項(xiàng)目三中文教案課件

項(xiàng)目三中文項(xiàng)目三中文12（二）Excel界面-應(yīng)用程序窗口編輯欄工具欄菜單欄地址欄（名稱欄）工作表工作表標(biāo)簽第1頁/共61頁2（二）Excel界面-應(yīng)用程序窗口編輯欄工具欄菜單欄地址欄3編輯欄在編輯欄中用戶可以輸入和編輯公式。由名稱欄（或函數(shù)欄）和公式欄組成。取消按鈕確認(rèn)按鈕函數(shù)指南按鈕函數(shù)公式欄第2頁/共61頁3編輯欄在編輯欄中用戶可以輸入和編輯公式。取消按鈕確認(rèn)按鈕函4“全選”按鈕“活動(dòng)單元格”行號列標(biāo)工作表導(dǎo)航按鈕當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽工作薄文檔窗口第3頁/共61頁4“全選”按鈕“活動(dòng)單元格”行號列標(biāo)工作表導(dǎo)航按鈕當(dāng)前工作表5模塊1學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)與匯總一、模塊說明1.學(xué)生成績的輸入與編輯2.表格格式設(shè)置3.數(shù)據(jù)運(yùn)算與分析4.圖表處理5.文件的保護(hù)與加密6.外部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換7.宏的應(yīng)用第4頁/共61頁5模塊1學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)與匯總一、模塊說明第4頁/共61頁6二、實(shí)現(xiàn)過程1.操作工作薄2.輸入與編輯數(shù)據(jù)3.格式化工作表4.使用公式與函數(shù)5.創(chuàng)建與修飾圖表6.錄制和運(yùn)用宏7.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換第5頁/共61頁6二、實(shí)現(xiàn)過程1.操作工作薄第5頁/共61頁71.操作工作薄文件工作薄是Excel中存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件創(chuàng)建工作?。?.xls）-“新建”菜單或按鈕保存工作薄-“保存”菜單或按鈕打開工作薄-“打開”菜單或按鈕關(guān)閉工作薄保存三要素：文件位置、文件名、類型（擴(kuò)展名）第6頁/共61頁71.操作工作薄文件工作薄是Excel中存儲并處理工作數(shù)據(jù)的8多重工作簿窗口－“窗口”菜單工作簿窗口間的切換排列工作簿窗口第7頁/共61頁8多重工作簿窗口－“窗口”菜單第7頁/共61頁9電子表格文件的屬性設(shè)置功能：可設(shè)置工作薄的打開方式及工作薄的屬性。設(shè)置方法：右擊工作薄文件（Window）文件－屬性（Excel）第8頁/共61頁9電子表格文件的屬性設(shè)置功能：可設(shè)置工作薄的打開方式及工作薄10設(shè)置與修改工作薄的密碼設(shè)置與修改工作薄的密碼工具-選項(xiàng)-安全性工具－保護(hù)－保護(hù)工作薄保護(hù)結(jié)構(gòu)：則不能修改工作薄中的工作表數(shù)目保護(hù)窗口：則不能修改多個(gè)窗口的布局（如平鋪等）保護(hù)工作表格式－單元格－保護(hù)工具－保護(hù)－保護(hù)工作表保護(hù)工作表：則不能修改被保護(hù)單元格的內(nèi)容第9頁/共61頁10設(shè)置與修改工作薄的密碼設(shè)置與修改工作薄的密碼第9頁/共611工作表（SHEET）工作表是工作簿的一部分，Excel用來處理和存儲數(shù)據(jù)的主要表格。一個(gè)工作薄最多可由255個(gè)工作表組成。工作薄窗口中默認(rèn)有3個(gè)工作表，只有一個(gè)為當(dāng)前工作表。工作表是一個(gè)由行和列組成的表格。行號和列號分別用字母和數(shù)字區(qū)別。行號為1~65536，列標(biāo)采用字母A~IV。因此每張表為256列65536行。每個(gè)單元格都有固定的行號和列標(biāo)。系統(tǒng)默認(rèn)的工作表的標(biāo)簽名稱為“Sheet1”、“Sheet2”……等，用戶可以根據(jù)需要自己重新命名工作表。第10頁/共61頁11工作表（SHEET）工作表是工作簿的一部分，Excel用12工作表的操作1、工作表之間的切換2、在工作簿中選定工作表3、插入刪除工作表4、移動(dòng)或復(fù)制工作表（1）在工作簿中移動(dòng)工作表（2）將工作表移到另外一工作簿（3）在工作簿中復(fù)制工作表（4）將工作表復(fù)制到其他工作簿中5、重新命名工作表第11頁/共61頁12工作表的操作1、工作表之間的切換第11頁/共61頁13用名稱簡化引用在使用工作表時(shí)，如不愿意用不直觀的單元格地址，可以為其定義一個(gè)名稱。選定單元格插入名稱定義打印工作表打印預(yù)覽頁面設(shè)置打印設(shè)置頁眉頁腳的設(shè)置第12頁/共61頁13用名稱簡化引用第12頁/共61頁14第13頁/共61頁14第13頁/共61頁15單元格與單元格區(qū)域單元格是Excel的基本操作單位。存放一組數(shù)據(jù)、一個(gè)字符串、一個(gè)公式等。一個(gè)工作表有65536×256個(gè)單元格。為方便操作，每個(gè)單元格有唯一坐標(biāo)，由單元格所在列的列號和所在行的行號組成。例如，A3（表示A列3行交叉位置上的單元格）、B3、E6等第14頁/共61頁15單元格與單元格區(qū)域單元格是Excel的基本操作單位。第1162.輸入與編輯數(shù)據(jù)

