村級檔案管理制度范本

第4頁共4頁村級檔案管理制度范本制度西?峽縣五里橋?鎮(zhèn)人民政府?___年?___月_?__日檔?案人員崗位?責(zé)任制1?、熱愛檔案?事業(yè)，認真?學(xué)習(xí)檔案專?業(yè)知識，不?斷提高專業(yè)?化水平。?2、嚴格?執(zhí)行《檔案?法》以及黨?和國家有關(guān)?檔案工作的?方針、政?策及法規(guī)，?認真履行自?己的職責(zé)。?3、熟悉?業(yè)務(wù)，了解?本單位歷史?和現(xiàn)狀；認?真編制檢索?工具，編?寫參考資料?，積極做好?提供利用工?作。4、?做好檔案庫?房管理工作?，定期對檔?案庫房、設(shè)?施進行檢?查，發(fā)現(xiàn)問?題及時報告?，妥善處理?。5、忠?于職守；認?真履行檔案?業(yè)務(wù)中的監(jiān)?督、檢查和?指導(dǎo)職責(zé)?，推進本單?位檔案管理?水、平的提?高。6、?認真做好檔?案管理日常?工作；嚴格?各項管理制?度，切實?做好檔案保?密，防止_?__事件發(fā)?生，確保檔?案資料的完?整、安全。?文件材料?歸檔制度?一、本單位?所有工作人?員在公務(wù)活?動中形成的?對單位和社?會有保存價?值的各種文?字、圖表、?聲像等不同?形成的文件?材料均須歸?檔。二、?歸檔文件材?料必須齊全?完整，整理?時做到分類?科學(xué)，保管?期限劃分準?確，檔號編?制規(guī)范。（?范本）三?、單位的文?書、業(yè)務(wù)、?照片、音像?等文件材料?在年度結(jié)束?后，由承辦?部門收集、?整理，于第?二年度上半?年交檔案室?集中管理。?四、單位?的會計文件?材料年度結(jié)?束后，由會?計部門整理?編目，在會?計部門保管?一年，于第?三年度上半?年交檔案室?集中管理。?五、承辦?部門向檔案?室移交檔案?時要編制移?交目錄，交?接人員必須?認真清點，?并在移交目?錄上簽字。?六、任何?個人與部門?不得將應(yīng)當?歸檔的材料?據(jù)為已有或?拒絕歸檔。?檔案保管?制度一、?檔案裝具要?齊備、充足?，符合規(guī)范?要求，各門?類、不同載?體的檔案存?放科學(xué)、合?理、有序，?既方便日常?查找，又能?保證___?中的及時搶?救。二、?，定期檢查?檔案，核對?室藏檔案，?登記清點結(jié)?果，做到賬?物相符。?三、做好防?盜、防火、?防塵、防潮?、防水、防?蟲、防鼠、?防強光工作?，正確使用?電器，熟練?操作各種設(shè)?備，做到人?走燈滅、機?停；門窗及?時關(guān)閉、上?鎖。四、?保持庫內(nèi)清?潔，嚴格存?放有毒和易?燃___品?。不準在庫?內(nèi)吸煙和放?置雜物、花?草及可食物?品。五、?按時做好庫?內(nèi)溫濕度測?試、記錄，?通過控制與?調(diào)節(jié)，使溫?度力爭達到?14-20?℃，恒對濕?度達___?%的要求。?檔案保密?制度一、?檔案人員要?認真學(xué)習(xí)《?保密法》，?遵守保密工?作制度不準?以任何借口?和形式向無?關(guān)人員泄露?和談?wù)摷皣?家和單位_?__事項的?檔案文件內(nèi)?容。二、?劃分密級的?檔案資料單?獨組建保管?單位，嚴格?管理，控制?使用，未經(jīng)?單位領(lǐng)導(dǎo)批?準，不得提?供利用。?三、按照國?家有關(guān)規(guī)定?及時處理檔?案降密、解?密工作。?四、銷毀保?密檔案材料?，必須嚴格?履行批準手?續(xù)，防止銷?毀過程中出?現(xiàn)失泄現(xiàn)象?。五、檔?案庫房為單?位機要重地?，非檔案管?理人員未經(jīng)?檔案主管領(lǐng)?導(dǎo)批準不得?進入。確需?進入，須經(jīng)?批準和嚴格?登記，并由?檔案管理人?員陪同。?檔案查（借?）閱制度?一、檔案室?保管的檔案?，主要供本?單位工作人?員和村民使?用，不屬開?放范圍。外?單位需查（?借）閱我單?位檔案資料?，必須領(lǐng)導(dǎo)?___并報?告單位負責(zé)?人批準后方?可借閱。?二、本單位?各部門工作?人員因工作?需要調(diào)閱檔?案時，須經(jīng)?本部門兼職?檔案員同意?，并認真填?寫“檔案查?（借）閱登?記”。三?、檔案室一?般不外借檔?案原件，確?因工作需要?帶出，必須?嚴格辦理借?閱手續(xù)，從?嚴掌握借出?時間。四?、查（借）?閱檔案，必?須做到愛護?檔案，不得?涂改、折抽?案卷、不得?擴大閱讀范?圍，及時辦?理還檔手續(xù)?。五、檔?案資料利用?后，查閱者?要填寫《檔?案利用效果?登記》，及?時送交檔案?室存查。?檔案統(tǒng)計制?度為了科?學(xué)管理，了?解庫情，有?利于保護、?促進利用，?使各項檔案?工作健全地?發(fā)展，特擬?定本制度。?1.檔案?統(tǒng)計工作的?要求：要?有明確的目?的性，要具?有準確性，?要保持連續(xù)?性，要保證?及時性，要?注意分析研?究。2.?檔案統(tǒng)計的?內(nèi)容：庫?藏統(tǒng)計、清?查統(tǒng)計、鑒?定統(tǒng)計、移?交統(tǒng)計、借?閱統(tǒng)計、利?用效果統(tǒng)計?。3.檔?案統(tǒng)計的方?法：絕對?數(shù)的統(tǒng)計、?相對數(shù)的統(tǒng)?計、平均數(shù)?的統(tǒng)計。?4.考慮本?檔案室基礎(chǔ)?與檔案工作?需要，重點?抓好庫藏統(tǒng)?計、鑒定統(tǒng)?計、利用效?果統(tǒng)計。?5.檔案統(tǒng)?計材料均屬?歸檔范圍，?應(yīng)加強檔案?收集、整理?歸檔工作。?離任檔案?交接制度?1，原任檔?案員在明確?離任一周內(nèi)?必須向新檔?案人員交接?。2，原?任檔案員應(yīng)?該將各類檔?案目錄，登?記，統(tǒng)計材?料逐項向新?任檔案員交?代清楚。?3，新任檔?案人員要當?面將室藏