合同管理制度修訂版2017

合同治理制度〔修訂版〕一、目的為標(biāo)準(zhǔn)**公司〔以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司〞〕合同治理工作,明確治理責(zé)任,界定管理層面、提升治理效能.做到治理有規(guī)章、簽約有約束、履行有核查,有效防范與限制合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益.根據(jù)?中華人民共和國(guó)合同法?及相關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度.二、定義本制度所稱(chēng)的合同,是指公司與公司以外的自然人、法人、其他組織之間就設(shè)立、變更、解除民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所簽訂的協(xié)議.三、適用范圍〔一〕本制度適用于公司的合同治理工作〔勞動(dòng)合同除外〕.〔二〕本制度適用于公司所屬的各分、子公司.公司所屬的各分、子公司可參照本制度制定適用于本經(jīng)營(yíng)實(shí)體的合同治理制度或方法.〔三〕公司及所屬各分、子公司之間的合同治理根據(jù)本制度執(zhí)行.〔四〕公司建立“統(tǒng)一治理、統(tǒng)一審查、分級(jí)負(fù)責(zé)、全程監(jiān)控〞的合同治理體制.〔五〕除本制度另有規(guī)定外,公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、工程建設(shè)等一切對(duì)外交易活動(dòng),均應(yīng)簽訂書(shū)面合同.四、合同治理責(zé)任〔一〕公司及所屬各分、子公司對(duì)外簽訂及履行合同時(shí)應(yīng)做到遵守法律法規(guī)、老實(shí)守信、保守秘密、維護(hù)公司利益.〔二〕合同治理由合同主辦部門(mén)、總裁辦、財(cái)務(wù)中央及其他相關(guān)部門(mén)分別行使職權(quán),各部門(mén)行使職權(quán)應(yīng)遵循責(zé)任明確、相互配合、嚴(yán)禁推諉等原那么.〔三〕公司各中央、各辦及所屬業(yè)務(wù)部門(mén)為合同主辦部門(mén).合同主辦單位〔部門(mén)〕是合同業(yè)務(wù)的直接責(zé)任人,對(duì)合同的訂立、履行全過(guò)程負(fù)責(zé).具體責(zé)任如下：1、負(fù)責(zé)保證合同工程方案經(jīng)公司有效審批；保證合同標(biāo)的內(nèi)容與方案一致；保證合同申報(bào)的內(nèi)容準(zhǔn)確；保證文本、資料標(biāo)準(zhǔn)、完整、真實(shí)；保證合同標(biāo)的滿足相關(guān)技術(shù)要求〔產(chǎn)品的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等〕；-1-2、負(fù)責(zé)審核合同相對(duì)人的簽約資質(zhì)和履約水平.合同相對(duì)人是法人的,應(yīng)驗(yàn)證其相關(guān)資質(zhì)文件原件并索要復(fù)印件,并加蓋其公章；合同相對(duì)人是自然人的,應(yīng)驗(yàn)證其有效身份證件原件并索要復(fù)印件、聯(lián)系方式、經(jīng)常居住地等信息；3、負(fù)責(zé)進(jìn)行合同談判；4、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的起草,對(duì)報(bào)審的合同進(jìn)行初步審核,保證內(nèi)部合同管理標(biāo)準(zhǔn)、完備；5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)所涉及的重要合同〔如年度采購(gòu)合同、年度銷(xiāo)售合同、投融資合同等〕發(fā)起評(píng)審、會(huì)審工作,溝通相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),形成工作紀(jì)要,指導(dǎo)完成合同起草和擬定；6、負(fù)責(zé)辦理合同簽訂的內(nèi)部審批手續(xù)和外部登記、鑒證等工作.7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督和跟蹤本單位〔部門(mén)〕合同簽訂及履行情況；8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同糾紛工作；9、負(fù)責(zé)本單位〔部門(mén)〕合同治理的根底工作,包括建立合同臺(tái)賬、檔案等;10、公司賦予的其他責(zé)任.〔四〕公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)與本部門(mén)責(zé)任有關(guān)的合同治理工作.1、財(cái)務(wù)中央：負(fù)責(zé)對(duì)合同履行的資產(chǎn)、資金、價(jià)款、結(jié)算等進(jìn)行審核監(jiān)督.