項目報備管理規(guī)定

可編輯可編輯項目報備管理辦法為了規(guī)范節(jié)能項目的拓展過程，及時對項目拓展進度、項目資金使用進行備案，經(jīng)分公司決定，對分公司的所有開展項目實行備案管理制度，請業(yè)務(wù)部門遵照執(zhí)行。一、立項報備范圍：市場拓展經(jīng)理在項目立項前要對“目標客戶”的基本情況和購買計劃等信息進行了解，并對估計有成功可能的客戶及時申請立項報備，并且在項目拓展跟進過程中，及時填報項目進度信息。目標客戶是指該項目的目標簽約金額在 10萬以上，且該項目極可能在六個月內(nèi)實施的客戶。分公司對備案的項目實行半年有效期，對六個月后，該項目的市場拓展經(jīng)理還末取得項目實質(zhì)性進展的，分公司可另外更換該項目拓展經(jīng)理。二、工作流程：三、時限要求:1、拓展經(jīng)理須在確定客戶項目符合基本要求時1、拓展經(jīng)理須在確定客戶項目符合基本要求時1工作日內(nèi)填報附件1、2并上報項目立項審查小組;2、項目立項審查小組須在1個工作日內(nèi)作出是否立項的決定;可編輯可編輯3、經(jīng)過批準立項的項目、或已經(jīng)結(jié)束的項目信息由技術(shù)文秘在當天內(nèi)填報附件3，并即時 OA3、經(jīng)過批準立項的項目、或已經(jīng)結(jié)束的項目信息由技術(shù)文秘在當天內(nèi)填報附件場部全體、各部門經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)；4、備案后的項目技術(shù)部門要在 1個工作日確定項目技術(shù)負責(zé)人，并確定是否需要進行客戶項目現(xiàn)場調(diào)研；需要現(xiàn)場進行調(diào)研的， 需要在3個工作日內(nèi)確定現(xiàn)場調(diào)研安排； 技術(shù)部須在現(xiàn)場調(diào)研完成后的 5個工作日內(nèi)出具項目技術(shù)方案；5、在項目有關(guān)鍵進展時，拓展經(jīng)理必須在 1個工作內(nèi)填報附件 4。附件：1、節(jié)能項目立項報備申請表2、節(jié)能項目客戶信息基本情況調(diào)查表3、項目立項匯總表4、節(jié)能項目跟進情況表1：節(jié)能項目立項報備申請表立項申請人：申請報備日期客客戶名稱： -公司資本結(jié)構(gòu)：總經(jīng)理：戶地址郵編：傳真：客戶行業(yè):預(yù)計增長:員工人數(shù):年營業(yè)額:資項目負責(zé)人:職務(wù):E-mail:項目負責(zé)人:職務(wù):E-mail:電話:客戶主營描述:（預(yù)計/已簽）合同金額：一萬元,預(yù)計簽約時間：口一個月內(nèi)口二個月內(nèi)口三個月內(nèi) 口半年內(nèi)預(yù)計簽約時間：口一個月內(nèi)口二個月內(nèi)口三個月內(nèi) 口半年內(nèi)客戶最主要的節(jié)能項目期望:2、3、對應(yīng)的節(jié)能產(chǎn)品（技術(shù)）主要競爭對手及產(chǎn)品:第二競爭對手及產(chǎn)品:目前客戶的項目進展情況:2、3、申口參與銷售前期洽談□客戶調(diào)研需求分析請口專題研討與講座交流口公司高層或?qū)＜野菰L客戶支口提供系統(tǒng)解決方案口提供技術(shù)支持可編輯持口參與客戶商務(wù)談判口項目銷售費用：內(nèi)口其他可編輯可編輯可編輯附件2:節(jié)能項目客戶信息基本情況調(diào)查表客戶名稱（出資方）項目地址:1、客戶簡介2、有無該項目目的具體負責(zé)人口沒有 