公司保密管理制度

第10頁(yè)共10頁(yè)公司保密管理制度_?__有限公?司保密制度?（___?年___月?___日通?過(guò)并試行）?第1章總?則第__?_條根據(jù)國(guó)?家相關(guān)規(guī)定?，結(jié)合《公?司知識(shí)產(chǎn)權(quán)?管理規(guī)定》?及具體情況?，為保障公?司整體利益?和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益?，使公司長(zhǎng)?期、穩(wěn)定、?高效地發(fā)展?，適應(yīng)激烈?的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)?，特制定本?制度。第?___條適?用范圍1?.本制度適?用于公司所?有員工。?2.公司所?有人員，包?括技術(shù)開(kāi)發(fā)?人員、銷(xiāo)售?人員、行政?管理人員、?生產(chǎn)和后勤?服務(wù)人員等?（以下簡(jiǎn)稱(chēng)?“工作人員?”），都有?保守公司商?業(yè)___的?義務(wù)。第?2章公司_?__的范圍?第___?條公司__?_是指不為?公眾所知曉?、能為公司?帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利?益、具有實(shí)?用性且由公?司采取保密?措施的技術(shù)?信息和經(jīng)營(yíng)?信息。1?.本制度所?稱(chēng)的不為公?眾所知曉，?是指該信息?不能從公開(kāi)?渠道直接獲?取。2.?本制度所稱(chēng)?的能為公司?帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利?益、具有實(shí)?用性，是指?該信息具有?確定的可應(yīng)?用性，能為?公司帶來(lái)現(xiàn)?實(shí)的或者潛?在的經(jīng)濟(jì)利?益或者競(jìng)爭(zhēng)?優(yōu)勢(shì)。3?.本制度所?稱(chēng)的公司采?取保密措施?，包括訂立?保密協(xié)議、?建立保密制?度及采取其?他合理的保?密措施。?4.本制度?所稱(chēng)的技術(shù)?信息和經(jīng)營(yíng)?信息，包括?內(nèi)__文件?，如設(shè)計(jì)、?程序、產(chǎn)品?配方、制作?工藝、制作?方法、管理?訣竅、客戶?___、貨?源情報(bào)、產(chǎn)?銷(xiāo)策略、招?投標(biāo)中的標(biāo)?底及標(biāo)書(shū)內(nèi)?容等。第?___條公?司___包?括但不限于?以下事項(xiàng)。?1.公司?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、?發(fā)展戰(zhàn)略中?的___事?項(xiàng)。2.?公司就經(jīng)營(yíng)?管理作出的?重大決策中?的___事?項(xiàng)。3.?公司生產(chǎn)、?科研、科技?交流中的_?__事項(xiàng)。?4.公司?對(duì)外活動(dòng)（?包括外事活?動(dòng)）中的_?__事項(xiàng)以?及對(duì)外承擔(dān)?保密義務(wù)的?事項(xiàng)。5?.維護(hù)公司?安全和追查?侵犯公司利?益的經(jīng)濟(jì)犯?罪中的__?_事項(xiàng)。?6.客戶及?其網(wǎng)絡(luò)的有?關(guān)資料。?7.其他公?司___事?項(xiàng)。第3?章密級(jí)分類(lèi)?第___?條公司__?_分為三類(lèi)?。絕密、_?__和__?_。第_?__條絕密?是指與公司?生存、生產(chǎn)?、科研、經(jīng)?營(yíng)、人事有?重大利益關(guān)?系，一旦泄?露會(huì)使公司?的安全和利?益遭受特別?嚴(yán)重?fù)p害的?事項(xiàng)，主要?包括以下內(nèi)?容。1.?公司股份構(gòu)?成，投資情?況，新產(chǎn)品?、新技術(shù)、?新設(shè)備的開(kāi)?發(fā)研制資料?