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用友政務(wù)用友R9財務(wù)管理軟件培訓(xùn)講義用友政務(wù)GRP-R9財務(wù)管理軟件培訓(xùn)講義第一章用友GRP-R9收支分類改革版軟件簡述一、軟件的組成:軟件由以下系統(tǒng)組成:(1)帳務(wù)處理系統(tǒng)(2)電子報表系統(tǒng)(3)出納管理系統(tǒng)(4)財務(wù)預(yù)算及分析系統(tǒng)(5)物資管理系統(tǒng)(6)資金管理系統(tǒng)(7)工資管理系統(tǒng)(8)領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)等、運行環(huán)境:(參見用戶手冊)第二章帳務(wù)系統(tǒng)初始建賬1、建帳:在“開始“菜單下一進入'程序“一”用友R9財務(wù)管理軟件進入“后臺數(shù)據(jù)管理工具“一”新建帳套“完成后設(shè)置,,帳套參數(shù).'''如下圖:墾用友政薈-昭眠套管理工具敝支分類改革普及版)—直旦|用友政務(wù)后臺數(shù)據(jù)管理工具(F0RSQL&寸里幫助退出Mffj數(shù)據(jù)升級|備份與恢復(fù)|卸載與重裝|導(dǎo)入導(dǎo)出|網(wǎng)重建賬|選曠詰選擇眠套-以下選擇的眠套,將是眠套卷數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)升綴、數(shù)據(jù)表編輯、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、數(shù)據(jù)卸載與重^等的眠套。賬套號賬套名稱數(shù)據(jù)庫名re&F卯1通用寧夏衛(wèi)生廳亦公室中衛(wèi)脈天科技有限責任公司中寧新氣家科技服務(wù)有...海度■天科技服務(wù)有限..l部門鞭算?社保基金君0賬套號賬套名稱數(shù)據(jù)庫名re&F卯1通用寧夏衛(wèi)生廳亦公室中衛(wèi)脈天科技有限責任公司中寧新氣家科技服務(wù)有...海度■天科技服務(wù)有限..l部門鞭算?社?;鹁?一、帳務(wù)初始化:原險基金始85財政國庫數(shù)據(jù)始88普及版演不(事業(yè))構(gòu)89早表測試登——.*001*0055*1601*1602*1603*880*881zw9003zw9041zw9038zw9039971i帳務(wù)處埋系統(tǒng)開始第三章福zwSOOOzw9020zw9002zw0014zw9007務(wù)初始操,t37.^-社醫(yī)財菩導(dǎo)二清空賬套日志躅菜單下翎入”曜序”一用友R9財務(wù)管理軟件用戶為”系統(tǒng)管理員”口令為”1”業(yè)務(wù)日期為所要進行賬務(wù)處理的期間如下圖:入口令后點擊確定后進入系功能樹-麟爵X我的快捷功能前一窗口業(yè)務(wù)日期為所要進行賬務(wù)處理的期間如下圖:入口令后點擊確定后進入系功能樹-麟爵X我的快捷功能前一窗口后一窗口!?????目計苴器我的桌面$基礎(chǔ)資料賬套用戶□令業(yè)務(wù)日期|888|普及版演示(事業(yè))|系統(tǒng)管理員疝i用芨刖財務(wù)管理軟件眠變裂類改革普及版)-賬務(wù)處理系統(tǒng)演示版?[桌面:功能如:系統(tǒng)⑤窗口醴0會計科目目貨幣與匯率部門職員資項目資料往來單位資固定輔助核自定瀕助自定感甫助現(xiàn)金流量項自動苗4■妨賬套參數(shù)設(shè)由??宿賬冬+其它子耒統(tǒng)+j系統(tǒng)功能1、增加操作員:進入一“賬務(wù)處理系統(tǒng)”,在屏幕左邊的功能樹“系統(tǒng)功能“菜單下”單擊一操作員管理一選中彈出窗口中”系統(tǒng)管理“后,點擊右側(cè)”增加組”,然后增加組名稱,例如:”記帳組”,”審核組”等.在各組下添加操作員.點擊”記賬組”,點擊右邊按鈕”新增操作員”,輸入操作員姓名

