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文檔簡介

臨沭縣青石路園區(qū)段拓寬改造工程項目PAGEPAGE85臨沭縣青石路園區(qū)段拓寬改造工程竣工檔案分類編號辦法分類編號原則:1.為了統一臨沭縣青石路園區(qū)段拓寬改造工程竣工檔案分類辦法,實現臨沭縣青石路園區(qū)段公路工程檔案檢索體系現代化,現依據《公路工程竣工驗收辦法》制定本辦法。2.本辦法基本包括了臨沭縣青石路園區(qū)段公路項目基本建設各個階段形成的各類檔案,并考慮到今后的發(fā)展需要和保持基本類目穩(wěn)定。3.臨沭縣青石路園區(qū)段公路的科技文件材料分為六級類目。在填寫分類號時,第一至第四級類目的代號固定不變。檔號形式:GL.5.1.QS.YQ.1.2—XX“GL”:一級類目(公路)“5”:二級類目(公路工程)“1”:三級類目(道路)“QS.YQ”:四級類目(單項工程代號)“1”:五級類目(綜合類)“2”:六級類目(工程總結)(五、六級為基本類目)“XX”:臨沭縣青石路園區(qū)段案卷流水號。流水號的位數,可依據工程整理的總案卷數確定,如:千卷以內,流水號從:“001”開始編寫。檔號章檔號章內容包括檔號、件號和頁數(見下圖),填寫時用四號仿宋體。檔號章蓋在每件文件首頁的左上角,距上邊沿1公分。左邊沿2公分的位置,檔案整理單位只填寫件號、頁數(檔號章必須蓋正、蓋規(guī)范)檔號章格式與尺寸:檔號22×8mm件號頁數 4×4×15三.基本類目(一)綜合文件1.竣工驗收文件2.工程總結3.征地拆遷資料4.上級批準文件及有關指示5.建設項目承發(fā)包合同、協議文件6.工程交接表7.竣工文件縮圖(二)竣工決算(三)竣工圖表(四)設計、施工文件1.技術、設計文件2.施工文件3.進度控制文件4.投資控制文件5.施工原始文件四、編寫:1.編寫單位:臨沭縣交通局青島公信建設監(jiān)理有限公司臨沂育才公司2.編委王健張桂濤李建軍李官寶趙怡明李貞珂因時間倉促編寫過程中難免出錯,在實施過程中發(fā)現錯誤或不適宜之處請及時與趙怡明聯系,以便及時更正。二00八年八月臨沭縣青石路園區(qū)段拓寬改造工程竣工檔案案卷構成及質量要求一、術語1.案卷:由互相聯系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位。2.卷內目錄:案卷內登記文件材料及其排列次序的目錄。3.卷內備考表:說明案卷內文件材料狀況的表格。4.檔號:由分類號和案卷號組成。二、組卷要求(一)組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律,保持案卷內科技材料的成套性、系統性原則,便于查找和利用。(二)案卷內科技文件材料所反映的工程項目情況和有關管理活動內容,必須做到真實、準確、齊全、完整。。(三)案卷內科技文件材料必須書寫工整,字跡、線條清晰,耐久,表格統一規(guī)范(文字、表格A4,圖紙A3),制作和書寫材料,必須利于長期保存。書寫材料必須用碳素墨水或藍黑墨水書寫工具書寫,禁止使用純藍墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆。凡由易褪色書寫材料制成的文件材料(復寫紙、傳真紙),應復印保存。工程試驗、檢測等表格簽字必須齊全,不能同一人代簽。(四)工程竣工資料移交建設單位及使用單位的3套竣工文件材料,要求是建設過程中形成的全部文件材料;移交交通主管部門竣工文件材料,按照交通部《公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表》提出的歸檔范圍整理。三、科技文件材料的排列(一)按路線統一的里程樁號,由小到大依次排列(施工階段形成的案卷依路線進行方向,按照路基、路面、橋梁、涵洞、沿線設施及監(jiān)理工作的順序分別進行排列)。橋梁部分按照自下而上的順序排列。路基按1公里分類、路面部分按2公里分類。(二)項目技術文件材料按來往文件(管理、依據性文件)、質量評定、原材料試驗文件、施工原始記錄等順序排列。(三)管理性科技文件,按問題或重要程序排列。(四)設備文件材料按依據性、設備開箱驗收、隨機圖樣、設備安裝調試和設備運行維修等材料排列。(五)科研課題文件材料按準備立項、研究試驗、總結鑒定、成果申報獎勵和推廣應用等階段排列。(六)案卷內科技文件的排列要求文字材料在前,圖樣在后。(七)案卷內科技文件材料要按照一定的順序以件為單位排列。(八)竣工圖按里程、專業(yè)、圖號排列。四、案卷的編目(一)編寫案卷面號1.案卷內科技文件材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號。2.頁號的位置:單面書寫的文件材料,在右下角編寫頁號;雙面書寫的文件材料,正面在右下角,背面在左下角編寫頁號(此處所說的文件左、右下角均為裝訂成冊后的左、右下角),表格裝訂時表頭向左或向上。3.借閱守則、卷內目錄、備考表不編頁號、不裝訂。4.要求以件為單位編寫小流水號,如所歸檔的文件屬符合檔案保管要求的成冊的材料,已編有頁號的在卷內文件目錄頁數中填寫每冊的頁數。5.頁號暫用鉛筆編寫。(二)案卷封面的編寫1.案卷封面:采用案卷外封面的形式,外封面印制在卷盒的正表面,案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限用3號宋體字打印到蠟紙上(卷盒附帶紙),粘貼在卷盒的相應位置上。2.案卷題名:案卷題名應包括公路工程建設的名稱、起訖里程、單位工程(含分部、分項)及文件名稱,如屬橋梁工程,還應同時標明結構、部位的名稱。案卷題名應簡明扼要、準確地反映出卷內文件材料的內容。(1)項目技術文件材料(施工、監(jiān)理、設計單位)按以下格式:×××樁號(指合同段起訖樁號)×××工程×××結構×××部位×××名稱;如:臨沭縣青石路園區(qū)段拓寬改造工程××樁號路基工程匯總表(2)管理性文件材料①建設單位、設計單位、總監(jiān)代表處按以下格式:臨沭縣青石路園區(qū)段拓寬改造工程+責任者+問題+文件材料如:臨沭縣青石路園區(qū)段拓寬改造工程總監(jiān)代表處關于加強安全生產管理工作的文件材料臨沭縣青石路園區(qū)段拓寬改造工程×××(樁號)段項目部關于×××的文件材料。②監(jiān)理、施工單位按以下格式:臨沭縣青石路園區(qū)段拓寬改造工程×××樁號××問題××名稱如:臨沭縣青石路園區(qū)段拓寬改造工程×××(樁號)關于加強安全生產管理工作的文件材料。3.編制單位:指案卷形成單位(單位名稱用中標單位名稱)4.編制日期:案卷形成日期(用阿拉伯數字填寫,如:2008.08.18)5.保管期限:填寫規(guī)定的保管期限,參見附件二“公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表”。6.密級:依據保密規(guī)定填寫。7.檔號:填寫檔案的分類號和案卷順序號。檔號用3號宋體字一行打印在卷盒附帶的紙上,粘貼在相應位置上。8.