某單位年會(huì)活動(dòng)策劃方案

工商銀行2016年年會(huì)

活動(dòng)方案背景概況騰飛中的金融改革試驗(yàn)田19**年創(chuàng)立至今，中國(guó)中信銀行以創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)、高回報(bào)率、極低的不良資產(chǎn)率及超常規(guī)發(fā)展速度一直為業(yè)界稱道；深圳中信銀行加快業(yè)務(wù)調(diào)整與轉(zhuǎn)型，計(jì)劃通過(guò)調(diào)整組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、營(yíng)銷模式、人力資源管理模式，實(shí)現(xiàn)中信銀行從傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理模式向現(xiàn)代商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理的徹底轉(zhuǎn)型。

2010年前三季度的凈利潤(rùn)達(dá)到***億元，全年預(yù)計(jì)將不低于***億元。喜人的業(yè)績(jī)表明中信銀行在經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整之后，二次騰飛已經(jīng)到來(lái)。獨(dú)樹一幟的個(gè)性品牌特征：積極探索、大膽創(chuàng)新、勇敢進(jìn)取經(jīng)營(yíng)理念：“共創(chuàng)，同享”核心價(jià)值觀：誠(chéng)信、以人為本、創(chuàng)新年會(huì)目標(biāo)企業(yè)為什么要辦年會(huì)？企業(yè)年會(huì)歷來(lái)被企業(yè)和團(tuán)體組織視為一年一度不可缺少的“全員盛會(huì)”，是許多企業(yè)和團(tuán)體一年之中最為重要的團(tuán)體活動(dòng)之一。如何不斷創(chuàng)新，開(kāi)好年會(huì)，配合企業(yè)的管理目標(biāo)達(dá)、到更好的效果，越來(lái)越讓每一個(gè)年會(huì)籌辦者煞費(fèi)苦心。企業(yè)不惜人力、物力、財(cái)力，都希望通過(guò)一個(gè)好的年會(huì)來(lái)振奮精神，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，鎖定目標(biāo)。但是有時(shí)候也常會(huì)事與愿違、效果不佳。如何調(diào)動(dòng)每個(gè)參會(huì)者的積極性，加深員工自覺(jué)對(duì)企業(yè)新目標(biāo)、管理新思路的理解和認(rèn)同，并大限度地使其參與到年會(huì)的歡樂(lè)氣氛中來(lái)，是年會(huì)策劃要解決的主要問(wèn)題。2011中信銀行年會(huì)目標(biāo)分析品牌內(nèi)部傳播：將中信銀行的品牌特征向企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行一次有效傳播，使員工更深層了解并在工作中得以運(yùn)用，使之成為企業(yè)品牌有力的傳播者。溝通理解：加強(qiáng)公司上下的信息互換，讓管理層了解員工工作生活狀態(tài)，讓員工深入理解戰(zhàn)略改革階段進(jìn)程，清晰2011年新的戰(zhàn)略目標(biāo)和執(zhí)行策略意志激勵(lì)：表彰優(yōu)秀鼓舞士氣，為2011年新的騰飛做好準(zhǔn)備團(tuán)隊(duì)共融：強(qiáng)化新結(jié)構(gòu)下的團(tuán)隊(duì)融合，迎接新的調(diào)整和挑戰(zhàn)價(jià)值滲透：加強(qiáng)員工（及家屬）對(duì)企業(yè)文化和價(jià)值觀的認(rèn)同，提升企業(yè)忠誠(chéng)度2011中信銀行年會(huì)方案活動(dòng)信息時(shí)間：2011年初活動(dòng)性質(zhì)：新年年會(huì)參與人員：中信銀行總行全體員工及家屬活動(dòng)規(guī)模：400人左右方案：船吧嘉年華版區(qū)別于以往室室內(nèi)為主的年年會(huì)組織形式式，2011年讓我們走出出室內(nèi)，來(lái)到到戶外，體驗(yàn)驗(yàn)一個(gè)全新的的年會(huì)！在船吧自然環(huán)環(huán)境中感受輕輕松、快樂(lè)?。「惺芟Ｍ秃蛫^進(jìn)！主題設(shè)計(jì)探索：船吧戶外新新年會(huì)體驗(yàn)創(chuàng)新：全新的年會(huì)會(huì)，創(chuàng)新參與與各類游戲進(jìn)?。焊鞣N競(jìng)賽激激發(fā)參與嘉賓賓的進(jìn)取心體驗(yàn)船吧戶外外，啟動(dòng)激情情未來(lái)——2011中信銀行船吧吧嘉年華場(chǎng)地推薦華僑城洲際大大酒店停車場(chǎng)分為三個(gè)地上上停車區(qū)域，，約20000平米自有停車位約約1500個(gè)船吧實(shí)景高級(jí)道2條———————中級(jí)道2條——————————————初級(jí)道2條長(zhǎng)40米寬20米面積800多平方米室室內(nèi)外600個(gè)座席二，，三層甲板私私密的香檳酒酒廊，匯聚美美食，美酒，，美景于一體體。