航空貨代系統(tǒng)操作手冊(cè)

航空貨運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)目錄第一章公共應(yīng)用 1第一節(jié)登錄界面 1第二節(jié)輔助功能管理 3第三節(jié)系統(tǒng)〔下拉菜單〕 5第二章網(wǎng)上訂艙 9第一節(jié)航班艙位查詢 9第二節(jié)訂艙記錄查詢 10第三節(jié)有運(yùn)單訂艙操作 11第三章制單管理 13第一節(jié)國(guó)際正式制單 13第二節(jié)國(guó)際公務(wù)制單 18第三節(jié)運(yùn)單查詢管理 19第四章航班管理 22第一節(jié)日常航班管理 22第五章出港配載 27第一節(jié)ULD配載 27第二節(jié)航班配載 29第三節(jié)FFM批量出港 39第六章進(jìn)港管理 41第一節(jié)貨物進(jìn)港操作 41第二節(jié)提貨處理 44第三節(jié)提貨通知 48第四節(jié)海關(guān)貨物轉(zhuǎn)港處理 49第七章不正常貨物管理 52第一節(jié)不正常貨物管理 52第二節(jié)不正常類型維護(hù) 57第一章公共應(yīng)用第一節(jié)登錄界面貨運(yùn)系統(tǒng)客戶端軟件安裝并配置好后，我們可以看到一個(gè)這樣的圖標(biāo)：，雙擊此圖標(biāo)，即可翻開系統(tǒng)的登錄界面，登錄界面如下：其中，“語言〞一欄，可以選擇中文或英文，表示系統(tǒng)版本采用中文還是英文，默認(rèn)情況下為中文版本；復(fù)選框“下載根底文件〞和“下載根底數(shù)據(jù)〞，如鉤選上，那么在登錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將運(yùn)行需要的根底文件和根底數(shù)據(jù)下載到用戶客戶端機(jī)器上，以便使系統(tǒng)運(yùn)行速度更快。如果沒有鉤選，也沒關(guān)系，進(jìn)入系統(tǒng)后，在“輔助功能板塊〞中也提供下載功能?！坝脩裘暫汀懊艽a〞的信息有大小寫的區(qū)分，必須保證輸入完全正確才能登錄，當(dāng)正確輸入“用戶名〞和“密碼〞信息后，點(diǎn)擊“確定〞按鈕，即可進(jìn)入系統(tǒng)，界面如下：系統(tǒng)由4局部組成，最上局部為“系統(tǒng)菜單〞，功能將在本局部的第三章進(jìn)行詳細(xì)描述；最下局部為用戶的一些根本信息，包括：用戶名、所在營(yíng)業(yè)點(diǎn)、所屬城市、公司名稱、用戶級(jí)別等，如圖：系統(tǒng)左局部為各應(yīng)用板塊列表，需要特別說明的是，用戶能夠看到的板塊內(nèi)容是根據(jù)當(dāng)前用戶所具有的權(quán)限級(jí)別來分配的，不同級(jí)別、不同角色的用戶看到的內(nèi)容不一樣；系統(tǒng)右邊局部為應(yīng)用界面，當(dāng)點(diǎn)選左邊一條目，那么該條目的具體界面信息將在右邊局部的界面顯示。第二節(jié)輔助功能管理“輔助功能管理〞板塊提供用戶對(duì)系統(tǒng)客戶端文件和根底數(shù)據(jù)的下載，根底數(shù)據(jù)定義了貨運(yùn)操作過程中使用的一些根本信息，如機(jī)場(chǎng)三字代碼信息、貨物種類信息等。在實(shí)際操作中，根底數(shù)據(jù)的內(nèi)容是從用戶客戶端機(jī)器上讀取的，所以，需要用戶從效勞器上下載。當(dāng)效勞器根底數(shù)據(jù)有變化時(shí)，用戶客戶端的根底數(shù)據(jù)信息不會(huì)自動(dòng)更新，需要用戶定時(shí)進(jìn)行更新。輔助功能板塊包括三局部?jī)?nèi)容：下載根底數(shù)據(jù)、下載客戶端文件、界面如下下載根底數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“下載根底數(shù)據(jù)〞項(xiàng)，就會(huì)看到如下界面：點(diǎn)擊“G下載〞按鈕，即可從效勞器上下載根底數(shù)據(jù)到用戶客戶機(jī)上，下載完成后，系統(tǒng)會(huì)提示如下信息：如沒看到提示信息，那么下載沒有成功。下載客戶端文件當(dāng)貨運(yùn)系統(tǒng)客戶端文件進(jìn)行版本升級(jí)后，用戶可通過“下載客戶端文件〞項(xiàng)到達(dá)軟件升級(jí)的目的，一般情況下，不需要做該項(xiàng)操作。點(diǎn)擊“下載客戶端文件〞項(xiàng)，就會(huì)看到如下界面：點(diǎn)擊“G開始〞按鈕，即可從效勞器上下載根底客戶端文件到用戶客戶機(jī)上，下載完成后，系統(tǒng)會(huì)提示如下信息：如沒看到提示信息，那么下載沒有成功。第三節(jié)系統(tǒng)〔下拉菜單〕用戶登陸系統(tǒng)后可以看到如下圖的下拉菜單欄【系統(tǒng)】點(diǎn)擊“系統(tǒng)〞或者按ALT+T可以彈出系統(tǒng)下拉菜單，如以下圖【更換用戶】在下拉菜單中點(diǎn)擊“更換用戶〞或直接按CTRL+U可以更換用戶進(jìn)入登陸界面?！