公司低值易耗品領(lǐng)用管理制度

第7頁共7頁公司低值易耗品領(lǐng)用管理制度為?更好的控制?辦公消耗成?本，規(guī)范公?司低值易耗?品的發(fā)放、?領(lǐng)用和管理?工作，倡導?節(jié)儉高效的?風格，特制?定本規(guī)定。?第一條低?值易耗品分?類及領(lǐng)用?一、耐用低?值易耗品?1、范疇:?計算器、訂?書機、文件?欄、文件夾?、筆筒、打?孔機、剪刀?、剪紙刀、?直尺、卷尺?、起釘器等?;2、耐?用低值易耗?品已于員工?入職時按標?準發(fā)放，原?則上不再增?補，若破損?、殘舊需更?換的必須以?舊換新。人?為損壞或者?遺失不再補?領(lǐng)，員工離?職時須照折?舊價賠償。?二、低值?易耗低值易?耗品的領(lǐng)用?:1、易?耗低值易耗?品分為兩部?分:部門所?需用品和個?人所需用品?。2、部?門所需用品?包括:傳真?紙、復(寫?)印紙、打?印紙、檔案?袋、墨盒、?碳粉、硒鼓?、宣傳單頁?等;3、?個人所需用?品包括:簽?字筆(芯)?、鉛筆、筆?記本、雙面?膠、透明膠?、膠水、釘?書針、回形?針、圖釘、?橡皮擦、涂?改液、電池?、便簽紙等?4、個人?所需易耗低?值易耗品用?量標準原則?上為每人一?件，具體可?依據(jù)每月平?均用量以及?崗位特點進?行合理調(diào)整?。三、公?共低值易耗?品(設施)?:1、范?疇:復印件?、打印機、?傳真機、電?話機、掃描?儀、照相機?、塑膜機、?辦公桌、椅?子、茶幾等?;2、公?共低值易耗?品(設施)?以部門為領(lǐng)?用單位，由?部門主管簽?發(fā)實施采購?和領(lǐng)用。?四、物品領(lǐng)?用發(fā)放時間?:原則上，?不予全部發(fā)?放所申報的?低值易耗品?，提倡隨用?、隨發(fā);?五、領(lǐng)用方?法:1、?由各部門指?定人員統(tǒng)一?領(lǐng)用低值易?耗品，并簽?收《低值易?耗品領(lǐng)用登?記表》;若?部門領(lǐng)用超?出需求計劃?，須經(jīng)部門?主管批準后?方可發(fā)放。?2、部分?低值易耗品?(如油性筆?、水彩筆、?簽字筆、白?板筆、圓珠?筆芯、圓珠?筆、涂改液?、尺子、訂?書機、電話?機、各種電?腦墨盒)實?行以舊換新?原則。3?.易耗品可?依據(jù)歷史記?錄(如以過?去半年耗用?平均數(shù)),?經(jīng)驗法則(?估計消耗時?間)設定領(lǐng)?用管理基準?(如圓珠筆?/筆芯每月?每人發(fā)放一?支),并可?隨部門或人?員的工作狀?況調(diào)整發(fā)放?時間和數(shù)量?;4、公?共低值易耗?品(設施)?移交時如有?故障或損壞?,應以舊換?新,如遺失?應由個人或?部門賠償,?自購;第?二條低值易?耗品計劃與?采購1、?各部門根據(jù)?本部門低值?易耗品使用?情況，每月?___日前?，填寫好次?月的《低值?易耗品采購?申請表》;?經(jīng)部門、領(lǐng)?導審簽后報?財務。2?、采購低值?易耗品時，?須報總經(jīng)理?批準。第?三條低值易?耗品臺賬管?理1、低?值易耗品管?理人員必須?以良好的態(tài)?度、秉公辦?事，不得顧?私情、圖私?欲，須做到?嚴格把關(guān)，?認真登記和?___;?2、一切低?值易耗品領(lǐng)?用都需領(lǐng)用?者簽收《低?值易耗品領(lǐng)?用登記表》?,未能及時?登記的再時?候須督促領(lǐng)?