信息學(xué)院實驗(訓(xùn))室項目建設(shè)管理辦法

信息學(xué)院實驗（訓(xùn)）室項目建設(shè)管理辦法第一章總則第一條實驗（訓(xùn)）（以下簡稱實驗）室是學(xué)校實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標、開展科學(xué)研究、推動社會服務(wù)的重要基地。為進一步推進學(xué)校實驗室項目建設(shè)工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，最大限度地發(fā)揮實驗室作用，根據(jù)教育行政主管部門有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實驗室建設(shè)發(fā)展實際，特制定本辦法。第二條學(xué)校實驗室項目建設(shè)遵循“突出學(xué)科優(yōu)勢，合理調(diào)整布局，優(yōu)化資源配置，強化科學(xué)管理，提高投資效益”的原則，堅持論證立項、過程監(jiān)控、驗收考核的項目管理流程，持續(xù)加大建設(shè)力度，不斷提升實驗室建設(shè)質(zhì)量與建設(shè)水平。第三條實驗室項目建設(shè)，包括新建實驗室的項目和已有實驗室提質(zhì)改變項目，根據(jù)學(xué)?？傮w發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)建設(shè)規(guī)劃要求，統(tǒng)籌考慮、全面規(guī)劃，有計劃、有重點地進行。第二章組織機構(gòu)第四條學(xué)校成立實驗室項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)對學(xué)校實驗室項目建設(shè)方面的重大問題進行研究、審議和評定；領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)實驗實訓(xùn)中心。實驗室項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組由主管校領(lǐng)導(dǎo)任組長，教務(wù)處處長、實驗實訓(xùn)中心主任任副組長，小組成員由信息中心、科研處、財務(wù)處、后勤處等部門主要負責(zé)人組成。第五條二級學(xué)院成立院級實驗室項目建設(shè)工作小組，負責(zé)貫徹執(zhí)行學(xué)校實驗室項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的決策，開展本學(xué)院實驗室項目建設(shè)管理工作。學(xué)院實驗室項目建設(shè)工作小組組長由院長擔(dān)任，副組長由分管實驗室工作的副院長擔(dān)任，成員由各專業(yè)負責(zé)人組成。第六條實驗實訓(xùn)中心作為職能部門，負責(zé)學(xué)校實驗室項目建設(shè)工作的具體實施。第三章項目建設(shè)立項第七條立項申報（一）申報范圍.實驗室的新建、擴建或改建。.教學(xué)儀器設(shè)備的批量、零散添置或更新。.教學(xué)軟件購置。.其他需要重點支持的建設(shè)項目。（二）申報程序.二級學(xué)院依據(jù)學(xué)校實驗室總體建設(shè)規(guī)劃和本學(xué)院實驗室年度建設(shè)計劃，在認真調(diào)研與論證的基礎(chǔ)上，提出項目建設(shè)方案，填寫《XX信息學(xué)院實驗室建設(shè)項目申報書》，經(jīng)學(xué)院實驗室工作小組審核后分別報教務(wù)處、實驗實訓(xùn)中心。.零散設(shè)備購置可以書面報告形式提交申請，報告中說明購置理由、使用效益等，與實驗室建設(shè)項目一并報送并參加評審。第八條立項論證實驗室建設(shè)項目申報均須通過論證，論證內(nèi)容主要包括：（一）建設(shè)目標。項目建設(shè)能達到的水平與規(guī)模、建成后能承擔(dān)的教學(xué)和科研任務(wù)、預(yù)期發(fā)揮的效益等。（二）建設(shè)基礎(chǔ)。已具備的條件，如人員和實驗用房等。（三）建設(shè)內(nèi)容。擬購置的設(shè)備、開設(shè)的場地、配備的人員以及經(jīng)費預(yù)算等。（四）建設(shè)進度。項目建設(shè)的總體與階段性完成進度與期限。第九條評審立項教務(wù)處負責(zé)組織專家及相關(guān)職能部門對二級學(xué)院的申報項目開展可行性論證，根確定擬立項建設(shè)項目，經(jīng)學(xué)校實驗室項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，報學(xué)校審批立項。第四章項目建設(shè)實施第十條實施原則（一）滿足教學(xué)需要；（二）重大項目分步實施；（三）資源共享；（四）先進可行；（五）軟硬件同步建設(shè)。第十一條實施的職責(zé)分工（一）實驗實訓(xùn)中心牽頭，組織相關(guān)職能部門共同參與，主要負責(zé)依據(jù)項目建設(shè)規(guī)劃和經(jīng)費預(yù)算，簽訂合同、部署項目實施、組織驗收等。