拘薷拿艽a】在下拉菜單中點(diǎn)擊“修改密碼〞或按直接CTRL+P可以進(jìn)入修改密碼?！靖淖兇翱诖笮　吭谙吕藛沃悬c(diǎn)擊“改變窗口大小〞或直接按CTRL+S可以擴(kuò)展右欄的工作區(qū)間和縮略左欄的菜單?！靖挠脩魧傩浴吭谙吕藛沃悬c(diǎn)擊“更改用戶屬性〞或直接按CTRL+O可以更改用戶所在的營(yíng)業(yè)點(diǎn)屬性，更改后在狀態(tài)欄可以查看相關(guān)信息，如以下圖。【鎖定操作平臺(tái)】在下拉菜單中點(diǎn)擊“鎖定操作平臺(tái)〞或直接按CTRL+L可以鎖定操作平臺(tái)，用戶需要輸入口令后才能繼續(xù)工作?！編椭奎c(diǎn)擊“幫助〞或者按ALT+H可以彈出幫助下拉菜單，如以下圖【幫助】在下拉菜單中點(diǎn)擊“幫助〞或按H可以查看操作的幫助信息?！娟P(guān)于】在下拉菜單中點(diǎn)擊“關(guān)于〞或按A可以查看本軟件的版本信息?！敬翱凇奎c(diǎn)擊“窗口〞或者按ALT+W可以彈出窗口下拉菜單，如以下圖【關(guān)閉所有窗口】點(diǎn)擊“關(guān)閉所有窗口〞可以一次性關(guān)閉右欄的所有窗口。【切換窗口】在當(dāng)前翻開的所有窗口列表中，點(diǎn)擊要操作的窗口可以使之浮出在右欄工作區(qū)間。第二章網(wǎng)上訂艙在網(wǎng)上訂艙功能中，用戶可以查詢航班艙位量及訂艙記錄，并進(jìn)行有運(yùn)單訂艙和無運(yùn)單訂艙。網(wǎng)上訂艙包括以下功能：航班艙位查詢訂艙記錄查詢有運(yùn)單訂艙操作第一節(jié)航班艙位查詢功能說明提供對(duì)航班的艙位量進(jìn)行查詢的功能。操作界面操作說明輸入查詢條件，點(diǎn)擊[查詢]按鈕，系統(tǒng)將會(huì)顯示所有符合查詢條件的航班艙位。第二節(jié)訂艙記錄查詢功能說明提供對(duì)訂艙記錄進(jìn)行查詢的功能。操作界面操作說明1.按訂艙號(hào)查詢：輸入訂艙號(hào)件，單擊[查詢]按鈕即可得到該訂艙號(hào)對(duì)應(yīng)的訂艙記錄；2.組合查詢：輸入查詢條件，單擊[查詢]按鈕即可得到符合查詢條件的訂艙記錄；3.按運(yùn)單號(hào)查詢：輸入運(yùn)單號(hào)，單擊[查詢]按鈕即可得到該運(yùn)單號(hào)對(duì)應(yīng)的訂艙記錄。第三節(jié)有運(yùn)單訂艙操作功能說明有運(yùn)單訂艙就是標(biāo)準(zhǔn)的有單號(hào)訂艙，訂艙時(shí)明確知道訂艙貨物的運(yùn)單號(hào)。國(guó)際貨訂艙一般采用有單號(hào)訂艙。中轉(zhuǎn)訂艙和拉貨補(bǔ)運(yùn)訂艙，也采用有運(yùn)單訂艙。查詢界面操作說明1．輸入運(yùn)單號(hào)，點(diǎn)擊[查詢]按鈕；2．填寫運(yùn)單信息。3.在下方的航班艙位查詢區(qū)域，輸入查詢條件，點(diǎn)擊[查詢]按鈕，可以查到航班的艙位信息；4．點(diǎn)擊[選中]按鈕，系統(tǒng)將在航班艙位中填入要訂艙的件數(shù)、重量等信息；5.點(diǎn)擊[訂艙]按鈕，完成對(duì)此票貨物的艙位預(yù)定；[編輯本記錄]按鈕，可以查看此票貨物的艙位預(yù)定情況；[編輯其他記錄]按鈕，可以繼續(xù)進(jìn)行貨物的艙位預(yù)定；輸入運(yùn)單號(hào)后，可以根據(jù)上一票的訂艙情況，進(jìn)行快速訂艙：操作步驟為：輸入新的運(yùn)單號(hào)；輸入重量、件數(shù)、體積，點(diǎn)擊[查詢]，顯示訂艙頁面，運(yùn)單預(yù)定航班的艙位情況和上一運(yùn)單情況相同；輸入貨物終點(diǎn)站，直接點(diǎn)擊提交，完成訂艙。第三章制單管理第一節(jié)國(guó)際正式制單功能說明用戶可通過此功能進(jìn)行國(guó)際主單正式制單、入庫(kù)、打印及作廢管理操作界面界面說明自動(dòng)運(yùn)價(jià)：按下此按扭，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)[運(yùn)價(jià)管理]中的信息自動(dòng)算出運(yùn)費(fèi)。提貨營(yíng)業(yè)點(diǎn)：可以在制單時(shí)指定運(yùn)單的提貨營(yíng)業(yè)點(diǎn)。海關(guān)監(jiān)管：當(dāng)貨物需要海關(guān)監(jiān)管時(shí)，選中。默認(rèn)為空。安檢選項(xiàng)：當(dāng)貨物已通過安檢時(shí)，選中。默認(rèn)為是。到付：運(yùn)單如果是到付那么選擇該項(xiàng)。運(yùn)單打印預(yù)覽界面操作說明1、運(yùn)單號(hào)碼輸入框中輸入運(yùn)單前綴和運(yùn)單號(hào)碼，然后按TAB鍵使光標(biāo)離開，此時(shí)如果所輸入的運(yùn)單號(hào)已經(jīng)制單，那么將此票運(yùn)單信息提出；如果所輸入的運(yùn)單號(hào)沒有制單，那么光標(biāo)跳到起點(diǎn)站一欄，等待用戶輸入運(yùn)單信息。在輸完運(yùn)單信息后，按[保存]即可保存運(yùn)單。