具體責(zé)任如下：〔1〕履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合理性及資金安排的可行性；〔2〕審核合同金額〔類(lèi)型、大小寫(xiě)等〕是否正確、準(zhǔn)確；稅負(fù)、發(fā)票相關(guān)條款是否符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；付款條款的正確性、合理性及適當(dāng)性；〔3〕認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容及公司賦予的其他責(zé)任.2、信息中央：負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)中合同申報(bào)、審批流程的系統(tǒng)維護(hù).〔五〕總裁方法務(wù)負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)公司的合同治理工作,主要承擔(dān)以下管理責(zé)任：1、負(fù)責(zé)公司合同相關(guān)治理制度的制訂、修訂；2、負(fù)責(zé)公司合同的法律審核；3、公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本的起草,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,每年組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行修訂完善；4、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)合同治理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作；-2-5、負(fù)責(zé)或配合外部法律參謀對(duì)公司合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟工作；6、配合人力行政中央組織合同治理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核；7、公司賦予的其它責(zé)任.〔六〕合同主辦部門(mén)為最終簽約部門(mén),其他部門(mén)應(yīng)當(dāng)在本部門(mén)責(zé)任和權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)合同進(jìn)行審核,并協(xié)助、配合、監(jiān)督合同的簽訂和履行.五、管控說(shuō)明〔一〕合同主辦部門(mén)與他方達(dá)成合約意向,經(jīng)協(xié)商一致,除即時(shí)結(jié)清者外,一律應(yīng)訂立書(shū)面合同,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議.〔二〕特殊情況下,以、公文信件或者電子郵件等方式簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)隨即以正式的書(shū)面合同予以確認(rèn).〔三〕合同主辦部門(mén)應(yīng)在交易開(kāi)始前辦理完畢合同簽訂事宜.非遇突發(fā)事件等特殊情況,果斷杜絕履行在先,簽訂合同在后的情況發(fā)生；確遇特殊情況需事后補(bǔ)簽合同的,應(yīng)在事后3日內(nèi)履行合同簽訂審批流程,并在OA系統(tǒng)合同審批流程中寫(xiě)明合同補(bǔ)簽原因.〔四〕原那么上合同主辦部門(mén)應(yīng)使用公司發(fā)布的統(tǒng)一合同文本.如無(wú)統(tǒng)一合同文本又需屢次重復(fù)使用的合同文本,由合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)起草,經(jīng)總裁方法務(wù)負(fù)責(zé)人審定后,公布使用.〔五〕公司所屬非獨(dú)立法人單位〔部門(mén)〕,未經(jīng)特別授權(quán)不得以本單位〔部門(mén)〕名義對(duì)外簽訂合同.〔六〕凡未經(jīng)OA系統(tǒng)合同審批流程審查過(guò)的合同,而由合同主辦部門(mén)私自簽訂的,由此導(dǎo)致的一切法律風(fēng)險(xiǎn)及后果均由私自簽約的合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé).〔七〕國(guó)家法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商、效勞商等的從業(yè)資質(zhì)有規(guī)定的,必須選擇具有相關(guān)資質(zhì)的單位提供商品或效勞.六、合同起草〔一〕合同主辦單位〔部門(mén)〕在公司授權(quán)的職能范圍內(nèi)起草合同.〔二〕訂立合同時(shí),必須做到充分協(xié)商,合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的約定必須明確、具體,合同文本用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、標(biāo)準(zhǔn).合同一般應(yīng)包括以下條款〔根據(jù)簽約需要,選擇適用〕：1、合同標(biāo)題明確,各方當(dāng)事人的法定全稱(chēng)、法定代表人、住所應(yīng)當(dāng)與各方當(dāng)事人的有效證件等資信材料載明的情況一致；2、簽約的目的和依據(jù)；3、合同標(biāo)的.