīng)辦?的有關(guān)財務?會計工作的?方針、政策?、制度、預?算、計劃、?工作總結(jié)、?報告等文件?材料，不屬?于會計檔案?范圍。應按?照文書檔案?管理辦法辦?理。第五?十六條每年?形成的會計?檔案由財務?資產(chǎn)部兼職?檔案員負責?按照歸檔要?求，將會計?憑證、賬簿?、報表分別?整理立卷、?裝訂成冊，?并設專柜妥?善保管。?第五十七條?歸檔時間。?當年形成的?會計檔案在?會計年度終?了后，可在?財務審計部?暫存一年；?但應先向檔?案室移交當?年會計檔案?案卷目錄一?份，待暫存?期滿后向檔?案室移交。?案卷按類別?年?度排列。?第五十八條?借閱會計檔?案應嚴格履?行借閱登記?手續(xù)。檔案?原件不能借?出。本單位?非財務人員?查閱會計檔?案，需經(jīng)財?務總監(jiān)同意?；外單位人?員需持正式?介紹信，經(jīng)?集團管委會?總裁和財務?總監(jiān)批準，?可提供查閱?或復制。查?閱者嚴禁在?檔案上勾劃?、拆封或抽?換。第五?十九條保管?期滿的會計?檔案需要銷?毀時，由檔?案室會同財?務資產(chǎn)部共?同鑒定，提?出銷毀意見?，編制會計?檔案銷毀清?冊，并經(jīng)集?團管委會總?裁和財務總?監(jiān)簽署意見?，批準后方?可銷毀。?第六十條保?管期滿但未?結(jié)清的債權(quán)?債務原始憑?證和涉及其?他未了事項?的原始憑證?，不得銷毀?，均應單獨?抽出立卷，?由檔案室保?管至結(jié)清債?權(quán)債務或未?了事項完結(jié)?時為止。?對在建項目?的會計檔案?，不得銷毀?。第六十?一條檔案室?接收的會計?檔案原則上?應保持原冊?的封裝，對?需要拆封重?新整理的案?卷應會同財?務部門和經(jīng)?辦人共同進?行，分清責?任，確保案?卷質(zhì)量。?附：會計?檔案立卷方?法會計檔?案是企業(yè)檔?案的重要組?成部分。通?常是按會計?憑證、會計?賬簿、財務?報告三大類?進行整理立?卷的。會計?檔案具有專?業(yè)性較強的?特點，根據(jù)?國家有關(guān)規(guī)?定，會計檔?案的立卷工?作由財務會?計部門承擔?。（一）?會計憑證的?立卷方法?１.按月立?卷。按時間?順序結(jié)合憑?證數(shù)量的多?少，分別組?成一冊或多?冊保管單位?，一冊為一?卷。２.?如有記賬憑?證號可不另?外編寫頁號?，所附原始?憑證不編號?。３.裝?訂。裝訂之?前應剔除金?屬物，裝訂?必須包角；?在包角處正?面騎縫加蓋?財務專用章?，背面加蓋?立卷人（裝?訂人）的名?章。４.?正確填寫憑?證封面和憑?證盒封面、?背脊的各項?內(nèi)容。５?.會計憑證?的卷號（檔?號）由管委?會檔案室進?行編排，為?不分年度的?大流水號，?至9___?號換號。卷?號寫在封皮?右上角。?（二）會計?賬簿的立卷?方法１.?按年度立卷?。按賬簿種?類分開立卷?，一本賬簿?為一卷。?２.訂本賬?要保持原來?面貌，不要?拆散，不用?另編頁號，?將截止頁號?和使用情況?在賬薄使用?登記表中說?明。３.?活頁賬應撤?出空白賬頁?，對有文字?的頁面（即?有效頁）按?順序編頁號?，然后按原?有的二孔用?線繩裝訂成?冊。4.?每本賬簿均?應加貼封面?、封底，可?以使用文書?檔案的牛皮?紙卷皮。訂?本賬在原賬?簿前后加貼?封面、封底?即可；活頁?賬應去掉塑?料賬夾后，?用文書檔案?封面、封底?裝訂。５?.正確填寫?案卷封面、?卷內(nèi)目錄和?備考表各項?內(nèi)容。特別?注意按“三?要素”原則?寫好案卷標?