2、在一票運(yùn)單輸入倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)位后，按保存即可進(jìn)行運(yùn)單入庫(kù)〔此入庫(kù)操作為簡(jiǎn)易入庫(kù)操作，詳細(xì)的入庫(kù)操作請(qǐng)使用倉(cāng)庫(kù)管理的入庫(kù)管理〕。已經(jīng)入庫(kù)的運(yùn)單在此處不可更改。『選擇倉(cāng)庫(kù)』為貨物始發(fā)站倉(cāng)庫(kù)，『選擇庫(kù)位』為貨物目的站庫(kù)位。3、對(duì)沒有作廢的運(yùn)單可以進(jìn)行作廢處理，按【作廢】即可作廢運(yùn)單；對(duì)作廢的運(yùn)單可以進(jìn)行作廢恢復(fù)處理，按【作廢恢復(fù)】即可恢復(fù)運(yùn)單〔作廢后的運(yùn)單不可更改，必須恢復(fù)運(yùn)單后，方可進(jìn)行更改〕。4、對(duì)保存后的運(yùn)單按【運(yùn)單打印】按鈕即可進(jìn)行運(yùn)單打印。這時(shí)會(huì)彈出一張打印預(yù)覽界面，可以對(duì)要打印的內(nèi)容進(jìn)行修改。按打印按鈕將在默認(rèn)打印機(jī)上進(jìn)行打印，按取消按鈕取消打印。5、制單時(shí)間是運(yùn)單保存后由系統(tǒng)自動(dòng)給出，再次提取運(yùn)單可以看到?？记绊氈?、提供自動(dòng)計(jì)算運(yùn)價(jià)功能，但用戶也可以手工輸入或修改運(yùn)價(jià)。2、如果是翻開已制單的運(yùn)單，此處有三級(jí)權(quán)限限制：⑴既有運(yùn)單查詢權(quán)限，又有運(yùn)單修改權(quán)限。這時(shí)可以對(duì)提出的運(yùn)單進(jìn)行修改。⑵有運(yùn)單查詢權(quán)限，沒有運(yùn)單修改權(quán)限。這時(shí)不能對(duì)提出的運(yùn)單進(jìn)行修改，只能觀察運(yùn)單信息。⑶沒有運(yùn)單查詢權(quán)限，也沒有運(yùn)單修改權(quán)限。這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一條權(quán)限說明信息，無法觀察運(yùn)單信息。3、運(yùn)單查詢權(quán)限：內(nèi)部用戶不設(shè)權(quán)限代理人查詢權(quán)限：4、『發(fā)貨人簡(jiǎn)稱』：可輸入代理人或老貨主的三字代碼，輸入三字代碼后，可以自動(dòng)彈出『發(fā)貨人信息』的詳細(xì)內(nèi)容，如果不清楚該代理人三字代碼，可以在該處通過按F8或者鼠標(biāo)雙擊來查看。此項(xiàng)操作可以簡(jiǎn)化輸單，還為市場(chǎng)營(yíng)銷處統(tǒng)計(jì)代理人、老貨主的發(fā)貨量提供依據(jù)。1、雙擊『類型』，選擇貨運(yùn)單對(duì)應(yīng)的類型?！踩纾簣D1〕此類型選擇加急、航材、鮮活后，將在艙單的備注欄加以注釋。2、雙擊『貨物代碼』，選擇貨物對(duì)應(yīng)的品名類型，再輸入貨運(yùn)單上的品名?！踩纾簣D2〕。3、雙擊『包裝』，選擇貨物包裝?！踩纾簣D3〕4、雙擊『儲(chǔ)運(yùn)注意』，選擇貨物儲(chǔ)運(yùn)考前須知。〔如：圖4〕5、雙擊『簡(jiǎn)稱』黃色框，彈出代理人、老貨主的三字代碼?！踩纾簣D5〕〔圖1〕〔圖2〕〔圖3〕〔圖4〕第二節(jié)國(guó)際公務(wù)制單功能說明此功能為公務(wù)免費(fèi)貨單使用。操作界面操作說明1、費(fèi)率和票面運(yùn)費(fèi)為02、其它操作同國(guó)際正式制單。第三節(jié)運(yùn)單查詢管理功能說明用戶可通過此功能進(jìn)行主單、郵件單的查詢及觀察相應(yīng)單子的日志信息和不正常信息一、運(yùn)單查詢界面指定運(yùn)單查詢操作說明輸入運(yùn)單前綴/單號(hào)，按[查詢]，系統(tǒng)將查詢出相應(yīng)的運(yùn)單，并將信息顯示在下面的“運(yùn)單根底信息〞區(qū)域。將運(yùn)單的運(yùn)輸狀況顯示在“承運(yùn)信息〞區(qū)域?？记绊氈?、運(yùn)單前綴可以不輸入，此時(shí)如果有運(yùn)單號(hào)相同但是前綴不同的運(yùn)單多票運(yùn)單，系統(tǒng)將各個(gè)運(yùn)單顯示出來。2、如果選中的是主單，那么查詢界面下部會(huì)顯示承運(yùn)信息和提貨信息；如果選中的是分單，那么會(huì)顯示分單對(duì)應(yīng)的主單信息。組合運(yùn)單查詢例：查詢制單日期為2006－01－09至2006－01－11的XIY始發(fā)的所有運(yùn)單信息。操作說明輸入組合條件后按[查詢]，系統(tǒng)將符合挑揀的運(yùn)單全部查詢出來，可以將高亮行移動(dòng)至某一運(yùn)單處查看該運(yùn)單的具體信息。當(dāng)運(yùn)單較多時(shí)無法在一頁顯示出來那么可利用[上一頁]、[下一頁]翻頁。考前須知1、多運(yùn)單查詢的查詢條件中假設(shè)為空白或“全部〞那么為此查詢條件無效；否那么為指定的條件。