卷脊:需填寫檔號和案卷題名,參見附件四。卷脊檔號用4號宋體字,分兩行橫排打印,第一行是分類號到四級類目,第二行是五級類目和五級類目案卷順序號,案卷順序號同案卷封面上相同,檔案號位置要適中。案卷題名從右至左豎行排列,首行上空二個字,用3號宋體字打印到卷盒附帶的牛皮紙上,粘貼在相應的位置,題名的內容要與上下的橫線間各空65毫米。樁號打印要橫排,字頭向右。五、卷內目錄的編制(要求必須按照附件四打?。ㄒ唬┘枺河冒⒗當底謴?起依次標注。(二)文件編號:填寫文件材料的編號。(三)責任者:填寫文件材料的直接形成部門或主要責任者,用文件上所加蓋的公章名稱(或規(guī)范的簡稱)。(四)文件題名:1.原文上有標題的,填寫文件材料標題的全稱。2.原文上的標題太簡單或者沒有,(如會議紀要、通知等)應自擬標題,重新擬寫一個符合科技文件材料內容的標題,外加“[]”號。3.每份文件材料的標題,在擬寫時開頭空格兩字,以段落格式填寫,橫格內不能超過三行字。(五)日期:填寫文件的形成時間。填寫時間時可省略”年、月、日”字樣,單月單日可用零補充。如2008年8月8日可填寫成“20080808”(分兩行填寫,資料日期若只到月的用0補足),若一件資料的年度有跨度,則填寫起止時間。(六)頁數:應填寫每件文件材料的總頁數,如果是一件為一卷,標注文件終止頁號。如所歸檔文件符合檔案保管要求的成本成冊的材料,已編有頁號的在卷內文件目錄頁數中填寫每冊的頁數,并在備考表中標明合計件數的總頁數。(七)備注:留待對卷內文件變化時作說明用(如果有與科技材料內容相關的特殊載體的檔案,要求在此標注*,特殊載體的檔號在卷內備考表中具體寫明)。六、卷內備考表的編制(一)卷內備考表要標明案卷內科技文件材料的件數、頁數以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數要求填寫卷內每件文件頁數相加之總和。(二)立卷人:由檔案整理組卷人簽名。(三)審核人:由組卷單位負責人審查簽名。(四)立卷時間:填寫完成立卷的日期。(五)審核時間:填寫審核案卷完成的日期。七、案卷內各部分內容的排列順序借閱守則—卷內文件目錄—科技文件材料—備考表。八、案卷裝訂的要求(一)項目管理性文件應根據組卷要求,以件為單位進行裝訂(除請示、批復等有針對性的文件外,一般一份文件一裝訂,本單位發(fā)文要把發(fā)文稿件及文件底稿附在文件后面一起裝訂,收文要將收文稿紙附在文件后面裝訂成為一件),施工原始資料(試驗、施工等表格)裝訂厚度最多不能超過2cm。(二)每件文件要求有件封皮。(三)每件文件要求取掉金屬物,采用三孔一線方法,用白色檔案專用線(較細的線)裝訂,孔距80mm,裝訂線距左紙邊10mm。(四)裝訂時,文件材料裝訂邊和下邊一定取齊,橫表格的文件材料,應把表頭向左或向上裝訂。(五)對批示、簽注意見寫在文件裝訂線上的,應予以粘貼補寬;原件有破碎的,要求粘貼在A4紙上;大于A4的紙折疊成A4大小。九、卷盒、卷內表格的制作(一)卷盒的外表尺寸305mm╳220mm厚度尺寸20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。(二)借閱表格的制作借閱守則、卷內目錄、備考表的尺寸統一設定為:297mm×210mm(三)卷盒、卷內表格由總監(jiān)代表處統一制作。十、科技文件材料的歸檔套數每套應刻錄一張與文字資料完全相同的光盤一并交付。臨沭縣交通管理局一套臨沭縣財政局一套青島公信建設監(jiān)理有限公司臨沂育才公司一套十、科技文件材料的交接科技文件材料歸檔時,要填寫《案卷歸檔接受簽證單》、《科學技術檔案歸檔接受簽證單》。經驗收合格后,交接雙方在單據上簽字蓋章?!犊茖W技術檔案分類目錄》要求一式三份,在工程竣工驗收后隨科技檔案一同移交到有關單位。十二、其他(一)會計檔案,由臨沭縣交通局及財政局驗收合格后,由財務部門分別移交到臨沭縣交通局及財政局。工程財務竣工決算二套,隨工程竣工資料移交到臨沭縣交通局及財政局各一套。(二)照片檔案照片檔案應一式兩套(臨沭縣交通局與青島公信建設監(jiān)理有限公司臨沂育才公司各一份)照片檔案分為照片和底片。照片和底片的案卷頁號,正面編在右上角,背面編在左上角。照片題名:在盡量保證基本要素內容完整的前提下,將文字說明改寫成照片名稱。照片名稱不應超過50字。照片號:案卷內照片的順序號。以每張照片為編寫單位,每卷從1開始編順序號。參見號:填寫與本張照片內容相關的紙質材料檔案的檔號。文字說明:文字說明的內容要具備六大要素;事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。要求文字簡潔,語言通順,一般不超過200字。案卷題名:一個卷要擬寫一個案卷題名,寫在封面上。案卷題名應包括檔案卷內全部照片的基本主題。題名一般不包括責任者、問題、名稱三部分。責任者不便標出時,也可不標出??傉f明:一組(若干張)聯系密切的照片說明。底片號:(本工程內編流水號)。底片與照片對應,一卷內編一個流水號,底片裝入照片檔案盒相應位置,并標明底片號,底片號的編寫與照片號相同。底片由建設單位保存。。主要工序和關鍵的隱蔽工程均要有照片。歸檔前要求編制案卷目錄一式兩份、電子目錄光盤兩張,填寫歸檔移交清單,最后經檔案部門檢查驗收后,辦理移交手續(xù)。(三)音像檔案1.音像檔案應一式兩套(臨沭縣交通局與青島公信建設監(jiān)理有限公司臨沂育才公司各一份)2.音像檔案要收集齊全,做到文字材料與音像材料相符。3.歸檔的音像檔案,要經過系統整理。每盤音像磁帶上工整確切地標明:責任者、錄制(攝制)時間、地點、內容(題名)、順序號、保存期限、攝制人等項目。保管期限,可根據科技文件材料中相關的內容來確定。4.音像和錄制檔案,要按形成時間順序排列,分別編寫流水號。5.歸檔前,要求編制案卷目錄一式兩份,填寫歸檔移交清單。最后經檔案部門檢查驗收后,辦理簽字移交手續(xù)。案卷歸檔接受簽收單年度:保管單位保管期限卷冊袋盒合計永久長期短期合計歸檔單位:負責人:經手人:接收單位:負責人:經手人:接收日期:年月日科學技術檔案歸檔接收簽證單歸檔案卷目錄共頁保管單位保管期限卷冊袋盒合計文字材料圖紙聲像(照片)合計歸檔單位:負責人:經手人:接收單位:負責人:經手人:接收日期:年月日科技檔案總目錄總登記號登記日期檔號案卷題名編制單位數量保管期限密級變更記載備注份數頁數一次二次三次科技檔案分類目錄序號檔號案卷題名編制卷內份數卷內頁數保管期限密級備注單位時間臨沭縣青石路園區(qū)段拓寬改造工程竣工檔案編制要求(土建部分)為了使竣工檔案標準統一、系統完整,符合國家的有關部門規(guī)定和要求,便于在施工過程中及時收集整理資料,做好竣工檔案的編制工作,現將各部分的編制要求如下:1、竣工圖、表,應準確、全面的反映工程竣工路線、路基、路面、橋梁、涵洞、路基防護等全部施工造型和特征。2、原設計圖、表涉及的內容,竣工圖、表均應反映,不得遺漏(必要時還須增加圖表)。施工圖沒有變動的,由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖,凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求變更的,可在原圖上修改,并加蓋竣工圖章。