團(tuán)隊(duì)協(xié)作新增功能應(yīng)用培訓(xùn)

金蝶協(xié)同產(chǎn)品部

協(xié)同產(chǎn)品培訓(xùn)課件（V6.2新增功能培訓(xùn)之團(tuán)隊(duì)協(xié)作）本課件主要應(yīng)用于金蝶協(xié)同產(chǎn)品普通用戶培訓(xùn)，幫助實(shí)施顧問與普通用戶根據(jù)產(chǎn)品功能快速了解V6.2新增功能與應(yīng)用，并順利推動(dòng)金蝶協(xié)同產(chǎn)品上線應(yīng)用。編寫目的適用對(duì)象總述金蝶協(xié)同產(chǎn)品實(shí)施顧問金蝶協(xié)同產(chǎn)品系統(tǒng)初學(xué)者人物介紹：金小蝶（行政辦高級(jí)秘書）

崗位職責(zé)：

負(fù)責(zé)作好高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議安排、會(huì)議記錄人物介紹：

楊秘書、張秘書

（行政辦助理秘書）崗位職責(zé)：

協(xié)助高級(jí)秘書，完成領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)。人物介紹：

王總監(jiān)

（行政總監(jiān)）崗位職責(zé)：

完成高層領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)安排，指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作。點(diǎn)擊下栽我第一次使用金蝶協(xié)同系統(tǒng)V6.2。針對(duì)“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”，我該怎么操作呢？“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”，可進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的組建、任務(wù)創(chuàng)建、分解、任務(wù)匯報(bào)、檢查、調(diào)整等操作。實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制、事后總結(jié)，幫助企業(yè)提高運(yùn)營效率，加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作機(jī)制。您可以：組建團(tuán)隊(duì)新建任務(wù)、分解任務(wù)匯報(bào)任務(wù)檢查任務(wù)調(diào)整任務(wù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作（團(tuán)隊(duì)協(xié)作權(quán)限）場(chǎng)景——跨組織協(xié)調(diào)平臺(tái)需求：IT項(xiàng)目實(shí)施，跨團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)。場(chǎng)景：協(xié)同系統(tǒng)實(shí)施，由信息部牽頭，企業(yè)負(fù)責(zé)人為團(tuán)隊(duì)觀察員，各部門負(fù)責(zé)人、主管作為團(tuán)隊(duì)隊(duì)員，共同推進(jìn)系統(tǒng)實(shí)施。價(jià)值：信息系統(tǒng)推進(jìn)，“一把手”工程，各部門負(fù)責(zé)人參與。系統(tǒng)實(shí)施再也不是一個(gè)部門的工作，凝聚團(tuán)隊(duì)精神，推動(dòng)信息化建設(shè)。協(xié)同系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)場(chǎng)景——戰(zhàn)略規(guī)劃、貫徹執(zhí)行需求：年度戰(zhàn)略規(guī)劃需要全體經(jīng)理人的學(xué)習(xí)、執(zhí)行。場(chǎng)景：組建戰(zhàn)略管理團(tuán)隊(duì)，分解戰(zhàn)略目標(biāo)，并下發(fā)執(zhí)行，跟蹤執(zhí)行情況，并及時(shí)評(píng)價(jià)、修正。價(jià)值：經(jīng)理人對(duì)于集團(tuán)年度戰(zhàn)略理解更為充分，高效推動(dòng)戰(zhàn)略執(zhí)行，創(chuàng)新建議隨處閃現(xiàn)。戰(zhàn)略執(zhí)行管理團(tuán)隊(duì)場(chǎng)景——高效資源協(xié)調(diào)需求：重要客戶訂單，需要保障質(zhì)量如期出貨。場(chǎng)景：項(xiàng)目經(jīng)理，與各相關(guān)部門協(xié)調(diào)人組成團(tuán)隊(duì)，及時(shí)跟蹤任務(wù)進(jìn)度，協(xié)調(diào)資源，保障訂單時(shí)間、質(zhì)量價(jià)值：高效的問題解決通道，避免繁瑣的郵件跟蹤、匯報(bào)、協(xié)調(diào)，提高工作效率。訂單跟蹤團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作任務(wù)甘特圖查看更多的日程點(diǎn)擊下栽剛好，公司要舉辦召開年度員工會(huì)議，需要各部門的配合協(xié)作，我就用它來做團(tuán)隊(duì)的管理吧。好主意！您可以先建一個(gè)年度會(huì)議籌備小組，把相關(guān)人員都加入在小組中，以后可以更方便的溝通和協(xié)調(diào)了。