會計電算化(T3用友通標準版)CH05-暢捷通T3標準版應用-A課件

第五章暢捷通T3標準版應用第五章Contents第一節(jié)

軟件安裝和應用方法第二節(jié)

系統(tǒng)管理第三節(jié)

基礎設置第四節(jié)

賬務處理第五節(jié)

往來管理第六節(jié)

固定資產管理第七節(jié)

工資管理第八節(jié)

現(xiàn)金銀行第九節(jié)期末處理第十節(jié)報表管理Contents第一節(jié)軟件安裝和應用方法第二節(jié)系統(tǒng)管理2第一節(jié)

軟件安裝和應用方法一、軟件安裝

安裝T3用友通軟件前，首先必須安裝SQLServer2000或SQLServer2005。在安裝數(shù)據(jù)庫時要注意，計算機的名稱中不能包含特殊符號，如“-”等，否則系統(tǒng)運行時會出現(xiàn)錯誤。1.檢查安裝環(huán)境T3用友通提供了安裝環(huán)境檢查功能，以檢查當前系統(tǒng)環(huán)境是否符合T3的要求。(1)雙擊安裝目錄中的AutoRun.exe程序，系統(tǒng)出現(xiàn)安裝界面第一節(jié)軟件安裝和應用方法一、軟件安裝3會計電算化(T3用友通標準版)CH05-暢捷通T3標準版應用_A課件4選擇“環(huán)境檢測”（不同的環(huán)境顯示會有差異）選擇“環(huán)境檢測”（不同的環(huán)境顯示會有差異）5檢測的結果表明，數(shù)據(jù)庫還沒有安裝。對于單機應用，IIS環(huán)境不符合可以忽略。2.安裝SQLServer2005EXPRESST3系統(tǒng)安裝盤已經(jīng)自帶了SQLServer2005EXPRESS，可以在安裝界面選擇“SQLServer2005EXPRESS”進行安裝。

在安裝過程中，可能會出現(xiàn)兼容性提示，遇到類似情況，選擇“運行程序”即可。檢測的結果表明，數(shù)據(jù)庫還沒有安裝。對于單機應用，IIS環(huán)境不6在安裝過程中，會顯示安裝過程在安裝過程中，會顯示安裝過程7安裝完成，會自動返回到安裝界面。

如果使用WindowsXP，可以安裝MSDE2000（即SQLServer2000數(shù)據(jù)庫），在后續(xù)的使用中是相同的。3.安裝T3用友通標準版(1)在安裝界面，選擇“T3-用友通標準版”。安裝完成，會自動返回到安裝界面。8(2)在第2步“軟件許可協(xié)議”選擇“我接受許可證協(xié)議中的條款”，然后進入下一步。(3)在第3步“客戶信息”界面，輸入用戶名和公司名稱，也可以選擇默認值。(4)在第4步安裝選項設置，可以自己選定安裝的文件目錄，也可以選擇默認的安裝目錄。然后進入下一步，進入安裝功能選擇(2)在第2步“軟件許可協(xié)議”選擇“我接受許可證協(xié)議中的條9單機應用，可以不安裝“IIS”，所以可單擊“退出檢測”，單擊“下一步”進行安裝。

安裝完畢，選擇“是，立即重新啟動計算機”，然后單擊“完成”，系統(tǒng)重新啟動。

重新啟動后，會顯示系統(tǒng)管理提示選擇關閉窗口，后續(xù)再講有關操作。單機應用，可以不安裝“IIS”，所以可單擊“退出檢測”，單10二、軟件操作界面及操作流程概述1．軟件操作界面二、軟件操作界面及操作流程概述112．軟件操作流程T3軟件集成了賬務系統(tǒng)與各個業(yè)務系統(tǒng)。賬務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)都可以單獨使用，也可以聯(lián)合使用，構成企業(yè)統(tǒng)一的管理信息化平臺。本實驗按照企業(yè)經(jīng)營活動與財務工作結合的要求，綜合介紹企業(yè)財務業(yè)務一體化的基本操作。

在T3軟件操作中，建立賬套后，首先要進行系統(tǒng)基礎檔案設置，然后是各個子系統(tǒng)的初始化。各個子系統(tǒng)在業(yè)務上相對獨立，因此各系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務發(fā)生時間處理各自的業(yè)務，然后將數(shù)據(jù)傳遞給總賬系統(tǒng)，如供應鏈的購、銷、存系統(tǒng)通過核算系統(tǒng)生成相關的經(jīng)營業(yè)務憑證，固定資產系統(tǒng)生成固定資產增加、減少業(yè)務憑證和折舊計提憑證，工資系統(tǒng)生成工資費用分配憑證等，這樣就通過憑證將各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞到總賬系統(tǒng)。總賬系統(tǒng)也可以直接手工錄入不需要由業(yè)務子系統(tǒng)處理的憑證，最后在總賬系統(tǒng)進行憑證審核、記賬處理。

報表系統(tǒng)可以從總賬系統(tǒng)取數(shù)，也可以從各個業(yè)務系統(tǒng)取數(shù)，以制作各種滿足管理要求的財務報表。2．軟件操作流程12第二節(jié)

