控制時間管理分析課件

控制時間魯迅說：時間就象海綿里的水，只要你擠，總是有的。有人云：時間是最高貴而有限的資源。控制時間魯迅說：時間就象海綿里的水，只要你擠，總是有的。1引子：

人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，控制時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。古人以“一寸光蔭，一寸金”來比喻時間之寶貴，勸世人應(yīng)該珍惜分秒，好好利用不斷流逝的歲月，此理念至今仍是放之四海皆準(zhǔn)。引子：2綱要一.怎么理解時間二.時間控制不好的原因三.有效控制時間的基本原則和方法四.例子：像收拾衣柜一樣整理工作五.結(jié)束語及討論綱要一.怎么理解時間二.時間控制不好的原因三.有效控制時間3時間觀念是人們在生活工作勞動過程中形成的。時間是一種訊息。目前世界上應(yīng)用的三種計時系統(tǒng)：世界時：地球自轉(zhuǎn)周期為標(biāo)準(zhǔn)，86400分之一為太陽秒。歷書時：地球公轉(zhuǎn)確定秒長，30年產(chǎn)生正負(fù)一秒的誤差。原子時：根據(jù)原子的躍遷來確定秒長。在你的生命中，你怎樣解釋時間？一.時間是什么？時間觀念是人們在生活工作勞動過程中形成的。在你的生命中，你怎4達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1點鐘的工作。你們看他的成績！每天花1點種看10頁有用的書，每年可看3600多頁書；30年讀11萬頁書。諸位，11萬頁書可以使你成為一個學(xué)者了?？墒敲刻炜?種小報也得費你1點鐘的功夫；四圈麻將也得費你1點半鐘的光陰?？葱竽兀窟€是打麻將呢？還是努力做一個學(xué)者呢？全靠你們自己選擇！

回頭看看自己，再看看別人總會有啟示吧，磨練時間的感覺就是抓住現(xiàn)在，讓每一分鐘時間做最好的使用。時間是什么？達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1點鐘的工作。5人的一生時間有限，也許是80年，這一生里每一個人都想成功，或能夠有所意義。人生下來以后，大多數(shù)人成功的機會原則上是一樣的。為何經(jīng)過了30年或40年以后，會有不一樣成就的人，答案是不一樣成就的人，把時間做了不同的使用，有些人從小就努力學(xué)習(xí)勤奮工作，當(dāng)然他們會比其他人更快速的積累更多的智慧與經(jīng)驗，就有更多的機會步步爬升。相反也有一些人，不努力學(xué)習(xí)，工作不勤快，甚至把時間浪費在吃喝玩樂上，也許他本身不知覺，但他的時間已在不知覺中溜走，這又如何來成就呢？

我們哲學(xué)家這樣說：“時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源。”時間是什么？人的一生時間有限，也許是80年，這一生里每一個人都想6要想真正地了解時間并且控制好“時間”，我們必須要對時間的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識。我們要了解時間的四項獨特性：（1）供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，每天都是24小時，我們無法開源。（2）無法蓄積：時間不象人力、財力、和物力那樣可以存儲，不論你愿不愿意，時間都在往前邁動，我們無法節(jié)流。（3）無法取代：任何一項活動都需要時間，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。（4）無法失而復(fù)得：時間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM了金錢，尚可賺回，但消費了時間，任何人都無力挽回。

時間是什么？要想真正地了解時間并且控制好“時間”，我們必須要對時7時間是什么？在你的生命中，你怎樣理解時間？時間是什么？在你的生命中，你怎樣理解時間？8平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80——忽略不計，余401年為1寸

項目每天耗時40年耗時結(jié)余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5交通1.5小時2.5年20電話1小時1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時5年13.3看報、聊天3小時5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時3.3年3.3平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?“不能管理時間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克

“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。時間管理就是管理時間？什么是時間管理？“不能管理時間，便什么都不能管理”“時間管理”所探索的10（1）所謂“時間的浪費”，是指對目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時間消耗。（2）所謂“自管理者的管理”---你引進(jìn)優(yōu)良的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人都是時間管理的專家，格里在威格利南方聯(lián)營公司當(dāng)了20多年的總經(jīng)理，該公司是美國最成功的超級市場之一，他獲得了許多值得驕傲的榮譽。第一，他的工作歷程記錄幾乎為所有的總經(jīng)理羨慕，這個記錄中包括連年不斷的銷售記錄和利潤記錄。第二，他毫不松懈地連續(xù)應(yīng)用計劃、組織、授權(quán)、激勵、評價和控制等項目基本原則，顯示了他專業(yè)管理的精神。第三，他獻(xiàn)身時間管理原則的事跡已經(jīng)得到大量文章的贊揚。在格里看來，正確的管理基礎(chǔ)是良好的時間管理。時間管理？（1）所謂“時間的浪費”，是指對目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時間消耗。11二.時間控制不好的原因主要來自六大誤區(qū)工作缺乏計劃優(yōu)先順序不當(dāng)整理整頓不足進(jìn)取意識不夠細(xì)節(jié)重視不夠組織工作不當(dāng)誤區(qū)一誤區(qū)二誤區(qū)三誤區(qū)六誤區(qū)五誤區(qū)四二.時間控制不好的原因主要來自六大誤區(qū)工作缺乏計劃優(yōu)先順序不12時間控制不好的原因不做計劃的原因因過分強調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動之前多做思考；不做計劃也能獲得實效；不了解做計劃的好處；計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心；不知如何做計劃。工作缺乏計劃我們作為高新科技企業(yè)的員工，要步上職業(yè)化的道路，不應(yīng)該把以上原因當(dāng)做工作中的借口，為什么呢？1、固然有些事情是易行而難料的，但若過分地強調(diào)這一點，則有可能養(yǎng)成一種“做了再說”或“船到橋頭自然直！”的僥幸心理。試問：房子燃燒的緊要關(guān)頭，消防隊員是否應(yīng)立刻拿起水龍頭或滅火筒進(jìn)行搶救，還是應(yīng)花費少許時間判別風(fēng)向、尋找火源、分派工作，然后再進(jìn)行搶救？時間控制不好的原因不做計劃的原因工作缺乏我們作為高新科技企業(yè)13時間控制不好的原因不做計劃的原因因過分強調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動之前多做思考；不做計劃也能獲得實效；不了解做計劃的好處；計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心；不知如何做計劃。工作缺乏計劃2、不做計劃的人只是消極地應(yīng)付工作，他將處于受擺布的地位；做計劃的則是有意識地支配工作，處于主動的地位、并提高工作效率。3、由于目標(biāo)中擬定假設(shè)的客觀環(huán)境發(fā)生變動，計劃與事實常常難以趨于一致，所以我們必須定期審察我們的目標(biāo)與計劃，做出必要的修正，尋找最佳途徑。但如果是處于無計劃的引導(dǎo)，則一切行動將雜亂無章，最終走進(jìn)死胡同。