題。即：?作者＋時間?＋文件名稱?＝案卷標題?例：中油新?興___年?綜合明細賬?（三）會?計報表的立?卷方法１?.按年度立?卷：年報與?季報、月報?因保管期限?不同應分別?組卷；２?.與會計報?表同時形成?的文字說明?或財務分析?，是會計報?表的組成部?分，應與報?表合并立卷?，排列在報?表之前；?３.集團管?委會財務報?表與分（子?）管委會上?報的財務報?表，可按保?管期限分別?裝訂或合訂?成卷，裝訂?時注意折疊?整齊、三孔?一線；４?.每卷均需?編寫頁號，?正面寫在右?上角，背面?寫在左上角??？梢杂勉U?筆書寫；?５.每卷應?加案卷封面?、封底、卷?內(nèi)目錄和備?考表。其填?寫要求，同?第（二）?__?_條。聲?像檔案管理?辦法第六?十二條為規(guī)?范和加強集?團管委會的?聲像檔案管?理，特制定?本辦法。?第六十三條?本辦法所稱?聲像檔案是?指集團管委?會各部門或?個人在開發(fā)?建設、經(jīng)營?、管理等活?動中直接形?成的具有保?存價值的以?錄音、錄像?、光盤及磁?性載體、照?片等不同材?料為載體，?以聲像為主?，并輔以文?字說明的歷?史記錄。?第六十四條?聲像檔案是?集團管委會?檔案的組成?部分，必須?由檔案室實?行集中統(tǒng)一?管理。管委?會各部門應?樹立及時收?集、定期移?交、科學使?用的意識。?第六十五?條收集范圍?：1.黨?和___、?上級領導及?國際友人視?察參觀等；?2.集團?管委會的重?要會議、大?型活動、外?事活動及主?要職能活動?等；3.?反映集團管?委會先進人?物（部門）?事跡、活動?及集團管委?會榮獲的獎?杯、錦旗、?獎狀、證書?、獎品等；?4.集團?管委會主要?領導的工作?照、標準照?；5.集?團管委會重?要事件、事?故等；6?.集團管委?會職工日常?文體娛樂活?動；7.?基建工程建?設前期準備?階段：建設?前的原貌（?包括原建筑?物、構(gòu)筑物?及周圍的環(huán)?境）；重要?的搬遷、拆?除、場地平?整情況；建?設工程奠基?、開工儀式?，工程項目?的招投標活?動及重要合?同的簽字儀?式；工程設?計模型等；?8.工程?建設施工階?段：建（構(gòu)?）筑物沉降?、位移、傾?斜、變形及?防水、防腐?處理；整體?工程施工現(xiàn)?場情況；隱?蔽工程的施?工___及?處理；結(jié)構(gòu)?、電氣、消?防、防雷及?其它保證安?全使用的工?程設施；各?種管線及設?備___工?程；施工過?程中新技術(shù)?、新工藝、?新材料的應?用；主要的?質(zhì)量檢查、?安全檢查、?環(huán)境檢查、?驗收活動（?基礎、地下?、地上、主?體工程）內(nèi)?容；9.?工程建設竣?工階段。工?程竣工、驗?收儀式；竣?工后建筑物?內(nèi)、外部不?同角度的重?要局部、全?景以及夜景?；反映工程?獲質(zhì)量評審?等級、頒獎?活動及授予?的獎杯、證?書等內(nèi)容。?第六十六?條收集時間?和方法1?.由于聲像?載體的特殊?性，聲像檔?案資料應由?形成部門在?拍攝后由兼?職檔案員及?時整理并于?一周內(nèi)向檔?案室歸檔；?如有特殊情?況可以適當?延長歸檔時?間；2.?工程建設聲?像資料由市?場項目管理?部隨時收集?，按工程建?設的前期準?備、施工、?竣工階段（?參見本辦法?第四條7?、8、9?規(guī)定）向檔?案室移交。?3.檔案?室應隨時收?集零散的具?有保存價值?的聲像資料?。第六十?七條收集要?求錄音帶?、錄像帶、?光盤、照片?和文字說明?要齊全、完?整。歸檔?的聲像資料?