企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)工作管理規(guī)章制度7篇

企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)工作管理規(guī)章制度7篇

企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)工作管理規(guī)章制度（篇1）

同行同業(yè)借鑒學(xué)習(xí)作為新建企業(yè)在借鑒學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的管理制度時(shí)，要巧學(xué)活用，但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實(shí)際，學(xué)習(xí)同行同業(yè)先進(jìn)企業(yè)的管理新理念，管理者要大膽地解放思想，追求管理創(chuàng)新，徹底摒棄陳舊的管理觀念，將所學(xué)到的、借到的科學(xué)管理理念、方法來統(tǒng)一企業(yè)員工的熟悉，使全體員工的思想觀念、工作作風(fēng)合乎自身企業(yè)進(jìn)展前進(jìn)的要求，主動(dòng)參加管理、協(xié)作支持管理。

結(jié)合自身不斷總結(jié)任何事物的先進(jìn)與落后與否都是相對(duì)的。作為管理者，應(yīng)當(dāng)清楚的熟悉到，其他企業(yè)管理中最好的東西，放在本企業(yè)中運(yùn)用并不肯定是最好的，要樹立管理中的自信：“適合自己的才是最好的”。因此，我們?cè)谛陆ㄆ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理初期，就應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際和需要，在管理工作實(shí)踐中，不怕困難，不怕挫折，仔細(xì)端詳自己管理工作中的不足和問題，并不斷總結(jié)、完善、修正來提升管理工作水平，以建立健全真正意義上的科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

循序漸進(jìn)不急于求成新建企業(yè)的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有，從簡潔到簡單，從困難到簡單的挨次進(jìn)行的，所以循序漸進(jìn)原則也是管理規(guī)律的反映。貫徹循序漸進(jìn)的管理原則，要求做到：

一是管理制度設(shè)計(jì)者要根據(jù)管理的系統(tǒng)工程進(jìn)行編制，不能想當(dāng)然的讓制度缺失和消失空檔；

二是管理者要從企業(yè)管理的實(shí)際臺(tái)階動(dòng)身，由低向高，由簡到繁，通過日積月累，逐步提高管理制度的針對(duì)性和時(shí)效性；

三是管理制度要貫徹執(zhí)行到企業(yè)各項(xiàng)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中去，如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、財(cái)務(wù)制度等等，做到現(xiàn)代企業(yè)管理中責(zé)、權(quán)、利的有效結(jié)合。

特色管理道路正確評(píng)估，端詳自身，走企業(yè)自身特色的管理道路。常言說得好：“走自己的路讓別人說”，企業(yè)管理也是如此，沒有肯定的模式，但有相同的框架。長松詢問的專家認(rèn)為，要形成自我特色的企業(yè)管理制度。

一是要對(duì)制度有效宣揚(yáng)，得到員工的普遍認(rèn)同，才不致于成為空中樓閣，才有可能得到貫徹和執(zhí)行；

二是對(duì)制度執(zhí)行過程中不斷消失的問題和困難，應(yīng)當(dāng)有一個(gè)正確的熟悉和評(píng)估，既不附合，也不盲從；既不傲慢自大，也不悲觀消極，以科學(xué)的客觀公正的態(tài)度對(duì)待它；

三是對(duì)制度進(jìn)行適時(shí)修改和完善，舊的管理觀念一旦進(jìn)入管理者的潛意識(shí)，就簡單根深蒂固，一時(shí)無法清理潔凈，所以，因地制宜的適時(shí)進(jìn)行修改和完善制度是一個(gè)正常的必要的過程，需要管理者有足夠的士氣去自我調(diào)整或自我否定。

針對(duì)性和實(shí)效性現(xiàn)代企業(yè)管理制度強(qiáng)調(diào)針對(duì)性和實(shí)效性，注意責(zé)、權(quán)、利明晰。因此，作為新建企業(yè)管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什么？歸根究竟是執(zhí)行力問題。長松詢問的專家在仔細(xì)調(diào)查討論后，將執(zhí)行力差的問題歸結(jié)為三大方面的因素：

