DB3302∕T 1127-2021 電子檔案碼編碼規(guī)則

ICS35.240.99CCSA143302浙江省寧波市地方標(biāo)準(zhǔn)DB3302/T1127—2021電子檔案碼編碼規(guī)則Codingrulesforelectronicarchivecodes2021-12-10發(fā)布2022-01-10實(shí)施寧波市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布DB3302/T1127—2021目次前言...................................................................................引言...................................................................................123456范圍...............................................................................1規(guī)范性引用文件.....................................................................1術(shù)語(yǔ)和定義.........................................................................1縮略語(yǔ).............................................................................1編碼規(guī)則...........................................................................1實(shí)施要求...........................................................................4附錄A（資料性）檔案門類代碼.........................................................5附錄B（資料性）電子檔案碼編制示例...................................................6參考文獻(xiàn)..............................................................................7I

DB3302/T1127—2021前言本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由寧波市檔案局提出和歸口。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件起草單位：寧波市檔案館、寧波市電子文件備份中心、寧波市標(biāo)準(zhǔn)化研究院、寧波市智慧城市規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展研究院。DB3302/T1127—2021引言中共浙江省委辦公廳、浙江省人民政府辦公廳印發(fā)《關(guān)于新時(shí)代全面推進(jìn)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意見(jiàn)》的通知（浙委辦發(fā)〔2020〕52號(hào)）中明確要求加快電子檔案碼等新技術(shù)產(chǎn)品的布局應(yīng)用。本文件的制定，旨在貫徹落實(shí)相關(guān)文件精神，助推電子檔案碼成為電子文件全生命周期環(huán)節(jié)中電子檔案的識(shí)別碼，成為檔號(hào)的技術(shù)補(bǔ)充，促進(jìn)本市檔案館、機(jī)關(guān)檔案室、企事業(yè)單位檔案室等的電子檔案跨部門、跨區(qū)域的共享利用。DB3302/T1127—2021電子檔案碼編碼規(guī)則12范圍本文件規(guī)定了電子檔案碼編碼規(guī)則以及實(shí)施要求。本文件適用于電子檔案碼的生成、校驗(yàn)和實(shí)施。規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T17710—2008信息技術(shù)安全技術(shù)校驗(yàn)字符系統(tǒng)GB32100—2015GB/T33477—2016GB/T36609—2018法人和其他組織統(tǒng)一社會(huì)信用代碼編碼規(guī)則黨政機(jī)關(guān)電子公文標(biāo)識(shí)規(guī)范電子發(fā)票基礎(chǔ)信息規(guī)范GB/T36902—2018電子證照目錄信息規(guī)范GB/T36904—2018電子證照標(biāo)識(shí)規(guī)范DA/T80—2019DA/T85—2019政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)歸檔指南政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范3術(shù)語(yǔ)和定義GB/T10113—2003界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1編碼給事物或概念賦予代碼的過(guò)程。[來(lái)源：GB/T10113—2003，2.2.1]3.2電子檔案碼以字符形式賦予電子檔案的，便于其共享和管理的識(shí)別碼。4縮略語(yǔ)下列縮略語(yǔ)適用于本文件。OID：對(duì)象標(biāo)識(shí)符（objectidentifier）5編碼規(guī)則1