必須是原版?、原件，特?殊情況下可?接收復制件?。聲像資?料的內(nèi)容要?真實，原件?與復制品要?相符。光盤?不得有劃痕?、裂痕和變?形，不得帶?有病毒，不?得有打不開?的文件或不?完整的文件?，應使用質(zhì)?地良好的a?級盤片。?（一）照片?檔案1.?內(nèi)容真實、?準確、完整?，主體明確?、影像清晰?、畫面完整?、色彩純正?，未加修飾?剪裁；2?.使用數(shù)碼?相機拍攝，?其影像不得?進行后期加?工。原始圖?像文件存儲?格式為無壓?縮的tif?f格式。光?學分辨率不?得小于__?_萬有效像?素（不允許?插值），影?像尺寸不小?于___m?b；3.?數(shù)碼照片檔?案的存儲載?體應為dv?d文件盤。?照片應以內(nèi)?容為單位，?分別建立文?件夾刻錄制?作。（二?）錄像檔案?1.主題?要明確、內(nèi)?容連貫完整?、圖像清晰?、鏡頭平穩(wěn)?。工程項目?的錄像資料?應遵循施工?順序，保持?畫面、圖像?的有機聯(lián)系?；2.要?使用質(zhì)地良?好的錄像帶?，帶基不得?有發(fā)霉、變?形、掉磁及?折損現(xiàn)象；?3.應歸?檔第一代素?材錄像帶，?以及編輯后?成品帶或光?盤（dvd?或以上素質(zhì)?的格式）；?4.錄像?素材的記錄?格式為ba?tecam?或dvca?m。素材帶?的存儲載體?可以是錄像?帶，也可以?是dvd視?頻盤；5?.錄像的d?vd視頻盤?，應采用i?bp禎，m?peg－2?的文件格式?，碼流小于?___mb?，圖像信號?分辨率為7?___57?。（三）?錄音檔案?1.錄音帶?應聲音清楚?；2.錄?音檔案的存?儲載體應為?cd金盤，?文件格式為?wav，也?可以是盒式?錄音磁帶；?3.錄音?磁帶的帶基?不得有發(fā)霉?、變形、掉?磁及折損現(xiàn)?象。第六?十八條聲像?檔案的整理?由攝錄人員?按本辦法第?四、五?、六條進行?，檔案室指?導、監(jiān)督。?第六十九?條聲像檔案?分類、編號?（一）照?片檔案編號?方法：1?.照片檔案?案卷號：照?片檔案目錄?號——案卷?順序號2?.卷內(nèi)照片?張?zhí)枺喊妇?號——本卷?流水號（?二）錄音檔?案編號方法?：錄音檔?案案卷目錄?號——錄音?帶順序號?（三）錄像?檔案編號方?法：錄像?檔案案卷目?錄號——錄?像帶順序號?第七十條?文字說明的?編寫1.?文字說明基?本內(nèi)容包括?事由、時間?、地點、人?物、背景、?作者（攝制?者）等；?2.編寫文?字說明的要?求：（1?）準確揭示?聲像材料的?內(nèi)容，概括?其反映的全?部信息，標?注項目正確?齊全；（?2）照片按?自然張（內(nèi)?容相近的亦?可以若干張?）編寫文字?說明。錄音?帶、錄像帶?按盒編寫文?字說明；?（3）文字?簡潔、語言?通順；（?4）時間用?___位_?__伯數(shù)字?表示，如_?__.01?.01。?第七十一條?案卷要求?1.將內(nèi)容?具有相關(guān)聯(lián)?系的照片、?錄音、錄像?分別組成案?卷；2.?照片以自然?張為單位填?寫卷內(nèi)目錄?；3.錄?音、錄像帶?以盒為單位?填寫案卷目?錄；4.?卷內(nèi)備考表?，用于說明?卷內(nèi)聲像材?料的整理、?變動情況。?第七十二?條保管條件?1.存放?聲像檔案的?庫房或裝具?應做到防火?、防盜、防?光、防磁、?防塵、防潮?、防有害氣?體等；2?.庫房的溫?度應控制在?14-24?℃，相對濕?度應控制在?___%-?___%。?第七十三?條錄音、錄?