團(tuán)隊(duì)協(xié)協(xié)作（新建團(tuán)團(tuán)隊(duì)）點(diǎn)擊右右上角角【做做點(diǎn)什什么】】→【【新建建團(tuán)隊(duì)隊(duì)】進(jìn)進(jìn)入新新建團(tuán)團(tuán)隊(duì)詳詳情頁頁。團(tuán)隊(duì)協(xié)協(xié)作（新建團(tuán)團(tuán)隊(duì)）選擇擇團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)的的隊(duì)隊(duì)員員、、團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)的的觀觀察察員員。點(diǎn)擊擊下下栽栽團(tuán)隊(duì)隊(duì)創(chuàng)創(chuàng)建建好好了了，，我我們們召召開開個(gè)個(gè)會(huì)會(huì)議議討討論論下下整整個(gè)個(gè)團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)的的具具體體工工作作吧吧。。是的的，，可可以以召召開開個(gè)個(gè)團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)討討論論會(huì)會(huì)，，確確定定下下我我們們團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)要要做做些些什什么么，，誰誰負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)，，誰誰來來做做檢檢查查。。點(diǎn)擊擊下下栽栽團(tuán)隊(duì)隊(duì)討討論論明明確確了了具具體體工工作作安安排排，，下下面面我我該該如如何何操操作作呢呢？？接下下來來，，您您可可以以把把團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)的的任任務(wù)務(wù)編編制制下下來來，，落落實(shí)實(shí)到到具具體體的的人人員員和和要要求求的的時(shí)時(shí)間間。。團(tuán)隊(duì)隊(duì)協(xié)協(xié)作作（新建建任務(wù)務(wù)））僅團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人可可創(chuàng)創(chuàng)建建團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)第第一一級(jí)級(jí)任任務(wù)務(wù)方法1.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人創(chuàng)創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)時(shí)，，引導(dǎo)創(chuàng)建方法2.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人在在工作室里創(chuàng)創(chuàng)建任務(wù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作（創(chuàng)建任務(wù)））點(diǎn)擊下栽團(tuán)隊(duì)任務(wù)計(jì)劃劃下達(dá)了，接接下來該做些些什么呢？下達(dá)后的任務(wù)務(wù)，通過系統(tǒng)統(tǒng)通知消息，，各位團(tuán)隊(duì)成成員都會(huì)接收收到。接下來，該按按團(tuán)隊(duì)的任務(wù)務(wù)計(jì)劃來執(zhí)行行了。團(tuán)隊(duì)成成員要及時(shí)匯匯報(bào)自己的進(jìn)進(jìn)度。點(diǎn)擊下栽楊秘書、張秘秘書，團(tuán)隊(duì)任任務(wù)已經(jīng)下達(dá)達(dá)了，協(xié)同系系統(tǒng)會(huì)通知給給你們，記得得及時(shí)匯報(bào)任任務(wù)哈。知道了，但我我們?cè)趺磪R報(bào)報(bào)任務(wù)呢？團(tuán)隊(duì)協(xié)作（匯報(bào)任務(wù)））可單任務(wù)匯報(bào)報(bào)、批量任務(wù)務(wù)匯報(bào)可批量匯報(bào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作（匯報(bào)任務(wù)））可單任務(wù)匯報(bào)報(bào)、批量任務(wù)務(wù)匯報(bào)點(diǎn)擊下栽團(tuán)隊(duì)任務(wù)匯報(bào)報(bào)了，接下來來該做些什么么呢？任務(wù)下達(dá)時(shí)，，每個(gè)任務(wù)都都指定了任務(wù)務(wù)檢查人。現(xiàn)在應(yīng)由任務(wù)務(wù)檢查人負(fù)責(zé)責(zé)檢查任務(wù)了了。記?。喝蝿?wù)檢檢查不通過，，要退回給任任務(wù)執(zhí)行人重重新匯報(bào)喲??！點(diǎn)擊下下栽系統(tǒng)通通知我我有任任務(wù)要要檢查查，我我該怎怎么操操作呢呢？我的任任務(wù)是是王總總監(jiān)負(fù)負(fù)責(zé)檢檢查的的。團(tuán)隊(duì)協(xié)協(xié)作（檢查查任務(wù)務(wù)）點(diǎn)擊下下栽我在做做團(tuán)隊(duì)隊(duì)任務(wù)務(wù)時(shí)，，有挺挺多問問題和和疑惑惑的，，怎么么辦呢呢？