時間控制不好的原因不做計劃的原因工作缺乏2、不做計劃的人只是14時間控制不好的原因不做計劃的原因因過分強調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動之前多做思考；不做計劃也能獲得實效；不了解做計劃的好處；計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心；不知如何做計劃。工作缺乏計劃不做計劃的后果目標(biāo)不明確沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣缺乏做事輕重緩急的順序沒有時間分配的原則時間控制不好的原因不做計劃的原因工作缺乏不做計劃的后果15事必躬親溝通不良時斷時續(xù)？？？職責(zé)權(quán)限不清時間控制不好的原因組織工作不當(dāng)主要表現(xiàn)在以下幾個方面：其實每個人的精力都是有限的，尤其是管理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會授權(quán)，將主要的精力和時間放在更重要的事情上。事必躬親溝通不良時斷時續(xù)？？？職責(zé)權(quán)限不清時間控制不好的原因16時間控制不好的原因整理整頓不足：時間控制不好的原因整理整頓不足：17時間控制不好的原因整理整頓不足：

辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關(guān)，因為雜亂是人為的?！半s亂的辦公桌顯示雜亂的心思”是有道理的。讓一個不富條理的人使用一個小型的辦公桌，這個辦公桌會變得雜亂無章，即使給他換一個大型的辦公桌，不出幾日，這個辦公桌又會遭遇同樣的命運。套用“帕金森定律”——“工作將被擴展，以便填滿可供完成工作的時間”，我們也可以導(dǎo)出“文件堆積定律”——“文件的堆積將被擴展，以便填滿可供堆積的空間?！碑?dāng)你的上司向你索取一份技術(shù)資料，你是否能在第一時間從容不迫地遞給他？當(dāng)你需要一份信息時，是否滿文件夾地翻個底朝天？當(dāng)你需要某個工具時，是否滿世界的找？時間控制不好的原因整理整頓不足：辦公桌的雜亂18時間控制不好的原因整理整頓到位：時間控制不好的原因整理整頓到位：19做事拖拉態(tài)度消極抱怨及幻想心態(tài)工作中閑聊時間控制不好的原因進(jìn)取意識不強主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

[進(jìn)取意識不強關(guān)鍵原因在于心態(tài)，人最大的敵人就是自己]

做事拖拉態(tài)度消極抱怨及幻想心態(tài)工作中閑聊時間控制不好的原因20激勵不管以前我們做得怎樣，要記?。菏澜缟纤械某删投际恰艾F(xiàn)在”所塑造的。因此，我們要記取“過去”，把握“現(xiàn)在”，放眼“未來”。昨天是一張已被注銷的支票，明天是一張尚未到期的本票，今天則是隨時可運用的現(xiàn)金。請善用它！激勵不管以前我們做得怎樣，要記住：世界上21三.有效控制時間的基本原則與方法

通過前面的講解，我們對時間的概念和相關(guān)誤區(qū)已經(jīng)有了一個基本的認(rèn)識，現(xiàn)在我們一起來探討下控制好時間的基本原則，只有對原則有了一個認(rèn)識后，才會跟有效的控制利用好時間。

控制好時間的六項基本原則：1、明確目標(biāo)2、有計劃地進(jìn)行工作3、分清工作的輕重緩急4、合理地分配時間5、與別人的時間取得協(xié)作6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律三.有效控制時間的基本原則與方法通過22原則一：明確目標(biāo)

在人生的旅途上，沒有目標(biāo)就好象走在黑漆漆的路上，不知往何處去。美國的一份統(tǒng)計結(jié)果顯示，一個人退休后，特別是那些獨居老人，假若生活沒有任何目標(biāo)，每天只是刻板地吃飯和睡覺，雖然生活無憂，但他們后來的壽命一般不會超過七年。雖說目標(biāo)能夠刺激我們奮勇向上，但是，對許多人來說，擬定目標(biāo)實在不是一件容易的事，原因是我們每天單是忙在日常工作上就已透不過氣，還哪來時間好好想想自己的將來。但這正是問題的所在，就是因為沒有目標(biāo)，每天才弄得沒頭沒腦、匆匆忙忙。事實上，隨波逐流，缺乏目標(biāo)的人，永遠(yuǎn)沒有淋漓盡致地發(fā)揮自己的潛能。因此，我們一定要做一個目標(biāo)明確的人，生活才有意義。那么我該如何確定好目標(biāo)呢？試想下：我們在公司里工作了5年，具備了5年的經(jīng)驗嗎？原則一：明確目標(biāo)在人生的旅途上，23原則一：明確目標(biāo)目標(biāo)原則一：明確目標(biāo)目標(biāo)24Specific具體的Measurable可衡量的Achievable可實現(xiàn)的Relevant與價值相關(guān)的Tractable可跟進(jìn)的目標(biāo)五特征：Specific具體的目標(biāo)五特征251.具體的：有人說：“我將來要做一個偉大的人”。這就是一個不具體的目標(biāo)。目標(biāo)一定要是具體的，比如你想把電腦學(xué)好，那么就應(yīng)該訂個目標(biāo)：每天看一個小時書，半個小時演練。2.可衡量的：