輸入密碼:必須牢記確認密碼:必須輸入一致(1)方法:進入-“賬務(wù)處理系統(tǒng)”-基礎(chǔ)資料一會計科目一[建立會計科目]點擊增加彈出如下圖所示窗口-錄入科目代碼(必須按照科目編碼規(guī)則錄入)-錄入科目中文名稱(科目名稱不能重復(fù))-點”』”一增加完成.若有某些科目需要輔助核算,將右邊輔助核算項打?qū)︺^(數(shù)量核算,銀行科目,部門核算,單位往來項目核算.功能分類.經(jīng)濟分類)

A、B、C、(2)應(yīng)注科目增科目一輔助核D、.涉及到收入支出科目時,應(yīng)在末級收支科目增加時選擇收支結(jié)轉(zhuǎn)方向:自動轉(zhuǎn)出A、B、C、(2)應(yīng)注科目增科目一輔助核D、.4、修改會計科目:(1)方法:選擇需修改科目單擊[修改]或雙擊該科目一打開修改會計科目窗口一[修改]激活修改內(nèi)容一進行修改一點”J”一關(guān)閉(2)應(yīng)注意的問題:.?????.科目一經(jīng)使用后,科目代碼不可修改、科目名稱可修改;5、刪除會計科目:方法:選擇需刪除的科目單擊[刪除]或選中該科目單擊右鍵一刪除應(yīng)注意的問題:^科目刪除由下而上逐級刪除B、科目一經(jīng)使用則不能刪除6、部門檔案設(shè)置:(1)方法:點擊”部門資料”,在右上方菜單欄內(nèi)”增加”下,點擊”增加部門”一按照部門編碼級次,編制部門.增加完成.(2)應(yīng)注意的問題:.?????.A、此處的部門信息以共享的方式可在其他系統(tǒng)使用,如固定資產(chǎn)系統(tǒng),工資系統(tǒng)等.B、增加部門完成后,點擊取消,退出增加界面資料。方法:7、項方法:點擊”往來單位”,在右上方菜單欄內(nèi)”增加”下,點擊”增加地區(qū)”一按照地區(qū)編碼級次,編制地區(qū).增加完地區(qū)后,選要增加單位所在地區(qū)點“增加”,輸入單位基本信息.9、裝入期初余額(1)方法:單擊帳務(wù)功能下的”初始建帳數(shù)據(jù)”-”期初余額裝入”一默認-―進入期初余額裝入窗口,將上年(或上月末)結(jié)賬后余額錄入此窗口.即完成期初數(shù)據(jù)裝入.(2)應(yīng)注意的問題:A、余額應(yīng)由末級科目錄入,上級科目自動累加金額;B、紅字余額應(yīng)以負號表示C、輔助核算的科目應(yīng)雙擊該科目金額欄進入相應(yīng)輔助核算余額窗口進行錄入注:有單位往來的科目,應(yīng)先錄單位往來余額,D、余額錄入完畢應(yīng)點擊[試算],達到余額試算平衡£、雙擊金額欄可修改錄入的余額

、填制憑證用摘要用摘要-錄入或參照科目代碼一錄入借方金額一回車一錄入或參照科目代碼一錄入貸方金額(自動找平)一[&存]一「新單]一重復(fù)上述操作.錄入新憑證(2)常用摘要的定義:在帳務(wù)一堂用憑證摘要信息一點擊[增加]一錄入常用摘要編碼一常用摘要內(nèi)容一「保存]方法三:在編制憑證時,輸入常用摘要助記碼,按一號即可帶出常用摘要填制憑證時新增會計科目:填制憑證時一在科目編碼欄單擊科目參照鈕一進入科目參照窗口一「編輯]一進入會計科目窗口一「增加](操作同新增會計科目);憑證修改應(yīng)注意的問題:

A、系統(tǒng)自動編制的憑證號不可修改B、制單日期不可跨月修改C、其余內(nèi)容可直接在相應(yīng)錯誤處修改(6)憑證的增行、刪行:A、使用[編輯]菜單中[插入分錄行]可在當前光標所在分錄前插入一條或多條分錄B、使用[編輯]菜單中[刪除分錄行]可將當前光標所在分錄行刪除(7)自動憑證的生成:填制憑證窗口一選擇日常發(fā)生頻率較高的憑證一[文件]菜單中選擇一保存到自動分錄庫一錄入自動憑證代號一錄入自動憑證說明一確定ft功能(I)交件建)編輯建)憑證選項查詢項)系統(tǒng)匿)窗口地)幫助瑚)功能樹-賬務(wù)蹄前后計我幡登□部項往政自賬^□■■□■■□■■□勘色.,□□□□□■■□贓心&:盤.:....5.......5.......5&E--“......?“ft功能(I)交件建)編輯建)憑證選項查詢項)系統(tǒng)匿)窗口地)幫助瑚)功能樹-賬務(wù)蹄前后計我幡登□部項往政自賬^□■■□■■□■■□勘色.,□□□□□■■□贓心&:盤.:....5.......5.......5&E--“......?“......?“......?“.......“....:.5&:&.制新單?)Ctrl+N保存底)Ctrl+S保存到自動分錄庫(A)憑證作廢(S)憑證還原溟)審核?消審皿記賬坦)取消出納簽章堡)其它打印迷項?打印預(yù)覽自由憑征Q)打印自由憑證史)憑證金額格統(tǒng)套打①)?打印預(yù)覽Ctrl+R打印史)Ctrl+F退出Q0Ctrl+X?QB?新單既預(yù)覽打印顯4矗乓黑聶嬴蠢時"記賬憑證要科目借方貸方50401[B業(yè)支出-基本支出]1..200.0050401[B業(yè)支出-基本支出]1,100.00受1D2[銀行存款]2..300.00的,十/億八仟,佰/拾,萬貳仟琶佰零拾零元零角零分2,300.002,300.00記賬4叵]|即M年1月31日前件習(xí)摘要金額部門功能分類經(jīng)濟分類付水電費1200.00冀[部門二]2130301[農(nóng)林水事蓉-水;3020501[商品和服蚤■支t±-e輔助核萱d七日號PrllilE憑征(1)原始憑征信息建立登計科目主管:主管記賬:系統(tǒng)管理員審核:系統(tǒng)管理員制單:系統(tǒng)管理員_?||業(yè)薈日期:2WTCI131I賬套名稱:舊能1/1作廢:填制憑證窗口一[文件]—[憑證作廢]T作廢當前憑證,(8)自動憑證調(diào)用:填制憑證窗口一[編輯]一單擊[自動憑證]一然后選擇所需的自動憑證一確定一修改所調(diào)用憑證的金額

