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文檔簡介
如何做個(gè)好下屬如何做個(gè)好下屬前言:
“職場”即是“江湖”,我們終日游歷其中亦得、亦失、亦悲、亦喜,他于對于我們是那樣的熟悉同時(shí)也是那樣的陌生,有人說職場亦如賭場,輸贏全聽天命;也有人說職場亦如戰(zhàn)場,輸贏全憑實(shí)力;還有人說職場亦如圍城,輸贏看心緒。我說職場亦如舞臺(tái),心有多大,舞臺(tái)就有多大!每一個(gè)人都不是天生的管理者,每一個(gè)人都一定會(huì)有做下屬的經(jīng)歷。而最常見的是,我們要同時(shí)扮演著上司與下屬的雙重角色。很多員工都在抱怨上司如何如何不體恤自己,如何如何摳門,等等,卻從未想過自己做下屬,是否做得合格。前言:“職場”即是“江湖”,我們終日游歷其
目錄管理上司:溝通就是影響力100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)心態(tài)建設(shè):為別人打工更為自己工作找準(zhǔn)位置:認(rèn)清角色是關(guān)鍵
上司就是企業(yè)文化如何做好一個(gè)下屬目錄管理上司:溝通就是影響力100%執(zhí)行:對事情找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色1、上司工作忙不過來了,需要找個(gè)幫手例如,街上一個(gè)炸油條的個(gè)體戶,老婆買面、老公去炸油條,老公去賣油條、老婆又收錢。老公和老婆之間并不存在上下級關(guān)系。但是隨著生意越做越大,忙不過來時(shí)就需要請一個(gè)幫手,這樣下屬就產(chǎn)生了。因此,企業(yè)中下屬產(chǎn)生的直接原因是,上面那個(gè)人忙不過來了,需要找一個(gè)幫手。一、下屬產(chǎn)生的原因:找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色1、上司工作忙不過來了,需要找
2、企業(yè)越做越大,老板沒有分身術(shù),需要找替身
上司忙不過來時(shí),就需要請一個(gè)或兩個(gè)幫手,這樣下屬就產(chǎn)生了。作為上司,總希望下屬像自己一樣,把工作用心做好。因此可以說,所有的下屬都是上司的替身。所有下屬都是代替上司去做事的,這也是下屬產(chǎn)生的原因。很多做下屬的沒明白這一點(diǎn),總是抱怨“上司不如他”、“老板沒能力”,實(shí)際上這是下屬的角色錯(cuò)位了。如果上司什么都會(huì)做,還用下屬干嘛?一個(gè)下屬不能埋怨上司沒有能力,上司可能沒有其他的能力,但至少說他有一種能力,就是用人的能力。找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色2、企業(yè)越做越大,老板沒有分身術(shù),需要找替身找準(zhǔn)位置、認(rèn)清誤區(qū)一:“民意代表”
1.1你代表不了下屬的利益1.2取得下屬的擁戴和支持,更重要的是提高領(lǐng)導(dǎo)力,而不是做“民意代表”1.3經(jīng)理人應(yīng)當(dāng)代表公司維護(hù)員工的利益,而不是代表員工維護(hù)員工的利益找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色二、下屬角色的五個(gè)常見誤區(qū)誤區(qū)一:“民意代表”找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色二、下屬角色的五個(gè)
誤區(qū)二:“同情者”
2.1第一種表現(xiàn):跟著員工一塊罵,表示同情2.2第二種表現(xiàn):沉默2.3
第三種表現(xiàn):反對當(dāng)員工和公司發(fā)生磨擦?xí)r,作為管理者,如果你站出來公開反對下屬的做法,那么你和下屬之間就會(huì)形成一種絕對的對立,給日后的管理留下隱患。找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色誤區(qū)二:“同情者”
找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色
誤區(qū)三:“只代表個(gè)人意見”
3.1對上司發(fā)表個(gè)人意見是沒有問題的當(dāng)你認(rèn)為一個(gè)制度或者是什么問題需要反映給上司的時(shí)候,不要以部門的意見,不要說這是我們所有下屬的意見,你可以說是我個(gè)人的想法。這樣的話,如果上司采納了,就采納了;如果沒有采納,也不傷大家的和氣。
找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色誤區(qū)三:“只代表個(gè)人意見”
找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色3.2對于同級或下屬說“只代表個(gè)人意見”是不對的在上司面前發(fā)表個(gè)人意見是沒有問題的,但在同級和下屬面前不能有個(gè)人意見,只能是職務(wù)意見。你在下屬面前所說的每一句話,都是你的職務(wù)意見。面對問題,作為管理者僅支持是不對的,同情是不可行的,反對也是不可取的。因此在與下屬溝通時(shí),可以嘗試采用以下三句話:第一句:既然公司制定了這項(xiàng)制度,肯定有它的合理性。第二句:如果這個(gè)制度有問題,我相信公司將來會(huì)改正的。第三句:在這個(gè)制度沒有修改之前,我們所做的就是服從。
找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色3.2對于同級或下屬說“只代表個(gè)人意見”是不對的找準(zhǔn)位置、誤區(qū)四:領(lǐng)主很多中層管理者在扮演下屬這個(gè)角色的時(shí)候,喜歡占山為王,劃定自己的一畝三分地,而忽略自己角色的多維性。以種種理由和借口不執(zhí)行公司的制度,比如說公司要從你這個(gè)部門調(diào)一個(gè)人到別的部門去,這個(gè)管理者就會(huì)站出來說了:不行,這個(gè)人是我們部門的頂梁柱,如果把他調(diào)走了,一旦部門出了問題我可不負(fù)責(zé)任。這就是扮演了領(lǐng)主的角色。
作為管理者,應(yīng)堅(jiān)決服從公司的規(guī)定、執(zhí)行公司的規(guī)定。不要去扮演領(lǐng)主,把自己當(dāng)成下屬的保護(hù)人是不對的,不能通過這種方式來保護(hù)他,而應(yīng)該提升他的業(yè)績、增強(qiáng)他的能力。找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色誤區(qū)四:領(lǐng)主找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色誤區(qū)五:錯(cuò)位
5.1向上錯(cuò)位,做上司對與錯(cuò)的法官很多做下屬的管理人員經(jīng)常評價(jià)上司的對與錯(cuò),其實(shí),一個(gè)下屬是沒有資格評價(jià)上司的對與錯(cuò)的,上司的對與錯(cuò)會(huì)由他的上司來評價(jià)的,但是我們很多做下屬的總是說,這個(gè)上司做錯(cuò)了,那個(gè)上司沒有資格。這是一種角色錯(cuò)位。
5.2向下錯(cuò)位,不愿意下放權(quán)力有些中層領(lǐng)導(dǎo)不懂得授權(quán),凡事都自己去干,沒有節(jié)假日,他的下屬卻變得越來越是什么都不會(huì)做。因此,作為管理者要學(xué)會(huì)下放權(quán)力。一個(gè)高層的管理人員有85%的權(quán)力可以下放,一個(gè)中層的管理干部有55%的權(quán)力可以下放,一個(gè)基層的管理干部也有15%的權(quán)力可以下放。找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色誤區(qū)五:錯(cuò)位找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色三、下屬角色的四項(xiàng)準(zhǔn)則(一)你的職權(quán)基礎(chǔ)是來自于上司的委托或任命即你是上司的代言人,你是上司的幫手,你是上司的替身。上司既然給了你權(quán)力,同樣也可以收回,你和上司之間是一種委托和代理的關(guān)系。所以你不能越位,你必須多干,替上司去分擔(dān)工作。思考問題的時(shí)候,要站到企業(yè)的立場上、站到老板的立場上,這是你的角色所賦予你的職責(zé)。