任何一個目標(biāo)都應(yīng)有可以用來衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn)，你的目標(biāo)愈明確，就能提供給你愈多的指引。比如你要買一棟房子，先要在心里有個底。房子要多大？幾室?guī)讖d？在哪買？你的預(yù)算呢？3.可達(dá)到的：

不能達(dá)到的目標(biāo)只能說是幻想、白日做夢，太輕易達(dá)到的目標(biāo)又沒有挑戰(zhàn)性。必須是合適的，可實現(xiàn)的。4.相關(guān)的：目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性，比如一個公司的工人，整天想著明星夢，又不肯努力奮斗，在一天一天消耗中喪失學(xué)習(xí)、工作的能力，不思進(jìn)取。5.基于時間的：

任何一個目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時間的限定，比如說：“我一定要拿到數(shù)控高級證?！蹦繕?biāo)應(yīng)該很明確了，只是不知是在一年內(nèi)完成，還是三年后才完成？還是？？？目標(biāo)五特征：1.具體的：目標(biāo)五特征：26原則二：有計劃地進(jìn)行工作計劃的步驟如下：確立目標(biāo)選定最佳的途徑將最佳的途徑轉(zhuǎn)化為每周或每日的工作事項編排每周或每日的行事次序并加以執(zhí)行定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性探尋完成目標(biāo)的各種途徑步驟一步驟二步驟三步驟六步驟五步驟四?。?！有了計劃，就必須有行動，行動是一件了不起的事。原則二：有計劃地進(jìn)行工作計劃的步驟如下：確立目標(biāo)選定最佳27原則三：分清工作的輕重緩急

我們既然是以目標(biāo)的實現(xiàn)為導(dǎo)向，那么在一系列以實現(xiàn)目標(biāo)為依據(jù)的待辦事項中，到底哪些應(yīng)該先著手處理，哪些可以拖后處理，哪些甚至不予處理？一般在考慮做事的先后順序時，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”——也就是我們通常采用的“第二象限組織法”。下面我們來看下“重要”和“急迫”的四象限圖：

原則三：分清工作的輕重緩急我們既然28重要性MIMIIMIIIMIV急迫性重要緊急（快做）重要不緊急（計劃做）不重要緊急（授權(quán)做）不重要不緊急（不做）四象限圖：重要的事：對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。急迫的事：此刻不做就會給我們帶麻煩的事情。急迫的事情不一定是重要的事情。重要性MIMIIMIIIMIV急迫性重要重要29四象限的具體分析：

第一象限是重要又急迫的事。諸如如手機沒電了急用手機沒換電池，車間下來急活還沒處理，但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準(zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。第二象限是重要但不緊急的事。主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防等等。因為如果這些事你不好好做，那么他們會發(fā)展成為重要緊急事件，你的時間如果都被重要緊急事件占據(jù)，那么你會非常的疲憊與被動。第三象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。電話就屬于這一類。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。第四象限屬于不緊急也不重要的事。我們根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。四象限的具體分析：第一象限是重要又急迫的事。諸如如手機沒電30緊急

重要

不重要

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機會規(guī)劃、休閑

繁瑣的工作某些信件某些電話浪費時間之事有趣的活動‘重要’與‘緊急’之區(qū)別從容人無用人

危機急迫的問題有期限壓力的計劃壓力人

不速之客某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的事受歡迎的活動無聊人不緊急緊急重要不重要防患未然繁瑣的工作‘重要’與31緊急

重要

不重要

偏重第一類事務(wù)，結(jié)果壓力精疲力竭危機處理忙于收拾殘局不緊急壓力人緊急重要不重要偏重第一類事務(wù)，結(jié)果不緊急壓力人32

偏重第三類事務(wù)，結(jié)果短視近利危機處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急

無聊人偏重第三類事務(wù)，結(jié)果緊急重要不重要不緊急無聊人33緊急重要不重要不緊急偏重第四類事務(wù)，結(jié)果全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機構(gòu)維生無用人緊急重要不重要不緊急偏重第四類事務(wù)，結(jié)果無用人34緊急重要不重要不緊急

偏重第二類事務(wù)，結(jié)果有遠(yuǎn)見，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機從容人緊急重要不重要不緊急偏重第二類事務(wù)，結(jié)果從容人35原則三：分清工作的輕重緩急

現(xiàn)在我們不妨來回顧一下上周的生活與工作，你在哪個象限花的時間最多？請注意，在劃分第一和每三象限時要特別小心，急迫的事很容易被誤認(rèn)為重要的事。其實二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標(biāo)，如果答案是否定的，便應(yīng)歸入第三象限。原則三：分清工作的輕重緩急現(xiàn)在我們不妨來回顧一下上周的生活36大石頭小沙子水杯子理論大石頭小沙子水杯子理論37原則四：合理地分配時間

