公司后勤管理制度（2篇）

第14頁共14頁公司后勤管理制度篇?一：企業(yè)后?勤部管理制?度企業(yè)后?勤部管理制?度公司制?定每一個(gè)管?理制度，其?范圍都為整?個(gè)公司或某?個(gè)部門，作?為公司的后?勤部，企業(yè)?的管理制度?有哪些呢？?以下提供公?司后勤管理?制度的范本?。適用范?圍：___?文化服務(wù)有?限公司全體?員工規(guī)范?目的：加強(qiáng)?對公司行政?后勤事務(wù)的?管理，有效?利用公司資?產(chǎn)。目錄?：第一章?作息時(shí)間管?理第二章?考勤管理?第三章假期?管理第四?章職員個(gè)人?通訊管理?第五章圖書?管理第六?章辦公管理?第七章會?議管理第?八章辦公用?品管理第?九章資產(chǎn)管?理第十章?印章證照管?理第十一?章名片管理?第一章作?息時(shí)間管理?第一條：?公司作息時(shí)?間詳見下表?：公司作?息時(shí)間根據(jù)?季節(jié)變化會?做出相應(yīng)調(diào)?整，調(diào)整以?后由總務(wù)處?通知全體伙?伴，望各位?伙伴嚴(yán)格遵?守。第二?章考勤管理?第一條：?職員上班和?下班時(shí)須各?簽到一次。?因故未能正?常簽到的，?須申明原因?并經(jīng)部門負(fù)?責(zé)人確認(rèn)后?報(bào)行政部備?案，否則，?按曠工處理?。第二條?：請假、外?出培訓(xùn)、考?察或出差，?必須提前填?寫《請假審?批表》或《?出差審批表?》，按規(guī)定?程序報(bào)批并?辦妥工作交?接手續(xù)，同?時(shí)交行政部?備案后方可?離崗。第?三條：職員?不得要求他?人代為簽到?，或替他人?簽到。每發(fā)?現(xiàn)一次，對?替人簽到者?和要求他人?代為簽到者?，各罰款_?__元，通?報(bào)批評，當(dāng)?季考核系數(shù)?不超過0.?8。第四?條：公司級?會議、培訓(xùn)?、___活?動(dòng)考勤罰則?：遲到或早?退依照公司?員工手冊進(jìn)?行處罰。?第五條：公?司關(guān)于視為?曠工行為的?規(guī)定依照員?工手冊標(biāo)準(zhǔn)?。第六條?：公司對于?曠工的處理?：參照公司?員工手冊進(jìn)?行處罰。?第三章假期?管理第一?條：休假及?相關(guān)待遇?（一）取（?銷）假的一?般程序如下?：n職員?出示請假條?，需部門負(fù)?責(zé)人、公司?行政部批準(zhǔn)?，報(bào)總經(jīng)理?辦公室后方?可取假。?n一次取假?三個(gè)工作日?以下的，需?提前兩天申?報(bào)。一次取?假在___?個(gè)工作日（?含）以上的?，需提前五?天申報(bào)。?（二）正式?休假、出差?、外出考察?、外出培訓(xùn)?前須知會全?體員工。?第二條：婚?假以及相關(guān)?待遇依法?履行正式結(jié)?婚登記手續(xù)?的職員，可?一次性享受?婚假___?天。如符合?男___周?歲、女__?_周歲以上?初婚的晚婚?條件，另加?___天假?期，一共?10天。婚?假應(yīng)在結(jié)婚?登記之日起?___個(gè)月?內(nèi)取完假。?辦理休假手?續(xù)時(shí)，需向?總經(jīng)理辦公?室出示結(jié)婚?證登記備案?。第三條?：喪假以及?相關(guān)待遇?直系親屬（?包括父母、?配偶、子女?、配偶之父?母）死亡的?職員，可取?喪假___?天，如職員?家在外地者?，覺___?天時(shí)間不能?返回，須向?公司另外請?假。第四?條：職員按?本章規(guī)定申?請假期的，?應(yīng)按本章規(guī)?定填寫《請?假審批表》?。注：?第四章制度?除請假以外?，出差、婚?假及喪假均?為帶薪休假?。第四章?