(二)你是上司的代表,你的言行是一種職務(wù)行為即你在所有的下屬面前,在任何場合,所說的每一句話代表的都是公司。在下屬的面前是這樣,在外人的面前也應(yīng)該是這樣。找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色三、下屬角色的四項(xiàng)準(zhǔn)則找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色(三)服從并堅(jiān)決地執(zhí)行上司的決定(不論對與錯(cuò))即頭腦里面不要有上司錯(cuò)了這個(gè)想法。即上司說什么你都要認(rèn)為正確,在態(tài)度上先認(rèn)真服從。如果上司真的錯(cuò)了,就通過在服從與執(zhí)行的過程中把它做對。(四)在職權(quán)范圍內(nèi)做事(不要錯(cuò)位)有些企業(yè)常有一些錯(cuò)位的現(xiàn)象,例如:主管去干些員工的事,員工卻整天想這家企業(yè)怎么發(fā)展。老板坐基層,員工談戰(zhàn)略,這就是典型的角色錯(cuò)位。作為下屬,我們要找到自己的本職角色、扮演好自己的本職角色。努力去改變自己、適應(yīng)上司的風(fēng)格、適應(yīng)上司的做事方法,這樣才能成為一個(gè)成功的下屬。找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色(三)服從并堅(jiān)決地執(zhí)行上司的決定(不論對與錯(cuò))找準(zhǔn)位置、認(rèn)清【案例】
一個(gè)研究生到一家企業(yè)上班。上班剛一周,就洋洋灑灑地寫了一萬多字的建議書,然后把這封建議書轉(zhuǎn)到了公司老板那里,老板就在上邊批了兩句話:第一句話是,如果這個(gè)員工有病,建議送醫(yī)院;第二句話是,如果這個(gè)員工沒病,建議辭退。后來,有人就問這個(gè)老板說,不是說鼓勵(lì)員工提意見嗎?這個(gè)老板說:我在這家企業(yè)干了幾十年了,這個(gè)企業(yè)存在什么問題我都知道,你一個(gè)剛來的大學(xué)生,還沒有一星期,就對這個(gè)企業(yè)指手畫腳,說這個(gè)企業(yè)有什么問題,應(yīng)該怎么做。作為一個(gè)新進(jìn)員工,你所做的應(yīng)該是做好你的基礎(chǔ)工作,做好你的本職工作。找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色【案例】找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色管理上司:溝通力就是影響力
在日常工作中,我們經(jīng)常看到的只有上司管理下屬,沒有下屬管理上司。在這里我們提出讓下屬管理上司,是因?yàn)橐蔀橐粋€(gè)成功的下屬,首先要是一個(gè)管理上司的高手。當(dāng)然,這里所說的管理上司并不是用我們身上的權(quán)力,而是靠我們的影響力,影響他的情緒,影響他的觀念,從而影響他的行為,這叫管理上司。管理上司:溝通力就是影響力
(一)沒有上司的支持,下屬的工作寸步難行上司擁有資源,管理上司最主要的是可以從上司那里獲得資源。下屬做事是要有資源的,沒有資源怎么做事。事實(shí)上,上司的支持就是在資源上的支持。如果沒有上司的支持,下屬的工作寸步難行。
(二)上司掌握的“資源”不可能對每個(gè)下屬平均分配在企業(yè)中,不管是一個(gè)副總也好,一個(gè)總經(jīng)理也好,一個(gè)經(jīng)理也好,所掌握的資源都是有限的。每一個(gè)下屬都想去爭取,但上司對所有的下屬不可能平均分配資源。因?yàn)樯纤疽彩侨?,也有七情六欲,因此,如果他認(rèn)同你,那就可能在無形之中多給你一點(diǎn)資源。管理上司:溝通力就是影響力一、為什么要管理上司(一)沒有上司的支持,下屬的工作寸步難行管理上司:溝通力就是管理上司:溝通力就是影響力二、如何管理上司(一)讓上司知道:主動(dòng)匯報(bào)工作進(jìn)度管理上司,首先要向上司主動(dòng)匯報(bào)工作的進(jìn)度。能事前匯報(bào)的事前匯報(bào),不能事前匯報(bào)的事中匯報(bào),實(shí)在沒辦法了再事后匯報(bào)。上司有時(shí)候?qū)ο聦佼a(chǎn)生懷疑,關(guān)鍵是下屬?zèng)]有做到位。很多下屬都是辦完了事再匯報(bào),先斬后奏,上司能不抱怨嗎?(二)讓上司輕松:努力學(xué)習(xí)、了解上司的語言作為下屬,要努力學(xué)習(xí)、了解上司的語言。很多做下屬的不了解上司的語言,有些話上司沒辦法去挑明,但是作為下屬要能聽懂上司的話中話,了解上司的語言內(nèi)涵,了解上司的做事風(fēng)格。管理上司:溝通力就是影響力二、如何管理上司管理上司:溝通力就是影響力(三)讓上司省事:同樣的錯(cuò)誤不犯三次第一次叫不知道,第二次叫不小心,第三次就叫故意了。也就是常說的,有再一、再二不要有再三。如果犯同樣的錯(cuò)誤超過三次,上司就會(huì)說你沒有一點(diǎn)進(jìn)步,沒有一點(diǎn)記性,不能讓上司省心省事。
(四)讓上司有效:主動(dòng)幫助別人不忙的時(shí)候要去主動(dòng)幫助別人。你做的事情越多,為上司分擔(dān)的就越多。將來上司給予你的機(jī)會(huì)也就會(huì)越多。很多做下屬的,不懂得去幫助上司,總是按著自己的風(fēng)格我行我素。工作中,應(yīng)該了解上司的風(fēng)格,了解上司的行為,從細(xì)微之處管理好自己,永遠(yuǎn)在上司面前保持一個(gè)好的形象。管理上司:溝通力就是影響力(三)讓上司省事:同樣的錯(cuò)誤不犯三一、什么是溝通溝通是信息憑借一定的符號(hào)載體,從發(fā)送者到接受者之間進(jìn)行傳遞,并獲取理解的過程。良好的溝通不是雙方達(dá)成協(xié)議,而是準(zhǔn)確理解信息的意義。在管理上司的過程中很重要的一點(diǎn),就是做下屬的要學(xué)會(huì)和上司去溝通,因?yàn)檎Z言的魅力是非常巨大的,溝通力就是影響力。管理上司:溝通力就是影響力一、什么是溝通管理上司:溝通力就是影響力(一)溝通原理溝通的原理是:從信息的發(fā)出者,到信息的接收者,并且獲取理解的過程。溝通有三個(gè)環(huán)節(jié),第一個(gè)環(huán)節(jié)叫表達(dá),第二個(gè)環(huán)節(jié)叫傾聽,第三個(gè)重要的環(huán)節(jié)叫反饋,如下圖所示:管理上司:溝通力就是影響力(一)溝通原理管理上司:溝通力就是影響力(二)溝通中常犯的錯(cuò)誤溝通不是太難的事,我們每天不都是在溝通嗎?我告訴他了,所以,我和他已經(jīng)溝通了。只有當(dāng)我想要溝通的時(shí)候,才會(huì)有溝通。雙方達(dá)成協(xié)議就是一次良好的溝通,良好的溝通是使別人接受自己的觀點(diǎn)。管理上司:溝通力就是影響力(二)溝通中常犯的錯(cuò)誤管理上司:溝通力就是影響力二、上下級之間需要溝通
上下級之間的溝通既是上級的需要,也是下級的需要。上下級之間,應(yīng)該是一個(gè)水漲船高的關(guān)系。做下屬的把上司推上去,做上司的把下屬拉起來,從而使上下級在共贏的氣氛中,共同成長。如下圖所示:管理上司:溝通力就是影響力二、上下級之間需要溝通
管理上司:溝通力就是影響力三、上下級之間如何溝通
1、調(diào)氣氛調(diào)氣氛就是管理上司的心情,把上司的心態(tài)調(diào)整好。因?yàn)槊恳粋€(gè)上司一見到下屬的時(shí)候,他的心態(tài)都是一種父母型的心態(tài)——我行,你不行。所以下屬要把上司的心態(tài)由一個(gè)父母型的調(diào)到成人型的,這就叫調(diào)氣氛。調(diào)氣氛要學(xué)會(huì)以下幾點(diǎn):發(fā)現(xiàn)上司的優(yōu)點(diǎn),學(xué)會(huì)贊美上司贊美的時(shí)候要具體管理上司:溝通力就是影響力三、上下級之間如何溝通