一是領(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格打算企業(yè)的管理整體水平和效果；

二是中層管理隊(duì)伍的管理藝術(shù)和水平打算企業(yè)管理的綜合實(shí)力；

三是職工對(duì)管理制度的理解和支持程度打算企業(yè)管理制度的最終命運(yùn)。

企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)工作管理規(guī)章制度（篇2）

一、公司全體員工必需遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和打算。

二、公司提倡樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司進(jìn)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，不斷壯大公司實(shí)力。

四、公司提倡鼓舞全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化學(xué)問，并為員工供應(yīng)學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素養(yǎng)水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

五、公司鼓舞員工樂觀參加公司的決策、管理，鼓舞員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

六、公司實(shí)行“崗薪制”的安排制度，為員工供應(yīng)收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高，逐步提高員工各方面待遇。公司為員工供應(yīng)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎(jiǎng)。

七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)省，反對(duì)鋪張鋪張；提倡員工團(tuán)結(jié)互助，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體制造精神，增加團(tuán)體的分散力和向心力。

八、員工必需維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)工作管理規(guī)章制度（篇3）

根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示，加強(qiáng)公司辦公用品管理，提倡勤儉節(jié)省的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門

辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理，統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo)，厲行節(jié)省。

二、辦公用品

本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(jī)（針）等；易損配件包含：墨盒、硒鼓、U盤、鼠標(biāo)等；辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

辦公用品分為兩部分：個(gè)人所需用品和部門所需用品。

（一）個(gè)人所需用品

1、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透亮?????膠、膠水（膠棒）、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

2、個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，如有所需，另行申報(bào)。

各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新；對(duì)于因個(gè)人緣由造成的物品損壞，由個(gè)人負(fù)責(zé)。

（二）部室所需用品

1、部室所需用品包括：復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報(bào)。

四、其它規(guī)定

1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，公用文件柜由使用部門指定專人管理，單位監(jiān)督。綜合辦公室對(duì)在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理，統(tǒng)一登記、存檔。每年核對(duì)1次。

2、職工如有調(diào)動(dòng)，所領(lǐng)辦公用品不行隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回；新支配或新調(diào)入的管理人員，提交申請(qǐng)方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)工作管理規(guī)章制度（篇4）

總則

一、為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，特制定本制度

考勤

二、員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間，上班應(yīng)親自簽到，不行代簽

三、上班時(shí)間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時(shí)間而提前離崗者，即為早退；未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗超過4小時(shí)者，視為曠工。

四、任何類別的請(qǐng)假都需經(jīng)理事前批準(zhǔn)；如有緊急狀況，應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)電話通知經(jīng)理。

加班、調(diào)休

五、由于工作上的需要，需在工作時(shí)間以外工作的視為加班。加班按小時(shí)計(jì)算，4小時(shí)為半天，8小時(shí)為一天，由公司開給調(diào)休單，以便員工支配補(bǔ)休。廣告公司管理制度。

六、員工需要使用調(diào)休時(shí)，必需提前一天申請(qǐng)，在經(jīng)理支配好工作的前提下方可批準(zhǔn)，確因?qū)嶋H困難無法支配的，在當(dāng)年年末將未調(diào)休的部分交公司匯總，按本人技術(shù)等級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給加班工資。