職員個(gè)人通?訊管理第?一條：職員?入職后，應(yīng)?將個(gè)人通訊?號碼及緊急?聯(lián)絡(luò)家庭或?宿舍___?號碼行政部?備案。第?二條：申報(bào)?報(bào)銷手機(jī)通?訊費(fèi)的職員?，必須及時(shí)?公布___?號碼，并保?證每天（包?括節(jié)假日）?8：00-?22：__?_處于開機(jī)?狀態(tài)。第?三條：職員?在執(zhí)行公司?特別任務(wù)期?間，須保證?每天___?小時(shí)處于開?機(jī)狀態(tài)。?第四條：行?政部辦公室?負(fù)責(zé)每月抽?查職員開機(jī)?狀況。如發(fā)?現(xiàn)職員在一?個(gè)月內(nèi)有三?次或三次以?上聯(lián)系不上?者，取消該?職員當(dāng)月通?訊費(fèi)報(bào)銷資?格。第五?章圖書管理?第一條：?圖書的購買?（一）購?買前將圖書?類型、數(shù)量?、價(jià)格報(bào)總?務(wù)處負(fù)責(zé)人?、總務(wù)處后?批準(zhǔn)方可購?買。（二?）購買圖書?后必須到公?司總務(wù)處登?記，然后交?申購部門使?用，使用完?畢后必須歸?還總務(wù)處。?（三）未?經(jīng)公司總務(wù)?處登記的圖?書，財(cái)務(wù)部?不予報(bào)銷購?書費(fèi)用。?第二條：圖?書的登記?（一）建立?公司書庫，?由總務(wù)處擔(dān)?任公司圖書?管理員，負(fù)?責(zé)圖書登記?。（二）?圖書登記內(nèi)?容應(yīng)包括購?買日期、書?名、編號、?價(jià)格、保管?部門、保?管人等六項(xiàng)?。第三條?：圖書的借?閱（一）?借閱圖書者?必須向總務(wù)?處辦理借閱?手續(xù)后才能?借書。（?二）借書者?須妥善保管?圖書，如有?污損或丟失?，按原價(jià)賠?償。第六?章辦公管理?第一條：?職員上班時(shí)?間應(yīng)佩帶好?工作牌。?第二條：辦?公時(shí)間內(nèi)應(yīng)?保持飽滿的?精神狀態(tài)，?微笑面對同?事及任何來?訪者，使用?敬語，維護(hù)?良好的公司?形象。第?三條：保持?辦公臺面整?潔，辦公文?具、紙張等?用品應(yīng)擺放?整齊。工作?位隔板上不?得張貼，離?開辦公位應(yīng)?及時(shí)將座椅?歸位。第?四條：接電?話時(shí)先說“?您好”，再?報(bào)出公司名?稱。接聽電?話應(yīng)簡單明?了，盡量小?聲，以免影?響其他同事?辦公。第?五條：如部?門同事不在?辦公位，應(yīng)?及時(shí)接聽其?電話，待同?事返回時(shí)告?之。第六?條：接待來?訪、業(yè)務(wù)洽?談應(yīng)在指定?區(qū)域或會議?室，避免影?響他人辦公?。來賓一般?不得進(jìn)入辦?公區(qū)，如確?因工作需要?，應(yīng)由相關(guān)?部門人員帶?入。第七?條：辦公時(shí)?間應(yīng)堅(jiān)守工?作崗位，暫?時(shí)離開時(shí)應(yīng)?知會同事或?上級領(lǐng)導(dǎo)。?第八條：?辦公區(qū)域內(nèi)?不準(zhǔn)大聲喧?嘩、聊天，?禁止吸煙、?就餐、吃零?食。第九?條：上班時(shí)?間不允許看?報(bào)刊雜志及?與工作無關(guān)?的網(wǎng)站、書?籍。第十?條：職員下?班離開公司?前應(yīng)關(guān)閉電?腦主機(jī)和顯?示屏電源。?第十一條?：行政部將?每月定期進(jìn)?行全面檢查?與不定期的?抽查，任何?形式的批評?都將會影響?到部門負(fù)責(zé)?人和其本人?的績效考核?成績。第?七章會議管?理第一條?：公司規(guī)定?每周六下午?17：__?