80/20原理對我們的一個重要啟示便是：避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效。所以，我們應(yīng)該將時間花在重要的少數(shù)問題上，因為掌握了這些重要的少數(shù)問題，你只需花20%的時間，即可取得80%的成效。掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。一旦一項工作計劃成為危機時，犯錯的幾率就會增加。我們很容易陷在日常瑣碎的事情處理中。但是有效進(jìn)行時間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的20%的活動具有最高的優(yōu)先級。原則四：合理地分配時間80/20原理對我們的一個重要啟示便38原則五：與別人的時間取得協(xié)作

任何人類的組織，不論大小，都有其周而復(fù)始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會或是團(tuán)體組織中的一員，毫無疑問地要與周圍的人發(fā)生必然的聯(lián)系。在這種情況下，我們需要互相尊重對方的時間安排，也就是說要與別人的時間取得協(xié)作。我們想想，我們是不是也在經(jīng)常抱怨一些電話打擾、突發(fā)事件，既然如此，我們是不是也應(yīng)該站在對方的角度考慮問題，嚴(yán)格要求自己，提前做好計劃與安排，與他人的時間取得協(xié)作，少一份慌亂，多一份從容！原則五：與別人的時間取得協(xié)作任何人類的組39原則六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律

我們在成長的過程中，常被各種紀(jì)律所束縛，“沒有規(guī)矩、不成方園”，因為有紀(jì)律，我們才有秩序。那么制定規(guī)則、紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下：

1、在進(jìn)行工作的時候，一定不要忘記這個工作何時截止。2、即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標(biāo)。3、由于不得已原因而不能按期完成時，一定要及時跟相關(guān)部門反饋，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。原則六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律我們在成長的過程中，常被各種紀(jì)律401.訂定每日工作計劃詳細(xì)地計劃今天下午或是明天早上的工作。工作計劃-----------------為每天的2-3件事項留出完整的時間有效控制時間的方法1.訂定每日工作計劃詳細(xì)地計劃今天下午或是明天早上的412.避免分散注意力你所花費的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。因此，專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在短時間內(nèi)達(dá)到要的成果。有效控制時間的方法2.避免分散注意力你所花費的努力中，通常有百分之42

1、把每天要做的事情列一份清單2、確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做3、每天這么做！每日計劃：

在來到廠里后，面對自己區(qū)域的工作量，計劃今天和預(yù)計明天的工作。有效控制時間的方法3.事情的優(yōu)先順序有效控制時間的43對我的崗位來說，最重要的職責(zé)是什么？分清主動工作和被動工作內(nèi)容。主動性（建設(shè)性）工作：幫助達(dá)到目標(biāo)的工作被動性工作：日?，嵥榈氖虑閷ξ业膷徫粊碚f，最重要的職責(zé)是什么？分清主動工作和被動工作內(nèi)44

4.將阻礙減到最低通常造成時間浪費的環(huán)境因素有：電話會議等候訪客緊急事件有效控制時間的方法4.將阻礙減到最低通常造成時間浪費的環(huán)境因素有：有效控制時455.學(xué)習(xí)分配工作學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的組員執(zhí)行，分工合作才能在最短時間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。有效控制時間的方法5.學(xué)習(xí)分配工作學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的組員466.今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險的習(xí)慣。應(yīng)付拖延的招數(shù)：訂定完成期限建立反饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個小部分現(xiàn)在就去做有效控制時間的方法6.今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險的習(xí)慣。有效控制477.培養(yǎng)說“不”的能力如果你從來不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷時，你的工作品質(zhì)勢必會大受影響。NO！NO！NO！有效控制時間的方法7.培養(yǎng)說“不”的能力如果你從來不懂得拒絕工作，488.隨時檢視隨時檢視自己的時間控制狀況，如果覺得不滿意，可重新檢查自身的時間控制方法，發(fā)現(xiàn)問題點后再做調(diào)整。有效控制時間的方法8.隨時檢視隨時檢視自己的時間控制狀況，49四.例子：像收拾衣柜一樣整理工作討論：如何整理衣柜收集

收集一切事項

衣服全部取出來，放到床上組織

加工整理、分析

對衣服進(jìn)行分類：不穿的、最近要穿的行動

開始行動

臨出門前不再把衣柜翻個底朝天檢視

檢查行動的情況

檢查衣服是否擺放整齊更新

保持和時間一致

把新買的衣服放在同類地方四.例子：像收拾衣柜一樣整理工作討論：如何整理衣柜收集50需要收集什么？——所有的工作承諾他人的事情生命中要扮演的角色生活中雜事靈感想法等等有哪些原則？如何收集？——建立自己的個性“工作籃”完整的收集一定盡量減少你用于收集雜事的工具數(shù)量你的工具隨時隨地都能收集按照你的愛好選擇工具，最喜歡的工具才會用。記事本智能手機軟件-Outlook=工作籃四.例子：像收拾衣柜一樣整理工作1、收集需要收集什么？——所有的工作承諾他人的事情生命中要扮演的角色51當(dāng)我們能夠完整的收集工作，并且清空“工作籃”及加工處理行動后，我們心中總會有如釋重負(fù)的感覺，這就是時間管理的目的”處于沒有壓力的狀態(tài)”。工作（材料/雜事）工作籃是什么？需要行動？“下一步”行動是？立即做！委派他人自己做等待委派別人做日程安排特定時間做任務(wù)列表越早做越好工作任務(wù)計劃安排任務(wù)清單回顧刪除垃圾信息備忘錄將來某時參考資料備檔查找是否2分鐘搞定？是否多步驟四.例子：像收拾衣柜一樣整理工作2、組織當(dāng)我們能夠完整的收集工作，并且清空“工作籃”及加工處理行動后522.批處理雜事1.養(yǎng)成制定每日行動清單的習(xí)慣每天至少安排做3-5件重要事每天安排一些想做的事情時間安排要有余地，防止突發(fā)事件3.其他執(zhí)行的理念DoItNow，每天把最難的事情放在前面做集中精力用大塊的時間需要投入大量時間的工作讓別人了解你的時間安排委婉的拒絕不必要的事情四.例子：像收拾衣柜一樣整理工作3、行動2.批處理雜事1.養(yǎng)成制定每日行動清單的習(xí)慣3.其他執(zhí)行的理53蘇格拉底說：“沒有檢視的人生不值得活”!四.例子：像收拾衣柜一樣整理工作4、檢視蘇格拉底說：“沒有檢視的人生不值得活”!四.例子：像收拾54更新下一步工作清單每周更新工作計劃實時清空工作籃四.例子：像收拾衣柜一樣整理工作5、更新更新下一步工作清單每周更新工作計劃實時清空工作籃四.例子55下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長時間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時間工作嗎？9在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？