口獨立的部門 口隸屬于 部門 項目負責(zé)人姓名：聯(lián)系方式：3、企業(yè)類型□工廠口事業(yè)單位 口政府口房地產(chǎn)業(yè)□: 4、該項目資金主要來源口自有資金□政府扳款5、企業(yè)主要業(yè)務(wù)是1)2)3)項目營銷風(fēng)險分析1、后無機會客戶項目的內(nèi)容和要求 口明確口不明確客戶業(yè)務(wù)狀況 口強口弱客戶財務(wù)狀況 □好口差項目資金口后口無項目緊迫性口明確口不明確2、能否競爭正式購買決策標準 口明確口不明我們有無適宜的解決方案 口適宜口不適宜對銷售資源的要求 口低口高與客戶關(guān)系口強口弱獨特商務(wù)價值口低口高3、能不能贏“內(nèi)應(yīng)”（內(nèi)部支持者）口強口弱客戶高層的認可 口強口弱企業(yè)文化的兼容性 口圖口低非正式的決策標準 口強口弱4、贏值不值短期收益 口高口低長期收益 口高口低禾潤率口高口低風(fēng)險度口高口低戰(zhàn)略價值 口后口無客戶最主要的需求是：想達到的目標是什么？誰發(fā)起的項目？誰參與此項目？項目的預(yù)算是多少？項目的重要性有多大?項目資金會被挪用嗎?項目最遲結(jié)束日期：推遲的后果將是：購買的標準是：購買的程序是：客戶怎樣看我們的產(chǎn)品？能不能讓客戶滿意？需要多長銷售時間？銷售費用預(yù)計多大？客戶關(guān)系與競爭對手比誰占優(yōu)勢?客戶內(nèi)部誰希望我們贏？他們做了哪些事支持我們？客戶高層誰影響購買決定？目前我們是否取得信任？合同金額多大？是否超過我們底限？如何讓客戶有所承諾？哪些因素會導(dǎo)致我們失??？失敗后會有何影響？該項目戰(zhàn)略價值何在?可編輯附件3:項目立項匯總表居肺軀嬲1卿社箍靜翳觥誠聘鼾鼎A聰帕KISS融h加上自熊祉逋裙例目匚度1；j,jtSrdii嬲號g*麗h牖…蝌白：L翩加；不「kn或瞰隔可編輯可編輯可編輯附件4:節(jié)能項目跟進情況表*填寫人： *日期：200年月日*客戶名稱*地址*負責(zé)人：*職務(wù)：*聯(lián)系方式：聯(lián)系人：職務(wù)：聯(lián)系方式：*一、配電房設(shè)備情況設(shè)備電容柜諧波柜干式變壓器變壓器臺架箱式交電站數(shù)量kVA設(shè)備油浸式變壓器高壓電房低壓電房變壓器室數(shù)量kVA二、電工情況：1、人；2、主要工作。三、客戶生產(chǎn)情況：1、生產(chǎn)的產(chǎn)品： 2、主要用電設(shè)備設(shè)備名稱規(guī)格型號數(shù)量安裝位置運行方式工作時長四、拜訪原因（拜訪前已經(jīng)準備的切入點） ：口.無功受罰；口2.業(yè)務(wù)推薦（陌生拜訪）；口3.（無）高壓電工；口4.有故障；口5.供電所（朋友）介紹；口6.其他：.二階：初步接洽客戶口五階：簽約客戶 口三階：方案展示客戶口二階：初步接洽客戶口五階：簽約客戶 口三階：方案展示客戶口四階：核心談判客戶口

*五、拜訪情景及對話內(nèi)容:六、客戶主要組織架構(gòu)圖:七、項目銷售費用使用情況批準銷售費用總額：項目起始日期：序號資金使用日期資金使用內(nèi)容資金使用人資金接收人（單位）資金金額備注八、項目拜訪情況登記表八、項目拜訪情況登記表