日常應(yīng)用文寫作課件

日常應(yīng)用文寫作日常應(yīng)用文寫作1日常應(yīng)用文概述日常應(yīng)用文概述2一、概念日常應(yīng)用文是人們?cè)谌粘９ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中經(jīng)常使用的一種文體，具有較為廣泛的社會(huì)功能，起著禮尚往來、互通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通思想、聯(lián)絡(luò)情感等作用。一、概念日常應(yīng)用文是人們?cè)谌粘９ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中經(jīng)常使用的一3二、種類1、禮儀類：祝詞、賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、訃告、悼詞等；2、書表類：普通書信、日記、介紹信、證明信、請(qǐng)柬、聘書、申請(qǐng)書、建議書、倡議書、求職書、履歷表、保證書、決心書、感謝信、慰問信、表?yè)P(yáng)信等；3、告啟類：?jiǎn)⑹?、聲明、海?bào)、喜報(bào)等；4、條據(jù)類：請(qǐng)假條、留言條、借條、欠條、收條等。二、種類1、禮儀類：祝詞、賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、訃告4申請(qǐng)書、建議書、倡議書申請(qǐng)書、建議書、倡議書5一、申請(qǐng)書（一）概念申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)或社會(huì)團(tuán)體提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種專用文書。（二）種類1、思想政治生活方面的申請(qǐng)；2、個(gè)人工作、學(xué)習(xí)方面的申請(qǐng)；3、日常生活方面的申請(qǐng)；4、下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)求時(shí)的申請(qǐng)。入黨、入團(tuán)等入學(xué)、帶職進(jìn)修、工作調(diào)動(dòng)等解決住房、經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助等一、申請(qǐng)書（一）概念入黨、入團(tuán)等入學(xué)、帶職進(jìn)修、工作調(diào)動(dòng)等解6（三）特點(diǎn)書信體的一種，但又是一種專用文書，所以除了具有一般書信體的特點(diǎn)外，又有自身特點(diǎn)。1、申請(qǐng)書是上行文；2、明確的請(qǐng)求特性；3、內(nèi)容單一，一般一事一書；4、文字簡(jiǎn)明扼要。在稱謂和詞語(yǔ)的使用上要符合下對(duì)上的行文標(biāo)準(zhǔn)（三）特點(diǎn)在稱謂和詞語(yǔ)的使用上要符合下對(duì)上的行文標(biāo)準(zhǔn)7（四）基本格式1、標(biāo)題2、稱謂3、正文4、結(jié)尾5、署名和日期1）申請(qǐng)書2）事由+文種，eg:入黨申請(qǐng)書標(biāo)題下空一行頂格寫明接受申請(qǐng)的組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的名稱等。1）寫明申請(qǐng)的事項(xiàng)、理由、目的要求等。2）稱謂下一行空兩格寫起。結(jié)尾可要可不要；如要，一般是“此致敬禮”之類。1）署名：結(jié)尾下一行（如無結(jié)尾，則在正文下一行的后半行處，如是單位，需加蓋公章）。2）日期：署名下面另起一行。（四）基本格式1）申請(qǐng)書標(biāo)題下空一行頂格寫明接受申請(qǐng)的組織或8（五）寫申請(qǐng)書的基本要求1、寫前慎重考慮，申請(qǐng)是否必要，自己是否具備申請(qǐng)條件，有無得到批準(zhǔn)的可能性，不可盲目申請(qǐng)。2、不弄虛作假，不含糊其辭，申請(qǐng)要開門見山，充分的當(dāng)，有感染力和說服力。3、要充分考慮接受申請(qǐng)的對(duì)象問題，根據(jù)具體情況，斟酌裁定，行文誠(chéng)懇而有分寸。（五）寫申請(qǐng)書的基本要求9二、建議書（一）概念建議書是個(gè)人、組織或單位以及有關(guān)方面，為了開展工作、完成任務(wù)、進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)而向上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)提出意見、建議時(shí)使用的一種專用文書，也叫意見書。二、建議書（一）概念10（二）種類1、個(gè)人建議書；2、集體建議書；3、企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)部門建議書。（三）特點(diǎn)1、廣泛的群眾性；2、內(nèi)容的多樣性；3、建議對(duì)象的廣泛性。以多個(gè)人聯(lián)名的名義（不論是否一個(gè)單位）向組織、單位或領(lǐng)導(dǎo)提出意見。任何個(gè)人、單位、部門都可使用。內(nèi)容多種多樣，幾乎不受限制。