像帶、光盤?應立放。?第七十四條?對室存聲像?檔案應每二?年檢查一次?，發(fā)現(xiàn)問題?要及時進行?處理。第?七十五條對?室存聲像檔?案不得私自?撤銷、抽出?、清洗、消?磁和涂改；?銷毀聲像檔?案必須經(jīng)過?鑒定，并征?得相關(guān)部門?同意，報經(jīng)?主管領導審?批，登記造?冊。第七?十六條做好?聲像檔案收?進、移出、?庫存數(shù)量、?保管情況、?提供利用及?效果等項統(tǒng)?計工作。?第七十七條?編制聲像檔?案目錄、卡?片等檢索工?具，為利用?提供方便條?件。第七?十八條嚴格?遵守檔案借?閱制度。?第七十九條?借閱聲像檔?案原版一般?限在檔案室?內(nèi)，如有特?殊需要，經(jīng)?主管領導批?準后，方可?限期外借。?外單位借用?或復制聲像?檔案，由檔?案室負責辦?理。如在借?用中造成損?壞，則由借?用單位負責?賠償。第?八十條在不?影響保密的?前提下，可?利用聲像檔?案舉辦報告?會、展覽會?，編輯綜合?性或?qū)ｎ}性?畫冊、資料?片等，積極?開發(fā)利用聲?像檔案。?實物檔案歸?檔制度第八?十一條實物?檔案是指以?各種材料為?載體的能反?映集團管委?會歷史真實?面貌、有保?存和查考價?值的特定物?品。一般包?括有關(guān)部門?給予表彰并?頒發(fā)的各種?錦旗、獎杯?（牌）、獎?狀、證書、?獎品；印信?實物；在工?作交往過程?中對方饋贈?的紀念品、?一般實物資?料等。第?八十二條歸?檔要求1?、實物檔案?按件歸檔，?按頒發(fā)年度?、類型和保?管期限編號?登記，填寫?實物檔案目?錄。2、?各部門在獲?得實物后，?應保存附隨?實物的文字?材料、包裝?材料，準確?記載所獲得?實物的時間?、事由、贈?予人、被贈?予人等信息?，保持實物?的整潔并妥?善保管。?第八十三條?實物檔案材?料的收集、?整理、移交?工作由各部?門兼職檔案?員負責。?第八十四條?歸檔時間?各部門于第?二年___?月底前向集?團檔案室移?交。設備?檔案歸檔制?度第八十?五條設備檔?案是指集團?管委會使用?的價值二萬?元以上的辦?公設備、車?輛設備、視?聽設備等自?申請購置、?使用至報廢?（或終止使?用）期間形?成的各種文?件材料，具?體包括：?1.購置設?備的申請、?批復，設備?技術(shù)材料、?購買設備的?談判文件及?訂購協(xié)議或?購貨合同等?；2.產(chǎn)?品合格證、?使用說明、?裝箱清單、?設備目錄圖?冊、照片；?3.設備?___調(diào)試?記錄、測試?驗收報告等?；4.設?備運行記錄?；設備檢查?、保養(yǎng)、大?小修記錄；?設備事故記?錄等；5?.設備報廢?、轉(zhuǎn)讓及終?止使用的審?批、鑒定材?料。第八?十六條工程?項目中的設?備是該工程?項目的組成?部分，歸入?工程技術(shù)檔?案。第八?十七條設備?檔案按臺（?套）立卷歸?檔。隨機文?件材料應及?時清點，妥?善保管，以?保證歸檔文?件材料的齊?全完整。?第八十八條?歸檔時間?隨機文件材?料自設備購?買后一個月?內(nèi)向集團管?委會檔案室?移交。維修?、保養(yǎng)、年?檢文件按年?度移交。?第八十九條?設備檔案材?料的收集、?整理工作由?集團辦公室?兼職檔案員?（資料員）?負責。第?九十條設備?檔案保管期?限一般為長?期，于設備?報廢后滿五?年可銷毀。?外出開會?人員帶回材?料歸檔制度?第九十一?條為了便于?檔案文件材?料的集中管?理，特對外?出開會學習?人員制定本?規(guī)定。第?九十二條集?團管委會領?