自助餐區(qū)域可可擺放10人臺(tái)圓桌60張根據(jù)活動(dòng)類型型可選擇10人臺(tái)圓桌或4人臺(tái)餐桌洲際大酒店·自助餐活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)計(jì)活動(dòng)安排分批抵達(dá)領(lǐng)導(dǎo)講話年度總結(jié)船吧嘉年華主主題活動(dòng)：競(jìng)賽、互動(dòng)游游戲、專業(yè)演演出、室內(nèi)游游玩、室內(nèi)自自助大型行為藝術(shù)術(shù)千人煙火祈福福新年表彰頒獎(jiǎng)幸運(yùn)抽獎(jiǎng)14:00-15:0015:00-17:0017:00-17:4517:45-18:00有獎(jiǎng)游戲大家家玩由游戲主持人人組織員工及及家屬現(xiàn)場(chǎng)參參與互動(dòng)游戲戲，增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)氣氛船吧文藝表演演欣賞專業(yè)樂(lè)隊(duì)及歌歌舞演出為現(xiàn)場(chǎng)帶來(lái)節(jié)節(jié)日般熱烈的的氛圍自助餐區(qū)域，，輪流用餐船吧·自助餐飲領(lǐng)導(dǎo)致辭，年年度總結(jié)在船吧舞臺(tái)，，精彩的文藝藝節(jié)目之后引引出公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的新年致辭辭及年度總結(jié)結(jié)震撼的打擊樂(lè)樂(lè)聚攏所有人人注意力獲獎(jiǎng)的年度優(yōu)優(yōu)秀員工臺(tái)前前領(lǐng)獎(jiǎng)，管理理層領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)員工充當(dāng)當(dāng)抽獎(jiǎng)嘉賓現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)和抽獎(jiǎng)活動(dòng)高潮——千人煙火祈福福新年全體參會(huì)員工工和家屬在船船吧里一起釋釋放手中的煙煙花，隨音樂(lè)樂(lè)同唱一首歌歌，共同憧憬憬明天，祈福福新年！優(yōu)劣分析優(yōu)勢(shì)獨(dú)具創(chuàng)新的活活動(dòng)形式，充充分體現(xiàn)中信信探索、創(chuàng)新新的品牌特征征戶外活動(dòng)便于于參會(huì)員工全全員參與和互互動(dòng)，體驗(yàn)性性強(qiáng)便于拉近管理理層與員工關(guān)關(guān)系，營(yíng)造上上下共融劣勢(shì)戶外冬季較為為寒冷，易受受天氣影響安全備案———遇天氣影響響如遇狂風(fēng)暴雨雨等極端天氣氣情況，影響響戶外活動(dòng)的的進(jìn)行，則采采取以下措施施：人群轉(zhuǎn)移：室室內(nèi)增加活動(dòng)動(dòng)區(qū)域；室外篷房：室室外搭建篷房房，進(jìn)行游戲戲和表演。組織保障具備系統(tǒng)完善善的會(huì)務(wù)組織織，是活動(dòng)順順利進(jìn)行的有有效保障。人員疏導(dǎo)交通組活動(dòng)組信息組安保組醫(yī)療組應(yīng)急組餐飲組活動(dòng)控制食品安全活動(dòng)安全物品安全船吧現(xiàn)場(chǎng)用餐現(xiàn)場(chǎng)室內(nèi)區(qū)舞臺(tái)區(qū)車輛管控質(zhì)量監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)信息搜集采訪報(bào)道現(xiàn)場(chǎng)救援出入要道交通方案前期工作時(shí)間準(zhǔn)備事項(xiàng)1月上旬確認(rèn)參會(huì)人數(shù)、班車線路、發(fā)車時(shí)間、班次及數(shù)量等事項(xiàng)確定中信銀行班車/自駕車的停車場(chǎng)區(qū)域活動(dòng)前2周物料設(shè)計(jì)與制作（如道旗、指示牌、停車場(chǎng)平面示意圖、車證等）發(fā)放車證活動(dòng)前一周制作物搭建及擺放交通組人員現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)中信銀行班車做好車輛安全檢查確?！八牧肌保ㄖ苿?dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、信號(hào)良好）做到“兩潔”（車容整潔、車內(nèi)整潔）各班車按照既既定時(shí)間發(fā)車車，陸續(xù)到達(dá)達(dá)中信銀行中信銀行班車車駛?cè)?，到達(dá)達(dá)樓前班車停停靠點(diǎn)，車輛輛停穩(wěn)之后，，參會(huì)員工順順序下車自駕車嘉賓抵抵達(dá)之后，由由交通組成員員統(tǒng)一指揮，，停放到停車車場(chǎng)指定區(qū)域域班車司機(jī)前往往指定區(qū)域休休息，午餐之之后，車上待待命參會(huì)員工陸續(xù)續(xù)前往停車場(chǎng)場(chǎng)，參考停車車場(chǎng)平面圖選選擇所要乘坐坐的班車，返返程遵循“人人動(dòng)車不動(dòng)””的原則，待待所有人員上上車之后，統(tǒng)統(tǒng)一開(kāi)動(dòng)返程程安排2輛機(jī)動(dòng)車輛，，負(fù)責(zé)遺留嘉嘉賓的交通返返程現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行交通方案如遇途中交通通事故等突發(fā)發(fā)事件，每車車司機(jī)為第一一責(zé)任人，迅迅速組織車上上人員下車，，轉(zhuǎn)移到附近近安全地點(diǎn)，，然后馬上向向交通組負(fù)責(zé)責(zé)人匯報(bào)情況況，并撥打110等緊急電話。。