管理上司:溝通力就是影響力管理上司:溝通力就是影響力2、搬梯子與上司溝通中要注意梯子怎么搬,要甘做人梯,承認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)是對的,錯(cuò)的責(zé)任在于下屬,這就叫搬梯子。3、禮物送禮物不是帶著東西去,而是要把問題的解決方案帶給上司,讓上司去選擇。哪怕上司沒采納,認(rèn)為這幾個(gè)方案都不好,上司又說出新的方案,那上司也會(huì)說你動(dòng)腦子了,你用心去做這件事了。管理上司:溝通力就是影響力2、搬梯子四、工作中與上司溝通的四種境況(一)如何接受指示上級對我們下指示了,有命令了,我們應(yīng)該如何接受?對于這一點(diǎn)我們要注意以下兩點(diǎn):第一,我們要傾聽,要聽懂上司的話中話;第二,我們聽懂后要給上司一個(gè)反饋。在實(shí)際操作中,接受上級的指示時(shí)最好拿著紙和筆,這叫尊重上司。聽完后,要給上司一個(gè)反饋,我剛才聽你說的第一點(diǎn)是什么,第二點(diǎn)是什么,第三點(diǎn)是什么,我理解的對嗎?所以接受上級指示的時(shí)候,要尊重上司,要用心去聽,重要的一點(diǎn)是要給上司一個(gè)重復(fù)、反饋。
管理上司:溝通力就是影響力四、工作中與上司溝通的四種境況管理上司:溝通力就是影響力管理上司:溝通力就是影響力(二)如何匯報(bào)工作匯報(bào)工作,要做到以下幾點(diǎn):第一,能事前匯報(bào)的事前匯報(bào),不能事前匯報(bào)的事中匯報(bào),不能事中匯報(bào)的還要事后匯報(bào);第二,上司關(guān)注的是什么?上司關(guān)注的是事情的結(jié)果,而做下屬的都喜歡跟上司說過程,看看這件事我怎么做成的,在上司面前說一、二、三、四、五、六、七……上司根本沒興趣聽,所以這種溝通沒效果。因此向上司匯報(bào)工作時(shí),第一句話應(yīng)該是目前這件事的結(jié)果怎么樣,先把結(jié)果說出來。把結(jié)果說完了,再征求上司的意見,看是否需要了解過程。管理上司:溝通力就是影響力(二)如何匯報(bào)工作管理上司:溝通力就是影響力(三)如何討論問題和上司討論問題的時(shí)候要區(qū)別對待兩種情況:是上司找下屬討論問題,還是下屬主動(dòng)找上司討論問題。
1.第一種情況,上司找下屬討論問題上司找下屬討論問題,可能是這件事你知道應(yīng)該怎么做。如果這件事你知道,就不要有任何的隱瞞。因?yàn)樯纤炯热粏柲氵@件事了,肯定他比你了解的還要多。就是不了解,你也不要有任何隱瞞,要如實(shí)地回答。這種情形下要注意以下三點(diǎn):不要說我還不知道,而應(yīng)該說我馬上去了解;要詢問上司,了解上司對辦妥這件事的時(shí)間要求;詢問上司對這件事是否還有其他的交待。管理上司:溝通力就是影響力(三)如何討論問題
2.第二種情況,下屬找上司討論問題要看一看當(dāng)時(shí)的環(huán)境,要找一個(gè)恰當(dāng)?shù)沫h(huán)境做下屬的敲上司門的時(shí)候,一定要觀察,要看看上司所處的環(huán)境、當(dāng)時(shí)的心情。上司心情不好的時(shí)候,不要找上司討論問題。如果必須討論,要學(xué)會(huì)感染他的情緒、管理他的情緒。在討論問題的時(shí)候,帶給上司的不要單單是問答題,而應(yīng)該把這個(gè)問題的可選答案一并帶給上司。一定要避免和上司發(fā)生重大的爭執(zhí)。有時(shí)候你的觀點(diǎn)可能說服了上司,你可能贏了上司,但結(jié)果也只會(huì)是贏了觀點(diǎn),輸了人情。管理上司:溝通力就是影響力
2.第二種情況,下屬找上司討論問題管理上司:溝通力就是影響(四)如何發(fā)表異議與上司觀點(diǎn)不同時(shí),如何跟上司發(fā)表異議呢?首先要承認(rèn)上司是對的,而自己的想法可能只是起到了補(bǔ)充作用。如果上司采納了自己的建議,也不要驕傲;如果上司不采納自己的建議,就不要再堅(jiān)持了。當(dāng)上司讓自己發(fā)表建議的時(shí)候,可以任意地去說;但如果上司一旦決定了,作為下屬就不要再說什么了。否則,就不明智了。很多下屬在給上司提出建議后,上司如果不采納,結(jié)果事情做錯(cuò)了,下屬就會(huì)幸災(zāi)樂禍,或者一抱膀子,沒有工作的積極性了。這都不是好的下屬。一個(gè)好的下屬應(yīng)該這樣:向上司提了意見,上司采納了,不喜形于色;上司沒有采納,也不灰心喪氣,更不要在事實(shí)證明上司做錯(cuò)后幸災(zāi)樂禍。管理上司:溝通力就是影響力(四)如何發(fā)表異議管理上司:溝通力就是影響力
在企業(yè)中我們可以看到,有無數(shù)的人擁有卓越的智慧,但只有那些懂得如何執(zhí)行的人獲得了成功。有無數(shù)的企業(yè)擁有偉大的構(gòu)想,但只有那些懂得如何執(zhí)行的公司獲得了成功。那作為下屬如何去理解執(zhí)行呢?美國的一個(gè)學(xué)者曾經(jīng)給執(zhí)行下過一個(gè)定義:執(zhí)行就是在目標(biāo)和結(jié)果中間缺失的一個(gè)環(huán)節(jié)。100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)在企業(yè)中我們可以看到,有無數(shù)的人擁有卓一、如何找出執(zhí)行人才(一)執(zhí)行任務(wù)時(shí)常見的三種下屬對于下屬來講,面對上司安排的任務(wù),在執(zhí)行上可能有三種做法:照章辦事。就是對上司無條件地服從,不論對與錯(cuò)。據(jù)理力爭。認(rèn)為上司的安排有問題,跟上司去討論、拍桌子,據(jù)理力爭。陽奉陰違。就是當(dāng)面一套,背后一套。事實(shí)上這三種人都不是執(zhí)行型的人,照章辦事不行,據(jù)理力爭也不好,陽奉陰違說明品德有問題。
100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)一、如何找出執(zhí)行人才100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)(二)執(zhí)行型人的特點(diǎn)什么樣的人是執(zhí)行型的人呢?執(zhí)行型的人不是太聰明的人,而是對自己負(fù)責(zé)任的人。這類人具有以下特點(diǎn)。信守承諾;結(jié)果導(dǎo)向;永不放棄。100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)(二)執(zhí)行型人的特點(diǎn)100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)(一)執(zhí)行是達(dá)成結(jié)果而不是完成任務(wù)面對同樣的現(xiàn)實(shí),如果我們用不同的心態(tài)、不同的態(tài)度去對待它時(shí),就會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果。當(dāng)接到上司的任務(wù)和命令的時(shí)候,如果你是為了達(dá)成結(jié)果,你就會(huì)想辦法;如果你是為了完成任務(wù),你就會(huì)找借口。(二)執(zhí)行就是《把信送給加西亞》在《把信送給加西亞》中,去給加西亞送信的人就是西點(diǎn)軍校的一個(gè)上尉叫羅文。在第二次世界大戰(zhàn)中,美國總統(tǒng)羅斯福將軍要聯(lián)系西班牙的將軍加西亞,就找到了羅文。羅文接過了這封信后,沒問加西亞是誰、沒問如何去、更沒問送這封信對自己有什么好處,而是拿著信就去了。他歷盡艱險(xiǎn)達(dá)成結(jié)果——把信送給了加西亞。不問原因、不問過程、不問理由、只要結(jié)果,這就叫執(zhí)行。100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)(一)執(zhí)行是達(dá)成結(jié)果而不是完成任務(wù)100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果三、執(zhí)行型下屬的特征
很多下屬都是問題專家、理由專家,都是為了去完成任務(wù),而不是去達(dá)成結(jié)果。那么什么樣的下屬才是執(zhí)行型的下屬呢?執(zhí)行型下屬有以下五個(gè)特征。
1、服從無條件對上司首先要無條件地服從。這個(gè)無條件是什么?你不要講理由、講借口,你就要去想辦法、達(dá)成結(jié)果。
