公司辦公物品管理規(guī)定7篇

公司辦公物品管理規(guī)定7篇

公司辦公物品管理規(guī)定精選篇1

為節(jié)省辦公費(fèi)用，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地掌握辦公消耗成本，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，打算實(shí)行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門(mén)及人員，必需先填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請(qǐng)各部門(mén)仔細(xì)執(zhí)行，并賜予樂(lè)觀協(xié)作。

一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原則：

1、厲行節(jié)儉，反對(duì)鋪張;

2、合理申請(qǐng)，從工作角度動(dòng)身;

3、加強(qiáng)保管，責(zé)任到個(gè)人;

4、手續(xù)簡(jiǎn)便，易操作。

二、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定：

1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書(shū)機(jī)、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機(jī)、計(jì)算器、直尺、插座、U盤(pán)、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。

2、易耗辦公用品中對(duì)以下有特別規(guī)定：每個(gè)員工三個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個(gè)部門(mén)六個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支;每個(gè)員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)用。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，但超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，必需由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。

3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)向辦公室報(bào)告，由辦公室支配修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

4、對(duì)于報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢單》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，到辦公室辦理報(bào)廢手續(xù)，再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。

辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間定于每周二下午進(jìn)行，因此，各部門(mén)需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報(bào)辦公室。如因工作緣由或特別狀況急需時(shí)，辦公室盡量協(xié)作。

3、為能給每位員工供應(yīng)滿(mǎn)足的服務(wù)，需領(lǐng)用大量或較珍貴的物品時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，將所需用品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間提前一周告知辦公室，以便準(zhǔn)時(shí)添置。

4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。

5、各部門(mén)指定專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，上交到辦公室，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門(mén)指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。

6、部門(mén)指定專(zhuān)人領(lǐng)取物品時(shí)必需到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必需注明由誰(shuí)使用保管，使用保管人負(fù)責(zé)保管并擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

三、辦公室每月匯總出各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用清單及單價(jià)一覽表，并結(jié)算出各部門(mén)辦公用品費(fèi)用。該表一式三份，一份交財(cái)務(wù)，一份交領(lǐng)導(dǎo)，一份歸辦公室存檔。

本制度自即日起執(zhí)行。

公司辦公物品管理規(guī)定精選篇2

為更好的掌握辦公用品消耗成本和配置成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度，自20__年5月1日起生效：

一、辦公用品的分類(lèi)及領(lǐng)用范圍

1、辦公用品的分類(lèi)

公司給員工個(gè)人配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的紙、筆、計(jì)算器等辦公文具。公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為全體員工購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。

2、領(lǐng)用范圍

員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計(jì)算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書(shū)機(jī)、起釘器、、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫(xiě)紙等。財(cái)務(wù)崗位員工可依據(jù)工作需要領(lǐng)用專(zhuān)用：帳簿、憑證、單據(jù)等。以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部依據(jù)庫(kù)存狀況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類(lèi)型、名稱(chēng)、型號(hào)、成本價(jià)、銷(xiāo)售人氣等)報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后，則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特別狀況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

其次條辦公用品的申購(gòu)

1、公司各部門(mén)在每月20日之前日進(jìn)行申購(gòu)，并將《辦公用品申購(gòu)表》(附表1)，報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

2、各部門(mén)申購(gòu)辦公用品時(shí)，需要部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。

3、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必需將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

5、公司各部門(mén)所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部選購(gòu)，私自購(gòu)買(mǎi)不予報(bào)銷(xiāo)。

第三條辦公用品的選購(gòu)

1、公司綜合管理部依據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司各部門(mén)的《辦公用品申購(gòu)表》進(jìn)行審核且匯總。

2、公司各部門(mén)制定的《辦公用品申購(gòu)表》，匯總后制定《選購(gòu)方案》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專(zhuān)管人員處。

3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商，通過(guò)比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議。

第四條辦公用品的發(fā)放

1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購(gòu)辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特別狀況除外)。

2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品之后，在綜合部做好登記

3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)約、節(jié)省，掌握日常辦公成本成本。

第五條辦公設(shè)備管理

1、公司各部門(mén)所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

2、各部門(mén)在申購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購(gòu)。

3、購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則。

4、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要準(zhǔn)時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。

第六條考核標(biāo)準(zhǔn)

1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門(mén)擔(dān)當(dāng)。

2、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必需負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費(fèi)用由相關(guān)部門(mén)擔(dān)當(dāng)。

公司辦公物品管理規(guī)定精選篇3

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司重點(diǎn)防范部位和單位內(nèi)部珍貴物品的管理，維護(hù)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和日常工作的順當(dāng)進(jìn)行，預(yù)防治安刑事案件的發(fā)生，保障集體財(cái)產(chǎn)和員工生命、財(cái)物安全，依據(jù)《企事業(yè)單位治安保衛(wèi)條例》，公司結(jié)合實(shí)際狀況制定本法。

其次條本方法所指重點(diǎn)防范部位是：重點(diǎn)辦公場(chǎng)所、機(jī)房、財(cái)務(wù)室、檔案室、機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)場(chǎng)（庫(kù)）、人員聚集場(chǎng)所等。

