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文檔簡介
物流寶開通使用設置流程第一步第二步第三步第四步第五步訂單流轉到物流寶,完成發(fā)貨設置庫存確認規(guī)則及訂單調度規(guī)則制作入倉單和實際物品入倉商品錄入物流寶系統(tǒng)開通物流寶使用權限物流寶使用指南開通物流寶使用權限
進入網(wǎng)站,在右側點擊“免費開通”
1輸入要使用物流寶服務的淘寶ID2例:賬戶名:TCL官方旗艦店密碼:(您自己設定的密碼)1:選擇倉庫物流寶開通使用權限勾選您需要開通的倉庫,點擊“下一步”2:設定倉庫參數(shù)物流寶開通使用權限倉庫名默認快遞備用快遞包裝材料自定義倉庫名方便在使用物流寶系統(tǒng)時區(qū)分各個倉庫(可修改)小貼士:部分合作配送中心沒有快遞公司或包材公司可選3:簽署相關協(xié)議物流寶開通使用權限*勾選同意按鈕點擊“下一步”4:等待審核物流寶開通使用權限*此時,您已完成線上申請的步驟,請耐心等待小二為您審核開通倉庫5:成功開通當旺旺彈出此消息后,您申請的物流寶系統(tǒng)已被小二審核通過,您可以登入物流寶系統(tǒng)進行使用了。物流寶開通使用權限登錄物流寶系統(tǒng)小貼士:沒有開通旺鋪的用戶,在寶貝管理處沒有“倉儲管理”選項,可以用方法2進入系統(tǒng)登陸淘寶用戶名→倉儲管理方法一進入網(wǎng)站例:賬戶名:TCL官方旗艦店密碼:(您自己設定的密碼)登錄物流寶系統(tǒng)方法二登錄物流寶寶系統(tǒng)登錄物流寶寶系統(tǒng)在線填寫入入庫單時,,需要添加加入庫商品品,入庫商商品的信息息與商品管管理處的商商品信息是是一致的。。商品管理添加商品信息商品管理已經上架的的物品如何何添加商品品編碼點擊“發(fā)布布”,此時在物物流寶系統(tǒng)統(tǒng)的商品管管理處就會會新建一條條商品信息息。商品管理已經上架的的物品如何何添加商品品編碼添加后可以以操作編輯輯進行修改改或刪除商品管理未上架的物物品如何添添加商品編編碼如果需要添添加的商品品超過15個,可以通通過導入EXCEL表格的方式式添加商品品。小貼士1、在開通物物流寶系統(tǒng)統(tǒng)服務后,,如果您對對任何已上上架寶貝進進行編輯操操作,如果果商商家家編編碼碼處處填填寫寫為為空空,則則系系統(tǒng)統(tǒng)會會自自動動為為您您在在物物流流寶寶商商品品管管理理處處添添加加一一條條商商品品信信息息。。生生成成的的商商品品信信息息商商家家編編碼碼將將為為“TB_XXXX”(多多規(guī)規(guī)格格產產品品將將為為“TB_XXXX_001、TB_XXXX_002、………”),,商商品品名名稱稱依依舊舊為為寶寶貝貝標標題題。。2、如如果果對對已已填填寫寫商商家家編編碼碼的的已已上上架架寶寶貝貝編編輯輯修修改改商商家家編編碼碼,,則則此此時時保保存存后后,,商商品品管管理理處處將將新新生生成成一一條條商商品品信信息息,,而而不不會會覆覆蓋蓋原原有有商商品品信信息息。。商品管理入倉管理在線提交入庫庫單注:配送中心心一旦選擇將將不可更改如不是通過干干線運輸運貨貨入庫,而是是需要配送中中心自提(需需配送中心支支持此項業(yè)務務),則在處處填寫提貨地地點。