3、竣工圖紙均按A3號紙(297mm×420mm)大小裝訂成冊對折入盒;大于A3規(guī)格的圖紙應逐張按手風琴式折疊成297mm×210mm(A4)規(guī)格,圖標外露;圖紙目錄中圖號與頁號對應的不編頁號,不能對應的需重新編制卷內目錄。底圖不折疊,平放在專用底圖柜內,大于1號的底圖可卷放裝筒。4、竣工圖、表中的文字、數據和圖像線條等必須使用碳素墨水繪制,禁止使用圓珠筆,鉛筆書繪。線條、字跡、圖表等書繪必須工整、清楚、干凈。5.竣工圖、表的編號方法,參照原設計圖紙按實際竣工圖紙的數量重新編圖號和頁碼。6.竣工工程必須依據各項竣工數據繪制竣工圖。7.竣工圖所用圖例和圖幅應與原設計圖一致,比例也一致。8.竣工圖表要求完整、準確。各項數據如長度、寬度、厚度、高度、坡度、角度、地質情況等要反映竣工部位的實際情況。特別是隱蔽工程。9.歸檔時必須有竣工圖要求圖面清晰;具體縮制工作,繼續(xù)執(zhí)行原國家建委《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項規(guī)定》??⒐D應逐張加蓋竣工圖章,竣工圖章內容包括:×××工程竣工圖,施工單位名稱、編制人、審核人、技術負責人和編制日期。圖章規(guī)格尺寸為80mm×60mm。(編制單位名稱)竣工圖編制人60mm60mm監(jiān)理單位80mm15注:①尺寸單位:mm;②章的字體采用3號或4號仿宋體。1510.實際工程與原設計圖不相符的,都要重新繪制竣工工程數量表裝入竣工圖內。11.每個合同段提供竣工資料第一、二卷各3份(臨沭縣交通局、臨沭縣財政局各青島公信建設監(jiān)理有限公司臨沂育才公司各一份),第三、四卷各2份(臨沭縣交通局和青島公信建設監(jiān)理有限公司臨沂育才公司各一份)。12.對竣工文件編制分工如下:(1)建設單位:第一卷綜合文件第一冊竣工驗收文件第二冊第三分冊設計總結第四分冊建設管理總結第五分冊質量監(jiān)督總結第三冊征地拆遷資料第四冊上級批準文件及有關指示第五冊建設項目承發(fā)包合同、協議文件第三卷第十二冊其他路產分布圖第四卷設計、施工文件第一冊第一分冊審批的設計文件及有關文件第二分冊審批的設計變更及有關文件第三分冊設計、施工中重大技術問題的往來文件、會議紀要等第四分冊投資控制文件(2)監(jiān)理單位:第一卷綜合文件第二冊第二分冊監(jiān)理總結第六冊審查簽認施工單位編制的工程交接圖表第三卷審查簽認施工單位編制的工程竣工圖表第四卷第二冊施工文件屬于監(jiān)理單位承辦的工作內容第三冊進度控制文件中屬于監(jiān)理單位下達或批復的進度計劃、指令、會議紀要等(3)施工單位:除建設單位、監(jiān)理單位承辦外的一切竣工資料。13.竣工文件中的字體,除各種標題、表頭、圖標欄內,統一采用3號或4號黑體字外,其他所有字形均采用長仿宋字體,其中總目錄、總說明采用3號長仿宋體,A3圖上附注中說明文字采用4號長仿宋體。各種字體均應采用激光(噴墨)打印機打印。14.裝訂工作由承包商按要求統一裝訂,每冊均需附有卷盒、卷內目錄、卷內備考表和借閱守則。附件一:歸檔資料整理分工內容說明:建設、設計單位竣工資料編制內容檔號:GL?5?1?QS?YQ?1—一、項目建議書及批復二、工程可行性研究報告三、項目評估意見四、環(huán)境預測、影響調查報告及批復五、地質災害評價及批復及委托合同六、其它可行性研究階段合同、協議書檔號:GL?5?1?QS?YQ?2—一、工程地質、水文、氣象及地震等原始資料二、工程勘察設計、勘察報告三、重要土巖樣說明四、選址、選線報告五、總體規(guī)劃設計六、審批的各階段設計及批復(初步設計、技術設計、施工圖設計)等有關文件七、審批的設計變更文件1.設計中重大技術問題的往來文件、專題會議紀要2.與初設批準機關、業(yè)務主管部門及有關專家的往來文件3.重大工程變更及其論證資料八、設計評定、鑒定及審批九、公路用地圖檔號:GL?5?1?QS?YQ?3—一、征用土地批準文件及紅線圖、公路建設用地呈報表二、征地、拆遷數量明細表三、征地、拆遷合同、補償協議書四、施工臨時占地明細表五、土地證六、征用土地數量一覽表七、取土場及其他征地一覽表八、拆遷建筑物一覽表九、拆遷電力、電訊及其它管線一覽表十、樹木補償一覽表十一、上級部門對招、投標的有關文件、指示十二、監(jiān)理、施工、交通工程、房建等招、投標形成的有關文件:1.招標文件2.投標書3.評標報告十三、監(jiān)理合同及服務協議書十四、施工承包合同及協議書十五、材料設備采購合同十六、其他文件,包括:審計、檔案、環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃、工程交工等驗收文件十七、電、暖、煤氣等供應協議書十八、工程總結及工程交接表(工程名稱、主要工程數量、固定資產價值)十九、會議紀要、會議材料、匯報材料、通報、簡報1.會議紀要、會議材料、匯報材料按問題時間或重要程度排列2.通報、簡報,按年度排列組卷二十、建設管理工作實施過程中制定的有關規(guī)章制度1.工程建設管理辦法、檢查考核辦法等2.各科室職責、廉政制度等二十一、計劃進度管理文件1.計劃進度管理情況,總體、年度、月份計劃進度的執(zhí)行情況2.對總體、年度、月份計劃進度的審查、監(jiān)督、調整情況3.有關計劃、進度方面的文件二十二、工程技術管理文件二十三、工程質量管理文件二十四、工程計量與支付1.總監(jiān)理辦公室上報的計量支付報表2.上報指揮部的計量支付資料檔號:GL?5?1?QS?YQ?6—一、建設管理工作總結二、質量監(jiān)督工作總結三、設計總結四、工程審計文件、材料五、財務決算、工程決算、支付報表六、工程竣工申請及批復文件七、竣工驗收鑒定書及驗收委員會名冊八、工程竣工驗收會議文件九、工程竣工驗收會議聲像資料檔號:GL?5?1?QS?YQ?8—一、課題報告、任務書、批準書二、協議書、委托書、合同三、研究方案、計劃、調查報告四、實驗記錄五、實驗分析、計算、整理數據六、階段報告、科研報告、技術鑒定監(jiān)理單位竣工資料編制內容檔號:GL?5?1?QS?YQ?5—一、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則監(jiān)理工作過程中自行制定的有關規(guī)程、規(guī)范等;各分項、分部工程有關監(jiān)理細則及技術要求等;監(jiān)理工作制度;監(jiān)理人員考核辦法;監(jiān)理人員內部管理規(guī)定等。二、合同管理文件工程分包管理的有關情況和文件;工程變更有關情況和文件;其它合同管理有關情況和文件;三、計劃進度管理文件(按階段、問題分類、按時間順序組卷)1.對總體、年度、月份計劃進度的監(jiān)理執(zhí)行情況2.對總體、年度、月份計劃進度的審查、監(jiān)督、調整情況3.有關計劃進度方面的文件。包括提示、指令、檢查、報告等四、工程技術規(guī)范及管理文件有關試驗等技術管理文件:按階段、問題分類、按時間順序組卷五、質量控制文件1.