DB3302/T1127—20215.1編碼結(jié)構(gòu)電子檔案碼采用組合編碼方式生成，由70位標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字和（或）英文大寫(xiě)字母組成，中間不留空格。電子檔案碼的組成部分從左至右依次為：電子檔案OID、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、檔案門類代碼、年度、保管期限代碼、內(nèi)部分類代碼、流水號(hào)和校驗(yàn)位。編碼結(jié)構(gòu)具體見(jiàn)圖1。1.2.156.115241.×××-×××-×××-×××-×××-×××-×××校驗(yàn)位流水號(hào)內(nèi)部分類代碼保管期限代碼年度檔案門類代碼統(tǒng)一社會(huì)信用代碼電子檔案OID圖1編碼結(jié)構(gòu)注：其中，“×××”不代表各代碼所占的位數(shù)，除電子檔案OID和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼之間以小數(shù)點(diǎn)“.”分隔外，其余各項(xiàng)之間用短橫線“-”分隔。5.2電子檔案OID電子檔案OID應(yīng)為“1.2.156.115241”。5.35.45.5統(tǒng)一社會(huì)信用代碼電子檔案所在立檔單位的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，按照GB32100—2015的規(guī)定編碼。檔案門類代碼電子檔案所屬檔案門類的代碼，由6位數(shù)字和英文大寫(xiě)字母構(gòu)成，附錄A給出了檔案門類代碼的參考。年度電子檔案歸檔的年度，由4位數(shù)字構(gòu)成。示例：2017。5.6保管期限代碼電子檔案的保管期限代碼由4位英文大寫(xiě)字母或數(shù)字構(gòu)成，有以下兩種情況：——能確定保管期限，用“YYYY”表示“永久”，用“D100”表示“定期100年”，用“D030”表示“定期30年”，用“D010”表示“定期10年”，以此類推；——不能確定保管期限，用“ZZZZ”表示。5.7內(nèi)部分類代碼內(nèi)部分類代碼由8位數(shù)字和英文大寫(xiě)字母構(gòu)成。依據(jù)檔案門類的不同，內(nèi)部分類代碼包括但不限于以下幾種構(gòu)成情況：2DB3302/T1127—2021a)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或下屬單位：由各立檔單位自行設(shè)定，是立檔單位為其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和沒(méi)有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的下屬單位設(shè)定的代碼，表示電子檔案所在立檔單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或下屬單位，應(yīng)保證唯一性。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或下屬單位撤并時(shí)，原代碼不宜重復(fù)使用；示例：00000000，表示電子檔案由本單位頂級(jí)機(jī)構(gòu)歸檔。b)電子公文：由3位補(bǔ)齊位“000”、3位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或下屬單位代碼和2位代字編碼構(gòu)成，符合GB/T33477—2016中5.4、5.6的要求。其中，代字編碼表示公文的發(fā)文機(jī)關(guān)代字的編碼，由各單位自行設(shè)定，應(yīng)保證唯一性；示例：000111DA，其中，000為補(bǔ)齊位，111為內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)代碼，DA為發(fā)文機(jī)關(guān)代字的編碼。c)政務(wù)服務(wù)分類代碼：由5位主項(xiàng)代碼和3位子項(xiàng)代碼構(gòu)成，符合DA/T85—2019中7.3.3的要求。其中，主項(xiàng)代碼參見(jiàn)中央和省級(jí)機(jī)構(gòu)編制部門編制的主項(xiàng)代碼；子項(xiàng)代碼參見(jiàn)中央和省級(jí)機(jī)構(gòu)編制部門編制的子項(xiàng)代碼；示例：00191001，其中，00191為主項(xiàng)代碼，001為子項(xiàng)代碼。d)網(wǎng)頁(yè)檔案：由2位補(bǔ)齊位“00”、2位網(wǎng)站代碼和4位類別代碼構(gòu)成，符合DA/T80—2019中7.2.3的要求。其中，網(wǎng)站代碼為阿拉伯?dāng)?shù)字，門戶網(wǎng)站為01，其他網(wǎng)站順序編號(hào)；類別代碼以網(wǎng)頁(yè)檔案類別名稱的首英文大寫(xiě)字母作為類別代碼，最多4位，不足4位前面補(bǔ)0；示例：0001XXFB，其中，00為補(bǔ)齊位，01為門戶網(wǎng)站，XXFB為信息發(fā)布類。e)電子證照：由2位補(bǔ)齊位“00”、3位機(jī)構(gòu)內(nèi)唯一碼和3位電子文件版本號(hào)構(gòu)成。其中，機(jī)構(gòu)內(nèi)唯一碼由證照定義機(jī)構(gòu)或其委托的其他機(jī)構(gòu)確定，采用順序碼或?qū)哟未a方式編制，各位可取值為英文大寫(xiě)字母（I、O不用）或阿拉伯?dāng)?shù)字，機(jī)構(gòu)內(nèi)唯一碼在該機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍內(nèi)不重復(fù)，符合GB/T36902—2018中6.3的要求。電子文件的版本號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字，符合GB/T36904—2018中5.6的要求；示例：0012M003，其中，00為補(bǔ)齊位，12M為機(jī)構(gòu)內(nèi)唯一碼，003為電子文件版本號(hào)。f)電子發(fā)票：由1位補(bǔ)齊位“0”、2位機(jī)構(gòu)行政區(qū)劃編碼、3位批次號(hào)和2位票種構(gòu)成，符合GB/T36609—2018的要求。其中，批次號(hào)和票種為阿拉伯?dāng)?shù)字，參見(jiàn)《關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第84號(hào)）。示例：03300111，其中，0為補(bǔ)齊位，33為機(jī)構(gòu)行政區(qū)劃編碼，001為批次號(hào)，11為增值稅電子普通發(fā)票。5.85.9流水號(hào)電子檔案歸檔時(shí)的流水號(hào)，采用8位數(shù)字編碼，除“00000000”之外的8位數(shù)字，可不連續(xù)。校驗(yàn)位校驗(yàn)位為1位數(shù)字或英文大寫(xiě)字母，用以檢驗(yàn)電子檔案碼的正確性。校驗(yàn)位按照GB/T17710—2008定義的“ISO/IEC7064MOD37，36”規(guī)則計(jì)算，符合公式1的要求：+(?1))‖?2)|(+1)+?+1)‖=1···············(1)(?(((+)‖?2|(+1)式中：——模數(shù)，串所有可用字符的總個(gè)數(shù)；——含校驗(yàn)位的串位數(shù)；n3