行為規(guī)范

七、員工上班應(yīng)著工作服，佩帶工號(hào)牌，并保持工作服的干凈。

八、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā)，保持顏面干凈，女員工不佩帶夸張的飾品。

九、員工禁止在工作場(chǎng)所吃零食、抽煙、做私活、長時(shí)間打私人電話。

十、員工對(duì)待顧客保持良好的態(tài)度，不能與顧客發(fā)生任何爭(zhēng)吵，如遇客戶不合理要求可以請(qǐng)經(jīng)理來處理。

十一、員工之間需講一般話，不行講方言，力求氣氛融洽。

十二、保持店內(nèi)干凈，每天交班前應(yīng)把自己的崗位打掃潔凈，物歸原位。廣告公司管理制度。

十三、全部部門在每班工作結(jié)束后要將資料整理好，已完成的交前臺(tái)江總并登記，未完成的需與接班人員交接清晰便于工作更好的完成。

十四、員工辭職需提前一個(gè)月以書面形式通知公司，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離職，否則不退還培訓(xùn)押金。

十五、本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司負(fù)責(zé)解釋。

嘉獎(jiǎng)和懲罰標(biāo)準(zhǔn)

一、嘉獎(jiǎng)

1、每月評(píng)月度優(yōu)秀員工一名，當(dāng)選者嘉獎(jiǎng)100元。

2、對(duì)公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議，一經(jīng)接受實(shí)施的每次嘉獎(jiǎng)50~100元。

3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的，每次嘉獎(jiǎng)100元。

4、討論創(chuàng)造、改革創(chuàng)新、降低成本，對(duì)公司有貢獻(xiàn)的每次嘉獎(jiǎng)100~500元。

二、懲罰

1、遲到或早退10分鐘內(nèi)的每次扣罰10元，30分鐘內(nèi)的每次扣罰30元，30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。

2、事假按本人日均工資計(jì)扣；病假按本人日均工資的50%計(jì)扣（2天以上的病假需有醫(yī)院病假單，否則按事假執(zhí)行），事假或病假停發(fā)當(dāng)月全勤假。

3、曠工按本人日均工資的200%計(jì)扣（月度累計(jì)曠工2天，全年累計(jì)曠工4天的視為自動(dòng)離職），并停發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

4、未穿工作服的；不佩帶工號(hào)牌的；工作服有異味不干凈；管轄設(shè)備不搞衛(wèi)生的，以上情形之一的每次扣罰10元。

5、員工在工作場(chǎng)所吸煙的；與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵的；拾物不報(bào)，占為己有的；以上情形之一的每次扣罰100元。

6、未經(jīng)許可，擅自私用公司設(shè)備做私活或損壞公司設(shè)備財(cái)產(chǎn)的，按實(shí)際損失扣罰。

7、由于員工缺乏責(zé)任心而非設(shè)備緣由造成的產(chǎn)品損壞或報(bào)廢，按實(shí)際損失扣罰。

企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)工作管理規(guī)章制度（篇5）

1、保潔員在工作中要懂禮貌，講團(tuán)結(jié)。不做違反公司形象的事。對(duì)不敬重領(lǐng)導(dǎo)、出言不遜的保潔員，公司將按現(xiàn)行制度予以考核。

2、愛惜工具，擺放整齊，節(jié)省耗材。保持工具的潔凈，每日清洗潔凈全部擦洗擦布方可下班。為明日工作作好預(yù)備。

3、保潔員上班一律佩帶胸卡，工服干凈、潔凈。

4、保潔員要履行工作職責(zé)，保證工作質(zhì)量，樂觀完成本職工作。

5、領(lǐng)班要作到每日工作總結(jié)，不斷加強(qiáng)工作的完善性、準(zhǔn)時(shí)性、有效性。

6、對(duì)工作中有突出表現(xiàn)的職工，公司將賜予嘉獎(jiǎng)。

7、為保證安全，保潔員上班時(shí)間不許喝酒，在使用登高器具時(shí)在保證安全的同時(shí)方可操作，避開造成安全事故。

企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)工作管理規(guī)章制度（篇6）

1、目的

1.1規(guī)范和完善薪資管理，最大限度地調(diào)動(dòng)員工工作樂觀性，體現(xiàn)“注意績效、獎(jiǎng)勤罰懶;鼓舞制造，增創(chuàng)效益”激勵(lì)安排原則，建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、現(xiàn)代企業(yè)制度和公司進(jìn)展戰(zhàn)略相適應(yīng)薪酬體系，公司薪酬管理制度。