系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理功能概述1．新建賬套2．年度賬管理3．恢復和備份4．系統(tǒng)管理員與賬套主管第二節(jié)系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理功能概述13二、建賬（一）實驗資料1.建賬信息賬套號：001；賬套名稱：重慶兩江科貿有限責任公司；賬套路徑：按系統(tǒng)默認；啟用日期：本年1月2.單位信息單位名稱：重慶兩江科貿有限責任公司單位簡稱：兩江科貿單位地址：重慶兩江新區(qū)新光大道1號；法人代表：孫正；郵政編碼：401147聯(lián)系電話：023-678777777；傳真：023-678777778；電子郵件：STAR@126.COM;稅號：5002021004001233.核算類型本位幣代碼：RMB；本位幣名稱：人民幣；企業(yè)類型：商業(yè)；行業(yè)性質：2007新會計準則；賬套主管：demo；按行業(yè)性質預設會計科目。4.基礎信息該企業(yè)進行業(yè)務處理時，需要對存貨、客戶、供應商進行分類，有外幣核算。5.業(yè)務流程采購流程：標準流程；銷售流程：標準流程。6.分類編碼方案科目編碼級次：4-2-2-2；客戶分類編碼級次：2-3；部門編碼級次：1-2；地區(qū)分類編碼級次：2-3-4；存貨分類編碼級次：2-2-2；收發(fā)類別編碼級次：1-1-2；結算方式編碼級次：1-2；供應商分類編碼級次：2-3；其余編碼按系統(tǒng)默認。7.數(shù)據(jù)精度設置存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位為4，其余數(shù)據(jù)精度按系統(tǒng)默認設置。8.系統(tǒng)啟用會計年度：本年1月1日－12月31日，各模塊啟用日期為本年1月。本年的含義為：如果實驗當年是2013年，本年為“2013”，實驗當年為2014年，本年則為“2014”，依此類推。二、建賬14（二）實驗步驟1.雙擊桌面上的“系統(tǒng)管理”圖標或者執(zhí)行Windos7開始中的“所有程序”|“T3系列管理軟件”|“T3”|“系統(tǒng)管理”，啟動T3軟件系統(tǒng)管理窗口（二）實驗步驟15在窗口中選擇“系統(tǒng)”|“注冊”功能。出現(xiàn)“注冊〖控制臺〗”窗口，在用戶名欄中輸入系統(tǒng)管理員名admin，口令為空在窗口中選擇“系統(tǒng)”|“注冊”功能。出現(xiàn)“注冊〖控制臺〗”窗16■實驗提示■①服務器是指C/S結構下的服務器名，如果T3是安裝在單機上運行，則是指本計算機名。②第一次運行時，系統(tǒng)管理員密碼為空，最好在第一次運行時點擊“修改密碼”按鈕，對系統(tǒng)管理員密碼進行設置?！鰧嶒炋崾尽?72.點擊“確定”按鈕返回系統(tǒng)管理窗口，在窗口左下角狀態(tài)欄中，會顯示當前注冊的用戶名“操作員[admin]”以及系統(tǒng)服務器名稱“服務器[LANDMAO_PC]”?！鰧嶒炋崾尽鲇脩鬭dmin是系統(tǒng)管理員身份，以此登錄，“年度賬”功能不能使用；只能用賬套主管的身份登錄，才能對年度賬進行相關操作。3.選擇“賬套”|“建立”，在“創(chuàng)建賬套-賬套信息”窗口中，設置賬套號、賬套名稱、賬套路徑以及啟用會計期2.點擊“確定”按鈕返回系統(tǒng)管理窗口，在窗口左下角狀態(tài)欄中，18■實驗提示■“已存賬套”是系統(tǒng)已經(jīng)建立并使用的賬套，在這里不能更改?！百~套號”一般是000~999之間的三位數(shù)字，賬套號唯一，不能重復?！百~套名稱”是能夠標志該賬套的信息，用戶根據(jù)企業(yè)情況輸入?！百~套路徑”是存放賬套數(shù)據(jù)的位置，一般用系統(tǒng)默認的路徑即可。“啟用會計期”用來輸入新建賬套將被啟用的時間，具體到“月”，用戶可根據(jù)實際情況，點擊“會計期間設置”按鈕進行設置。會計電算化(T3用友通標準版)CH05-暢捷通T3標準版應用_A課件194.單擊“下一步”按鈕，錄入單位信息4.單擊“下一步”按鈕，錄入單位信息205.單擊“下一步”按鈕，進行核算類型設置5.單擊“下一步”按鈕，進行核算類型設置21■實驗提示■在未設置其他操作員的情況下，系統(tǒng)默認操作員demo為賬套的主管，在設置好其他操作員后，可進行更改。如果登錄系統(tǒng)管理后，先設置操作員，那么可以在“賬套主管”選項中直接選擇擔任賬套主管身份的操作員?！鰧嶒炋崾尽?26.單擊“下一步”按鈕，進行基礎信息的設置，根據(jù)業(yè)務資料要求，選中所有的選項6.單擊“下一步”按鈕，進行基礎信息的設置，根據(jù)業(yè)務資料要求237.單擊“下一步”按鈕，進行業(yè)務流程設置。在本實驗中，對采購流程和銷售流程均選擇“標準流程”。然后點擊“完成”按鈕，系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了嗎？”，點擊“是”，開始創(chuàng)建賬套。7.單擊“下一步”按鈕，進行業(yè)務流程設置。在本實驗中，對采購248.賬套建立后，系統(tǒng)將要求進行分類編碼與數(shù)據(jù)精度的設置。當然，這些編碼原則也可以在賬套建立完成并啟用后，在基礎設置中進行定義8.賬套建立后，系統(tǒng)將要求進行分類編碼與數(shù)據(jù)精度的設置。當然259.分類編碼與數(shù)據(jù)精度定義完成后，系統(tǒng)提示賬套建立成功。10.點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)會提示是否立即啟用新賬套，點擊“否”按鈕，返回系統(tǒng)管理窗口。9.分類編碼與數(shù)據(jù)精度定義完成后，系統(tǒng)提示賬套建立成功。26三、操作員及權限設置、賬套備份與恢復（一）實驗資料編

號姓

名主要操作權限所屬部門xr001李東平（錄入員，口令：1）實驗者將“李東平”變?yōu)樽约旱拿?。公共目錄設置、老板通、現(xiàn)金管理、往來、固定資產、財務分析、總賬（取消“審核憑證”功能）、項目管理、財務報表、系統(tǒng)工具、工資管理、應付管理、應收管理、核算、采購管理、銷售管理、庫存管理財務部

xr002張中楊（審核員，口令：2）“總賬”模塊中的查詢憑證、審核憑證、記賬、恢復記賬前狀態(tài)xr003王少紅（賬套主管，口令：3）賬套主管的權限xr004趙小兵（出納員，口令：4）“公用目錄”、“現(xiàn)金管理”、“工資管理”的所有功能，“總賬”中出納簽字、查詢憑證功能xr005孫勝業(yè)（采購員，口令：5）“公用目錄”、“采購管理”功能采購部xr006劉一江（銷售員，口令：6）“公用目錄”、“銷售管理”功能銷售部xr007程渝（庫管員，口令：7）“公用目錄”、“庫存管理”功能倉儲部三、操作員及權限設置、賬套備份與恢復編號姓名主27（二）實驗步驟1.操作員權限設置(1)選擇“系統(tǒng)管理”，進入后選擇“系統(tǒng)”|“注冊”，進行注冊。(2)在系統(tǒng)管理窗口，點擊“權限”|“操作員”，進入操作員管理窗口（二）實驗步驟28點擊“增加”按鈕，增加新的操作員點擊“增加”按鈕，增加新的操作員29將所有操作員添加完成將所有操作員添加完成30(3)返回系統(tǒng)管理窗口，選擇“權限”|“權限”功能，在系統(tǒng)彈出的“操作員權限”窗口選中操作員demo，點擊窗口上邊“賬套主管”復選框，取消其001賬套的“賬套主管”權限(3)返回系統(tǒng)管理窗口，選擇“權限”|“權限”功能，在系統(tǒng)彈31(4)選中操作員“xr003王少紅”，選擇“［001］重慶兩江科貿有限責任公司”賬套，選中“賬套主管”■實驗提示■一個賬套可以設定多個賬套主管，系統(tǒng)默認賬套主管自動擁有全部權限。只有系統(tǒng)管理員才有權限進行賬套主管的設定與取消操作。(4)選中操作員“xr003王少紅”，選擇“［001］重慶兩32(5)選中操作員“xr001李東平”，點擊“增加”按鈕，系統(tǒng)彈出“增加權限”窗口。在“增加權限”窗口的“產品分類選擇”列表中，雙擊“GL總賬”欄后，在“明細權限選擇”列表中將顯示總賬模塊中的所有功能，并且“授權”列顯示為藍色，表示已將該模塊中的所有功能授權給操作員“xr001李東平”，然后在“明細權限選擇”列表中雙擊該操作員不具有的功能項，取消授權(5)選中操作員“xr001李東平”，點擊“增加”按鈕，33(6)繼續(xù)按上述步驟，增加該操作員的其他權限，完成后點擊“確定”按鈕，返回“操作員權限”窗口，在右邊欄中將顯示選中操作員已獲得授權的權限(6)繼續(xù)按上述步驟，增加該操作員的其他權限，完成后點擊“34(7)按上述步驟，完成其他操作員的權限設置。操作員權限設置完成后，在后續(xù)的工作中還可以根據(jù)需要進行調整。(7)按上述步驟，完成其他操作員的權限設置。操作員權限設置352.賬套啟用(1)選擇“系統(tǒng)管理”，進入后選擇“系統(tǒng)”|“注冊”，以賬套主管“xr003”，即王少紅的身份重新注冊系統(tǒng)管理功能。2.賬套啟用36選擇“賬套”|“啟用”，在彈出的“系統(tǒng)啟用”窗口中，啟用“老板通”、“固定資產”、“總賬”、“核算”、“工資管理”模塊，啟用會計期間均設為“本年-01-01”■實驗提示■只有賬套主管有系統(tǒng)啟用權限；相關系統(tǒng)只有啟用后，才能進行業(yè)務處理。各系統(tǒng)的啟用會計期間均必須大于等于賬套的啟用期間。如果總賬先啟用，購銷存的啟用月應大于總賬的已結賬月；而工資、固定資產的啟用月必須大于等于總賬的未結賬月。選擇“賬套”|“啟用”，在彈出的“系統(tǒng)啟用”窗口中，啟用“老373.賬套備份(1)以系統(tǒng)主管admin的身份注冊系統(tǒng)管理。(2)選擇“賬套”|“備份”，在出現(xiàn)的“賬套備份”窗口中選擇需要備份的賬套號；如果備份后源賬套需要刪除，則選中“刪除當前備份賬套”復選框，那么備份完成后，系統(tǒng)中將不存在當前賬套數(shù)據(jù)。備份的文件為：UF2KAct.Lst和UFDATA.BA_兩個文件。(3)點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)自動進行備份進程后，指定備份文件的存放路徑，完成備份操作。4.賬套恢復(1)以系統(tǒng)主管admin的身份注冊系統(tǒng)管理。(2)選擇“賬套”|“恢復”，然后選擇備份賬套的存放路徑及所要恢復的備份文件，即可完成賬套的恢復工作。3.賬套備份38第三節(jié)