，各種產(chǎn)品?架構(gòu)，系統(tǒng)?架構(gòu)、服務(wù)?器數(shù)據(jù)庫(kù)和?程序源代碼?、___。?2.公司?總體發(fā)展規(guī)?劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)?略、營(yíng)銷(xiāo)策?略、商務(wù)談?判內(nèi)容及載?體，正式合?同和協(xié)議文?書(shū)。3.?按《檔案法?》規(guī)定屬于?絕密級(jí)別的?各種檔案。?4.公司?重要___?。第__?_條___?是指與本公?司的生存、?生產(chǎn)、科研?、經(jīng)營(yíng)、人?事有重要利?益關(guān)系，一?旦泄露會(huì)使?公司安全和?利益遭受?chē)?yán)?重?fù)p害的事?項(xiàng)，主要包?括以下內(nèi)容?。1.尚?未確定的公?司重要人事?調(diào)整及安排?情況，人力?資源部門(mén)對(duì)?管理人員的?考評(píng)材料。?2.公司?與外部高層?人士、科研?人員的來(lái)往?情況及其載?體。3.?公司薪金制?度，財(cái)務(wù)專(zhuān)?用印簽、賬?號(hào)，保險(xiǎn)柜?___，月?度、季度、?年度財(cái)務(wù)預(yù)?、決算報(bào)告?及各類(lèi)財(cái)務(wù)?、統(tǒng)計(jì)報(bào)表?，電腦開(kāi)啟?___，重?要磁盤(pán)、磁?帶的內(nèi)容及?其存放位置?。4.公?司大事記。?5.產(chǎn)品?的制造工藝?、控制標(biāo)準(zhǔn)?、原材料標(biāo)?準(zhǔn)、成品及?半成品檢測(cè)?報(bào)告、進(jìn)口?設(shè)備儀器圖?紙和相關(guān)資?料。6.?按《檔案法?》規(guī)定屬于?___級(jí)別?的各種檔案?。7.獲?得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?情況的方法?、渠道及公?司相應(yīng)對(duì)策?。8.外?事活動(dòng)中內(nèi)?部掌握的原?則和政策。?9.公司?總監(jiān)（助理?級(jí)別）以上?管理人員的?家庭住址及?外出活動(dòng)去?向。第_?__條__?_是指與本?公司生存、?生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)?、科研、人?事有較大利?益關(guān)系，一?旦泄露會(huì)使?公司的安全?和利益遭受?損害的事項(xiàng)?，主要包括?以下內(nèi)容。?1.消費(fèi)?層次調(diào)查情?況，市場(chǎng)潛?力調(diào)查預(yù)測(cè)?情況，未來(lái)?新產(chǎn)品的市?場(chǎng)預(yù)測(cè)情況?及其載體。?2.廣告?企劃、營(yíng)銷(xiāo)?企劃方案。?3.總經(jīng)?理辦公室、?財(cái)務(wù)部、_?__部等有?關(guān)部門(mén)所調(diào)?查的違法違?紀(jì)事件及責(zé)?任人情況和?載體。4?.生產(chǎn)、技?術(shù)、財(cái)務(wù)部?門(mén)的安全保?衛(wèi)情況。?5.各類(lèi)設(shè)?備圖紙、說(shuō)?明書(shū)、基建?圖紙、各類(lèi)?儀器資料、?各類(lèi)技術(shù)通?知及文件等?。6.按?《檔案法》?規(guī)定屬于_?__級(jí)別的?各種檔案。?7.各種?檢查表格和?檢查結(jié)果。?第4章保?密措施第?___條各?密級(jí)知曉范?圍1.絕?密級(jí)董事?會(huì)成員、總?經(jīng)理、監(jiān)事?會(huì)成員及與?絕密內(nèi)容有?直接關(guān)系的?工作人員。?2.__?_級(jí)總監(jiān)?（助理）級(jí)?別以上管理?人員以及與?___內(nèi)容?有直接關(guān)系?的工作人員?。3._?__級(jí)部?門(mén)經(jīng)理級(jí)別?以上管理人?員以及與_?__內(nèi)容有?直接關(guān)系的?