施工期間監(jiān)理抽檢的和自己所做平行試驗及各種試驗表格和檢測報告;2.施工期間監(jiān)理抽檢的各種檢驗表格。六、工程計量與支付1.合同段的工程竣工決算2.公路工程變更及增加費用一覽表3.計量支付文件(包括歷次中間計量支付文件)。要求每期作為一件裝訂,每件內容包括:(1)支付證書;(2)支付申請;(3)支付月報,包括:工程進度表、投資及工程支付月報、清單支付報表、工程變更一覽表、單價變更一覽表、永久性工程材料到達現場計量表、材料設備預付款扣回一覽表、中間計量支付明細表、托付證書、工程量確認單。4.有關計量支付的其它文件七、監(jiān)理通知、開(停、復)工令許可證(按階段、問題分類,按時間順序排列組卷)1.監(jiān)理通知2.開(停、復)工令八、備忘錄、會議紀要(按階段、問題分類,按時間順序排列組卷)1.備忘錄2.會議紀要九、施工質量檢驗分析十、監(jiān)理工作會議紀錄或紀要十一、與各單位的來往文件(除前面已列出的文件外)主要以發(fā)文為主,請示、批復或其它針對性較強的文件,收、發(fā)文都要整理,先按文、函順序排列,再按階段、問題分類,按時間順序排列組卷。十二、監(jiān)理月報、監(jiān)理日志,可按時間順序排列,監(jiān)理日志每個單位每天進行一次匯總并記錄到A4紙上,匯總的哪幾個人的記錄要在該頁上標明,同時記錄人要簽字。十三、監(jiān)理聲像資料檔號:GL?5?1?QS?YQ?6—一、監(jiān)理工作總結通過回顧本合同段監(jiān)理工作,總結工程質量、進度、費用控制和合同管理的經驗,找出存在問題和教訓,指出今后工作的努力方向。1.工程地理位置圖2.工程概況工程名稱、起訖樁號、途經主要控制點、設計標準、主要工程數量及造價,工程開、竣工日期等。3.工程監(jiān)理機構設置、人員和設備配備①監(jiān)理工程師授權書②扼要說明監(jiān)理單位名稱、法人代表及資質、資信情況③監(jiān)理進駐、退出工地日期、組織機構、人員配備及每年的調整情況,現場監(jiān)理的任務及分工情況④試驗室儀器、人員配備及功能劃分情況概述試驗室資質,儀器的規(guī)格、型號、數量及鑒定情況、試驗人員的素質(學歷、職稱、監(jiān)理工程師資質)、數量,試驗室功能、科的劃分以及工作職責。⑤現場監(jiān)理交通工具、通信設備情況,生活、辦公條件4.監(jiān)理內部管理監(jiān)理制定了哪些內部管理制度(包括日常管理、考核、獎懲及會議制度,崗位責任制等),是如何運行的,效果如何等。5.工程質量監(jiān)理(1)對承包單位自檢體系的控制。承包單位質量自檢機構人員的業(yè)務素質、數量是否滿足工程質量自檢的需要,工程過程中是如何對自檢體系的運行進行監(jiān)督的。(2)對工程施工過程的監(jiān)控①對開工報告的審查。監(jiān)理對承包單位提交的施工組織設計、機械設備,人員到場及材料供應情況,原材料、混合料配合比、施工放樣資料、試驗資料等是如何審查的;②對料場、預制場及拌和場的監(jiān)控③在施工過程中是如何通過旁站、抽檢、指令等手段對承包單位進行監(jiān)控的,對存在的問題是如何解決的;④對中間工序、成品的檢測。中間工序檢查驗收制度執(zhí)行情況,各項工程最終成品檢查驗收情況;⑤對隱蔽工程的檢查。隱蔽工程在其覆蓋之前,是否每處都通知監(jiān)理工程師現場檢查,監(jiān)理工程師是否每處都在現場做了檢查,是否有記錄和照片。(3)監(jiān)理試驗情況。監(jiān)理現場試驗室和中心試驗室是否起到指導、監(jiān)控施工的作用,抽檢、平行試驗頻率是否達到規(guī)范要求。(4)工程質量事故是否都有承包單位的報告,是如何處理的。6.合同與計劃管理(1)進度控制。監(jiān)理工程師是如何按照“計劃—實施—檢查調整”程序進行動態(tài)控制的,采取了哪些措施,計劃完成情況。(2)工程變更。概述本合同段工程變更管理程序,重大變更、重要變更和一般變更的數量、費用及原因,是否存在擅自變更和越權批復問題。(3)工程延期和費用索賠。概述本合同段工程延期和費用辦理程序,工程延期和費用索賠的次數、費用和原因。(4)工程分包。有無工程分包,是如何對分包人進行審查、管理的,對分包工程是如何進行質量控制的。(5)有無合同爭端和違約,是如何處理的。工程保險、承包單位的保險種類是否齊全,保險金額是否與實際價值相符,保險有效期是否符合合同要求。7.計量支付與造價控制概述本合同段計量支付程序,計量支付與造價控制的措施及做法。8.竣工資料整理概述竣工資料編制工作組織形式,人員、設備配備情況,管理性文件、抽檢和試驗資料整理歸檔情況、質量,存在問題及解決措施,檔案完整、準確、系統性評價。9.交工工程的自查結果監(jiān)理對工程質量的自我評價,標段單位工程優(yōu)良率,質量評分值,工程遺留問題及養(yǎng)護注意事項。10.經驗總結本工程有哪些監(jiān)理經驗,哪些經驗在本合同段之外得到了推廣,有哪些教訓應引以為戒,其它要說明的問題監(jiān)理服務費計量支付報表施工單位竣工資料編制內容檔號:GL?5?1?QS?YQ?4—一、開工報告、批準(開工令),按合同段的完成順序組卷二、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要、有關圖紙及文件三、施工組織設計、施工方案,施工計劃等,按合同段的完成順序組卷。施工組織設計指總體組織設計和監(jiān)理處的批復文件等。施工方案指具體的路基、路面、橋梁工程、交通安全設施施工方案及批復的文件,按上述順序組卷。總體施工進度計劃及批復文件,指工程總體進度計劃(包括圖、表及批復文件)。四、階段性進度計劃及批復文件、包括圖表等五、分項工程開工申請單及附件,按單位工程的順序排列組卷六、原材料及構件出廠證明、質量鑒定報告,按單位工程組卷,按時間順序排列。七、試驗檢測報告1.各種原材料試驗報告2.混凝土及砂漿配合比試驗報告3.混凝土及砂漿強度試驗報告4.擊實試驗報告5.壓實度試驗報告6.穩(wěn)定土強度試驗報告7.石灰(水泥)劑量試驗報告8.油石比試驗報告9.篩分試驗報告試驗檢測報告組卷要求鋼筋、水泥、瀝青、石料強度、碎石、砂、砂礫等原材料檢驗,可按規(guī)范規(guī)定按批抽檢,同時配“供應范圍表”,便于查閱。按單位工程分別組卷(試驗臺帳放在首頁,并將自檢、抽檢、送檢試驗記錄按順序排列,其中抽檢不含監(jiān)理抽檢),按材料種類,時間順序編制。水泥混凝土及砂漿配合比、路面(底)基層混合料配合比、瀝青混凝土配合比試驗報告及批準文件,按單位工程組卷,按工程結構、標號、批復時間順序列。要求審批意見在前、試驗報告在后。原地面土質、擊實試驗報告,以公里為單位整理歸檔因挖方段的分割,填方段不足或略大于1km時,不必拘泥于整公里,要靈活掌握。取土場土質、擊實試驗報告,按取土場(挖方利用段)順序整編,同時要配“供應范圍表”。水泥混凝土、砂漿抗壓強度按批評定,批次劃分按規(guī)范要求進行。瀝青混合料瀝青含量、級配、馬歇爾試驗檢測資料按路面結構層次、樁號順序組卷。