2、工作無借口借口是執(zhí)行的大敵,是執(zhí)行的天敵,所以一旦你有借口的時(shí)候,你就會(huì)想這件事做不到。不論接到任何任務(wù)你應(yīng)該首先想,我如何做成這件事,那你想的就是方法;如果你老想這件事在執(zhí)行中會(huì)有困難,那你想的就是借口。只要思想不滑坡,辦法總比困難多。所以要想辦法、不要找借口,這是思想的問題、態(tài)度的問題。100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)三、執(zhí)行型下屬的特征100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)3、細(xì)節(jié)決定成敗細(xì)節(jié)讓我們做事精益求精。未來的社會(huì)已經(jīng)度過了暴利的時(shí)代,而進(jìn)入了微利的時(shí)代。這就更要求大家關(guān)注細(xì)節(jié)。4、以上司為榜樣上司并非全才,他可能在很多方面不如下屬。但是作為下屬,關(guān)鍵是怎么看上司的優(yōu)點(diǎn)。我們要在上司的短處上發(fā)揮自己的長處,這就叫以上司為榜樣,去成就上司,彌補(bǔ)上司的不足,而不是拿下屬的優(yōu)點(diǎn)和上司的缺點(diǎn)去比。5、行動(dòng)才是硬道理,即先開槍再瞄準(zhǔn)很多人做事,總是討論來、討論去,討論了半天沒有結(jié)果。先開槍再瞄準(zhǔn),就是什么事都要先行動(dòng),你想得太多,可能這也怕、那也怕,前怕狼后怕虎,大好的機(jī)會(huì)都白白錯(cuò)過了。100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)3、細(xì)節(jié)決定成敗100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)四、如何培養(yǎng)執(zhí)行習(xí)慣
(一)認(rèn)真第一,聰明第二在執(zhí)行上,大家常犯的問題就是刻意追求完美。很多人為了追求完美,結(jié)果什么都不做了,因此關(guān)于執(zhí)行的學(xué)問是:在執(zhí)行之前要敢干,要有信念。在執(zhí)行的過程中要快做,速度比完美更重要。在執(zhí)行之后要找準(zhǔn),就是結(jié)果比過程和理由更重要。對一個(gè)下屬來說,最重要的是要培養(yǎng)執(zhí)行型的習(xí)慣。認(rèn)真是第一的,聰明是第二的。毛澤東說,“世界上最怕的就是認(rèn)真二字”,只有認(rèn)真才能把事情做好。
100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)四、如何培養(yǎng)執(zhí)行習(xí)慣100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)(二)結(jié)果第一,過程第二結(jié)果是第一的,過程是第二的。做事首先要追求結(jié)果,因?yàn)閳?zhí)行就是為了達(dá)成結(jié)果。
(三)責(zé)任第一,借口第二責(zé)任是第一的,一個(gè)執(zhí)行型的人,一定是負(fù)責(zé)任的人。
(四)行動(dòng)第一,懷疑第二行動(dòng)占有第一的位置,懷疑占有次要的位置。要求下屬在服從上司的過程中,不要抱任何懷疑的態(tài)度。不懷疑的態(tài)度就是,如果上司說錯(cuò)了,你通過執(zhí)行把它執(zhí)行對了就可以了。100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)(二)結(jié)果第一,過程第二100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)作為下屬,要想養(yǎng)成執(zhí)行的習(xí)慣,就要掌握習(xí)慣的“五動(dòng)”原理,去快樂地工作。第一要啟動(dòng)。什么事一定要第一時(shí)間去啟動(dòng)。第二要百動(dòng)。做100次,一個(gè)良好習(xí)慣的形成也就是21天,所以做100次足可以形成良好的習(xí)慣。第三要自動(dòng)。持續(xù)做下去。第四要勇動(dòng)。第五要樂動(dòng)。100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)作為下屬,要想養(yǎng)成執(zhí)行的習(xí)慣,就要掌【案例】有一個(gè)木工要退休了,對他的老板說:我要退休了,要走了。那老板跟他說,你能不能在退休之前給我建造最后一座房子呢?木工說好,然后他就去建造了。他認(rèn)為自己馬上就要退休,不需要用心去工作了,所以最后建造這座房子時(shí)漫不經(jīng)心,不用心去建造,結(jié)果一個(gè)月之后就把房子建造好了。然后他跟老板說:這個(gè)房子我已經(jīng)建造好了,你可以讓我走了吧。老板說:好吧,給你這座房子的鑰匙,你最后建造的這座房子就是我送給你的退休禮物。點(diǎn)評:事實(shí)上每個(gè)人都是在為自己工作,不是為別人工作。從表面看,你是為上司、老板創(chuàng)造了財(cái)富。但是在精神方面,在你的能力增長方面,永遠(yuǎn)沒有人能把你的這種內(nèi)在的東西剝奪走。所以從這個(gè)意義上講,每個(gè)人都在為自己工作。心態(tài)建設(shè):為別人打工更為自己工作【案例】心態(tài)建設(shè):為別人打工更為自己工作一、下屬的心態(tài)
作為一個(gè)下屬應(yīng)該保持什么樣的心態(tài)?可以從以下三個(gè)方面來講:
(一)對待學(xué)習(xí)的心態(tài)下屬對待學(xué)習(xí)應(yīng)該有什么樣的心態(tài)?就是要把學(xué)習(xí)當(dāng)成一種投資。一個(gè)人的核心競爭力是你要比競爭對手的學(xué)習(xí)能力強(qiáng),所以要把學(xué)習(xí)當(dāng)成一種投資,以一種謙卑、歸零的心態(tài)對待學(xué)習(xí)。(二)對待工作的心態(tài)對待工作的態(tài)度就是工作要用心,要有責(zé)任心,對待工作要有成就感。如果你離不開現(xiàn)在的工作,那么就去愛它吧;如果你離不開現(xiàn)在的上司,那么就去適應(yīng)他吧,除此之外沒有別的辦法。很多人既不喜歡現(xiàn)在的工作,又找不到好的工作,整天在徘徊猶豫之中度過,自己活的很累,大好的時(shí)光也被浪費(fèi)了。所以,要干就好好地干,要不好好干就干脆辭職。
心態(tài)建設(shè):為別人打工更為自己工作一、下屬的心態(tài)
心態(tài)建設(shè):為別人打工更為自己工作心態(tài)建設(shè):為別人打工更為自己工作(三)對待人生的心態(tài)1、人生像金。金子是珍貴的,說明我們對人生要珍惜,要珍惜這個(gè)來之不易的人生,要珍惜生活中的任何事,對任何事情,對任何人都要去珍惜,這就是人生像金。
2、人生像木。木是樹木,要做參天的大樹,不要做纏繞在地下的那些小灌木,要向上追求進(jìn)步,要向上追求真善美,避開假丑惡,保持一個(gè)寧靜的心靈,嚴(yán)格地要求自己。
3、人生像水。水有一種靈性,當(dāng)水遇到高山的時(shí)候它會(huì)自動(dòng)繞開,也就是說,做人要有點(diǎn)彈性。
4、人生像火。火是一種激情,火是一種熱情,每個(gè)人都要有熱情。
5、人生像土。土是一種本色,要拿得起放得下。心態(tài)建設(shè):為別人打工更為自己工作(三)對待人生的心態(tài)二、為別人打工更為自己工作
在職場中,經(jīng)常能聽到有人說企業(yè)對我不公,自己的工資低。這里需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,你要強(qiáng)調(diào)你的價(jià)值,而不要強(qiáng)調(diào)你的工資;你要衡量一下,你的價(jià)值對企業(yè)來講到底有多高,而不是你的工資高低怎么樣。
1、對自己的工作負(fù)責(zé)就是對人生負(fù)責(zé)你可能是為了實(shí)現(xiàn)自己的愿望、為了體現(xiàn)自己存在的價(jià)值而加入公司,但為自己工作就是對自己負(fù)責(zé),對人生負(fù)責(zé)。
2、貢獻(xiàn)來自于為上司創(chuàng)造價(jià)值每個(gè)員工都必須在職責(zé)范圍內(nèi),努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)與技能,積極發(fā)展并充分發(fā)揮自己的才能,為上司、為公司創(chuàng)造價(jià)值。通過努力工作提升自己能力,通過努力工作獲得上司的信任,只有這樣才可能得到升職和加薪。心態(tài)建設(shè):為別人打工更為自己工作二、為別人打工更為自己工作
