房地產(chǎn)公司材料部精細(xì)化管理實(shí)施方案

PAGE12-房地產(chǎn)公司材料部精細(xì)化管理實(shí)施方案（草案）材料部二O一五年四月二十九日導(dǎo)言精細(xì)化管理是導(dǎo)入卓越績效模式，夯實(shí)基礎(chǔ)工作，細(xì)化過程管理，實(shí)行目標(biāo)激勵(lì)，運(yùn)用體系管理工具，以實(shí)現(xiàn)制度化、流程化、定量化為標(biāo)志，以信息化為載體，以制度檢查、考核為切入點(diǎn)，強(qiáng)力推行精細(xì)化管理，切實(shí)提高企業(yè)執(zhí)行力。精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù)，是通過規(guī)則的系統(tǒng)化、細(xì)化、數(shù)據(jù)化和信息化的原則，使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行。精細(xì)化管理的本質(zhì)和意義就在于它是一種對戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化和責(zé)任落實(shí)的過程，是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效地貫徹到每個(gè)環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程，同時(shí)也是提升企業(yè)整體執(zhí)行力的一個(gè)重要途徑。運(yùn)用精細(xì)化管理理念和管理技術(shù)，通過提升員工素質(zhì)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，強(qiáng)化鏈接協(xié)作管理，從整體上提升企業(yè)整體效益，到達(dá)精（做精，求精，最求最佳、最優(yōu)）、準(zhǔn)（準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)）、細(xì)（把工作做細(xì)，流程管細(xì)）、實(shí)（管理要求、制度、責(zé)任的落實(shí)）。房地產(chǎn)公司材料部材料部標(biāo)準(zhǔn)化采購流程圖采購計(jì)劃申請采購計(jì)劃申請（房地產(chǎn)工程部/施工單位發(fā)出）項(xiàng)目管理公司審核規(guī)格型號項(xiàng)目管理公司審核規(guī)格型號成本預(yù)算人員審核工程量成本預(yù)算人員審核工程量項(xiàng)目經(jīng)理審核項(xiàng)目經(jīng)理審核材料部——材料部——甲供材材料部——甲指乙供搜集供應(yīng)商材料部指定品牌范圍，進(jìn)行摸底詢價(jià)，設(shè)定價(jià)格上限。搜集供應(yīng)商材料部指定品牌范圍，進(jìn)行摸底詢價(jià)，設(shè)定價(jià)格上限。初步資格預(yù)審初步資格預(yù)審送樣并封樣送樣并封樣廠家實(shí)地考察廠家實(shí)地考察（生產(chǎn)能力、原材料來源及品質(zhì)）材料驗(yàn)收、付款協(xié)商采購合同細(xì)節(jié)，組織領(lǐng)導(dǎo)會簽，簽訂合同材料驗(yàn)收、付款協(xié)商采購合同細(xì)節(jié)，組織領(lǐng)導(dǎo)會簽，簽訂合同。約談，議價(jià)后進(jìn)行定標(biāo)制定招標(biāo)文件并發(fā)放合格，合同標(biāo)價(jià)額30萬以上，邀請三家以上廠家參加招標(biāo)或委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)，進(jìn)入招投標(biāo)程序。約談，議價(jià)、質(zhì)量比對后，確定材料供應(yīng)廠家合格，合同標(biāo)價(jià)額30萬以內(nèi)，邀請三家以上廠家提供報(bào)價(jià)，競爭性報(bào)價(jià)程序。制定競爭性報(bào)價(jià)文件并發(fā)放開標(biāo)、評標(biāo)，橫向分析后二次報(bào)價(jià)不合格，淘汰房地產(chǎn)公司材料物資采購辦法材料驗(yàn)收、付款協(xié)商采購合同細(xì)節(jié)，組織領(lǐng)導(dǎo)會簽，簽訂合同材料驗(yàn)收、付款協(xié)商采購合同細(xì)節(jié)，組織領(lǐng)導(dǎo)會簽，簽訂合同。約談，議價(jià)后進(jìn)行定標(biāo)制定招標(biāo)文件并發(fā)放合格，合同標(biāo)價(jià)額30萬以上，邀請三家以上廠家參加招標(biāo)或委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)，進(jìn)入招投標(biāo)程序。約談，議價(jià)、質(zhì)量比對后，確定材料供應(yīng)廠家合格，合同標(biāo)價(jià)額30萬以內(nèi)，邀請三家以上廠家提供報(bào)價(jià)，競爭性報(bào)價(jià)程序。制定競爭性報(bào)價(jià)文件并發(fā)放開標(biāo)、評標(biāo)，橫向分析后二次報(bào)價(jià)不合格，淘汰為規(guī)范山東三箭房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（以下簡稱“房地產(chǎn)公司”）材料物資采購行為，保障開發(fā)項(xiàng)目工程進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本，保護(hù)采購當(dāng)事人的合法權(quán)益，促進(jìn)房地產(chǎn)公司導(dǎo)入精細(xì)化管理理念及提高房地產(chǎn)公司經(jīng)濟(jì)效益，制定本辦法。本辦法對房地產(chǎn)公司所有材料物資的采購均適用。材料物資是指與房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)不可分的材料、設(shè)施設(shè)備，主要包括但不限于鋼材、木材、管材、混凝土、電纜、配電箱（貴）、水泵、閥門、衛(wèi)生潔具、瓷磚、電梯、消防設(shè)施、智能化、開關(guān)插座、燈具等。