1.2結(jié)合本地區(qū)、行業(yè)實(shí)際狀況，在公司支付力量范圍內(nèi)設(shè)計(jì)各崗位工資、短期激勵(lì)和中長期激勵(lì)合理結(jié)構(gòu)，使其對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性，對(duì)內(nèi)具有公正性、激勵(lì)性。

1.3以員工崗位責(zé)任、工作績效、勞動(dòng)技能、勞動(dòng)態(tài)度等指標(biāo)綜合考核員工酬勞。

2、適用范圍

本制度適用于已同公司簽訂勞動(dòng)合同經(jīng)理級(jí)(含)以下員工。

3、工資模式

薪酬構(gòu)成(員工工資)=基礎(chǔ)工資+崗位工資+績效工資+福利

(1)基礎(chǔ)工資為參照珠海市最低月保障工資標(biāo)準(zhǔn)。

(2)崗位工資是依據(jù)員工所在崗位責(zé)任大小，技術(shù)、智力要求凹凸，勞動(dòng)強(qiáng)度大小和勞動(dòng)條件好壞來確定工資。

(3)績效工資是依據(jù)公司月度對(duì)各部門工作任務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)、員工職責(zé)履行狀況、工作績效考核結(jié)果確立。

(4)福利包括住房公積金、中夜班補(bǔ)貼、資格補(bǔ)貼、防暑降溫補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼等;各類補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳見《公司福利管理制度》。

4、薪酬層級(jí)及薪點(diǎn)

4.1依據(jù)部門職責(zé)，將公司全部部門薪酬系統(tǒng)分為兩類(一類部門和二類部門)，一類部門與二類部門總體相差20%。

4.2依據(jù)部門類別及崗位編制，將每類部門全部崗位分為6個(gè)系列，每一薪酬系列主管(含)級(jí)以下崗位包含7個(gè)薪點(diǎn)，經(jīng)理級(jí)崗位包含5個(gè)薪點(diǎn)。每一系列相鄰薪點(diǎn)差距約為8.5%。每一系列重疊薪點(diǎn)崗位1~3個(gè)不等。

4.3依據(jù)員工所在崗位確定薪酬系列，依據(jù)員工個(gè)人工作力量、工作閱歷、工作業(yè)績、擔(dān)當(dāng)職責(zé)及崗位對(duì)公司經(jīng)營目標(biāo)影響程度等諸多因素，確定員工個(gè)人薪酬薪點(diǎn)，管理制度《公司薪酬管理制度》。每個(gè)薪點(diǎn)值含月基本工資、崗位工資和月績效工資三部分。

4.4新入職試用期內(nèi)員工，其薪酬按所在崗位工資和績效工資80%發(fā)放。

4.5新入職應(yīng)屆中專生、高校生見習(xí)期為一年，期間薪資級(jí)別分別為：中專生為2.6.4級(jí);大專生為2.6.5級(jí);本科生為2.5.3級(jí);碩士生為2.5.6級(jí);博士為2.4.7級(jí);見習(xí)期滿后依據(jù)個(gè)人工作力量及崗位性質(zhì)等因素重新核定薪資級(jí)別。

4.6薪資級(jí)別及對(duì)應(yīng)薪點(diǎn)值

5、年度績效獎(jiǎng)金

5.1年度績效獎(jiǎng)金與公司整體經(jīng)營效益、部門業(yè)績及個(gè)人績效三項(xiàng)考核指標(biāo)掛鉤。年終嘉獎(jiǎng)計(jì)發(fā)次數(shù)和詳細(xì)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司領(lǐng)導(dǎo)班子爭(zhēng)論打算，時(shí)間為下一年年初。