上至國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人下至街道社區(qū)，都可成為接受建議的對(duì)象。（二）種類以多個(gè)人聯(lián)名的名義（不論是否一個(gè)單位）向組織、單位11（四）基本格式1、標(biāo)題2、稱謂3、正文4、結(jié)尾5、署名和日期1）最好是名稱+文種，《關(guān)于……的建議》，引起重視和注意；2）也可只用建議書做標(biāo)題；3）也可不用標(biāo)題標(biāo)題下一行頂格寫接受建議書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人1）寫明建議原因和目的；2）寫明建議的具體事項(xiàng)和內(nèi)容；3）提出自己希望得到采納的愿望和想法。一般是表示敬意或祝愿的話；也可不要。在結(jié)尾的下一行（如無結(jié)尾即在正文下一行）后半部分署上提建議的單位或個(gè)人；署名后面或下一行后移兩格署時(shí)間?？梢詫懨髀?lián)系方式。（四）基本格式1）最好是名稱+文種，《關(guān)于……的建議》，引起12（五）寫建議書的基本要求1、明確建議書接受單位或領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)范圍；2、一般情況下，建議書為上行文，寫作要符合上行文的標(biāo)準(zhǔn)；3、從實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是；4、建議內(nèi)容要科學(xué)、合理，具有合法性和可實(shí)施性?！蛾P(guān)于解決餐館向居民小區(qū)人工湖排泄污水的建議》環(huán)保局？環(huán)衛(wèi)局？（五）寫建議書的基本要求《關(guān)于解決餐館向居民小區(qū)人工湖排泄污13三、倡議書（一）概念倡議書是由個(gè)人或集體首先公開提出某項(xiàng)建議，以倡導(dǎo)完成某項(xiàng)任務(wù)，或開展某項(xiàng)活動(dòng)的文書。（二）種類1、個(gè)人倡議書；2、集體倡議書；3、企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)部門倡議書。三、倡議書（一）概念14根據(jù)傳播方式的不同1、張貼式倡議書；2、傳單式倡議書；3、登載式倡議書；4、播放式倡議書。（三）特點(diǎn)1、廣泛的群眾性；2、公開性；3、教育性。倡議書具有鼓動(dòng)特性，在盡可能大的范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)群眾的積極性，把某個(gè)人或集體倡導(dǎo)的事情變成一個(gè)地區(qū)乃至全國(guó)人民的自覺行動(dòng)。廣而告之，激起更多人的響應(yīng)和行動(dòng)。倡導(dǎo)、建議，使人受教育，并非強(qiáng)制。根據(jù)傳播方式的不同倡議書具有鼓動(dòng)特性，在盡可能大的范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)15（四）基本格式1、標(biāo)題2、稱謂3、正文4、結(jié)尾5、署名和日期1）倡議書2）倡議的內(nèi)容+文種3）主標(biāo)題+副標(biāo)題（副標(biāo)題中標(biāo)明發(fā)出倡議的群眾或單位）倡議的對(duì)象一般是泛指的名稱，標(biāo)題下一行頂格寫。1）寫倡議書的緣起、目的和背景；2）倡議的主要內(nèi)容和具體措施；表示倡議者的決心和希望，呼吁人們積極參與。倡議書右下方（四）基本格式1）倡議書倡議的對(duì)象一般是泛指的名稱，標(biāo)題下一16（五）寫倡議書的基本要求1、倡議內(nèi)容要有時(shí)代感，充分體現(xiàn)時(shí)代精神；2、倡議內(nèi)容要具有一定的普遍性和先進(jìn)性，但不能要求過高，強(qiáng)人所難；3、倡議事項(xiàng)要寫清楚，理由要充分，切實(shí)可行，富有親和力和感染力；4、篇幅不宜太長(zhǎng)，行文簡(jiǎn)明扼要。（五）寫倡議書的基本要求17簡(jiǎn)歷求職書簡(jiǎn)歷求職書18寫作要求1、內(nèi)容完備聯(lián)系方式、證明材料、教育經(jīng)歷、實(shí)踐經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等；2、重點(diǎn)突出根據(jù)不同單位的要求和自身?xiàng)l件，巧妙突出自己具備符合招聘單位的個(gè)人優(yōu)勢(shì)和實(shí)踐經(jīng)歷等。寫作要求193、篇幅簡(jiǎn)短人力資源管理部門工作繁忙，沒有時(shí)間精力閱讀每一份簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)歷太長(zhǎng)會(huì)讓人喪失閱讀興趣，造成致命漏讀。4、定位準(zhǔn)確客觀評(píng)價(jià)自己的優(yōu)勢(shì)和不足，結(jié)合社會(huì)實(shí)際情況，確定和自己條件最相近的崗位和待遇。3、篇幅簡(jiǎn)短205、設(shè)計(jì)大方版面設(shè)計(jì)如同一個(gè)人的臉面，“第一印象”很重要，體現(xiàn)求職者的文化素養(yǎng)和美學(xué)品味等基本素質(zhì)。6、新穎獨(dú)特簡(jiǎn)歷大多千篇一律，如能把握好尺度，創(chuàng)作一份獨(dú)樹一幟的優(yōu)秀簡(jiǎn)歷也是求職成功的因素之一。