不用擔(dān)擔(dān)心，，團(tuán)隊(duì)隊(duì)中的的問題題您可可以通通過““即時(shí)時(shí)溝通通”來來和大大家一一起溝溝通的的。頁面面顯顯示示系統(tǒng)統(tǒng)的的頁頁腳腳顯顯示示溝溝通通消消息息、、系系統(tǒng)統(tǒng)消消息息、、在在線線用用戶戶數(shù)數(shù)量量。。有有消消息息時(shí)時(shí)閃閃爍爍顯顯示示圖圖標(biāo)標(biāo)。。即時(shí)時(shí)溝溝通通（發(fā)發(fā)送送消消息息））雙擊擊此此處處展開開各各““抽抽屜屜””查查找找人人員員即時(shí)時(shí)溝溝通通（邀邀請(qǐng)請(qǐng)多多人人溝溝通通））點(diǎn)此此圖圖標(biāo)標(biāo)，，邀邀請(qǐng)請(qǐng)其其它它人人中中參參與與溝溝通通或在在此此選選擇擇人人員員拖拖入入對(duì)對(duì)話話窗窗口口回車車或或點(diǎn)點(diǎn)此此處處開開始始溝溝通通即時(shí)時(shí)溝溝通通（消消息息查查詢?cè)儯c(diǎn)擊擊此此處處查查看看點(diǎn)擊擊此此處處查查看看點(diǎn)擊擊下下栽栽緊急急情情況況：：大大會(huì)會(huì)的的時(shí)時(shí)間間提提前前了了，，后后面面的的安安排排，，要要調(diào)調(diào)派派更更多多的的人人員員參參與與。。另外外，，原原計(jì)計(jì)劃劃的的采采購購禮禮品品工工作作要要中中止止，，我我該該怎怎么么辦辦呢呢？？不用擔(dān)擔(dān)心，，需要要調(diào)整整團(tuán)隊(duì)隊(duì)任務(wù)務(wù)計(jì)劃劃，您您要進(jìn)進(jìn)行““調(diào)整整任務(wù)務(wù)”操操作，，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)通通知相相關(guān)人人員及及時(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)備的的。團(tuán)隊(duì)協(xié)協(xié)作（調(diào)整整任務(wù)務(wù)）勾選列列表記記錄，，點(diǎn)擊擊【調(diào)整】點(diǎn)擊下下栽終于松松了口口氣??！我還有有一個(gè)個(gè)公司司招標(biāo)標(biāo)的團(tuán)團(tuán)隊(duì)，，該怎怎么進(jìn)進(jìn)入團(tuán)團(tuán)隊(duì)去去管理理它呢呢？從系統(tǒng)統(tǒng)首頁頁可以以通過過“我我所在在的團(tuán)團(tuán)隊(duì)””進(jìn)入入團(tuán)隊(duì)隊(duì)工作作室，，也可可以通通過““團(tuán)隊(duì)隊(duì)管理理”進(jìn)進(jìn)入團(tuán)團(tuán)隊(duì)工工作室室。第七章：團(tuán)隊(duì)隊(duì)協(xié)作（團(tuán)隊(duì)管理）點(diǎn)擊圖標(biāo)或團(tuán)團(tuán)隊(duì)名稱進(jìn)入入“團(tuán)隊(duì)工作作室”團(tuán)隊(duì)協(xié)作（團(tuán)隊(duì)管理）點(diǎn)擊圖標(biāo)或團(tuán)團(tuán)隊(duì)名稱進(jìn)入入“團(tuán)隊(duì)工作作室”可切換團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)操作團(tuán)隊(duì)協(xié)作（團(tuán)隊(duì)管理）僅團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建人人、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人可可以編輯這個(gè)個(gè)團(tuán)隊(duì)點(diǎn)擊下栽忙了一天，我我該寫工作日日志了。在團(tuán)隊(duì)里的任任務(wù)匯報(bào)怎么么匯報(bào)進(jìn)日志志呢？很簡單！只要在工作日日志中點(diǎn)““導(dǎo)入任務(wù)””，當(dāng)天匯報(bào)報(bào)的團(tuán)隊(duì)任務(wù)務(wù)就直接導(dǎo)入入到了工作日日志中了。團(tuán)隊(duì)協(xié)作（日志導(dǎo)入任任務(wù)）點(diǎn)擊下栽團(tuán)隊(duì)匯報(bào)的成成果，到哪里里去看呢？在團(tuán)隊(duì)工作室室里，可以查查看到團(tuán)隊(duì)成成果，同時(shí)也也可以在知識(shí)識(shí)中心查看到到團(tuán)隊(duì)成果。。點(diǎn)擊下下栽團(tuán)隊(duì)協(xié)協(xié)作（團(tuán)隊(duì)隊(duì)成果果）點(diǎn)擊下下栽太方便便了，，有了了“團(tuán)團(tuán)隊(duì)協(xié)協(xié)作””，我我的團(tuán)團(tuán)隊(duì)管管理再再也不不用發(fā)發(fā)愁了了！