如遇堵車特別別嚴(yán)重等狀況況，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出出預(yù)定到達(dá)時(shí)時(shí)間，司機(jī)需需及時(shí)向交通通組負(fù)責(zé)人匯匯報(bào)情況，以以免引起不必必要的恐慌和和擔(dān)心。如遇天氣等因因素導(dǎo)致車輛輛拋錨或其他他車輛不能正正常行駛之狀狀況，司機(jī)需需迅速向交通通組負(fù)責(zé)人匯匯報(bào)情況告知知具體地點(diǎn)，，并穩(wěn)定車上上人員情緒，，等待備用車車輛到達(dá)。交通應(yīng)急交通方案前期工作時(shí)間準(zhǔn)備事項(xiàng)1月上旬物料設(shè)計(jì)制作（如胸卡、活動(dòng)布袋等）活動(dòng)前一周發(fā)放胸卡/自駕車車證活動(dòng)前一周餐飲準(zhǔn)備接待組人員現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)接待方案現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行總接待臺(tái)設(shè)置接待處總總服務(wù)臺(tái)，負(fù)負(fù)責(zé)為嘉賓提提供活動(dòng)咨詢?cè)儭⑹镎蓄I(lǐng)領(lǐng)等服務(wù)入場(chǎng)引導(dǎo)從車場(chǎng)到會(huì)場(chǎng)場(chǎng)入口設(shè)置接接待工作人員員進(jìn)行全程引引導(dǎo)和解惑安排工作人員員進(jìn)行人流疏疏導(dǎo)工作接待方案問(wèn)詢處/失物招領(lǐng)餐飲方案茶點(diǎn)供應(yīng)形式：設(shè)置茶茶點(diǎn)、飲用水水、飲料臺(tái)，，嘉賓自取時(shí)間：14：00-17：00場(chǎng)所：戶內(nèi)/戶外（飲水點(diǎn)點(diǎn)）自助餐食自助餐食以輪輪流用餐方式式，以緩解用用餐壓力用餐時(shí)間：15：00-17：00物料準(zhǔn)備設(shè)立分類垃圾圾箱，設(shè)定垃垃圾指定回收收處按就餐人數(shù)準(zhǔn)準(zhǔn)備食物，并并做一定量的的備份制作溫馨提示示牌，提醒嘉嘉賓適量自取取，不要浪費(fèi)費(fèi)考慮到民族因因素，設(shè)置特特殊餐區(qū)，比比如清真餐區(qū)區(qū)等考慮到戶外活活動(dòng)，飲料以以熱飲為主注意事項(xiàng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生生制度，要求求飲食集團(tuán)公公司提供優(yōu)質(zhì)質(zhì)餐飲服務(wù)提供嚴(yán)格采購(gòu)購(gòu)流程，保證證食品衛(wèi)生安安全餐具清洗、消消毒工作到位位設(shè)立食品衛(wèi)生工工作應(yīng)急小小組，負(fù)責(zé)突發(fā)發(fā)事故的處處理工作各小組責(zé)任任人必須備備有食品衛(wèi)衛(wèi)生工作應(yīng)應(yīng)急小組成成員的電話話號(hào)碼，如如有問(wèn)題應(yīng)應(yīng)隨時(shí)和有有關(guān)人員取取得聯(lián)系一旦發(fā)現(xiàn)有有腹脹、腹腹瀉等癥狀狀，立即向向相關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人報(bào)告，，及時(shí)采取取有效措施施，以防意意外應(yīng)對(duì)腹腹瀉及季節(jié)節(jié)易發(fā)生的的急性病，，準(zhǔn)備充足足的藥品餐飲方案安排專人負(fù)負(fù)責(zé)與中信信銀行安保保部門協(xié)調(diào)調(diào)相關(guān)事宜宜落實(shí)安保工工作方案和和責(zé)任制度度，明確安安保措施、、安保工作作人員崗位位職責(zé)；協(xié)助檢查臨臨時(shí)搭建的的設(shè)施、建建筑物，消消除安全隱隱患；會(huì)前集中說(shuō)說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)注注意事項(xiàng)（（胸卡提醒醒）設(shè)置各類明明顯標(biāo)識(shí)，，輔助安保保人員起到到引導(dǎo)、警警示的作用用明確標(biāo)識(shí)治安緩沖區(qū)區(qū)域，避免因擁?yè)頂D而造成成意外傷害害安保方案前期工作針對(duì)重點(diǎn)環(huán)環(huán)節(jié)，重點(diǎn)點(diǎn)布控，如如停車場(chǎng)、、會(huì)場(chǎng)入口口等，安排排安保人員員核對(duì)車證證及胸卡，，維持秩序序，分流人人群各活動(dòng)區(qū)域域以點(diǎn)為單單位，分別別安排安保保組成員，，協(xié)助各點(diǎn)點(diǎn)工作人員員維持現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的秩序安保組成員員務(wù)必開(kāi)通通手機(jī)，堅(jiān)堅(jiān)守崗位，，加強(qiáng)管理理，確保嘉嘉賓安全針對(duì)突發(fā)事事件，如打打架、斗毆?dú)?，需第第一時(shí)間到到達(dá)事發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)，解決決處理安排流動(dòng)巡巡視人員，，確保公共共設(shè)備設(shè)施施的安全安保方案現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行此次活動(dòng)共共需配備醫(yī)醫(yī)保人員2-4名專業(yè)人員員，一旦活活動(dòng)中有人人出現(xiàn)意外外醫(yī)生可以以當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行行處理與會(huì)場(chǎng)最近近的醫(yī)院急急診科聯(lián)系系，如果活活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)有人需需要到醫(yī)院院進(jìn)行治療療可以與該該科聯(lián)系進(jìn)進(jìn)行急救。。