5.2在總公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)員工，依調(diào)動(dòng)前后工作月數(shù)，按實(shí)際出勤時(shí)間和工作業(yè)績考核結(jié)果計(jì)發(fā);非總公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)人員不計(jì)發(fā)年終嘉獎(jiǎng)。

5.3休產(chǎn)假、病假人員按實(shí)際出勤月數(shù)計(jì)發(fā)。

5.4整年度之內(nèi)請(qǐng)事假累計(jì)兩個(gè)月以上(含兩個(gè)月)，累計(jì)請(qǐng)病假四個(gè)月(含四個(gè)月)以上，不計(jì)發(fā)年終嘉獎(jiǎng)。

5.5員工績效獎(jiǎng)金計(jì)算按《公司績效考核管理制度》執(zhí)行。

6、實(shí)習(xí)期、試用期內(nèi)員工及臨時(shí)聘用人員不發(fā)績效獎(jiǎng)金。

7、職位晉升與薪酬調(diào)整。

轉(zhuǎn)正定級(jí)后員工薪酬調(diào)整，分為正常年度調(diào)薪、異動(dòng)調(diào)薪和特殊調(diào)薪三種。薪酬調(diào)整時(shí)，只考慮績效結(jié)果和力量表現(xiàn)，不考慮學(xué)歷，工齡，性別等因素。薪酬調(diào)整結(jié)果應(yīng)在調(diào)整確認(rèn)后其次個(gè)月體現(xiàn)。

企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)工作管理規(guī)章制度（篇7）

一、辦公用品領(lǐng)用

1、領(lǐng)用人依據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要（見附表1），向本部門兼職內(nèi)勤提出申請(qǐng)，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。

2、辦公用品選購原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一選購，特別物品選購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買。

3、辦公用品費(fèi)用每月攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

4、員工離職時(shí)，應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。

5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

二、印簽管理

1、公司印章刻制均須報(bào)總裁批準(zhǔn)，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2、下屬企業(yè)和部門依據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總裁批準(zhǔn)。

3、各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管；印章使用及保管須有記錄，不能托付他人代管。

4、用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。

5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。

三、復(fù)印

1、公司全部復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)行政部確認(rèn)，各部門不得私自拿到公司外復(fù)印。

2、復(fù)印操作人應(yīng)自覺在行政部復(fù)印管理臺(tái)帳上登記。

3、復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用依據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷，復(fù)印機(jī)修理費(fèi)用依據(jù)比例每季度攤銷。

4、如行政部發(fā)覺復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫外，將限制該部門使用復(fù)印機(jī)，直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)懲罰。

5、任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)覺，有權(quán)依據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度，通知人事部進(jìn)行懲罰。

四、傳真收發(fā)

1、公司與外界聯(lián)系需對(duì)方發(fā)送傳真時(shí)，盡量要求對(duì)方注明本公司詳細(xì)收件人，以便行政部準(zhǔn)時(shí)分發(fā)。

2、行政部收到傳真后，在傳真接收臺(tái)帳上登記，并負(fù)責(zé)通知收件人準(zhǔn)時(shí)領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。

3、行政部每月或每季度依據(jù)傳真使用比例攤銷費(fèi)用至各部門。

五、信件收發(fā)

1、公司全部收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報(bào)刊、掛號(hào)、電報(bào)的發(fā)送、登記，以及特別文件資料的遞送。

2、收發(fā)人員須依據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。

3、收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人準(zhǔn)時(shí)領(lǐng)取。

4、對(duì)珍貴物品、匯款、郵包，要進(jìn)行特地登記，并準(zhǔn)時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。

5、對(duì)投遞錯(cuò)誤的郵件，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。

六、名片管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、印制名片申請(qǐng)者填寫名片印刷申請(qǐng)單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。

3、名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系方法等需確認(rèn)無誤。

4、公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。

5、自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。

6、名片印制費(fèi)用每季度攤銷一次。

七、公司設(shè)備申請(qǐng)流程

為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕鋪張；參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理方法》（國管財(cái)字【20__】32號(hào)）規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際狀況，特制定我公司設(shè)備申請(qǐng)流程：