基礎設置一、基礎設置操作方法1.具體準備內容T3用友通軟件的基礎信息設置包括三部分，一是與總賬有關的基礎信息，如設置會計科目、設置憑證類型等；二是與購銷存經(jīng)營業(yè)務有關的信息，如設置采購類型和銷售類型、設置收發(fā)類別、設置倉庫檔案等；三是總賬與購銷存經(jīng)營業(yè)務都共同需要的基礎信息，比如部門職員的設置、外幣種類設置、存貨分類設置等。第一次登錄T3時，系統(tǒng)會直接顯示基礎檔案設置窗口，在此窗口中，可以進行T3賬套的基礎檔案設置，也可以關閉此窗口，通過“基礎設置”菜單，選擇對應的檔案設置命令，設置相應的參數(shù)?；A信息設置在賬套初始化工作中處于非常重要的地位，其數(shù)據(jù)檔案的分類劃分是否合理、準確，將直接關系到整個T3軟件系統(tǒng)能否協(xié)調一致，是否能充分利用。而要進行基礎檔案設置，其信息編碼必須滿足編碼方案與數(shù)據(jù)精度的定義。如果編碼方案與數(shù)據(jù)精度在建立賬套時沒有設置或者需要重新設置，那么在登錄賬套后，選擇“基礎設置”|“基礎信息”功能，重新設置相關的參數(shù)即可。第三節(jié)基礎設置一、基礎設置操作方法392.系統(tǒng)登錄選擇Windows7開始菜單的“所有程序”，再選擇“T3系列管理軟件”|“T3”|“T3”，啟動后進入登錄界面進入系統(tǒng)后，可選擇“文件”|“重新注冊”來更換操作員，或者雙擊系統(tǒng)主界面窗口下方的狀態(tài)欄，彈出的登錄界面。2.系統(tǒng)登錄40二、部門和職員檔案設置（一）實驗資料1.部門檔案編號名

稱部門屬性1行政管理部門管理部門101辦公室綜合管理102財務部財務管理2業(yè)務經(jīng)營部門業(yè)務部門201銷售部銷售管理202采購部采購管理203倉儲部倉儲管理二、部門和職員檔案設置編號名稱部門屬性1行412.職員檔案職員編號職員名稱所屬部門職員屬性10101張文峰辦公室主任10102李天華辦公室行政人員10103孫正辦公室總經(jīng)理10104黃文勝辦公室行政人員10201李東平財務部財務人員10202王少紅財務部主任10203張中楊財務部財務人員10204趙小兵財務部財務人員20101周力銷售部主任20102劉一江銷售部銷售人員20103朱小明銷售部銷售人員20201趙希文采購部主任20202孫勝業(yè)采購部采購人員20203楊真采購部采購人員20301程渝倉儲部主任20302何欣倉儲部庫管人員2.職員檔案職員編號職員名稱所屬部門職員42（二）實驗步驟1.部門檔案設置登錄T3賬套后，選擇“基礎設置”|“機構設置”|“部門檔案”，彈出“部門檔案”窗口，點擊工具欄上的“增加”按鈕，然后在窗口右邊欄中錄入部門編碼、部門名稱等信息。錄入完一個部門信息后點擊工具欄上的“保存”按鈕，保存當前錄入的部門信息，并繼續(xù)在“部門檔案”窗口右邊欄中錄入其他部門檔案信息。（二）實驗步驟43■實驗提示■部門信息錄入錯誤的，應先在窗口左邊欄中選中需要修改的部門，然后點擊“修改”按鈕，在右邊欄中進行改正，改正后點擊“保存”按鈕。部門編碼不能修改，只能刪除該部門后再重新增加。在部門信息錄入欄的下面，顯示編碼原則“*

**”，表示部門編碼級次為2級，其中第一級1位，第二級2位。其他檔案信息的設置窗口也有編碼規(guī)則提示。并且必須先錄入上級部門，然后才能錄入下一級部門檔案。如果實際編碼與系統(tǒng)編碼原則不符，可以選擇“基礎設置”|“基本信息”|“編碼方案”功能，對編碼規(guī)則重新進行設置?！鰧嶒炋崾尽?42.職員檔案設置選擇“基礎設置”|“機構設置”|“職員檔案”，彈出“職員檔案”窗口，在工具欄下方表格的空白行中，直接錄入職員編碼、職員名稱等信息。點擊“增加”按鈕，系統(tǒng)自動保存已錄入的信息，并在下面添加一空白行，以錄入新的職員信息資料。2.職員檔案設置45三、客戶分類與客戶檔案設置（一）實驗資料

1.客戶分類2.客戶檔案類別編碼類別名稱01本地02外地客戶編號客戶名稱客戶簡稱稅

號所屬分類碼001重慶天華貿易商行天華商行500100201002重慶大江貿易公司大江貿易500400301003四川隆升物資公司隆升物資501200802004成都西華商業(yè)集團西華商社501340502三、客戶分類與客戶檔案設置類別編碼類別名稱01本地02外地客46（二）實驗步驟1.客戶分類設置選擇“基礎設置”|“往來單位”|“客戶分類”，彈出“客戶分類”窗口，在工具欄下方表格的空白行中，直接錄入相關信息并保存。（二）實驗步驟47