心態(tài)建設(shè):為別人打工更為自己工作3、追求卓越的工作品質(zhì)作為下屬,在干工作的時(shí)候不要想自己是為上司干,上司不在的時(shí)候就偷賴少干一點(diǎn)。你要知道你所做的一切就是在為自己工作,通過工作可以不斷提高自己的能力和技能,這種能力和技能是別人永遠(yuǎn)都拿不走的。工作并不僅僅是為了一份面包,比工作更有價(jià)值的是個(gè)人的成就感。4、決不為薪酬而工作一個(gè)真正的職業(yè)人,一個(gè)成功的下屬不是為別人而工作、不是為上司而工作、也不是為薪酬而工作,而是為自己工作。心態(tài)建設(shè):為別人打工更為自己工作3、追求卓越的工作品質(zhì)心態(tài)建設(shè):為別人打工更為自己工作上司就是企業(yè)文化
上司就是企業(yè)的文化,也就是說,一個(gè)企業(yè)做得怎么樣,企業(yè)的文化好不好,首先從上司那里就可感覺到。上司是企業(yè)文化,處處要以上司為師。
1、處處以上司為師上司在一個(gè)人的職業(yè)發(fā)展中起著舉足輕重的作用。一個(gè)人到企業(yè)上班的第一天,不要想將來如何在企業(yè)中做個(gè)好領(lǐng)導(dǎo),而是要先想一想如何找到一個(gè)好上司,跟對了上司,會(huì)縮短很多的職業(yè)生涯期。
2、對上司充滿感激找到了好上司,要對上司充滿感激。下屬常常無視朝夕相處的上司的種種恩惠,總是認(rèn)為和上司之間是一種交換的關(guān)系,這種想法是不對的。人們可以為一個(gè)陌生人的指路而感恩不盡,那做下屬的就應(yīng)對你的上司充滿感激地說聲謝謝。過去常說“一日為師終生為父”,現(xiàn)在雖然不是這樣說了,但大家至少是一種績效伙伴的關(guān)系,起碼應(yīng)該是好朋友。上司就是企業(yè)文化
上司就是企業(yè)文化
3、將上司尊敬到底企業(yè)發(fā)生了大的錯(cuò)誤,最大的責(zé)任承擔(dān)者是誰?是老板。作為一個(gè)職業(yè)人,你可以離職走掉,老板走不掉。同理,一個(gè)部門出了問題,最大的責(zé)任人是誰?是上司。所以要將你的上司尊敬到底。4、幫助上司獲得成功上下級之間的關(guān)系是水漲船高,而不是水落石出。如果你想辦法把你的上司拉下來,那么,上司就會(huì)想,你把我拉下來了,反正這個(gè)位置你也坐不了,我下來之前先把你干掉。因此,與其雙輸,不如想辦法把你的上司托上去,你的上司做總監(jiān)、你就做經(jīng)理了;你的上司做經(jīng)理、你就當(dāng)主管,從而形成一種雙贏的良性循環(huán)。幫助上司獲得成功,你最終自己也就成功了。上司都沒有成功,你就不可能成功,也不會(huì)有榮譽(yù),因?yàn)槟愕臉s譽(yù)是上司給的。用一副對聯(lián)來說就是,“說你行你就行,不行也行;說你不行就不行,行也不行;橫批:不服不行”。上司就是企業(yè)文化3、將上司尊敬到底5、在成就上司的過程中成就自己做上司的如果總是想壓住下屬,不讓下屬起來;做下屬的如果總是想把上司拉下來,兩者都是錯(cuò)誤的,這叫雙輸。雙贏則是做下屬的把上司托上去,做上司的把下屬拉起來,這叫“水漲船高”,如此才能形成雙贏的良性循環(huán),共同成長。
上司就是企業(yè)文化5、在成就上司的過程中成就自己上司就是企業(yè)文化謝謝謝謝
如何做個(gè)好下屬如何做個(gè)好下屬前言:
“職場”即是“江湖”,我們終日游歷其中亦得、亦失、亦悲、亦喜,他于對于我們是那樣的熟悉同時(shí)也是那樣的陌生,有人說職場亦如賭場,輸贏全聽天命;也有人說職場亦如戰(zhàn)場,輸贏全憑實(shí)力;還有人說職場亦如圍城,輸贏看心緒。我說職場亦如舞臺(tái),心有多大,舞臺(tái)就有多大!每一個(gè)人都不是天生的管理者,每一個(gè)人都一定會(huì)有做下屬的經(jīng)歷。而最常見的是,我們要同時(shí)扮演著上司與下屬的雙重角色。很多員工都在抱怨上司如何如何不體恤自己,如何如何摳門,等等,卻從未想過自己做下屬,是否做得合格。前言:“職場”即是“江湖”,我們終日游歷其
目錄管理上司:溝通就是影響力100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)心態(tài)建設(shè):為別人打工更為自己工作找準(zhǔn)位置:認(rèn)清角色是關(guān)鍵
上司就是企業(yè)文化如何做好一個(gè)下屬目錄管理上司:溝通就是影響力100%執(zhí)行:對事情找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色1、上司工作忙不過來了,需要找個(gè)幫手例如,街上一個(gè)炸油條的個(gè)體戶,老婆買面、老公去炸油條,老公去賣油條、老婆又收錢。老公和老婆之間并不存在上下級關(guān)系。但是隨著生意越做越大,忙不過來時(shí)就需要請一個(gè)幫手,這樣下屬就產(chǎn)生了。因此,企業(yè)中下屬產(chǎn)生的直接原因是,上面那個(gè)人忙不過來了,需要找一個(gè)幫手。一、下屬產(chǎn)生的原因:找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色1、上司工作忙不過來了,需要找
2、企業(yè)越做越大,老板沒有分身術(shù),需要找替身
上司忙不過來時(shí),就需要請一個(gè)或兩個(gè)幫手,這樣下屬就產(chǎn)生了。作為上司,總希望下屬像自己一樣,把工作用心做好。因此可以說,所有的下屬都是上司的替身。所有下屬都是代替上司去做事的,這也是下屬產(chǎn)生的原因。很多做下屬的沒明白這一點(diǎn),總是抱怨“上司不如他”、“老板沒能力”,實(shí)際上這是下屬的角色錯(cuò)位了。如果上司什么都會(huì)做,還用下屬干嘛?一個(gè)下屬不能埋怨上司沒有能力,上司可能沒有其他的能力,但至少說他有一種能力,就是用人的能力。找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色2、企業(yè)越做越大,老板沒有分身術(shù),需要找替身找準(zhǔn)位置、認(rèn)清誤區(qū)一:“民意代表”
1.1你代表不了下屬的利益1.2取得下屬的擁戴和支持,更重要的是提高領(lǐng)導(dǎo)力,而不是做“民意代表”1.3經(jīng)理人應(yīng)當(dāng)代表公司維護(hù)員工的利益,而不是代表員工維護(hù)員工的利益找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色二、下屬角色的五個(gè)常見誤區(qū)誤區(qū)一:“民意代表”找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色二、下屬角色的五個(gè)
誤區(qū)二:“同情者”
2.1第一種表現(xiàn):跟著員工一塊罵,表示同情2.2第二種表現(xiàn):沉默2.3
第三種表現(xiàn):反對當(dāng)員工和公司發(fā)生磨擦?xí)r,作為管理者,如果你站出來公開反對下屬的做法,那么你和下屬之間就會(huì)形成一種絕對的對立,給日后的管理留下隱患。找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色誤區(qū)二:“同情者”
找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色
誤區(qū)三:“只代表個(gè)人意見”
3.1對上司發(fā)表個(gè)人意見是沒有問題的當(dāng)你認(rèn)為一個(gè)制度或者是什么問題需要反映給上司的時(shí)候,不要以部門的意見,不要說這是我們所有下屬的意見,你可以說是我個(gè)人的想法。這樣的話,如果上司采納了,就采納了;如果沒有采納,也不傷大家的和氣。
找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色誤區(qū)三:“只代表個(gè)人意見”