（一）原則：

講究方案性和成本效益，以物質(zhì)資源供應(yīng)的有序性，保證公司職能的按方案完成：

1、配發(fā)過程中，是否供應(yīng)，供應(yīng)多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級(jí)別；

2、要考慮實(shí)際可能的收益（對(duì)工作的推動(dòng)），而不是不計(jì)工本，不問效果，肯定要保證重點(diǎn)，分清緩急，把有限的資源用在刀刃上；

3、要使庫存保持合理的限度（基本上無閑置的資產(chǎn)），留意提高資金的有效利用率。

（二）詳細(xì)流程：

1、各部門依據(jù)各自工作的實(shí)際狀況和預(yù)算方案，提出切實(shí)可行的申請(qǐng)要求（內(nèi)容詳細(xì)翔實(shí)、理由充分），經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。

2、行政部依據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)狀況對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)，并對(duì)各部門要求從真正的客觀需求動(dòng)身，遵循設(shè)備申請(qǐng)?jiān)瓌t，提出解決建議和看法（調(diào)撥或購買）。

3、假如實(shí)行調(diào)撥程序，行政部將調(diào)撥方案上報(bào)行政部主管副總簽字確認(rèn)后實(shí)施；

4、假如實(shí)行購買程序，行政部將參照__軟件股份有限公司財(cái)務(wù)審批流程暫行規(guī)定（蘇股財(cái)字〖20__〗第003號(hào)）有關(guān)規(guī)定詳細(xì)執(zhí)行。

5、選購由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)費(fèi)用、組織購買、費(fèi)用攤銷，過程遵循價(jià)廉物美的原則，在滿意各部門需求的基礎(chǔ)上，留意設(shè)備的性能價(jià)格比，多壓價(jià)比價(jià)、厲行節(jié)省。設(shè)備選購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場(chǎng)部組織驗(yàn)收核查；固定資產(chǎn)登記后，由各部門登記領(lǐng)用，責(zé)任到人。

6、全部資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時(shí)應(yīng)收歸行政部倉庫，并在部門設(shè)備管理員處登記。

八、午餐飯票

1、員工到職，由本部門內(nèi)勤依據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。

2、每月30—31日，各部門內(nèi)勤依據(jù)本部門正式員工實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票。

3、每月1—2日，由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)本部門上月飯票退票狀況并向行政部供應(yīng)具體名單。如遇周末，順延兩天。行政部不接受個(gè)人零星領(lǐng)取及退票。

4、如消失帳款不齊或錯(cuò)漏，由各部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)?？惋埐腿念I(lǐng)用需填寫客飯領(lǐng)用申請(qǐng)單，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

5、非正式員工（實(shí)習(xí)生等）領(lǐng)用飯票由本人全額付款，討論生按正式員工標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用飯票。

九、訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)流程

為便利公司全體員工，體現(xiàn)行政部的服務(wù)性。現(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請(qǐng)流程匯總?cè)缦拢?/p>

1、各部門依據(jù)各部門的實(shí)際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)，并填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表（內(nèi)容詳細(xì)詳實(shí)），部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請(qǐng)好費(fèi)用，交予行政部代辦，在行政部辦好后馬上將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款。

3、各部門擔(dān)當(dāng)在訂餐、訂票、訂房時(shí)過程中由于自身失誤帶來的風(fēng)險(xiǎn)，例如擔(dān)當(dāng)退票費(fèi)、退房費(fèi)等。

4、費(fèi)用超過500元以上，申請(qǐng)需要其部門主管副總簽字確認(rèn)。

5、訂餐、訂票、訂房工作需肯定的提前量（訂票一般提前2~3天知會(huì)行政部，訂餐、訂房一般提前1~2天）。

6、各部門申請(qǐng)不得提高出實(shí)際需要的要求。

十、禮品

1、禮品由行政部負(fù)責(zé)依據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、有用，能體現(xiàn)公司形象。