工作人員。?第___?條公司員工?必須具有保?密意識(shí)，做?到不該問(wèn)的?絕對(duì)不問(wèn)，?不該說(shuō)的絕?對(duì)不說(shuō)，不?該看的絕對(duì)?不看。第?___條總?經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)保密的全?面工作，各?部門(mén)負(fù)責(zé)人?為本部門(mén)的?保密工作負(fù)?責(zé)人，各部?門(mén)及下屬單?位必須設(shè)立?兼職保密員?。第__?_條如果在?對(duì)外交往與?合作中需要?提供公司_?__，應(yīng)先?由總經(jīng)理批?準(zhǔn)。第_?__條嚴(yán)禁?在公共場(chǎng)合?、公用電話?、傳真上交?談、傳遞保?密事項(xiàng)，不?準(zhǔn)在私人交?往中泄露公?司___。?第___?條公司員工?發(fā)現(xiàn)公司_?__已經(jīng)泄?露或可能泄?露時(shí)，應(yīng)立?即采取補(bǔ)救?措施并及時(shí)?報(bào)告總經(jīng)理?辦公室，總?經(jīng)理辦公室?應(yīng)立即作出?相應(yīng)處理。?第___?條董事長(zhǎng)、?監(jiān)事會(huì)主席?、總經(jīng)理、?總監(jiān)（助理?）辦公室及?各機(jī)要部門(mén)?必須___?防盜門(mén)窗、?嚴(yán)格保管鑰?匙，非本部?人員得到獲?準(zhǔn)后方可進(jìn)?入，離開(kāi)時(shí)?要落鎖，清?潔衛(wèi)生要有?專(zhuān)人負(fù)責(zé)或?者在專(zhuān)人監(jiān)?督下進(jìn)行。?第___?條備有電腦?、復(fù)印機(jī)、?傳真機(jī)的部?門(mén)都要依據(jù)?本制度制定?本部門(mén)的保?密細(xì)則，并?嚴(yán)格執(zhí)行：?公司內(nèi)部只?能使用公司?電腦，不得?帶私人電腦?進(jìn)入公司進(jìn)?行相關(guān)工作?；公司拷貝?任何信息只?能使用公司?配置的u盤(pán)?或移動(dòng)硬盤(pán)?，不得使用?私人的拷貝?工具；電腦?系統(tǒng)需要重?裝時(shí)，需要?提出申請(qǐng)，?由技術(shù)管理?人員進(jìn)行操?作，不得擅?自操作，以?免造成相關(guān)?信息的缺失?。第__?_條文檔人?員、保密人?員出現(xiàn)工作?變動(dòng)時(shí)應(yīng)及?時(shí)辦理交接?手續(xù)，交由?主管領(lǐng)導(dǎo)簽?字。第_?__條司機(jī)?對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)?內(nèi)的談話要?嚴(yán)格保密。?第5章保?密環(huán)節(jié)第?___條文?件打印1?.文件由原?稿提供單位?領(lǐng)導(dǎo)簽字，?簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)?文件內(nèi)容負(fù)?責(zé)，文件內(nèi)?不得出現(xiàn)對(duì)?公司不利或?不該宣傳的?內(nèi)容，同時(shí)?確定文件編?號(hào)、保密級(jí)?別、發(fā)放范?圍和打印份?數(shù)。2.?打印部門(mén)要?做好登記，?打印、校對(duì)?人員的姓名?應(yīng)反映在發(fā)?文單中，保?密文件應(yīng)由?總經(jīng)理辦公?室負(fù)責(zé)打印?。3.打?印完畢，所?有文件廢稿?應(yīng)全部銷(xiāo)毀?，電腦存盤(pán)?應(yīng)消除或加?密保存。?第___條?文件發(fā)送和?e-mai?l使用1?.文件打印?完畢，由文?印室專(zhuān)門(mén)人?員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交?發(fā)文部門(mén)，?并作登記，?不得轉(zhuǎn)交無(wú)?關(guān)人員。?2.發(fā)文部?門(mén)下發(fā)文件?