2.客戶檔案設置選擇“基礎設置”|“往來單位”|“客戶檔案”，彈出“客戶檔案”窗口，窗口左邊欄顯示已經(jīng)設置的客戶分類，選中某一客戶分類，窗口右邊欄會顯示出該分類下的所有客戶列表。點擊“增加”按鈕，彈出“客戶檔案卡片”窗口，該窗口包括4個標簽頁，即“基本”、“聯(lián)系”、“信用”、“其他”，分別記錄客戶的不同屬性資料。按實驗資料錄入客戶的相關信息。點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動保存先前錄入的客戶檔案，同時新增一張空白卡片，以錄入新的客戶資料2.客戶檔案設置48會計電算化(T3用友通標準版)CH05-暢捷通T3標準版應用_A課件49四、供應商分類與供應商檔案設置（一）實驗資料1.供應商分類2.供應商檔案類別編碼類別名稱01本地02外地供應商編號供應商名稱供應商簡稱稅號所屬分類碼001重慶海華商貿集團公司海華商貿500211701002重慶大元商貿有限公司大元商貿500302001003湖北聯(lián)星物資有限公司聯(lián)星物資410252302四、供應商分類與供應商檔案設置類別編碼類別名稱01本地02外50二）實驗步驟1.供應商分類設置選擇“基礎設置”|“往來單位”|“供應商分類”進行設置二）實驗步驟512.供應商檔案設置選擇“基礎設置”|“往來單位”|“供應商檔案”進行設置2.供應商檔案設置52五、存貨檔案設置（一）實驗資料1.存貨分類存貨類別編碼存貨類別名稱01軟盒0101清香型0102濃香型02硬盒0201清香型0202濃香型五、存貨檔案設置存貨類別編碼存貨類別名稱01軟盒0101清香532.存貨檔案存貨編號存貨名稱存貨屬性計量單位所屬分類碼101宇宙牌外購、銷售盒0101102太陽牌外購、銷售盒0102103月亮牌外購、銷售盒0201104星星牌外購、銷售盒0202105大地牌外購、銷售盒01022.存貨檔案存貨編號存貨名稱存貨屬性計量單位所屬分類碼10154（二）實驗步驟1.存貨分類設置選擇“基礎設置”|“存貨”|“存貨分類”，在窗口右邊欄中，輸入存貨類別編碼與存貨類別名稱。點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動保存當前錄入的存貨類別信息，并在窗口左邊欄中顯示添加的存貨類別。（二）實驗步驟552.存貨檔案設置選擇“基礎設置”|“存貨”|“存貨檔案”，在彈出的“存貨檔案”窗口中，左邊欄中顯示已經(jīng)存在的存貨類別，選中某一存貨類別，則在右邊欄中顯示出該類別的存貨列表。點擊“增加”按鈕，在彈出的“存貨檔案卡片”窗口中錄入存貨的有關信息。點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動保存當前錄入的存貨檔案信息，并新增空白卡片，以供繼續(xù)錄入新的存貨檔案。2.存貨檔案設置56會計電算化(T3用友通標準版)CH05-暢捷通T3標準版應用_A課件57六、外幣、憑證類別和結算方式設置（一）實驗資料1.外幣設置幣符：USD；幣名：美元；匯率匹配方式：當日；折算方式：外幣×匯率＝本位幣；期初匯率6.50。2.憑證類別：收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。類別字類別名稱限制類型限制科目

收收款憑證借方必有1001,1002付付款憑證貸方必有1001,1002轉轉賬憑證憑證必無1001,1002六、外幣、憑證類別和結算方式設置類別字類別名稱限制類型限制科583.結算方式編

碼結算方式票據(jù)管理標志編

碼結算方式票據(jù)管理標志志1現(xiàn)金結算

4匯兌

2支票結算

401電匯

201現(xiàn)金支票

402信匯

202轉賬支票

5委托收款

3商業(yè)匯票

6銀行匯票

301商業(yè)承兌匯票

7托收承付

302銀行承兌匯票

8其他

3.結算方式編碼結算方式票據(jù)管理標志編59（二）實驗步驟1.外幣設置選擇“基礎設置”|“財務”|“外幣種類”，彈出“外幣設置”窗口。在該窗口中，錄入幣符“USD”，幣名“美元”，點擊“增加”按鈕。再選擇增加的幣種“美元”，選擇“固定匯率”，記賬匯率列輸入期初匯率（二）實驗步驟602.憑證類別設置選擇“基礎設置”|“財務”|“憑證類別”，選擇“收款憑證、付款憑證、轉賬憑證”項，然后填制“限制類型”和“限制科目”2.憑證類別設置613.結算方式設置選擇“基礎設置”|“收付結算”|“結算方式”，在窗口的右邊欄對應條目中，根據(jù)實驗資料錄入結算方式編碼與結算方式名稱，如果該結算方式需要進行票據(jù)管理，還應將“票據(jù)管理標志”打上“√”標志。點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動保存當前錄入的結算方式信息，并在窗口左邊欄中顯示已添加的結算方式。3.結算方式設置62七、會計科目設置（一）實驗資料1.會計科目七、會計科目設置63科目編碼科目名稱方

向外

幣計量單位輔助核算1001庫存現(xiàn)金借

日記賬1002銀行存款借

100201工行存款借

日記賬、銀行賬100202中行存款借美元

日記賬、銀行賬1012其他貨幣資金借

101201外埠存款借

1101交易性金融資產借

110101成本借

110102公允價值變動借

1121應收票據(jù)借

客戶往來1122應收賬款借

客戶往來1123預付賬款借

供應商往來1221其他應收款借

122101應收個人款借

個人往來122102應收單位款借

客戶往來1402在途物資借

盒項目核算1405庫存商品借

盒項目核算2201應付票據(jù)貸

供應商往來2202應付賬款貸

220201應付貨款貸

供應商往來220202暫估應付款貸

2203預收賬款貸

客戶往來2211應付職工薪酬貸

221101工資貸

221102職工福利費貸

科目編碼科目名稱方向外幣計量642221應交稅費貸

222101應交增值稅貸

22210101進項稅額貸

22210102銷項稅額貸

22210103進項稅額轉出貸

4104利潤分配貸

410401未分配利潤貸

6001主營業(yè)務收入貸

盒項目核算6401主營業(yè)務成本借

盒項目核算6601銷售費用借

660101工資費用借

部門核算660102福利費借

部門核算660103辦公費借

部門核算660104差旅費借

部門核算660105招待費借

部門核算660106折舊費借

部門核算660107其他借

部門核算6602管理費用借

660201工資費用借

部門核算660202福利費借

部門核算660203辦公費借

部門核算660204差旅費借

部門核算660205招待費借

部門核算660206折舊費借

部門核算660207其他借

部門核算6603財務費用借

660301利息支出借

660302利息收入借

660303匯兌損益借

2221應交稅費貸

222101應交增值稅貸

22265說明：“計量單位”欄有相應計量單位的科目采用數(shù)量金額賬。將“庫存現(xiàn)金(1001)”科目指定為現(xiàn)金總賬科目；將“銀行存款(1002)”科目指定為銀行總賬科目；將“庫存現(xiàn)金(1001)、工行存款(100201)、中行存款(100202)”指定為現(xiàn)金流量科目。2.項目檔案項目大類：“存貨核算”（使用存貨目錄定義項目）；核算科目為“在途物資”、“庫存商品”、“主營業(yè)務收入”、“主營業(yè)務成本”。項目大類：現(xiàn)金流量項目，一般企業(yè)（新準則）。

