總經理議事規(guī)則

....總經理議事規(guī)則總經理會議：總經理會議研究決定總經理職權范圍內的重要事項。22-3由總經理、副總經理提出，可召開臨時總經理會議。3、總經理會議研究決定問題遵循民主集中制原則，在發(fā)揚民主的基;對意見分歧較大的問題，應向會議說明。4、總經理辦公會：總經理辦公會協(xié)調、解決公司日常經營活動的具體事項?？偨浝磙k公會由總經理或分管副總經理召集，有關副總經理和部門負責人參加。5、總經理辦公會在充分聽取部門意見的基礎上，由召集人作出解決意見;難以作出解決意見的，召集人應及時提交總經理會議研究。總經理會議和總經理辦公會由公司辦公室負責秘書工作。6、總經理會議和總經理辦公會決定的事項，由有關部門承辦。7、公司辦公室負責協(xié)調和檢查落實?？偨浝韻徫宦氊?、貫徹執(zhí)行國家的方針政策、法律法規(guī)和公司章程，尊照《董事會議事規(guī)則》和董事會工作要求，盡忠職守、勤勉工作。2、執(zhí)行董事會決議，向董事會報告工作，接受監(jiān)事會的監(jiān)督。3、編制公司的年度經營計劃、財務預算和投資方案，組織實施董事4、全面主持公司日常經營和管理活動，司各項事務。5、協(xié)調政府及各職能部門的關系，保持企業(yè)良好的運營環(huán)境。6、搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，依法維護企業(yè)、股東和職工的利益，正確處理企業(yè)與股東、職工和客戶等之間的相互關系。7、建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系，制訂公司的基公司的科學管理，高效發(fā)展。8時用工招聘事宜。9高全體員工的工作積極性和創(chuàng)造性。10、加強企業(yè)文化建設，提高員工綜合素質，樹立企業(yè)良好的社會形象。11、主持召開總經理會議和總經理辦公會。財務總監(jiān)崗位職責1、在董事會和董事長領導下，總管公司會計、報表、企業(yè)預算體系建立、企業(yè)經營計劃、企業(yè)預算編制、執(zhí)行與控制工作。2、組織協(xié)調企業(yè)財務資源與業(yè)務規(guī)劃的匹配運作公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實施。3、負責制定公司利潤計劃、投資計劃、財務規(guī)劃、開支預算或成本費用標準。4、建立健全公司內部核算的組織、指導和數(shù)據(jù)管理體系，以及會計核算和財務管理的規(guī)章制度。5、建立企業(yè)內部會計、審計和內控制度，完善財務治理、公司財務控制和會機構，對會計人員實施有效管理。6、負責現(xiàn)金流量管理、營運資本管理及資本預算、企業(yè)分立或合并相關財務事宜、企業(yè)融資管理企業(yè)資本變動管理等。7、會同經營管理部門開展經濟活動分析，組織編制公司財務計劃、成本計劃，努力降低成本、增收節(jié)支、提效益。8、參與擬定企業(yè)的利潤分配或虧損彌補方案。9、審核企業(yè)的重要財務報表和報告并與總經理主管財務副總經理共同確認其準確性后上報。10、審核企業(yè)新項目投資的可行性方案。、監(jiān)督公司遵守國家財經法令、紀律和董事會決議。 -12- 12、定期向董事會報告企業(yè)的資產和經濟效益變化情況對企業(yè)有關經營的重大問題及時報告。13、完成董事會和總經理交辦的其它工作。副總經理崗位職責1、認真學習公司的各項規(guī)章制度，認真參加業(yè)務學習和政治學習，積極協(xié)助總司經理開展工作，努力推動公司業(yè)務的發(fā)展。2、協(xié)助總經理抓好組織工作加強班子建設根據(jù)工作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見。 3、協(xié)助總經理做好員工的思想政治教育工作，調動全體員工的工作積極性。 