義.doc-MicrosoftWord:用衣R9財蓉管理軟件敏支分類改革普及版)-賬薈處理系統(tǒng)演示版-[憑證(1)]編輯(1)憑證選項(0)功能樹-賬普自動憑證(A)恢復(fù)冊1除也更改新憑證登計期間(R)儲|功能義.doc-MicrosoftWord:用衣R9財蓉管理軟件敏支分類改革普及版)-賬薈處理系統(tǒng)演示版-[憑證(1)]編輯(1)憑證選項(0)功能樹-賬普自動憑證(A)恢復(fù)冊1除也更改新憑證登計期間(R)儲|功能(T)文件(I)保存所有分錄行到交件(T)從交件調(diào)入所有普錄行(F)跳轉(zhuǎn)到下一個錯誤分錄行(G)復(fù)制普錄行堂)粘貼分錄行(Y)插入普錄行a)冊除普錄行(D)日??色我的快捷功能:…C前一窗口I!…C后一窗口:?C計筒器:?????c我的桌面白??色基礎(chǔ)資料:a-e會計科目:?????□建立登計科E:?□部門資料:?????□項目資料:?????□往來單位資料政府收支分類科自動會計分錄定:?????□賬套參數(shù)設(shè)置白??白賬蓉:a-e憑證管理:?□編制憑證i?????□憑證姓理:?????□常用憑證摘蜃:?????□憑證類型設(shè)皇+e賬表輸出+輔助核聳自動憑征批處理(F)沖銷憑征叫)原始憑證信息(M)F10復(fù)制上行摘要到當前行耍)Ctrl+F3新輸科目及輔助項金的舊)F6自動調(diào)平當前行金額Q)FTCtrl+Ins-a科目借方貸方拾/萬貳仟都零拾零元零角零分2,300.002,300.00豐1月31日理]一[憑證處理]一選擇需要操作的期間一點擊[未審核]頁簽一點擊窗體上部的[審核]按鈕一批量審核或只審核所需憑證.五、憑證記賬:(1)方法:更換操作員為記賬人(審核人員與記帳可同為一人,不必更換操作員)一點擊窗體上部的[記帳]按鈕一批量記帳或只記帳所需憑證.(2)應(yīng)注意的問題:A、憑證未經(jīng)審核不能記賬B、上月未結(jié)賬本月不能記賬(在不設(shè)置年結(jié)的情況下)C、期初余額試算不平衡不能記賬六、憑證的作廢、還原、刪除.(憑證必須處于未審核狀態(tài))作廢:填制憑證窗口一[文件]一[憑證作廢]一作廢當前憑證,'、用友瑚財曾管理軟件噥支分類改革普及版)-眠蓉姓理系統(tǒng)演示版-[憑證(1J][=1回|“^|'功能(I)文件以編輯虐)憑證選項迫)查詢頂)系統(tǒng)⑨窗口⑩幫助如1-1小功能樹-賬務(wù)□Q制新單重)Ctrl+N耳??也我的快¥:…D前一后一計算…□我冥由TI基礎(chǔ)資彳-賬名白??圈憑m:?Ii??□:n??□:!畝I賬表+??臼輔用:畝i銀牝+住期引|畝4a初蜂$■■■&其它子項,還原:誑填制Q保存⑨保存到自動分錄庫⑥憑征作廢⑥審核(C)消審?記賬地)反記賬W取消出納釜章(T)Ctrl+F8CtrH其它打印選項(iQ)打印預(yù)覽自由憑證恕打印自由憑證(I)憑證金額格線套打建〕?J____新單保存預(yù)覽打印審核匝晦音囊上張卞弗熟查找|記賬憑證