此時千萬不要要點擊“確認無誤,提提交”,而是先“添加入庫商品品入倉管理在線提交入庫庫單點擊“提交同同步”后入倉倉單信息就已已提交到倉庫庫,倉庫在接受到到貨后,即會會對該入庫單單進行后續(xù)操操作,當入庫庫單狀態(tài)為“已完成”時,整個入庫庫動作完成。。已完成入倉管理入庫單的狀態(tài)態(tài)入倉管理查看入庫單信信息當入庫單狀態(tài)態(tài)成為“已完完成”后,會會在入庫信息息中反饋“實實際入庫數(shù)量量”。問題一:我的的貨已經都在在倉庫了,還還需要提交入入庫單嗎?答:需要。在在線提交入庫庫單的作用在在于為您物流流寶系統(tǒng)中反反饋正確的庫庫存數(shù)值,有有利于您進行行庫存管理以以及后續(xù)的訂訂單下發(fā)給倉倉庫。問題二:不能能線下直接傳傳真或郵件提提交入庫單嗎嗎?答:不可以。。線上填寫入入庫單與線上上庫存信息反反饋是一致的的,沒有線上上入庫單,倉倉庫無法完成成掃碼入庫,,無法反饋庫庫存數(shù)值,您您也就無法在在物流寶系統(tǒng)統(tǒng)中進行庫存存管理了。入倉管理Q&A1、我想要刪除除商家編碼怎怎么辦?答:先確定該該商家編碼是是否有庫存::①有,需先先把庫存清0,再點擊刪除除;②無,直直接點擊刪除除。2、庫存如何清清0?答:填寫出庫庫單,完成出出庫單后,庫庫存即減少。。3、我想要修改改商家編碼怎怎么辦?答:刪除該商商家編碼,重重新添加一條條商家編碼。。4、可以直接使使用淘寶自動動生成的商家家編碼嗎?答:可以5、入庫單做錯錯了怎么辦??答:先確認入入庫單是否已已同步→①還還未同步,狀狀態(tài)為“編輯中中”:直接接點擊擊修改改即可可;②②已同同步::此時時入庫庫單已已不能能再做做修改改,只只能重重新下下一張張入庫庫單。。(做做錯的的入庫庫單必必須將將狀態(tài)態(tài)改為為“已完成成”,否則則會影影響以以后的的操作作)設置庫庫存確確認規(guī)規(guī)則*每開通通一個個倉庫庫,此此處就就會自自動新新增一一條庫庫存確確認規(guī)規(guī)則。。*默認庫存確確認規(guī)規(guī)則為為“系統(tǒng)自自動確確認”。*點擊“編輯”可以更更改庫庫存確確認規(guī)規(guī)則。。所有商商品入入庫信信息都都需要要手工工點擊擊確認認。當計劃入入庫數(shù)與與實際入入庫數(shù)相相符時,,直接錄錄入庫存存。當入庫數(shù)數(shù)不符時時,需手手工確認認不符合合的商品品入庫數(shù)數(shù)量。庫存管理理Step1:提交入庫庫單,確確認入庫庫單已同同步Step2:倉庫反反饋實際際入庫商商品數(shù)量量情況一::庫存確確認規(guī)則則選擇“系統(tǒng)確認認”且倉庫實實際收貨貨數(shù)量與與入庫單單計劃入入庫數(shù)量量一致。。情況二::庫存確確認規(guī)則則選擇“系統(tǒng)確認認”但倉庫實實際收貨貨數(shù)量與與入庫單單計劃入入庫數(shù)量量不一致。情況三:庫庫存確認規(guī)規(guī)則選擇“手工確認”此時,需點擊確認庫存按鈕,對入庫信息進行確認。庫存管理完成入庫單單操作確認庫庫存庫存管理當入庫單中中所有需要要確認的商商品信息被被確認后,,入庫單狀狀態(tài)變更為為“已完成”入庫完成。。“(1)”—括號內數(shù)字字表示需要要確認庫存存的商品信信息數(shù)“星辰倉:100”—冒號后數(shù)字字表示庫存存變動的商商品數(shù)量。。