單元格接受兩種類型的數(shù)據(jù)：常數(shù)和公式。常數(shù)主要有：字符、數(shù)字、日期等。字符的輸入在一個(gè)單元格中最多可放255個(gè)字符。默認(rèn)單元格寬度為8個(gè)字符寬度。輸入由數(shù)字組成的字符串時(shí)應(yīng)在數(shù)字前加單引號。字符的默認(rèn)對齊方式為左對齊。第15頁/共61頁162.輸入與編輯數(shù)據(jù)單元格接受兩種類型的數(shù)17數(shù)字的輸入 數(shù)字顯示是右對齊。數(shù)字太大用科學(xué)計(jì)數(shù)法。公式欄中顯示輸入數(shù)字，最多顯示15位。分?jǐn)?shù)的輸入01/2日期和時(shí)間的輸入日期格式通常為：“月/日/年”、“月-日-年”時(shí)間格式通常為：“時(shí)：分：秒”輸入的自動(dòng)化用填充柄可以復(fù)制數(shù)據(jù)、填充等差數(shù)列、序列。編輯填充序列第16頁/共61頁17數(shù)字的輸入第16頁/共61頁18輸入學(xué)生成績表學(xué)號姓名出生年月英語高等數(shù)學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)10101王濤1990-2-1890809510102李冰1989-3-1880567510103謝紅1989-12-455755210104鄭偉1989-7-862678810105袁明1989-11-250706010106張莉1990-6-552495810107張平1990-3-476638010108羅娟1990-5-8867892第17頁/共61頁18輸入學(xué)生成績表學(xué)號姓名出生年月英語高等數(shù)學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)19輸入課程表填充輸入選擇D4，E6，F(xiàn)5輸入“計(jì)算機(jī)”按ctrl+enter第18頁/共61頁19輸入課程表填充輸入選擇D4，E6，F(xiàn)5第18頁/共61頁20自動(dòng)填充的幾種效果示意第19頁/共61頁20自動(dòng)填充的幾種效果示意第19頁/共61頁21自定義序列-“工具”-“選項(xiàng)”利用自定義序列功能可以添加新數(shù)據(jù)序列，以用于自動(dòng)填充復(fù)制。①直接在“自定義序列”對話框內(nèi)建立序列。示例：高級工程師工程師助理工程師技術(shù)員②從工作表導(dǎo)入示例；大學(xué)生中學(xué)生小學(xué)生第20頁/共61頁21自定義序列-“工具”-“選項(xiàng)”利用自定義序列功能可以添加22輸入序列導(dǎo)入序列第21頁/共61頁22輸入序列導(dǎo)入序列第21頁/共61頁233.格式化工作表單元格（區(qū)域）的選定操作選取單元格：單擊該單元格。編輯單元格：雙擊該單元格。選取整行（列）：單擊行號或列標(biāo)。選取整個(gè)工作表：單擊“全選”按鈕。選取某區(qū)域：拖動(dòng)鼠標(biāo)；或單擊起始單元格后,按下Shift單擊最后一個(gè)單元格。選取不連續(xù)的區(qū)域：按下Ctrl鍵，然后單擊所要選取的單元格即可。也可通過鍵盤移動(dòng)單元格指針。第22頁/共61頁233.格式化工作表單元格（區(qū)域）的選定操作第22頁/共6124編輯單元格編輯單元格內(nèi)容單元格內(nèi)容的修改、刪除。單元格（區(qū)域）的插入與刪除插入或刪除單元格（區(qū)域）插入或刪除行或列清除單元格（區(qū)域）中的數(shù)據(jù)編輯批注

插入批注刪除批注復(fù)制和移動(dòng)單元格查找與替換如9？-優(yōu)秀第23頁/共61頁24編輯單元格如9？-優(yōu)秀第23頁/共61頁25格式化工作表改變行高、列寬當(dāng)輸入的文字或數(shù)字超過行高或列寬時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息（如“########”）。方法：用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)列標(biāo)或行號的間隔。格式行行高列列寬第24頁/共61頁25格式化工作表改變行高、列寬方法：格式行行高列列寬第24頁26數(shù)字顯示格式的設(shè)定格式單元格選定單元格貨幣樣式格式工具欄按鈕百分比樣式千位分隔樣式增加小數(shù)位數(shù)減少小數(shù)位數(shù)第25頁/共61頁26數(shù)字顯示格式的設(shè)定格式單元格選定單元格貨幣樣式格式工具欄27添加表格邊框和圖案選定格式單元格邊框第26頁/共61頁27添加表格邊框和圖案選定格式單元格邊框第26頁/共61頁28對齊工具的使用第27頁/共61頁28對齊工具的使用第27頁/共61頁29字體設(shè)置第28頁/共61頁29字體設(shè)置第28頁/共61頁30自動(dòng)套用表格格式選定格式自動(dòng)套用格式第29頁/共61頁30自動(dòng)套用表格格式選定格式自動(dòng)套用格式第29頁/共61頁31選擇性粘貼格式刷：只復(fù)制對象的格式。選定復(fù)制編輯選擇性粘貼第30頁/共61頁31選擇性粘貼格式刷：只復(fù)制對象的格式。選定復(fù)制編輯選擇性粘32上機(jī)存在問題身份證號碼的輸入出生日期的輸入數(shù)字小數(shù)的設(shè)置標(biāo)題的合并及居中第31頁/共61頁32上機(jī)存在問題身份證號碼的輸入第31頁/共61頁334.公式和函數(shù)的使用數(shù)據(jù)的自動(dòng)求和選定工具欄自動(dòng)求和按鈕公式