4、協(xié)助總經理做好公司的各項工作及發(fā)展規(guī)劃按公司的業(yè)務分工安排認真落實所分工的各項業(yè)務。 5協(xié)助總經理做好分管部門員工管理工作，樹立典型，獎勤罰懶。6、及時檢查各項工作的完成情況及各項規(guī)章制度的落實情況。 7、營造良好的企業(yè)文化，加強職工的培訓與教育，大力宣傳好弘揚企業(yè)團隊精神。 8、加強與政府機構行業(yè)單位的溝通，有效為公司提供良好的服務與支持。 9、協(xié)助總經理搞好公司管理制度和內部分配方案的改革為公司的運行創(chuàng)造良好的內外部環(huán)境。 10、負責督促所管業(yè)務部門安排、實施和檢查按時做好月結算和年終結算并組織有關人員按時辦理各項業(yè)務手續(xù)。 、參與項目洽談、規(guī)劃設計、施工方案的實施和工程質量的監(jiān) -13- 督與管理。 12、按分工每月5日前將上月公司員工的出勤情況送交公司財務。13完成總經理交辦的其它工作任務。財務部職責1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。 2、參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。3、負責董事會及總經理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。4負責對財務工作有關的外部及政府部門的聯(lián)絡溝通工作。5、負責資金管理,調度；編制月,季,年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。6、負責銷售統(tǒng)計,復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款負責銷售樓款的收款工,并及時送交銀行。7負責每月轉賬憑證的編,匯總所有的記賬憑證。8、負責公司總帳及所有明細分類賬的記賬,結賬,核對,每月按時完成會計報表的編制,并及時清理應,應付款項。9協(xié)助出納做好樓款的收款工,并配合銷售部門做好銷售分析工作。10、負責公司全年的會計報表,帳薄裝訂、歸檔和資料保管工作。、負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買,領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務。 -14-12、負責現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證。13、負責編制銀行收付憑證,現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節(jié)表。 14、完成公司及部門主管交辦的其它工作。會計崗位職責1、負責按本公司《財務管理制度》和國家有關《會計核算制度》的要求處理經濟業(yè)務，編制有關記帳憑證。 2、根據(jù)復核的記賬憑證記賬，編制月度及年度財務報表。 3、負責組織好日常財務工作和會計憑證，正確使用會計科目，及時記賬、算帳、結帳、并每月終了，對總賬與各明細賬之間的余額進行平衡，做到帳帳相符4、負責組織各項資產的核算，正確計提折舊，掌握資產變動情況；搞好財產管理及清查工作。 5、負責對會計憑證、帳薄、報表進行整理、裝訂、編冊、歸檔。管理好會計資料檔案；防止失密、失，做到資料完整，正確可靠。 6、協(xié)助財務部長編制公司的會計報表。 7、公司撥付所屬資金、內部往來、其他應收款、應付帳款等相關憑證編制及賬簿登錄；編制憑證前審核相關原始憑證-16- 制轉帳憑證；編造職工工資冊。 9、審核倉庫報送的單據(jù)，錄制材料（商品）入庫、退貨、盤盈、盤虧單。參加庫存的盤點，盤數(shù)的錄入，月末出具盤盈、盤虧單。 10、負責銷售和利潤的明細核算，編制利潤表及其他往來結算的明細核算。 、負責及時、準確編制開發(fā)成本（工程相關、在建工程有關明細報表，對各工程、項目及時進行統(tǒng)計、分析。