路面(底)基層混合料水泥劑量、級配、無側限抗壓強度檢測報告,按路面結構層次、樁號順序組卷。八、工程檢查、檢測記錄按單位、分部、分項工程劃分先后順序組卷,若一個單位工程檢查檢測記錄文件較多時,可按若干分部(項)工程組卷,檢查檢測記錄組卷要求:1.各種檢查檢測記錄(1)基坑檢查記錄(2)基礎檢查記錄(3)路基、路面檢查記錄(4)鋼筋混凝土配筋檢查記錄(5)其它各種中間檢查記錄(6)外購件進場檢查記錄(7)各種現澆成品檢查記錄(8)各種構造物成品檢查記錄(9)各種分項工程完工后檢查記錄(10)橋梁竣工驗收荷載試驗報告組卷要求:①路基工程:軟基處理、路基土石方填筑、路槽、排水及防護工程等,以公里為單位組卷②小橋、涵洞(分項中包括臺背回填)檢測記錄,小橋以座為單位組卷。涵洞以每公里為單位組卷。③路面工程檢測記錄,以公里為單位按樁號、路面結構層次分別組卷(路面結構變化處,也是資料編制分界處)內容包括:下底基層、上底基層、面層、路緣石、路肩等。④標志、標線、護欄、安全設施、綠化工程檢測記錄按工程項目分類,按樁號由小到大的順序,以標段為單位組卷。2.隱蔽工程驗收記錄隱蔽工程驗收記錄按單位、分部、分項工程順序組卷,照片另外入冊。3.沉降觀測記錄按等載或超載的預壓情況和有關文件的要求按里程由小到大整理組卷。4.重大質量事故處理和施工中遇到的非正常情況記錄,分別單獨組卷。5.其它原始記錄施工日志:要求每個單位每天由專人進行一次匯總,記錄到A4紙上,并在該頁日志中具體寫明匯總的哪幾個人的施工記錄,同時記錄人要簽字,裝訂后按時間順序組卷。有關天氣、溫度及自然災害等記錄:按時間順序單獨組卷。開工及完工記錄。其它未列入的原始記錄。九、試驗材料匯總表十、中間檢驗報驗單及試驗資料十一、設計變更按單位、分項、分部工程順序組卷(內容包括變更請示、批復等文件)十二、單位工程、分項、分部質量檢驗評定報告。按檢驗順序組成專卷。表格排列順序為:質量檢驗評定表、單位工程匯總表、單位工程質量檢測評定表、分部工程質量檢驗評定表、分項工程質量檢驗評定表。十三、亮化工程安裝及調試十四、專項檢測及監(jiān)控資料十五、施工總結、技術總結施工總結:通過回顧本合同段工作、總結工程質量、進度、費用控制和合同管理的經驗以及應用“新工藝、新材料、新結構、新設備”等方面的工作成績和經驗并找出存在的問題和教訓,指出今后工作的努力方向。1.工程地理位置圖2.工程規(guī)模、承包單位基本情況及完成的主要工作量工程概況:工程名稱、起訖樁號、途徑主要控制點、工程設計標準、工程數量和造價、實際消耗主要材料等。完成的主要工作量。3.計劃完成情況概述本合同工期要求及總體施工計劃安排,計劃完成情況,計劃實施過程中如何進行動態(tài)控制并采取了哪些措施。4.工程管理①施工準備技術準備,主要包括熟悉施工圖紙與現場,交樁與技術交底,建立工地試驗室等;物資準備,包括機械設備的進場、安裝調試,材料訂購、加工和運輸,施工臨時設施建設等。建立健全各項規(guī)章制度和崗位責任制?,F場準備情況,主要包括恢復定線,修筑施工便道、臨時取土場、工地臨時用電、用水準備等。②施工組織施工組織機構設置與人員配備情況施工組織計劃及實施情況③質量管理與控制自檢體系的建立與運行;試驗室建設及人員配備;對料場預制場及拌合站的管理;材料檢驗、中間工序和成品檢查驗收制度執(zhí)行情況,檢測頻率是否滿足規(guī)范要求;對隱蔽工程的檢查、記錄是否齊全,是否有照片,在覆蓋之前是否每處都通知監(jiān)理工程師現場檢查;工程質量事故處理等。④合同管理工程變更。概述本合同段工程變更程序、重大變更、重要變更和一般變更數量、原因及費用,是否存在擅自變更工程設計的問題。工程延期和費用索賠。概述本合同段工程延期和費用索賠辦理程序,工期延期和費用索賠的次數、費用、原因。工程分包:有無工程分包,是否有分包協議;是如何對分包人進行審查、管理的;對分包工程是如何進行質量控制的。工程保險:保險種類是否齊全,保險數額是否與實際價值相符,保險有效期是否符合合同要求。⑤竣工資料整理概述竣工資料編制工作組織形式、人員、設備配備情況;文件、檢測及試驗資料整理歸檔情況、質量;竣工圖的編制情況、質量;存在問題及解決措施;檔案完整、準確、系統性評價。5.采用的新技術概述本合同段“新工藝、新材料、新結構、新設備”應用情況、經濟效益、工程質量如何。6.交工自查結果對工程質量的自我評價,標段單位工程優(yōu)良率、質量評分值,工程遺留問題及養(yǎng)護注意事項。7.經驗總結本工程有哪些經驗,哪些經驗在本合同段之外得到了推廣,有哪些教訓引以為戒,其它需要說明的問題。十六、其它文件施工過程中形成的除以上提到的以外的文件,包括安全生產管理文件、防汛措施、廉政建設、綜合性會議材料、內部管理制度等文件,按階段、問題分別組卷,按時間順序排列。十七、工程施工聲像資料檔號:GL?5?1?QS?YQ?6—一、工程竣工圖1.竣工總說明書2.路線平、縱面竣工圖。按照封面→總目錄→本冊目錄→圖例→竣工說明(概述本段路線設計及變更情況,執(zhí)行原設計及變更情況,其它需說明的情況)→平、縱面竣工圖的順序編制。3.路基、路面竣工圖(參照以上順序編制)4.橋梁、涵洞竣工圖(同上)5.沿線設施及其它工程竣工圖6.環(huán)保工程竣工圖7.通用圖二、參建各方工程總結匯總三、工程審計文件材料四、財務決算、工程決算、支付報表(包括計量支付文件)五、工程竣工申請報告六、工程竣工驗收報告附件二:公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保管單位保管期限一可行性研究(GL?5?1?××?1××)建設單位監(jiān)理單位永久1項目建議書及批復2工程可行性研究報告及批復3項目評估意見4環(huán)境評價報告書及批復5地質災害評價太批復二設計文件(GL?5?1?××?2××)1工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、重要土巖樣說明建設單位、監(jiān)理單位永久或長期2水文、氣象等其它設計基礎材料3總體規(guī)劃設計建設單位、監(jiān)理單位永久永久長期4審批的各階段設計及有關文件5公路用地圖三工程管理文件(GL?5?1?××?3××)1征用土地批準文件及紅線圖建設單位、監(jiān)理單位永久2公路建設用地呈報表建設單位、監(jiān)理單位永久3征地數量明細表建設單位、監(jiān)理單位永久4征地拆遷合同、協議、補償協議書及土地證建設單位、監(jiān)理單位永久5承、發(fā)包及委托合同、協議書、招標、投標、定標及招標會議紀要、租賃文件建設單位、監(jiān)理單位永久6技術規(guī)范的補充文件和修改文件建設單位、監(jiān)理單位長期7施工執(zhí)照(施工許可證)建設單位、監(jiān)理單位永久8審計、檔案、環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃、工程交工等驗收文件建設單位、監(jiān)理單位永久9電、暖、煤氣等供應協議書建設單位、監(jiān)理單位永久10工程總結及工程交接表(工程名稱、主要工程數量、固定資產價值)建設單位、監(jiān)理單位永久11工程管理過程中形成的聲像檔案(1)省、市及行業(yè)主管部門的領導人視察公路工程建設單位、監(jiān)理單位永久(2)招投標儀式及工程項目重要會議聲像材料建設單位、監(jiān)理單位永久四施工文件(GL?5?1?