綜合辦公室制度7篇

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名目第1篇綜合辦公室平安生產(chǎn)責(zé)任制管理制度第2篇公司綜合辦公室管理制度（9）第3篇公司綜合辦公室管理制度第4篇某綜合辦公室平安生產(chǎn)責(zé)任制管理制度第5篇綜合辦公室管理制度第6篇綜合辦公室日常管理制度第7篇綜合辦公室車輛管理制度

【第1篇】綜合辦公室平安生產(chǎn)責(zé)任制管理制度

（一）在支配、總結(jié)燒結(jié)廠工作時，將職業(yè)平安衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠方案和總結(jié)內(nèi)容，并幫助廠長做好職業(yè)平安衛(wèi)生方案落實工作。

（二）準(zhǔn)時調(diào)整安委會成員，幫助廠長做好職業(yè)平安衛(wèi)生責(zé)任制的落實工作，并常常檢查有關(guān)部門的職業(yè)平安衛(wèi)生責(zé)任制的履行狀況。

（三）幫助安監(jiān)科組織各種職業(yè)平安衛(wèi)生活動，并做好記錄。

（四）依據(jù)季節(jié)狀況，合理支配作息時間。

（一）在財務(wù)管理上，正確處理平安和生產(chǎn)的關(guān)系，保證按國家有關(guān)規(guī)定支付平安技術(shù)措施費用、經(jīng)職業(yè)平安衛(wèi)生管理部門質(zhì)量驗收的勞動防護(hù)用品費用以及養(yǎng)分保健、涼爽飲料等費用，并監(jiān)督有關(guān)部門專款專用。

（二）根據(jù)燒結(jié)廠的規(guī)定，保證職業(yè)平安衛(wèi)生教育經(jīng)費、平安嘉獎經(jīng)費的提取和使用。

（三）在年、季、月的財務(wù)收支方案中，支配平安技術(shù)措施專用基金的費用，對職業(yè)平安衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費用保證準(zhǔn)時支付與結(jié)算。

【第2篇】綜合辦公室管理制度

一個公司的綜合辦公室,加加強其行政事務(wù)管理,使公司的內(nèi)部關(guān)系更加順當(dāng),使各項管理制度更加標(biāo)準(zhǔn)化,使工作效率提高等,都會制定相應(yīng)的辦公室管理制度。以下是一份具體的綜合辦公室管理制度,可供參考。

第一節(jié)總則

第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

其次節(jié)印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條公司全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特別狀況確需開具時,必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必需向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必需交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)厲?、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室全部打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必需報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)

(七)其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):

(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求方案,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室依據(jù)實際工作需要有方案購買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

(二)方案外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室依據(jù)部門負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清楚、規(guī)范。

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特別用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨便擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)省為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)聽從調(diào)度,平安駕駛,愛惜車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊協(xié)調(diào)派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

其次十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。全部公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

其次十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費報刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第七節(jié)檔案管理

其次十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要仔細(xì)做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

其次十三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

其次十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴(yán)禁涂改,留意平安和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第八節(jié)附則

其次十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的進(jìn)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改看法,總經(jīng)理辦公室討論并呈請總經(jīng)理批示。

其次十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

其次十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

【第3篇】公司綜合辦公室管理制度（9）

公司綜合辦公室管理制度(九)

第一節(jié)總則

第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

其次節(jié)印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條公司全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特別狀況確需開具時,必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必需向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必需交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)厲?、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室全部打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必需報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)

(七)其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):

(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1―5日間造好用品需求方案,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室依據(jù)實際工作需要有方案購買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

(二)方案外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室依據(jù)部門負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清楚、規(guī)范。

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特別用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨便擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)省為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)聽從調(diào)度,平安駕駛,愛惜車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊協(xié)調(diào)派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

其次十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。全部公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

其次十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費報刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第七節(jié)檔案管理

其次十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要仔細(xì)做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

其次十三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

其次十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴(yán)禁涂改,留意平安和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第八節(jié)附則

其次十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的進(jìn)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改看法,總經(jīng)理辦公室討論并呈請總經(jīng)理批示。