這樣會(huì)比比打120更加快捷配備急救箱箱，以簡(jiǎn)單單和適用為為原則，保保證現(xiàn)場(chǎng)急急救的基本本需要，確確保隨時(shí)可可供急救使使用，如碘碘酒、創(chuàng)可可貼、京萬(wàn)萬(wàn)紅等醫(yī)療方案人員配備及及現(xiàn)場(chǎng)安排排當(dāng)發(fā)生火災(zāi)災(zāi)時(shí)，主災(zāi)區(qū)應(yīng)應(yīng)立即關(guān)閉閉電源，并并撥打119，然后及時(shí)時(shí)疏散人群群，總負(fù)責(zé)責(zé)人抽調(diào)非非災(zāi)區(qū)人員員緊急滅火火；非災(zāi)區(qū)區(qū)應(yīng)急人員員疏散各自自負(fù)責(zé)區(qū)域域的嘉賓有有序撤離當(dāng)嘉賓發(fā)生生中毒事故故時(shí)，應(yīng)立即撥撥打112或報(bào)告醫(yī)療療小組，如如為氣體中中毒，應(yīng)急急人員應(yīng)將將患者立即即帶離毒區(qū)區(qū)，并有序序疏散圍觀觀嘉賓當(dāng)發(fā)生打架架斗毆事故故時(shí)，應(yīng)急人員應(yīng)應(yīng)立即制止止事件的進(jìn)進(jìn)行，控制制參與人員員，總負(fù)責(zé)責(zé)人安排人人員及時(shí)疏疏散圍觀嘉嘉賓，并對(duì)對(duì)事件進(jìn)行行調(diào)查處理理當(dāng)發(fā)生停電電停水事故故時(shí)，應(yīng)急人員應(yīng)應(yīng)立即打開(kāi)開(kāi)備用電源源，總負(fù)責(zé)責(zé)馬上派專專業(yè)維修人人員進(jìn)行事事故排查維維修，各區(qū)區(qū)域保安人人員要及時(shí)時(shí)安撫嘉賓賓，以防出出現(xiàn)騷亂發(fā)生緊急事事故時(shí)，各各區(qū)域工作作人員就地地轉(zhuǎn)換為應(yīng)應(yīng)急人員，，維持秩序序，帶領(lǐng)大大家從預(yù)先先設(shè)計(jì)的區(qū)區(qū)域逃生路路線撤離總體要求：：當(dāng)發(fā)生危危機(jī)時(shí)，各各區(qū)域的應(yīng)應(yīng)急人員應(yīng)應(yīng)立即按照照?qǐng)龅貐^(qū)域域進(jìn)行劃分分，負(fù)責(zé)自自己的區(qū)域域，并根據(jù)據(jù)正常應(yīng)對(duì)對(duì)程序處理理。應(yīng)急方案現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急通通用處理程程序應(yīng)急組成員員由10人組成制作通訊錄錄，內(nèi)容包包括消防119、醫(yī)療120、治安110及各組負(fù)責(zé)責(zé)人、應(yīng)急急小組成員員電話應(yīng)急小組人人員須知道道自己負(fù)責(zé)責(zé)區(qū)域最近近的安全出出口請(qǐng)醫(yī)務(wù)人員員培訓(xùn)應(yīng)急急小組人員員掌握基本本的急救措措施應(yīng)急小組協(xié)協(xié)助民生銀銀行在活動(dòng)動(dòng)前落實(shí)保保障疏散通通道、安全全出口、消消防車通道道、應(yīng)急廣廣播、應(yīng)急急照明、疏疏散指示標(biāo)標(biāo)志符合法法律、法規(guī)規(guī)、技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定定應(yīng)急方案前期工作項(xiàng)目預(yù)算序號(hào)內(nèi)容費(fèi)用預(yù)估1場(chǎng)租、安全、消防等會(huì)場(chǎng)相關(guān)費(fèi)用40-70萬(wàn)元2全場(chǎng)導(dǎo)視及形象裝飾費(fèi)5-10萬(wàn)元3舞臺(tái)搭建、道具、游戲置景費(fèi)15-20萬(wàn)元4演出費(fèi)、拍攝費(fèi)及后期制作費(fèi)用20-25萬(wàn)元5會(huì)務(wù)人員勞務(wù)費(fèi)用5-10萬(wàn)元6年會(huì)獎(jiǎng)品費(fèi)用（人均50-100元）15-30萬(wàn)元7其他如交通運(yùn)輸、人員誤餐費(fèi)等3-5萬(wàn)元8總計(jì)（服務(wù)費(fèi)、稅金另計(jì)）100-170萬(wàn)元注：此為初初步估算，，根據(jù)具體體需求的不不同將對(duì)報(bào)報(bào)價(jià)進(jìn)行細(xì)細(xì)化調(diào)整。。