××?4××)1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要建設單位、監(jiān)理單位永久或長期2施工組織設計、施工方案、施工計劃、重要會審紀要建設單位、監(jiān)理單位永久3分項工程開工申請單及附件建設單位、監(jiān)理單位永久4原材料及構件出廠證明、質量鑒定報告建設單位、監(jiān)理單位長期5原材料試驗報告建設單位、監(jiān)理單位長期6設計變更、工程更改洽商單、材料代用審批手續(xù)建設單位、監(jiān)理單位永久7施工原始資料建設單位、監(jiān)理單位長期8試驗材料匯總表建設單位、監(jiān)理單位長期9中間檢驗報驗單及試驗資料建設單位、監(jiān)理單位長期10隱蔽工程驗收記錄建設單位、監(jiān)理單位永久11工程記錄及測試、沉降觀測記錄、事故處理報告建設單位、監(jiān)理單位永久12單位工程、分項、分部質量檢驗評定報告建設單位、監(jiān)理單位永久13機電安裝及調試記錄建設單位、監(jiān)理單位長期14專項檢測及監(jiān)控材料建設單位、監(jiān)理單位長期15施工總結、技術總結建設單位、監(jiān)理單位長期16工程施工聲像資料建設單位、監(jiān)理單位重要永久或長期五監(jiān)理文件(GL?5?1?××?5××)1監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則建設單位、監(jiān)理單位長期2合同管理文件建設單位、監(jiān)理單位長期3計劃進度管理文件建設單位、監(jiān)理單位長期4工程技術規(guī)范及管理文件建設單位、監(jiān)理單位長期5工程質量控制文件建設單位、監(jiān)理單位長期6工程計量與支付建設單位、監(jiān)理單位長期7監(jiān)理通知、開(停、復)工令許可證建設單位、監(jiān)理單位永久8備忘錄、會議紀要建設單位、監(jiān)理單位長期9施工質量檢驗分析建設單位、監(jiān)理單位永久10監(jiān)理工作會議記錄或紀要建設單位、監(jiān)理單位長期11與各單位的來往文件建設單位、監(jiān)理單位長期12監(jiān)理聲像資料建設單位、監(jiān)理單位長期六竣工文件(GL?5?1?××?6××)1竣工圖(1)總說明書建設單位、監(jiān)理單位永久(2)路線平、縱面竣工圖建設單位、監(jiān)理單位永久(3)路基、路面竣工圖(4)橋梁、涵洞竣工圖(5)路線設施及其它工程竣工圖(6)環(huán)保、綠化工程竣工圖(7)通用圖2參建各方工程總結匯總(建設、設計、施工、監(jiān)理)建設單位、監(jiān)理單位永久3工程審計文件材料建設單位、監(jiān)理單位永久4財務決算、工程決算、支付報表建設單位、監(jiān)理單位永久5工程竣工申請報告建設單位、監(jiān)理單位永久6工程竣工驗收報告建設單位、監(jiān)理單位永久7竣工驗收鑒定書、驗收委員會名冊8工程竣工驗收會議文件9工程竣工驗收會議聲像資料七科研(GL?5?1?××?8××)1課題報告、任務書、批準書建設單位、監(jiān)理單位建設單位、監(jiān)理單位建設單位、監(jiān)理單位永久2協議書、委托書、合同永久3研究方案、計劃、調查研究報告長期4試驗記錄建設單位、監(jiān)理單位永久5實驗分析、計算、數理數據6階段報告、科研報告、技術鑒定注:1.參建單位形成的文件如需保存由各自單位復制歸檔2.參建單位形成的聲像檔案暫不編號,由接收單位統一編寫附件三:檔號(二號加粗宋體)(三號宋體字)檔案館號(二號加粗宋體)(三號宋體字)×××××××××(工程項目名稱用宋體加粗一號字)案卷題名(二號加粗宋體)(三號加粗宋體字)編制單位(二號加粗宋體)編制日期(三號加粗宋體字)(二號加粗宋體)保管期限密級附件四:檔號(二號加粗宋體字)GL?5?1××?×-××(四號宋體字)案卷題名(二號加粗宋體字)××首行空兩個字,根據脊背厚度用三號或四號首行空兩個字,根據脊背厚度用三號或四號宋體字×××××××××××××××××××附件五:借卷守則(宋體加粗小初)一、嚴守國家機密二、禁止涂改抽拆三、切勿私自攜出四、不得轉借散失五、妥善保護案卷六、用畢即刻歸還(宋體一號加粗)臨沭縣交通局附件六:三號加粗仿宋體卷內目錄(二號加粗宋體)三號加粗仿宋體件號文件編號責任者文件材料題名日期頁數備注12內容內容用仿宋四號附件七:三號加粗仿宋體件內目錄(二號加粗宋體)三號加粗仿宋體件號文件編號責任者文件材料題名日期頁數備注12內容用仿宋四號內容用仿宋四號附件八:卷內備考表仿宋三號字仿宋三號字說明:件數總頁數仿宋三號字仿宋三號字立卷人立卷時間審核人審核時間附件九:工程項目名稱用宋體加粗二號字宋體加粗二號字×××××××××××工程項目名稱用宋體加粗二號字宋體加粗二號字仿宋加粗三號字案卷目錄仿宋加粗三號字單位:序號檔號題名日期頁數期限備注內容用仿宋四號字內容用仿宋四號字注:本表共九行宋體加粗二號字附件十:宋體加粗二號字宋體加粗二號字×××××××××××宋體加粗二號字仿宋小三號字檔案移交清冊仿宋小三號字單位:案卷目錄號案卷目錄題名或組織機構名稱所屬年度移交(接收)原因移交(接收)日期期限備注小計其中永久長期內容用仿宋四號字內容用仿宋四號字歸檔單位:負責人:移交人:監(jiān)理單位:負責人:審核人:接收單位:負責人:接收人:接收日期:年月日注:本表共五行目錄第一卷綜合文件第一冊竣工驗收文件第二冊工程總結第一分冊施工總結第二分冊監(jiān)理總結第三分冊設計總結第四分冊建設管理總結第五分冊質量監(jiān)督工作總結第三冊征地拆遷資料第四冊上級的批準文件及有關指示第五冊建設項目承發(fā)包合同及協議文件第六冊工程交接表第一分冊綜合冊第二分冊路基工程第三分冊路面工程第四分冊橋梁、涵洞工程第五分冊環(huán)境保護(或亮化工程)設施第六分冊綠化工程竣工圖第七分冊工程質量評定成果(附優(yōu)良品率統計表)第二卷竣工決算第三卷竣工圖第一冊定線數據竣工圖第二冊平面總體布置圖第三冊縱斷面竣工圖第四冊路基路面竣工圖第五冊涵洞、小橋竣工圖第一分冊涵洞、第二分冊小橋第六冊環(huán)境保護(或亮化工程)設施第七冊綠化工程竣工圖第四卷設計、施工文件第一冊技術設計文件第一分冊審批的設計及有關文件第二分冊審批的設計變更及有關文件第三分冊審計、施工中重大技術問題的往來文件、會議紀要等第二冊施工文件第一分冊工程質量文件第二分冊試驗、檢測報告(實驗室資料整理)第三分冊工程檢查檢測記錄(原始記錄整理)第三冊進度控制文件第四冊投資控制文件第五冊施工原始記錄第一卷綜合文件第一冊竣工驗收文件1.總目錄本冊目錄2.竣工驗收鑒定書3.