說明：“計量單位”欄有相應計量單位的科目采用數(shù)量金額賬。將“66（二）實驗步驟1.增加會計科目選擇“基礎設置”|“財務”|“會計科目”，點擊“增加”按鈕，進入“會計科目_新增”窗口，輸入實驗資料中的明細科目編碼、名稱，同時設置該科目的各項屬性信息。新增科目信息輸入完畢后，點擊“確定”按鈕，保存科目信息。外幣銀行科目設置（二）實驗步驟672.修改會計科目在“會計科目”窗口中，點擊要修改的會計科目。點擊“修改”按鈕或雙擊該科目，進入“會計科目_修改”窗口。進行有關修改，點擊“確定”完成。（1）往來類科目設置受控系統(tǒng)：會計科目如設為某一模塊為受控系統(tǒng)，則涉及該科目的憑證只能由受控系統(tǒng)生成，而不能直接在總賬系統(tǒng)中做相應憑證。例如，在啟用應收應付模塊的前提下，若設置應收應付科目為受控科目。則做憑證的時候就不能在總賬里做應收應付的憑證，只能通過應收應付模塊傳遞回總賬，以保證總賬與應收應付的一致性。在本案例實驗中，科目設置全部不選擇受控系統(tǒng)。2.修改會計科目68往來類科目的設置往來類科目的設置69(2)數(shù)量類科目設置數(shù)量類科目要選擇“數(shù)量核算”，輸入計量單位(2)數(shù)量類科目設置703.指定會計科目(1)在“會計科目”窗口中，選擇“編輯”|“指定科目”命令，彈出“指定科目”窗口。(2)選擇“現(xiàn)金總賬科目”單選按鈕，將“庫存現(xiàn)金(1001)”由待選科目選入已選科目。選擇“銀行總賬科目”單選按鈕，將“銀行存款(1002)”由待選科目選入已選科目。3.指定會計科目71會計電算化(T3用友通標準版)CH05-暢捷通T3標準版應用_A課件72(3)選擇“現(xiàn)金流量科目”單選按鈕，將“庫存現(xiàn)金(1001)、工行存款(100201)、中行存款(100202)”由待選科目選入已選科目。(3)選擇“現(xiàn)金流量科目”單選按鈕，將“庫存現(xiàn)金(100173■實驗提示■被指定的“現(xiàn)金總賬科目”、“銀行總賬科目”必須是一級會計科目。只有現(xiàn)金及銀行總賬指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，并查詢現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。只有指定了“1002銀行存款”為銀行總賬科目，在“現(xiàn)金銀行”模塊中才能進行銀行對賬。指定現(xiàn)金流量科目，是利用總賬中的現(xiàn)金流量輔助核算，方便編制現(xiàn)金流量報表。同時，還需要在“項目檔案”設置中設置現(xiàn)金流量項目，將現(xiàn)金流量科目選入現(xiàn)金流量檔案管理，才能在憑證填制中錄入具體的現(xiàn)金流量屬性信息?！鰧嶒炋崾尽?42.項目檔案設置(1)存貨核算項目選擇“基礎設置”|“財務”|“項目目錄”進入“項目檔案”窗口。點擊“增加”按鈕，打開“項目大類定義-增加”窗口，在該窗口中選擇“使用存貨目錄定義項目”單選按鈕2.項目檔案設置75點擊“完成”，然后點擊“退出”，返回“項目檔案”窗口。在“待選科目”列表中顯示設置了“核算科目”輔助核算類型的會計科目，將“在途物資”、“庫存商品”、“主營業(yè)務收入”“主營業(yè)務成本”科目選入“已選科目”列表點擊“完成”，然后點擊“退出”，返回“項目檔案”窗口。76選擇“基礎設置”|“財務”|“會計科目”，對設置了項目核算的科目進行設置，以與存貨核算項目關聯(lián)上。如選擇“庫存商品”科目，雙擊進入修改模式選擇“基礎設置”|“財務”|“會計科目”，對設置了項目核算的77點擊“修改”進入修改狀態(tài)，單擊“項目核算”后的

，項目大類選擇“存貨核算”點擊“修改”進入修改狀態(tài)，單擊“項目核算”后的，項目大類選78單擊“確定”，設定完成，然后單擊“退出”。存貨核算項目設置后，在輸入相關項目核算科目的余額、業(yè)務處理時候，就會要求選擇存貨檔案中設置的商品目錄。(2)現(xiàn)金流量項目添加項目大類“現(xiàn)金流量項目”，在“項目大類定義-增加”窗口中選擇“現(xiàn)金流量項目”，然后點擊“完成”|“退出”按鈕，完成項目檔案定義。單擊“確定”，設定完成，然后單擊“退出”。79ThankYou!www.themeg第五章暢捷通T3標準版應用第五章Contents第一節(jié)

軟件安裝和應用方法第二節(jié)

系統(tǒng)管理第三節(jié)

基礎設置第四節(jié)

賬務處理第五節(jié)

往來管理第六節(jié)

固定資產管理第七節(jié)

工資管理第八節(jié)

現(xiàn)金銀行第九節(jié)期末處理第十節(jié)報表管理Contents第一節(jié)軟件安裝和應用方法第二節(jié)系統(tǒng)管理82第一節(jié)

軟件安裝和應用方法一、軟件安裝

安裝T3用友通軟件前，首先必須安裝SQLServer2000或SQLServer2005。在安裝數(shù)據(jù)庫時要注意，計算機的名稱中不能包含特殊符號，如“-”等，否則系統(tǒng)運行時會出現(xiàn)錯誤。1.檢查安裝環(huán)境T3用友通提供了安裝環(huán)境檢查功能，以檢查當前系統(tǒng)環(huán)境是否符合T3的要求。(1)雙擊安裝目錄中的AutoRun.exe程序，系統(tǒng)出現(xiàn)安裝界面第一節(jié)軟件安裝和應用方法一、軟件安裝83會計電算化(T3用友通標準版)CH05-暢捷通T3標準版應用_A課件84選擇“環(huán)境檢測”（不同的環(huán)境顯示會有差異）選擇“環(huán)境檢測”（不同的環(huán)境顯示會有差異）85檢測的結果表明，數(shù)據(jù)庫還沒有安裝。對于單機應用，IIS環(huán)境不符合可以忽略。2.安裝SQLServer2005EXPRESST3系統(tǒng)安裝盤已經(jīng)自帶了SQLServer2005EXPRESS，可以在安裝界面選擇“SQLServer2005EXPRESS”進行安裝。

在安裝過程中，可能會出現(xiàn)兼容性提示，遇到類似情況，選擇“運行程序”即可。檢測的結果表明，數(shù)據(jù)庫還沒有安裝。對于單機應用，IIS環(huán)境不86在安裝過程中，會顯示安裝過程在安裝過程中，會顯示安裝過程87安裝完成，會自動返回到安裝界面。

如果使用WindowsXP，可以安裝MSDE2000（即SQLServer2000數(shù)據(jù)庫），在后續(xù)的使用中是相同的。3.安裝T3用友通標準版(1)在安裝界面，選擇“T3-用友通標準版”。安裝完成，會自動返回到安裝界面。88(2)在第2步“軟件許可協(xié)議”選擇“我接受許可證協(xié)議中的條款”，然后進入下一步。(3)在第3步“客戶信息”界面，輸入用戶名和公司名稱，也可以選擇默認值。(4)在第4步安裝選項設置，可以自己選定安裝的文件目錄，也可以選擇默認的安裝目錄。然后進入下一步，進入安裝功能選擇(2)在第2步“軟件許可協(xié)議”選擇“我接受許可證協(xié)議中的條89單機應用，可以不安裝“IIS”，所以可單擊“退出檢測”，單擊“下一步”進行安裝。

安裝完畢，選擇“是，立即重新啟動計算機”，然后單擊“完成”，系統(tǒng)重新啟動。

重新啟動后，會顯示系統(tǒng)管理提示選擇關閉窗口，后續(xù)再講有關操作。單機應用，可以不安裝“IIS”，所以可單擊“退出檢測”，單90二、軟件操作界面及操作流程概述1．軟件操作界面二、軟件操作界面及操作流程概述912．軟件操作流程T3軟件集成了賬務系統(tǒng)與各個業(yè)務系統(tǒng)。賬務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)都可以單獨使用，也可以聯(lián)合使用，構成企業(yè)統(tǒng)一的管理信息化平臺。本實驗按照企業(yè)經(jīng)營活動與財務工作結合的要求，綜合介紹企業(yè)財務業(yè)務一體化的基本操作。

在T3軟件操作中，建立賬套后，首先要進行系統(tǒng)基礎檔案設置，然后是各個子系統(tǒng)的初始化。各個子系統(tǒng)在業(yè)務上相對獨立，因此各系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務發(fā)生時間處理各自的業(yè)務，然后將數(shù)據(jù)傳遞給總賬系統(tǒng)，如供應鏈的購、銷、存系統(tǒng)通過核算系統(tǒng)生成相關的經(jīng)營業(yè)務憑證，固定資產系統(tǒng)生成固定資產增加、減少業(yè)務憑證和折舊計提憑證，工資系統(tǒng)生成工資費用分配憑證等，這樣就通過憑證將各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞到總賬系統(tǒng)?？傎~系統(tǒng)也可以直接手工錄入不需要由業(yè)務子系統(tǒng)處理的憑證，最后在總賬系統(tǒng)進行憑證審核、記賬處理。