5、設(shè)計(jì)大方21避免：一味空談一成不變談自己的弱點(diǎn)：過于追求完美；脾氣急；學(xué)習(xí)不夠；避免：一味空談一成不變談自己的弱點(diǎn)：過于追求完美；脾氣急22啟事聲明啟事聲明23啟事一、概念啟事是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體或個(gè)人，向公眾陳述某件事情、表達(dá)某種要求的專用文書。二、種類1、按內(nèi)容征文啟事、招聘啟事、招領(lǐng)啟事、尋人啟事、征婚啟事、遺失作廢啟事、招標(biāo)啟事等。啟事一、概念242、按發(fā)布形式張貼啟事、報(bào)刊啟事、廣播啟事、電視啟事等。三、特點(diǎn)1、公開性；2、告啟性；3、單一性；4、通用性。向社會(huì)公眾廣泛發(fā)布不是行政公文，對(duì)公眾沒有行政約束力，向公眾通知事宜，或招攬、請(qǐng)求協(xié)助等，不具備法令性和強(qiáng)制性。上至國(guó)家機(jī)關(guān)，下到各種基層組織、企事業(yè)單位以及個(gè)人都可使用。2、按發(fā)布形式向社會(huì)公眾廣泛發(fā)布不是行政公文，對(duì)公眾沒有行政25四、基本格式1、標(biāo)題1）文種；2）內(nèi)容；3）內(nèi)容+文種，eg“招生啟事”；4）啟事者+內(nèi)容，eg“某某學(xué)校招聘老師”等；5）啟事者+內(nèi)容+文種，eg“某某學(xué)校管理碩士學(xué)位班招生啟事”。2、正文3、結(jié)尾正文右下方。1）啟事者2）聯(lián)系地址、姓名、電話等。四、基本格式正文右下方。26聲明一、概念聲明是就某事公開地表示態(tài)度或說明真相，讓更多的人知曉且具有一定的法律制約性或震懾力的告白性文體。聲明與啟事有一定相似之處，都是向公眾宣布重要的事項(xiàng)，表明自己態(tài)度，但聲明要比啟事更鄭重、嚴(yán)肅，態(tài)度更強(qiáng)硬。聲明一、概念27二、種類1、國(guó)家、政黨重要聲明；這是由國(guó)家、政黨或其領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)重大的國(guó)際、國(guó)內(nèi)問題所發(fā)的聲明，或兩個(gè)及兩個(gè)以上國(guó)家、政府、政黨、團(tuán)體及其領(lǐng)導(dǎo)人就某次會(huì)談發(fā)表的“聯(lián)合聲明”。2、機(jī)關(guān)團(tuán)體與個(gè)人發(fā)布的一般性聲明。這類聲明大致可分為兩類?！吨腥A人民共和國(guó)和馬其頓共和國(guó)關(guān)于深化互利合作關(guān)系的聯(lián)合聲明》二、種類《中華人民共和國(guó)和馬其頓共和國(guó)關(guān)于深化互利合作關(guān)系的281）黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人的某些合法權(quán)益受到了侵犯，為了保障自身權(quán)益，引起公眾關(guān)注而發(fā)出的聲明，目的是表明自己的態(tài)度、立場(chǎng)，以揭露事實(shí)真相，并提醒和警告對(duì)方。2）機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人遺失了重要物品時(shí)，為防止有人乘機(jī)鉆空子而發(fā)出，這種聲明必須將遺失物的名稱、編號(hào)、特征等一一交代清楚。關(guān)于《華夏時(shí)報(bào)》虛假報(bào)道的嚴(yán)正聲明遺失聲明某某公司，不慎遺失營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本，注冊(cè)號(hào)：xxxx。聲明作廢。1）黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人的某些合法權(quán)益受到了侵犯29三、特點(diǎn)1、公開性；2、制約性；3、通用性。四、基本格式1、標(biāo)題；2、正文；3、結(jié)尾；4、署名和日期。1）國(guó)家、政黨、團(tuán)體及其領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)重大國(guó)際、國(guó)內(nèi)問題所做聲明，屬于正式文件性的聲明，具有法令性、政策性、制約性特征。2）機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人為保障權(quán)益發(fā)出的聲明，嚴(yán)肅表明要追究責(zé)任，具有一定的震懾力和制約性。聲明；嚴(yán)正聲明/鄭重聲明；聲明單位+形容詞+聲明一般用“特此聲明”或“特此嚴(yán)正聲明”作結(jié)。三、特點(diǎn)1）國(guó)家、政黨、團(tuán)體及其領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)重大國(guó)際、國(guó)內(nèi)問題所30五、寫作要求1、言簡(jiǎn)意賅，切忌冗長(zhǎng)，行文嚴(yán)肅，主旨突出，態(tài)度堅(jiān)決，毫不含糊；2、敘述方式以敘事、說明為主，不宜采用描述和夸張手法，更不宜用抒情方式。