12、完成領導交辦的其它工作。出納崗位職責1、負責貨幣資金的收付結算業(yè)務，負責編制貨幣資金用途分析表及貨幣資金計劃表，負責編《銀行存款余額調節(jié)表；會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法； 2、貫徹現(xiàn)金管理制度，把好現(xiàn)金收支關；出納員收付款后，應在收付款憑證上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋“收訖“付訖”戳記。 3、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，并作到日清日結；確保庫存和銀行對帳審核對一致。 4、每日核對庫存現(xiàn)金，定期核對銀行存款帳項保證貨幣資金的安全與完整。5、定期編制出納報告單，反映貨幣資金收支情況。6、根據(jù)各崗位提供的結算資料，及時填制各種結算憑證，并負責有效支票、發(fā)票、收據(jù)的保管及其付傳、領用、注銷等有關備查簿的登記工作。 -17- 7、負責現(xiàn)金和各種有價證券的安全和完整無缺如有短缺應負責賠償保險柜鑰匙不得任意轉交他人，并應保守保險柜密碼的秘密。8、凡有損本公司經濟利益且不合法不合規(guī)的原始憑證本崗位人員有權拒絕填制結算憑證和收據(jù)、發(fā)票等，并有責任公司主管財務的副總經理反映情況，提出處理意見。9、月末協(xié)助核對應收款。10、完成公司及部門主管交辦的其它工作。工程部職責1、在公司的直接領導下開展工作，代表公司負責各項工程的招標及項目前期開工準備工作。2、負責項目實施過程中的質量控制、安全控制、工期管理，具體落實公司對項目的管理目標。3、負責工程過程的造價控制，代表公司對工程變更予以登記。4、負責各項目工程建筑材料采購計劃制定和其他工程問題的成處理。5、負責工程竣工驗收組織工作，負責竣工決算及資料歸檔。6、負責配合其他部門解決工程施工過程中的甲乙方、甲丙方的扯皮、周邊環(huán)境工作。7、協(xié)助行政主管部門進行技術人員的聘用、選拔與考核。8、協(xié)助相關部門進行項目論證、開發(fā)及相關工作。9、完成上級領導交辦的其他工作。項目部經理崗位職責1、項目部經理是公司具體工程項目的總負責人，負責項目領導班子23、4、負責組織并主持項目部會議，對工作施。5、負責對項目質量、安全、進度、成本費用等進行有效控制并與計劃及預算對比分析，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。 -20- 6、對設計方、甲方提出的設計變更，工程量增減及合同變動，及時完善手續(xù)并統(tǒng)計上報及時對工作內容作相應調整并對各方面工作作出相應安排，組織管理好項目部相關文檔和資料。7、嚴格按照合同規(guī)定審查批準與工程有關的采購和現(xiàn)場業(yè)務支出督促材料采購人員做好采購控制工作，確保所有材料均達到規(guī)范要求，并控制好材料進場驗證工作。8、嚴格考核制度，對項目部班子進行公開、公正的考核，能客觀、公正的指出員工的不足，并提出可行的整改意見；對勞務隊伍嚴格合同管理，實事求是。勞務結算時認真審核，合理支付，不該支付的堅決不支付。9、帶頭組織項目部員工進行業(yè)務，制定相應的學習計劃不斷提高自身及項目部成員的綜合素質。10、必須搞清楚建設單位施工準備落實情況場地三通一平落實情況障礙物的處理情況按合同規(guī)定應提供的材料設備的到貨情況。、根據(jù)工程需求，制定編制材料采購計劃。12、根據(jù)施工總平面布置圖，組織相關人員搭建臨時生產設施和生活設施。13、行使項目部安全、消防第一責任人的所有職責。14、嚴格執(zhí)行獎罰制度，做到獎罰分明對違反操作規(guī)程造成質量部合格的要及時返工發(fā)生質量事故要及時上報。項目部技術負責人崗位職責1、負責項目工程質量和技術工作的總體控制。