慶典、會(huì)議議策劃與執(zhí)執(zhí)行選擇要求場(chǎng)地情況目的和程序預(yù)算構(gòu)思團(tuán)隊(duì)組成項(xiàng)目推進(jìn)表工作說(shuō)明書前期準(zhǔn)備活動(dòng)場(chǎng)地團(tuán)隊(duì)組成和時(shí)間表車輛安排核心內(nèi)容說(shuō)在前面的話來(lái)賓接待（記者）現(xiàn)場(chǎng)布置后勤工作停車場(chǎng)接待用車特殊嘉賓媒體接待基礎(chǔ)文件說(shuō)在前面的的話公關(guān)策劃321法則1個(gè)目的滿足客戶要要求3個(gè)前提：2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)產(chǎn)品同質(zhì)化化傳播策劃媒體資源有有限化議題策劃傳播手段重重復(fù)化主題策劃符合定位支持品牌/產(chǎn)品定位結(jié)果導(dǎo)向方案的可行行性符合客戶要要求前期準(zhǔn)備－－目的確定你的目標(biāo)---意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路判斷一：采取何種方式判斷四：不做無(wú)法改變事實(shí)的努力判斷二：在活動(dòng)中體現(xiàn)什么內(nèi)容判斷三：拋棄一切非目標(biāo)必須的華麗想法前期準(zhǔn)備－－確立目標(biāo)標(biāo)的程序定位準(zhǔn)確與客戶共同陳述項(xiàng)目的目的與客戶反復(fù)討論達(dá)成一致盡快讓項(xiàng)目組成員參與討論定義清楚如何衡量項(xiàng)目效果?怎樣使項(xiàng)目效果可量化評(píng)估?公布項(xiàng)目的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)確定資源列出所需資源檢查已有資源尋求可調(diào)用資源在三分鐘內(nèi)向新成員解釋清楚項(xiàng)目目標(biāo)任何項(xiàng)目都可評(píng)估,只是難易的區(qū)別為所有模糊區(qū)域設(shè)定清楚的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)什么是已經(jīng)有的?什么是可能有的?前期準(zhǔn)備－－預(yù)算先確定預(yù)算算，再確定定計(jì)劃是穩(wěn)穩(wěn)妥的方法法確定必須成成本來(lái)賓交通及及接待場(chǎng)地施工和和裝飾工作人員費(fèi)費(fèi)用納入非必須須成本表演和娛樂(lè)樂(lè)主持人等其他前期準(zhǔn)備－－構(gòu)思摒棄頭腦中中所有雜念念，全心全全意地想象象活動(dòng)的全全過(guò)程，這這個(gè)想象應(yīng)應(yīng)至少重復(fù)復(fù)三次，并并將你想象象的全過(guò)程程詳細(xì)地說(shuō)說(shuō)給你的團(tuán)團(tuán)隊(duì)，以便便獲得補(bǔ)充充：每個(gè)環(huán)節(jié)可可能出現(xiàn)問(wèn)問(wèn)題的地方方每個(gè)環(huán)節(jié)所所需用到的的物料每個(gè)環(huán)節(jié)是是否可以再再優(yōu)化每個(gè)環(huán)節(jié)是是否給人驚驚喜在構(gòu)思完成成后，再次次檢查你的的目的是否否達(dá)到？在構(gòu)思完成成后，再次次檢查你的的預(yù)算是否否足夠？團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和和時(shí)間表－－團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人參與部門項(xiàng)目所必須須的人員配配備供應(yīng)商列表表和對(duì)應(yīng)聯(lián)聯(lián)系人：場(chǎng)地搭建租車/禮儀攝影攝像其他確定你的工工作團(tuán)隊(duì)確定你的供供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和和時(shí)間表－－項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)表項(xiàng)目推進(jìn)表表（為可控控因素預(yù)留留必要時(shí)間間：比正常常時(shí)間多1/3）項(xiàng)目執(zhí)行：：為每個(gè)成成員制定每每日工作協(xié)協(xié)調(diào)內(nèi)容物料清單：：列舉已有有物料及需需要準(zhǔn)備的的物料人員分工：：列出每個(gè)個(gè)子項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人必須首先確確定不可控控因素：障障礙來(lái)自哪哪里？場(chǎng)地：如果果不及時(shí)確確定可能租租不到合適適的場(chǎng)地重要來(lái)賓：：他們的時(shí)時(shí)間、行程程是不確定定的其他不可控控因素預(yù)定的檢查查時(shí)間通報(bào)報(bào):向所有成員員報(bào)告每日日工作的完完成情況,分享你的完完成快樂(lè),也分享別人人的完成快快樂(lè)使其他成員員知道應(yīng)該該沿著你完完成的項(xiàng)目目去做什么么?應(yīng)付意外情情況、贏得得補(bǔ)救機(jī)會(huì)會(huì)項(xiàng)目推進(jìn)表表的分解－－－－正確確制定并運(yùn)運(yùn)用子目標(biāo)標(biāo)制定子目標(biāo)標(biāo)的原則:所有子目標(biāo)標(biāo)的完成將將自然導(dǎo)致致總目標(biāo)的的完成制定子目標(biāo)標(biāo)的程序:與所有成員員逐個(gè)討論論總目標(biāo)明確每個(gè)成成員的工作作及在總體體任務(wù)中的的位置為每個(gè)成員員限定目標(biāo)標(biāo)要求及資資源使每個(gè)成員員了解子目目標(biāo),但同時(shí)知道道總目標(biāo)每個(gè)個(gè)體都都應(yīng)該擁有有完成子目目標(biāo)所相應(yīng)應(yīng)的權(quán)利運(yùn)用子目標(biāo)標(biāo)來(lái)限定責(zé)責(zé)任和要求求墨菲法則：：可能出錯(cuò)的的就一定會(huì)會(huì)出錯(cuò)！