五、寫作要求31介紹信證明信介紹信證明信32介紹信一、概念介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位活個(gè)人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)使用的一種專用書信。二、特點(diǎn)1、證明性2、時(shí)效性連接雙方關(guān)系的橋梁，旨在證明來人的身份。介紹信一、概念連接雙方關(guān)系的橋梁，旨在證明來人的身份。33三、種類1、普通介紹信2、專用介紹信正式的介紹信，鉛印成文，內(nèi)容格式等事先印刷出來，使用者只需填寫姓名、單位，加蓋公章即可。1）有存根的介紹信2）不帶存根的介紹信常見，手寫居多，用紙、格式等沒有嚴(yán)格要求，易被偽造，正規(guī)場(chǎng)合下很少用。一式兩聯(lián)，存根聯(lián)由開據(jù)介紹信一方留檔備查，正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。兩聯(lián)正中有間逢，編有號(hào)碼。使用方便，公用介紹信較多使用。隨用隨填，未留存根。三、種類常見，手寫居多，用紙、格式等沒有嚴(yán)格要求，易被偽造，34四、介紹信的寫作1、普通介紹信的寫法標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名五部分。1）標(biāo)題一般在信紙的第一行居中，有些也可省略。2）稱謂第二行頂格寫明聯(lián)系單位或個(gè)人單位全稱或姓名，之后加冒號(hào)。四、介紹信的寫作353）正文另起一行，空兩格寫。a說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等；如不止一人，需注明人數(shù)。b寫明接洽或聯(lián)系事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提希望和要求等。c正文最后注明使用期限。4）結(jié)尾“此致——敬禮”等話。3）正文365）署名單位名稱寫在正文右下方，并署上日期，加蓋單位公章。2、專用介紹信的寫法不帶存根的專用介紹信的寫法基本等同于普通介紹信，只是有些內(nèi)容已經(jīng)印好，使用時(shí)只填寫相應(yīng)內(nèi)容即可。帶存根的介紹信存根聯(lián)、正式聯(lián)、間逢三部分組成。5）署名37存根部分1）標(biāo)題第一行正中寫“介紹信”，字體要大；之后用括號(hào)注明“存根”兩字。2）編號(hào)標(biāo)題之下右下方標(biāo)注“xx字x號(hào)”；如是市政府的就寫“x市政字x號(hào)”等。3）存根正文被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)身份；前往何單位；具體事宜；有何要求等。4）結(jié)尾注明日期，不必署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位備查。存根部分38間逢部分存根同正文部分之間有一條虛線，虛線上有“xx字x號(hào)”字樣?？烧沾娓诙小皒x字x號(hào)”填寫。數(shù)字要大寫。字跡要在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半，虛線正中加蓋公章。正式聯(lián)部分1）標(biāo)題第一行正中寫“介紹信”，字體要大；2）編號(hào)第二行在右下方標(biāo)注“xx字x號(hào)”，照存根聯(lián)；間逢部分393）稱謂頂格寫明聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼或姓名。4）正文另起一行空兩格，內(nèi)容同存根。5）結(jié)尾一般寫“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)協(xié)助”等，之后再寫“此致-敬禮”。最后要注明有效期限。6）署名右下方署本單位的名稱全名，并加蓋公章，另起一行署成文日期。3）稱謂40五、介紹信寫作應(yīng)注意的問題1、填寫真實(shí)姓名、身份，不得冒名頂替或虛假編造；2、所接洽辦理的事宜寫清楚，無關(guān)的不要寫，簡(jiǎn)明扼要；3、務(wù)必加蓋公章，以免造成不必要的麻煩；4、有存根的，存根聯(lián)和正式聯(lián)內(nèi)容要完全一致；5、書寫工整，不得涂改，有涂改需加蓋公章。五、介紹信寫作應(yīng)注意的問題41證明信一、概念證明信是行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人憑借確鑿證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某事的真實(shí)情況時(shí)使用的一種專用書信。二、特點(diǎn)1、憑證性2、書信體證明信一、概念42三、分類證明人的不同1、以組織名義所發(fā)的證明信2、以個(gè)人名義所發(fā)的證明信四、寫作1、標(biāo)題2、稱謂*若沒有固定的受文者，開頭不寫稱呼，而是用“茲”引起正文。印刷式手寫式1）文種2）事由+文種eg：關(guān)于xxx的證明三、分類印刷式1）文種433、正文另起一行空兩格；需證明什么寫什么，無關(guān)的不要；另起一行或正文結(jié)尾處，寫上“特此證明”。4、落款署名和成文時(shí)間；加蓋公章或私章、個(gè)人簽名。