其次十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

其次十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

【第4篇】某綜合辦公室平安生產(chǎn)責(zé)任制管理制度

(一)在支配、總結(jié)燒結(jié)廠工作時,將職業(yè)平安衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠方案和總結(jié)內(nèi)容,并幫助廠長做好職業(yè)平安衛(wèi)生方案落實工作。

(二)準(zhǔn)時調(diào)整安委會成員,幫助廠長做好職業(yè)平安衛(wèi)生責(zé)任制的落實工作,并常常檢查有關(guān)部門的職業(yè)平安衛(wèi)生責(zé)任制的履行狀況。

(三)幫助安監(jiān)科組織各種職業(yè)平安衛(wèi)生活動,并做好記錄。

(四)依據(jù)季節(jié)狀況,合理支配作息時間。

(一)在財務(wù)管理上,正確處理平安和生產(chǎn)的關(guān)系,保證按國家有關(guān)規(guī)定支付平安技術(shù)措施費用、經(jīng)職業(yè)平安衛(wèi)生管理部門質(zhì)量驗收的勞動防護(hù)用品費用以及養(yǎng)分保健、涼爽飲料等費用,并監(jiān)督有關(guān)部門專款專用。

(二)根據(jù)燒結(jié)廠的規(guī)定,保證職業(yè)平安衛(wèi)生教育經(jīng)費、平安嘉獎經(jīng)費的提取和使用。

(三)在年、季、月的財務(wù)收支方案中,支配平安技術(shù)措施專用基金的費用,對職業(yè)平安衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費用保證準(zhǔn)時支付與結(jié)算。

【第5篇】公司綜合辦公室管理制度

公司綜合辦公室管理制度

(九)第一節(jié)總則

第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。其次節(jié)印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條公司全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特別狀況確需開具時,必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必需向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必需交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)厲?、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室全部打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必需報總經(jīng)理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)

(七)其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):

(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1―5日間造好用品需求方案,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室依據(jù)實際工作需要有方案購買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

(二)方案外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室依據(jù)部門負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清楚、規(guī)范。第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特別用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨便擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)省為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)聽從調(diào)度,平安駕駛,愛惜車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊協(xié)調(diào)派車。第六節(jié)郵發(fā)管理

其次十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。全部公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

其次十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費報刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。第七節(jié)檔案管理

其次十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要仔細(xì)做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

其次十三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

其次十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴(yán)禁涂改,留意平安和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第八節(jié)附則

其次十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的進(jìn)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改看法,總經(jīng)理辦公室討論并呈請總經(jīng)理批示。

其次十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

其次十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

【第6篇】綜合辦公室車輛管理制度

為了加強我公司辦公室車輛管理，節(jié)省非生產(chǎn)性開支，保證行車平安，使車輛管理統(tǒng)一化，提高車輛使用效率，特制訂本制度。

一、小型辦公車輛由辦公室統(tǒng)一管理，任何人員用車必需向辦公室負(fù)責(zé)人提出申請，批準(zhǔn)后方可外出。

二、車輛實行專職司機(jī)包車制，外出駕駛、費用報銷、車輛保養(yǎng)均由專職司機(jī)負(fù)責(zé)，他人不行替代。

三、司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，對違反交通法則和有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的罰款、事故責(zé)任賠償按以下規(guī)定處理：

1、一年內(nèi)交通違章罰款不得超過五次，對超過五次的超出部分由司機(jī)自行擔(dān)當(dāng)罰款。

2、交通責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時，按事故性質(zhì)賜予扣減工資之懲罰：

（1）一般事故（經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者）：按經(jīng)濟(jì)損失的10%懲罰。

（2）重大事故（經(jīng)濟(jì)損失在2000—10000元以內(nèi)者）：按經(jīng)濟(jì)損失的7%懲罰。

（3）特大事故（經(jīng)濟(jì)損失在10000以上者）：按經(jīng)濟(jì)損失的4%懲罰。

（4）一年內(nèi)消失兩次交通事故者，經(jīng)濟(jì)損失10000元以上，視狀況給責(zé)任司機(jī)以開除或調(diào)離工作崗位處理。

四、無特別狀況每月出車費用報銷兩次，為每月的15日和30日，并且油耗要注明行駛里程，交通罰款原則上年底報銷（限定五次，包括車輛年審中的違章罰款）。

五、車輛需保養(yǎng)修理前，向領(lǐng)導(dǎo)申請，得到批準(zhǔn)后方可辦理，并且費用不得超標(biāo)。

【第7篇】綜合辦公室日常管理制度

綜合辦公室日常管理制度

綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。

一、考勤制度

1、休假必需填寫休假單，并請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。假如假期結(jié)束還不能上班，必需按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。