導、部門負?責人及業(yè)務?干部外出開?會、學習、?考察等帶回?的文件材料?在傳達會議?精神、匯報?工作后，均?應主動、及?時送交集團?管委會辦公?室統(tǒng)一登記?保存。第?九十三條需?要在本部門?業(yè)務工作中?繼續(xù)使用的?材料，應在?交辦公室登?記后，辦理?借閱手續(xù)或?復印后使用?復印件。?第九十四條?檔案室、兼?職檔案員（?資料員）應?及時督促有?關(guān)領導協(xié)助?做好此項工?作，經(jīng)常溝?通情況，必?要時請主管?領導協(xié)助做?好此項工作?。第九十?五條外出開?會帶回的文?件材料如有?保存利用價?值，按文書?檔案整理立?卷，移交檔?案室保管。?電子文件?歸檔管理辦?法第九十?六條為了加?強對集團管?委會電子文?件的歸檔管?理，加速檔?案信息化建?設，實現(xiàn)檔?案信息資源?共享，有效?維護電子文?件的真實性?、完整性、?安全性，提?升檔案服務?能力，特制?定本辦法。?第九十七?條本辦法所?稱的電子文?件，是指m?icros?oftof?ficew?ord、e?___ce?l、wps?以及其他文?字處理軟件?所產(chǎn)生的文?件。第九?十八條電子?文件收集范?圍是指集團?管委會形成?的、與應歸?檔紙質(zhì)檔案?相對應的、?永久保存的?電子文件。?第九十九?條檔案室負?責對電子文?件的歸檔管?理工作進行?檢查和指導?。第一百?條電子文件?的真實性、?完整性、安?全性和可識?別性，移交?前由形成部?門負責，移?交后由檔案?部門負責。?第一百零?一條電子文?件與歸檔紙?質(zhì)文件的收?集工作于每?年___月?同時進行。?第一百零?二條歸檔電?子文件與歸?檔紙質(zhì)文件?在公文格式?和內(nèi)容上應?保持一致，?電子文件名?稱必須與紙?質(zhì)文件題名?一致。對歸?檔的重要紙?質(zhì)文件草稿?，如存在其?對應的電子?文件也應歸?檔。第一?百零三條歸?檔紙質(zhì)文件?與歸檔電子?文件應注意?其對應關(guān)系?，除“一對?一”對應關(guān)?系、“無對?應”關(guān)系（?例如會議記?錄等）以外?，應注意“?一對多”即?一份紙質(zhì)文?件對應多份?電子文件的?對應關(guān)系。?第一百零?四條按紙質(zhì)?文件保管期?限表對歸檔?的電子文件?進行分類、?整理，確保?電子文件的?分類、立卷?與相應的紙?質(zhì)歸檔文件?保持一致。?第一百零?五條對照檔?案目錄對歸?檔電子文件?進行編號。?其標準格式?為：全宗號?——目錄號?——案卷號?——件號，?即：001?-01-0?001-0?001。?第一百零六?條歸檔電子?文件的移交?形式可以通?過存儲載體?傳遞或通過?電子文件傳?輸系統(tǒng)從網(wǎng)?上交接。?第一百零七?條通過存儲?載體進行交?接的歸檔電?子文件，移?交與接收部?門均應對其?載體和技術(shù)?環(huán)境進行檢?驗，確保載?體清潔、無?劃痕、無病?毒等。第?一百零八條?歸檔電子文?件應存儲到?符合保管要?求的___?載體上。歸?檔保存的電?子文件若加?密，必須與?解密軟件和?說明文件一?同歸檔。?第一百零九?條其他類型?電子文件的?歸檔管理可?參照本辦法?。第三篇?：檔案管理?工作制度檔?案管理工作?制度一、?檔案人員對?接收到的圖?紙、合同、?信函、招投?標文件等，?應按統(tǒng)一方?法進行分類?、編目、編?號工作，實?行統(tǒng)一管理?。二、一?般檔案的借?閱由部門領?導同意后方?可借閱