以“=”開始，由常數(shù)、單元格引用、函數(shù)和運(yùn)算符組成。算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、%、∧比較運(yùn)算符：=、>、<、>=、<=、<>字符運(yùn)算符：&（連接）第32頁/共61頁334.公式和函數(shù)的使用數(shù)據(jù)的自動(dòng)求和選定工具欄自動(dòng)求和按34單元格的引用相對引用：列標(biāo)和行號的直接組合。如A3絕對引用：在列標(biāo)和行號前加上“$”。如$A$3混合引用：如$B8F$9同一工作表中單元格的引用如A3不同工作表中單元格的引用sheet1!b7不同工作簿中單元格的引用[book1.xls]sheet2!$b$7在復(fù)制公式時(shí)，單元格的絕對引用是不變的。第33頁/共61頁34單元格的引用相對引用：列標(biāo)和行號的直接組合。如A3在復(fù)制35函數(shù)Excel提供了數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、文字函數(shù)、邏輯函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)和信息函數(shù)。另外，用戶還可以自定義函數(shù)?！埃骸焙汀?，”操作符“：”操作符操作對象為以“：”前后的兩個(gè)單元格為角的矩形區(qū)域?！埃辈僮鞣僮鲗ο鬄椤?，”前后的兩個(gè)單元格。第34頁/共61頁35函數(shù)Excel提供了數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、文字函數(shù)、邏36“插入函數(shù)”對話框第35頁/共61頁36“插入函數(shù)”對話框第35頁/共61頁37“函數(shù)參數(shù)”對話框第36頁/共61頁37“函數(shù)參數(shù)”對話框第36頁/共61頁38常用函數(shù)Average：求平均值函數(shù)Count：統(tǒng)計(jì)參數(shù)的個(gè)數(shù)CountIf：統(tǒng)計(jì)滿足條件的參數(shù)個(gè)數(shù)如：假設(shè)B3:B6分別包含32，54，75，86，則CountIf(B3:B6,”>55”)=2。If：根據(jù)條件返回不同的值。如：If(B3>C3,”Good”,”Bad”)

即如果B3單元格的值大于C3單元格的值，則返回“Good”，否則返回“Bad”。

If()函數(shù)最多可嵌套七層。第37頁/共61頁38常用函數(shù)Average：求平均值函數(shù)第37頁/共61頁39Max/Min：返回參數(shù)中最大/小值Round：四舍五入函數(shù)如：Round(2.15,1)=2.2Round(21.5,-1)=20Sum：返回序列中所有數(shù)字的和SumIf：對滿足條件的參數(shù)進(jìn)行求和如：SumIf(A1:A5,”>90”,B1:B5)

如果A1到A5單元格中有>90的，則將B列中相應(yīng)的數(shù)據(jù)求和。第38頁/共61頁39Max/Min：返回參數(shù)中最大/小值第38頁/共61頁40公式返回的錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生的原因返回的錯(cuò)誤值產(chǎn)生的原因#####!公式計(jì)算的結(jié)果太長，單元格寬度不夠，增加單元格的列寬可以解決@div/0除數(shù)為零#N/A公式中無可用的數(shù)值或缺少函數(shù)參數(shù)#NAME?刪除了公式中使用或不存在的名稱，以及名稱的拼寫錯(cuò)誤#NULL!使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算，或不正確的單元格使用#NUM!在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)，或者公式計(jì)算結(jié)果的數(shù)字太大或太小，Excel無法表示#REF!刪除了由其它公式引用的單元格，或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到其它公式引用的單元格中#VALUE!需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本第39頁/共61頁40公式返回的錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生的原因返回的錯(cuò)誤值產(chǎn)生415.創(chuàng)建與修飾圖表圖表的概念圖表使數(shù)據(jù)更直觀、形象。圖表類型數(shù)據(jù)源：作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。圖表選項(xiàng)：圖表中的各個(gè)對象。圖表區(qū)、圖形區(qū)、分類軸、圖例、背景等。圖表位置：嵌入式圖、獨(dú)立圖表。創(chuàng)建圖表選中數(shù)據(jù)源插入圖表第40頁/共61頁415.創(chuàng)建與修飾圖表圖表的概念選中數(shù)據(jù)源插入圖表第40頁42圖表的編輯圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除圖表數(shù)據(jù)的刪除、增加和修改選中某數(shù)據(jù)系列編輯清除系列嵌入式圖表數(shù)據(jù)添加：將數(shù)據(jù)直接拖進(jìn)圖表獨(dú)立圖表數(shù)據(jù)添加：圖表添加數(shù)據(jù)第41頁/共61頁42圖表的編輯圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除選中某數(shù)據(jù)系列編輯433、改變圖表類型選定圖表圖表圖表類型4、添加標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)志、網(wǎng)格線、圖例等選定圖表，在插入菜單中尋找各項(xiàng)。5、三維圖的調(diào)整選定圖表圖表設(shè)置三維視圖格式第42頁/共61頁433、改變圖表類型選定圖表圖表圖表類型4、添加標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)446.宏的應(yīng)用宏是一個(gè)指令集，可通過宏來完成用戶指定的操作。