2、不準(zhǔn)代替請假，特別緣由也必需電話請假，再請別人代填假條。

3、休假每月不能超過4天（特別狀況除外）。

二、現(xiàn)場管理制度

1、綜合辦公室及財務(wù)室實行5s管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。

2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛惜，隨時保證辦公室干凈。

3、辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。

4、在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背，嚴(yán)禁串崗。

5、辦公室led電腦不準(zhǔn)用來上網(wǎng)玩嬉戲、聽音樂、下載與工作無關(guān)的資料等。財務(wù)電腦及辦公室電腦由專人負(fù)責(zé)，不允許其它人員使用。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團(tuán)、玩耍、打鬧。

6、講話要文明，有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱忱接待。如有涉及公司機(jī)密，不行告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。

7、進(jìn)出辦公室要順手關(guān)門。非辦公室人員進(jìn)來，需先敲門，得到允許后方可進(jìn)入。

三、例會制度

1、每周星期天召開管理人員例行會議，時間為下午2：30.每月公司召開一次員工大會。

2、每次會議都必需按時參與，不行無故缺席、遲到。

四、led設(shè)備管理制度

1、led電腦、功放機(jī)由專人保管，使用前須征得保管人的同意，不行私自亂動。

2、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。

3、led電腦及功放機(jī)每日開關(guān)時間：

早上8：30打開晚上9：30關(guān)

4、使用led設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，使用中發(fā)生特別狀況或事故，無法自行處理的，需電話聯(lián)系led設(shè)備維護(hù)人員，不行私自亂拆。

政府機(jī)關(guān)干部職工日常管理制度

中學(xué)日常管理實施方案

學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)裝備日常管理

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名目第1篇綜合辦公室平安生產(chǎn)責(zé)任制管理制度第2篇公司綜合辦公室管理制度（9）第3篇公司綜合辦公室管理制度第4篇某綜合辦公室平安生產(chǎn)責(zé)任制管理制度第5篇綜合辦公室管理制度第6篇綜合辦公室日常管理制度第7篇綜合辦公室車輛管理制度

【第1篇】綜合辦公室平安生產(chǎn)責(zé)任制管理制度

（一）在支配、總結(jié)燒結(jié)廠工作時，將職業(yè)平安衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠方案和總結(jié)內(nèi)容，并幫助廠長做好職業(yè)平安衛(wèi)生方案落實工作。

（二）準(zhǔn)時調(diào)整安委會成員，幫助廠長做好職業(yè)平安衛(wèi)生責(zé)任制的落實工作，并常常檢查有關(guān)部門的職業(yè)平安衛(wèi)生責(zé)任制的履行狀況。

（三）幫助安監(jiān)科組織各種職業(yè)平安衛(wèi)生活動，并做好記錄。

（四）依據(jù)季節(jié)狀況，合理支配作息時間。

（一）在財務(wù)管理上，正確處理平安和生產(chǎn)的關(guān)系，保證按國家有關(guān)規(guī)定支付平安技術(shù)措施費用、經(jīng)職業(yè)平安衛(wèi)生管理部門質(zhì)量驗收的勞動防護(hù)用品費用以及養(yǎng)分保健、涼爽飲料等費用，并監(jiān)督有關(guān)部門?？顚Ｓ?。

（二）根據(jù)燒結(jié)廠的規(guī)定，保證職業(yè)平安衛(wèi)生教育經(jīng)費、平安嘉獎經(jīng)費的提取和使用。

（三）在年、季、月的財務(wù)收支方案中，支配平安技術(shù)措施專用基金的費用，對職業(yè)平安衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費用保證準(zhǔn)時支付與結(jié)算。

【第2篇】綜合辦公室管理制度

一個公司的綜合辦公室,加加強其行政事務(wù)管理,使公司的內(nèi)部關(guān)系更加順當(dāng),使各項管理制度更加標(biāo)準(zhǔn)化,使工作效率提高等,都會制定相應(yīng)的辦公室管理制度。以下是一份具體的綜合辦公室管理制度,可供參考。