團(tuán)隊(duì)協(xié)協(xié)作業(yè)業(yè)務(wù)藍(lán)藍(lán)圖團(tuán)隊(duì)協(xié)協(xié)作過過程團(tuán)隊(duì)協(xié)協(xié)作的的價(jià)值值執(zhí)行團(tuán)團(tuán)隊(duì)計(jì)計(jì)劃快速組組建團(tuán)團(tuán)隊(duì)制定團(tuán)團(tuán)隊(duì)計(jì)計(jì)劃監(jiān)控團(tuán)團(tuán)隊(duì)執(zhí)執(zhí)行結(jié)束團(tuán)團(tuán)隊(duì)任任務(wù)加強(qiáng)團(tuán)團(tuán)隊(duì)、、組織織建設(shè)設(shè)、快快速反反映、、無障障礙溝溝通協(xié)協(xié)作合理計(jì)計(jì)劃、、分配配資源源，提提高資資源利利用率率，節(jié)節(jié)省企企業(yè)成成本目標(biāo)明明確化化，提提高工工作效效率、、提升升工作作質(zhì)量量全方位位透明明管理理、預(yù)預(yù)警、、規(guī)避避風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)，降降低企企業(yè)成成本沉淀、、共享享團(tuán)隊(duì)隊(duì)成果果，創(chuàng)創(chuàng)造企企業(yè)財(cái)財(cái)富加強(qiáng)組織溝通、透明管理、有效分配資源、預(yù)警、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)明確目標(biāo)、清晰權(quán)責(zé)、有效溝通、提高工作效率節(jié)省資源、高效運(yùn)作、創(chuàng)造價(jià)值企業(yè)團(tuán)隊(duì)員工團(tuán)隊(duì)協(xié)協(xié)作平平臺(tái)謝謝金蝶協(xié)協(xié)同產(chǎn)產(chǎn)品部部9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Thursday,December22,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。15:17:1115:17:1115:1712/22/20223:17:11PM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2215:17:1115:17Dec-2222-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。15:17:1115:17:1115:17Thursday,December22,202213、乍見見翻疑疑夢(mèng)，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2215:17:1115:17:11December22,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。22十二二月20223:17:11下下午15:17:1112月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月223:17下下午12月-2215:17December22,202216、行動(dòng)出成成果，工作作出財(cái)富。。。2022/12/2215:17:1115:17:1122December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時(shí)時(shí)，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。3:17:11下午午3:17下午午15:17:1112月-229、沒有失失敗，只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功！。。12月-2212月-22Thursday,December22,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。15:17:1115:17:1115:1712/22/20223:17:11PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。12月月-2215:17:1115:17Dec-2222-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對(duì)對(duì)圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。15:17:1115:17:1115:17Thursday,December22,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2215:17:1115:17:11December22,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。22十十二二月20223:17:11下下午15:17:1112月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。十二月月223:17下下午午12月月-2215:17December22,202216、少年十五五二十時(shí)，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/2215:17:1315:17:1322December202217、空山新雨雨后，天氣氣晚來秋。。。3:17:13下下午3:17下下午15:17:1312月-229、楊柳散和和風(fēng)，青山山澹吾慮。。。12月-2212月-22Thursday,December22,202210、閱讀一切切好書如同同和過去最最杰出的人人談話。15:17:1315:17:1315:1712/22/20223:17:13PM11、越是沒沒有本領(lǐng)領(lǐng)的就越越加自命命不凡。。12月-2215:17:1315:17Dec-222