團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和和時(shí)間表－－工作說(shuō)明明書活動(dòng)基本要要素（時(shí)間間、地點(diǎn)、、參與人、、主題、流流程等）活動(dòng)物料匯匯總部門工作（（接待）流流程和要求求活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具具體分工（（人員位置置和要求））文案準(zhǔn)備新聞稿主持人臺(tái)本本領(lǐng)導(dǎo)講話稿稿重要領(lǐng)導(dǎo)的的現(xiàn)場(chǎng)文件件夾內(nèi)容資資料通訊錄工作說(shuō)明書書的主要目目的－－－－確定活動(dòng)動(dòng)基本要素素/相互關(guān)系及及檢查點(diǎn)明確活動(dòng)基基本要素利利于活動(dòng)掌掌控參與人員的的工作指導(dǎo)導(dǎo)，提升工工作效率新增人員的的活動(dòng)手冊(cè)冊(cè)，利于快快速到位（（補(bǔ)位）相互關(guān)系的的確認(rèn)部門之間的的配合和各各自負(fù)責(zé)人人；哪些事情可可以同時(shí)進(jìn)進(jìn)行；完成項(xiàng)目的的方式可能能不止一種種，通過(guò)相相互關(guān)系的的檢查可以以使你找到到最好的方方法；檢查點(diǎn)可為為我們提供供補(bǔ)救的機(jī)機(jī)會(huì)定期的回顧顧和檢討：：在每隔固固定時(shí)間由由所有成員員在一起檢檢查項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)展，并對(duì)對(duì)意外情況況作出補(bǔ)救救。場(chǎng)地選擇－－列出要求求需要類型：：考慮活動(dòng)動(dòng)類別、主主題、品味味要求來(lái)賓人數(shù)：：測(cè)算最小小面積要求求活動(dòng)內(nèi)容：：是否有特特殊物品擺擺放，是否否需特殊設(shè)設(shè)施？是否否有頂高要要求？是否否有破壞可可能？周邊環(huán)境：：交通、噪噪音、光線線、用餐及及住宿氣候條件：：防雨、防防寒、防暑暑、日落時(shí)時(shí)間費(fèi)用限制：：能夠用于于場(chǎng)地租賃賃的最高限限額場(chǎng)地選擇－－詢問(wèn)是否有檔期期？是否有足夠夠的布展時(shí)時(shí)間？場(chǎng)地需要清清空嗎？場(chǎng)場(chǎng)地清空需需要付費(fèi)嗎嗎？場(chǎng)地清掃需需要特別安安排嗎？場(chǎng)地可容納納多少人？？使用該場(chǎng)地地是否需要要辦理特別別手續(xù)？是否有噪音音及安全、、清潔方面面的要求？？場(chǎng)地能夠提提供什么設(shè)設(shè)施？它們們是否收費(fèi)費(fèi)？現(xiàn)場(chǎng)視覺(jué)效效果如何？？是否有遮遮擋視線的的裝飾？場(chǎng)地有多少少衛(wèi)生間？？條件怎樣樣？需要裝裝飾嗎？是否有供貴貴賓和工作作人員休息息的地方？？場(chǎng)地自身工工作人員的的素質(zhì)如何何？是否有有類似活動(dòng)動(dòng)的服務(wù)經(jīng)經(jīng)驗(yàn)？場(chǎng)地是否有有存放雜物物或資料的的地方？車輛安排－－停車場(chǎng)停車場(chǎng)在哪哪里？從停停車場(chǎng)到活活動(dòng)場(chǎng)地步步行需要多多長(zhǎng)時(shí)間？？通過(guò)哪些些線路？停車場(chǎng)的開(kāi)開(kāi)放和關(guān)閉閉時(shí)間？停車場(chǎng)需要要什么憑證證？是否可以專專辟停車場(chǎng)場(chǎng)？是否有VIP專用停車場(chǎng)場(chǎng)？是否有“停停車已滿””標(biāo)志牌？？停車場(chǎng)是否否有保安管管理？工作用車停停在哪里？？是否需付付費(fèi)？車輛安排－－活動(dòng)班車車來(lái)賓來(lái)自哪哪里？何時(shí)時(shí)啟程？正正常何時(shí)抵抵達(dá)？以每半小時(shí)時(shí)為單位，，列出航班班抵達(dá)時(shí)間間表，并據(jù)據(jù)此確定每每班班車的的間隔時(shí)間間、發(fā)車輛輛數(shù)班車品牌？？新舊程度度？司機(jī)素質(zhì)如如何？會(huì)否否迷路？聯(lián)聯(lián)系方式？？班車途經(jīng)路路線是否有有擁堵可能能？預(yù)留至少一一輛機(jī)動(dòng)車車輛車輛安排－－特殊來(lái)賓賓接待特殊來(lái)賓有有多少人（（正確職務(wù)務(wù)）？他們們啟程和抵抵達(dá)的精確確時(shí)間表？？是否有陪陪同人員？？入住酒店店？入住時(shí)時(shí)間和離開(kāi)開(kāi)時(shí)間？特殊來(lái)賓的的級(jí)別是否否有差別？？他們是否否要求乘坐坐不同檔次次的車輛？？特殊來(lái)賓的的行程安排排（活動(dòng)當(dāng)當(dāng)天），征征求本人或或隨從的意意見(jiàn)；活動(dòng)動(dòng)前是否觀觀看場(chǎng)地并并參加彩排排？由誰(shuí)接待？？期間是否否有其他安安排？（會(huì)會(huì)議？用餐餐？）特殊來(lái)賓的的活動(dòng)文件件夾準(zhǔn)備：：簡(jiǎn)易流程程、講話稿稿、行程提提醒來(lái)賓接待當(dāng)來(lái)賓準(zhǔn)備備趕赴機(jī)場(chǎng)場(chǎng)時(shí)，接待待工作已經(jīng)經(jīng)開(kāi)始：來(lái)賓是否拿拿到了正確確的機(jī)票？？來(lái)賓是否方方便抵達(dá)機(jī)機(jī)場(chǎng)？