宏的應(yīng)用錄制宏使用宏示例：在Sheet2中錄制宏，宏名為GJMacro2，指定快捷鍵為Ctrl+Shift+C，并將該宏保存在當(dāng)前工作薄中，設(shè)定宏的功能為將選定單元格的字體設(shè)置為楷體、12磅；對齊方式為水平居中；并為選定的單元格添加深紅色實(shí)線邊框，底紋填充為淺綠色。第43頁/共61頁446.宏的應(yīng)用宏是一個(gè)指令集，可通過宏來完成用戶指定的操作457.創(chuàng)建并使用XML格式的數(shù)據(jù)文件XML（可擴(kuò)展標(biāo)記語言）是將結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)加入文本文件的一種方法。以XML格式打開數(shù)據(jù)文件文件－打開以XML格式保存或?qū)С鰯?shù)據(jù)文件文件－另存為XML數(shù)據(jù)文件XML電子表格文件第44頁/共61頁457.創(chuàng)建并使用XML格式的數(shù)據(jù)文件XML（可擴(kuò)展標(biāo)記語言46模塊2銷售記錄統(tǒng)計(jì)與分析一、模塊說明1.數(shù)據(jù)的排序2.數(shù)據(jù)的篩選3.數(shù)據(jù)的分類匯總4.數(shù)據(jù)有效性5.數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖6.列表第45頁/共61頁46模塊2銷售記錄統(tǒng)計(jì)與分析一、模塊說明第45頁/共61頁47二、實(shí)現(xiàn)過程1.數(shù)據(jù)記錄單在EXCEL中數(shù)據(jù)庫是作為數(shù)據(jù)記錄單來看待的。每一行信息稱之為一條記錄，每條記錄由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)（字段）組成，每一列代表一個(gè)字段。最多可有25列。數(shù)據(jù)記錄單的第一行信息是字段的名稱。第46頁/共61頁47二、實(shí)現(xiàn)過程1.數(shù)據(jù)記錄單第46頁/共61頁48輸入數(shù)據(jù)編輯記錄刪除記錄查找記錄數(shù)據(jù)記錄單注意點(diǎn)：每列所包含的數(shù)據(jù)應(yīng)是同類型的；列表中不要有空行或空列；列表與其他數(shù)據(jù)間最好空一個(gè)空行或空列；每個(gè)列表最好占一個(gè)工作表。第47頁/共61頁48輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)記錄單注意點(diǎn)：第47頁/共61頁492.數(shù)據(jù)的排序一般排序多關(guān)鍵字排序自定義排序數(shù)據(jù)排序排序方式按行按列按筆劃按自定義序列例：素材3-1.xls中將學(xué)生姓名按筆劃排序第48頁/共61頁492.數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)排序排序方式例：素材3-1.xls中將503.數(shù)據(jù)的篩選

篩選功能是指只顯示出符合給定篩選條件的某一值或符合一組條件的行。數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選高級篩選設(shè)置條件區(qū)域高級篩選提示：條件在同一行為并且的關(guān)系，在不同行為或者的關(guān)系例：素材3-1.xls中找出所有總分大于600分的學(xué)生例：素材3-1.xls中找出數(shù)學(xué)或物理不及格的學(xué)生第49頁/共61頁503.數(shù)據(jù)的篩選篩選功能是指只顯示出符合給定篩選條51將平均分大于等于70的女學(xué)生記錄篩選出來第50頁/共61頁51將平均分大于等于70的女學(xué)生記錄篩選出來第50頁/共61524.創(chuàng)建列表數(shù)據(jù)列表創(chuàng)建列表創(chuàng)建列表后的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行排序、篩選、匯總等操作第51頁/共61頁524.創(chuàng)建列表數(shù)據(jù)列表創(chuàng)建列表創(chuàng)建列表后的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行排序535.數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總按分類字段排序分類匯總例：在素材3-1.xls中增加性別列例：對素材3-1.xls中男女學(xué)生分別求各門課的平均分第52頁/共61頁535.數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總按分類字段排序例：在素材3546.數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式格式報(bào)表，主要具有以下功能：⑴創(chuàng)建匯總表格：匯總數(shù)據(jù)表，提供數(shù)據(jù)的概況視圖。⑵重新組織表格：分析不同字段之間的關(guān)系，通過鼠標(biāo)拖放相關(guān)字段按鈕重新組織數(shù)據(jù)。⑶篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)組。⑷創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表圖表，基于數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的圖表可以動(dòng)態(tài)地變化。第53頁/共61頁546.數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交55案例4-22假設(shè)在工作表上建立了一個(gè)“南方公司2008年10月商品銷售表”，如圖4-56所示?