合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,動(dòng)產(chǎn)應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、等級(jí)等內(nèi)容；不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱(chēng)和坐落地點(diǎn)等內(nèi)容；不易確定的無(wú)形資產(chǎn)、勞動(dòng)效勞、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、工作成果等描述要準(zhǔn)確；4、數(shù)量條款.合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位、計(jì)量方法、計(jì)量工具,應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量確實(shí)定方式〔如電子郵件、、送貨單、發(fā)票等〕；、質(zhì)量條款.應(yīng)包括質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式,國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)寫(xiě)明該標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)全稱(chēng)；如有多種標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)；應(yīng)寫(xiě)明質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等；、價(jià)款或報(bào)酬條款及可能發(fā)生費(fèi)用的分擔(dān)條款.合同中應(yīng)明確約定支付方式、數(shù)額、票據(jù)、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和程序、幣種等；7、履約期限、地點(diǎn)或方式條款.履行期限、履行地點(diǎn)應(yīng)具體明確；交付標(biāo)的物方式、效勞提供方式、結(jié)算方式應(yīng)具體明確；8、權(quán)利義務(wù)條款.應(yīng)明確約定履行過(guò)程中各方的權(quán)利義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的劃分；9、合同的擔(dān)保條款.合同中對(duì)方當(dāng)事人要求提供擔(dān)保的,應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的程序報(bào)批且經(jīng)有權(quán)確認(rèn)人簽字確認(rèn)；要求對(duì)方提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)審查對(duì)方提供標(biāo)的物的真實(shí)情況和保證人的資信情況；10、違約責(zé)任條款.有法定違約金的,應(yīng)按規(guī)定在合同中寫(xiě)明；法律沒(méi)有規(guī)定或規(guī)定不明確的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況具體約定違約金、賠償金的數(shù)額、比例及計(jì)算方法；11、解決爭(zhēng)議方式條款.可選擇協(xié)商、調(diào)解、訴訟或仲裁等方式；選擇訴訟方式的,簽約時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇我方所在地人民法院；選擇仲裁方式的,應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)；12、其他條款：合同文本份數(shù)；生效的時(shí)間和條件；聯(lián)系方式；附件名稱(chēng)；簽約地點(diǎn)、日期；簽約各方開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)；簽約各方公章或合同專(zhuān)用章；法定-4-代表人〔負(fù)責(zé)人〕或代理人簽字.13、除上述條款之外,合同當(dāng)事人雙方可以在合同中增加協(xié)商約定的條款,但不得違反法律、法規(guī)及本制度的規(guī)定.14、合同各方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的其他條款.對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同,應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任；履約期限1年以上的重大合同應(yīng)當(dāng)約定雙方聯(lián)系制度.〔三〕涉外合同的內(nèi)容根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定確定.〔四〕合同主辦部門(mén)應(yīng)就合同文本統(tǒng)一進(jìn)行合同編號(hào)：1、合同編號(hào)的格式為：公司代碼-部門(mén)代碼-簽訂年份-流水號(hào).