3、正文44五、寫作要求1、個(gè)人開具證明信，作者所在單位也要簽署意見；2、個(gè)人開具證明信，如不太熟悉，應(yīng)提示“僅供參考”；3、個(gè)人開具證明信，如打印，一定手寫簽名或加蓋私章；4、隨身攜帶的，一般要注明有效期限；5、用語(yǔ)精煉準(zhǔn)確，不用鉛筆、紅筆，若涂改，加蓋公章或私章。五、寫作要求45慰問信、賀信、賀詞慰問信、賀信、賀詞46慰問信一、概念與種類慰問信是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人對(duì)做出突出貢獻(xiàn)、取得優(yōu)異成績(jī)或遭遇天災(zāi)人禍、蒙受重大損失的集體或個(gè)人標(biāo)識(shí)鼓勵(lì)、關(guān)心、安慰，在重大節(jié)日向有關(guān)單位、個(gè)人表示問候的書信形式的禮儀文書。表彰慰問、遇災(zāi)慰問、節(jié)日慰問慰問信一、概念與種類47二、寫法1、標(biāo)題2、稱謂3、正文4、結(jié)語(yǔ)5、落款三、寫作要求1、對(duì)象明確2、感情真摯3、語(yǔ)言親切1）文種2）慰問對(duì)象+文種3）致信方+慰問對(duì)象+文種二、寫法1）文種48賀信一、概念與種類賀信是向獲得成功、取得成績(jī)、有喜慶之事的有關(guān)單位或人員表示祝賀的信函。所賀事由：會(huì)議、產(chǎn)研成就、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)、榮譽(yù)貢獻(xiàn)、慶典、婚慶壽辰、國(guó)事。行文方向：上級(jí)單位給下級(jí)單位；同級(jí)單位之間；下級(jí)單位給上級(jí)單位；單位或領(lǐng)導(dǎo)給個(gè)人。賀信一、概念與種類49二、寫作1、標(biāo)題2、稱謂3、正文4、落款三、寫作要求1、感情充沛，避忌平淡；2、以褒獎(jiǎng)為主，避談過失不足和言過其實(shí)；3、通俗易懂，篇幅不宜過長(zhǎng)。1）文種2）慰問對(duì)象+文種3）致信方+慰問對(duì)象+文種二、寫作1）文種50歡迎詞、歡送詞、答謝詞歡迎詞、歡送詞、答謝詞51聘書、請(qǐng)柬聘書、請(qǐng)柬52日常應(yīng)用文寫作日常應(yīng)用文寫作53日常應(yīng)用文概述日常應(yīng)用文概述54一、概念日常應(yīng)用文是人們?cè)谌粘９ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中經(jīng)常使用的一種文體，具有較為廣泛的社會(huì)功能，起著禮尚往來、互通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通思想、聯(lián)絡(luò)情感等作用。一、概念日常應(yīng)用文是人們?cè)谌粘９ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中經(jīng)常使用的一55二、種類1、禮儀類：祝詞、賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、訃告、悼詞等；2、書表類：普通書信、日記、介紹信、證明信、請(qǐng)柬、聘書、申請(qǐng)書、建議書、倡議書、求職書、履歷表、保證書、決心書、感謝信、慰問信、表?yè)P(yáng)信等；3、告啟類：?jiǎn)⑹?、聲明、海?bào)、喜報(bào)等；4、條據(jù)類：請(qǐng)假條、留言條、借條、欠條、收條等。二、種類1、禮儀類：祝詞、賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、訃告56申請(qǐng)書、建議書、倡議書申請(qǐng)書、建議書、倡議書57一、申請(qǐng)書（一）概念申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)或社會(huì)團(tuán)體提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種專用文書。（二）種類1、思想政治生活方面的申請(qǐng)；2、個(gè)人工作、學(xué)習(xí)方面的申請(qǐng)；3、日常生活方面的申請(qǐng)；4、下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)求時(shí)的申請(qǐng)。入黨、入團(tuán)等入學(xué)、帶職進(jìn)修、工作調(diào)動(dòng)等解決住房、經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助等一、申請(qǐng)書（一）概念入黨、入團(tuán)等入學(xué)、帶職進(jìn)修、工作調(diào)動(dòng)等解58（三）特點(diǎn)書信體的一種，但又是一種專用文書，所以除了具有一般書信體的特點(diǎn)外，又有自身特點(diǎn)。1、申請(qǐng)書是上行文；2、明確的請(qǐng)求特性；3、內(nèi)容單一，一般一事一書；4、文字簡(jiǎn)明扼要。在稱謂和詞語(yǔ)的使用上要符合下對(duì)上的行文標(biāo)準(zhǔn)（三）特點(diǎn)在稱謂和詞語(yǔ)的使用上要符合下對(duì)上的行文標(biāo)準(zhǔn)59（四）基本格式1、標(biāo)題2、稱謂3、正文4、結(jié)尾5、署名和日期1）申請(qǐng)書2）事由+文種，eg:入黨申請(qǐng)書標(biāo)題下空一行頂格寫明接受申請(qǐng)的組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的名稱等。