設(shè)備材料采購(gòu)管理制度

設(shè)備材料采購(gòu)管理制度設(shè)備材料選購(gòu)管理制度1

一、選購(gòu)的食品應(yīng)該無(wú)毒、無(wú)害、符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和養(yǎng)分要求。禁止選購(gòu)下列食品：

1、有毒、有害、腐爛變質(zhì)、酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其它感官性狀異樣的食品;

2、無(wú)檢驗(yàn)合格證實(shí)的肉類食品;

3、超過(guò)保質(zhì)期限及其它不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品。

二、選購(gòu)食品及食品添加劑等需向供貨方索取以下資料：

1、食品生產(chǎn)單位所在地衛(wèi)生行政部門(衛(wèi)生局)簽發(fā)的有效《衛(wèi)生許可證》復(fù)印件;

2、食品生產(chǎn)單位所在地衛(wèi)生防疫站簽發(fā)的有關(guān)食品的衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)報(bào)告書;

3、選購(gòu)進(jìn)口食品，還需索取中華人民共和國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局簽發(fā)的《衛(wèi)生證書》，且食品名稱和批號(hào)與《衛(wèi)生證書》相同;

4、選購(gòu)國(guó)內(nèi)或進(jìn)口的保健食品，還需索取衛(wèi)生部簽發(fā)的《保健食品批準(zhǔn)證書》或《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件;

5、凍、鮮肉類食品需索取獸醫(yī)檢驗(yàn)合格證或檢疫合格證實(shí)復(fù)印件。

三、選購(gòu)定型包裝食品，需有品名、產(chǎn)名、產(chǎn)址、生產(chǎn)日期、保存期限等中文標(biāo)識(shí)。

食品、食品添加劑的產(chǎn)品說(shuō)明書，不得有夸大或者虛假的宣揚(yáng)內(nèi)容。表明其有特定保健功能的產(chǎn)品，必需與衛(wèi)生部頒發(fā)的《保健食品批準(zhǔn)證書》或《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》上的內(nèi)容相全都。

四、索取的衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)合格證或報(bào)告書等證書及相關(guān)資料，必需收拾歸檔以備查閱。

五、選購(gòu)人員必需搞好個(gè)人衛(wèi)生，衣冠清潔整齊，不在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、吃食物，并隨時(shí)接受衛(wèi)生管理人員和食品衛(wèi)生監(jiān)督部門的監(jiān)督。

設(shè)備材料選購(gòu)管理制度2

工程部甲供材料、設(shè)備選購(gòu)及管理工作程序

1.目的:

1.1確保選購(gòu)材料(設(shè)備)100%符合有關(guān)國(guó)家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。

1.2確保選購(gòu)材料(設(shè)備)嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場(chǎng),保證工程按質(zhì)按期完成。

1.3嚴(yán)格按選購(gòu)合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進(jìn)度不超前于材料(設(shè)備)進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度。

2.范圍:新建項(xiàng)目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。

3.職責(zé):

3.1設(shè)計(jì)部從建造設(shè)計(jì)角度考慮,提出選購(gòu)材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗(yàn)收規(guī)范。

3.2工程部負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)的選購(gòu)資料預(yù)備、選購(gòu)實(shí)施、組織驗(yàn)收以及檢查選購(gòu)材料(設(shè)備)是否按合同要求進(jìn)場(chǎng)。

3.3預(yù)算部負(fù)責(zé)控制選購(gòu)材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進(jìn)度。

4.程序:

4.1工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求舉行甲供材料(設(shè)備)的選購(gòu)。

4.2工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《選購(gòu)合同》及投標(biāo)廠商的入圍資歷報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理審批。

4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資歷》要求邀請(qǐng)三至五家分供商舉行招投標(biāo),并封樣存至倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí)。

4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用方案,同時(shí)考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)選購(gòu)工作方案》,經(jīng)甲、乙雙方商議后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。

4.5全部甲供料須在房屋預(yù)售前一個(gè)月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時(shí)光,20天招投標(biāo)時(shí)光。

4.6主辦工程師會(huì)同預(yù)算部人員實(shí)施招投標(biāo)。

4.7主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂選購(gòu)合同并報(bào)請(qǐng)審批。

5.甲供材料(設(shè)備)進(jìn)場(chǎng)管理工作程序:

5.1在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必需檢查供貨廠商的法人托付書、地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測(cè)報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資歷要求。

5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)與'產(chǎn)品封樣'是否相符,并將'產(chǎn)品封樣'保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。