當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)達(dá)機(jī)場(chǎng)時(shí)是是否安排工工作人員辦辦理手續(xù)？？來(lái)賓是否知知道下飛機(jī)機(jī)后應(yīng)該如如何做？突發(fā)情況處處理：航班延誤個(gè)別來(lái)賓遲遲到來(lái)賓接待當(dāng)來(lái)賓走下下飛機(jī)后：：確保第一時(shí)時(shí)間知道接接站人位置置在班車等候候時(shí)間不能能超過(guò)30分鐘在班車行程程中為來(lái)賓賓播放輕松松音樂(lè)突發(fā)情況處處理：班車損壞部分來(lái)賓延延誤班車迷路來(lái)賓接待當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)達(dá)接待區(qū)時(shí)時(shí)：確保第一時(shí)時(shí)間看到接接待人員和和接待指示示牌預(yù)估每批來(lái)來(lái)賓人數(shù)，，保障足夠夠的接待人人力如果是入住住酒店，最最好提前拿拿到所有來(lái)來(lái)賓入住房房間，以節(jié)節(jié)省來(lái)賓登登記時(shí)間，，并在登記記完成后交交酒店總臺(tái)臺(tái)在接待區(qū)預(yù)預(yù)備休息區(qū)區(qū)如果是直接接進(jìn)入會(huì)場(chǎng)場(chǎng)，應(yīng)準(zhǔn)備備存衣處、、行李寄存存處，并有有專人管理理，預(yù)備存存衣牌突發(fā)情況處處理：因交通原因因突然導(dǎo)致致來(lái)賓人數(shù)數(shù)劇增來(lái)賓接待來(lái)賓登記時(shí)時(shí)應(yīng)了解什什么？活動(dòng)的日程程安排活動(dòng)所需佩佩戴證件及及使用要求求活動(dòng)場(chǎng)地平平面圖及入入口、出口口、衛(wèi)生間間位置何時(shí)可以離離開(kāi)？離開(kāi)開(kāi)機(jī)票領(lǐng)取取的時(shí)間和和方式來(lái)程時(shí)的費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)時(shí)間、地點(diǎn)點(diǎn)、方式離開(kāi)時(shí)是否否有班車接接送？用餐時(shí)間、、地點(diǎn)？用用餐憑證？？來(lái)賓接待當(dāng)來(lái)賓進(jìn)入入酒店房間間休息：準(zhǔn)備小型歡歡迎卡確保來(lái)賓能能夠迅速聯(lián)聯(lián)絡(luò)接待人人員是否需要提提前清空房房間內(nèi)的收收費(fèi)物品？？房間內(nèi)是否否需要準(zhǔn)備備鮮花及水水果？房間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)準(zhǔn)備當(dāng)?shù)芈寐糜问謨?cè)及及地圖現(xiàn)場(chǎng)布置來(lái)賓行走線線路現(xiàn)場(chǎng)勘勘察：場(chǎng)地有多少少入口？是是否可以確確保來(lái)賓從從指定入口口進(jìn)入？來(lái)賓人數(shù)有有多少？是是否能夠及及時(shí)順暢地地通過(guò)入口口？入口是否需需要鋪設(shè)紅紅地毯？在抵達(dá)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)途中是否否要穿越其其他場(chǎng)地？？是否有明明確方向指指示？來(lái)賓進(jìn)入會(huì)會(huì)場(chǎng)后是否否能夠立即即找到自己己的位置？？不同類別的的來(lái)賓是否否需要分別別設(shè)定入口口？是否有來(lái)賓賓需要特別別休息室？？現(xiàn)場(chǎng)布置搭建施工保證施工期期間的用電電及保安保證施工用用料的擺放放位置檢查施工單單位用料擺擺放是否合合理搭建完成時(shí)時(shí)間應(yīng)保障障至少12小時(shí)的彩排排時(shí)間務(wù)必進(jìn)行最最大負(fù)荷電電量測(cè)試施工完畢后后應(yīng)清理一一切施工痕痕跡確保用電線線路安全隱隱秘現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)布布置置舞臺(tái)臺(tái)布布置置保障障上上場(chǎng)場(chǎng)及及下下場(chǎng)場(chǎng)通通道道暢暢通通后臺(tái)臺(tái)有有方方便便快快捷捷且且安安全全的的物物品品存存放放處處來(lái)賓賓上上下下舞舞臺(tái)臺(tái)通通道道地地板板檢檢查查，，是是否否有有松松動(dòng)動(dòng)可可能能舞臺(tái)臺(tái)布布置置的的設(shè)設(shè)備備不不能能遮遮擋擋現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)攝攝影影攝攝像像視視線線確保保來(lái)來(lái)賓賓無(wú)無(wú)法法進(jìn)進(jìn)入入后后臺(tái)臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)布布置置來(lái)賓賓區(qū)區(qū)域域貴賓賓席席如如何何布布置置（（座座位位安安排排圖圖））？？是是否否需需要要名名簽簽或或椅椅背背簽簽？？為外外籍籍人人士士座座位位的的側(cè)側(cè)后后方方安安排排翻翻譯譯人人員員座座位位來(lái)賓賓的的通通道道是是否否暢暢通通？？是否否要要準(zhǔn)準(zhǔn)備備同同傳傳？？規(guī)規(guī)格格？？