園林綠化、道路施工等承包工程亦適用本辦法有關(guān)規(guī)定。第三條、職責(zé)分工1、房地產(chǎn)材料部由材料部主管領(lǐng)導(dǎo)直接管理，主要負(fù)責(zé)公司所有材料物資的采購計(jì)劃的審核、批準(zhǔn)，同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、交貨期限、實(shí)際庫存數(shù)量及庫存量定期或適時(shí)調(diào)整采購申請，制訂材料臺賬，組織招標(biāo)文件、競爭性報(bào)價(jià)文件、材料采購合同的編制，統(tǒng)籌材料部各項(xiàng)材料管控；2、房地產(chǎn)材料部項(xiàng)目部下設(shè)駐項(xiàng)目部材料處，由材料部主管領(lǐng)導(dǎo)直接管理，配合項(xiàng)目部開展材料采購管理工作，主要負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目部會同預(yù)算部編制的《材料、設(shè)施設(shè)備需用量計(jì)劃》，編制《材料、設(shè)施設(shè)備采購計(jì)劃》，不定期考察材料市場價(jià)格，搜集材料生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)信息，根據(jù)招標(biāo)文件、競爭性報(bào)價(jià)文件要求組織招標(biāo)會議、競爭性報(bào)價(jià)談判，對甲供、甲指乙供材料實(shí)施價(jià)格管控，質(zhì)量監(jiān)督等工作。5、項(xiàng)目部應(yīng)會同預(yù)算部門、應(yīng)嚴(yán)格審核《材料、設(shè)施設(shè)備需用量計(jì)劃》，保證采購材料物資的規(guī)格、數(shù)量名稱、計(jì)劃數(shù)量、具體技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求等主要內(nèi)容的準(zhǔn)確性，配合做好材料驗(yàn)收工作。6、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)供材驗(yàn)收相關(guān)單據(jù)的審核，負(fù)責(zé)材料資金的落實(shí)安排；第四條材料部對一般材料物資、備品的存量實(shí)施監(jiān)控管理，一般情況下不得超過3個(gè)月的用量。第五條《合格材料生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)名錄》建立1、材料部根據(jù)同類材料的無差異控制要求，結(jié)合質(zhì)量、價(jià)格、供貨期等比較，建立《合格材料生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)名錄》。因中標(biāo)或競爭性談判程序確定的供貨商出現(xiàn)供貨不及時(shí)、供貨量不足、供貨服務(wù)措施不到位、供貨質(zhì)量瑕疵等違約情況出現(xiàn)，導(dǎo)致無法及時(shí)更正或無法彌補(bǔ)時(shí)，材料部在《合格材料生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)名錄》中選擇質(zhì)量、價(jià)格、供貨期符合中標(biāo)或競爭性談判要求的合格材料生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)擇優(yōu)替補(bǔ)供貨。2、評價(jià)材料生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)依據(jù)以下幾個(gè)方面：a、材料生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、授權(quán)經(jīng)營文件等；b、供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格及付款條件、售后服務(wù)、歷史業(yè)績等；c、質(zhì)量保證能力，即質(zhì)量控制體系；d、業(yè)內(nèi)評價(jià)、第三方認(rèn)證等；e、滿足國家、省、市法律法規(guī)的規(guī)定，采購產(chǎn)品涉及強(qiáng)制性認(rèn)證的，應(yīng)具有相關(guān)認(rèn)證的證書、質(zhì)量證明、質(zhì)量檢測報(bào)告等。第六條詢價(jià)、比價(jià)、競價(jià)1、根據(jù)材料采購的需求，材料部工作人員應(yīng)至少選擇三家適合條件的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，詢價(jià)的內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、報(bào)價(jià)的有效期限、交貨日期、結(jié)算方式、合同形式（長期合同或即時(shí)合同）等；2、材料部工作人員收到供應(yīng)商反饋信息后，據(jù)此分別對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交期、售后服務(wù)等進(jìn)行比較分析，選擇符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo)或競爭性報(bào)價(jià)談判，公開競價(jià)；3、通過網(wǎng)絡(luò)即時(shí)價(jià)格確定材料價(jià)格的（如鋼材、金屬等采購），須附價(jià)格上調(diào)原因、即時(shí)報(bào)價(jià)等，經(jīng)材料部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第七條采購流程1、項(xiàng)目部或施工單位會同項(xiàng)目管理公司、房地產(chǎn)預(yù)算部依據(jù)工程施工合同、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃及工程開發(fā)進(jìn)度向材料部提供經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字，并具有項(xiàng)目管理人員及預(yù)算人員簽字的《材料、設(shè)施設(shè)備需用量計(jì)劃》。