用者補辦登?記手續(xù);?3、低值易?耗品統(tǒng)一向?采購,除正?常低值易耗?品外，如部?門有特殊需?求,經(jīng)部門?領(lǐng)導與總經(jīng)?理同意授權(quán)?后，方可自?行采購;?4、每月_?__日后(?至月底)為?低值易耗品?盤點期，原?則上不再安?排物品領(lǐng)用?。盤點期間?，低值易耗?品負責人落?實物品領(lǐng)用?登記情況，?填寫《月低?值易耗品領(lǐng)?用匯總表》?，核算部門?領(lǐng)用數(shù)量和?月末庫存。?5、財務?依據(jù)每月_?__日各部?門提交的《?低值易耗品?采購申請表?》和《月低?值易耗品領(lǐng)?用匯總表》?，在月底前?核算出下月?公司低值易?耗品采購計?劃單。6?、新進人員?入職，由該?部門向綜合?部提請低值?易耗品的申?領(lǐng);人員離?職,應將剩?余用品一并?交綜合部.?第四條低?值易耗品的?維修及報廢?公司對低?值易耗品的?報廢實行審?批管理。各?部門如有低?值易耗品損?壞，不能使?用的，應當?依據(jù)以下程?序進行處理?。1、對?簡單的可以?自行維修處?理但有保修?期的低值易?耗品，且在?保修期內(nèi)的?，不得擅自?自行處理，?由采購員聯(lián)?系供貨單位?進行維修、?維護。2?、對辦公桌?椅等物品出?現(xiàn)問題，必?須由木工或?內(nèi)行人員進?行維修處理?，對電腦、?打印機等出?現(xiàn)問題先自?行協(xié)調(diào)公司?相關(guān)專業(yè)人?員進行檢查?維修，公司?內(nèi)部無法解?決，需要由?外部單位進?行維修的，?必須形成請?示報告，公?司審批后由?綜合部協(xié)調(diào)?落實。3?、對確實不?能維修的資?產(chǎn)類低值易?耗品實行報?廢處理:使?用年限較長?經(jīng)過維修但?無法維修好?的，或無條?件維修的，?或可以維修?但維修成本?過高，經(jīng)相?關(guān)部門對故?障認定后，?可由低值易?耗品的使用?人提出書面?報廢申請，?由公司__?_人員確認?報廢事項成?立后簽字確?定，報廢品?原購買價值?單件超過_?__元的，?必須經(jīng)總經(jīng)?理批準。?4、高值報?廢品在得到?報廢審批后?應當由采購?部門進行回?收，統(tǒng)一處?理。本規(guī)?定自簽發(fā)之?日起執(zhí)行，?以往如有與?此制度相抵?觸者，以此?為準。本制?度最終解釋?權(quán)歸總經(jīng)理?.低值易?耗品領(lǐng)用登?記表時間?物品名稱?數(shù)量領(lǐng)?用部門領(lǐng)?用人備注?注:月底?根據(jù)本表匯?總月度物品?領(lǐng)用數(shù)量、?核算低值易?耗品結(jié)余、?制作下月采?購計劃。?20年月低?值易耗品領(lǐng)?用匯總表?高層管理?財務部?營銷部其?他部門領(lǐng)?用匯總庫?存數(shù)量簽?字筆圓珠?筆筆芯?鉛筆筆記?本雙面膠?透明膠?膠水回形?針訂書針?圖釘橡?皮擦涂改?液電池?便簽紙墨?水白板筆?簽字筆?直尺筆筒?計算器?文件夾復?寫紙低值?易耗品采購?申請表申?購部門名稱?申請時間?申購物品?物品名稱?型號數(shù)?量價格估?算到購期?限部門審?核意見財?務審核領(lǐng)?導審批文?件發(fā)放登記?表序號?發(fā)文日期?文件名部?門接收人?份數(shù)備?注