煙草會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建

煙草會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建一、武漢煙草商業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀及問(wèn)題分析武漢煙草的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)一直處于摸索階段。其在很大程度上取決于武漢煙草的管理機(jī)制和信息化建設(shè)的總體布局。近年來(lái),隨著企業(yè)外部環(huán)境的市場(chǎng)化和內(nèi)部管理的精細(xì)化，行業(yè)對(duì)規(guī)范化高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的需求與會(huì)計(jì)模式落后、會(huì)計(jì)流程不合理、軟件功能不完善和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相對(duì)封閉之間的矛盾日益突出.會(huì)計(jì)信息化的實(shí)質(zhì)為會(huì)計(jì)模式,核心為會(huì)計(jì)流程，依托為會(huì)計(jì)軟件，而綜合的表現(xiàn)形式為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) .因此，本文將從三個(gè)方面對(duì)武漢煙草的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析 ,即會(huì)計(jì)模式分析、會(huì)計(jì)流程分析、會(huì)計(jì)軟件分析。?二、會(huì)計(jì)模式改造?如何改造武漢煙草的會(huì)計(jì)模式，本文認(rèn)為，應(yīng)當(dāng)按照“接軌先進(jìn)理念，符合安煙實(shí)際”的原則,進(jìn)行基于信息化的模式改造.武漢煙草的管理和方向決定了省企業(yè)會(huì)計(jì)模式的現(xiàn)實(shí)選擇是 :以集中管理為核心思路,以制度先行為起點(diǎn)，以滿(mǎn)足信息、使用者集團(tuán)的需求為導(dǎo)向,以預(yù)算管理和管理為主線(xiàn),構(gòu)建以行業(yè)廣域網(wǎng)為依托的現(xiàn)代會(huì)計(jì)規(guī)范和會(huì)計(jì)工作體系。具體來(lái)說(shuō)，主要由以下三個(gè)方面構(gòu)成。1、統(tǒng)一核算，制度先行實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)全省和各級(jí)核算單位的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息，動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)的基木資產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)狀況、流動(dòng)和交易情況；與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源共享.武漢煙草本著規(guī)范化與靈活性相結(jié)合的原則，統(tǒng)一設(shè)定參數(shù)。首先進(jìn)行組織定義：根據(jù)組織結(jié)構(gòu)定義行業(yè)內(nèi)部垂直管理或產(chǎn)權(quán)聯(lián)系的核算單位和核算層次，同時(shí)根據(jù)企業(yè)性質(zhì)進(jìn)行核算分類(lèi)。其次是構(gòu)筑行業(yè)制度體系.即會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)管理制度以及管理辦法 .在執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一規(guī)章制度和XX制定的辦法、規(guī)程等的前提下,由省統(tǒng)一規(guī)劃，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置和定義;下屬單位必須在引用此較為細(xì)化的科目體系和管理制度的基礎(chǔ)上，適當(dāng)根據(jù)企業(yè)情況定義自有科目和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。此項(xiàng)工作應(yīng)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其他專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)共同構(gòu)思，可分為三方面：會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)管理制度、管理辦法。2?、集中管理，監(jiān)控主要面向武漢煙草行業(yè)管理，兼顧基層企業(yè)內(nèi)部管理需求.多層次、多視角全面掌握企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況,預(yù)算重實(shí)效、重控制,資產(chǎn)重管理，通過(guò)完善的體系進(jìn)行合理評(píng)估。(1)全面預(yù)算與績(jī)效評(píng)估。如何使預(yù)算有效，不僅要靠管理制度，還要靠企業(yè)文化，即全員預(yù)算思想的樹(shù)立。因此須建立標(biāo)準(zhǔn)的、對(duì)員工透明的預(yù)算指標(biāo)體系和控制體系。因省與所屬企業(yè)的預(yù)算關(guān)注點(diǎn)不同,所以預(yù)算控制的力度和范圍也不同.行業(yè)預(yù)算體系須按不同的業(yè)務(wù)或不同的科目,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)性指標(biāo)自上而下分解XX和費(fèi)用性指標(biāo)自下而上匯總XX相結(jié)合的雙向預(yù)算方式；還應(yīng)提供總額控制、進(jìn)度控制、超額預(yù)警或滾動(dòng)預(yù)算、例外管理等多種形式的預(yù)算模型.