，F(xiàn)要求在工作表中建立一個(gè)按商品統(tǒng)計(jì)的各商店總銷售額列表（即建立一個(gè)數(shù)據(jù)透視表）。第54頁/共61頁55案例4-22假設(shè)在工作表上建立了一個(gè)“南方公司200856圖4-56“南方公司”工作表第55頁/共61頁56圖4-56“南方公司”工作表第55頁/共61頁57數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源可以是Excel數(shù)據(jù)表或表格，也可以是外部數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過合并計(jì)算的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。第56頁/共61頁57數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源可以是Excel數(shù)據(jù)表或表格，也58數(shù)據(jù)透視表的組成：⑴頁字段：數(shù)據(jù)透視表中被指定為頁方向的源數(shù)據(jù)表或表格中的字段。⑵頁字段項(xiàng)：源數(shù)據(jù)表或表格中的每個(gè)字段、列條目或數(shù)值都成為頁字段列表中的一項(xiàng)。⑶數(shù)據(jù)字段：含有數(shù)據(jù)的源數(shù)據(jù)表或表格中的字段項(xiàng)。⑷數(shù)據(jù)項(xiàng)：數(shù)據(jù)透視表中的各個(gè)數(shù)據(jù)。⑸行字段：在透視表中被指定為行方向的源數(shù)據(jù)表或表格中的字段。⑹列字段：在透視表中被指定為列方向的源數(shù)據(jù)表或表格中的字段。⑺數(shù)據(jù)區(qū)域：含有匯總數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表中的一部分。第57頁/共61頁58數(shù)據(jù)透視表的組成：⑴頁字段：數(shù)據(jù)透視表中被指定為頁方向的59方法與步驟“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”第58頁/共61頁59方法與步驟“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”第58頁/共60圖4-62“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В季帧睂υ捒虻?9頁/共61頁60圖4-62“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В季帧睂υ捒虻?1窗口的凍結(jié)、分割與縮放1、凍結(jié)窗口窗口凍結(jié)窗格2、分割窗口窗口拆分3、縮放窗口水平移動(dòng)時(shí)，左邊窗口凍結(jié)-如列標(biāo)題垂直移動(dòng)時(shí)，上面窗口凍結(jié)-如行標(biāo)題常用工具欄中的縮放控制第60頁/共61頁61窗口的凍結(jié)、分割與縮放1、凍結(jié)窗口窗口凍結(jié)窗格2、分割窗項(xiàng)目三中文項(xiàng)目三中文6263（二）Excel界面-應(yīng)用程序窗口編輯欄工具欄菜單欄地址欄（名稱欄）工作表工作表標(biāo)簽第1頁/共61頁2（二）Excel界面-應(yīng)用程序窗口編輯欄工具欄菜單欄地址欄64編輯欄在編輯欄中用戶可以輸入和編輯公式。由名稱欄（或函數(shù)欄）和公式欄組成。取消按鈕確認(rèn)按鈕函數(shù)指南按鈕函數(shù)公式欄第2頁/共61頁3編輯欄在編輯欄中用戶可以輸入和編輯公式。取消按鈕確認(rèn)按鈕函65“全選”按鈕“活動(dòng)單元格”行號列標(biāo)工作表導(dǎo)航按鈕當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽工作薄文檔窗口第3頁/共61頁4“全選”按鈕“活動(dòng)單元格”行號列標(biāo)工作表導(dǎo)航按鈕當(dāng)前工作表66模塊1學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)與匯總一、模塊說明1.學(xué)生成績的輸入與編輯2.表格格式設(shè)置3.數(shù)據(jù)運(yùn)算與分析4.圖表處理5.文件的保護(hù)與加密6.外部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換7.宏的應(yīng)用第4頁/共61頁5模塊1學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)與匯總一、模塊說明第4頁/共61頁67二、實(shí)現(xiàn)過程1.操作工作薄2.輸入與編輯數(shù)據(jù)3.格式化工作表4.使用公式與函數(shù)5.創(chuàng)建與修飾圖表6.錄制和運(yùn)用宏7.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換第5頁/共61頁6二、實(shí)現(xiàn)過程1.操作工作薄第5頁/共61頁681.操作工作薄文件工作薄是Excel中存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件創(chuàng)建工作?。?.xls）-“新建”菜單或按鈕保存工作薄-“保存”菜單或按鈕打開工作薄-“打開”菜單或按鈕關(guān)閉工作薄保存三要素：文件位置、文件名、類型（擴(kuò)展名）第6頁/共61頁71.操作工作薄文件工作薄是Excel中存儲并處理工作數(shù)據(jù)的69多重工作簿窗口－“窗口”菜單工作簿窗口間的切換排列工作簿窗口第7頁/共61頁8多重工作簿窗口－“窗口”菜單第7頁/共61頁70電子表格文件的屬性設(shè)置功能：可設(shè)置工作薄的打開方式及工作薄的屬性。