時(shí)應(yīng)認(rèn)真做?好發(fā)文記錄?。3.保?密文件應(yīng)由?發(fā)文部門(mén)負(fù)?責(zé)人或其指?定人員簽收?，不得交給?其他人員。?4.對(duì)于?剩余文件應(yīng)?妥善保管，?不得遺失。?5.發(fā)送?保密文件時(shí)?應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)?責(zé)，嚴(yán)禁讓?試用期員工?發(fā)送保密文?件。6.?公司禁止員?工在工作期?間登陸個(gè)人?e-mai?l。員工在?上班期間，?應(yīng)用公司的?個(gè)人郵箱傳?遞信息。?第___條?文件復(fù)印?1.原則上?保密文件不?得復(fù)印，如?遇特殊情況?需由總經(jīng)理?批準(zhǔn)方可執(zhí)?行。2.?文件復(fù)印應(yīng)?做好登記。?3.復(fù)印?件只能交給?部門(mén)主管或?其指定人員?，不得交給?其他人員。?4.一般?文件復(fù)印應(yīng)?有部門(mén)負(fù)責(zé)?人簽字，注?明復(fù)印份數(shù)?。5.復(fù)?印廢件應(yīng)即?時(shí)銷(xiāo)毀。?第___條?文件借閱?（1）借閱?保密文件時(shí)?必須經(jīng)借閱?方和提供方?領(lǐng)導(dǎo)簽字批?準(zhǔn)，提供方?負(fù)責(zé)做到專(zhuān)?項(xiàng)登記，借?閱人員不得?摘抄、復(fù)印?或向無(wú)關(guān)人?員透露，確?需摘抄、復(fù)?印時(shí)，要經(jīng)?提供方領(lǐng)導(dǎo)?簽字并注明?；（2）?公司證件（?如：公章、?稅務(wù)證、營(yíng)?業(yè)執(zhí)照副本?等）的借用?，如需借用?，須經(jīng)總經(jīng)?理批準(zhǔn)，并?辦理借用登?記手續(xù)。?第___條?傳真件1?.傳遞保密?文件時(shí)，不?得通過(guò)公用?傳真機(jī)。?2.收發(fā)傳?真件時(shí)應(yīng)做?好登記。?3.保密傳?真件的收件?人只能為部?門(mén)主管負(fù)責(zé)?人或其指定?人員。第?___條錄?音、錄像?1.錄音、?錄像應(yīng)由指?定部門(mén)整理?并確定保密?級(jí)別。2?.保密錄音?、錄像材料?由總經(jīng)理辦?公室負(fù)責(zé)存?檔管理。?第___條?檔案1.?檔案室為材?料保管重地?，無(wú)關(guān)人員?一律不準(zhǔn)出?入。2.?借閱文件時(shí)?應(yīng)填寫(xiě)“申?請(qǐng)借閱單”?，并由主管?領(lǐng)導(dǎo)簽字。?3.__?_文件僅限?下發(fā)范圍內(nèi)?人員借閱，?如遇特殊情?況需由總經(jīng)?理辦公室批?準(zhǔn)借閱。?4.___?文件的保管?應(yīng)與普通文?件區(qū)別開(kāi)，?按等級(jí)、期?限加強(qiáng)保護(hù)?。5.檔?案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)?鑒定小組批?準(zhǔn)后指定專(zhuān)?人監(jiān)銷(xiāo)，要?保證兩人以?上參加，并?做好登記。?6.不得?將檔案材料?借給無(wú)關(guān)人?員查閱。?7.___?檔案不得復(fù)?印、摘抄，?如遇特殊情?況需由總經(jīng)?理批準(zhǔn)后方?可執(zhí)行。?第___條?客人活動(dòng)范?圍1.保?安部應(yīng)加強(qiáng)?保密意識(shí)，?無(wú)關(guān)人員不?得在機(jī)要部?門(mén)出入。?2.客人到?公司參觀、?辦事，必須?遵循有關(guān)出?入廠管理規(guī)?定，無(wú)關(guān)人?員不得進(jìn)入?公司。3?.客人到公?司參觀時(shí)，?不得接觸公?司文件、貨?物和營(yíng)銷(xiāo)材?料等保密件?。第__?_條保密部?門(mén)管理1?.與保密材?料相關(guān)的部?門(mén)均為保密?部門(mén)，如董?