各類溫馨提示、通知擬定張貼的管理規(guī)定及模板

關于各類溫馨提示、通知擬定張貼的管理規(guī)定為了更進一步提高視覺系統(tǒng)的管理，提升公司視覺形象、提高公司知名度;現(xiàn)就物業(yè)日常管理服務各類溫馨提示、通知的擬制、張貼要求規(guī)范如下：一、各類溫馨提示、通知的擬制有客服部統(tǒng)一完成并報物業(yè)經(jīng)理審核，審核后原件分類編號存檔保存一年。二、各類溫馨提示、通知的擬制嚴格按照模板執(zhí)行，張貼和刪除統(tǒng)一有區(qū)域管家來完成，張貼時間根據(jù)有物業(yè)經(jīng)理確定。三、日常各類服務提示的分類，有（溫馨提示、通知、致業(yè)主的一封信）三類，具體擬制按照模板要求執(zhí)行。四、在日常各類服務工作中需張停提示事項，模板內沒有設置到的統(tǒng)一納入溫馨提示模板并按照要求擬制張貼。五、溫馨提示和致業(yè)主的一封信統(tǒng)一用粉紅紙打印張停，通知用白紙打印張停不得出現(xiàn)誤差。六、法定節(jié)假日要提前兩天根據(jù)節(jié)假日的性質擬制并張貼，其他需要提示的事項根據(jù)實際情況擬制張貼（原則上的提前兩天張貼）。七、各部門積極配合，嚴格執(zhí)行本管理規(guī)定；在執(zhí)行中如有困難及時上報。附件1【溫馨提示】附件2【通知】附件3【致業(yè)主的一封信】附件1溫馨提示（仿宋；2號字；加粗）張貼有效日期：—月—日（仿宋；4號字）尊敬的業(yè)主、住戶：主體內容（仿宋；3號字體）項目管理處（仿宋；3號字體）（大寫）年月日（仿宋；3號字體）附件1“中、高考溫馨提示”固定模板：溫馨提示（仿宋；2號字；加粗）張貼有效日期：月日（仿宋；4號字）主體內容（仿宋；3號字體）尊敬的業(yè)主、住戶：中高考臨近，為了給廣大考生提供一個良好的考試環(huán)境，創(chuàng)建文明和諧社區(qū)，自即日起至XXX日前，請廣大業(yè)主/住戶在此期間避免裝修（嚴格按照裝修規(guī)定，嚴禁噪音施工）、音響和飼養(yǎng)寵物引起的噪音，以免干擾考生備考，謝謝！預祝廣大考生考生好成績！項目管理處（仿宋；3號字體）（大寫）年月日（仿宋；3號字體）注：用粉紅紙打印附件1"災害天氣溫馨提示”的固定模板：溫馨提示（仿體；2號字；加粗）主體內容（仿宋；4號字體）尊敬的業(yè)主、住戶：根據(jù)天氣預報，年月日至年月日將出現(xiàn)大雪天氣，溫度急劇下降，在此XXXX管理處提醒廣大業(yè)主（住戶）做好以下防護措施：1、凡在南陽臺（允許安裝的項目處可提示）安裝自來水的住戶，請保護好水管，以免水管凍裂產(chǎn)生不必要的麻煩，門窗、圍板、棚架、臨時搭建物等易被大風吹動的搭建物固緊，妥善安置易受大風影響的室外物品；2、出門時請多穿衣物注意保暖，走前要把門窗關好，以免雨雪吹入室內導致地面或桌椅板凳浸濕；3、雪天路滑，出行時請您注意防滑，請不要在光面大理石上停留，避免滑倒，盡量走有安全防范措施的通道，請勿在湖邊散步游玩（有湖景的管理處可提示），以免發(fā)生意外。；4、您不使用燃氣時務必檢查家中的燃氣開關是否關閉；5、有車輛的住戶，在進出車庫時，請減速行駛，以免路面打滑導致方向失控，建議少騎摩托車、電瓶車或自行車出行。