測測你的時間安排是否合理下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”56

總結(jié)你的時間掌控12——16“yes”

救命！你在時間管理上需改進(jìn)8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時間行動指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅持并保留你的方法總結(jié)你的時間掌控12——16救命！你在時間管理上57控制時間是心動與行動的結(jié)合

感性借著理性發(fā)揮控制時間是心動與行動的結(jié)合

58做時間的主人而非時間的奴隸做時間的主人而非時間的奴隸59五、結(jié)束語我們要學(xué)會控制時間，不要讓時間控制你，時間常常在不經(jīng)意間被我們浪費掉。我們總是以為自己在合理利用時間，其實這不盡然。相反，我們往往因為缺乏時間而備受到折磨。我們平時總是匆匆忙忙，還以為是在節(jié)省時間，其實我們那種缺乏目的般的匆忙，往往正是讓自己被時間所控制。最后：我希望我們能通過一點一滴的改進(jìn)與積累，尋求合適的支點位置，不斷地擴大組織和個人的力量，促使生活品質(zhì)和工作品質(zhì)的改善。祝大家都有一個有意義、充滿快樂的人生！五、結(jié)束語60謝謝大家。。。楊輝偉謝謝大家。。。楊輝偉61控制時間魯迅說：時間就象海綿里的水，只要你擠，總是有的。有人云：時間是最高貴而有限的資源?？刂茣r間魯迅說：時間就象海綿里的水，只要你擠，總是有的。62引子：

人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，控制時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。古人以“一寸光蔭，一寸金”來比喻時間之寶貴，勸世人應(yīng)該珍惜分秒，好好利用不斷流逝的歲月，此理念至今仍是放之四海皆準(zhǔn)。引子：63綱要一.怎么理解時間二.時間控制不好的原因三.有效控制時間的基本原則和方法四.例子：像收拾衣柜一樣整理工作五.結(jié)束語及討論綱要一.怎么理解時間二.時間控制不好的原因三.有效控制時間64時間觀念是人們在生活工作勞動過程中形成的。時間是一種訊息。目前世界上應(yīng)用的三種計時系統(tǒng)：世界時：地球自轉(zhuǎn)周期為標(biāo)準(zhǔn)，86400分之一為太陽秒。歷書時：地球公轉(zhuǎn)確定秒長，30年產(chǎn)生正負(fù)一秒的誤差。原子時：根據(jù)原子的躍遷來確定秒長。在你的生命中，你怎樣解釋時間？一.時間是什么？時間觀念是人們在生活工作勞動過程中形成的。在你的生命中，你怎65達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1點鐘的工作。你們看他的成績！每天花1點種看10頁有用的書，每年可看3600多頁書；30年讀11萬頁書。諸位，11萬頁書可以使你成為一個學(xué)者了?？墒敲刻炜?種小報也得費你1點鐘的功夫；四圈麻將也得費你1點半鐘的光陰?？葱竽?？還是打麻將呢？還是努力做一個學(xué)者呢？全靠你們自己選擇！

回頭看看自己，再看看別人總會有啟示吧，磨練時間的感覺就是抓住現(xiàn)在，讓每一分鐘時間做最好的使用。時間是什么？達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1點鐘的工作。66人的一生時間有限，也許是80年，這一生里每一個人都想成功，或能夠有所意義。人生下來以后，大多數(shù)人成功的機會原則上是一樣的。為何經(jīng)過了30年或40年以后，會有不一樣成就的人，答案是不一樣成就的人，把時間做了不同的使用，有些人從小就努力學(xué)習(xí)勤奮工作，當(dāng)然他們會比其他人更快速的積累更多的智慧與經(jīng)驗，就有更多的機會步步爬升。相反也有一些人，不努力學(xué)習(xí)，工作不勤快，甚至把時間浪費在吃喝玩樂上，也許他本身不知覺，但他的時間已在不知覺中溜走，這又如何來成就呢？

我們哲學(xué)家這樣說：“時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源?！睍r間是什么？人的一生時間有限，也許是80年，這一生里每一個人都想67要想真正地了解時間并且控制好“時間”，我們必須要對時間的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識。我們要了解時間的四項獨特性：（1）供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，每天都是24小時，我們無法開源。（2）無法蓄積：時間不象人力、財力、和物力那樣可以存儲，不論你愿不愿意，時間都在往前邁動，我們無法節(jié)流。（3）無法取代：任何一項活動都需要時間，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。（4）無法失而復(fù)得：時間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM了金錢，尚可賺回，但消費了時間，任何人都無力挽回。