找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色3.2對于同級或下屬說“只代表個(gè)人意見”是不對的在上司面前發(fā)表個(gè)人意見是沒有問題的,但在同級和下屬面前不能有個(gè)人意見,只能是職務(wù)意見。你在下屬面前所說的每一句話,都是你的職務(wù)意見。面對問題,作為管理者僅支持是不對的,同情是不可行的,反對也是不可取的。因此在與下屬溝通時(shí),可以嘗試采用以下三句話:第一句:既然公司制定了這項(xiàng)制度,肯定有它的合理性。第二句:如果這個(gè)制度有問題,我相信公司將來會(huì)改正的。第三句:在這個(gè)制度沒有修改之前,我們所做的就是服從。
找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色3.2對于同級或下屬說“只代表個(gè)人意見”是不對的找準(zhǔn)位置、誤區(qū)四:領(lǐng)主很多中層管理者在扮演下屬這個(gè)角色的時(shí)候,喜歡占山為王,劃定自己的一畝三分地,而忽略自己角色的多維性。以種種理由和借口不執(zhí)行公司的制度,比如說公司要從你這個(gè)部門調(diào)一個(gè)人到別的部門去,這個(gè)管理者就會(huì)站出來說了:不行,這個(gè)人是我們部門的頂梁柱,如果把他調(diào)走了,一旦部門出了問題我可不負(fù)責(zé)任。這就是扮演了領(lǐng)主的角色。
作為管理者,應(yīng)堅(jiān)決服從公司的規(guī)定、執(zhí)行公司的規(guī)定。不要去扮演領(lǐng)主,把自己當(dāng)成下屬的保護(hù)人是不對的,不能通過這種方式來保護(hù)他,而應(yīng)該提升他的業(yè)績、增強(qiáng)他的能力。找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色誤區(qū)四:領(lǐng)主找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色誤區(qū)五:錯(cuò)位
5.1向上錯(cuò)位,做上司對與錯(cuò)的法官很多做下屬的管理人員經(jīng)常評價(jià)上司的對與錯(cuò),其實(shí),一個(gè)下屬是沒有資格評價(jià)上司的對與錯(cuò)的,上司的對與錯(cuò)會(huì)由他的上司來評價(jià)的,但是我們很多做下屬的總是說,這個(gè)上司做錯(cuò)了,那個(gè)上司沒有資格。這是一種角色錯(cuò)位。
5.2向下錯(cuò)位,不愿意下放權(quán)力有些中層領(lǐng)導(dǎo)不懂得授權(quán),凡事都自己去干,沒有節(jié)假日,他的下屬卻變得越來越是什么都不會(huì)做。因此,作為管理者要學(xué)會(huì)下放權(quán)力。一個(gè)高層的管理人員有85%的權(quán)力可以下放,一個(gè)中層的管理干部有55%的權(quán)力可以下放,一個(gè)基層的管理干部也有15%的權(quán)力可以下放。找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色誤區(qū)五:錯(cuò)位找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色三、下屬角色的四項(xiàng)準(zhǔn)則(一)你的職權(quán)基礎(chǔ)是來自于上司的委托或任命即你是上司的代言人,你是上司的幫手,你是上司的替身。上司既然給了你權(quán)力,同樣也可以收回,你和上司之間是一種委托和代理的關(guān)系。所以你不能越位,你必須多干,替上司去分擔(dān)工作。思考問題的時(shí)候,要站到企業(yè)的立場上、站到老板的立場上,這是你的角色所賦予你的職責(zé)。
(二)你是上司的代表,你的言行是一種職務(wù)行為即你在所有的下屬面前,在任何場合,所說的每一句話代表的都是公司。在下屬的面前是這樣,在外人的面前也應(yīng)該是這樣。找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色三、下屬角色的四項(xiàng)準(zhǔn)則找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色(三)服從并堅(jiān)決地執(zhí)行上司的決定(不論對與錯(cuò))即頭腦里面不要有上司錯(cuò)了這個(gè)想法。即上司說什么你都要認(rèn)為正確,在態(tài)度上先認(rèn)真服從。如果上司真的錯(cuò)了,就通過在服從與執(zhí)行的過程中把它做對。(四)在職權(quán)范圍內(nèi)做事(不要錯(cuò)位)有些企業(yè)常有一些錯(cuò)位的現(xiàn)象,例如:主管去干些員工的事,員工卻整天想這家企業(yè)怎么發(fā)展。老板坐基層,員工談戰(zhàn)略,這就是典型的角色錯(cuò)位。作為下屬,我們要找到自己的本職角色、扮演好自己的本職角色。努力去改變自己、適應(yīng)上司的風(fēng)格、適應(yīng)上司的做事方法,這樣才能成為一個(gè)成功的下屬。找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色(三)服從并堅(jiān)決地執(zhí)行上司的決定(不論對與錯(cuò))找準(zhǔn)位置、認(rèn)清【案例】
一個(gè)研究生到一家企業(yè)上班。上班剛一周,就洋洋灑灑地寫了一萬多字的建議書,然后把這封建議書轉(zhuǎn)到了公司老板那里,老板就在上邊批了兩句話:第一句話是,如果這個(gè)員工有病,建議送醫(yī)院;第二句話是,如果這個(gè)員工沒病,建議辭退。后來,有人就問這個(gè)老板說,不是說鼓勵(lì)員工提意見嗎?這個(gè)老板說:我在這家企業(yè)干了幾十年了,這個(gè)企業(yè)存在什么問題我都知道,你一個(gè)剛來的大學(xué)生,還沒有一星期,就對這個(gè)企業(yè)指手畫腳,說這個(gè)企業(yè)有什么問題,應(yīng)該怎么做。作為一個(gè)新進(jìn)員工,你所做的應(yīng)該是做好你的基礎(chǔ)工作,做好你的本職工作。找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色【案例】找準(zhǔn)位置、認(rèn)清角色管理上司:溝通力就是影響力
在日常工作中,我們經(jīng)常看到的只有上司管理下屬,沒有下屬管理上司。在這里我們提出讓下屬管理上司,是因?yàn)橐蔀橐粋€(gè)成功的下屬,首先要是一個(gè)管理上司的高手。當(dāng)然,這里所說的管理上司并不是用我們身上的權(quán)力,而是靠我們的影響力,影響他的情緒,影響他的觀念,從而影響他的行為,這叫管理上司。管理上司:溝通力就是影響力
(一)沒有上司的支持,下屬的工作寸步難行上司擁有資源,管理上司最主要的是可以從上司那里獲得資源。下屬做事是要有資源的,沒有資源怎么做事。事實(shí)上,上司的支持就是在資源上的支持。如果沒有上司的支持,下屬的工作寸步難行。
(二)上司掌握的“資源”不可能對每個(gè)下屬平均分配在企業(yè)中,不管是一個(gè)副總也好,一個(gè)總經(jīng)理也好,一個(gè)經(jīng)理也好,所掌握的資源都是有限的。每一個(gè)下屬都想去爭取,但上司對所有的下屬不可能平均分配資源。因?yàn)樯纤疽彩侨?,也有七情六欲,因此,如果他認(rèn)同你,那就可能在無形之中多給你一點(diǎn)資源。管理上司:溝通力就是影響力一、為什么要管理上司(一)沒有上司的支持,下屬的工作寸步難行管理上司:溝通力就是管理上司:溝通力就是影響力二、如何管理上司(一)讓上司知道:主動(dòng)匯報(bào)工作進(jìn)度管理上司,首先要向上司主動(dòng)匯報(bào)工作的進(jìn)度。能事前匯報(bào)的事前匯報(bào),不能事前匯報(bào)的事中匯報(bào),實(shí)在沒辦法了再事后匯報(bào)。上司有時(shí)候?qū)ο聦佼a(chǎn)生懷疑,關(guān)鍵是下屬?zèng)]有做到位。很多下屬都是辦完了事再匯報(bào),先斬后奏,上司能不抱怨嗎?(二)讓上司輕松:努力學(xué)習(xí)、了解上司的語言作為下屬,要努力學(xué)習(xí)、了解上司的語言。很多做下屬的不了解上司的語言,有些話上司沒辦法去挑明,但是作為下屬要能聽懂上司的話中話,了解上司的語言內(nèi)涵,了解上司的做事風(fēng)格。管理上司:溝通力就是影響力二、如何管理上司管理上司:溝通力就是影響力(三)讓上司省事:同樣的錯(cuò)誤不犯三次第一次叫不知道,第二次叫不小心,第三次就叫故意了。也就是常說的,有再一、再二不要有再三。如果犯同樣的錯(cuò)誤超過三次,上司就會(huì)說你沒有一點(diǎn)進(jìn)步,沒有一點(diǎn)記性,不能讓上司省心省事。