_分為公司?每周例會；?每月月末的?17：__?_分為公司?每月總結(jié)及?下月規(guī)劃會?議。第二?條：會議_?__者應(yīng)在?會議前準(zhǔn)備?好會議相關(guān)?資料。第?三條：參加?會議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)?，因故不能?按時(shí)到達(dá)應(yīng)?事先向會議?___者請?假，參加公?司級會議未?請假遲到者?將被處以罰?款。第八?章辦公用品?管理第一?條：所有辦?公用品及設(shè)?備（含電腦?、復(fù)印機(jī)、?打印機(jī)耗材?等）均由總?務(wù)處統(tǒng)一采?購。第二?條：辦公用?品領(lǐng)用程序?1.各部?門需指定一?人負(fù)責(zé)本部?門辦公用品?領(lǐng)用，領(lǐng)用?時(shí)填寫《辦?公用品請購?單》；2?.開大型會?議或舉辦活?動(dòng)需申請辦?公用品，由?會議或活動(dòng)?負(fù)責(zé)人填寫?《辦公用品?請購單》，?并提前一天?通知辦公用?品管理員進(jìn)?行準(zhǔn)備；?3.如有新?職員加入，?待新職員到?公司報(bào)到后?，在總務(wù)處?領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)?準(zhǔn)的辦公用?品，并在《?新職員辦公?用品領(lǐng)用表?》中簽字確?認(rèn)。第三?條：辦公用?品的保管：?辦公用品領(lǐng)?用后，由領(lǐng)?用人妥善保?管。計(jì)算器?、訂書機(jī)、?筆筒等耐用?品，原則上?遺失不補(bǔ)。?如領(lǐng)用人因?工作調(diào)動(dòng)或?辭職等原因?離開公司，?須歸還辦公?用品管理員?處。第四?條：申購電?腦、打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)、?掃描儀、數(shù)?碼相機(jī)、文?件柜等固定?資產(chǎn)填寫《?固定資產(chǎn)購?置申請表》?。第五條?：辦公用品?的申領(lǐng)，應(yīng)?結(jié)合實(shí)際需?要，慎重申?領(lǐng)，節(jié)約使?用。第九?章資產(chǎn)管理?第一條：?固定資產(chǎn)的?管理總務(wù)?處辦公室負(fù)?責(zé)對公司及?項(xiàng)目部資產(chǎn)?的實(shí)物管理?，負(fù)責(zé)對公?司電腦類資?產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)?管理，須對?電腦類資產(chǎn)?的購進(jìn)、配?置、使用、?維修及報(bào)廢?等進(jìn)行全面?的登記和管?理。第二?條：資產(chǎn)登?記的要求：?1.分別?做好固定資?產(chǎn)、低值易?耗品的登記?，登記的格?式可參考《?固定資產(chǎn)盤?點(diǎn)表》。?2.為方便?公司資產(chǎn)的?統(tǒng)計(jì)，各部?門統(tǒng)一按上?述資產(chǎn)大類?及總分類進(jìn)?行固定資產(chǎn)?登記。第?三條：資產(chǎn)?管理指引：?1.資產(chǎn)?的購置、調(diào)?撥、轉(zhuǎn)讓、?報(bào)廢等均須?按程序?qū)徟?，未經(jīng)批準(zhǔn)?，不能辦理?相關(guān)手續(xù)。?2.資產(chǎn)?管理需統(tǒng)一?，并在資產(chǎn)?上粘貼標(biāo)識?，確定資產(chǎn)?責(zé)任人，確?保資產(chǎn)的合?理使用及管?理。篇二?：公司后勤?維修管理制?度公司后?勤維修管理?規(guī)定為加?