時間是什么？要想真正地了解時間并且控制好“時間”，我們必須要對時68時間是什么？在你的生命中，你怎樣理解時間？時間是什么？在你的生命中，你怎樣理解時間？69平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80——忽略不計，余401年為1寸

項目每天耗時40年耗時結(jié)余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5交通1.5小時2.5年20電話1小時1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時5年13.3看報、聊天3小時5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時3.3年3.3平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?0“不能管理時間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克

“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。時間管理就是管理時間？什么是時間管理？“不能管理時間，便什么都不能管理”“時間管理”所探索的71（1）所謂“時間的浪費”，是指對目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時間消耗。（2）所謂“自管理者的管理”---你引進(jìn)優(yōu)良的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人都是時間管理的專家，格里在威格利南方聯(lián)營公司當(dāng)了20多年的總經(jīng)理，該公司是美國最成功的超級市場之一，他獲得了許多值得驕傲的榮譽。第一，他的工作歷程記錄幾乎為所有的總經(jīng)理羨慕，這個記錄中包括連年不斷的銷售記錄和利潤記錄。第二，他毫不松懈地連續(xù)應(yīng)用計劃、組織、授權(quán)、激勵、評價和控制等項目基本原則，顯示了他專業(yè)管理的精神。第三，他獻(xiàn)身時間管理原則的事跡已經(jīng)得到大量文章的贊揚。在格里看來，正確的管理基礎(chǔ)是良好的時間管理。時間管理？（1）所謂“時間的浪費”，是指對目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時間消耗。72二.時間控制不好的原因主要來自六大誤區(qū)工作缺乏計劃優(yōu)先順序不當(dāng)整理整頓不足進(jìn)取意識不夠細(xì)節(jié)重視不夠組織工作不當(dāng)誤區(qū)一誤區(qū)二誤區(qū)三誤區(qū)六誤區(qū)五誤區(qū)四二.時間控制不好的原因主要來自六大誤區(qū)工作缺乏計劃優(yōu)先順序不73時間控制不好的原因不做計劃的原因因過分強調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動之前多做思考；不做計劃也能獲得實效；不了解做計劃的好處；計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心；不知如何做計劃。工作缺乏計劃我們作為高新科技企業(yè)的員工，要步上職業(yè)化的道路，不應(yīng)該把以上原因當(dāng)做工作中的借口，為什么呢？1、固然有些事情是易行而難料的，但若過分地強調(diào)這一點，則有可能養(yǎng)成一種“做了再說”或“船到橋頭自然直！”的僥幸心理。試問：房子燃燒的緊要關(guān)頭，消防隊員是否應(yīng)立刻拿起水龍頭或滅火筒進(jìn)行搶救，還是應(yīng)花費少許時間判別風(fēng)向、尋找火源、分派工作，然后再進(jìn)行搶救？時間控制不好的原因不做計劃的原因工作缺乏我們作為高新科技企業(yè)74時間控制不好的原因不做計劃的原因因過分強調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動之前多做思考；不做計劃也能獲得實效；不了解做計劃的好處；計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心；不知如何做計劃。工作缺乏計劃2、不做計劃的人只是消極地應(yīng)付工作，他將處于受擺布的地位；做計劃的則是有意識地支配工作，處于主動的地位、并提高工作效率。3、由于目標(biāo)中擬定假設(shè)的客觀環(huán)境發(fā)生變動，計劃與事實常常難以趨于一致，所以我們必須定期審察我們的目標(biāo)與計劃，做出必要的修正，尋找最佳途徑。但如果是處于無計劃的引導(dǎo)，則一切行動將雜亂無章，最終走進(jìn)死胡同。

時間控制不好的原因不做計劃的原因工作缺乏2、不做計劃的人只是75時間控制不好的原因不做計劃的原因因過分強調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動之前多做思考；不做計劃也能獲得實效；不了解做計劃的好處；計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心；不知如何做計劃。工作缺乏計劃不做計劃的后果目標(biāo)不明確沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣缺乏做事輕重緩急的順序沒有時間分配的原則時間控制不好的原因不做計劃的原因工作缺乏不做計劃的后果76事必躬親溝通不良時斷時續(xù)？？？職責(zé)權(quán)限不清時間控制不好的原因組織工作不當(dāng)主要表現(xiàn)在以下幾個方面：其實每個人的精力都是有限的，尤其是管理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會授權(quán)，將主要的精力和時間放在更重要的事情上。事必躬親溝通不良時斷時續(xù)？？？職責(zé)權(quán)限不清時間控制不好的原因77時間控制不好的原因整理整頓不足：時間控制不好的原因整理整頓不足：78時間控制不好的原因整理整頓不足：

辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關(guān)，因為雜亂是人為的?！半s亂的辦公桌顯示雜亂的心思”是有道理的。讓一個不富條理的人使用一個小型的辦公桌，這個辦公桌會變得雜亂無章，即使給他換一個大型的辦公桌，不出幾日，這個辦公桌又會遭遇同樣的命運。套用“帕金森定律”——“工作將被擴展，以便填滿可供完成工作的時間”，我們也可以導(dǎo)出“文件堆積定律”——“文件的堆積將被擴展，以便填滿可供堆積的空間?！碑?dāng)你的上司向你索取一份技術(shù)資料，你是否能在第一時間從容不迫地遞給他？當(dāng)你需要一份信息時，是否滿文件夾地翻個底朝天？當(dāng)你需要某個工具時，是否滿世界的找？時間控制不好的原因整理整頓不足：辦公桌的雜亂79時間控制不好的原因整理整頓到位：時間控制不好的原因整理整頓到位：80做事拖拉態(tài)度消極抱怨及幻想心態(tài)工作中閑聊時間控制不好的原因進(jìn)取意識不強主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