1）寫明申請(qǐng)的事項(xiàng)、理由、目的要求等。2）稱謂下一行空兩格寫起。結(jié)尾可要可不要；如要，一般是“此致敬禮”之類。1）署名：結(jié)尾下一行（如無結(jié)尾，則在正文下一行的后半行處，如是單位，需加蓋公章）。2）日期：署名下面另起一行。（四）基本格式1）申請(qǐng)書標(biāo)題下空一行頂格寫明接受申請(qǐng)的組織或60（五）寫申請(qǐng)書的基本要求1、寫前慎重考慮，申請(qǐng)是否必要，自己是否具備申請(qǐng)條件，有無得到批準(zhǔn)的可能性，不可盲目申請(qǐng)。2、不弄虛作假，不含糊其辭，申請(qǐng)要開門見山，充分的當(dāng)，有感染力和說服力。3、要充分考慮接受申請(qǐng)的對(duì)象問題，根據(jù)具體情況，斟酌裁定，行文誠(chéng)懇而有分寸。（五）寫申請(qǐng)書的基本要求61二、建議書（一）概念建議書是個(gè)人、組織或單位以及有關(guān)方面，為了開展工作、完成任務(wù)、進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)而向上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)提出意見、建議時(shí)使用的一種專用文書，也叫意見書。二、建議書（一）概念62（二）種類1、個(gè)人建議書；2、集體建議書；3、企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)部門建議書。（三）特點(diǎn)1、廣泛的群眾性；2、內(nèi)容的多樣性；3、建議對(duì)象的廣泛性。以多個(gè)人聯(lián)名的名義（不論是否一個(gè)單位）向組織、單位或領(lǐng)導(dǎo)提出意見。任何個(gè)人、單位、部門都可使用。內(nèi)容多種多樣，幾乎不受限制。上至國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人下至街道社區(qū)，都可成為接受建議的對(duì)象。（二）種類以多個(gè)人聯(lián)名的名義（不論是否一個(gè)單位）向組織、單位63（四）基本格式1、標(biāo)題2、稱謂3、正文4、結(jié)尾5、署名和日期1）最好是名稱+文種，《關(guān)于……的建議》，引起重視和注意；2）也可只用建議書做標(biāo)題；3）也可不用標(biāo)題標(biāo)題下一行頂格寫接受建議書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人1）寫明建議原因和目的；2）寫明建議的具體事項(xiàng)和內(nèi)容；3）提出自己希望得到采納的愿望和想法。一般是表示敬意或祝愿的話；也可不要。在結(jié)尾的下一行（如無結(jié)尾即在正文下一行）后半部分署上提建議的單位或個(gè)人；署名后面或下一行后移兩格署時(shí)間?？梢詫懨髀?lián)系方式。（四）基本格式1）最好是名稱+文種，《關(guān)于……的建議》，引起64（五）寫建議書的基本要求1、明確建議書接受單位或領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)范圍；2、一般情況下，建議書為上行文，寫作要符合上行文的標(biāo)準(zhǔn)；3、從實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是；4、建議內(nèi)容要科學(xué)、合理，具有合法性和可實(shí)施性?！蛾P(guān)于解決餐館向居民小區(qū)人工湖排泄污水的建議》環(huán)保局？環(huán)衛(wèi)局？（五）寫建議書的基本要求《關(guān)于解決餐館向居民小區(qū)人工湖排泄污65三、倡議書（一）概念倡議書是由個(gè)人或集體首先公開提出某項(xiàng)建議，以倡導(dǎo)完成某項(xiàng)任務(wù)，或開展某項(xiàng)活動(dòng)的文書。（二）種類1、個(gè)人倡議書；2、集體倡議書；3、企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)部門倡議書。三、倡議書（一）概念66根據(jù)傳播方式的不同1、張貼式倡議書；2、傳單式倡議書；3、登載式倡議書；4、播放式倡議書。（三）特點(diǎn)1、廣泛的群眾性；2、公開性；3、教育性。倡議書具有鼓動(dòng)特性，在盡可能大的范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)群眾的積極性，把某個(gè)人或集體倡導(dǎo)的事情變成一個(gè)地區(qū)乃至全國(guó)人民的自覺行動(dòng)。廣而告之，激起更多人的響應(yīng)和行動(dòng)。倡導(dǎo)、建議，使人受教育，并非強(qiáng)制。根據(jù)傳播方式的不同倡議書具有鼓動(dòng)特性，在盡可能大的范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)67（四）基本格式1、標(biāo)題2、稱謂3、正文4、結(jié)尾5、署名和日期1）倡議書2）倡議的內(nèi)容+文種3）主標(biāo)題+副標(biāo)題（副標(biāo)題中標(biāo)明發(fā)出倡議的群眾或單位）倡議的對(duì)象一般是泛指的名稱，標(biāo)題下一行頂格寫。