2、如果選中的是主單，那么查詢界面下部會(huì)顯示承運(yùn)信息和提貨信息；如果選中的是分單，那么會(huì)顯示分單對(duì)應(yīng)的主單信息。二、日志信息、不正常信息和倉(cāng)儲(chǔ)信息1、如果想觀察選中運(yùn)單的詳細(xì)日志信息，請(qǐng)單擊“日志信息/退貨信息〞2、如果想觀察選中運(yùn)單的不正常信息，請(qǐng)單擊“不正常信息〞頁。3、如果想觀察選中運(yùn)單的倉(cāng)儲(chǔ)信息，請(qǐng)單擊“倉(cāng)儲(chǔ)信息〞頁。第四章航班管理日常航班是噸控、配載、到達(dá)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)具體操作的對(duì)象。日常航班數(shù)據(jù)可以來源于航班方案，也可以來源于其他外部系統(tǒng)，如：客運(yùn)系統(tǒng)、離港系統(tǒng)、AOC系統(tǒng)，目前我們貨運(yùn)系統(tǒng)使用的航班動(dòng)態(tài)是來源于東航AOC系統(tǒng)，同時(shí)也可以由用戶手工建立日常航班。本章中將介紹用戶如何手工對(duì)日常航班進(jìn)行管理，包括航班靜態(tài)數(shù)據(jù)的維護(hù)以及日常航班的建立。航班管理包括以下功能：日常航班管理第一節(jié)日常航班管理功能說明 系統(tǒng)與AOC現(xiàn)場(chǎng)保障系統(tǒng)做接口，定期、自動(dòng)從AOC系統(tǒng)中導(dǎo)入航班信息數(shù)據(jù)。同時(shí)提供手動(dòng)創(chuàng)立航班功能，并支持在某些特殊情況下對(duì)航班數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，作廢，刪除操作。操作界面一、日常航班查詢界面說明1．航班查詢欄中，開始日期和結(jié)束日期默認(rèn)為當(dāng)日，其它信息為可選項(xiàng)。2．如需要增加航班，先按下按鈕，輸入相應(yīng)信息。其中承運(yùn)人，航班，航程，機(jī)型，飛機(jī)號(hào)均為必輸項(xiàng)，其他信息存在默認(rèn)值，如航班日期默認(rèn)為當(dāng)日。3．輸入格式承運(yùn)人：XX；航班：DDD；航程：XXX—XXX—XXX；機(jī)型：XDDD；飛機(jī)號(hào)：XDDDD。X為字母，D為數(shù)字。4．底色為黃色的文本框可雙擊顯示其值列表，然后選擇填加。5．填寫完整信息后，按下完成。例：2006年1月12日XIY-PEK加班MU3333飛機(jī)號(hào)B3336、6．日常航班查詢條件中可輸入起點(diǎn)站和終點(diǎn)站或其中之一，只要航段存在均應(yīng)在查詢結(jié)果中。7．輸入組合條件后按，系統(tǒng)將符合條件的航班全部查詢出來，可以將高亮行移動(dòng)至某航班處，其航班的具體信息。顯示在下框中。點(diǎn)擊，可以對(duì)航班進(jìn)行刪除操作，此功能多用于航班臨時(shí)取消。88．日常航班創(chuàng)立后，自動(dòng)匹配額度方案，并按照額度方案建立航站、航段、艙位級(jí)的額度信息。9．日常航班建立后可進(jìn)行初始化。初始化完成后，按照與航班匹配的協(xié)議，生成已確認(rèn)狀態(tài)的無運(yùn)單訂艙，訂艙單位為協(xié)議中的乙方〔內(nèi)部或外部營(yíng)業(yè)點(diǎn)〕。每個(gè)日常航班的初始化操作只能進(jìn)行一次，新建、修改、刪除客戶協(xié)議對(duì)已完成初始化的航班不起作用，沒有初始化的航班無法訂艙。10．航班中某航站已經(jīng)開始配載后〔包括配載，艙單打印、航班關(guān)閉等〕或已經(jīng)到達(dá)，不能物理刪除整個(gè)航班。11．航班中某航站已經(jīng)開始配載后〔包括配載，艙單打印、航班關(guān)閉等〕或已經(jīng)到達(dá)，那么不能進(jìn)行整個(gè)航班作廢。12．航班中某航段已存在確認(rèn)訂艙記錄后，不能物理刪除整個(gè)航班，但是可以進(jìn)行作廢操作。二、日常航班管理輸入組合條件后按[查詢]，系統(tǒng)將符合條件的航班全部查詢出來，選中所需維護(hù)的航班，點(diǎn)擊『日常航班管理』會(huì)出現(xiàn)下面這個(gè)界面，然后進(jìn)行相應(yīng)的修改或者添加。三、航班航段信息和艙位信息此功能用來對(duì)選中航班進(jìn)行控制維護(hù)操作。第五章出港配載第一節(jié)ULD配載功能說明本窗口主要功能是運(yùn)單配上ULD、運(yùn)單拉下ULD，為ULD指定航班。操作界面界面說明1．ULD信息，包括該ULD所指定的航班信息ULD號(hào)，承運(yùn)人，所在機(jī)場(chǎng)均為必輸項(xiàng)。ULD號(hào)的輸入格式為XXX-DDDD-XXX為字母，D為數(shù)字所在機(jī)場(chǎng)的輸入格式XXX三字機(jī)場(chǎng)代碼。2．ULD中貨物列表信息列表中顯示已配上ULD的貨物信息。3．向ULD中加上、拉下貨物操作界面“已配載散貨〞和“未配載散貨〞：是用來選擇要配上ULD的運(yùn)單是否已經(jīng)配上某一航班。