〔1〕公司代碼一律為?****,'；〔2〕部門(mén)代碼：合同主辦單位〔部門(mén)〕代碼,具體根據(jù)公司發(fā)布的?****治理制度?執(zhí)行；〔3〕簽訂年份：即合同簽訂年份,由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成.〔4〕流水號(hào)：合同主辦部門(mén)該年度所簽合同的順序號(hào),由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成,是按合同簽訂先后順序編制的流水號(hào),自“0001〞起,至“9999〞止.〔5〕補(bǔ)充協(xié)議、變更〔解除〕協(xié)議或長(zhǎng)期合同項(xiàng)下的訂單與主合同共用一個(gè)合同編號(hào),但在主合同編號(hào)的流水號(hào)后,根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議、變更〔解除〕協(xié)議或訂單的簽訂次數(shù)及順序在合同編碼后用擴(kuò)號(hào)加兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí),自“01〞起,至“99〞止.〔五〕合同文本除簽訂日期、合同編號(hào)或簽字欄內(nèi)容外,一律采用打印書(shū)就,不得手寫(xiě).七、合同的審批簽訂流程〔一〕原那么上合同一律在OA系統(tǒng)合同審批流程中申報(bào)、審查、審批；對(duì)于個(gè)別特殊合同可以通過(guò)紙版?網(wǎng)下合同審核審批單?進(jìn)行申報(bào)、審查、審批.〔二〕合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的談判和合同文本的起草,并填制合同審批單,然后依次經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁方法務(wù)、財(cái)務(wù)中央及其他有關(guān)部門(mén)直至集團(tuán)總裁簽批意見(jiàn),經(jīng)對(duì)簽批意見(jiàn)處理落實(shí)后形成的合同正式文本方可由公司法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字蓋章.〔三〕合同主辦部門(mén)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況,對(duì)合同審批部門(mén)的簽批意見(jiàn)無(wú)-5-法落實(shí)的,應(yīng)在合同合同審批流程中進(jìn)行情況說(shuō)明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,否那么提出簽批意見(jiàn)的部門(mén)應(yīng)將該合同審批流程駁回合同主辦部門(mén),不予審批通過(guò).〔四〕使用總裁方法務(wù)提供統(tǒng)一合同范本的,主辦部門(mén)僅需在合同中填寫(xiě)金額、數(shù)量等根本情況的,可以不經(jīng)過(guò)總裁方法務(wù)審核.〔五〕涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任,有重大影響的合同,應(yīng)由合同主辦部門(mén)召集會(huì)議,經(jīng)相關(guān)的各部門(mén)討論決定.〔六〕合同簽訂時(shí),需要辦理以下手續(xù)的,由合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)辦理：1、法律、法規(guī)、政策要求需辦理的手續(xù).2、公證手續(xù)；3、擔(dān)保手續(xù)；4、合同約定需要辦理的其他手續(xù).〔七〕對(duì)外簽訂合同,原那么上由我方擬定合同文本,如對(duì)方提供合同文本的,審批流程同上.〔八〕簽訂各類(lèi)合同必須使用合同專(zhuān)用章或公章,公章由財(cái)務(wù)中央專(zhuān)人保管；憑簽批完成的合同審批單到印章保管部門(mén)加蓋印章；兩頁(yè)以上的合同必須加蓋騎縫章；未加蓋印章的合同,結(jié)算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理結(jié)算、付款事宜.〔九〕嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂合同的空白文本上蓋章,對(duì)于不能在同一地簽訂的合同,應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本.〔十〕申報(bào)審批的合同文本必須內(nèi)容完整,不得申報(bào)空白合同文本；任何單位或個(gè)人不得以合同相對(duì)人已蓋章為由,拒絕合同審核人員對(duì)合同提出修改意見(jiàn).〔十一〕合同承辦部門(mén)申報(bào)審批的合同文本為外文格式的,須同時(shí)附譯的中文文本.〔十二〕未履行審查、審批手續(xù)或?qū)彶?、審批手續(xù)不符合規(guī)定的合同,一律不得簽訂.