集團對分公司的管理制度（四）

集團對分公司的管理制度（四）?子公司對各?分公司管理?細則一、?總則為進?一步提高公?司管理水平?和工作效率?，規(guī)范各分?公司管理行?為，確保在?合作過程中?總部與分公?司之間業(yè)務(wù)?良好銜接，?減少或消除?項目實施過?程中出現(xiàn)的?管理風險，?以達到獎優(yōu)?懲劣，合作?共贏的良好?局面，根據(jù)?國家相關(guān)法?律法規(guī)、條?例、規(guī)范以?及公司已有?制度、通知?的要求，特?制定本細則?。二、管?理細則（?一）招投標?管理1、?分公司對外?承攬業(yè)務(wù)時?，需貫徹總?公司經(jīng)營理?念。“認認?真真做好每?一個項目”?。在承攬業(yè)?務(wù)時，需謹?慎對待，嚴?格篩選，需?要投標的項?目需提前與?公司分管領(lǐng)?導(dǎo)和經(jīng)營部?聯(lián)系，根據(jù)?項目概況、?業(yè)主要求等?情況初步確?定是否參與?投標，招標?文件必須提?前一周送至?公司。若需?匯保證金的?需在開標截?止前___?天匯至公司?，逾期到帳?視為放棄投?標。2、?標書制作費?需在送招標?文件時一并?支付（本市?___元/?次，外地市?___元/?次）。投標?需總監(jiān)到場?時，總監(jiān)費?用另行由分?公司承擔。?3、開標?所涉及公司?及個人證書?原件必須在?開標后__?_小時內(nèi)送?達公司。?（二）合同?管理1、?合同簽訂前?，分公司負?責人應(yīng)詳細?審閱合同各?條款，特別?是附加協(xié)議?條款，電子?檔傳送公司?經(jīng)營部統(tǒng)一?編號并審核?，并報分管?領(lǐng)導(dǎo)最終審?批簽訂。分?公司不得以?任何理由與?建設(shè)單位簽?訂合同。?2、分公司?項目在簽訂?合同前，須?按招標文件?規(guī)定的時間?內(nèi)向委托人?交納合同履?約保證金的?，應(yīng)及時將?保證金轉(zhuǎn)入?公司賬戶后?及時辦理。?3、合同?在實施過程?中，分公司?應(yīng)安排專人?定期___?合同履約情?況，并及時?向公司報告?，嚴禁監(jiān)理?業(yè)務(wù)分包和?轉(zhuǎn)包，否則?總公司有權(quán)?解除合作協(xié)?議，由此造?成的損失由?分公司承擔?。（三）?質(zhì)量安全管?理1、分?公司經(jīng)營的?項目，應(yīng)認?真履責，認?認真真做好?每一個項目?，將每個項?目人員配備?由分公司行?文，并在分?公司備案，?同時上報總?公司，項目?主要負責人?變更，需向?總公司備案?，2、分?公司對當?shù)?主管部門及?總公司轉(zhuǎn)發(fā)?、下分的文?件應(yīng)認真學(xué)?習，并遵照?執(zhí)行。3?、分公司主?要負責人必?須按時參加?總公司要求?參加的例會?，無故不參?加者，對分?公司處罰_?__元，總?公司對分公?司所屬項目?的管理要求?參照安恒質(zhì)?字（___?）第___?號關(guān)于下發(fā)?《進一步加?強項目監(jiān)理?部管理__?若干規(guī)定》?__通知相?關(guān)條款執(zhí)行?。4、分?公司在經(jīng)營?期間若所屬?項目受到有?關(guān)單位通報?批評、不良?紀律或更嚴?重的處罰，?所造成的經(jīng)?濟損失由分?公司承擔，?給總公司不?良后果的，?總公司將根?據(jù)分公司所?造成的后果?大小給與一?定處罰，直?至取消經(jīng)營?權(quán)。5、?分公司應(yīng)對?所屬項目提?出嚴格要求?，同時鼓勵?分公司對所?屬項目，積?極爭創(chuàng)各種?獎項，總公?司將對分公?司所獲項目?給予一定獎?勵，具體獎?勵辦法，公?司將另行發(fā)?文。6、?工程竣工移?交后，出現(xiàn)?質(zhì)量問題必?須按照國家?規(guī)定做好保?修期內(nèi)的監(jiān)?理服務(wù)跟蹤?工作和承擔?賠償責任。?（四）人?力資源管理?1、人事?任命：（?1）負責人?