庫存管理查看庫存實際庫存=可銷售庫存存+凍結庫存+廢品庫存實例說明::*X商品入庫10件,初始庫庫存為可銷銷售10,凍結0,實際庫存存10。*此時,一張張訂單下來來,包含X商品2件,庫存數(shù)數(shù)發(fā)生變化化:可銷售售8,凍結2,實際庫存存10。*訂單出庫后后,庫存數(shù)數(shù)再次發(fā)生生變化:可可銷售8,凍結0,實際庫存存8。Q&A1、入庫單一一直在“同步中”怎么辦?2、入庫單“已同步”,但是倉庫庫沒有該入入庫單怎么么辦?答:此時需需要找倉庫庫客服協(xié)助助解決該問問題。3、我對需要要確認的入入庫商品數(shù)數(shù)量有異議議怎么辦??答:聯(lián)系倉倉庫客服確確定倉庫實實際收貨數(shù)數(shù),如果核核對正確,,則點擊確確認;如核核對不正確確,則要求求倉庫按實實際收貨數(shù)數(shù)反饋入庫庫信息。4、我的庫存存顯示數(shù)值值不準確怎怎么辦?答:①首先先確認是否否有入庫單單、出庫單單、調貨單單沒有完成成;②在以以上單據(jù)均均已完成的的情況下,,如果庫存存數(shù)字不準準確,則要要求倉庫進進行盤點;;③盤點后后根據(jù)正確確庫存數(shù)反反饋系統(tǒng)庫庫存數(shù)。物流寶在線線下單物流寶平臺臺訂單處理理2流轉中訂單單如何編輯輯33訂單如何流流轉至物流流寶31訂單如何流流轉到物流流寶問:我該怎怎么通知倉倉庫發(fā)貨??答:所有訂訂單都將通通過物流寶寶在線上下下發(fā)給倉庫庫,訂單流流轉方法有有以下三種種。訂單下發(fā)前,要確認兩件事情,訂單才可流轉小貼士:多多種規(guī)格的的寶貝,在在上面對每每個規(guī)格填填寫商家編編碼后,此此處不需要要再填寫商商家編碼了了。訂單如何流流轉到物流流寶1、在寶貝編輯頁面,已填寫正確的商家編碼只有單一規(guī)規(guī)格的寶貝貝
多種規(guī)格的寶貝,需要對每種規(guī)格都編輯一個商家編碼,并且填寫在這里。訂單如何流流轉到物流流寶2、剛才在寶貝頁面處填寫的商家編碼,在系統(tǒng)中已經有庫存。我想…買家付款后后,訂單直直接下發(fā)給給倉庫——【自動下單】訂單如何流流轉到物流流寶第一次使用用物流寶時時,此處默默認為空,,務必操作作“添加訂單調調度規(guī)則”自動下單提醒:訂單單如何流轉轉到物流寶寶–避免重復發(fā)貨貨如果商家自己己倉庫也在發(fā)發(fā)貨,必須在在ERP系統(tǒng)里避免重重復發(fā)貨的問問題(倉庫也也發(fā),自己倉倉庫也發(fā))。。ERP可以對訂單進進行篩選。收貨地址范圍圍:當訂單上的的收貨地址,,在我們勾選選的省/市內時,這個個訂單將自動動下發(fā)到倉庫庫。訂單如何流轉轉到物流寶自動下單其他處理方式式:暫時只支持持當默認和備備用配送中心心庫存均不足足時,訂單不不會下發(fā)給倉倉庫。備用配送中心心:如果默認配配送中心庫存存不足時,勾勾選的這些地地區(qū)的訂單,,將由該倉庫庫發(fā)貨。(可可以不選擇該該項)默認配送中心心:勾選的這些些地區(qū)的訂單單,將由這個個配送中心發(fā)發(fā)貨。(必選選)訂單如如何流流轉到到物流流寶自動下單1、當某個倉庫的收貨地址已經選擇了某市時,其他倉庫將不能再選擇該市。2、備用配送中心可以不選擇,也可以多個備用配送中心都選擇同一倉庫。