2、材料部工作人員根據(jù)《材料、設(shè)施設(shè)備需用量計(jì)劃》，編制《材料、設(shè)施設(shè)備采購計(jì)劃》，經(jīng)材料部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施采購環(huán)節(jié)。3、材料部工作人員通過材料生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)自薦、推薦、信息化平臺方式或?qū)嵉乜疾斓确绞剑鸭牧仙a(chǎn)經(jīng)營企業(yè)信息，進(jìn)行初步資格預(yù)審，預(yù)審范圍包括經(jīng)營手續(xù)、生產(chǎn)能力、原材料來源、質(zhì)量、業(yè)績、業(yè)內(nèi)口碑、相關(guān)報(bào)價(jià)、售后服務(wù)等情況。并要求材料生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供公司簡介、資質(zhì)說明、產(chǎn)品介紹等相關(guān)資料，必要時(shí)可要求材料生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供樣品，材料部工作人員應(yīng)做好資料整理及樣品封樣工作，編制初步資格預(yù)審?fù)ㄟ^材料生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)名錄，報(bào)材料部主管領(lǐng)導(dǎo)審核，確定三家以上材料生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)進(jìn)入競爭性報(bào)價(jià)程序或招標(biāo)投標(biāo)程序。4、估算合同標(biāo)價(jià)額在30萬以內(nèi)的材料物資采購項(xiàng)目，實(shí)行競爭性報(bào)價(jià)程序，確定供貨方；估算合同標(biāo)價(jià)額在30萬以上的材料物資采購項(xiàng)目，實(shí)行招投標(biāo)程序確定供貨方。5、采購審批權(quán)限：實(shí)行競爭性報(bào)價(jià)程序確定的供貨方，需經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審批，材料部主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)；實(shí)行招投標(biāo)程序確定供貨方，需經(jīng)公司總經(jīng)理簽批成立的評標(biāo)委員會依據(jù)招標(biāo)投標(biāo)程序共同簽署中標(biāo)意見，經(jīng)總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)。6、材料部可約談擬定供貨商在競爭性談判報(bào)價(jià)或中標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上進(jìn)行議價(jià)，最大限度降低材料采購成本。7、協(xié)商合同細(xì)節(jié)，經(jīng)材料部主管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理會簽，簽訂《采購合同》。8、組織項(xiàng)目部、項(xiàng)目管理及監(jiān)理單位對進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)收，根據(jù)采購《合同約定》配合財(cái)務(wù)部門支付材料款。9、屬于項(xiàng)目部指定施工單位采購的零星材料，材料部指定品牌范圍，進(jìn)行摸底詢價(jià)，并對施工單位采購的材料價(jià)格予以限價(jià)。第八條材料采購合同簽訂1、通過招標(biāo)方式或競爭性報(bào)價(jià)方式確定材料供應(yīng)商，并與其對《材料采購合同》所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，材料部應(yīng)編制《材料采購合同》。合同最少伍份，經(jīng)授權(quán)簽字蓋章后生效，供方留存貳份，需方留存三份份，其中材料部一份、財(cái)務(wù)部一份、預(yù)算部一份，合同需要列明下列條款：1.1、供應(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；1.2、采購物料的詳細(xì)描述：包括品名、型號、規(guī)格等，如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明；1.3、訂單所采購的數(shù)量/重量：單位包裝數(shù)量/重量，包裝件數(shù)；1.4、價(jià)格：單價(jià)，合計(jì)價(jià)、合同總額，定金或預(yù)付款；1.5、交貨日期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量；1.6、付款方式；1.7、所需的質(zhì)量證明資料（檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等）；1.8、質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法；1.9、運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。第九條材料采購階段控制及溝通機(jī)制1、材料采購過程分為提出需用量計(jì)劃、詢價(jià)、訂購、交貨四個(gè)階段，材料部應(yīng)協(xié)調(diào)控制材料采購每個(gè)階段的進(jìn)度。