交流會流程模板范文會議議程格式

交流會流程模板范文會議議程格式會議議程安排一、會議時間：XX年2月23日13:30至18:00二、會議地點(diǎn)：XX大街路口南XX酒店3樓會議室三、會議議程：序號時間項(xiàng)目報告人13:30-14:00與會人員陸續(xù)入席14:00-14:15會議開幕致詞并通報公司發(fā)展概況XXX14:15-14:25部門劃分及崗位職責(zé)XXX14:25-14:55銷售部管理規(guī)定XXX14:55-15:20公司財(cái)務(wù)綜合管理和流程XXX15:20-17:20平臺開發(fā)進(jìn)展通報（提問討論）XXX17:20-17:35客服流程和試題庫發(fā)展xxx17:35-18:00通報視頻產(chǎn)品現(xiàn)狀xxx18:00-18:30市場部工作計(jì)劃xxx18:30-18:50會議總結(jié)及致詞xxx四、參加人員：1、公司全體員工2、其他人員五、有關(guān)要求：1、參加人員要事先安排好，務(wù)必準(zhǔn)時參加，如無特殊原因不得請假；2、鑒于會議的重要性，請自己做好必要的記錄。一、會議時間：XX年2月23日13:30至18:00二、會議地點(diǎn)：XX大街路口南XX酒店3樓會議室三、會議議程：序號時間項(xiàng)目報告人13:30-14:00與會人員陸續(xù)入席14:00-14:15會議開幕致詞并通報公司發(fā)展概況XXX14:15-14:25部門劃分及崗位職責(zé)XXX14:25-14:55銷售部管理規(guī)定XXX14:55-15:20公司財(cái)務(wù)綜合管理和流程XXX15:20-17:20平臺開發(fā)進(jìn)展通報（提問討論）XXX17:20-17:35客服流程和試題庫發(fā)展XXX17:35-18:00通報視頻產(chǎn)品現(xiàn)狀xxx18:00-18:30市場部工作計(jì)劃xxx18:30-18:50會議總結(jié)及致詞xxx四、參加人員：1、公司全體員工2、其他人員五、有關(guān)要求：1、參加人員要事先安排好，務(wù)必準(zhǔn)時參加，如無特殊原因不得請假；2、鑒于會議的重要性，請自己做好必要的記錄。我建議你到這里看看會議議程格式，之所以這里的會議議程格式比較全，其他地方的會議議程格式網(wǎng)，可能不如這里的會議議程格式全面，確定是哪兒都能找到會議議程格式，原因是會議議程格式很容易找的，而且會議議程格式現(xiàn)在也不是太難找。關(guān)于找具體的會議議程格式，我建議你到這里看看會議議程格式，之所以這里的會議議程格式比較全，其他地方的會議議程格式網(wǎng)，可能不如這里的會議議程格式全面會議記錄格式/模板XXX公司辦記錄時間：年月日時地點(diǎn)：會議室出席人：缺席人：列席人：（不屬于本次會議的正式成員，但因工作需要參加本次會議的有關(guān)人員。要寫清楚列席人的姓名，單位和職務(wù)）主持人：記錄人：議題：主持人發(fā)言：（略）與會者發(fā)言：XXXX散會主持人：XXX（簽名）記錄人：XXX（簽名）（本會議記錄共X頁）注：1.對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要講話。二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。如中途休會，要寫明“休會”字樣。會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別：一、性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)公文。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文；二、功能不同：會議紀(jì)錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作存檔資料；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。會議記錄一般不對外公布、不對內(nèi)公開，是保密性、平整性和查考性最強(qiáng)的文書材料之一。在會議結(jié)束后，會議記錄可以作為傳達(dá)、貫徹會議精神和執(zhí)行會議決的依據(jù)，還可以作為總結(jié)工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據(jù)。溫馨提醒：1、要及時，有會議結(jié)束后半天內(nèi)完成；2、不是簡單的記錄，而是內(nèi)容的提煉；3、要得到相關(guān)列席人員的確認(rèn)，以確保意思的準(zhǔn)確，保證執(zhí)行。模版可以作為參考，不一定全部照搬，只是各方面的要素都在記錄中體現(xiàn)到就可以，格式可以自己設(shè)定，召開大型會議應(yīng)有完整的過程與程序：一般可以分為三個階段并對其不同階段提前準(zhǔn)備和安排。一、會前準(zhǔn)備階段會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有1.確定會議主題會議主題的確定的主要依據(jù):要有切實(shí)的依據(jù)必須要結(jié)合本單位的實(shí)際要有明確的目的。b.確定會議的時間和地點(diǎn)確定會議的規(guī)模會議的規(guī)模主要指：會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務(wù)人員）的總體數(shù)量會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。確定會議議程會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言（或重點(diǎn)發(fā)言）、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議文件和材料的準(zhǔn)備包括大會的主報告大會發(fā)言單位的材料，會議日程表、參加會議人員___、住宿安排、主席臺座次、分組___、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。（2）會議成本和經(jīng)費(fèi)預(yù)算?！帮@性成本”.即會議明顯的耗費(fèi)如會場租借費(fèi)、文件材料費(fèi)、與會者的交通費(fèi)、食宿費(fèi)、活動費(fèi)以及服務(wù)人員的工資等?！半[性成本”。即與會者因參加會議而損失的勞動價值，一般不大為人們所注意的成本。這部分勞動價值以每小時工資的3倍再乘以2計(jì)算。具體分析和體現(xiàn)在：文件資料費(fèi)包括文件資料、文件袋、證件票卡的印刷、制作等開支。郵電通訊費(fèi)用，如發(fā)會議通知，就會議事項(xiàng)發(fā)電報、傳真、電傳或打電話進(jìn)行聯(lián)絡(luò)等費(fèi)用若召開電視、電話等遠(yuǎn)程會議，則使用有關(guān)會議設(shè)備系統(tǒng)的費(fèi)用也應(yīng)計(jì)算在內(nèi)。會議設(shè)備和用品費(fèi)，如各種會議設(shè)備的購置和租用費(fèi)用。會議場所租用費(fèi)如會議室、大會會場的租金，會場布置等所需要的費(fèi)用。會議辦公費(fèi)，如會議所需辦公用品的支出費(fèi)用，會場布置等所需要的費(fèi)用。會議宣傳交際費(fèi)，如現(xiàn)場錄像的費(fèi)用，與有關(guān)協(xié)作各方交際的費(fèi)用。會議住宿補(bǔ)貼費(fèi)，一般情況下住宿費(fèi)是由與會人員自理一部分，由會議主辦者補(bǔ)貼一部分，也有主辦單位全部承擔(dān)的情況，如果無住宿要求，應(yīng)明確與會人員完全自理，則預(yù)算中可不列此項(xiàng)。會議伙食補(bǔ)貼，通常由主辦單位對會議伙食補(bǔ)貼一部分，由與會者承擔(dān)一部分。會議交通費(fèi)，即參會人員交通往返的費(fèi)用，如果由會議主辦單位承擔(dān)，則應(yīng)列入預(yù)算。