設(shè)置方法：右擊工作薄文件（Window）文件－屬性（Excel）第8頁/共61頁9電子表格文件的屬性設(shè)置功能：可設(shè)置工作薄的打開方式及工作薄71設(shè)置與修改工作薄的密碼設(shè)置與修改工作薄的密碼工具-選項(xiàng)-安全性工具－保護(hù)－保護(hù)工作薄保護(hù)結(jié)構(gòu)：則不能修改工作薄中的工作表數(shù)目保護(hù)窗口：則不能修改多個(gè)窗口的布局（如平鋪等）保護(hù)工作表格式－單元格－保護(hù)工具－保護(hù)－保護(hù)工作表保護(hù)工作表：則不能修改被保護(hù)單元格的內(nèi)容第9頁/共61頁10設(shè)置與修改工作薄的密碼設(shè)置與修改工作薄的密碼第9頁/共672工作表（SHEET）工作表是工作簿的一部分，Excel用來處理和存儲數(shù)據(jù)的主要表格。一個(gè)工作薄最多可由255個(gè)工作表組成。工作薄窗口中默認(rèn)有3個(gè)工作表，只有一個(gè)為當(dāng)前工作表。工作表是一個(gè)由行和列組成的表格。行號和列號分別用字母和數(shù)字區(qū)別。行號為1~65536，列標(biāo)采用字母A~IV。因此每張表為256列65536行。每個(gè)單元格都有固定的行號和列標(biāo)。系統(tǒng)默認(rèn)的工作表的標(biāo)簽名稱為“Sheet1”、“Sheet2”……等，用戶可以根據(jù)需要自己重新命名工作表。第10頁/共61頁11工作表（SHEET）工作表是工作簿的一部分，Excel用73工作表的操作1、工作表之間的切換2、在工作簿中選定工作表3、插入刪除工作表4、移動(dòng)或復(fù)制工作表（1）在工作簿中移動(dòng)工作表（2）將工作表移到另外一工作簿（3）在工作簿中復(fù)制工作表（4）將工作表復(fù)制到其他工作簿中5、重新命名工作表第11頁/共61頁12工作表的操作1、工作表之間的切換第11頁/共61頁74用名稱簡化引用在使用工作表時(shí)，如不愿意用不直觀的單元格地址，可以為其定義一個(gè)名稱。選定單元格插入名稱定義打印工作表打印預(yù)覽頁面設(shè)置打印設(shè)置頁眉頁腳的設(shè)置第12頁/共61頁13用名稱簡化引用第12頁/共61頁75第13頁/共61頁14第13頁/共61頁76單元格與單元格區(qū)域單元格是Excel的基本操作單位。存放一組數(shù)據(jù)、一個(gè)字符串、一個(gè)公式等。一個(gè)工作表有65536×256個(gè)單元格。為方便操作，每個(gè)單元格有唯一坐標(biāo)，由單元格所在列的列號和所在行的行號組成。例如，A3（表示A列3行交叉位置上的單元格）、B3、E6等第14頁/共61頁15單元格與單元格區(qū)域單元格是Excel的基本操作單位。第1772.輸入與編輯數(shù)據(jù)

單元格接受兩種類型的數(shù)據(jù)：常數(shù)和公式。常數(shù)主要有：字符、數(shù)字、日期等。字符的輸入在一個(gè)單元格中最多可放255個(gè)字符。默認(rèn)單元格寬度為8個(gè)字符寬度。輸入由數(shù)字組成的字符串時(shí)應(yīng)在數(shù)字前加單引號。字符的默認(rèn)對齊方式為左對齊。第15頁/共61頁162.輸入與編輯數(shù)據(jù)單元格接受兩種類型的數(shù)78數(shù)字的輸入 數(shù)字顯示是右對齊。數(shù)字太大用科學(xué)計(jì)數(shù)法。公式欄中顯示輸入數(shù)字，最多顯示15位。分?jǐn)?shù)的輸入01/2日期和時(shí)間的輸入日期格式通常為：“月/日/年”、“月-日-年”時(shí)間格式通常為：“時(shí)：分：秒”輸入的自動(dòng)化用填充柄可以復(fù)制數(shù)據(jù)、填充等差數(shù)列、序列。編輯填充序列第16頁/共61頁17數(shù)字的輸入第16頁/共61頁79輸入學(xué)生成績表學(xué)號姓名出生年月英語高等數(shù)學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)10101王濤1990-2-1890809510102李冰1989-3-1880567510103謝紅1989-12-455755210104鄭偉1989-7-862678810105袁明1989-11-250706010106張莉1990-6-552495810107張平1990-3-476638010108羅娟1990-5-8867892第17頁/共61頁18輸入學(xué)生成績表學(xué)號姓名出生年月英語高等數(shù)學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)80輸入課程表填充輸入選擇D4，E6，F(xiàn)5輸入“計(jì)算機(jī)”按ctrl+enter第18頁/共61頁19輸入課程表填充輸入選擇D4，E6，F(xiàn)5第18頁/共61頁81自動(dòng)填充的幾種效果示意第19頁/共61頁20自動(dòng)填充的幾種效果示意第19頁/共61頁82自定義序列-“工具”-“選項(xiàng)”利用自定義序列功能可以添加新數(shù)據(jù)序列，以用于自動(dòng)填充復(fù)制。①直接在“自定義序列”對話框內(nèi)建立序列。示例：高級工程師工程師助理工程師技術(shù)員②從工作表導(dǎo)入示例；大學(xué)生中學(xué)生小學(xué)生第20頁/共61頁21自定義序列-“工具”-“選項(xiàng)”利用自定義序列功能可以添加83輸入序列導(dǎo)入序列第21頁/共61頁22輸入序列導(dǎo)入序列第21頁/共61頁843.格式化工作表單元格（區(qū)域）的選定操作選取單元格：單擊該單元格。編輯單元格：雙擊該單元格。選取整行（列）：單擊行號或列標(biāo)。選取整個(gè)工作表：單擊“全選”按鈕。選取某區(qū)域：拖動(dòng)鼠標(biāo)；或單擊起始單元格后,按下Shift單擊最后一個(gè)單元格。選取不連續(xù)的區(qū)域：按下Ctrl鍵，然后單擊所要選取的單元格即可。也可通過鍵盤移動(dòng)單元格指針。第22頁/共61頁233.格式化工作表單元格（區(qū)域）的選定操作第22頁/共6185編輯單元格編輯單元格內(nèi)容單元格內(nèi)容的修改、刪除。單元格（區(qū)域）的插入與刪除插入或刪除單元格（區(qū)域）插入或刪除行或列清除單元格（區(qū)域）中的數(shù)據(jù)編輯批注