2、材料部工作人員未能按既定進(jìn)度完成材料采購時(shí)，應(yīng)將異常情況及時(shí)反饋材料部主管領(lǐng)導(dǎo)，說明異常原因及預(yù)定完成日期，以便擬訂對策處理。3、材料采購方式除采用招標(biāo)及競爭性報(bào)價(jià)采購方式外，材料部可依據(jù)材料物資使用情況和采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：3.1、集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的材料物資，可以集中采購計(jì)劃交貨的，可核定材料項(xiàng)目，通知項(xiàng)目部及施工或安裝單位依計(jì)劃提出《材料、設(shè)施設(shè)備需用量計(jì)劃》，材料部定期集中辦理采購。3.2、長期報(bào)價(jià)采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的大宗材料物資，應(yīng)事先選定廠商，議定長期供貨價(jià)格，經(jīng)材料部主管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知項(xiàng)目部及施工或安裝單位依需要提出《材料、設(shè)施設(shè)備需用量計(jì)劃》。4、駐項(xiàng)目部材料處工作人員應(yīng)對供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)與項(xiàng)目部及施工單位進(jìn)行溝通。供應(yīng)商產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題，采購部應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出《限期整改通知單》限期整改，如兩次發(fā)出“通知單”但質(zhì)量仍沒有明顯改進(jìn)的，應(yīng)取消其供貨資格。5、項(xiàng)目部材料處工作人員應(yīng)注重合同或協(xié)議的到貨時(shí)間要求，掌握到貨進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)供貨方交貨日期有延誤時(shí)，應(yīng)主動與供貨廠商聯(lián)系催貨，對異常原因及處理對策，通知生產(chǎn)部協(xié)調(diào)處理。6、屬于分批交貨的材料貨物，項(xiàng)目部會同施工單位根據(jù)實(shí)際需求，出具《交貨通知單》經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后，項(xiàng)目部材料處通知供方發(fā)貨。項(xiàng)目部材料處應(yīng)跟蹤控制材料供貨，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。7、駐項(xiàng)目部材料處工作人員保持與供應(yīng)商及時(shí)溝通，因項(xiàng)目部或施工企業(yè)因規(guī)劃設(shè)計(jì)調(diào)整、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)規(guī)范調(diào)整等情況，造成供貨變化，影響采購材料一致性時(shí)，材料部應(yīng)及時(shí)采取調(diào)整措施，確保材料供應(yīng)符合規(guī)劃調(diào)整及質(zhì)檢機(jī)構(gòu)要求。8、項(xiàng)目部材料處接到項(xiàng)目部緊急材料采購?fù)ㄖ獣r(shí)，應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，按采購程序迅速辦理材料采購事宜。第十條質(zhì)量評價(jià)及退貨、換貨1、材料部應(yīng)對采購材料物資質(zhì)量予以監(jiān)控，根據(jù)使用效果分別材料、分別供應(yīng)商作出質(zhì)量評價(jià)，以利于供應(yīng)商的優(yōu)選。2、參與材料采購、材料驗(yàn)收過程的各相關(guān)部門，明確分工、明確責(zé)任、互相配合，發(fā)揮互相督促的作用，確保公司利益不受損害。3、經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料物資需要退貨、換貨時(shí)，材料部應(yīng)出具紅字“材料入庫單”或拒絕入庫，同時(shí)書面通知采購人員并附有關(guān)“材料檢驗(yàn)報(bào)告”，材料部應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出《限期整改通知單》，溝通進(jìn)行退貨、換貨事宜。如兩次發(fā)出“通知單”但質(zhì)量仍沒有明顯改進(jìn)的，應(yīng)取消其供貨資格。第十一條貨物驗(yàn)收及付款供應(yīng)商交貨時(shí)項(xiàng)目部材料處應(yīng)通知項(xiàng)目部、管理公司、監(jiān)理單位有關(guān)工作人員進(jìn)行貨物驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)共同對實(shí)物清點(diǎn)件數(shù)或稱重，隨貨同行的有關(guān)證件核對，有質(zhì)量參數(shù)要求的嚴(yán)格檢查參數(shù)配置。實(shí)物與《材料、設(shè)施設(shè)備采購計(jì)劃》或《貨物采購合同》內(nèi)容核對相符后簽收，如發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，應(yīng)予拒收或由供應(yīng)商書面說明，要求限期及時(shí)處理。第十二條付款結(jié)算1、采購款項(xiàng)必須按采購合同所約定的時(shí)間和方式，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一安排支付。