會議期間的各項(xiàng)活動如需使用車輛等交通工具，其費(fèi)用也應(yīng)列入預(yù)算。其他開支，包括各種不可預(yù)見的臨時性開支。確定會議組織和分工，這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會場布置會場除了整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全等要求之外，還應(yīng)考慮形狀、大小、桌椅安排等布置。一般會議廳的前方安排主席臺與講臺，面對主席臺的是與會者席位，應(yīng)有桌有席。便于放置文件和做記錄席位之間不應(yīng)太擠便于進(jìn)出活動。主席臺席位。重大會議的主席臺席位應(yīng)講究排列。會場設(shè)施。會場一應(yīng)設(shè)施都必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、攝影、投影儀、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙等等，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。二、會議進(jìn)行階段會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施妥善安排?，F(xiàn)場控制：預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。匯總情況：編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，提案，送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。三、會議結(jié)束階段回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。組織送站。根據(jù)與會人員離開時間，提前安排車輛，送站人員等。會議記錄。及時會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。會議報道和會議評估。即做好會議順利完成，舉辦成功的相關(guān)報道，且針對此次會議總結(jié)優(yōu)缺點(diǎn)和不足，為日后更好的籌備和舉辦積累經(jīng)驗(yàn)。會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。（一）會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。（二）會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作___、措施和要求。落款。包括署名和時間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員___、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員___。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。會議紀(jì)要的三種寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員___。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。會議紀(jì)要的特點(diǎn)1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要范文會議紀(jì)要產(chǎn)學(xué)研討論會議紀(jì)要時間：xx年2月16日上午主持人：毛大龍出席人：黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒列席人：林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波一、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和XX年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。二、會議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作，分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決，則提交辦___研究。三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強(qiáng)管理問題。毛院長強(qiáng)調(diào)，院長辦___是決策會議，研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學(xué)院決策，各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行，辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關(guān)系，部門與部門之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機(jī)關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，查漏補(bǔ)缺，努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。三、會議決定，要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用，以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問題，會議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映，盡快妥善解決。四、會議決定，要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申，學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書，才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計(jì)中心（考工站）具體組織學(xué)生的報名、培訓(xùn)和考核工作。五、會議決定，要加強(qiáng)對外交流和學(xué)習(xí)。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。注：七月一日后，實(shí)施新的《___公文處理?xiàng)l例》后，《會議紀(jì)要》改為《紀(jì)要》了。會議議程是一個成功會議中最為主要的因素之一，能夠順利的完成會議會展，必須要有一個詳細(xì)的會議議程。下面簡單的展示一個會議議程的格式：為了更加提高或完成企業(yè)（單位）業(yè)績，特總結(jié)出XXXXX，特召開XXXX會議一、會議時間：XX年XX月XX日舉行，XX年XX月XX日結(jié)束二、會議地點(diǎn)：XX展館或XX酒店三、參會人員：XX領(lǐng)導(dǎo)、XX經(jīng)理、XX主任等四、會議議程：A開始時間-結(jié)束時間參會人員簽到入席B上午：時間XX-時間X議程一時間XX-時間X議程二會間休息時間XX-時間Xbreak茶點(diǎn)時間下午：5.時間XX-時間X議程三6.時間XX-時間X議程四7.時間XX-時間X會議總結(jié)五、會議規(guī)定：（根據(jù)會議類型對參會者提出要求）學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書活動背景：一年的時光又從我們的身邊飛逝，我們的同學(xué)都努力的學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)上各有所成。但是有些同學(xué)并沒有掌握良好的學(xué)習(xí)方法，以至于成績并不理想，給同學(xué)們帶來