第一節(jié)總則

第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

其次節(jié)印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條公司全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特別狀況確需開具時,必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必需向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必需交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)厲?、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室全部打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必需報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)

(七)其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):

(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求方案,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室依據(jù)實際工作需要有方案購買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

(二)方案外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室依據(jù)部門負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清楚、規(guī)范。

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特別用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨便擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)省為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)聽從調(diào)度,平安駕駛,愛惜車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊協(xié)調(diào)派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

其次十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。全部公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

其次十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費報刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第七節(jié)檔案管理

其次十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要仔細(xì)做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

其次十三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

其次十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴(yán)禁涂改,留意平安和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第八節(jié)附則

其次十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的進(jìn)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改看法,總經(jīng)理辦公室討論并呈請總經(jīng)理批示。

其次十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

其次十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

【第3篇】公司綜合辦公室管理制度（9）

公司綜合辦公室管理制度(九)

第一節(jié)總則

第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

其次節(jié)印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條公司全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特別狀況確需開具時,必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必需向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必需交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)厲?、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室全部打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必需報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)

(七)其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):

(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1―5日間造好用品需求方案,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室依據(jù)實際工作需要有方案購買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

(二)方案外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室依據(jù)部門負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清楚、規(guī)范。

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特別用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨便擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)省為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)聽從調(diào)度,平安駕駛,愛惜車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊協(xié)調(diào)派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

其次十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。全部公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

其次十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費報刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第七節(jié)檔案管理

其次十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要仔細(xì)做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

其次十三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

其次十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴(yán)禁涂改,留意平安和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第八節(jié)附則

其次十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的進(jìn)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改看法,總經(jīng)理辦公室討論并呈請總經(jīng)理批示。

其次十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

其次十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

【第4篇】某綜合辦公室平安生產(chǎn)責(zé)任制管理制度

(一)在支配、總結(jié)燒結(jié)廠工作時,將職業(yè)平安衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠方案和總結(jié)內(nèi)容,并幫助廠長做好職業(yè)平安衛(wèi)生方案落實工作。

(二)準(zhǔn)時調(diào)整安委會成員,幫助廠長做好職業(yè)平安衛(wèi)生責(zé)任制的落實工作,并常常檢查有關(guān)部門的職業(yè)平安衛(wèi)生責(zé)任制的履行狀況。

(三)幫助安監(jiān)科組織各種職業(yè)平安衛(wèi)生活動,并做好記錄。

(四)依據(jù)季節(jié)狀況,合理支配作息時間。

(一)在財務(wù)管理上,正確處理平安和生產(chǎn)的關(guān)系,保證按國家有關(guān)規(guī)定支付平安技術(shù)措施費用、經(jīng)職業(yè)平安衛(wèi)生管理部門質(zhì)量驗收的勞動防護(hù)用品費用以及養(yǎng)分保健、涼爽飲料等費用,并監(jiān)督有關(guān)部門專款專用。

(二)根據(jù)燒結(jié)廠的規(guī)定,保證職業(yè)平安衛(wèi)生教育經(jīng)費、平安嘉獎經(jīng)費的提取和使用。

(三)在年、季、月的財務(wù)收支方案中,支配平安技術(shù)措施專用基金的費用,對職業(yè)平安衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費用保證準(zhǔn)時支付與結(jié)算。

【第5篇】公司綜合辦公室管理制度

公司綜合辦公室管理制度

(九)第一節(jié)總則

第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。其次節(jié)印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條公司全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特別狀況確需開具時,必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必需向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必需交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)厲?、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室全部打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必需報總經(jīng)理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)

(七)其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):

(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1―5日間造好用品需求方案,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室依據(jù)實際工作需要有方案購買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

(二)方案外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室依據(jù)部門負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清楚、規(guī)范。第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特別用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨便擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)省為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)聽從調(diào)度,平安駕駛,愛惜車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊協(xié)調(diào)派車。第六節(jié)郵發(fā)管理

其次十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。全部公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

其次十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費報刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。第七節(jié)檔案管理

其次十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要仔細(xì)做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

其次十三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、