ULD加貨允許從已配上航班的散貨加到ULD中?！袄伦鳛橐雅漭d散貨〞和“拉下作為未配載散貨〞：是用來選擇運(yùn)單從ULD拉下后是仍然保存在該航班上作為散貨配載還是徹底拉下航班作為待運(yùn)貨。件數(shù)，重量，體積均為可選項(xiàng)。如果件數(shù)不輸入或?yàn)?，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查出該運(yùn)單的件數(shù)重量體積并使用。如果輸入件數(shù)沒有輸入重量，系統(tǒng)以每件等重原那么計(jì)算出該批貨重量。操作說明操作時(shí)步驟為：ULD查詢：輸入U(xiǎn)LD號(hào)和承運(yùn)人〔必輸項(xiàng)〕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查詢并顯示ULD信息。如果沒有查到該ULD信息，那么無信息顯示。為ULD指定航班：當(dāng)輸入U(xiǎn)LD的狀態(tài)為“正常狀態(tài)〞時(shí)，按下“裝貨狀態(tài)〞按鈕，此時(shí)航班狀態(tài)由“正常狀態(tài)〞變?yōu)椤把b貨狀態(tài)〞。當(dāng)ULD狀態(tài)為“裝貨狀態(tài)〞時(shí)，航班信息輸入框以及右側(cè)加拉貨物信息輸入框都為激活狀態(tài)。此時(shí)輸入航班號(hào)、日期、起止站、最終目的站、備注信息，按下“保存〞按鈕，完成。ULD加拉貨：當(dāng)輸入U(xiǎn)LD的狀態(tài)為“裝貨狀態(tài)〞或“配上狀態(tài)〞時(shí)， 才可以執(zhí)行加拉貨操作。加貨操作：選擇單證類型，輸入運(yùn)單前綴和運(yùn)單號(hào)，件數(shù)，重量，體積均為可選項(xiàng)。按“加貨〞按鈕。拉貨操作：用鼠標(biāo)從左側(cè)列表框中選擇好要拉下的貨物，如全部拉下那么直接按下“拉下〞按鈕；如局部拉下那么輸入件數(shù)、重量，然后按下“拉下〞按鈕。如果件數(shù)不輸入或?yàn)?，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查出該運(yùn)單的件數(shù)重量體積并使用。如果輸入件數(shù)沒有輸入重量，系統(tǒng)以每件等重原那么計(jì)算出該批貨重量?？记绊氈斎氲腢LD必須已經(jīng)在“ULD管理—ULD維護(hù)〞中建立。ULD可以指定航班或不指定航班。如果已指定了航班，那么在“航班配載〞界面ULD配上航班操作時(shí)，指定航班已該與實(shí)際配載航班一致且指定航段應(yīng)與實(shí)際配載航段一致，否那么系統(tǒng)會(huì)提示無法配上。第二節(jié)航班配載功能說明在本窗口上可以完成預(yù)配，運(yùn)單配上航班，ULD配上航班，運(yùn)單拉下，ULD拉下，艙單查詢，正式艙單打印，航班關(guān)閉，發(fā)送報(bào)文。操作界面界面說明航班查詢區(qū)航班，日期，配載機(jī)場(chǎng)均為必輸項(xiàng)航班的輸入格式XXX-DDDDX為字母，D為數(shù)字配載機(jī)場(chǎng)的輸入格式XXX三字機(jī)場(chǎng)代碼。具體操作：(1).根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置查詢條件。(2).單擊“查詢〞按鈕。航段信息多航段時(shí)這里會(huì)出現(xiàn)一條以上信息，而且都是以配載機(jī)場(chǎng)為出發(fā)站的航段。用戶可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇配載航段。這里顯示了本航段的更詳細(xì)的信息。配載操作界面說明 列表框上部是該航段散貨配載情況的簡(jiǎn)介。左側(cè)“運(yùn)單列表區(qū)〞中是該航段已配上的運(yùn)單；右側(cè)的“ULD列表區(qū)〞是該航段上已配上的ULD信息。左側(cè)下方是運(yùn)單的操作區(qū)；右側(cè)下方是ULD操作區(qū)，以及對(duì)航班的操作的按鈕區(qū)域。方便用戶查詢到該航班的運(yùn)單、ULD定艙信息，及還未配載的運(yùn)單查詢和已進(jìn)行了拉貨操作的運(yùn)單查詢。用戶可通過鉤選相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)，把成批配上航班。選中左欄中的某票散貨運(yùn)單，然后再選中右欄中ULD〔使之變?yōu)樗{(lán)色〕，點(diǎn)擊,該運(yùn)單將全部被裝入選中ULD中。輸入希望配上航班的運(yùn)單號(hào)、ULD號(hào)，點(diǎn)擊此按鈕，將它們配上航班。與不同的是，僅把運(yùn)單的局部貨物裝入某個(gè)ULD,彈出如圖界面，將ULD中的運(yùn)單，放回散艙,為的反向操作。將ULD中運(yùn)單，局部放回散艙,為的反向操作。將已配上該航班的某運(yùn)單全部拉下。如果鉤選了，系統(tǒng)將記錄此次拉貨操作，用戶可以到〞拉貨查詢〞中查找到拉下貨物。將已配上該航班的某運(yùn)單局部拉下。