插入批注刪除批注復(fù)制和移動(dòng)單元格查找與替換如9？-優(yōu)秀第23頁/共61頁24編輯單元格如9？-優(yōu)秀第23頁/共61頁86格式化工作表改變行高、列寬當(dāng)輸入的文字或數(shù)字超過行高或列寬時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息（如“########”）。方法：用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)列標(biāo)或行號的間隔。格式行行高列列寬第24頁/共61頁25格式化工作表改變行高、列寬方法：格式行行高列列寬第24頁87數(shù)字顯示格式的設(shè)定格式單元格選定單元格貨幣樣式格式工具欄按鈕百分比樣式千位分隔樣式增加小數(shù)位數(shù)減少小數(shù)位數(shù)第25頁/共61頁26數(shù)字顯示格式的設(shè)定格式單元格選定單元格貨幣樣式格式工具欄88添加表格邊框和圖案選定格式單元格邊框第26頁/共61頁27添加表格邊框和圖案選定格式單元格邊框第26頁/共61頁89對齊工具的使用第27頁/共61頁28對齊工具的使用第27頁/共61頁90字體設(shè)置第28頁/共61頁29字體設(shè)置第28頁/共61頁91自動(dòng)套用表格格式選定格式自動(dòng)套用格式第29頁/共61頁30自動(dòng)套用表格格式選定格式自動(dòng)套用格式第29頁/共61頁92選擇性粘貼格式刷：只復(fù)制對象的格式。選定復(fù)制編輯選擇性粘貼第30頁/共61頁31選擇性粘貼格式刷：只復(fù)制對象的格式。選定復(fù)制編輯選擇性粘93上機(jī)存在問題身份證號碼的輸入出生日期的輸入數(shù)字小數(shù)的設(shè)置標(biāo)題的合并及居中第31頁/共61頁32上機(jī)存在問題身份證號碼的輸入第31頁/共61頁944.公式和函數(shù)的使用數(shù)據(jù)的自動(dòng)求和選定工具欄自動(dòng)求和按鈕公式

以“=”開始，由常數(shù)、單元格引用、函數(shù)和運(yùn)算符組成。算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、%、∧比較運(yùn)算符：=、>、<、>=、<=、<>字符運(yùn)算符：&（連接）第32頁/共61頁334.公式和函數(shù)的使用數(shù)據(jù)的自動(dòng)求和選定工具欄自動(dòng)求和按95單元格的引用相對引用：列標(biāo)和行號的直接組合。如A3絕對引用：在列標(biāo)和行號前加上“$”。如$A$3混合引用：如$B8F$9同一工作表中單元格的引用如A3不同工作表中單元格的引用sheet1!b7不同工作簿中單元格的引用[book1.xls]sheet2!$b$7在復(fù)制公式時(shí)，單元格的絕對引用是不變的。第33頁/共61頁34單元格的引用相對引用：列標(biāo)和行號的直接組合。如A3在復(fù)制96函數(shù)Excel提供了數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、文字函數(shù)、邏輯函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)和信息函數(shù)。另外，用戶還可以自定義函數(shù)?！埃骸焙汀?，”操作符“：”操作符操作對象為以“：”前后的兩個(gè)單元格為角的矩形區(qū)域。“，”操作符操作對象為“，”前后的兩個(gè)單元格。第34頁/共61頁35函數(shù)Excel提供了數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、文字函數(shù)、邏97“插入函數(shù)”對話框第35頁/共61頁36“插入函數(shù)”對話框第35頁/共61頁98“函數(shù)參數(shù)”對話框第36頁/共61頁37“函數(shù)參數(shù)”對話框第36頁/共61頁99常用函數(shù)Average：求平均值函數(shù)Count：統(tǒng)計(jì)參數(shù)的個(gè)數(shù)CountIf：統(tǒng)計(jì)滿足條件的參數(shù)個(gè)數(shù)如：假設(shè)B3:B6分別包含32，54，75，86，則CountIf(B3:B6,”>55”)=2。If：根據(jù)條件返回不同的值。如：If(B3>C3,”Good”,”Bad”)

即如果B3單元格的值大于C3單元格的值，則返回“Good”，否則返回“Bad”。

If()函數(shù)最多可嵌套七層。第37頁/共61頁38常用函數(shù)Average：求平均值函數(shù)第37頁/共61頁100Max/Min：返回參數(shù)中最大/小值Round：四舍五入函數(shù)如：Round(2.15,1)=2.2Round(21.5,-1)=20Sum：返回序列中所有數(shù)字的和SumIf：對滿足條件的參數(shù)進(jìn)行求和如：SumIf(A1:A5,”>90”,B1:B5)