交工驗收報告竣工驗收鑒定書主要內容(一)工程概況1.工程名稱2.工程地點(包括主要控制點)3.建設依據(計劃、設計、概算、施工各階段批準文號)4.建設規(guī)模及性質(全長、新建、改建)5.技術標準(包括主要技術指標)6.開工及竣工日期7.工程概(預)算情況及實際造價8.工程建設主要內容(包括主要工程數量)9.實際消耗主要材料10.實際征用土地數(二)評價和鑒定11.建設項目工程質量鑒定結論(評分及等級)12.建設、設計、施工、監(jiān)理單位綜合評價(按下表所列項目進行評價)竣工驗收委員綜合評分表表1工程質量綜合評分表序號項目評定內容應得分實得分一主體工程質量(70%)路基邊線直順度、路基沉陷、虧坡、松石、涵洞及排水系統完善狀況、擋墻混凝土及砌石外觀。路面平整度、裂紋、脫皮、石子外漏、接縫跳車現象,泛油、碾壓等。橋面平整度、欄桿扶手、燈柱、路緣石、伸縮縫、混凝土外觀狀況。交通安全設施及交叉工程標志、標線的外觀及使用效果等。70二環(huán)境保護工程(10%)綠化工程、隔音消聲屏等是否合乎設計要求。施工現場清理及還更情況。10三竣工圖表、資料(20%)內空齊全,書寫打印清晰、裝訂整齊。20合計100注:1.評分表缺二項時,應得分仍按100分計。例如:缺項目二時,應得分除以0.9;2.表中主體工程評定內容缺項時,其應得分仍按70分計。表2建設管理綜合評分表序號項目評定內容應得分實得分一基建程序(20%)審批手續(xù)是否齊全,是否“三邊工程”,交工驗收是否及時。20二執(zhí)行法規(guī)(20%)是否按批準規(guī)模、標準組織建設,是否按規(guī)定招標選擇設計、施工、監(jiān)理單位,是否執(zhí)行國家有關法規(guī)及上級有關文件、指示??⒐の募幹剖欠褚?guī)范、齊全。20三履行合同(20%)是否按期撥款,是否有不合理趕工要求。20四建設環(huán)境(20%)是否按時完成征遷任務,是否及時協調解決又關糾紛矛盾。20五有關單位評價(20%)按單位回報及掌握情況綜合打分。20合計100表3設計質量綜合評分表序號項目評定內容應得分實得分一設計方案(20%)總體方案是否經濟合理,是否符合有關標準、規(guī)范20二設計文件(20%)是否符合設計文件編制辦法規(guī)定,是否采用先進技術,設計文件差、錯、碰、漏和印刷裝訂情況。20三設計服務(20%)是否符合設計文件編制辦法規(guī)定,是否采用先進技術,設計文件差、錯、碰、漏和印刷裝訂情況。20四設計變更(20%)因設計深度不夠或差錯等引起變更次數及造成二期拖延及造價增加情況。20五有關單位評價(20%)按各單位匯報及掌握情況綜合打分。20合計100表4監(jiān)理工程綜合評分表序號項目評定內容應得分實得分一履行合同(20%)是否按合同條款履行職責,是否按有關、規(guī)定組建監(jiān)理機構。20二人員組成(20%)監(jiān)理人員數量、資質、業(yè)務水平、工作態(tài)度及旁站情況。20三設備檢測(20%)試驗設備配備、檢測手段及抽檢頻率。20四文件資料(20%)監(jiān)理簽認及抽檢資料等是否完整、準確、書寫規(guī)范、裝訂整齊。20五又關單位評價(20%)按各單位匯報及掌握情況綜合打分。20合計100表5施工管理綜合評定表序號項目評定內容應得分實得分一工程質量(20%)表1實得總分的70%即為本欄目工程質量實得分。70二工程進度(20%)是否按施工組織設計施工,是否拖延工期,是否有不合理趕工。5三履行合同(20%)人員、機械設備是否按合同要求配備,是否私自分包或轉包工程5四竣工圖表、資料(20%)竣工圖是否與竣工工程相符,施工原始記錄、自檢資料是否齊全真實可靠。10五有關單位評價(20%)按單位匯報及掌握情況綜合打分。10合計10013.建設項目綜合評價及等級(對工期、質量、投資等綜合評價;評分及等級)(三)決定和建議14.竣工驗收委員會有關決定和建議(①有關工程缺陷的處理決定;②對養(yǎng)護管理的意見或建議;③其他有關問題的決定或建議)??⒐を炇瘴瘑T會名單及有關單位簽名公路工程竣工驗收鑒定書一工程名稱二工程地點及主要控制點三建設依據四建設規(guī)模及性質五技術標準及主要指標六開工日期竣工日期年月日年月日七費用名稱金額(萬元)投資控制建安工程費用批準概算征地拆遷費用交通工程費用設計費用工程決算監(jiān)理費用建設單位管理費用其他費用每公里或延米造價總費用新增資產價值八工程建設主要內容九主要材料的實際消耗十實際征用土地數(畝)十一建設項目工程質量鑒定結論:十二建設、設計、施工、監(jiān)理單位綜合評價十三建設項目綜合評價及等級十四有關問題的決定和建議建設項目有關單位代表簽名姓名職務或職稱所在單位簽名主管部門建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位監(jiān)督單位接養(yǎng)單位竣工驗收委員會名單姓名職務或職稱所在單位簽名主任委員副主任委員委員交工驗收報告的主要內容一、交工驗收工作的組織情況;二、工程概況;三、工程檢驗情況及工程質量(含各標段)評審建議;四、存在的主要問題及處理意見;五、關于修復、補救等事項的決定;六、關于交工驗收及養(yǎng)護管理問題的意見。附件:質量監(jiān)督部門關于工程質量鑒定書(含各標段)質量監(jiān)督部門對工程質量的檢驗資料;各標段工程質量評分表。交工驗收申請按臨沭縣青石路園區(qū)段公路竣工文件中的竣工接收證書申請及未完成工程、設備、人員表。(見附件)臨沭縣青石路園區(qū)段公路交工接收證書第號本證書包括的工程第合同段()本證書未包括的工程燈具、標志牌、標線、綠化、XXX檢查單位:臨沭縣交通局管理局臨沭縣青石路園區(qū)段拓寬改造工程監(jiān)理處工程實際竣工日期年月日我們保證將在缺陷責任期內按時完成本證書附件一中所列工程計劃,維修缺陷責任期內工作出現的任何缺陷或不合格之處(由我方責任所致)。承包人單位名稱、負責人年月日沂蒙交通工程總公司駐地工程師年月日簽發(fā)總監(jiān)理工程師年月日臨沭縣青石路園區(qū)段公路交工接收申請書第號(示例)由我公司承擔的下述工程已達到基本竣工條件,并進行全面的自檢工作,根據合同條款×條,特此提出竣工接收申請,我們將保證在缺陷責任期內按時完成本申請附件一中所列工程計劃,維修缺陷或不合格之處(并由我方責任所致)并履行合同有關的責任和義務。本證書申請包括的工程:第×合同段K0+000-K5+127.44本工程未包括的工程:燈具、標志牌、標線、綠化、XXX交工前檢查駐地工程師提出的問題執(zhí)行或完成情況:按期完成未完成工程,遺留問題和缺陷維修附件:未完成工程及遺留問題清單、工程計劃缺陷責任期人員、設備配備情況竣工圖紙、文件單位/公司名稱:沂蒙交通工程總公司承包人簽字:年月日附件一(示例)未完成工程及遺留問題清單序號未完成工程項目及遺留問題完成時間扣留費用(千元)小計施工單位負責人:駐地工程師:總監(jiān):附件二:(示例)缺陷責任期人員、設備配備情況道路維修組XXX工程師1人技術員2人技工10人人員組成總責任人XXX結構維修組XXX工程師1人技術員2人技工15人附屬工程維修組XXX工程師1人技術員2人技工15人 二、設備配備情況設備名稱單位數量設備來源情況壓路機臺2自備運輸車輛臺5自備混凝土拌合機臺2自備瀝青拌合機臺1自備手推車輛1自備發(fā)電機臺1自備腳手架臺自備其他小型設備臺若干自備裝載機臺2自備第一卷綜合文件第二冊工程總結1、總目錄本冊目錄2、第一分冊施工總結3、第二分冊監(jiān)理總結4、第三分冊設計總結5、第四分冊建設管理總結6、第五分冊質量監(jiān)督總結第一卷第二冊工程總結第一分冊施工總結1、總目錄本冊目錄2、工程位置圖利用原設計“工程位置圖”須修改圖表,編號等。