如果鉤選了，系統(tǒng)將記錄此次拉貨操作，用戶可以到〞拉貨查詢〞中查找到拉下貨物。修改航班的實(shí)際起飛時(shí)間。顯示航班報(bào)告預(yù)覽，用戶可通過預(yù)覽界面打印出航班報(bào)告。正式艙單的預(yù)覽、打印預(yù)制艙單的預(yù)覽、打印關(guān)閉航班，航班關(guān)閉后，用戶仍可進(jìn)行拉貨操作，系統(tǒng)默認(rèn)記錄所有拉貨情況。發(fā)送艙單報(bào)，到目的站。運(yùn)單配載左側(cè)“運(yùn)單列表區(qū)〞中是該航段已配上的運(yùn)單，將鼠標(biāo)移至運(yùn)單上可以看到完整運(yùn)單顯示信息。運(yùn)單號(hào)由3局部組成：?jiǎn)巫C類型，運(yùn)單前綴，運(yùn)單號(hào)。單證類型這里有兩種主單(AWBA)和郵件單(AWBM)兩種默認(rèn)為AWBA，運(yùn)單前綴默認(rèn)為781(東航)，運(yùn)單號(hào)是7位數(shù)字加一位模7校驗(yàn)碼組成。件數(shù)，重量，體積均為可選項(xiàng)。如果件數(shù)不輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查出該運(yùn)單的件數(shù)重量體積并使用。如果輸入件數(shù)沒有輸入重量，系統(tǒng)以每件等重原那么計(jì)算出該批貨重量。此功能可實(shí)現(xiàn)分批配貨。具體的操作為：(1)在運(yùn)單號(hào)輸入框中輸入8位運(yùn)單號(hào)。(2)輸入完成后，按一下tab鍵。(3)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的運(yùn)單號(hào)，自動(dòng)的將系統(tǒng)中已經(jīng)維護(hù)好的運(yùn)單信息查詢出來，將“件數(shù)〞，“SLAC件數(shù)〞，“重量〞，“體積〞顯示出來。(4)點(diǎn)“配上〞按鈕，系統(tǒng)會(huì)將設(shè)置好的運(yùn)單配上航班。(5)點(diǎn)“C〞按鈕，系統(tǒng)會(huì)把配載操作區(qū)的信息清空。ULD配載ULD號(hào)分為3局部，ULD類型，ULD號(hào)，所屬公司。所屬公司默認(rèn)為MU?！癠LD列表區(qū)〞中顯示已經(jīng)配上航班的ULD“ULD信息顯示/維護(hù)區(qū)〞中顯示的是ULD的根本信息操作說明：(1).輸入U(xiǎn)LD類型，ULD號(hào)，ULD所在機(jī)場(chǎng)，狀態(tài),(如果系統(tǒng)中沒有事先維護(hù)該ULD，請(qǐng)單擊“保存〞按鈕，將該ULD維護(hù)進(jìn)系統(tǒng))。(2).單擊“配上〞按鈕，將ULD配上該航班。(3).單擊“C〞，系統(tǒng)會(huì)將“ULD信息顯示/維護(hù)區(qū)〞中的信息清空。其它按鈕說明[批處理]：將符合預(yù)配條件的運(yùn)單，ULD自動(dòng)配上航班。單擊“批處理〞按鈕：彈出如下操作界面操作說明：這個(gè)功能中，提供了如下的查詢分類：“定艙查詢〞，“散貨查詢〞，“ULD查詢〞，“拉貨補(bǔ)運(yùn)查詢〞。下面就以“散貨查詢〞為例子。(1)在查詢條件區(qū)中設(shè)置查詢條件，并單擊“查詢條件〞按鈕。(2)在查詢結(jié)果區(qū)會(huì)顯示相關(guān)的運(yùn)單。(3)如果想選中某條運(yùn)單，請(qǐng)單擊運(yùn)單前的方框；取消選擇的操作與選擇的操作相同。(系統(tǒng)系統(tǒng)“全選〞，“全不選〞按鈕)。(4)單擊“散貨批量配載〞按鈕，系統(tǒng)會(huì)將選中的記錄批量配載到航班上。[刷新]：重新獲取航班配載數(shù)據(jù)。[散貨裝箱]：?jiǎn)螕粼摪粹o，系統(tǒng)會(huì)將左側(cè)“運(yùn)單列表區(qū)〞選中的運(yùn)單裝到右側(cè)“ULD列表區(qū)〞中。[局部裝箱]：?jiǎn)螕粼摪粹o，系統(tǒng)會(huì)將左側(cè)“運(yùn)單列表區(qū)〞選中的運(yùn)單的局部貨物裝到右側(cè)“ULD列表區(qū)〞中。設(shè)置局部貨物的操作通過在系統(tǒng)彈出的對(duì)話框：中進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置來進(jìn)行。[ULD放散艙]：?jiǎn)螕粼摪粹o，系統(tǒng)會(huì)將右側(cè)“ULD列表區(qū)〞的選中的ULD上的運(yùn)單釋放到左側(cè)“運(yùn)單列表區(qū)〞中。[局部放散艙]：?jiǎn)螕粼摪粹o，系統(tǒng)會(huì)將右側(cè)“ULD列表區(qū)〞的選中的ULD上的運(yùn)單中的局部貨物釋放到左側(cè)“運(yùn)單列表區(qū)〞中。設(shè)置局部貨物的操作同“局部裝箱〞類似。[全部拉下]：拉下已配上航班的運(yùn)單或ULD。[局部拉下]：拉下已經(jīng)配上航班的運(yùn)單中的局部貨物，操作同“局部裝箱〞類似。[修改ATD]：修改飛機(jī)的實(shí)際起飛時(shí)間。