負責質量、安全的技術交底和實施過程的檢查督促，協(xié)調處理好項目內外的有關技術問題，分 -21- 管項目資料，協(xié)助項目經理抓好成本、進度及文明施工等工作項目經理不在現(xiàn)場時由項目技術負責人代項目經理主持工作。2、具有較強的責任心和質量、安全意識，具有全面的專業(yè)技能知識，對質量、安全有較強的預控能力，能嚴格要求自己，誠實守信，支持項目經理的工作，認真起好帶頭作用。3、認真領會和貫徹公司及項目經理對本工程制定的整體方案和技術措施對工程質量、安全、進度、成本及文明施工進行嚴格把關，對施工工長及施工人員進行全面的書面交底。4、對工程的質量、安全，全面負責，監(jiān)督大家按圖施工按規(guī)范進行施工認真執(zhí)行各種質量安全規(guī)范組織自檢、互檢和專檢，主持工程質量的檢查、驗評，督促工程驗收手續(xù)和工程質量評定工作。5、貫徹執(zhí)行國家的安全、技術、質量管理標準，促進施工現(xiàn)場綜合管理水平的全面提高。6、負責技術管理達標參加定期的綜合檢查和專項檢查做好檢查日志記錄。7、組織有關技術人員參加圖紙會審為預算材料財務提供會審資料組織編制施工組織設計審批分包單（中小型單位工程施工方案編制季節(jié)性的施工方案和措施并組織實施編制重要質量和安全技術措施，并密切結合施工現(xiàn)場處理技術問題。8、及時傳達公司的技術文件，協(xié)助或參加分包單位、施工現(xiàn)場有關的技術工作，提供所需資料。9、參加現(xiàn)場生產協(xié)調會、工程會，在會上報告工序程序施工情況和施工組織設計落實情況。庫管人員崗位職責1、在財務部領導下，負責倉庫物料的保管、驗收入庫、出庫等工作。對入庫的物資，保管人員必須親自過目，物品名稱規(guī)格一定要核對無誤，數(shù)量一定要清點（包括點數(shù)、稱斤、計量等）準確，對不符合要求的物品，不得驗收入庫。遇有爭議物品，提交財務人員協(xié)同有關部門及人員研究處理。3、工程等部門領用物品，必須對填寫的領料單內容進行審核，審核其內容（領料單位、領料人、批準人、所領物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等）是否清楚、完整、準確；有關人員是否已簽字。出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經主管領導簽批。4、對發(fā)出需要再加工的材料，保管員必須做好備查記錄，隨時掌握材料加工情況及時收存并收存廢料每月與負責往來的會計人員核對一次。5、每天應及時將出、入庫單按規(guī)定的程序傳遞。6、負責合理安排物料在倉庫內的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，經常保持庫區(qū)范圍內整潔衛(wèi)生。對回收物品妥善分類保管，并做好相關記錄。7、保管員對所保管的物品，應做到每月必須進行一次自行盤點每月底前必須與材料會計進行一次對帳，保證做到帳、卡、物三相符。并接受材料會計每月隨機抽檢。如有盤盈、盤虧，保管員應提出書面材料，說明原因。屬于正常耗損，經主管經理審核，報總經理批準轉 -23- 財務人員核銷出帳。材料會計每月隨機抽檢時發(fā)現(xiàn)盤虧保管員要按價賠償。8、保管人員要24小時堅守崗位，除吃飯等事項外不得擅離職守，每天打掃好倉庫衛(wèi)生關鎖好門窗并催問各部門領導人是否有應領而未領的物資有特殊事情必須請假由領導安排好頂班人員并接交好手續(xù)后方可離開以保證供應及時。9、倉庫是財物重地，非保管人員不得隨意進出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫。10.負責倉庫區(qū)域內的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。 負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊、備查部、記錄資料的收集、整理和建檔工作，及時編制相關的統(tǒng)計報表。 