報表系統(tǒng)可以從總賬系統(tǒng)取數(shù)，也可以從各個業(yè)務系統(tǒng)取數(shù)，以制作各種滿足管理要求的財務報表。2．軟件操作流程92第二節(jié)

系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理功能概述1．新建賬套2．年度賬管理3．恢復和備份4．系統(tǒng)管理員與賬套主管第二節(jié)系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理功能概述93二、建賬（一）實驗資料1.建賬信息賬套號：001；賬套名稱：重慶兩江科貿有限責任公司；賬套路徑：按系統(tǒng)默認；啟用日期：本年1月2.單位信息單位名稱：重慶兩江科貿有限責任公司單位簡稱：兩江科貿單位地址：重慶兩江新區(qū)新光大道1號；法人代表：孫正；郵政編碼：401147聯(lián)系電話：023-678777777；傳真：023-678777778；電子郵件：STAR@126.COM;稅號：5002021004001233.核算類型本位幣代碼：RMB；本位幣名稱：人民幣；企業(yè)類型：商業(yè)；行業(yè)性質：2007新會計準則；賬套主管：demo；按行業(yè)性質預設會計科目。4.基礎信息該企業(yè)進行業(yè)務處理時，需要對存貨、客戶、供應商進行分類，有外幣核算。5.業(yè)務流程采購流程：標準流程；銷售流程：標準流程。6.分類編碼方案科目編碼級次：4-2-2-2；客戶分類編碼級次：2-3；部門編碼級次：1-2；地區(qū)分類編碼級次：2-3-4；存貨分類編碼級次：2-2-2；收發(fā)類別編碼級次：1-1-2；結算方式編碼級次：1-2；供應商分類編碼級次：2-3；其余編碼按系統(tǒng)默認。7.數(shù)據(jù)精度設置存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位為4，其余數(shù)據(jù)精度按系統(tǒng)默認設置。8.系統(tǒng)啟用會計年度：本年1月1日－12月31日，各模塊啟用日期為本年1月。本年的含義為：如果實驗當年是2013年，本年為“2013”，實驗當年為2014年，本年則為“2014”，依此類推。二、建賬94（二）實驗步驟1.雙擊桌面上的“系統(tǒng)管理”圖標或者執(zhí)行Windos7開始中的“所有程序”|“T3系列管理軟件”|“T3”|“系統(tǒng)管理”，啟動T3軟件系統(tǒng)管理窗口（二）實驗步驟95在窗口中選擇“系統(tǒng)”|“注冊”功能。出現(xiàn)“注冊〖控制臺〗”窗口，在用戶名欄中輸入系統(tǒng)管理員名admin，口令為空在窗口中選擇“系統(tǒng)”|“注冊”功能。出現(xiàn)“注冊〖控制臺〗”窗96■實驗提示■①服務器是指C/S結構下的服務器名，如果T3是安裝在單機上運行，則是指本計算機名。②第一次運行時，系統(tǒng)管理員密碼為空，最好在第一次運行時點擊“修改密碼”按鈕，對系統(tǒng)管理員密碼進行設置?！鰧嶒炋崾尽?72.點擊“確定”按鈕返回系統(tǒng)管理窗口，在窗口左下角狀態(tài)欄中，會顯示當前注冊的用戶名“操作員[admin]”以及系統(tǒng)服務器名稱“服務器[LANDMAO_PC]”?！鰧嶒炋崾尽鲇脩鬭dmin是系統(tǒng)管理員身份，以此登錄，“年度賬”功能不能使用；只能用賬套主管的身份登錄，才能對年度賬進行相關操作。3.選擇“賬套”|“建立”，在“創(chuàng)建賬套-賬套信息”窗口中，設置賬套號、賬套名稱、賬套路徑以及啟用會計期2.點擊“確定”按鈕返回系統(tǒng)管理窗口，在窗口左下角狀態(tài)欄中，98■實驗提示■“已存賬套”是系統(tǒng)已經(jīng)建立并使用的賬套，在這里不能更改。“賬套號”一般是000~999之間的三位數(shù)字，賬套號唯一，不能重復?！百~套名稱”是能夠標志該賬套的信息，用戶根據(jù)企業(yè)情況輸入?！百~套路徑”是存放賬套數(shù)據(jù)的位置，一般用系統(tǒng)默認的路徑即可?！皢⒂脮嬈凇庇脕磔斎胄陆ㄙ~套將被啟用的時間，具體到“月”，用戶可根據(jù)實際情況，點擊“會計期間設置”按鈕進行設置。會計電算化(T3用友通標準版)CH05-暢捷通T3標準版應用_A課件994.單擊“下一步”按鈕，錄入單位信息4.單擊“下一步”按鈕，錄入單位信息1005.單擊“下一步”按鈕，進行核算類型設置5.單擊“下一步”按鈕，進行核算類型設置101■實驗提示■在未設置其他操作員的情況下，系統(tǒng)默認操作員demo為賬套的主管，在設置好其他操作員后，可進行更改。如果登錄系統(tǒng)管理后，先設置操作員，那么可以在“賬套主管”選項中直接選擇擔任賬套主管身份的操作員?！鰧嶒炋崾尽?026.單擊“下一步”按鈕，進行基礎信息的設置，根據(jù)業(yè)務資料要求，選中所有的選項6.單擊“下一步”按鈕，進行基礎信息的設置，根據(jù)業(yè)務資料要求1037.單擊“下一步”按鈕，進行業(yè)務流程設置。在本實驗中，對采購流程和銷售流程均選擇“標準流程”。然后點擊“完成”按鈕，系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了嗎？”，點擊“是”，開始創(chuàng)建賬套。7.單擊“下一步”按鈕，進行業(yè)務流程設置。在本實驗中，對采購1048.賬套建立后，系統(tǒng)將要求進行分類編碼與數(shù)據(jù)精度的設置。當然，這些編碼原則也可以在賬套建立完成并啟用后，在基礎設置中進行定義8.賬套建立后，系統(tǒng)將要求進行分類編碼與數(shù)據(jù)精度的設置。當然1059.分類編碼與數(shù)據(jù)精度定義完成后，系統(tǒng)提示賬套建立成功。10.點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)會提示是否立即啟用新賬套，點擊“否”按鈕，返回系統(tǒng)管理窗口。9.分類編碼與數(shù)據(jù)精度定義完成后，系統(tǒng)提示賬套建立成功。106三、操作員及權限設置、賬套備份與恢復（一）實驗資料編