第三條本方法所指珍貴物品是單位的現(xiàn)金、支票等有價(jià)證劵、儀器設(shè)備、測(cè)量工器具、電視、電話會(huì)議設(shè)備、錄像設(shè)備、照相設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備、電腦等級(jí)其重要的辦公設(shè)備、音像資料等。

第四條重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的保衛(wèi)工作實(shí)行“樂(lè)觀防范、自主管理、突出重點(diǎn)、保障安全”的方針，根據(jù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，逐級(jí)建立安全保衛(wèi)責(zé)任制，健全完善各項(xiàng)保衛(wèi)工作制度，接受上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督、檢查和考核。

第五條本方法適用于攻擊各單位、各部門(mén)。

其次章管理職責(zé)

第六條公司做好安全防護(hù)的宣揚(yáng)教育工作和隱患整改工作，重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的保衛(wèi)工作逐步納入法制化、制度化、規(guī)范化的軌道，不斷提高員工的防范意識(shí)，制定并落實(shí)應(yīng)急防范措施。

第七條相關(guān)部門(mén)、各單位的領(lǐng)導(dǎo)是本部門(mén)、本單位重點(diǎn)防范部位和珍貴物品保衛(wèi)工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的保衛(wèi)管理工作。

第八條公司及有關(guān)部門(mén)、各單位詳細(xì)職責(zé)：

（一）公司組織對(duì)本單位的重點(diǎn)防范部位和珍貴物品進(jìn)行劃定。

（二）分別建立并完善適應(yīng)不同部門(mén)詳細(xì)狀況的重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的管理方法和制度。

（三）對(duì)在重點(diǎn)防范部位工作的人員和有關(guān)保管員應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)審查、錄用。

（四）建立、健全重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的保衛(wèi)管理檔案，做好統(tǒng)計(jì)工作。

（五）常常開(kāi)展重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的安全檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題，清除隱患，堵塞漏洞。

（六）建立暢通的信息網(wǎng)絡(luò)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題快速反應(yīng)，準(zhǔn)時(shí)反饋，精確?????通報(bào)狀況，做到有的放矢。

第三章安全防范

第九條財(cái)務(wù)部對(duì)所用的保險(xiǎn)柜、先進(jìn)、支票、有價(jià)證劵的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定：

（一）財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)柜必需按銀行規(guī)定的限額存放現(xiàn)金，

不得超存。遇有特別狀況要超存過(guò)夜的，須經(jīng)保衛(wèi)部門(mén)同意，設(shè)2人以上在現(xiàn)場(chǎng)值班看管。

（二）財(cái)務(wù)部保管的現(xiàn)金、支票、有價(jià)證劵必需存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，下班時(shí)保險(xiǎn)柜要鎖好并打亂字盤(pán)，保管人員的鑰匙要隨身攜帶，不得隨便亂放。

（三）財(cái)務(wù)部固定存放現(xiàn)金支票、有價(jià)證劵的房間和門(mén)窗加裝防護(hù)措施和必要的技術(shù)防范措施，并經(jīng)公安機(jī)關(guān)或公司保衛(wèi)部門(mén)驗(yàn)收合格后方可使用。

（四）嚴(yán)格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人名章要分開(kāi)保管，隨用隨蓋。開(kāi)局支票要寫(xiě)清收款單位、注明日期、限額及用途。

（五）取送萬(wàn)元以上現(xiàn)金應(yīng)使用安全包或?qū)I(yè)保險(xiǎn)箱并需兩人以上同行；取送大額款項(xiàng)應(yīng)派車(chē)況良好的專(zhuān)車(chē)并加派牢靠的專(zhuān)人護(hù)送或使用專(zhuān)業(yè)押款車(chē)。

第十條檔案室的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定：

（一）檔案室由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。檔案庫(kù)房門(mén)鑰匙平常應(yīng)存放在辦公室，不準(zhǔn)隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統(tǒng)一保管。以備特別狀況下使用。

（二）檔案室的庫(kù)房要和其辦公室、閱覽室分開(kāi)，借閱者和無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案庫(kù)房。

（三）檔案室應(yīng)實(shí)行相應(yīng)的物防或技防措施，確保安全。

（四）庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆等危急物品，嚴(yán)禁煙火。

（五）檔案室應(yīng)對(duì)庫(kù)藏檔案常常進(jìn)行檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告，并實(shí)行有效措施進(jìn)行整改。

第十一條對(duì)珍貴物品的購(gòu)置、使用、處置、報(bào)廢等應(yīng)執(zhí)行公司關(guān)于珍貴物品管理的相關(guān)規(guī)定，管理人應(yīng)仔細(xì)履行職責(zé)做到專(zhuān)人管理、手續(xù)完善、臺(tái)賬清晰、賬實(shí)相符、定期核對(duì)。

第十二條重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的消防安全管理，參照公司消防安全管理規(guī)定執(zhí)行。

第四章附則

第十三條對(duì)違反本方法，忽視重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的有關(guān)人員，由公司予以批判教育；由于失職而發(fā)生治安案件且造成較大影響和經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人員，應(yīng)報(bào)公司有關(guān)部門(mén)依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