(四)讓上司有效:主動(dòng)幫助別人不忙的時(shí)候要去主動(dòng)幫助別人。你做的事情越多,為上司分擔(dān)的就越多。將來上司給予你的機(jī)會(huì)也就會(huì)越多。很多做下屬的,不懂得去幫助上司,總是按著自己的風(fēng)格我行我素。工作中,應(yīng)該了解上司的風(fēng)格,了解上司的行為,從細(xì)微之處管理好自己,永遠(yuǎn)在上司面前保持一個(gè)好的形象。管理上司:溝通力就是影響力(三)讓上司省事:同樣的錯(cuò)誤不犯三一、什么是溝通溝通是信息憑借一定的符號(hào)載體,從發(fā)送者到接受者之間進(jìn)行傳遞,并獲取理解的過程。良好的溝通不是雙方達(dá)成協(xié)議,而是準(zhǔn)確理解信息的意義。在管理上司的過程中很重要的一點(diǎn),就是做下屬的要學(xué)會(huì)和上司去溝通,因?yàn)檎Z言的魅力是非常巨大的,溝通力就是影響力。管理上司:溝通力就是影響力一、什么是溝通管理上司:溝通力就是影響力(一)溝通原理溝通的原理是:從信息的發(fā)出者,到信息的接收者,并且獲取理解的過程。溝通有三個(gè)環(huán)節(jié),第一個(gè)環(huán)節(jié)叫表達(dá),第二個(gè)環(huán)節(jié)叫傾聽,第三個(gè)重要的環(huán)節(jié)叫反饋,如下圖所示:管理上司:溝通力就是影響力(一)溝通原理管理上司:溝通力就是影響力(二)溝通中常犯的錯(cuò)誤溝通不是太難的事,我們每天不都是在溝通嗎?我告訴他了,所以,我和他已經(jīng)溝通了。只有當(dāng)我想要溝通的時(shí)候,才會(huì)有溝通。雙方達(dá)成協(xié)議就是一次良好的溝通,良好的溝通是使別人接受自己的觀點(diǎn)。管理上司:溝通力就是影響力(二)溝通中常犯的錯(cuò)誤管理上司:溝通力就是影響力二、上下級之間需要溝通
上下級之間的溝通既是上級的需要,也是下級的需要。上下級之間,應(yīng)該是一個(gè)水漲船高的關(guān)系。做下屬的把上司推上去,做上司的把下屬拉起來,從而使上下級在共贏的氣氛中,共同成長。如下圖所示:管理上司:溝通力就是影響力二、上下級之間需要溝通
管理上司:溝通力就是影響力三、上下級之間如何溝通
1、調(diào)氣氛調(diào)氣氛就是管理上司的心情,把上司的心態(tài)調(diào)整好。因?yàn)槊恳粋€(gè)上司一見到下屬的時(shí)候,他的心態(tài)都是一種父母型的心態(tài)——我行,你不行。所以下屬要把上司的心態(tài)由一個(gè)父母型的調(diào)到成人型的,這就叫調(diào)氣氛。調(diào)氣氛要學(xué)會(huì)以下幾點(diǎn):發(fā)現(xiàn)上司的優(yōu)點(diǎn),學(xué)會(huì)贊美上司贊美的時(shí)候要具體管理上司:溝通力就是影響力三、上下級之間如何溝通
管理上司:溝通力就是影響力管理上司:溝通力就是影響力2、搬梯子與上司溝通中要注意梯子怎么搬,要甘做人梯,承認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)是對的,錯(cuò)的責(zé)任在于下屬,這就叫搬梯子。3、禮物送禮物不是帶著東西去,而是要把問題的解決方案帶給上司,讓上司去選擇。哪怕上司沒采納,認(rèn)為這幾個(gè)方案都不好,上司又說出新的方案,那上司也會(huì)說你動(dòng)腦子了,你用心去做這件事了。管理上司:溝通力就是影響力2、搬梯子四、工作中與上司溝通的四種境況(一)如何接受指示上級對我們下指示了,有命令了,我們應(yīng)該如何接受?對于這一點(diǎn)我們要注意以下兩點(diǎn):第一,我們要傾聽,要聽懂上司的話中話;第二,我們聽懂后要給上司一個(gè)反饋。在實(shí)際操作中,接受上級的指示時(shí)最好拿著紙和筆,這叫尊重上司。聽完后,要給上司一個(gè)反饋,我剛才聽你說的第一點(diǎn)是什么,第二點(diǎn)是什么,第三點(diǎn)是什么,我理解的對嗎?所以接受上級指示的時(shí)候,要尊重上司,要用心去聽,重要的一點(diǎn)是要給上司一個(gè)重復(fù)、反饋。
管理上司:溝通力就是影響力四、工作中與上司溝通的四種境況管理上司:溝通力就是影響力管理上司:溝通力就是影響力(二)如何匯報(bào)工作匯報(bào)工作,要做到以下幾點(diǎn):第一,能事前匯報(bào)的事前匯報(bào),不能事前匯報(bào)的事中匯報(bào),不能事中匯報(bào)的還要事后匯報(bào);第二,上司關(guān)注的是什么?上司關(guān)注的是事情的結(jié)果,而做下屬的都喜歡跟上司說過程,看看這件事我怎么做成的,在上司面前說一、二、三、四、五、六、七……上司根本沒興趣聽,所以這種溝通沒效果。因此向上司匯報(bào)工作時(shí),第一句話應(yīng)該是目前這件事的結(jié)果怎么樣,先把結(jié)果說出來。把結(jié)果說完了,再征求上司的意見,看是否需要了解過程。管理上司:溝通力就是影響力(二)如何匯報(bào)工作管理上司:溝通力就是影響力(三)如何討論問題和上司討論問題的時(shí)候要區(qū)別對待兩種情況:是上司找下屬討論問題,還是下屬主動(dòng)找上司討論問題。
1.第一種情況,上司找下屬討論問題上司找下屬討論問題,可能是這件事你知道應(yīng)該怎么做。如果這件事你知道,就不要有任何的隱瞞。因?yàn)樯纤炯热粏柲氵@件事了,肯定他比你了解的還要多。就是不了解,你也不要有任何隱瞞,要如實(shí)地回答。這種情形下要注意以下三點(diǎn):不要說我還不知道,而應(yīng)該說我馬上去了解;要詢問上司,了解上司對辦妥這件事的時(shí)間要求;詢問上司對這件事是否還有其他的交待。管理上司:溝通力就是影響力(三)如何討論問題
2.第二種情況,下屬找上司討論問題要看一看當(dāng)時(shí)的環(huán)境,要找一個(gè)恰當(dāng)?shù)沫h(huán)境做下屬的敲上司門的時(shí)候,一定要觀察,要看看上司所處的環(huán)境、當(dāng)時(shí)的心情。上司心情不好的時(shí)候,不要找上司討論問題。如果必須討論,要學(xué)會(huì)感染他的情緒、管理他的情緒。在討論問題的時(shí)候,帶給上司的不要單單是問答題,而應(yīng)該把這個(gè)問題的可選答案一并帶給上司。一定要避免和上司發(fā)生重大的爭執(zhí)。有時(shí)候你的觀點(diǎn)可能說服了上司,你可能贏了上司,但結(jié)果也只會(huì)是贏了觀點(diǎn),輸了人情。管理上司:溝通力就是影響力
2.第二種情況,下屬找上司討論問題管理上司:溝通力就是影響(四)如何發(fā)表異議與上司觀點(diǎn)不同時(shí),如何跟上司發(fā)表異議呢?首先要承認(rèn)上司是對的,而自己的想法可能只是起到了補(bǔ)充作用。如果上司采納了自己的建議,也不要驕傲;如果上司不采納自己的建議,就不要再堅(jiān)持了。當(dāng)上司讓自己發(fā)表建議的時(shí)候,可以任意地去說;但如果上司一旦決定了,作為下屬就不要再說什么了。否則,就不明智了。很多下屬在給上司提出建議后,上司如果不采納,結(jié)果事情做錯(cuò)了,下屬就會(huì)幸災(zāi)樂禍,或者一抱膀子,沒有工作的積極性了。這都不是好的下屬。一個(gè)好的下屬應(yīng)該這樣:向上司提了意見,上司采納了,不喜形于色;上司沒有采納,也不灰心喪氣,更不要在事實(shí)證明上司做錯(cuò)后幸災(zāi)樂禍。管理上司:溝通力就是影響力(四)如何發(fā)表異議管理上司:溝通力就是影響力
在企業(yè)中我們可以看到,有無數(shù)的人擁有卓越的智慧,但只有那些懂得如何執(zhí)行的人獲得了成功。有無數(shù)的企業(yè)擁有偉大的構(gòu)想,但只有那些懂得如何執(zhí)行的公司獲得了成功。那作為下屬如何去理解執(zhí)行呢?美國的一個(gè)學(xué)者曾經(jīng)給執(zhí)行下過一個(gè)定義:執(zhí)行就是在目標(biāo)和結(jié)果中間缺失的一個(gè)環(huán)節(jié)。100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)在企業(yè)中我們可以看到,有無數(shù)的人擁有卓一、如何找出執(zhí)行人才(一)執(zhí)行任務(wù)時(shí)常見的三種下屬對于下屬來講,面對上司安排的任務(wù),在執(zhí)行上可能有三種做法:照章辦事。就是對上司無條件地服從,不論對與錯(cuò)。據(jù)理力爭。認(rèn)為上司的安排有問題,跟上司去討論、拍桌子,據(jù)理力爭。陽奉陰違。就是當(dāng)面一套,背后一套。事實(shí)上這三種人都不是執(zhí)行型的人,照章辦事不行,據(jù)理力爭也不好,陽奉陰違說明品德有問題。