點擊’憑證作廢,憑證刁E

即打上“作廢"標志=注意:作廢憑證時,

憑證必須處于未審核

狀態(tài)]附件且i/i借方10..000.0010,000.0010,000.00摘要金額結(jié)算方式原始憑證號按財政撥款10000.00額,十,億,仔,佰,拾壹萬零仟零佰黃10,000.00憑證窗畔箏文件]埋[憑證還原]一將作廢的的當前憑證還原。,1J.P用岌耽財務(wù)管理軟件敏支分類改堇普及版)-賬務(wù)處理系藐演示版-[憑證箱]ft功能d)功能樹-賬碧-E-七、結(jié)E-[±]--E-畝…期未初姓其它子項系統(tǒng)功E1文件(I)執(zhí)行?系統(tǒng)⑤日新憑證兔)Ctrl+H打開憑證(1)F10冊1除作廢憑證但)Ctrl+D0憑證審核(H)憑證消審以)圈憑證記賬(2)憑證反記賬如號憑證作廢也取消出蛆簽章匿)憑證號重新排序也)憑證輸出憑證打印口Ctrl+F登記表預(yù)覽CL)窗口地)幫助如-SX矗慕444金表恢復(fù)思£J刪除憑證憑證箱7年1月1日『||£WT年1月31日"||?|[7最合適列寬又顯示自己編制的憑證枝)共計憑征數(shù):1合計金額:10,000.00正來源憑證號憑證日期摘要臺計金禎附件張數(shù)制單人輸入日期記賬1ZDDT-D1-31收財政掇款10,000.00系統(tǒng)管理員2008-03-1E㈠作廢中間會計期間的憑證,必須進行憑證號碼重新排序,使用此功能必須先開啟任繇平衡,錯誤憑證/一(1)方法面更換操作員為結(jié)賬人一進入帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)期間損益鞭支))*期末結(jié)賬尹結(jié)賬完畢圣史^4業(yè)君日期:ZWTDIS|■壹名稱:[888]普及版演示(事業(yè))171+退出00Ctrl+X學(xué)理員(2)應(yīng)注意的問題:A、已結(jié)賬月份不能再填制憑證B、還有未記賬憑證則不能結(jié)賬C、其他子系統(tǒng)勻已結(jié)賬,總賬才能結(jié)賬截圖如下:@而用茂瑚財務(wù)管理軟件噥玄分類改革普及版)-賬曾姓理系統(tǒng)演示版功能危)系統(tǒng)⑨窗口地)幫助成)我的快捷功能:…Q前一窗口:…Q后一窗口:…Q計聳器我的桌面+基礎(chǔ)資料賬冬-憑證管理:…Q編制憑證:…Q憑證姓理常用憑證摘要信息憑證類型設(shè)置+賬表輸出+輔助核篇+銀行對賬-i-e期末處理期末處理向?qū)?田…」初垢連管曾評a-e其它子系統(tǒng)由…一系統(tǒng)功能八、科目(憑證)匯期未處理Rp會計期間:200T點擊結(jié)帳向?qū)?1「期末結(jié)匯試聳平衡mni結(jié)帳向?qū)А?,按瞋向?qū)ЫY(jié)帳C退出總:期不處理該向?qū)椭瓿善谀┨幚淼闹饕ぷ?,使期末工作和姑賬更容易,更輕松,憑證箱一執(zhí)行一憑證匯總一選擇需匯總憑證的會計期間一調(diào)整科目匯總級次一按憑證號匯總或按制單日期匯總一匯總已記賬或未記賬或全部憑證一[匯總]序用芨R9財舞管理軟件娥支分類改革普及版)-賬舞姓理系統(tǒng)演示版-[憑證箱]'功能(1)支件虞)執(zhí)行⑧系蘊⑤窗口⑩幫助如功能樹-賬務(wù)!'功能(1)支件虞)執(zhí)行⑧系蘊⑤窗口⑩幫助如功能樹-賬務(wù)!我的快捷功能前一窗口后一窗口計聳器我的桌面+基礎(chǔ)資料賬冬憑證管理編制憑證憑證處理常用憑證摘屋憑證類型設(shè)星:畝危媒表輸出+輔助核聳+銀行對賬期末處理期末處理向?qū)?畝??歸初始建賬數(shù)據(jù)+其它子系統(tǒng)+系統(tǒng)功能廊選(L)刷新⑧e憑證匯總(D每日對賬堡)食圈H9Kiq勾團打印審核圮照出納搜索蔬選恢復(fù)刷新幫助涯憑證箱1日▼|何成17年1月31日▼|?|W最合適列寬藝編制的憑證崖)共計憑證數(shù):3合計金額:103,150.00選擇/取消當前記錄(£)全選(H)取消選擇(U)選擇取辰(V)憑證搜索墮)Ctrl+FF5克證號一打開“7點擊憑證日期摘要合計金禎幽件張數(shù)2007-01-31岐水利廳撥農(nóng)田水利建設(shè)???00,000.00憑證箱萬:囂雜志zr_Lr_x—,■?850.00匕300.00功能,此處功能為憑證匯總功能九、桌反結(jié)賬:功能(X)系統(tǒng)⑨窗口地)功能樹-賬費幫助目錄此)Ctrl+Fl我的快捷功能,??…□前一窗口:??…□后一窗口:??…□計算器我的桌面+基礎(chǔ)資料賬冬憑證管理編制憑證九、桌反結(jié)賬:功能(X)系統(tǒng)⑨窗口地)功能樹-賬費幫助目錄此)Ctrl+Fl我的快捷功能,??…□前一窗口:??…□后一窗口:??…□計算器我的桌面+基礎(chǔ)資料賬冬憑證管理編制憑證:??…□憑證處理常用憑證摘要信息憑證類型設(shè)置+賬表輸出+輔助模算+銀行對賬期末處理I~~L.++n_Ui.UL-rCX3ULu.=_幫助索引Q{)法律法規(guī)(X)關(guān)于也...反結(jié)帳功能開

啟方法:

“幫助*-“關(guān)于萬進入帳務(wù).處理系統(tǒng)二點擊幫嗣源點擊[關(guān)翻:綁郭出界面孕按住啼RL鍵,用密標例白曜帳務(wù)系統(tǒng)的小圖標一彈出”反結(jié)賬與反記帳功能已開啟!”一確定后退出一按CTRL+1或著在[功能]菜單下一點擊”反結(jié)賬”一反結(jié)賬完畢.'用衣職財薈管理軟件眠支分類改革普及版)-賬蓉處理系統(tǒng)演示版

關(guān)于一S3用反GRP按住"CtrF鍵「同時鼠標左鍵點擊此圖標口賬務(wù)處理系統(tǒng)《收支分類改革普及版)系統(tǒng)信息反結(jié)賬和反記賬等相關(guān)功能已開啟V9.7本產(chǎn)品便用、反記帳:關(guān)于一S3用反GRP按住"CtrF鍵「同時鼠標左鍵點擊此圖標口賬務(wù)處理系統(tǒng)《收支分類改革普及版)系統(tǒng)信息反結(jié)賬和反記賬等相關(guān)功能已開啟V9.7本產(chǎn)品便用、反記帳:'LA.J-^'L'Xr-U■微軟用戶微軟中田進入帳務(wù)一[憑證管理]一[憑證處理]一選擇需要操作的期間帳]頁簽、&件JFIDAfllSiEiS一”憑卜一、反審核:進入帳務(wù)一[憑證管理]一[憑證處理]一選擇需要操作的期間一點擊[已審核]頁簽一[文件]一”憑證消審”一消審?fù)戤?|十一、帳表查詢:1、查詢總賬余額表:進入帳務(wù)系統(tǒng)[帳表輸出]一點擊”總帳余額表”一在選則科目框內(nèi)若有科目先一”清空”一”點擊增加一根據(jù)需要過慮一級代碼,明細代碼或所有代碼.”鼠標點擊科目一按住CTRL+A全選一確定一在前一界面選擇期間一“不顯示發(fā)生額和余額為零的科目”,”不顯示期末余額為零的科目”,”不顯示期初和期末余額同時為零的科目”一前方的復(fù)選框打勾.詢總功能(1)系統(tǒng)⑨窗口⑩功能樹-賬費-石我的快捷功能:…L的一窗口!…L后一窗口!…L計算器:…匚我的桌面+基礎(chǔ)資料-賬蓉:a-t憑證管理:…□編制憑證:…□憑證處理:?□常用憑證摘要信息:…□憑征類型設(shè)置B-t賬表輸出:…n總賬余額表□詢總功能(1)系統(tǒng)⑨窗口⑩功能樹-賬費-石我的快捷功能:…L的一窗口!…L后一窗口!…L計算器:…匚我的桌面+基礎(chǔ)資料-賬蓉:a-t憑證管理:…□編制憑證:…□憑證處理:?□常用憑證摘要信息:…□憑征類型設(shè)置B-t賬表輸出:…n總賬余額表□□□□□□目目目時記報科科科序日日總明多賬賬表賬細欄賬賬+輔助核聳+銀行對賬+期未處理+初始建賬數(shù)據(jù)+其它子系統(tǒng)0-■系藐功能㈠點擊總帳余額表2、查詢總賬:總賬賬時可實現(xiàn)總賬一3、查詢明細賬:明登計期間㈣選擇查詢期間阮£F^-F^總賬余額表賬簿公共賬簿我的賬簿'命i選擇科目I科目范圍I代碼搜索堿p未使用p已使用r未使用凍結(jié)r已使用凍結(jié)代碼I名稱查詢10110101102104105106107108109110111112115116117120121也12<201202應(yīng)收事業(yè)收旗I助記瑪IXJBYJYXCKDQTZYSPJYSZKHZZBYFEKYSSYSRQTYSKDZYHPDTFYCLCCPDWTZGDEC按UCtri+A77▲r過濾。r一級代碼c明細代碼國所有代碼Lr分段代碼條件r不排序——r其它從到歸級查找名稱諦選褪擇科目(同上)一調(diào)整會計期I、藏(注意未包含未記惜入教項孑細貝粉憑聯(lián)查互訪)其他應(yīng)付款應(yīng)繃預(yù)算款207208細賬I查詢JMXYFPJ_YFEKiYSZKQTYFKYJYSK目(同上)聲調(diào)整會計住

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