號姓

名主要操作權限所屬部門xr001李東平（錄入員，口令：1）實驗者將“李東平”變?yōu)樽约旱拿?。公共目錄設置、老板通、現(xiàn)金管理、往來、固定資產、財務分析、總賬（取消“審核憑證”功能）、項目管理、財務報表、系統(tǒng)工具、工資管理、應付管理、應收管理、核算、采購管理、銷售管理、庫存管理財務部

xr002張中楊（審核員，口令：2）“總賬”模塊中的查詢憑證、審核憑證、記賬、恢復記賬前狀態(tài)xr003王少紅（賬套主管，口令：3）賬套主管的權限xr004趙小兵（出納員，口令：4）“公用目錄”、“現(xiàn)金管理”、“工資管理”的所有功能，“總賬”中出納簽字、查詢憑證功能xr005孫勝業(yè)（采購員，口令：5）“公用目錄”、“采購管理”功能采購部xr006劉一江（銷售員，口令：6）“公用目錄”、“銷售管理”功能銷售部xr007程渝（庫管員，口令：7）“公用目錄”、“庫存管理”功能倉儲部三、操作員及權限設置、賬套備份與恢復編號姓名主107（二）實驗步驟1.操作員權限設置(1)選擇“系統(tǒng)管理”，進入后選擇“系統(tǒng)”|“注冊”，進行注冊。(2)在系統(tǒng)管理窗口，點擊“權限”|“操作員”，進入操作員管理窗口（二）實驗步驟108點擊“增加”按鈕，增加新的操作員點擊“增加”按鈕，增加新的操作員109將所有操作員添加完成將所有操作員添加完成110(3)返回系統(tǒng)管理窗口，選擇“權限”|“權限”功能，在系統(tǒng)彈出的“操作員權限”窗口選中操作員demo，點擊窗口上邊“賬套主管”復選框，取消其001賬套的“賬套主管”權限(3)返回系統(tǒng)管理窗口，選擇“權限”|“權限”功能，在系統(tǒng)彈111(4)選中操作員“xr003王少紅”，選擇“［001］重慶兩江科貿有限責任公司”賬套，選中“賬套主管”■實驗提示■一個賬套可以設定多個賬套主管，系統(tǒng)默認賬套主管自動擁有全部權限。只有系統(tǒng)管理員才有權限進行賬套主管的設定與取消操作。(4)選中操作員“xr003王少紅”，選擇“［001］重慶兩112(5)選中操作員“xr001李東平”，點擊“增加”按鈕，系統(tǒng)彈出“增加權限”窗口。在“增加權限”窗口的“產品分類選擇”列表中，雙擊“GL總賬”欄后，在“明細權限選擇”列表中將顯示總賬模塊中的所有功能，并且“授權”列顯示為藍色，表示已將該模塊中的所有功能授權給操作員“xr001李東平”，然后在“明細權限選擇”列表中雙擊該操作員不具有的功能項，取消授權(5)選中操作員“xr001李東平”，點擊“增加”按鈕，113(6)繼續(xù)按上述步驟，增加該操作員的其他權限，完成后點擊“確定”按鈕，返回“操作員權限”窗口，在右邊欄中將顯示選中操作員已獲得授權的權限(6)繼續(xù)按上述步驟，增加該操作員的其他權限，完成后點擊“114(7)按上述步驟，完成其他操作員的權限設置。操作員權限設置完成后，在后續(xù)的工作中還可以根據(jù)需要進行調整。(7)按上述步驟，完成其他操作員的權限設置。操作員權限設置1152.賬套啟用(1)選擇“系統(tǒng)管理”，進入后選擇“系統(tǒng)”|“注冊”，以賬套主管“xr003”，即王少紅的身份重新注冊系統(tǒng)管理功能。2.賬套啟用116選擇“賬套”|“啟用”，在彈出的“系統(tǒng)啟用”窗口中，啟用“老板通”、“固定資產”、“總賬”、“核算”、“工資管理”模塊，啟用會計期間均設為“本年-01-01”■實驗提示■只有賬套主管有系統(tǒng)啟用權限；相關系統(tǒng)只有啟用后，才能進行業(yè)務處理。各系統(tǒng)的啟用會計期間均必須大于等于賬套的啟用期間。如果總賬先啟用，購銷存的啟用月應大于總賬的已結賬月；而工資、固定資產的啟用月必須大于等于總賬的未結賬月。選擇“賬套”|“啟用”，在彈出的“系統(tǒng)啟用”窗口中，啟用“老1173.賬套備份(1)以系統(tǒng)主管admin的身份注冊系統(tǒng)管理。(2)選擇“賬套”|“備份”，在出現(xiàn)的“賬套備份”窗口中選擇需要備份的賬套號；如果備份后源賬套需要刪除，則選中“刪除當前備份賬套”復選框，那么備份完成后，系統(tǒng)中將不存在當前賬套數(shù)據(jù)。備份的文件為：UF2KAct.Lst和UFDATA.BA_兩個文件。(3)點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)自動進行備份進程后，指定備份文件的存放路徑，完成備份操作。4.賬套恢復(1)以系統(tǒng)主管admin的身份注冊系統(tǒng)管理。(2)選擇“賬套”|“恢復”，然后選擇備份賬套的存放路徑及所要恢復的備份文件，即可完成賬套的恢復工作。3.賬套備份118第三節(jié)

基礎設置一、基礎設置操作方法1.具體準備內容T3用友通軟件的基礎信息設置包括三部分，一是與總賬有關的基礎信息，如設置會計科目、設置憑證類型等；二是與購銷存經(jīng)營業(yè)務有關的信息，如設置采購類型和銷售類型、設置收發(fā)類別、設置倉庫檔案等；三是總賬與購銷存經(jīng)營業(yè)務都共同需要的基礎信息，比如部門職員的設置、外幣種類設置、存貨分類設置等。第一次登錄T3時，系統(tǒng)會直接顯示基礎檔案設置窗口，在此窗口中，可以進行T3賬套的基礎檔案設置，也可以關閉此窗口，通過“基礎設置”菜單，選擇對應的檔案設置命令，設置相應的參數(shù)?；A信息設置在賬套初始化工作中處于非常重要的地位，其數(shù)據(jù)檔案的分類劃分是否合理、準確，將直接關系到整個T3軟件系統(tǒng)能否協(xié)調一致，是否能充分利用。而要進行基礎檔案設置，其信息編碼必須滿足編碼方案與數(shù)據(jù)精度的定義。如果編碼方案與數(shù)據(jù)精度在建立賬套時沒有設置或者需要重新設置，那么在登錄賬套后，選擇“基礎設置”|“基礎信息”功能，重新設置相關的參數(shù)即可。第三節(jié)基礎設置一、基礎設置操作方法1192.系統(tǒng)登錄選擇Windows7開始菜單的“所有程序”，再選擇“T3系列管理軟件”|“T3”|“T3”，啟動后進入登錄界面進入系統(tǒng)后，可選擇“文件”|“重新注冊”來更換操作員，或者雙擊系統(tǒng)主界面窗口下方的狀態(tài)欄，彈出的登錄界面。2.系統(tǒng)登錄120二、部門和職員檔案設置（一）實驗資料1.部門檔案編號名

稱部門屬性1行政管理部門管理部門101辦公室綜合管理102財務部財務管理2業(yè)務經(jīng)營部門業(yè)務部門201銷售部銷售管理202采購部采購管理203倉儲部倉儲管理二、部門和職員檔案設置編號名稱部門屬性1行1212.職員檔案職員編號職員名稱所屬部門職員屬性10101張文峰辦公室主任10102李天華辦公室行政人員10103孫正辦公室總經(jīng)理10104黃文勝辦公室行政人員10201李東平財務部財務人員10202王少紅財務部主任10203張中楊財務部財務人員10204趙小兵財務部財務人員20101周力銷售部主任20102劉一江銷售部銷售人員20103朱小明銷售部銷售人員20201趙希文采購部主任20202孫勝業(yè)采購部采購人員20203楊真采購部采購人員20301程渝倉儲部主任20302何欣倉儲部庫管人員2.職員檔案職員編號職員名稱所屬部門職員122（二）實驗步驟1.部門檔案設置登錄T3賬套后，選擇“基礎設置”|“機構設置”|“部門檔案”，彈出“部門檔案”窗口，點擊工具欄上的“增加”按鈕，然后在窗口右邊欄中錄入部門編碼、部門名稱等信息。錄入完一個部門信息后點擊工具欄上的“保存”按鈕，保存當前錄入的部門信息，并繼續(xù)在“部門檔案”窗口右邊欄中錄入其他部門檔案信息。（二）實驗步驟123■實驗提示■部門信息錄入錯誤的，應先在窗口左邊欄中選中需要修改的部門，然后點擊“修改”按鈕，在右邊欄中進行改正，改正后點擊“保存”按鈕。部門編碼不能修改，只能刪除該部門后再重新增加。在部門信息錄入欄的下面，顯示編碼原則“*