1）寫倡議書的緣起、目的和背景；2）倡議的主要內(nèi)容和具體措施；表示倡議者的決心和希望，呼吁人們積極參與。倡議書右下方（四）基本格式1）倡議書倡議的對(duì)象一般是泛指的名稱，標(biāo)題下一68（五）寫倡議書的基本要求1、倡議內(nèi)容要有時(shí)代感，充分體現(xiàn)時(shí)代精神；2、倡議內(nèi)容要具有一定的普遍性和先進(jìn)性，但不能要求過高，強(qiáng)人所難；3、倡議事項(xiàng)要寫清楚，理由要充分，切實(shí)可行，富有親和力和感染力；4、篇幅不宜太長(zhǎng)，行文簡(jiǎn)明扼要。（五）寫倡議書的基本要求69簡(jiǎn)歷求職書簡(jiǎn)歷求職書70寫作要求1、內(nèi)容完備聯(lián)系方式、證明材料、教育經(jīng)歷、實(shí)踐經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等；2、重點(diǎn)突出根據(jù)不同單位的要求和自身?xiàng)l件，巧妙突出自己具備符合招聘單位的個(gè)人優(yōu)勢(shì)和實(shí)踐經(jīng)歷等。寫作要求713、篇幅簡(jiǎn)短人力資源管理部門工作繁忙，沒有時(shí)間精力閱讀每一份簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)歷太長(zhǎng)會(huì)讓人喪失閱讀興趣，造成致命漏讀。4、定位準(zhǔn)確客觀評(píng)價(jià)自己的優(yōu)勢(shì)和不足，結(jié)合社會(huì)實(shí)際情況，確定和自己條件最相近的崗位和待遇。3、篇幅簡(jiǎn)短725、設(shè)計(jì)大方版面設(shè)計(jì)如同一個(gè)人的臉面，“第一印象”很重要，體現(xiàn)求職者的文化素養(yǎng)和美學(xué)品味等基本素質(zhì)。6、新穎獨(dú)特簡(jiǎn)歷大多千篇一律，如能把握好尺度，創(chuàng)作一份獨(dú)樹一幟的優(yōu)秀簡(jiǎn)歷也是求職成功的因素之一。5、設(shè)計(jì)大方73避免：一味空談一成不變談自己的弱點(diǎn)：過于追求完美；脾氣急；學(xué)習(xí)不夠；避免：一味空談一成不變談自己的弱點(diǎn)：過于追求完美；脾氣急74啟事聲明啟事聲明75啟事一、概念啟事是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體或個(gè)人，向公眾陳述某件事情、表達(dá)某種要求的專用文書。二、種類1、按內(nèi)容征文啟事、招聘啟事、招領(lǐng)啟事、尋人啟事、征婚啟事、遺失作廢啟事、招標(biāo)啟事等。啟事一、概念762、按發(fā)布形式張貼啟事、報(bào)刊啟事、廣播啟事、電視啟事等。三、特點(diǎn)1、公開性；2、告啟性；3、單一性；4、通用性。向社會(huì)公眾廣泛發(fā)布不是行政公文，對(duì)公眾沒有行政約束力，向公眾通知事宜，或招攬、請(qǐng)求協(xié)助等，不具備法令性和強(qiáng)制性。上至國(guó)家機(jī)關(guān)，下到各種基層組織、企事業(yè)單位以及個(gè)人都可使用。2、按發(fā)布形式向社會(huì)公眾廣泛發(fā)布不是行政公文，對(duì)公眾沒有行政77四、基本格式1、標(biāo)題1）文種；2）內(nèi)容；3）內(nèi)容+文種，eg“招生啟事”；4）啟事者+內(nèi)容，eg“某某學(xué)校招聘老師”等；5）啟事者+內(nèi)容+文種，eg“某某學(xué)校管理碩士學(xué)位班招生啟事”。2、正文3、結(jié)尾正文右下方。1）啟事者2）聯(lián)系地址、姓名、電話等。四、基本格式正文右下方。78聲明一、概念聲明是就某事公開地表示態(tài)度或說明真相，讓更多的人知曉且具有一定的法律制約性或震懾力的告白性文體。聲明與啟事有一定相似之處，都是向公眾宣布重要的事項(xiàng)，表明自己態(tài)度，但聲明要比啟事更鄭重、嚴(yán)肅，態(tài)度更強(qiáng)硬。聲明一、概念79二、種類1、國(guó)家、政黨重要聲明；這是由國(guó)家、政黨或其領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)重大的國(guó)際、國(guó)內(nèi)問題所發(fā)的聲明，或兩個(gè)及兩個(gè)以上國(guó)家、政府、政黨、團(tuán)體及其領(lǐng)導(dǎo)人就某次會(huì)談發(fā)表的“聯(lián)合聲明”。2、機(jī)關(guān)團(tuán)體與個(gè)人發(fā)布的一般性聲明。這類聲明大致可分為兩類?！吨腥A人民共和國(guó)和馬其頓共和國(guó)關(guān)于深化互利合作關(guān)系的聯(lián)合聲明》二、種類《中華人民共和國(guó)和馬其頓共和國(guó)關(guān)于深化互利合作關(guān)系的801）黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人的某些合法權(quán)益受到了侵犯，為了保障自身權(quán)益，引起公眾關(guān)注而發(fā)出的聲明，目的是表明自己的態(tài)度、立場(chǎng)，以揭露事實(shí)真相，并提醒和警告對(duì)方。2）機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人遺失了重要物品時(shí)，為防止有人乘機(jī)鉆空子而發(fā)出，這種聲明必須將遺失物的名稱、編號(hào)、特征等一一交代清楚。