100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)一、如何找出執(zhí)行人才100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)(二)執(zhí)行型人的特點(diǎn)什么樣的人是執(zhí)行型的人呢?執(zhí)行型的人不是太聰明的人,而是對自己負(fù)責(zé)任的人。這類人具有以下特點(diǎn)。信守承諾;結(jié)果導(dǎo)向;永不放棄。100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)(二)執(zhí)行型人的特點(diǎn)100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)(一)執(zhí)行是達(dá)成結(jié)果而不是完成任務(wù)面對同樣的現(xiàn)實(shí),如果我們用不同的心態(tài)、不同的態(tài)度去對待它時(shí),就會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果。當(dāng)接到上司的任務(wù)和命令的時(shí)候,如果你是為了達(dá)成結(jié)果,你就會(huì)想辦法;如果你是為了完成任務(wù),你就會(huì)找借口。(二)執(zhí)行就是《把信送給加西亞》在《把信送給加西亞》中,去給加西亞送信的人就是西點(diǎn)軍校的一個(gè)上尉叫羅文。在第二次世界大戰(zhàn)中,美國總統(tǒng)羅斯福將軍要聯(lián)系西班牙的將軍加西亞,就找到了羅文。羅文接過了這封信后,沒問加西亞是誰、沒問如何去、更沒問送這封信對自己有什么好處,而是拿著信就去了。他歷盡艱險(xiǎn)達(dá)成結(jié)果——把信送給了加西亞。不問原因、不問過程、不問理由、只要結(jié)果,這就叫執(zhí)行。100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)(一)執(zhí)行是達(dá)成結(jié)果而不是完成任務(wù)100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果三、執(zhí)行型下屬的特征
很多下屬都是問題專家、理由專家,都是為了去完成任務(wù),而不是去達(dá)成結(jié)果。那么什么樣的下屬才是執(zhí)行型的下屬呢?執(zhí)行型下屬有以下五個(gè)特征。
1、服從無條件對上司首先要無條件地服從。這個(gè)無條件是什么?你不要講理由、講借口,你就要去想辦法、達(dá)成結(jié)果。
2、工作無借口借口是執(zhí)行的大敵,是執(zhí)行的天敵,所以一旦你有借口的時(shí)候,你就會(huì)想這件事做不到。不論接到任何任務(wù)你應(yīng)該首先想,我如何做成這件事,那你想的就是方法;如果你老想這件事在執(zhí)行中會(huì)有困難,那你想的就是借口。只要思想不滑坡,辦法總比困難多。所以要想辦法、不要找借口,這是思想的問題、態(tài)度的問題。100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)三、執(zhí)行型下屬的特征100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)3、細(xì)節(jié)決定成敗細(xì)節(jié)讓我們做事精益求精。未來的社會(huì)已經(jīng)度過了暴利的時(shí)代,而進(jìn)入了微利的時(shí)代。這就更要求大家關(guān)注細(xì)節(jié)。4、以上司為榜樣上司并非全才,他可能在很多方面不如下屬。但是作為下屬,關(guān)鍵是怎么看上司的優(yōu)點(diǎn)。我們要在上司的短處上發(fā)揮自己的長處,這就叫以上司為榜樣,去成就上司,彌補(bǔ)上司的不足,而不是拿下屬的優(yōu)點(diǎn)和上司的缺點(diǎn)去比。5、行動(dòng)才是硬道理,即先開槍再瞄準(zhǔn)很多人做事,總是討論來、討論去,討論了半天沒有結(jié)果。先開槍再瞄準(zhǔn),就是什么事都要先行動(dòng),你想得太多,可能這也怕、那也怕,前怕狼后怕虎,大好的機(jī)會(huì)都白白錯(cuò)過了。100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)3、細(xì)節(jié)決定成敗100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)四、如何培養(yǎng)執(zhí)行習(xí)慣
(一)認(rèn)真第一,聰明第二在執(zhí)行上,大家常犯的問題就是刻意追求完美。很多人為了追求完美,結(jié)果什么都不做了,因此關(guān)于執(zhí)行的學(xué)問是:在執(zhí)行之前要敢干,要有信念。在執(zhí)行的過程中要快做,速度比完美更重要。在執(zhí)行之后要找準(zhǔn),就是結(jié)果比過程和理由更重要。對一個(gè)下屬來說,最重要的是要培養(yǎng)執(zhí)行型的習(xí)慣。認(rèn)真是第一的,聰明是第二的。毛澤東說,“世界上最怕的就是認(rèn)真二字”,只有認(rèn)真才能把事情做好。
100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)四、如何培養(yǎng)執(zhí)行習(xí)慣100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)(二)結(jié)果第一,過程第二結(jié)果是第一的,過程是第二的。做事首先要追求結(jié)果,因?yàn)閳?zhí)行就是為了達(dá)成結(jié)果。
(三)責(zé)任第一,借口第二責(zé)任是第一的,一個(gè)執(zhí)行型的人,一定是負(fù)責(zé)任的人。
(四)行動(dòng)第一,懷疑第二行動(dòng)占有第一的位置,懷疑占有次要的位置。要求下屬在服從上司的過程中,不要抱任何懷疑的態(tài)度。不懷疑的態(tài)度就是,如果上司說錯(cuò)了,你通過執(zhí)行把它執(zhí)行對了就可以了。100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)(二)結(jié)果第一,過程第二100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)作為下屬,要想養(yǎng)成執(zhí)行的習(xí)慣,就要掌握習(xí)慣的“五動(dòng)”原理,去快樂地工作。第一要啟動(dòng)。什么事一定要第一時(shí)間去啟動(dòng)。第二要百動(dòng)。做100次,一個(gè)良好習(xí)慣的形成也就是21天,所以做100次足可以形成良好的習(xí)慣。第三要自動(dòng)。持續(xù)做下去。第四要勇動(dòng)。第五要樂動(dòng)。100%執(zhí)行:對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)作為下屬,要想養(yǎng)成執(zhí)行的習(xí)慣,就要掌【案例】有一個(gè)木工要退休了,對他的老板說:我要退休了,要走了。那老板跟他說,你能不能在退休之前給我建造最后一座房子呢?木工說好,然后他就去建造了。他認(rèn)為自己馬上就要退休,不需要用心去工作了,所以最后建造這座房子時(shí)漫不經(jīng)心,不用心去建造,結(jié)果一個(gè)月之后就把房子建造好了。然后他跟老板說:這個(gè)房子我已經(jīng)建造好了,你可以讓我走了吧。老板說:好吧,給你這座房子的鑰匙,你最后建造的這座房子就是我送給你的退休禮物。點(diǎn)評:事實(shí)上每個(gè)人都是在為自己工作,不是為別人工作。從表面看,你是為上司、老板創(chuàng)造了
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