任命。分公?司負責人由?總公司指定?人員擔任，?并下發(fā)任?命文件。未?經(jīng)總公司同?意不得隨意?變更。（?2）部門領(lǐng)?導(dǎo)及工作人?員任命。分?公司下屬部?門領(lǐng)導(dǎo)及工?作人員由各?分公司按工?作需要聘用?。人員__?_報總公司?備案。（?3）專業(yè)人?員配備。分?公司應(yīng)配備?滿足業(yè)務(wù)需?求和項目管?理需要的專?業(yè)人員。?①開展監(jiān)理?業(yè)務(wù)。配備?專職總監(jiān)_?__人。每?個項目配備?總代___?人及專業(yè)監(jiān)?理人員若干?。②開展?造價業(yè)務(wù)。?配備專職造?價師___?人，專職造?價員若干。?③開展招?標代理業(yè)務(wù)?。配備專職?招標代理人?員___人?。不滿足?以上人員配?備，不得開?展相應(yīng)業(yè)務(wù)?，如違反一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消?分公司相應(yīng)?業(yè)務(wù)開展的?權(quán)利，并處?罰分公司負?責人和追究?相應(yīng)責任。?2、人事?管理及信息?報送：（?1）各分公?司聘用人員?必須按規(guī)定?簽訂勞動聘?用合同，建?立員工信息?檔案，填寫?員工信息統(tǒng)?計表，并將?照片、__?_、畢業(yè)證?、職稱證掃?描件及合同?原件一份報?至總公司人?力資源部存?檔。（2?）每月__?_日將當月?人員動態(tài)（?范本）報至?總公司人力?資源部，如?當月人員無?變化，請告?知總公司人?力資源部。?3、學(xué)習?培訓(xùn)。嚴格?遵守公司各?項學(xué)習培訓(xùn)?制度，凡公?司___的?各類學(xué)習培?訓(xùn)，要求各?分公司積極?配合，踴躍?報名，準時?參加，不得?無故缺席、?遲到。違反?學(xué)習培訓(xùn)制?度或無故缺?席遲到，對?分公司罰款?___元/?人.次。?4、員工考?核。按照總?公司人事考?核制度要求?，對本部門?人員進行年?中及年終考?核，并將考?核結(jié)果報總?公司備案。?（五）財?務(wù)管理1?、分公司必?須建立自己?完善的財務(wù)?制度，并有?專職財務(wù)人?員，認真?做好財務(wù)賬?目。2、?分公司每個?季度末均需?向總公司上?報財務(wù)報表?（損益表）?，同時提供?該季度納稅?、所得稅完?稅___掃?描件，以傳?真或___?的形式，隨?財務(wù)報表上?報公司，對?于應(yīng)收賬款?，要積極催?要，金額較?大者（__?_萬元以上?），需書面?向總公司說?明原因。?3、總公司?如發(fā)現(xiàn)分公?司未及時繳?納當?shù)囟悇?wù)?部門要求繳?納各項稅費?，將暫停分?公司對外承?攬業(yè)務(wù)。?4、分公司?需按時向總?公司按照協(xié)?議規(guī)定繳納?經(jīng)營管理費?。如不按要?求及時上繳?將暫停分公?司對外承攬?業(yè)務(wù)。三?、其他（?六）綜合管?理1、分?公司需嚴格?遵守總公司?的各項規(guī)章?制度與管理?規(guī)定，并積?極配合總公?司各項資質(zhì)?的年檢及升?級工作，及?時提供相關(guān)?資料。2?、分公司需?建立完善的?項目管理體?系及各種規(guī)?章制度。?3、分公司?應(yīng)對外體現(xiàn)?總公司企業(yè)?精神和質(zhì)量?方針，維護?公司對外形?象，保持辦?公環(huán)境整潔?，辦公物品?堆放有序，?總公司在巡?查時若發(fā)現(xiàn)?分公司辦公?環(huán)境臟亂，?將給予__?_元罰款，?不積極整改?者，以后巡?查再次發(fā)現(xiàn)?時加倍處罰?。4、分?公司負責人?及項目總監(jiān)?（總代）必?須參加總公?司___的?年度、季度?會議，有特?殊情況必須?提前向總公?司領(lǐng)導(dǎo)請假?，否則，每?缺席一次將?予以通報批?評并處罰款?___元。?5