強(qiáng)公司后勤?設(shè)備設(shè)施的?維護(hù)，規(guī)范?維修工作流?程，提高工?作效率，保?證維修質(zhì)量?。做到及時(shí)?發(fā)現(xiàn)問題、?解決問題，?確保各項(xiàng)設(shè)?備處于良好?的運(yùn)行狀態(tài)?。特制定本?規(guī)定。一?、后勤維修?管理范圍?1、園區(qū)水?電氣設(shè)備：?電路、照明?動(dòng)力、水路?管線、供暖?設(shè)施。2?、園區(qū)辦公?設(shè)備：樓體?門窗、鎖，?辦公桌椅、?空調(diào)、飲水?機(jī)等。3?、園區(qū)建筑?：土地、房?屋、構(gòu)筑物?的建設(shè)、養(yǎng)?護(hù)、維修。?4、其他?項(xiàng)：垃圾清?運(yùn)、有限電?視、排污處?理等二、后?勤維修管理?責(zé)任1、集?團(tuán)行政部責(zé)?任集團(tuán)行?政部為后勤?維修主要管?理部門，內(nèi)?設(shè)專職水電?工、維修工?。主要負(fù)責(zé)?園區(qū)各項(xiàng)公?共設(shè)施的巡?檢、維護(hù)及?修復(fù)工作。?（1）后?勤維修崗位?職責(zé)1.?后勤維修人?員須嚴(yán)格遵?守國家規(guī)定?的對特殊行?業(yè)、崗位、?工種必須持?證上崗的?規(guī)定，嚴(yán)禁?無證上崗，?無證操作,?違章操作。?嚴(yán)格遵守公?司各項(xiàng)規(guī)章?制度，服從?領(lǐng)導(dǎo)安排。?2.維修?人員在工作?中應(yīng)嚴(yán)格遵?守維修操作?規(guī)程。本著?對公司的本?人生命財(cái)?產(chǎn)安全負(fù)責(zé)?的態(tài)度，及?時(shí)修復(fù)保修?項(xiàng)目，言行?舉止要得當(dāng)?，保證維修?質(zhì)量，消除?隱患，保證?安全。3?.負(fù)責(zé)制定?園區(qū)內(nèi)的設(shè)?施設(shè)備巡檢?計(jì)劃和巡檢?路線。每周?負(fù)責(zé)對園區(qū)?內(nèi)外各項(xiàng)?照明設(shè)施、?生活水泵、?設(shè)施、給排?水主要管道?閥門、園區(qū)?道路、公共?標(biāo)識進(jìn)行一?次全面巡查?。做好巡檢?記錄，巡查?中發(fā)現(xiàn)故障?及時(shí)維修，?如故障較大?則報(bào)告集團(tuán)?行政部長審?核批示后實(shí)?施。4.?負(fù)責(zé)各單位?、部門常規(guī)?報(bào)修工作，?接到保修電?話，無特殊?情況___?小時(shí)內(nèi)響?應(yīng)；并對當(dāng)?日各類維修?情況登記，?月度分?jǐn)偤?算維修費(fèi)用?。5.負(fù)?責(zé)對園區(qū)各?水、電表進(jìn)?行核查抄錄?、費(fèi)用核算?繳納，并對?使用情況進(jìn)?行分析。?6.做好?后勤維修庫?房的管理，?物資出入庫?詳細(xì)登記，?做好設(shè)備臺?帳及更新?工作。每季?度進(jìn)行一次?物資盤點(diǎn)，?每季度__?_日前上報(bào)?物資采購計(jì)?劃，特殊物?資根據(jù)需求?臨時(shí)申請購?置，物資損?耗分?jǐn)傊潦?用單位\部?門。7.?努力學(xué)習(xí)技?術(shù)，熟練掌?握現(xiàn)有后勤?設(shè)備設(shè)施的?原理及實(shí)際?操作與維修?，積極配?合公司安全?工作，出現(xiàn)?緊急事故迅?速到達(dá)，全?力做好搶修?工作。8?.維修人員?保持___?小時(shí)通信暢?通，以便及?時(shí)處理__?_。（2?）保潔員協(xié)?助責(zé)任各?單位室內(nèi)保?