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文檔簡介

/NUMPAGES3行政專員崗位職責說明書一、崗位標識崗位名稱行政專員所屬部門人事行政部崗位級別一般職員崗位人數(shù)1人直接上級人事經(jīng)理直接下級無二、本職工作負責接待、后勤保障、行政管理等工作，為公司內(nèi)外部客戶提供支持和效勞。三、工作職責1、接聽，接收，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接或記錄信息，確保及時準確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。4、監(jiān)視員工每日考勤情況，不允許作假包庇。5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。6、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。7、杜絕浪費辦公用品，有效控制本錢。不定時檢查用品庫存，及時申請采購。8、負責復印、和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。9、責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進展增補。10、上級交辦的其他工作。四、崗位權(quán)限1、對來電、來訪者具有監(jiān)視、決策權(quán)；2、對辦公用品具有保管、檢查、監(jiān)視權(quán)。五、任職資格性別女年齡20-25經(jīng)歷要求教育背景文秘、中文等專業(yè)大專及以上學歷工作經(jīng)歷1年以上前臺接待、文員、助理等相關工作經(jīng)歷具有良好的語言、文字表達能力，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。有一定技能要求的文字功底，語言表達流暢。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關辦公設備承受過前臺接待、檔案管理及商務禮儀等方面的培訓。熟悉前臺接待和商務禮儀知識要求的標準標準，了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。個人素質(zhì)身高160cm以上，外貌端正、聲音甜美；性格開朗、工作

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