3、如不需要將某地區(qū)的訂單進行自動流轉,可以刪除該條規(guī)則或者重新編輯收貨地址范圍。4、現(xiàn)在只能根據(jù)收貨地范圍來分配訂單,沒法按照產品型號或其他依據(jù)來分配訂單。簡單來說,設置訂單調度規(guī)則,就是設定哪些省市的訂單由哪個倉庫發(fā),這個倉庫庫存不足時,就由另一個倉庫發(fā),如果兩個倉庫都沒庫存,那就自己發(fā)。小貼士小貼士士:當當交易易訂單單上有有買家家備注注留言言時,,該訂訂單將將可以以實現(xiàn)現(xiàn)自動動下單單。訂單如如何流流轉到到物流流寶
自動下單訂單如如何流流轉到到物流流寶手動下單訂單如如何流流轉到到物流流寶手動下單訂單如如何流流轉到到物流流寶外部訂單當需要要發(fā)貨貨的訂訂單數(shù)數(shù)量比比較多多時,,可以以選擇擇通過過導入入EXCEL表格的的方式式添加加訂單單
外部訂單沒有淘寶單號,物流發(fā)貨信息也不會自動更新注意訂單如如何流流轉到到物流流寶外部訂單小貼士士1、通過過外部部物流流方式式下單單的訂訂單,,在[倉儲訂訂單管管理]處不會會顯示示[訂單編編號],如要要查詢詢,請請根據(jù)據(jù)[收貨人人]查詢該該筆訂訂單。。2、在[我有貨貨物要要運輸輸]處點擊擊保存存后,,如要要確認認訂單單是否否建立立成功功,可可以去去配送送中心心的[倉儲訂訂單管管理]查詢,,千萬不不要重重復下下單!3、如果果是將將淘寶寶訂單單通過過這個個方式式下單單的,,系統(tǒng)統(tǒng)不會會自動動更改改淘寶寶訂單單的發(fā)發(fā)貨信信息,,需要要商家家在倉倉儲訂訂單發(fā)發(fā)貨后后,把把反饋饋的運運單號號自行行填寫寫到淘淘寶訂訂單上上,進進行發(fā)發(fā)貨。。4、沒有有設置置發(fā)貨貨規(guī)則則(即即訂單單調度度規(guī)則則)的的話,,在這這邊下下的訂訂單,,可以以去“等待發(fā)發(fā)貨的的訂單單”中找到到該訂訂單,,并手手工下下單。。物流寶寶平臺臺訂單單處理理訂單發(fā)發(fā)貨狀狀態(tài)如訂單通過外部訂單方式下發(fā),此欄為空小貼士士:當當訂單單發(fā)貨貨后,,淘寶寶交易易訂單單的訂訂單狀狀態(tài)及及運輸輸信息息也將將自動動更新新。物流寶寶平臺臺訂單單處理理查看訂訂單點擊訂訂單后后面的的“物物流狀狀態(tài)””,可可以查查看該該訂單單的庫庫內實實際物物流操操作狀狀態(tài)。。物流寶寶平臺臺訂單單處理理查看訂訂單完整的的庫內內操作作物流流狀態(tài)態(tài)如下下:小貼士士:創(chuàng)創(chuàng)建時時間是是按照照最近近一步步實際際物流流操作作狀態(tài)態(tài)的時時間更更新的的。物流寶寶平臺臺訂單單處理理查看訂訂單物流寶寶平臺臺訂單單處理理查看訂單在“我的賣家”管理后臺,怎么查看哪些訂單是已經下發(fā)給倉庫了的?交易管管理》已賣出出的寶寶貝》等待發(fā)發(fā)貨交易管管理》發(fā)貨》發(fā)貨中中的訂訂單×√流轉中中的訂訂單如如何處處理修改訂單小貼士士:如如果沒沒有直直接在在倉儲儲訂單單管理理中點點擊該該按鈕鈕,可可在等等待發(fā)發(fā)貨的的菜單單頁中中搜索索到剛剛才取取消的的訂單單。小貼士士:只只有“待
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