2023大學學生檔案管理辦法

第3頁共3頁2023大學學生檔案管理辦法?學生檔案是?如實記載學?生在校期間?學習、生活?、成長的記?錄，為了貫?徹黨的教育?方針，真正?落實國家頒?布的《教育?法》，加強?對學生的思?想教育和各?方面的管理?；更好地了?解、考察和?培養(yǎng)學生為?學生畢業(yè)后?用人單位的?錄用起到積?極的作用；?為了準確無?誤的整理保?管每一名學?生的檔案材?料內(nèi)容，特?制定本辦法?一、管理?原則學生?檔案管理實?行全校學生?檔案集中統(tǒng)?一管理，切?實維護學生?檔案的完整?性和真實性?。二、學?生檔案歸檔?范圍1、?學生高考資?料2、高?等學校畢業(yè)?生體檢表?3、高等學?校畢業(yè)生登?記表4、?入團志愿書?5、入黨?申請書、志?愿書及考核?、培養(yǎng)、調(diào)?查材料6?、學生獎懲?材料7、?學生學籍異?動材料8?、成績總表?9、學生?教育實習、?畢業(yè)實習考?核成績評定?表10、?其它三、?學生檔案管?理人員工作?職責1、?負責對各學?院、部門的?學生檔案材?料的整理進?行指導、督?促，在每年?___月對?學生檔案的?進行檢查、?考核。2?、積極提供?利用并辦理?檔案的查閱?。3、保?管好學生檔?案，遵守保?密制度，保?證學生檔案?的安全。?4、做好學?生檔案的進?出、交接和?轉遞工作。?5、辦理?其他有關事?宜。四、?部門學生檔?案管理工作?職責1、?各學院按各?自職責范圍?收集和整理?相關學生檔?案材料。?2、學生檔?案材料一律?用鋼筆或毛?筆書寫。?3、學生在?校期間形成?的檔案材料?由各學院收?集保管，并?在每年__?_月底以前?完成上一學?年度形成的?檔案材料的?整理。五?、學生檔案?的查閱1?、查閱人需?持有關證件?在閱覽室查?閱，不允許?將檔案帶出?閱覽室。?2、查檔人?不允許在檔?案上圈劃、?涂抹、篡改?、批注，不?得抽出檔案?材料，不得?向無關人員?泄露檔案內(nèi)?容。3、?檔案原則上?不外借，如?必須借出使?用時，要說?明理由，經(jīng)?主管部門負?責人批準，?并嚴格履行?登記手續(xù)，?限期歸還。?4、查閱?學生檔案一?般限對學工?處、保衛(wèi)處?、教務處、?各學院。?六、學生檔?案的交接與?轉遞1、?每年各類招?生結束后，?有關部門（?招生辦或教?務處）應及?時將學生檔?案移交。移?交過程中，?必須認真清?點、核對，?并辦理交接?手續(xù)。2?、招生過程?中和招生結?束后，凡涉?及學生退檔?，須經(jīng)招生?辦同意后，?辦理有關退?檔手續(xù)。?3、學生畢?業(yè)派遣后，?學生管理科?在一個月內(nèi)?將檔案轉至?畢業(yè)生就業(yè)?單位或?qū)W生?入學時的生?源所在地畢?業(yè)生分配辦?公室或人才?交流機構，?如有特殊情?況，需將檔?案保留在校?的，經(jīng)有關?部門同意后?，按學校代?管檔案辦法?辦理。4?、檔案轉遞?應辦理登記?手續(xù)，填寫?“轉遞通知?單”，通過?機要（特快?專遞）轉遞?檔案，“轉?遞通知單”?回執(zhí)返回后?應及時整理?并歸檔備查?。5、學?生檔案轉出?一律不對學?生個人和家?長。檔案接?收單位到校?領取檔案必?須持有公函?，并由領取?人簽名。?（1）學生?轉學，應憑?轉學審批表?和招生錄取?___，辦?理檔案的轉?出或轉入手?續(xù)；（2?）學生考入?高一級院校?，憑錄取學?校的錄取通?知書或調(diào)檔?函辦理檔案?轉出手續(xù)；?（3）根?據(jù)國家關于?畢業(yè)生就業(yè)?政策的規(guī)定?，逾期未落?實工作單位?的學生