**”，表示部門編碼級次為2級，其中第一級1位，第二級2位。其他檔案信息的設置窗口也有編碼規(guī)則提示。并且必須先錄入上級部門，然后才能錄入下一級部門檔案。如果實際編碼與系統(tǒng)編碼原則不符，可以選擇“基礎設置”|“基本信息”|“編碼方案”功能，對編碼規(guī)則重新進行設置?！鰧嶒炋崾尽?242.職員檔案設置選擇“基礎設置”|“機構設置”|“職員檔案”，彈出“職員檔案”窗口，在工具欄下方表格的空白行中，直接錄入職員編碼、職員名稱等信息。點擊“增加”按鈕，系統(tǒng)自動保存已錄入的信息，并在下面添加一空白行，以錄入新的職員信息資料。2.職員檔案設置125三、客戶分類與客戶檔案設置（一）實驗資料

1.客戶分類2.客戶檔案類別編碼類別名稱01本地02外地客戶編號客戶名稱客戶簡稱稅

號所屬分類碼001重慶天華貿易商行天華商行500100201002重慶大江貿易公司大江貿易500400301003四川隆升物資公司隆升物資501200802004成都西華商業(yè)集團西華商社501340502三、客戶分類與客戶檔案設置類別編碼類別名稱01本地02外地客126（二）實驗步驟1.客戶分類設置選擇“基礎設置”|“往來單位”|“客戶分類”，彈出“客戶分類”窗口，在工具欄下方表格的空白行中，直接錄入相關信息并保存。（二）實驗步驟127

2.客戶檔案設置選擇“基礎設置”|“往來單位”|“客戶檔案”，彈出“客戶檔案”窗口，窗口左邊欄顯示已經(jīng)設置的客戶分類，選中某一客戶分類，窗口右邊欄會顯示出該分類下的所有客戶列表。點擊“增加”按鈕，彈出“客戶檔案卡片”窗口，該窗口包括4個標簽頁，即“基本”、“聯(lián)系”、“信用”、“其他”，分別記錄客戶的不同屬性資料。按實驗資料錄入客戶的相關信息。點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動保存先前錄入的客戶檔案，同時新增一張空白卡片，以錄入新的客戶資料2.客戶檔案設置128會計電算化(T3用友通標準版)CH05-暢捷通T3標準版應用_A課件129四、供應商分類與供應商檔案設置（一）實驗資料1.供應商分類2.供應商檔案類別編碼類別名稱01本地02外地供應商編號供應商名稱供應商簡稱稅號所屬分類碼001重慶海華商貿集團公司海華商貿500211701002重慶大元商貿有限公司大元商貿500302001003湖北聯(lián)星物資有限公司聯(lián)星物資410252302四、供應商分類與供應商檔案設置類別編碼類別名稱01本地02外130二）實驗步驟1.供應商分類設置選擇“基礎設置”|“往來單位”|“供應商分類”進行設置二）實驗步驟1312.供應商檔案設置選擇“基礎設置”|“往來單位”|“供應商檔案”進行設置2.供應商檔案設置132五、存貨檔案設置（一）實驗資料1.存貨分類存貨類別編碼存貨類別名稱01軟盒0101清香型0102濃香型02硬盒0201清香型0202濃香型五、存貨檔案設置存貨類別編碼存貨類別名稱01軟盒0101清香1332.存貨檔案存貨編號存貨名稱存貨屬性計量單位所屬分類碼101宇宙牌外購、銷售盒0101102太陽牌外購、銷售盒0102103月亮牌外購、銷售盒0201104星星牌外購、銷售盒0202105大地牌外購、銷售盒01022.存貨檔案存貨編號存貨名稱存貨屬性計量單位所屬分類碼101134（二）實驗步驟1.存貨分類設置選擇“基礎設置”|“存貨”|“存貨分類”，在窗口右邊欄中，輸入存貨類別編碼與存貨類別名稱。點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動保存當前錄入的存貨類別信息，并在窗口左邊欄中顯示添加的存貨類別。（二）實驗步驟1352.存貨檔案設置選擇“基礎設置”|“存貨”|“存貨檔案”，在彈出的“存貨檔案”窗口中，左邊欄中顯示已經(jīng)存在的存貨類別，選中某一存貨類別，則在右邊欄中顯示出該類別的存貨列表。點擊“增加”按鈕，在彈出的“存貨檔案卡片”窗口中錄入存貨的有關信息。點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動保存當前錄入的存貨檔案信息，并新增空白卡片，以供繼續(xù)錄入新的存貨檔案。2.存貨檔案設置136會計電算化(T3用友通標準版)CH05-暢捷通T3標準版應用_A課件137六、外幣、憑證類別和結算方式設置（一）實驗資料1.外幣設置幣符：USD；幣名：美元；匯率匹配方式：當日；折算方式：外幣×匯率＝本位幣；期初匯率6.50。2.憑證類別：收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。類別字類別名稱限制類型限制科目

收收款憑證借方必有1001,1002付付款憑證貸方必有1001,1002轉轉賬憑證憑證必無1001,1002六、外幣、憑證類別和結算方式設置類別字類別名稱限制類型限制科1383.結算方式編

碼結算方式票據(jù)管理標志編

碼結算方式票據(jù)管理標志志1現(xiàn)金結算

4匯兌

2支票結算

401電匯

201現(xiàn)金支票

402信匯

202轉賬支票

5委托收款

3商業(yè)匯票

6銀行匯票

301商業(yè)承兌匯票

7托收承付

302銀行承兌匯票

8其他

3.結算方式編碼結算方式票據(jù)管理標志編139（二）實驗步驟1.外幣設置選擇“基礎設置”|“財務”|“外幣種類”，彈出“外幣設置”窗口。在該窗口中，錄入幣符“USD”，幣名“美元”，點擊“增加”按鈕。再選擇增加的幣種“美元”，選擇“固定匯率”，記賬匯率列輸入期初匯率（二）實驗步驟1402.憑證類別設置選擇“基礎設置”|“財務”|“憑證類別”，選擇“收款憑證、付款憑證、轉賬憑證”項，然后填制“限制類型”和“限制科目”2.憑證類別設置1413.結算方式設置選擇“基礎設置”|“收付結算”|“結算方式”，在窗口的右邊欄對應條目中，根據(jù)實驗資料錄入結算方式編碼與結算方式名稱，如果該結算方式需要進行票據(jù)管理，還應將“票據(jù)管理標志”打上“√”標志。點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動保存當前錄入的結算方式信息，并在窗口左邊欄中顯示已添加的結算方式。3.結算方式設置142七、會計科目設置（一）實驗資料1.會計科目七、會計科目設置143科目編碼科目名稱方

向外

幣計量單位輔助核算1001庫存現(xiàn)金借

日記賬1002銀行存款借

100201工行存款借

日記賬、銀行賬100202中行存款借美元

日記賬、銀行賬1012其他貨幣資金借

101201外埠存款借

1101交易性金融資產借

110101成本借

110102公允價值變動借

1121應收票據(jù)借

客戶往來1122應收賬款借

客戶往來1123預付賬款借

供應商往來1221其他應收款借

122101應收個人款借

個人往來122102應收單位款借

客戶往來1402在途物資借

盒項目核算1405庫存商品借

盒項目核算2201應付票據(jù)貸

供應商往來2202應付賬款貸

220201應付貨款貸

供應商往來220202暫估應付款貸

2203預收賬款貸

客戶往來2211應付職工薪酬貸