3、概述3.1扼要說明承包工程的依據、施工、施工許可證,施工過程、開工、竣工日期,以及執(zhí)行合同情況。3.2工程規(guī)模:起迄點、重點工程等概況。3.3主要設計標準,分部結構等情況。3.4主要工程項目完成情況。3.5施工組織、計劃情況。3.6施工工藝、方法、技術措施,冬雨季施工情況,新技術、新工藝、新材料的應用情況。3.7工程地質、地形、水文、特殊地基的處理等情況。3.8工程事故處理情況。3.9工程質量目標及達標情況。3.10工程設計、變更設計執(zhí)行情況。3.11工程遺留問題及養(yǎng)護建議事項。3.12施工組織機構及人員(法人代表姓名、現場負責人姓名、現場技術負責人、技術工人職稱及人數,施工管理組織機構框圖及普通工人數)。3.13對“工程師”指令的執(zhí)行情況,技術規(guī)范執(zhí)行情況,是否都達到了技術規(guī)范的要求。3.14經濟技術指標完成情況。3.15分包情況:分包單位、分包工程項目、工程量及質量情況。分包單位法人代表、現場技術責任人及施工人員職稱、人數。其他需要說明的問題。4、工程接受申請報告。申請報告的內容:清單100章中項目執(zhí)行情況。污泥、土、集料、石頭、草、廢料等,排水溝、邊井、管道、人井、涵洞、邊坡、邊溝、橋下障礙物等及用地范圍清理工作完成情況。借土坑整形情況。綠化工程完成情況。所有剩余工作擬在缺陷責任期內完成的詳細計劃,以及為完成計劃在人員、設備、機構、實驗室等方面的保證措施。工程接收申請書(復印件)5、缺陷責任證書5.1發(fā)放缺陷責任證書(書面申請報告)(1)接受證書中工程師確認的全部剩余工作是否全部完成。(2)接受證書發(fā)放后又重新出現的缺陷修復情況。(3)竣工資料是否已全部完成。6、交工驗收(初驗)6.1初驗申請6.2工程質量評定成果表6.3驗收文件6.4初驗結論第一卷第二冊工程總結第二分冊監(jiān)理總結1.總目錄本冊目錄2.簡要說明(以合同段為單位)3.工程監(jiān)理機構概述:3.1監(jiān)理工程師授權書。3.2進駐、退出工地日期、駐地監(jiān)理組織機構人員配備名單,調整變動情況。3.3本合同(段)執(zhí)行合同、規(guī)范情況,監(jiān)理程序執(zhí)行情況。3.4實驗室功能的劃分,能做哪些試驗,儀器配備情況。監(jiān)理工地實驗室與承包商合用還是自己單獨分開,實驗員配備的情況。3.5本合同工程概況、道路里程、橋梁、涵洞、綠化、亮化工程。3.6現場監(jiān)理、監(jiān)理范圍、任務、專業(yè)分工,如某人監(jiān)理幾公里、幾座橋或多少涵洞等情況。3.7現場監(jiān)理交通工具,通訊設備等情況,住宿、辦公條件。3.8監(jiān)理有哪些規(guī)章制度。3.9分包情況:對分包的情況審查、分包商的工程質量如何,是如何加強管理的。3.10往來文函及會議記錄或紀要:(1)監(jiān)理往來文函。(2)監(jiān)理會議記錄或紀要(或監(jiān)理碰頭會記錄)3.11路段以分段工程為單位、構造物以分項工程為單位。4.工程質量管理4.1測量放樣、導線樁的復核、放線、水準點校核(附校核成果)。4.2監(jiān)理對工程質量監(jiān)督。(1)開工前審查對開工報告,開工申請單審批,監(jiān)理對承包商提供的施工組織設計、工藝、計劃、機械設備、技術人員及技術工人數量、材料、實驗室等是如何審批的,承包商、分包商是否都有開工報告。(2)施工過程中旁站、監(jiān)督、指令。在本合同段,承包商在合同、技術規(guī)范方面執(zhí)行情況如何(工程質量),如何對承包商進行監(jiān)督,發(fā)現問題怎么解決的,本合同旁站情況如何。(3)對工程進行檢查測量及工序、成品檢測驗收。本合同段的中間工序檢查驗收制度執(zhí)行情況如何,每個工程最終成品是否都經過檢查、測量驗收、記錄,有無不合格拒絕驗收的。(4)對隱蔽工程各項的檢查。本合同(段)承包商的隱蔽工程在其將完工之前,是否每處都通知監(jiān)理工程師現場檢查。監(jiān)理工程師是否每處都在現場做了檢查記錄、照相、簽認、驗收。4.3監(jiān)理試驗情況(根據規(guī)范規(guī)定所承擔的)。工地現場實驗室和駐地實驗室能否起到指導、控制施工的作用,試驗成功與不成功的百分比。4.4結構物各分項工程質量檢驗,中間工序檢查,執(zhí)行情況如何。工程師是否親自填寫各分項工程質量檢驗單,本合同(段)是否按質量驗收流程及中間交工驗收流程的程序來監(jiān)理工程。4.5本合同(段)工程質量事故是否都有承包商的報告,質量事故處理情況如何,是否記錄在案,主要技術專題會議紀要(記錄)、專題工程技術調查報告。工程質量檢查報告。附所有的:隱蔽工程檢查記錄、照片(裝訂成冊)。質量事故報告及處理結果。技術專題會議紀要,工程技術調查報告,工程質量檢查報告,技術會審文件。工程變更報告,工程變更匯總表,變更令(復印件),變更設計計算書(如果有設計計算書時)。監(jiān)理審批文件、中間指令、承包商報告、開工申請單、審批意見(附原材料)、配合比設計報告。5、計量支付5.1計量支付概述(1)計量支付的一般程序。(2)本合同是如何計量支付的,是否監(jiān)理與承包商共同計量。(3)駐地監(jiān)理工程師工地如何控制—質量上的控制和數量上的控制,開工申請單(開工報告)—質量驗收單—工程量確認單。5.2費用索賠,索賠審批書,費用。5.3工程變更變更令—變更令下達,工程變更已成事實,根據變更令工程清單數量變更,支付款項也應變更并支付給承包商。5.4簡要說明報表系列使用。6、合同事宜6.1工程進度與計劃(在第四卷中編寫)6.2工地會議概述工地會議的準備工作情況,工地會議解決哪些問題,工地會議又哪些議程,為工地會議準備的匯報材料及工地會議紀要,各自裝訂成冊(包括監(jiān)理準備的和承包商準備的匯報資料)。6.3監(jiān)理與承包商是否每月有定期工地會議,有否記錄。6.4自開工以來的形象月進度報告書(裝訂成冊)。6.5工程變更6.6工程延期工地延期與費用索賠可在參考資料內單獨編寫附所有的:工地會議紀要合同變更資料7檢測質量檢驗單分項工程開工申請批復單承包單位合同號監(jiān)理單位編號上一步工作檢驗結果(如果有):工程項目:樁號:建議開工日期:計劃完成工時期:此項工程負責人姓名:承包人意見:

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