12.做到以公司利益為重，愛護公司財產，不得監(jiān)守自盜。13、不斷加強業(yè)務學習，熟悉所保管物資的規(guī)格性能質量使用范圍使用量最低保管量等內容，努力提高業(yè)務及管理水平。14.及時完成領導臨時交辦的其他任務。材料員崗位職責1、認真貫徹、執(zhí)行并遵守國家的法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度；負責材料設備處日常事務和人員的管理。2、加大對質量管理工作的學習、貫徹執(zhí)行力度，確保工程材料及設備的質量符合國家級行業(yè)標準，杜絕偽劣材料進入施工現(xiàn)場。-27-3、負責公司施工材料需求，嚴把工程材料的驗收和發(fā)放環(huán)節(jié)，按計劃供應材料，保證及時供應隨時掌握工程進度與材料進場時間關系與使用情況負責對施工現(xiàn)場各種余料的管控和回收工作。4、負責監(jiān)督和管理施工現(xiàn)場材料的使用情況，如有不符，督促有關人員限期查清原因、制定措施并處理、匯報；對鋪張浪費、管理和使用不當?shù)仍蛟斐傻牟牧蠐p失，有權追究和處理。5、保證報表的真實性、完整性、連續(xù)性做好材料的統(tǒng)計和分析工作經常和庫管人員溝通掌握材料庫存情況，確保工程施工需求。6、認真貫徹執(zhí)行公司制定的有關材料管理制度。7、熟悉施工預算，根據(jù)施工進度計劃安排，及時上報材料采購計劃并負責入庫材料的質量和數(shù)量驗收對收進的材料負責收回產品合格證和其他由供方提供的各種資料。8、樹立節(jié)約的思想，積極修舊利廢，把好收、發(fā)、用三關，做到進出有具，按材料消耗定額審核換算發(fā)料。9、積極參與創(chuàng)建文明工地工作。合理堆放材料。各種材料都應堆放整齊，并加標志和必要的覆蓋。經常清理施工現(xiàn)場，做到工完、料凈、場清。對易燃易爆品和容易散失的材料，指導庫管員（保管員）按要求妥善保管，防止流失污染環(huán)境。10、做好資料建檔工作，原始憑證、賬冊報表、質量說明、技術資料等分別裝訂成冊妥善保管。 -28- 根據(jù)施工進度的安排編報鋼化設施料需用計劃，辦理租賃業(yè)務，在使用過程中，加強管理，回受修復工程完工后及時辦理退租手續(xù)。12按照工程分部分“兩算對比”進行成本核算，與工程進度同步耗料，降低材料成本。銷售部部長崗位職責1、主持銷售部工作，全面負責本部門各項工作的安排、計劃、布置檢查、指導、審核、落實、評估、考核。2、負責本部門各項管理體系的建立，包括規(guī)章制度、崗位職責、工作流程等。3、負責廣告宣傳策略及廣告發(fā)布的評審工作及價格策略的制定。4負責各項業(yè)務工作計劃、安排、推進、指導。5、負責對部門存在問題，進行分析整改和實施對銷售工作中出現(xiàn)的重大問題及時與其他部門協(xié)調并進行處理匯報。6、分析市場和競爭對手的狀況及變化，為公司決策提供依據(jù)。7、依據(jù)公司年度目標，制定本部門年度目標及控制管理措施。8、預測、控制和平衡本部門的銷售執(zhí)行情況與成本支出，安排督促應收帳款及進度。9、全面負責銷售合同起草、簽定工作；負責客戶（搬遷戶）上報材料的填寫，匯總，上報及檔案材料的整理，裝訂，歸檔保管工作。10、負責撰寫本部門相應應用文稿、隨時稽核銷售報表、通報的執(zhí)行情況，并及時督促。12、配合工程部建立健全客戶的售前、售中、售后的服務工作 -29-13、協(xié)調、組織、策劃與銷售相關的重大活動并監(jiān)督執(zhí)行。13、處理領導交辦的其它事務或突發(fā)事件。公關部部長崗位職責1、負責部門整體工作管理及制度的建立和完善，負責制定年度公關活動計劃和支出預算方案，在批準后組織執(zhí)行。2、負責為公司承攬公司經營范圍內的各種工程，參與工程招標、投標各種。3、負責收集公司內外環(huán)境的各種信息將經過分析評價的各種信息提供給公司總經理和各部門作參考，以提高經營管理的能力。