預(yù)算的考核應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況掛鉤.在保證行業(yè)管理計(jì)劃性和方向性的前提下,根據(jù)行和資本兩條紐帶建立績(jī)效考核中心，完備考核體系,并將預(yù)算數(shù)同實(shí)際數(shù)進(jìn)行對(duì)比和差異分析，進(jìn)行科學(xué)的績(jī)效考核.(2)成本費(fèi)用控制。通過(guò)預(yù)算管理和流向的監(jiān)控對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行總額控制；通過(guò)對(duì)明細(xì)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)匯總，進(jìn)行變動(dòng)分析，找出差異原因和可控點(diǎn)。卷煙成本管理應(yīng)能及時(shí)準(zhǔn)確地核算出每個(gè)牌號(hào)、每個(gè)批次的成本；煙葉成本管理應(yīng)考慮其在存儲(chǔ)、運(yùn)輸、復(fù)烤過(guò)程中發(fā)生的等級(jí)和價(jià)值的變化;費(fèi)用控制應(yīng)關(guān)注重點(diǎn)項(xiàng)目.3、實(shí)時(shí)分析，支持決策武漢煙草應(yīng)統(tǒng)一下發(fā)相對(duì)固定、適時(shí)變動(dòng)的快報(bào)、報(bào)表以及供分析的模板，進(jìn)行基于會(huì)計(jì)制度要求的法定合并和基于企業(yè)管理需要的多層次、多角度的合并；實(shí)現(xiàn)跨年度、跨會(huì)計(jì)實(shí)體、跨系統(tǒng)，基于不同線(xiàn)索、不同數(shù)據(jù)精度要求的匯總分析，并進(jìn)行一定的非價(jià)值量分析。如提供中長(zhǎng)期預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)決策、籌資和戰(zhàn)略管理支持等，使領(lǐng)導(dǎo)層有效地把握企業(yè)的命脈，而不是僅僅提供基礎(chǔ)信息的界面 .通過(guò)上述集中管理型會(huì)計(jì)模式的構(gòu)建,武漢煙草的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就有了實(shí)質(zhì)性的內(nèi)涵，它既可以滿(mǎn)足省宏觀調(diào)控的要求：通過(guò)數(shù)據(jù)的集中達(dá)到管理和控制的集中，重在對(duì)所屬各級(jí)企業(yè)核算的控制、數(shù)據(jù)的獲取和整合利用、趨勢(shì)分析和決策支持、預(yù)算管理和監(jiān)控；也可以滿(mǎn)足基層精細(xì)管理的需求。同時(shí)為省合并報(bào)表和各級(jí)核算單位出具財(cái)務(wù)報(bào)告、信息都提供了可行的模式。三、會(huì)計(jì)流程重組網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)流程重組，主要是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)目標(biāo) ,借鑒Mie1Hammer和Jay在“ReepineeringtheCorration"一書(shū)中對(duì)業(yè)務(wù)流程重組(BusinessProcessReengineering,BPR)管理理念和方法的闡述,對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行根本性的思考和重建.會(huì)計(jì)流程是為會(huì)計(jì)目標(biāo)服務(wù)的，因此 ,明確的會(huì)計(jì)目標(biāo)是會(huì)計(jì)流程設(shè)計(jì)的導(dǎo)向。會(huì)計(jì)目標(biāo)，在會(huì)計(jì)界主要有兩個(gè)代表性的流派，即經(jīng)管責(zé)任學(xué)派和決策有用學(xué)派。前者強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的客觀性、可靠性，需要采用歷史成本基礎(chǔ) ,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)量利潤(rùn);而后者強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性，迫切要求采用公允價(jià)值會(huì)計(jì)，要求對(duì)商譽(yù)、等軟資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量，用未來(lái)現(xiàn)金流量反映企業(yè)價(jià)值。應(yīng)該說(shuō)，決策有用學(xué)兩權(quán)分離的界定更適合于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。但從理論上講，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)想的會(huì)計(jì)目標(biāo)觀念應(yīng)當(dāng)是兩個(gè)學(xué)派的有機(jī)結(jié)合，既注重決策有用性，又不輕視受托經(jīng)管責(zé)任.當(dāng)今會(huì)計(jì)流程重組的基本思想是：將原始數(shù)據(jù)適當(dāng)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),繼而根據(jù)會(huì)計(jì)信息用戶(hù)的不同需求，采用事件驅(qū)動(dòng)(EventDriven)方式生成各種信息?也就是說(shuō)，平時(shí)對(duì)源數(shù)據(jù)信息不作進(jìn)一步的順序性加工處理,當(dāng)決策者需要某項(xiàng)專(zhuān)用信息時(shí)，只要驅(qū)動(dòng)相關(guān)專(zhuān)用信息代碼處理即可滿(mǎn)足要求 .這是由網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)性決定的.