事長(zhǎng)、監(jiān)事?會(huì)主席、總?監(jiān)（助理）?辦公室，傳?真室，收發(fā)?室，檔案室?，文印室，?工藝室，研?發(fā)室，實(shí)驗(yàn)?室，配料室?，化驗(yàn)室以?及財(cái)務(wù)部，?人力資源部?等。2.?各部門(mén)需指?定兼職保密?員，從而加?強(qiáng)保密工作?。3.保?密部門(mén)應(yīng)對(duì)?出入人員進(jìn)?行控制，無(wú)?關(guān)人員不得?進(jìn)入并停留?。4.保?密部門(mén)的對(duì)?外材料交流?應(yīng)由保密員?操作。5?.保密部門(mén)?應(yīng)根據(jù)實(shí)際?工作情況制?定保密細(xì)則?，做好保密?材料的保管?、登記和使?用記錄工作?。第__?_條會(huì)議?1.所有重?要會(huì)議均由?總經(jīng)理辦公?室協(xié)助相關(guān)?部門(mén)做好保?密工作。?2.應(yīng)嚴(yán)格?控制參會(huì)人?員，無(wú)關(guān)人?員不應(yīng)參加?。3.會(huì)?務(wù)組應(yīng)認(rèn)真?做好到會(huì)人?員簽到及材?料發(fā)放登記?工作。4?.保衛(wèi)人員?應(yīng)認(rèn)真鑒別?到會(huì)人員，?無(wú)關(guān)人員不?得入內(nèi)。?5.會(huì)議錄?音、攝像人?員由總經(jīng)理?辦公室指定?。第__?_條保密協(xié)?議與競(jìng)業(yè)限?制協(xié)議1?.公司要按?照有關(guān)法律?規(guī)定，與相?關(guān)工作人員?簽訂保密協(xié)?議和競(jìng)業(yè)限?制協(xié)議。?2.保密協(xié)?議與競(jìng)業(yè)限?制協(xié)議一經(jīng)?雙方當(dāng)事人?簽字蓋章，?即發(fā)生法律?效力，任何?一方違反協(xié)?議，另一方?都可以依法?向仲裁機(jī)構(gòu)?申請(qǐng)仲裁或?向人民法院?提起訴訟。?第___?條員工離職?規(guī)定1.?員工離開(kāi)公?司時(shí)，必須?將有關(guān)本公?司技術(shù)信息?和經(jīng)營(yíng)信息?的全部資料?（如試驗(yàn)報(bào)?告、數(shù)據(jù)手?稿、圖紙、?源代碼、程?序___、?軟盤(pán)和調(diào)測(cè)?說(shuō)明等）交?回公司。?2.員工離?開(kāi)公司時(shí)，?公司需要以?書(shū)面或者口?頭形式向該?員工重申保?密義務(wù)和競(jìng)?業(yè)限制義務(wù)?，并可以向?其新任職的?單位通報(bào)該?員工在原單?位所承擔(dān)的?保密義務(wù)和?競(jìng)業(yè)限制義?務(wù)。3.?員工離開(kāi)公?司后，利用?在公司掌握?或接觸的由?公司所擁有?的商業(yè)__?_，并在此?基礎(chǔ)上作出?新的技術(shù)成?果或技術(shù)創(chuàng)?新，有權(quán)就?新的技術(shù)成?果或技術(shù)創(chuàng)?新予以實(shí)施?或者使用，?但在實(shí)施或?者使用時(shí)利?用了公司所?擁有的且本?人負(fù)有保密?義務(wù)的商業(yè)?___時(shí)，?應(yīng)當(dāng)征得公?司的同意，?并支付一定?的使用費(fèi)。?4.未征?得公司同意?或者無(wú)證據(jù)?證明有關(guān)技?術(shù)內(nèi)容為自?行開(kāi)發(fā)的新?的技術(shù)成果?或技術(shù)創(chuàng)新?的，有關(guān)人?員和用人單?位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)?相應(yīng)的法律?責(zé)任。第?6章違紀(jì)處?理第__?_條公司對(duì)?違反本制度?的員工，可?視情節(jié)輕重?，分別給予?教育、經(jīng)濟(jì)?處罰和紀(jì)律?處分。情節(jié)?特別嚴(yán)重的?，公司將依?法追究其刑?事責(zé)任。對(duì)?于泄露公司?__