4、在雙向信息溝通的基礎上處理協(xié)調好公司內外的各種關系如員工關系、住戶關系、社會關系、媒體關系、政府關系等。5、不斷監(jiān)測社會環(huán)境的變化，國家政策法令的變化、市場的變化，社會輿論的變化，使企業(yè)能及時適應各種變化。 6、根據(jù)對政策法令、社會民意等重要外界因素的監(jiān)測和分析向企業(yè)預報有重大影響的近期或遠期發(fā)展趨勢，預測企業(yè)的重大動向，計劃實施中可能遇到的社會反映，使企業(yè)未雨綢繆，防患于未然。7、作為公司的對外發(fā)言人，負責對外宣傳、溝通工作，樹立良好的企業(yè)形象；收集相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。8、負責安排公司領導人接受媒體采訪負責接待政府及有關部門重點企業(yè)人員與公司領導會面、洽商等活動9、作為公司社會活動的代表，積極參與有關社會活動，并做到 -30- 公眾來訪的各種禮儀接待工作。10、處理突發(fā)事件和危機事件。 、完成領導布置的其它工作辦公室主任崗位職責1、主持和負責辦公室工作；以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。2、在總經理的安排、部署、要求下負責起草、制定完善公司各類規(guī)章制度。3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃，制定本部門目標、計劃，并貫徹實施。4、協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務聯(lián)系和協(xié)調公司內部的配合協(xié)作關系發(fā)揮參謀助手作用。5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關，印簽使用的審核把關，重要文檔的查閱把關等。6、按照領導安排，負責各類會議的通知會場安排布置工作。7按照公司總經理的指示精神負責草擬公司的報告、總結、規(guī)章制度，處理往來文書。8、負責公司檔案材料的管理工作合理利用檔案為公司工作服務確保檔案管理完整。9、負責對公司所有車輛及司機的管理及調配。10、對公司的財產進行登記使用管理負責各部門辦公用品及物資采購管理工作。 -36- 、負責管理人員考勤工作，帶班領導不在時替代帶班。12、對公司的工作紀律及規(guī)章制度執(zhí)行情況，運用有效的手段進行科學的管理。13、定期組織員工進行思想道德、業(yè)務知識、安全意識的培訓工作主抓企業(yè)文化建設，對員工的思想素質和業(yè)務素質的提高負責。定期組織公司員工短期外出培訓、考察等集體活動。14、管理公司職員食堂及宿舍。15、負責對外聯(lián)系、接待工作。18、妥善處理周邊鄰里單位關系。19、按時完成上級領導交辦的工作，對公司負責。園林綠化管理制度 一、日常養(yǎng)護方法1、澆水：植物生長離不開水，但各種植物對水的需要量不同不同的季節(jié)對水的需要量也不一樣所以要根據(jù)具體情況靈活掌握，做好澆水工作。（1）根據(jù)氣候條件決定澆水量A、在陰雨連綿的天氣，空氣濕度大，可不澆水；、夏季陽光猛烈、氣溫高，水分蒸發(fā)快消耗水分較多，應增加澆水數(shù)次和分量。C、入秋后光照減弱，水分蒸發(fā)少，可少澆水。D、半蔭環(huán)境可少澆水。（2）根據(jù)品種或生長期來決定澆水量。A、旱生植物需要水分多，淺根性植物不耐旱，要多澆水。B、生長期長的植物生長緩慢，需要水分少，土壤透氣性差，會抑制根系的生長。上述澆水量和澆水次數(shù)確定的原則是以水分浸潤根系分布層和保持土壤濕潤為宜如果土壤水分過多，土壤透氣性差，會抑制根系的生長。2、施肥：園林綠地栽植的花草樹木種類很多，有觀花、觀葉、觀姿、觀果等植物，又有喬木、灌木之分，對養(yǎng)分的要求也不同。（1）行道樹、遮蔭樹，以觀枝葉，觀姿為主，可施氯肥促進生長旺盛，枝葉繁茂，葉色濃綠。（2）觀花觀果