現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)翻翻譯譯？？預(yù)留留攝攝影影攝攝像像位位置置，，是是否否需需要要架架高高？？來(lái)賓賓取取用用飲飲料料位位置置是是否否方方便便？？當(dāng)來(lái)來(lái)賓賓退退場(chǎng)場(chǎng)時(shí)時(shí)是是否否可可能能發(fā)發(fā)生生擁?yè)頂D擠？？后勤勤安安排排安排排專專門門工工作作人人員員負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)用用餐餐預(yù)預(yù)訂訂及及送送達(dá)達(dá)指定定工工作作人人員員用用車車和和司司機(jī)機(jī)文件件打打印印資料料裝裝袋袋、、運(yùn)運(yùn)輸輸和和存存放放物品品領(lǐng)領(lǐng)取取登登記記視頻頻、、圖圖片片資資料料媒體體接接待待基基礎(chǔ)礎(chǔ)文文件件媒體體接接待待基基礎(chǔ)礎(chǔ)文文件件邀請(qǐng)請(qǐng)媒媒體體名名單單新聞聞夾夾內(nèi)內(nèi)容容航班班時(shí)時(shí)刻刻表表（（接接、、送送車車輛輛安安排排））住房房登登記記表表媒介介分分工工（（活活動(dòng)動(dòng)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)位位置置））接待待物物料料專訪訪安安排排（（名名單單、、Q&A、陪陪同同媒媒介介、、速速錄錄））其他他事事項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)付付款款明明細(xì)細(xì)表表供應(yīng)應(yīng)商商、、額額度度、、日日期期、、付付款款形形式式、、尾尾款款結(jié)結(jié)算算日日期期現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)指指揮揮文文件件---根據(jù)據(jù)確確定定流流程程AV、音音響響（（上上場(chǎng)場(chǎng)音音樂(lè)樂(lè)/出車車音音樂(lè)樂(lè)））、、燈燈光光配配合合攝影影攝攝像像預(yù)預(yù)定定位位置置和和要要求求重要要環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)時(shí)時(shí)的的前前后后銜銜接接、、人人員員補(bǔ)補(bǔ)位位現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)提提問(wèn)問(wèn)時(shí)時(shí)的的媒媒介介人人員員位位置置主持持人人臺(tái)臺(tái)本本活動(dòng)動(dòng)（（專專訪訪））結(jié)結(jié)束束后后匯集集活活動(dòng)動(dòng)攝攝影影攝攝像像資資料料（（速速錄錄文文字字？？））挑選選圖圖片片或或整整理理速速錄錄文文字字，，客客戶戶確確認(rèn)認(rèn)后后上上傳傳網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)統(tǒng)計(jì)計(jì)媒媒體體對(duì)對(duì)視視頻頻資資料料的的數(shù)數(shù)量量9、靜靜夜夜四四無(wú)無(wú)鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。23:11:3723:11:3723:1112/24/202211:11:37PM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見(jiàn)見(jiàn)頻頻。。。。12月月-2223:11:3723:11Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。23:11:3723:11:3723:11Saturday,December24,202213、乍見(jiàn)見(jiàn)翻疑疑夢(mèng)，，相悲悲各問(wèn)問(wèn)年。。。12月月-2212月月-2223:11:3723:11:37December24,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國(guó)國(guó)見(jiàn)青青山。。。24十十二二月202211:11:37下下午午23:11:3712月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月2211:11下午12月-2223:11December24,202216、行動(dòng)出成成果，工作作出財(cái)富。。。2022/12/2423:11:3723:11:3724December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時(shí)時(shí)，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。11:11:37下下午11:11下下午23:11:3712月-229、沒(méi)有失失敗，只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒(méi)有。。。23:11:3723:11:3723:1112/24/202211:11:37PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。12月-2223:11:3723:11Dec-2224-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對(duì)圓滿滿，留一份份不足，可可得無(wú)限