[進(jìn)取意識不強關(guān)鍵原因在于心態(tài)，人最大的敵人就是自己]

做事拖拉態(tài)度消極抱怨及幻想心態(tài)工作中閑聊時間控制不好的原因81激勵不管以前我們做得怎樣，要記?。菏澜缟纤械某删投际恰艾F(xiàn)在”所塑造的。因此，我們要記取“過去”，把握“現(xiàn)在”，放眼“未來”。昨天是一張已被注銷的支票，明天是一張尚未到期的本票，今天則是隨時可運用的現(xiàn)金。請善用它！激勵不管以前我們做得怎樣，要記?。菏澜缟?2三.有效控制時間的基本原則與方法

通過前面的講解，我們對時間的概念和相關(guān)誤區(qū)已經(jīng)有了一個基本的認(rèn)識，現(xiàn)在我們一起來探討下控制好時間的基本原則，只有對原則有了一個認(rèn)識后，才會跟有效的控制利用好時間。

控制好時間的六項基本原則：1、明確目標(biāo)2、有計劃地進(jìn)行工作3、分清工作的輕重緩急4、合理地分配時間5、與別人的時間取得協(xié)作6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律三.有效控制時間的基本原則與方法通過83原則一：明確目標(biāo)

在人生的旅途上，沒有目標(biāo)就好象走在黑漆漆的路上，不知往何處去。美國的一份統(tǒng)計結(jié)果顯示，一個人退休后，特別是那些獨居老人，假若生活沒有任何目標(biāo)，每天只是刻板地吃飯和睡覺，雖然生活無憂，但他們后來的壽命一般不會超過七年。雖說目標(biāo)能夠刺激我們奮勇向上，但是，對許多人來說，擬定目標(biāo)實在不是一件容易的事，原因是我們每天單是忙在日常工作上就已透不過氣，還哪來時間好好想想自己的將來。但這正是問題的所在，就是因為沒有目標(biāo)，每天才弄得沒頭沒腦、匆匆忙忙。事實上，隨波逐流，缺乏目標(biāo)的人，永遠(yuǎn)沒有淋漓盡致地發(fā)揮自己的潛能。因此，我們一定要做一個目標(biāo)明確的人，生活才有意義。那么我該如何確定好目標(biāo)呢？試想下：我們在公司里工作了5年，具備了5年的經(jīng)驗嗎？原則一：明確目標(biāo)在人生的旅途上，84原則一：明確目標(biāo)目標(biāo)原則一：明確目標(biāo)目標(biāo)85Specific具體的Measurable可衡量的Achievable可實現(xiàn)的Relevant與價值相關(guān)的Tractable可跟進(jìn)的目標(biāo)五特征：Specific具體的目標(biāo)五特征861.具體的：有人說：“我將來要做一個偉大的人”。這就是一個不具體的目標(biāo)。目標(biāo)一定要是具體的，比如你想把電腦學(xué)好，那么就應(yīng)該訂個目標(biāo)：每天看一個小時書，半個小時演練。2.可衡量的：

任何一個目標(biāo)都應(yīng)有可以用來衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn)，你的目標(biāo)愈明確，就能提供給你愈多的指引。比如你要買一棟房子，先要在心里有個底。房子要多大？幾室?guī)讖d？在哪買？你的預(yù)算呢？3.可達(dá)到的：

不能達(dá)到的目標(biāo)只能說是幻想、白日做夢，太輕易達(dá)到的目標(biāo)又沒有挑戰(zhàn)性。必須是合適的，可實現(xiàn)的。4.相關(guān)的：目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性，比如一個公司的工人，整天想著明星夢，又不肯努力奮斗，在一天一天消耗中喪失學(xué)習(xí)、工作的能力，不思進(jìn)取。5.基于時間的：

任何一個目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時間的限定，比如說：“我一定要拿到數(shù)控高級證?！蹦繕?biāo)應(yīng)該很明確了，只是不知是在一年內(nèi)完成，還是三年后才完成？還是？？？目標(biāo)五特征：1.具體的：目標(biāo)五特征：87原則二：有計劃地進(jìn)行工作計劃的步驟如下：確立目標(biāo)選定最佳的途徑將最佳的途徑轉(zhuǎn)化為每周或每日的工作事項編排每周或每日的行事次序并加以執(zhí)行定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性探尋完成目標(biāo)的各種途徑步驟一步驟二步驟三步驟六步驟五步驟四?。?！有了計劃，就必須有行動，行動是一件了不起的事。原則二：有計劃地進(jìn)行工作計劃的步驟如下：確立目標(biāo)選定最佳88原則三：分清工作的輕重緩急

我們既然是以目標(biāo)的實現(xiàn)為導(dǎo)向，那么在一系列以實現(xiàn)目標(biāo)為依據(jù)的待辦事項中，到底哪些應(yīng)該先著手處理，哪些可以拖后處理，哪些甚至不予處理？一般在考慮做事的先后順序時，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”——也就是我們通常采用的“第二象限組織法”。下面我們來看下“重要”和“急迫”的四象限圖：

原則三：分清工作的輕重緩急我們既然89重要性MIMIIMIIIMIV急迫性重要緊急（快做）重要不緊急（計劃做）不重要緊急（授權(quán)做）不重要不緊急（不做）四象限圖：重要的事：對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。急迫的事：此刻不做就會給我們帶麻煩的事情。急迫的事情不一定是重要的事情。重要性MIMIIMIIIMIV急迫性重要重要90四象限的具體分析：