〔十三〕合同主辦單位〔部門(mén)〕打印簽訂的合同文本必須與審批流程中申報(bào)的合同文本保持一致,不得擅自變更合同內(nèi)容,但修改合同文本中的錯(cuò)別字除外；合同文本簽訂前,合同雙方就合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、交付方式、運(yùn)輸、驗(yàn)收等實(shí)質(zhì)性條款作出重新修訂的,合同主辦單位〔部門(mén)〕須重新履行審批流程,不得仍以原審批流程作為新文本的簽訂依據(jù).〔十四〕合同文本中約定須法定代表人簽字的,應(yīng)由法定代表人簽字或加蓋名章.〔十五〕未經(jīng)授權(quán)的單位負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員一律不得在合同“授權(quán)代表〞處簽字；合同主辦部門(mén)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員可以在合同文本的“聯(lián)系人〞處簽名和填寫(xiě)聯(lián)系.〔十六〕合同簽訂后,任何單位〔部門(mén)〕和個(gè)人不得對(duì)合同文本進(jìn)行涂改.合同內(nèi)容的變更、合同主體的轉(zhuǎn)讓,必須簽訂書(shū)面變更協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議.〔十七〕合同經(jīng)我方簽字蓋章,但合同相對(duì)人尚未簽字蓋章時(shí),如合同所涉及業(yè)務(wù)發(fā)生變更或取消,導(dǎo)致該合同文本作廢的,那么我方合同主辦部門(mén)需將我方已簽字蓋章的所有合同文本交給印章治理部門(mén),不得擅自進(jìn)行處理.〔十八〕合同相對(duì)人是法人或其他組織的,必須加蓋與合同相對(duì)人主體名稱(chēng)完全一致的公章或合同專(zhuān)用章,不得以其他業(yè)務(wù)章或部門(mén)印章代替；合同相對(duì)人是自然人的,必須是本人親筆簽名并握手印,不得他人代簽.〔十九〕合同審查應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)、高效.具體要求如下：1、合同主辦單位〔部門(mén)〕、審查部門(mén)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成合同申報(bào)、審查工作；2、對(duì)于審核中遇到問(wèn)題需要進(jìn)一步核查的,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成；3、因公出、崗位調(diào)整或其它原因不能及時(shí)完成合同申報(bào)、審查等工作時(shí),應(yīng)及時(shí)做好工作轉(zhuǎn)委托、交接.八、合同的履行〔一〕合同在簽字、蓋章,且約定的生效條件成就前,不得實(shí)際履行.合同生效后,一切與合同有關(guān)的部門(mén)及人員應(yīng)全面、及時(shí)履行合同,保證信譽(yù)；〔二〕公司任何部門(mén)及人員發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)人不根據(jù)合同約定履行的,應(yīng)當(dāng)立即通報(bào)合同主辦部門(mén),合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)在法定或合同約定期限內(nèi)以法定或合同約定方式向?qū)Ψ酱叽俾男谢蛘咛岢鏊髻r.不根據(jù)合同約定履行,包括不能履行、不全面、不適當(dāng)?shù)穆男?如需出具催促履行合同和索賠函件,在送交合同相對(duì)方之前,應(yīng)當(dāng)經(jīng)總裁方法務(wù)負(fù)責(zé)人審核；〔三〕公司任何部門(mén)及人員收到合同相對(duì)人提出的催促履行合同和索賠的函件或告知,應(yīng)當(dāng)立即送交或告知合同主辦部門(mén),由合同主辦部門(mén)商同總裁方法務(wù)-7-負(fù)責(zé)人制定對(duì)策,經(jīng)合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽注具體意見(jiàn)后執(zhí)行；〔四〕有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、收發(fā)貨單據(jù)、結(jié)算文件、往來(lái)信函、文書(shū)、等均為合同的組成局部,必須由雙方業(yè)務(wù)代表簽字或加蓋印章.各部門(mén)應(yīng)將相關(guān)資料保存?zhèn)浒?合同權(quán)利義務(wù)完全履行完畢后,合同文本及相關(guān)資料交由秘書(shū)處存檔保管；〔五〕合同主辦單位〔部門(mén)〕或合同相對(duì)人將我方或雙方已蓋章的合同原件不慎損毀或遺失,需要補(bǔ)簽合同文本的,造成合同損毀或遺失的單位〔部門(mén)〕應(yīng)出具情況說(shuō)明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可補(bǔ)簽.九、合同變更、解除和終〔中〕止與轉(zhuǎn)讓〔一〕合同簽訂后受法律約束,我方不得擅自變更、解除和終〔中〕止合同假設(shè)確需變更、解除和終〔中〕止合同,由合同主辦部門(mén)說(shuō)明原因簽訂相應(yīng)協(xié)議上報(bào)審批.