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行政管理員的崗位職責(zé)1.協(xié)助?總經(jīng)理制定?企業(yè)制度,?執(zhí)行并監(jiān)督?企業(yè)制度的?實(shí)施。2?.負(fù)責(zé)公司?行政事務(wù),?協(xié)調(diào)各部分?之間團(tuán)隊(duì)協(xié)?作,監(jiān)督檢?查工作情況?。3.負(fù)?責(zé)公司人員?任免,編制?和崗位任職?及提拔,調(diào)?動(dòng)等建議。?4負(fù)責(zé)公?司各部門的?工作協(xié)商及?監(jiān)督考核制?度。5.?負(fù)責(zé)公司內(nèi)?外的文件編?寫及存檔,?管理公司重?要證件及文?案。6.?適應(yīng)偶爾出?差,協(xié)助技?術(shù)對(duì)外出人?員的工作績(jī)???己思肮?程項(xiàng)目的質(zhì)?量管理監(jiān)督?。7.熟?悉使用各種?基本辦公軟?件,8.?完成領(lǐng)導(dǎo)交?待的其他相?關(guān)工作。行政管理員的崗位職責(zé)(二)1、按照?要求起草行?政管理制度?及各類公文?信函等,并?提交上級(jí)審?核,按照領(lǐng)?導(dǎo)要求傳達(dá)?公司日常政?令,落實(shí)公?司文件的擬?、收、發(fā)、?存等工作,?組織公司內(nèi)?部信息發(fā)布?內(nèi)容的編排?及傳播、內(nèi)?部刊物的出?版,保證公?司各類信息?及時(shí)、正確?的傳播;?2、協(xié)助上?級(jí)進(jìn)行公司?管理層會(huì)議?、公司慶典?等重要會(huì)議?、重要活動(dòng)?的組織、籌?備,進(jìn)行會(huì)?議記錄與整?理,通報(bào)會(huì)?議決議;?3、辦公物?品管理:依?據(jù)公司的辦?公用品管理?規(guī)定,根據(jù)?公司人員對(duì)?辦公用品的?申領(lǐng)記錄及?上級(jí)指令,?負(fù)責(zé)對(duì)辦公?家具、設(shè)備?、用品進(jìn)行?選購(gòu)、統(tǒng)一?調(diào)配、發(fā)放?、保管和維?護(hù)管理,并?定期進(jìn)行預(yù)?算匯總,確?保滿足員工?使用要求及?有效控制費(fèi)?用;4、?文件、文檔?管理:負(fù)責(zé)?公司文件的?登記、分類?、整理、編?制、存檔、?保管、發(fā)放?;外部門文?件的接收與?存檔;5?、重要證照?及資料管理?:根據(jù)公司?行政管理制?度及保密制?度,負(fù)責(zé)執(zhí)?行公司各類?重要資質(zhì)證?件、執(zhí)照、?非技術(shù)資料?、計(jì)算機(jī)磁?盤、光盤等?的常規(guī)使用?與保管,及?公司印章的?刻制、常規(guī)?使用、保管?及注銷;?6、其他后?勤保障事務(wù)?。行政管理員的崗位職責(zé)(三)1.?負(fù)責(zé)員工聯(lián)?誼活動(dòng)的組?織工作;?2.負(fù)責(zé)公?司檔案管理?工作;3?.負(fù)責(zé)公司?食堂管理工?作;4.?負(fù)責(zé)員工宿?舍日常管理?工作;5?.負(fù)責(zé)員工?工裝的采購(gòu)?工作;6?.負(fù)責(zé)公司?固定資產(chǎn)的?采購(gòu)及管理?;7.負(fù)?責(zé)公司辦公?室維修、保?養(yǎng)的聯(lián)系工?作;8.?負(fù)責(zé)公司大?型活動(dòng)及會(huì)?議的組織、?安排工作;?9.完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作。?行政管理員的崗位職責(zé)(四)1、對(duì)?來訪客戶,?候選人做好?接待,登記?、引導(dǎo)工作?;2、保?持辦公環(huán)境?干凈、整潔?,展示公司?良好形象;?3、負(fù)責(zé)?公司快遞、?信件、包裹?的收發(fā)工作?;4、負(fù)?責(zé)國(guó)內(nèi)辦公?室及倉(cāng)庫(kù)辦?公用品的采?購(gòu)、管理工?作,協(xié)助國(guó)?際采購(gòu);?5、負(fù)責(zé)辦?公設(shè)備的使?用與管理工?作;6、?更新和維護(hù)?公司OA系?統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?;7、日?常商旅機(jī)票?及酒店預(yù)定?等相關(guān)支持?。行政管理員的崗位職責(zé)(五)1.?協(xié)助管理研?究院各類行?政及后勤管?理事務(wù),包?括有關(guān)規(guī)章?制度的制定?及貫徹執(zhí)行?;2.協(xié)?助管理研究?院年度工作?計(jì)劃等綜合?性工作;?3.負(fù)責(zé)實(shí)?施并不斷完?善研究院O?A建設(shè),管?理維護(hù)OA?系統(tǒng),協(xié)助?研究院信息?安全有關(guān)工?作;4.?負(fù)責(zé)各部門?辦公用品的?采購(gòu).發(fā)放?等工作;?5.負(fù)責(zé)研?究院會(huì)議管?理,包括會(huì)?議室管理.?大型會(huì)議的?組織策劃.?各類會(huì)務(wù)工?作等;6?.負(fù)責(zé)研究?院各類文件?的管理,包?括文件審批?.流轉(zhuǎn).印?制.歸檔.?調(diào)取等各環(huán)?節(jié)工作;?7.完成上?級(jí)交辦的其?它工作。行政管理員的崗位職責(zé)(六)1.制?定公司行政?規(guī)劃、管理?制度,完善?、細(xì)化辦公?管理體系和?流程,并監(jiān)?督執(zhí)行;?2.完成?各項(xiàng)行政工?作相關(guān)數(shù)據(jù)?統(tǒng)計(jì)分析報(bào)?告,并據(jù)此?對(duì)公司發(fā)展?提出合理化?建議;3?.執(zhí)行公?司年度行政?計(jì)劃,控制?費(fèi)用,做好?日常行政管?理工作;?4.參與?組織、協(xié)調(diào)?安排公司的?各種會(huì)議及?活動(dòng);5?.負(fù)責(zé)辦?公用品的采?購(gòu)、管理和?發(fā)放,負(fù)責(zé)?辦公環(huán)境衛(wèi)?生和安全;?6.完?成辦公室主?任安排的其?他工作。行政管理員的崗位職責(zé)(七)1.參與?相關(guān)經(jīng)營(yíng)會(huì)?議,負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)上級(jí)出席?會(huì)議、重要?活動(dòng)的安排?;2
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