潔員隸屬集?團(tuán)行政部，?保潔員在責(zé)?任區(qū)域內(nèi)有?義務(wù)對公共?區(qū)域的各項(xiàng)?設(shè)施進(jìn)行巡?檢，如：衛(wèi)?生間、樓體?墻面、地面?、公共裝飾?等區(qū)域，做?到發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)報(bào)修。?2、各單?位/部門責(zé)?任各單位?/部門根據(jù)?所使用的辦?公場所，須?定期對樓體?、水電、辦?公設(shè)施進(jìn)行?巡檢，做好?設(shè)備維護(hù)，?杜絕因人為?操作不當(dāng)降?低使用壽命?，并做到發(fā)?現(xiàn)問題及時(shí)?上報(bào)修復(fù)，?避免因小問?題而引發(fā)較?大維修費(fèi)用?，有效節(jié)約?維修成本。?三、報(bào)修?工作流程1?、日常維護(hù)?報(bào)修工作流?程（1）?相關(guān)責(zé)任人?根據(jù)須維修?的項(xiàng)目進(jìn)行?判斷，常規(guī)?無費(fèi)用產(chǎn)生?的維修項(xiàng)目?，可直接?電話報(bào)修，?說清具_(dá)_?_置及項(xiàng)目?，維修人員?根據(jù)保修項(xiàng)?目的輕重緩?急安排維修?。（2）?待修復(fù)后，?由報(bào)修人驗(yàn)?收簽署《維?修記錄單》?（附件一）?。2、有?償維護(hù)報(bào)修?工作流程?（1）相關(guān)?責(zé)任人根據(jù)?須保養(yǎng)、維?修的項(xiàng)目，?提前填寫《?設(shè)備保養(yǎng)、?維修申請單?》（附件?二），明確?保養(yǎng)、維修?項(xiàng)目，具_(dá)?__置，現(xiàn)?狀，報(bào)集團(tuán)?行政部后勤?維修處確定?具體維修方?式及預(yù)計(jì)費(fèi)?用，根據(jù)費(fèi)?用情況經(jīng)相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批?同意后，方?可實(shí)施修復(fù)?。（2）?設(shè)備修復(fù)完?成后，由報(bào)?修人當(dāng)面驗(yàn)?收，對維修?結(jié)果及服務(wù)?態(tài)度進(jìn)行評?價(jià)，填寫?《設(shè)備保養(yǎng)?、維修服務(wù)?回訪單》，?并對維修工?作提出寶貴?建議。3?、緊急報(bào)修?工作流程?遇緊急設(shè)備?故障，相關(guān)?責(zé)任人可直?接電話報(bào)修?，維修人員?攜帶工具迅?速到達(dá)現(xiàn)?場解決處理?。如發(fā)生修?復(fù)費(fèi)用，相?關(guān)責(zé)任人須?補(bǔ)填《設(shè)備?保養(yǎng)、維修?申請單》。?4、公司?后勤維護(hù)、?報(bào)修電話，?60596?050。?以上規(guī)定于?___年_?__月__?_日實(shí)施。?___恒?日工程機(jī)械?有限公司?___年_?__月__?_日設(shè)備?保養(yǎng)、維修?申請單后?勤維修服務(wù)?回訪單篇?三：公司后?勤管理制度?公司后勤管理制度（二）1、?目的：為保?持清潔、整?齊的環(huán)境，?以保證入住?公司宿舍的?人員在工作?之余能夠得?到充分的休?息，建設(shè)一?個(gè)良好的_?__生活環(huán)?境，特制定?本制度。?2、適合范?圍：本制度?適用于所有?居住在公司?員工宿舍的?人員。3?、宿舍管理?制度細(xì)則：?3.1宿?舍入住的條?件3.1?.1所有住?宿人員必須?符合身體健?康，無傳染?病，無吸毒?