[艙單查詢]：打印正式艙單后，[正式艙單打印]變?yōu)椴豢捎脿顟B(tài)，此時(shí)如果仍然需要打印艙單，那么可通過點(diǎn)擊[艙單查詢]按鈕，提出艙單，進(jìn)行打印[正式艙單打印]：做配載完畢檢查，打印艙單并更新航班狀態(tài)。[航班關(guān)閉]：關(guān)閉該航段。[發(fā)送報(bào)文]：可以通過系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)SITA相關(guān)報(bào)文的發(fā)送。打印預(yù)覽注：選擇需要打印的艙單格式DomesticGeneralManifest艙單為：注：系統(tǒng)使用CrystalReport作為打印工具，用戶按“艙單查詢〞“正式艙單打印〞就會(huì)出現(xiàn)本窗口。如果用戶認(rèn)可預(yù)覽，按“打印〞即直接輸出到打印機(jī)。按“退出〞關(guān)閉本窗口回到配載窗口。第三節(jié)FFM批量出港操作界面：操作步驟：1、輸入航班信息，點(diǎn)擊【查詢】，查詢航班的FFM報(bào)文信息；2、點(diǎn)擊【檢查】按鈕，檢查并輸入分批貨物的總重量；注：FFM報(bào)文中沒有分批貨物的總重量信息，須在系統(tǒng)中補(bǔ)錄。3、點(diǎn)擊【制單/建ULD信息】，根據(jù)報(bào)文信息生成系統(tǒng)數(shù)據(jù)；4、點(diǎn)擊【配載】按鈕，根據(jù)FFM報(bào)文信息進(jìn)行批量出港配載的操作。5、點(diǎn)擊【正式艙單打印】，假設(shè)不打印艙單，可以在彈出界面點(diǎn)擊【放棄】；6、航班關(guān)閉。第六章進(jìn)港管理第一節(jié)貨物進(jìn)港操作功能說明在航段已配載的情況下，即，對(duì)方航站也使用同一系統(tǒng)，并與東方遠(yuǎn)航公司貨運(yùn)系統(tǒng)對(duì)做時(shí)，用戶在到達(dá)站確認(rèn)貨物到達(dá)；如果在前站對(duì)航班無配載操作或者到達(dá)貨物與前站配載不符的情況下，用戶可以手工完成進(jìn)港貨物錄入系統(tǒng)的操作；在進(jìn)港到達(dá)界面中集成其它操作，這些操作包括對(duì)到達(dá)貨物進(jìn)行不正常登記；自動(dòng)通關(guān)申請(qǐng)；對(duì)到達(dá)貨物進(jìn)行入庫(kù)操作。一、航段已經(jīng)配載的情況從出港配載艙單中提取運(yùn)單信息〔即運(yùn)單根底信息已經(jīng)存在的情況下〕，進(jìn)行貨物到達(dá)確實(shí)認(rèn)、修改、取消。操作界面界面說明航班狀態(tài)：包括“未到達(dá)〞和“到達(dá)〞。在到達(dá)航班狀態(tài)為“未到達(dá)〞時(shí)，只要有一票運(yùn)單到達(dá)處理成功，那么到達(dá)航班的進(jìn)港狀態(tài)改為“到達(dá)〞。航段信息：當(dāng)處理的航班是從兩個(gè)以上航站到達(dá)該目的站時(shí)，此處顯示各個(gè)航段，當(dāng)將高亮行移至某一行，下面將顯示相應(yīng)航段的貨物出港配載表和貨物進(jìn)港到達(dá)表。打?。嚎梢源蛴∵M(jìn)港貨郵艙單，可選擇“全部〞、“海關(guān)監(jiān)管貨〞、“非海關(guān)監(jiān)管貨〞。操作說明輸入航班號(hào)/日期和到達(dá)機(jī)場(chǎng)，按[查詢]，到達(dá)本站的各航段上的貨物全部顯示在“前站出港配載〞選項(xiàng)卡中，航班信息也將顯示出來。從貨物出港配載列表中選擇待處理的運(yùn)單號(hào)，以及ULD號(hào)〔可全選、多項(xiàng)選擇等〕，然后按[艙單到達(dá)]，處理結(jié)束后系統(tǒng)提示“處理成功〞。處理結(jié)束的貨物顯示在“貨物進(jìn)港到達(dá)〞選項(xiàng)卡中和“ULD進(jìn)港〞選項(xiàng)卡中。在“貨物進(jìn)港到達(dá)表〞中選擇貨物，在“進(jìn)港貨物詳細(xì)〞中指定本次實(shí)際到達(dá)的貨物數(shù)量，進(jìn)行到達(dá)確認(rèn)，到達(dá)的件數(shù)可以屢次修改。如果實(shí)際到達(dá)件數(shù)、重量同前站出港配載列表，那么艙單到達(dá)后不需要做此操作。在“ULD進(jìn)港〞選項(xiàng)卡中，指定本次實(shí)際到達(dá)的ULD數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)，到達(dá)件數(shù)同前站出港配載列表相同那么按[保存]在“貨物進(jìn)港到達(dá)表〞中選擇貨物，按[刪除運(yùn)單]，那么該到達(dá)記錄被刪除。不正常貨物登記、自動(dòng)通關(guān)申請(qǐng)和入庫(kù)操作見下面“進(jìn)港集成操作〞?？记绊氈刻幚碡浳锏竭_(dá)時(shí)，局部處理不成功不影響其他運(yùn)單繼續(xù)處理。一票運(yùn)單的貨物可以隨多個(gè)航班到達(dá)。貨物實(shí)際到達(dá)的件數(shù)重量不能小于零。