第一象限是重要又急迫的事。諸如如手機沒電了急用手機沒換電池，車間下來急活還沒處理，但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準(zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。第二象限是重要但不緊急的事。主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防等等。因為如果這些事你不好好做，那么他們會發(fā)展成為重要緊急事件，你的時間如果都被重要緊急事件占據(jù)，那么你會非常的疲憊與被動。第三象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。電話就屬于這一類。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。第四象限屬于不緊急也不重要的事。我們根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。四象限的具體分析：第一象限是重要又急迫的事。諸如如手機沒電91緊急

重要

不重要

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機會規(guī)劃、休閑

繁瑣的工作某些信件某些電話浪費時間之事有趣的活動‘重要’與‘緊急’之區(qū)別從容人無用人

危機急迫的問題有期限壓力的計劃壓力人

不速之客某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的事受歡迎的活動無聊人不緊急緊急重要不重要防患未然繁瑣的工作‘重要’與92緊急

重要

不重要

偏重第一類事務(wù)，結(jié)果壓力精疲力竭危機處理忙于收拾殘局不緊急壓力人緊急重要不重要偏重第一類事務(wù)，結(jié)果不緊急壓力人93

偏重第三類事務(wù)，結(jié)果短視近利危機處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急

無聊人偏重第三類事務(wù)，結(jié)果緊急重要不重要不緊急無聊人94緊急重要不重要不緊急偏重第四類事務(wù)，結(jié)果全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機構(gòu)維生無用人緊急重要不重要不緊急偏重第四類事務(wù)，結(jié)果無用人95緊急重要不重要不緊急

偏重第二類事務(wù)，結(jié)果有遠(yuǎn)見，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機從容人緊急重要不重要不緊急偏重第二類事務(wù)，結(jié)果從容人96原則三：分清工作的輕重緩急

現(xiàn)在我們不妨來回顧一下上周的生活與工作，你在哪個象限花的時間最多？請注意，在劃分第一和每三象限時要特別小心，急迫的事很容易被誤認(rèn)為重要的事。其實二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標(biāo)，如果答案是否定的，便應(yīng)歸入第三象限。原則三：分清工作的輕重緩急現(xiàn)在我們不妨來回顧一下上周的生活97大石頭小沙子水杯子理論大石頭小沙子水杯子理論98原則四：合理地分配時間

80/20原理對我們的一個重要啟示便是：避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效。所以，我們應(yīng)該將時間花在重要的少數(shù)問題上，因為掌握了這些重要的少數(shù)問題，你只需花20%的時間，即可取得80%的成效。掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。一旦一項工作計劃成為危機時，犯錯的幾率就會增加。我們很容易陷在日常瑣碎的事情處理中。但是有效進(jìn)行時間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的20%的活動具有最高的優(yōu)先級。原則四：合理地分配時間80/20原理對我們的一個重要啟示便99原則五：與別人的時間取得協(xié)作

任何人類的組織，不論大小，都有其周而復(fù)始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會或是團(tuán)體組織中的一員，毫無疑問地要與周圍的人發(fā)生必然的聯(lián)系。在這種情況下，我們需要互相尊重對方的時間安排，也就是說要與別人的時間取得協(xié)作。我們想想，我們是不是也在經(jīng)常抱怨一些電話打擾、突發(fā)事件，既然如此，我們是不是也應(yīng)該站在對方的角度考慮問題，嚴(yán)格要求自己，提前做好計劃與安排，與他人的時間取得協(xié)作，少一份慌亂，多一份從容！原則五：與別人的時間取得協(xié)作任何人類的組100原則六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律

我們在成長的過程中，常被各種紀(jì)律所束縛，“沒有規(guī)矩、不成方園”，因為有紀(jì)律，我們才有秩序。那么制定規(guī)則、紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下：

1、在進(jìn)行工作的時候，一定不要忘記這個工作何時截止。2、即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標(biāo)。3、由于不得已原因而不能按期完成時，一定要及時跟相關(guān)部門反饋，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。原則六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律我們在成長的過程中，常被各種紀(jì)律1011.訂定每日工作計劃詳細(xì)地計劃今天下午或是明天早上的工作。工作計劃-----------------為每天的2-3件事項留出完整的時間有效控制時間的方法1.訂定每日工作計劃詳細(xì)地計劃今天下午或是明天早上的1022.避免分散注意力你所花費的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。因此，專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在短時間內(nèi)達(dá)到要的成果。有效控制時間的方法2.避免分散注意力你所花費的努力中，通常有百分之103

1、把每天要做的事情列一份清單2、確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做3、每天這么做！每日計劃：

在來到廠里后，面對自己區(qū)域的工作量，計劃今天和預(yù)計明天的工作。有效控制時間的方法3.事情的優(yōu)先順序有效控制時間的104對我的崗位來說，最重要的職責(zé)是什么？分清主動工作和被動工作內(nèi)容。主動性（建設(shè)性）工作：幫助達(dá)到目標(biāo)的工作被動性工作：日?，嵥榈氖虑閷ξ业膷徫粊碚f，最重要的職責(zé)是什么？分清主動工作和被動工作內(nèi)105

4.將阻礙減到最低通常造成時間浪費的環(huán)境因素有：電話會議等候訪客緊急事件有效控制時間的方法4.將阻礙減到最低通常造成時間浪費的環(huán)境因素有：有效控制時1065.學(xué)習(xí)分配工作學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的組員執(zhí)行，分工合作才能在最短時間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。有效控制時間的方法5.學(xué)習(xí)分配工作學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的組員1076.今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險的習(xí)慣。應(yīng)付拖延的招數(shù)：訂定完成期限建立反饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個小部分現(xiàn)在就去做有效控制時間的方法6.今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險的習(xí)慣。有效控制1087.培養(yǎng)說“不”的能力