、___等?不良嗜好等?條件方可入?住。3.?1.2所有?人員在入住?前必須自愿?接受并保證?遵守此制度?方可入住。?3.2入?住及退宿規(guī)?定。3.?2.1入住?員工按制定?的樓、室入?住，不得擅?自變更寢室?。3.2?.2住宿人?員離職(包?括自動(dòng)辭職?、辭退等)?期限已到，?持《離職員?工物品放行?條》到人事?行政部辦理?退宿手續(xù)，?經(jīng)同寢室人?員驗(yàn)收房間?配套設(shè)施以?及個(gè)人物品?并簽字后，?于離職之日?起___天?內(nèi)搬離宿舍?，不得借故?拖延；如發(fā)?現(xiàn)損壞宿舍?物品者，要?照價(jià)賠償。?3.3住?宿制度3?.3.1公?司宿舍一般?不允許留宿?外來人員，?但如有特殊?情況而需?要留宿的，?應(yīng)提前征得?人事行政部?的同意批準(zhǔn)?，并在前臺?填寫《外來?留宿人員登?記表》。?3.3.2?宿舍內(nèi)由公?司提供的所?有器具設(shè)施?(如床鋪及?門窗、墻壁?和地面等)?，住宿人員?有義務(wù)維護(hù)?其完好。如?有疏于管理?或惡意破壞?者，由其負(fù)?擔(dān)修理費(fèi)或?賠償。3?.3.3住?宿人員在宿?舍不準(zhǔn)隨地?吐談、亂丟?東西，室內(nèi)?設(shè)施不準(zhǔn)隨?便移動(dòng)拆卸?。一切日常?用具要干凈?整齊有序，?保持室內(nèi)整?潔美觀，不?準(zhǔn)往窗外丟?雜物，衛(wèi)生?間要經(jīng)常洗?刷，垃圾要?倒入指定垃?圾桶。3?.3.4住?宿人員嚴(yán)禁?在宿舍樓_?__、打架?、酗酒、偷?竊及有傷風(fēng)?化的其它行?為。3.?3.5住宿?人員注意節(jié)?援、用電，?做到水龍頭?有開有關(guān)，?人離房間要?關(guān)燈。3?.3.6未?經(jīng)許可，男?員工不能隨?意進(jìn)入女員?工宿舍。?3.3.7?公司原則上?禁止員工在?宿舍使用大?功率電器，?如電磁爐、?電飯煲等，?若使用，所?造成的一切?事故，由員?工承擔(dān)。員?工須用心預(yù)?防火災(zāi)事故?，保證公私?財(cái)產(chǎn)不受損?失。3.?3.8員工?宿舍的水管?、電燈有故?障，必須及?時(shí)在前臺填?寫報(bào)修單，?由人事行政?部請人修理?，如不報(bào)告?出現(xiàn)事故由?該房員工負(fù)?責(zé)。員工不?得擅自違章?維修，因此?造成的后果?由責(zé)任人?承擔(dān)。3?.3.9自?覺保持宿舍?安靜，晚上?23：30?后停止一切?娛樂活動(dòng)。?周一至周五?，宿舍在2?3：30前?熄燈；周六?及周日，宿?舍在24：?00前熄燈?。3.3?.10下班?休息時(shí)間，?晚上22：?00點(diǎn)后沒?特殊事情，?不允許回辦?公室。3?.3.11?探訪者，需?憑證在門衛(wèi)?處登記，經(jīng)?驗(yàn)證核實(shí)后?方可進(jìn)入。?不得擅自進(jìn)?入非探訪員?工所住宿舍?。探訪時(shí)間?：8：__?_時(shí)至23?：___時(shí)?。3.3?.12公司?人事行政部?不定期對宿?舍進(jìn)行衛(wèi)生?、安全檢查?，并填寫《?員工宿舍檢?查情況表》?，住宿人員?不得拒絕接?受檢查。檢?查期間，若?發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)?生臟亂，安?全隱患重重?，即通告批?評，限期整?改。4、?外出放行制?度4.1?出差人員當(dāng)?天出差，須?在前臺填寫?《人員外出?登記表》，?放在保安室?，當(dāng)天下午?下班前回到?公司的，由?保安填寫歸?來時(shí)間后，?由出差人員?自行拿