審批流程與合同簽訂審批流程相同；〔二〕因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款的,主辦部門(mén)在征得合同相對(duì)人同意并經(jīng)公司審批后,以書(shū)面形式向合同相對(duì)人提出變更合同的要求；在未得到合同相對(duì)人書(shū)面答復(fù)前,除依法可以中止履行外,仍需按合同約定履行；合同主辦部門(mén)不得以對(duì)方的口頭〔包括〕答復(fù)作為合同變更的依據(jù)；〔三〕對(duì)方提出變更合同要求的,必須以書(shū)面形式提出.否那么仍按原合同約定履行；〔四〕我方因不可抗力致使合同無(wú)法履行,需要解除合同的,須立即由合同主辦部門(mén)提出處理意見(jiàn)并完成審批,向合同相對(duì)人提出書(shū)面解除要求,并提供有關(guān)證實(shí)文件；〔五〕合同相對(duì)人因不可抗力致使合同無(wú)法履行,提出書(shū)面解除合同要求時(shí),應(yīng)立即中止合同的履行,并要求合同相對(duì)人提供有關(guān)證實(shí)文件；〔六〕合同相對(duì)人未能在合同約定的期限內(nèi)履行義務(wù),合同主辦部門(mén)在發(fā)出書(shū)面文函催促履約后仍未能履行合同,那么應(yīng)解除該合同,并追究違約責(zé)任；〔七〕合同簽訂以后,經(jīng)協(xié)商一致,合同一方當(dāng)事人將其合同權(quán)利、義務(wù)全部或局部轉(zhuǎn)讓給第三人的,應(yīng)當(dāng)由轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)的一方、合同另一方以及受讓合同權(quán)利義務(wù)的第三人簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議；〔八〕主辦部門(mén)必須妥善處理合同變更、解除和終〔中〕止與轉(zhuǎn)讓的善后問(wèn)-8-題.相關(guān)書(shū)面資料和處理記錄保存?zhèn)浒?并定期連同原合同一并送交秘書(shū)處存檔十、合同糾紛的處理〔一〕合同發(fā)生糾紛時(shí),合同主辦單位〔部門(mén)〕應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際情況提出糾紛處理意見(jiàn),及時(shí)安排人員與合同相對(duì)人協(xié)商解決.經(jīng)協(xié)商能夠達(dá)成一致的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同簽訂程序簽訂和解協(xié)議.雙方不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,我方?jīng)Q定提起訴訟或合同相對(duì)人提起訴訟時(shí),合同主辦部門(mén)應(yīng)將該合同糾紛的所有材料送交總裁辦,并與其他部門(mén)共同積極配合總裁方法務(wù)商討解決方案,經(jīng)審批流程完成后決定提起訴訟或應(yīng)訴；〔二〕合同糾紛的提出,加上與對(duì)方協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)〔一般為2年〕進(jìn)行；〔三〕對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)和有關(guān)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,主辦單位〔部門(mén)〕應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的跟蹤和履行情況.對(duì)方逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,合同主辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)上報(bào).經(jīng)協(xié)商無(wú)效者,由總裁方法務(wù)或者集團(tuán)法律參謀向法院申請(qǐng)執(zhí)行；〔四〕合同糾紛處理或執(zhí)行完畢,總裁方法務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),并將有關(guān)資料整理歸檔.十一、合同檔案治理〔一〕合同主辦單位〔部門(mén)〕應(yīng)當(dāng)建立本部門(mén)合同臺(tái)賬及合同檔案資料治理工作.1、合同檔案是指合同談判、簽訂、變更、履行和爭(zhēng)議處理過(guò)程中形成的,具有查考利用價(jià)值的各種書(shū)面、電子資料等與合同有關(guān)的所有資料.包括但不限于：〔1〕資信調(diào)查資料；〔2〕合同正本及附件原件；〔3〕合同審核和審批資料；〔4〕合同談判、簽訂、變更和履行過(guò)程中的往來(lái)函件〔信函、、電子郵件〕等；〔5〕合同談判、簽訂、變更和履行過(guò)程中簽訂的意向協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、備-9-忘錄、會(huì)議紀(jì)要等；〔6〕爭(zhēng)議處理過(guò)程中形成的和解協(xié)議書(shū)、仲