5.3檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。

5.4檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。

5.5檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。

5.6檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

5.7檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

5.8檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的產(chǎn)品庇護(hù)措施是否到位。

5.9檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的供貨時(shí)光是否按合同及供貨時(shí)光方案要求執(zhí)行。如供貨時(shí)光延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并按選購(gòu)合同規(guī)定處理。

5.10對(duì)關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過(guò)程,主辦工程師須會(huì)同監(jiān)理工程師委派特地人員對(duì)其過(guò)程舉行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督。

5.11檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨方案要求。

5.12檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的'存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。

5.13進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的檢查、驗(yàn)收工作必需做到100%,由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會(huì)同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參加舉行(須要時(shí)設(shè)計(jì)部也參與),驗(yàn)收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。

5.14如施工單位要求延時(shí)交貨,應(yīng)提交書面申請(qǐng)。

5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時(shí),項(xiàng)目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失。

5.16項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、協(xié)作狀況,填寫《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核狀況評(píng)分表》,報(bào)部門經(jīng)理審批。

6.相關(guān)文件:

6.1《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》

6.2《甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)文件選購(gòu)合同》

6.3有關(guān)材料(設(shè)備)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)

7.相關(guān)表單

7.1《甲供材料(設(shè)備)選購(gòu)工作方案》

7.2《甲供材料(設(shè)備)入圍資歷》

7.3《甲供材料(設(shè)備)清單》

7.4《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》

7.5《甲供材料(設(shè)備)進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表》

7.6《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核狀況評(píng)分表》

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設(shè)備材料選購(gòu)管理制度3

為加強(qiáng)公司自購(gòu)材料出入庫(kù)管理，照實(shí)反映材料選購(gòu)、調(diào)撥、使用狀況，削減流通費(fèi)用，降低材料選購(gòu)成本，結(jié)合公司實(shí)際狀況，制訂本方法。為削減公司資金占用量，建設(shè)項(xiàng)目中大宗材料原則上采取零庫(kù)存，通過(guò)集中招標(biāo)選購(gòu)，確定大型供給商，通過(guò)本方法舉行調(diào)撥、保管、使用。

一、材料方案：

選購(gòu)部按照各項(xiàng)目施工單位報(bào)審批準(zhǔn)的材料方案，于每月20日前編制次月材料需求方案，報(bào)工程部復(fù)核，總經(jīng)理審定。材料員按當(dāng)月選購(gòu)方案，按《工程材料設(shè)備選購(gòu)管理方法》確定材料（設(shè)備）供貨商，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同。

二、驗(yàn)收程序：

按照供貨合同供貨商送貨入庫(kù)（或直送工地），監(jiān)理、施工、選購(gòu)部、工程部、供給商五方聯(lián)合驗(yàn)收，監(jiān)理單位對(duì)材料的質(zhì)量、規(guī)格舉行檢查，工程部和施工單位對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量舉行核定。符合要求，填寫材料（設(shè)備）驗(yàn)收單，在材料驗(yàn)收單上會(huì)簽。施工單位開出收料單一式四份，選購(gòu)部二份（其中提交財(cái)務(wù)部一份），施工單位一份，供貨商一份。不合格材料退回，發(fā)生的損失由供貨單位自行負(fù)責(zé)。

三、建立臺(tái)賬：

選購(gòu)部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫(kù)、調(diào)撥手續(xù)，并根據(jù)材料驗(yàn)收單和收料單，建立材料（設(shè)備）采供臺(tái)帳。

四、手續(xù)上報(bào)：

材料員在辦理完畢入庫(kù)、調(diào)撥手續(xù)后，應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報(bào)至財(cái)務(wù)部。

五、五方對(duì)賬：

選購(gòu)部應(yīng)于每月20日前會(huì)同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對(duì)賬，做到帳實(shí)相符。選購(gòu)部應(yīng)采每月20日前與供貨商核對(duì)材料（設(shè)備）。

設(shè)備材料選購(gòu)管理制度4

為加強(qiáng)工程材料設(shè)備選購(gòu)的管理，按照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)矩的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制定本制度：

一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備選購(gòu)管理的第一責(zé)任部門，詳細(xì)工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資進(jìn)展部完成。

二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的選購(gòu)，必需舉行藏匿招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)比，采納相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對(duì)不相宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備，要舉行具體地考察了解，挑選合適的產(chǎn)品。

四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)按照需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)光等作出選購(gòu)方案，周密布署，確保工期。

確定工程材料設(shè)備選購(gòu)供貨方后，應(yīng)簽定具體的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)光等，根據(jù)合同規(guī)定，保證準(zhǔn)時(shí)供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管