四、會(huì)計(jì)軟件選型武漢煙草的會(huì)計(jì)軟件及現(xiàn)狀，其最大的問(wèn)題是系統(tǒng)間的集成 ,包括內(nèi)部的集成及外部的協(xié)同。而復(fù)雜的系統(tǒng)關(guān)系將給集成帶來(lái)極大困難，成本也相當(dāng)高昂,經(jīng)測(cè)算需近兩千萬(wàn)。因此，若想構(gòu)筑真正先進(jìn)高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，軟件需要重新選型，并且與企業(yè)整個(gè)管理信息系籌考慮.選型前有兩點(diǎn)需要預(yù)先明確,選擇商品化軟件還是定制軟件;選擇國(guó)內(nèi)軟件還是國(guó)外軟件。1、商品化軟件和定制軟件比較兩者各有其優(yōu)缺點(diǎn)。定制軟件能夠充分滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性化的需求，但是無(wú)論對(duì)于軟件廠商還是企業(yè)本身,初期投入都非常巨大。而且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的，原來(lái)的技術(shù)、架構(gòu)思想很快就會(huì)被淘汰，軟件廠商和企業(yè)不得不又面臨新的開(kāi)發(fā)任務(wù)和新一輪的投入。商品化軟件在這方面有明顯的優(yōu)勢(shì)。因?yàn)槭敲嫦虼蟊姷耐ㄓ密浖總€(gè)軟件廠商都會(huì)緊緊跟隨先進(jìn)技術(shù)的，不斷完善、升級(jí)自己的軟件系統(tǒng)。這樣企業(yè)只要花少量的就可以購(gòu)買(mǎi)或升級(jí)到最的產(chǎn)品 ,保證企業(yè)信息化建設(shè)能夠滿(mǎn)足自身的需要。但是商品化軟件對(duì)于企業(yè)個(gè)性的關(guān)注較少。對(duì)于武漢煙草，本文認(rèn)為,在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化逐步縮小企業(yè)間會(huì)計(jì)系統(tǒng)差異的當(dāng)今,仍應(yīng)選擇商品化軟件,在軟件的成熟性和平臺(tái)的穩(wěn)定性等方面均較好。但應(yīng)引起重視的是,一定要看該軟件對(duì)企業(yè)個(gè)性的關(guān)注程度和在通用基礎(chǔ)上作適度開(kāi)發(fā)的可能性,例如可提供煙草行業(yè)的專(zhuān)項(xiàng)解決方案等。 ?2、國(guó)際化與本土化財(cái)務(wù)軟件比較從平臺(tái)來(lái)看，國(guó)外軟件不僅支持主流技術(shù)，而且提供多平臺(tái)。除了目前的主流數(shù)據(jù)庫(kù)即第三代的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)（如微軟的SLSERVER、IBM的DB2。SYBASE及ORACLE等）以外,還推出了面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，而國(guó)內(nèi)軟件在平臺(tái)上大多只支持主流數(shù)據(jù)庫(kù)。從軟件穩(wěn)定性來(lái)看，國(guó)外軟件的穩(wěn)定性經(jīng)過(guò)了上千家企業(yè)、上萬(wàn)個(gè)用戶(hù)的檢驗(yàn);而國(guó)內(nèi)軟件還有待在企業(yè)應(yīng)用中驗(yàn)證，單靠做演示是無(wú)法證實(shí)的。從軟件的可維護(hù)和擴(kuò)展性來(lái)看，國(guó)外軟件提供多種便捷的工具使維護(hù)量大大下降，經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)，企業(yè)的IT人員可以維護(hù)，但是，軟件流程的固定性和標(biāo)準(zhǔn)的管理模式不一定適合 ;國(guó)內(nèi)軟件也提供基本的工具幫助企業(yè)進(jìn)行維護(hù)，特別是在財(cái)務(wù)部分有明顯的優(yōu)勢(shì),既與財(cái)部的要求相符，本身與國(guó)內(nèi)主流軟件的集成性也相對(duì)較高。從軟件模塊設(shè)計(jì)和功能來(lái)看，國(guó)外軟件功能較為，界面較為簡(jiǎn)潔、實(shí)用,旨在解決實(shí)際問(wèn)題,在企業(yè)需求的滿(mǎn)足程度和系統(tǒng)的集成性上表現(xiàn)比較理想；國(guó)內(nèi)軟件的設(shè)計(jì)是大而全的模式,涉及企業(yè)各個(gè)部門(mén)，模塊多，界面設(shè)計(jì)較為考究、友好。對(duì)于武漢煙草,是與國(guó)際接軌，選擇成熟的國(guó)外軟件來(lái)固化先進(jìn)的管理思想,還是結(jié)合，選擇國(guó)內(nèi)的軟件以降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)呢？本文認(rèn)為,國(guó)內(nèi)軟件仍是目前較現(xiàn)實(shí)的選擇.?首先,武漢煙草商業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)復(fù)雜程度與國(guó)外成功實(shí)施管理軟件的集團(tuán)企業(yè)相比,相對(duì)較低，用價(jià)格高昂的國(guó)外軟件規(guī)范業(yè)務(wù)流程，顯得成本過(guò)高；其次,國(guó)內(nèi)軟件在符合會(huì)計(jì)制度、企業(yè)管理模式以及對(duì)漢字的支持上，占有一定的優(yōu)勢(shì) .對(duì)于的充分了解，使得軟件功能可以在深入研究煙草行業(yè)情況的基礎(chǔ)上，作進(jìn)一步的個(gè)性開(kāi)發(fā)和完善，而且實(shí)際應(yīng)用的效果也便于考察。綜合上述分析,武漢煙草的軟件選型應(yīng)該是平臺(tái)高起點(diǎn)、應(yīng)用重實(shí)效。在“統(tǒng)一規(guī)劃、慎重取舍、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、整合資源”的指導(dǎo)思想下,選擇企業(yè)級(jí)的管理軟件?？勺裱韵略瓌t：與可擴(kuò)展性，使用廣泛、先進(jìn)、成熟的標(biāo)