2、各部門依據(jù)禮品清單（見附表2）領(lǐng)用公司禮品，需向本部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，填寫禮品領(lǐng)用單，簽字確認(rèn)費(fèi)用來源。

3、各級(jí)部門經(jīng)理（必要時(shí)由總裁或分管行政副總）簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。

4、禮品費(fèi)用每季度攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

十一、宣揚(yáng)品

1、公司宣揚(yáng)品包括手提袋（長、短）、宣揚(yáng)彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等。

2、領(lǐng)用宣揚(yáng)品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣揚(yáng)用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記。

3、領(lǐng)用宣揚(yáng)品在5份以上的，需填寫宣揚(yáng)用品領(lǐng)用申請(qǐng)單，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，在宣揚(yáng)用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記后領(lǐng)用。

4、宣揚(yáng)品費(fèi)用初步擬訂每季度攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣揚(yáng)品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

5、如行政部發(fā)覺其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目，行政部除責(zé)成其重新填寫外，并向其部門經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)懲罰。

十二、會(huì)議管理

1、公司行政部統(tǒng)一管理睬議制度，全部會(huì)議均須準(zhǔn)時(shí)通知行政部，便于支配和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。

2、會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、所需預(yù)備等（見附表3），便于行政部協(xié)作工作。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。

3、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、立卷、存檔。

4、會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理睬場(chǎng)，查收設(shè)備。

5、會(huì)議室使用費(fèi)用按部門使用比例每季度攤銷一次。

十三、車輛管理

1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用，公司人員如要用車，請(qǐng)遵循以下管理?xiàng)l例。

2、公司車輛由行政部門負(fù)責(zé)管理，分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。

3、公司車輛的使用實(shí)行派車單制度。員工應(yīng)仔細(xì)填寫派車單，交由所在部門一級(jí)部門經(jīng)理簽字。若有估計(jì)用車需要，應(yīng)提前2—3天向行政部門提交派車單申請(qǐng)。

4、派車單經(jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。

5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫車輛使用實(shí)際狀況記錄單，交行政部備案。

6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次，以防鋪張，如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（指不正常）應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。

7、公司車輛內(nèi)部使用費(fèi)用如下：

①市內(nèi)用車：一般轎車?yán)锍藤M(fèi)1.5元/公里；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。等候計(jì)費(fèi)：等候時(shí)間在半小時(shí)內(nèi)，免計(jì)費(fèi)用，超過半小時(shí)部分，按0.5元/分鐘計(jì)費(fèi)。

②長途用車：一般轎車?yán)锍藤M(fèi)1.0元/公里；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。直接費(fèi)用（如汽油費(fèi)、過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)等），由各用車部門自理。

③各部門車輛使用費(fèi)每季度結(jié)算，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部。

十四、設(shè)備修理流程

1、報(bào)修人員先將報(bào)修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員；

2、部門設(shè)備管理員初步檢查后，填寫《設(shè)備報(bào)修單》（供應(yīng)設(shè)備編號(hào)和故障現(xiàn)象），部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部；

3、行政部設(shè)備管理員依據(jù)編號(hào)，聯(lián)系廠商，組織準(zhǔn)時(shí)修理；

4、通過暫借、調(diào)撥等方式，將臨時(shí)不用的設(shè)備給報(bào)修者使用；

5、機(jī)器設(shè)備修理完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報(bào)修者使用；

6、涉及到的修理費(fèi)用，由各部門擔(dān)當(dāng)。

十五、電子屏使用規(guī)范

（一）原則

電子屏是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認(rèn)有效，發(fā)布時(shí)間合理等，特制定本使用規(guī)范。

一、使用主體

1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。

2、行政事業(yè)部設(shè)專人負(fù)責(zé)電子屏的使用、維護(hù)、