2、付款申請由項(xiàng)目部會同財(cái)務(wù)部門提交，提交的內(nèi)容包括：送貨單、入庫單、對方開具的發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告等，申請付款應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)合同要求進(jìn)行，分清輕重緩急。申請付款單上應(yīng)注明交貨日、開票日、預(yù)付款、已付款、余款等。按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后，方可辦理付款手續(xù)。3、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)，可由項(xiàng)目部借款或墊款進(jìn)行直接支付：3.1、緊急采購且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)付款手續(xù)；3.2、外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時(shí)；3.3、現(xiàn)場調(diào)試期間臨時(shí)急需材料采購；3.4、1000元以下的零星采購或納入項(xiàng)目部日常管理成本的采購項(xiàng)目。第十五條材料部工作人員應(yīng)嚴(yán)格自律，加強(qiáng)法制觀念，自覺抵制不正之風(fēng)，任何人不得私下收受回扣或傭金，虛心接受各方監(jiān)督。第十六條本辦法自公布日起執(zhí)行。房地產(chǎn)公司材料采購限價(jià)、批價(jià)管理規(guī)定第一條為規(guī)范山東三箭房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（以下簡稱公司）材料采購和批價(jià)行為，建立、健全監(jiān)督制約機(jī)制，確保材料批價(jià)、采購能高質(zhì)量、低成本、高效率進(jìn)行，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定采購限價(jià)適用于公司在編制招標(biāo)文件和簽定《施工項(xiàng)目施工總承包合同》時(shí)給予明確約定由總承包單位負(fù)責(zé)采購的材料、設(shè)施設(shè)備。第三條限價(jià)和批價(jià)程序1、總承包單位或分包單位根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和公司的有關(guān)要求，向公司項(xiàng)目部提交標(biāo)明材料品牌、材質(zhì)、型號、規(guī)格、計(jì)劃用量及材料價(jià)格市場行情報(bào)價(jià)的《材料、設(shè)施設(shè)備采購限價(jià)申請》；2、項(xiàng)目部（公司）專業(yè)工程師對總承包單位或分包單位所申報(bào)的《材料、設(shè)施設(shè)備采購限價(jià)申請》進(jìn)行核對審查，審核材料的品牌、材質(zhì)、型號、規(guī)格、用量等是否與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及公司產(chǎn)品定位要求相吻合，審核完畢項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，由項(xiàng)目部材料處開展限價(jià)程序。3、項(xiàng)目部材料處根據(jù)項(xiàng)目部根據(jù)審核通過的《材料、設(shè)施設(shè)備采購限價(jià)申請》進(jìn)行市場調(diào)研和詢價(jià)，確定各種材料的最高限價(jià)，并經(jīng)材料部主管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字同意。如某種材料價(jià)格市場變化較大，而又確實(shí)需要分批次供貨，則由項(xiàng)目部材料處每月發(fā)布一次價(jià)格限價(jià)信息提供給各項(xiàng)目部。4、項(xiàng)目部根據(jù)限價(jià)，結(jié)合項(xiàng)目部的成本控制指標(biāo)，對材料價(jià)格進(jìn)行批價(jià)。如批價(jià)不高于限價(jià)，則由項(xiàng)目部自行批復(fù)；如批價(jià)高于限價(jià)，項(xiàng)目部需向材料部提交批價(jià)說明情況，經(jīng)材料部主管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可正式批價(jià)。第四條項(xiàng)目部材料處和各項(xiàng)目部均要安排專人（兩人以上）對材料、設(shè)備的市場行情進(jìn)行廣泛而卓有成效的市場調(diào)研，并建立起材料、設(shè)備價(jià)格的信息庫，信息庫至少要包含：各種材料、設(shè)備各個(gè)時(shí)間段的價(jià)格情況；主要材料、設(shè)備在市場上主要的供貨商及其情況。所列各種材料供貨商均不應(yīng)少于五家。第五條項(xiàng)目部應(yīng)對項(xiàng)目上已使用的材料的供貨商進(jìn)行評價(jià)，推薦有實(shí)力、信譽(yù)度好的供貨商進(jìn)入項(xiàng)目管理部編制的合格供應(yīng)商名錄。進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄的在以后的項(xiàng)目上可不用對其進(jìn)行考察直接進(jìn)入招標(biāo)程序或競爭性談判報(bào)價(jià)程序。第六條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。材料部各崗位工作職責(zé)第一章材料部經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作，通過對材料部各項(xiàng)工作的組織管理，實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量方針和成本控制目標(biāo)。第二條為加強(qiáng)工程管理，