如遇特殊情況請及時與服務中心聯(lián)系：XXXX-XXXXXX項目管理處（大寫）年月日停水通知（宋體；2號字；加粗）張貼有效日期：月日（宋；4號字）主體內容（宋體；3號字體）尊敬的業(yè)主、住戶：本小區(qū)（原因）將于年月日下午XX點：一XX點：時停水，請各位業(yè)主、住戶提前做好儲水準備，并關閉家中所有的水龍頭。給您帶來不便、敬請諒解！項目管理處（宋體；3號字）（大寫）年月日（宋體；3號字）注：用白紙打印停電通知（宋體；2號字；加粗）張貼有效日期：月日（宋；4號字）主體內容（宋體；3號字體）尊敬的業(yè)主、住戶：本小區(qū)（原因）將于上午XX點至XX點間進行斷電，請各位業(yè)主、住戶做好停電準備，及時切斷家里電器電源，以免造成不必要的損壞。在斷電期間給您帶來不便，敬請諒解！給您帶來不便、敬請諒解！項目管理處（宋體；3號字）（大寫）年月日（宋體；3號字）停氣通知宋體；2號字；加粗）主體內容（宋體；3號字體）尊敬的業(yè)主、住戶：本小區(qū)（原因）將于年月日下午：XX點一XX點停氣，請各位業(yè)主提前關閉家中燃氣閥門，避免給您帶來不必要的損失。給您帶來不便、敬請諒解！堡城物業(yè)管理處（宋體；3號字）（大寫）年月日（宋體；3號字）催費通知單尊敬的業(yè)主、住戶：您戶電費自年日到7—―日止，共產(chǎn)生費用：元（上次指數(shù)：本次指數(shù)：）。您戶水費自年日到7—―日止，共產(chǎn)生費用：元（上次指數(shù)：本次指數(shù)：）。您戶物業(yè)費已產(chǎn)生，起止日期0您戶計乎方米，按元/平方米，物業(yè)費為元。合計：元。請您盡快到物業(yè)管理處繳納（若您不方便我們可提供上門服務）以為免產(chǎn)生滯納金！感謝您對物業(yè)工作的支持、謝謝合作！項目管理處（大寫）年月日存根催費通知單尊敬的業(yè)主、住戶：您戶電費自年日到7—―日止，共產(chǎn)生費用：元（上次指數(shù)：本次指數(shù)：）。您戶水費自年日到7—―日止，共產(chǎn)生費用：元（上次指數(shù)：本次指數(shù)：）。您戶物業(yè)費已產(chǎn)生，起止日期0您戶計乎方米，按元/平方米，物業(yè)費為元。合計：元。請您盡快到物業(yè)管理處繳納（諾您不方便我們可提供上門服務）以為免產(chǎn)生滯納金！感謝您對物業(yè)工作的支持、謝謝合作！項目管理處附件3“致業(yè)主的一封信”模板致業(yè)主的一封信（宋體；2號字；加粗）張貼有效日期：月日（仿宋；小4號字）主體內容（宋體；3號字體）項目管理處（宋體；3號字）（大寫）年月日（宋體；3號字）注；用粉紅紙打印附件3節(jié)假日“致業(yè)主的一封信”固定模板:致業(yè)主的一封信（仿體；2號字；加粗）張貼有效日期：—月—日（仿宋；4號字）主體內容（仿體；4號字體）尊敬的業(yè)主、住戶：XXX節(jié)將至，管理處全體員工恭祝全體業(yè)主、住戶：節(jié)日快樂，合家幸福!為保障廣大住戶度過一個安全、祥和的節(jié)日，特提醒廣大業(yè)主在節(jié)日期間做好以下安全防范：1、如果您家中長時間無人居住，請將水、電、氣總閥關閉。2、如果您的聯(lián)絡方式發(fā)生了變更，請及時告知客服中心，避免有重要或突發(fā)情況無法與您聯(lián)系。3、請各位業(yè)主、住戶出門時仔細檢查門窗是否鎖好，進戶門一定要反鎖；進出時嚴防尾隨，注意自身安全。4、出門旅行時，妥善保管好錢財和證件；盡量避開聚眾的地方，不要圍觀;入住酒店要觀察好消防疏散通道。5、各位駕車人士要注意行車安全，將車輛?？吭谡?guī)