DB3302/T1127—2021i——從右側(cè)計(jì)算的字符所在串的位置序號(hào)；——英文字母數(shù)字串從左到右分別為an到a1，其中a1為校驗(yàn)位；‖——除以M后的余數(shù)，如果為0，則應(yīng)替換為M；|(+1)——除以（M+1）后的余數(shù)，不會(huì)為0。注：OID和各組成部分之間的分隔符不參與校驗(yàn)碼計(jì)算。5.10編制示例附錄B給出了電子檔案碼編制的具體示例。6實(shí)施要求6.16.2電子檔案碼由立檔單位按本文件生成，并保持其唯一性。電子檔案碼生成后，應(yīng)在電子文件全生命周期中保持不變。4

DB3302/T1127—2021附錄A（資料性）檔案門類代碼檔案門類代碼見(jiàn)表A.1。表A.1檔案門類代碼序號(hào)1一級(jí)門類二級(jí)門類代碼電子公文網(wǎng)頁(yè)信息電子證照電子發(fā)票//GW0000WY0000ZZ0000FP0000ZW0100ZW0300ZW0400ZW0500ZW0600ZW0700ZW0800ZW0900ZW1000ZW1400ZP0000LY0000LX0000FBWS00FBKJ00FBZY00FBKU0023/4/5行政許可行政處罰行政強(qiáng)制行政征收行政給付行政裁決行政確認(rèn)行政獎(jiǎng)勵(lì)其他行政權(quán)力公共服務(wù)/6789政務(wù)服務(wù)101112131415161718192021數(shù)碼照片錄音/錄像/文書(shū)科技數(shù)字副本專業(yè)會(huì)計(jì)5DB3302/T1127—2021附錄B（資料性）電子檔案碼編制示例B.1電子公文檔案編制示例1.2.156.115241.12330200MB1565230W-GW0000-2021-YYYY-000000DA-00000056-9。其中，1.2.156.115241為OID，12330200MB1565230W為寧波市檔案館，GW0000為電子公文檔案，2021為年度，YYYY為保管期限代碼，000000DA為內(nèi)部分類代碼，00000001為流水號(hào)，9為校驗(yàn)碼（僅示例，未經(jīng)實(shí)際計(jì)算校驗(yàn)，下同）。電子公文的原標(biāo)識(shí)為1.2.156.10.12330200MB1565230W-000-2021-DA-00056。B.2政務(wù)服務(wù)電子檔案編制示例1.2.156.115241.11330204002939820U-ZW0800-2021-YYYY-00822002-00000027-9。其中，1.2.156.115241為OID，11330204002939820U為寧波市體育局，ZW0800為政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)檔案，2021為年度，YYYY為保管期限代碼，00822002為內(nèi)部分類代碼，00000027為流水號(hào)，9為校驗(yàn)碼。政府服務(wù)事項(xiàng)的原電子文件號(hào)為33020121-08-00822-002-2021-永久-0000027。B.3網(wǎng)頁(yè)檔案編制示例1.2.156.115241.11330204309052482L-WY0000-2021-YYYY-000100QT-00071770-9。其中，1.2.156.115241為OID，11330204309052482L為寧波市市場(chǎng)監(jiān)督管理局，WY0000為網(wǎng)頁(yè)檔案，2021為年度，YYYY為保管期限代碼，000100QT為內(nèi)部分類代碼，00071770為流水號(hào)，9為校驗(yàn)碼。網(wǎng)頁(yè)檔案的原檔號(hào)為0147-WY-01-2021-QT-Y-071770。B.4電子證照檔案編制示例1.2.156.115241.11330204309052482L-ZZ0000-2018-YYYY-00002001-07250201-9。其中，1.2.156.115241為OID，11330204309052482L為寧波市市場(chǎng)監(jiān)督管理局，ZZ0000為電子證照，2018為年度，YYYY為保管期限代碼，00002001為內(nèi)部分類代碼，07250201為流水號(hào)，9為校驗(yàn)碼。電子證照的原標(biāo)識(shí)為1.2.156.3005.2.11100000000013338W002.11330204309052482L.201807250201.001.7。B.5電子發(fā)票檔案編制示例1