航班狀態(tài)的改變和運(yùn)單的到達(dá)操作都將分別記錄在航班日志和運(yùn)單操作日志中。二、進(jìn)港運(yùn)單手工制單在無法從出港艙單中提取運(yùn)單信息的情況下，新建進(jìn)港運(yùn)單的根底信息并進(jìn)行貨物到達(dá)確實(shí)認(rèn)、修改、取消。操作界面操作說明1.輸入航班號(hào)/日期和到達(dá)機(jī)場(chǎng)，按[查詢]，到達(dá)本站的各航段上的貨物全部顯示在“前站出港配載〞選項(xiàng)卡中，航班信息也將顯示出來。2.從貨物出港配載列表中選擇待處理的運(yùn)單號(hào)，以及ULD號(hào)〔可全選、多項(xiàng)選擇等〕，然后按[艙單到達(dá)]，處理結(jié)束后系統(tǒng)提示“處理成功〞。處理結(jié)束的貨物顯示在“貨物進(jìn)港到達(dá)〞選項(xiàng)卡中和“ULD進(jìn)港〞選項(xiàng)卡中?！斑M(jìn)港貨物詳細(xì)〞處按[簡(jiǎn)易制單]，輸入完整的運(yùn)單信息，按[運(yùn)單保存/到達(dá)]，系統(tǒng)提示制單成功，該貨物將顯示在“貨物進(jìn)港到達(dá)表〞中。4.運(yùn)單信息和實(shí)際到達(dá)數(shù)量等各項(xiàng)數(shù)據(jù)可以屢次修改，按[運(yùn)單保存/到達(dá)]，系統(tǒng)提示制單成功，運(yùn)單修改完成。[刪除運(yùn)單]可進(jìn)行本次記錄的刪除?？记绊氈黄边\(yùn)單的貨物可以隨多個(gè)航班到達(dá)。貨物實(shí)際到達(dá)的件數(shù)重量不能小于零。只要有一票運(yùn)單到達(dá)成功，航班的狀態(tài)就變?yōu)椤暗竭_(dá)〞。航班狀態(tài)的改變和運(yùn)單的到達(dá)操作都將分別記錄在航班日志和運(yùn)單操作日志中。刪除到達(dá)操作記錄后，假設(shè)運(yùn)單在到達(dá)站累計(jì)到達(dá)件數(shù)為零，那么同時(shí)刪除運(yùn)單的根底信息。按Tab鍵，更換工程欄。第二節(jié)提貨處理一、提貨查詢功能說明對(duì)已經(jīng)提取和未提取的貨物進(jìn)行查詢，以及貨物的成批提取。操作界面界面說明查詢條件欄中的營(yíng)業(yè)點(diǎn)默認(rèn)為當(dāng)前的用戶所在營(yíng)業(yè)點(diǎn)。運(yùn)單類型分為：AWBA和AWBH。操作說明按[查詢]，系統(tǒng)將根據(jù)在查詢條件欄中填寫的限定條件將已經(jīng)提貨的貨物查詢出來，運(yùn)單種類、運(yùn)單號(hào)碼、航班、提貨人、客戶代碼等都不是必輸項(xiàng)，提貨日期起始、結(jié)束的限制也可以不加。當(dāng)顯示的運(yùn)單多于一頁時(shí)，可以按“上一頁〞、“下一頁〞進(jìn)行切換。二、提貨操作功能說明對(duì)貨物進(jìn)行提貨操作操作界面界面說明[增加]：按下此鍵后，開始對(duì)貨物進(jìn)行提貨輸入。[保存]：按下此鍵后，將指定的貨物提貨的信息進(jìn)行保存。[刪除]：按下此鍵后，將指定的貨物提貨的信息刪除。操作說明按[增加]后，選擇運(yùn)單種類，輸入運(yùn)單號(hào)碼，Tab鍵跳過后系統(tǒng)會(huì)將查詢出的運(yùn)單信息顯示出來，輸入界面中間的“提貨人〞、“提貨人證件號(hào)碼〞〔或“代提貨人〞、“代提貨人證件號(hào)碼〞〕、“提貨件數(shù)〞、“提貨重量〞等相關(guān)信息，然后按[保存]；考前須知貨物到達(dá)是貨物交付的先決條件?！疤嶝浫栓暫汀按嶝浫栓曋辽僖斎胍豁?xiàng)。輸入的提貨件數(shù)、重量不能為空，而且提貨的件數(shù)不能超過到達(dá)的件數(shù)?？梢苑峙嶝?，直到全部到達(dá)貨物提空。三、未提貨查詢功能說明對(duì)未提取的貨物進(jìn)行查詢。操作界面界面說明查詢條件欄中的營(yíng)業(yè)點(diǎn)顯示出的營(yíng)業(yè)點(diǎn)為當(dāng)前的用戶所在營(yíng)業(yè)點(diǎn)，此處的營(yíng)業(yè)點(diǎn)可以修改成值列表中的其他營(yíng)業(yè)點(diǎn)。操作說明按[查詢]，系統(tǒng)將根據(jù)在查詢條件欄中填寫的限定條件將未提貨的貨物查詢出來，運(yùn)單種類、運(yùn)單號(hào)碼、航班、起點(diǎn)站、終點(diǎn)站等都不是必輸項(xiàng)。當(dāng)顯示的運(yùn)單多于一頁時(shí)，可以按“上一頁〞、“下一頁〞進(jìn)行切換四、成批提貨功能說明對(duì)貨物進(jìn)行批量提貨操作操作界面操作說明1.按[成批導(dǎo)入]按鈕2.輸入查詢條件，點(diǎn)擊[待提貨物查詢]按鈕“選擇〞復(fù)選框，點(diǎn)擊[確認(rèn)]按鈕，那么相應(yīng)的運(yùn)單記錄進(jìn)入“提貨列表〞4.填寫提貨人的完整信息后，點(diǎn)擊[提貨]按鈕即完成了提貨操作5.直接輸入需要提貨的運(yùn)單號(hào)碼，點(diǎn)擊[挑單]按鈕，那么相應(yīng)的運(yùn)單記錄進(jìn)入“提貨列表〞第三節(jié)提貨通知功能說明保存向收貨貨主發(fā)