如果A1到A5單元格中有>90的，則將B列中相應(yīng)的數(shù)據(jù)求和。第38頁/共61頁39Max/Min：返回參數(shù)中最大/小值第38頁/共61頁101公式返回的錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生的原因返回的錯(cuò)誤值產(chǎn)生的原因#####!公式計(jì)算的結(jié)果太長，單元格寬度不夠，增加單元格的列寬可以解決@div/0除數(shù)為零#N/A公式中無可用的數(shù)值或缺少函數(shù)參數(shù)#NAME?刪除了公式中使用或不存在的名稱，以及名稱的拼寫錯(cuò)誤#NULL!使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算，或不正確的單元格使用#NUM!在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)，或者公式計(jì)算結(jié)果的數(shù)字太大或太小，Excel無法表示#REF!刪除了由其它公式引用的單元格，或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到其它公式引用的單元格中#VALUE!需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本第39頁/共61頁40公式返回的錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生的原因返回的錯(cuò)誤值產(chǎn)生1025.創(chuàng)建與修飾圖表圖表的概念圖表使數(shù)據(jù)更直觀、形象。圖表類型數(shù)據(jù)源：作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。圖表選項(xiàng)：圖表中的各個(gè)對象。圖表區(qū)、圖形區(qū)、分類軸、圖例、背景等。圖表位置：嵌入式圖、獨(dú)立圖表。創(chuàng)建圖表選中數(shù)據(jù)源插入圖表第40頁/共61頁415.創(chuàng)建與修飾圖表圖表的概念選中數(shù)據(jù)源插入圖表第40頁103圖表的編輯圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除圖表數(shù)據(jù)的刪除、增加和修改選中某數(shù)據(jù)系列編輯清除系列嵌入式圖表數(shù)據(jù)添加：將數(shù)據(jù)直接拖進(jìn)圖表獨(dú)立圖表數(shù)據(jù)添加：圖表添加數(shù)據(jù)第41頁/共61頁42圖表的編輯圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除選中某數(shù)據(jù)系列編輯1043、改變圖表類型選定圖表圖表圖表類型4、添加標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)志、網(wǎng)格線、圖例等選定圖表，在插入菜單中尋找各項(xiàng)。5、三維圖的調(diào)整選定圖表圖表設(shè)置三維視圖格式第42頁/共61頁433、改變圖表類型選定圖表圖表圖表類型4、添加標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)1056.宏的應(yīng)用宏是一個(gè)指令集，可通過宏來完成用戶指定的操作。宏的應(yīng)用錄制宏使用宏示例：在Sheet2中錄制宏，宏名為GJMacro2，指定快捷鍵為Ctrl+Shift+C，并將該宏保存在當(dāng)前工作薄中，設(shè)定宏的功能為將選定單元格的字體設(shè)置為楷體、12磅；對齊方式為水平居中；并為選定的單元格添加深紅色實(shí)線邊框，底紋填充為淺綠色。第43頁/共61頁446.宏的應(yīng)用宏是一個(gè)指令集，可通過宏來完成用戶指定的操作1067.創(chuàng)建并使用XML格式的數(shù)據(jù)文件XML（可擴(kuò)展標(biāo)記語言）是將結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)加入文本文件的一種方法。以XML格式打開數(shù)據(jù)文件文件－打開以XML格式保存或?qū)С鰯?shù)據(jù)文件文件－另存為XML數(shù)據(jù)文件XML電子表格文件第44頁/共61頁457.創(chuàng)建并使用XML格式的數(shù)據(jù)文件XML（可擴(kuò)展標(biāo)記語言107模塊2銷售記錄統(tǒng)計(jì)與分析一、模塊說明1.數(shù)據(jù)的排序2.數(shù)據(jù)的篩選3.數(shù)據(jù)的分類匯總4.數(shù)據(jù)有效性5.數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖6.列表第45頁/共61頁46模塊2銷售記錄統(tǒng)計(jì)與分析一、模塊說明第45頁/共61頁108二、實(shí)現(xiàn)過程1.數(shù)據(jù)記錄單在EXCEL中數(shù)據(jù)庫是作為數(shù)據(jù)記錄單來看待的。每一行信息稱之為一條記錄，每條記錄由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)（字段）組成，每一列代表一個(gè)字段。最多可有25列。數(shù)據(jù)記錄單的第一行信息是字段的名稱。第46頁/共61頁47二、實(shí)現(xiàn)過程1.數(shù)據(jù)記錄單第46頁/共61頁109輸入數(shù)據(jù)編輯記錄刪除記錄查找記錄數(shù)據(jù)記錄單注意點(diǎn)：每列所包含的數(shù)據(jù)應(yīng)是同類型的；列表中不要有空行或空列；列表與其他數(shù)據(jù)間最好空一個(gè)空行或空列；每個(gè)列表最好占一個(gè)工作表。第47頁/共61頁48輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)記錄單注意點(diǎn)：第47頁