關(guān)于《華夏時(shí)報(bào)》虛假報(bào)道的嚴(yán)正聲明遺失聲明某某公司，不慎遺失營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本，注冊(cè)號(hào)：xxxx。聲明作廢。1）黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人的某些合法權(quán)益受到了侵犯81三、特點(diǎn)1、公開性；2、制約性；3、通用性。四、基本格式1、標(biāo)題；2、正文；3、結(jié)尾；4、署名和日期。1）國(guó)家、政黨、團(tuán)體及其領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)重大國(guó)際、國(guó)內(nèi)問題所做聲明，屬于正式文件性的聲明，具有法令性、政策性、制約性特征。2）機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人為保障權(quán)益發(fā)出的聲明，嚴(yán)肅表明要追究責(zé)任，具有一定的震懾力和制約性。聲明；嚴(yán)正聲明/鄭重聲明；聲明單位+形容詞+聲明一般用“特此聲明”或“特此嚴(yán)正聲明”作結(jié)。三、特點(diǎn)1）國(guó)家、政黨、團(tuán)體及其領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)重大國(guó)際、國(guó)內(nèi)問題所82五、寫作要求1、言簡(jiǎn)意賅，切忌冗長(zhǎng)，行文嚴(yán)肅，主旨突出，態(tài)度堅(jiān)決，毫不含糊；2、敘述方式以敘事、說明為主，不宜采用描述和夸張手法，更不宜用抒情方式。五、寫作要求83介紹信證明信介紹信證明信84介紹信一、概念介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位活個(gè)人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)使用的一種專用書信。二、特點(diǎn)1、證明性2、時(shí)效性連接雙方關(guān)系的橋梁，旨在證明來人的身份。介紹信一、概念連接雙方關(guān)系的橋梁，旨在證明來人的身份。85三、種類1、普通介紹信2、專用介紹信正式的介紹信，鉛印成文，內(nèi)容格式等事先印刷出來，使用者只需填寫姓名、單位，加蓋公章即可。1）有存根的介紹信2）不帶存根的介紹信常見，手寫居多，用紙、格式等沒有嚴(yán)格要求，易被偽造，正規(guī)場(chǎng)合下很少用。一式兩聯(lián)，存根聯(lián)由開據(jù)介紹信一方留檔備查，正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。兩聯(lián)正中有間逢，編有號(hào)碼。使用方便，公用介紹信較多使用。隨用隨填，未留存根。三、種類常見，手寫居多，用紙、格式等沒有嚴(yán)格要求，易被偽造，86四、介紹信的寫作1、普通介紹信的寫法標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名五部分。1）標(biāo)題一般在信紙的第一行居中，有些也可省略。2）稱謂第二行頂格寫明聯(lián)系單位或個(gè)人單位全稱或姓名，之后加冒號(hào)。四、介紹信的寫作873）正文另起一行，空兩格寫。a說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等；如不止一人，需注明人數(shù)。b寫明接洽或聯(lián)系事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提希望和要求等。c正文最后注明使用期限。4）結(jié)尾“此致——敬禮”等話。3）正文885）署名單位名稱寫在正文右下方，并署上日期，加蓋單位公章。2、專用介紹信的寫法不帶存根的專用介紹信的寫法基本等同于普通介紹信，只是有些內(nèi)容已經(jīng)印好，使用時(shí)只填寫相應(yīng)內(nèi)容即可。帶存根的介紹信存根聯(lián)、正式聯(lián)、間逢三部分組成。5）署名89存根部分1）標(biāo)題第一行正中寫“介紹信”，字體要大；之后用括號(hào)注明“存根”兩字。2）編號(hào)標(biāo)題之下右下方標(biāo)注“xx字x號(hào)”；如是市政府的就寫“x市政字x號(hào)”等。3）存根正文被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)身份；前往何單位；具體事宜；有何要求等。4）結(jié)尾注明日期，不必署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位備查。存根部分90間逢部分存根同正文部分之間有一條虛線，虛線上有“xx字x號(hào)”字樣。可照存根第二行“xx字x號(hào)”填寫。數(shù)字要大寫。字跡要在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半，虛線正中加蓋公章。正式聯(lián)部分1）標(biāo)題第一行正中寫“介紹信”，字體要大；2）編號(hào)第二行在右下方標(biāo)注“xx字x號(hào)”，照