確保工程按質(zhì)按期完成，

并最大限度地降低工程成本，

節(jié)約投資，實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo)，特制訂本職責(zé)。

第二條

第三條

具體職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。第四條

積極主動地完成工程材料定購任務(wù)，滿足工程施工要求，對工程材料的

加工、訂貨、采購進(jìn)度、質(zhì)量及訂貨采購資金使用情況，實(shí)施全面的管理。

第五條

組織建立工程材料采購平臺，對材料的品種、規(guī)格、性能、質(zhì)量、環(huán)保

達(dá)標(biāo)等相關(guān)參數(shù)、材料價(jià)格、加工制作周期、生產(chǎn)廠商、供貨商信譽(yù)等進(jìn)行建賬

評價(jià)，及時(shí)了解掌握材料市場價(jià)格等各種情況變化，實(shí)施工程材料工作動態(tài)化管

理。第六條

組織工程材料詢價(jià)，貨比三家，在保證材料供貨滿足工程進(jìn)度及質(zhì)量要

求的基礎(chǔ)上進(jìn)行材料價(jià)格商談。

第七條

掌握工程各項(xiàng)材料需求總數(shù)量及材料的庫存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)

劃，按甲供、甲指及公司自購材料進(jìn)行分類匯總，確保工程材料采購供貨計(jì)劃的

真實(shí)性、完整性和有效性，對工程材料總需求在數(shù)量、供貨時(shí)機(jī)、資金使用上進(jìn)

行全面整體有效的把控。

第八條

與材料商進(jìn)行洽談，

對所購材料的質(zhì)量性能、

環(huán)保等技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行把關(guān)，

保