（二）二級學(xué)院負責(zé)項目實施過程中的確認、測試、培訓(xùn)、驗收等工作的跟進與監(jiān)督。（三）后勤處負責(zé)組織實驗室建設(shè)項目招投標、儀器設(shè)備采購入庫、儀器設(shè)備編號編印等，根據(jù)項目要求完成實驗室環(huán)境建設(shè)、改變及配套設(shè)施購置。（四）信息中心負責(zé)對教學(xué)IT設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置把關(guān),提出網(wǎng)絡(luò)綜合布線標準，實施網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備的審核、測試、驗收。（五）財務(wù)處負責(zé)實驗室項目建設(shè)經(jīng)費預(yù)算、相關(guān)票據(jù)、合同付款等的審核工作。第十二條實施程序（一）項目立項通過學(xué)校審批后，由實驗實訓(xùn)中心組織相關(guān)部門制定招標公告并發(fā)布。（二）項目招標完成后由實驗實訓(xùn)中心組織后勤處、信息中心、二級學(xué)院、財務(wù)處等有關(guān)部門開展評標、議標工作，及時將評標、議標結(jié)果及中標項目建設(shè)方案報實驗室建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審核、學(xué)校審批。（三）實驗實訓(xùn)中心根據(jù)學(xué)校審批結(jié)果，及時發(fā)布中標通知書，同時起草采購合同、簽訂合同。（四）根據(jù)項目建設(shè)進度要求，及時啟動項目建設(shè)及設(shè)備訂購，同時組織后勤處、信息中心、二級學(xué)院共同制定相關(guān)技術(shù)實施標準，以書面形式通知承建方，嚴格按照標準實施。第五章項目中期檢查與驗收第十三條二級學(xué)院負責(zé)及時跟進項目建設(shè)進度，經(jīng)常檢查項目執(zhí)行情況，協(xié)助解決項目建設(shè)中的問題；實驗實訓(xùn)中心在項目建設(shè)中負責(zé)常態(tài)化抽查、督促、協(xié)調(diào)，確保項目順利完成，并對項目實施過程中的主要問題和解決結(jié)果做好記錄，為項目驗收提供依據(jù)。第十四條項目完成后，由項目申報單位提交項目實施結(jié)論報告，報告項目執(zhí)行情況、承擔(dān)和完成的實驗教學(xué)及其它實驗任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量、預(yù)期開出和實際開出實驗項目、預(yù)期效益的實現(xiàn)情況等，經(jīng)確認實施過程及結(jié)果符合建設(shè)要求，且所有問題都已解決后，項目承建方按合同約定時間提請項目驗收申請，填報《XX信息學(xué)院實驗室建設(shè)項目驗收審批單》，由實驗實訓(xùn)中心組織開展項目驗收。第十五條項目驗收前，項目承建方按規(guī)定做好項目資料的整理與歸檔工作，后勤處負責(zé)及時完成儀器設(shè)備設(shè)施入賬手續(xù)。第十六條按學(xué)校規(guī)定須審計的項目，項目承建方在規(guī)定的時間內(nèi)將有關(guān)資料提交審計部門進行項目審計。第十七條項目驗收合格后，承建方按照財務(wù)規(guī)定辦理請款手續(xù)，財務(wù)處按照相關(guān)規(guī)定及時付款。第六章項目變更第十八條實驗室建設(shè)項目立項后，必須嚴格按照計劃執(zhí)行，不得隨意變更。項目如需變更，須由項目申報單位向?qū)W校教務(wù)處提交正式變更報告，詳細闡述變更理由。第十九條教務(wù)處根據(jù)學(xué)院所提交的變更報告，組織專家對變更報告進行評審，經(jīng)專家評審不能變更的項目，必須按照原項目計劃執(zhí)行；經(jīng)專家評審可變更的項目，報實驗室建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審核、學(xué)校審批后執(zhí)行。第二十條若原有項目已不適合教學(xué)、科研需求，且變更方案不可行，學(xué)校將取消該建設(shè)項目。第七章項目經(jīng)費管理第二十一條實驗室建設(shè)項目經(jīng)費由實驗實訓(xùn)中心按學(xué)校財務(wù)規(guī)定完成預(yù)算申報。第二十二條實驗室建設(shè)項目經(jīng)費原則上不能超過預(yù)算，如需超出預(yù)算，必須履行申報手續(xù)，報實驗室項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審核、學(xué)校審批后追加。第二十三條項目建設(shè)經(jīng)費按采購合同約定付款，凡合同計劃外的設(shè)備或其它費用學(xué)校原則上不予支付。第八章項目建設(shè)考核第二十四條實驗實訓(xùn)中心負責(zé)組織專家對每年度的實驗室建設(shè)項目進行績效考評