公司辦公物品管理規(guī)定精選篇4

總則為了保證公司珍貴物品的有效管理和正常使用，公司特制定此制度。

1、我公司珍貴物品包括：筆記本電腦、自行車(chē)、工具、小靈通等。

2、全部珍貴物品都要進(jìn)行建賬管理，做到帳物相符，領(lǐng)用人必需在《領(lǐng)用登記表》上簽字。

3、全部珍貴物品實(shí)行丟失、損壞按原價(jià)賠償?shù)脑瓌t。

4、如遇員工離職、轉(zhuǎn)崗等人事變動(dòng)時(shí)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人幫助公司綜合管理部對(duì)珍貴物品進(jìn)行回收，并做好登記工作。

一、筆記本電腦管理方法

1、筆記本電腦屬于珍貴易損壞物品，各領(lǐng)用人在使用過(guò)程中，肯定要留意輕拿輕放，避開(kāi)擠壓和撞碰，并遠(yuǎn)離水火及各類(lèi)化學(xué)物品等。同時(shí)，要留意妥當(dāng)保管，謹(jǐn)防遺失和盜竊。使用人未盡到應(yīng)有的保管義務(wù)，致使損壞及其他嚴(yán)峻后果的，相應(yīng)責(zé)任人自行擔(dān)當(dāng)賠償費(fèi)用。

2、在使用過(guò)程中，遇到電腦系統(tǒng)消失各種問(wèn)題時(shí)，應(yīng)馬上與綜合管理部取得聯(lián)系，匯報(bào)電腦的故障狀況，由綜合管理部與公司技術(shù)人員，拿出解決問(wèn)題的方法和途徑；未經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)，不得自行隨便拆卸電腦硬件，違反者，一經(jīng)發(fā)覺(jué)，即按嚴(yán)峻違紀(jì)處理，因此，致使硬件損害的，還應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

二、自行車(chē)管理方法

1、各服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)自行車(chē)的日常管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)使用。

2、各使用人因使用時(shí)間消失交叉時(shí)，應(yīng)本著相互理解、團(tuán)結(jié)第一、樂(lè)觀協(xié)作的精神，聽(tīng)從服務(wù)中心經(jīng)理的安排和協(xié)調(diào)。

3、使用過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用（寄存、修理等）由使用人擔(dān)當(dāng)。

三、工具管理方法

1、各運(yùn)維人員依據(jù)工作需要，可以配備個(gè)人常用工具及小組公用工具，個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管，公用工具由組長(zhǎng)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

2、全部的工具必需正確使用，特殊是電動(dòng)工具必需正確、合理地使用，發(fā)覺(jué)問(wèn)題必需馬上停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。

3、對(duì)于公共工具及大件工具應(yīng)由服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并進(jìn)行缺陷記錄。

4、對(duì)于損壞的工具應(yīng)由專(zhuān)人保管，并建立專(zhuān)用工具檔案，如屬人為損壞則需進(jìn)行全額賠償，如屬自然損壞（需有相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人出具損壞憑據(jù)）則根據(jù)報(bào)損程序辦理。

四、小靈通管理方法

1、小靈通只用做客服部接聽(tīng)工作電話使用，不能撥打私人電話、長(zhǎng)途電話。如發(fā)覺(jué)有違反規(guī)定行為，將在工資中雙倍扣除通話金額。

2、小靈通只能在工作區(qū)范圍內(nèi)使用，不得擅自將其帶離至其他場(chǎng)合使用。凡違反規(guī)定者，每次罰款人民幣50元。

3、員工應(yīng)妥當(dāng)保管話機(jī)及其全部附件，并在交接班過(guò)程中完成對(duì)小靈通的交接。

此方法解釋權(quán)由公司綜合管理部負(fù)責(zé)，自頒布之日起執(zhí)行。

公司辦公物品管理規(guī)定精選篇5

1、目的：為更好的掌握辦公、日常用品的使用，規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，制定本管理制度

2、范圍：本公司全體員工

3、內(nèi)容

一、物品類(lèi)別

1.辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透亮?????膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購(gòu)買(mǎi)的辦公用品。

2.日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長(zhǎng)柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。

二、領(lǐng)用原則

1.領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必需要課長(zhǎng)級(jí)以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ?，?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱(chēng)、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后，方可發(fā)放物品。

2.實(shí)行以舊換新原則。即：領(lǐng)用人必需憑已寫(xiě)完的筆芯和本子來(lái)領(lǐng)取，且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。

3.本著節(jié)省與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的部門(mén)或員工，將予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。

4.急需領(lǐng)用物品者，其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。

5.宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來(lái)領(lǐng)取，應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱(chēng)、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后，宿舍管理員方可發(fā)放（拖把、掃帚的使用期限為3個(gè)月，未到期限，不行更換）

6.物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬人為損壞、遺失或被盜者，準(zhǔn)時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。

三、領(lǐng)（借）用制度

1.辦公用品使用堅(jiān)持“厲行節(jié)省，反對(duì)鋪張”的原則，必需登記后方可領(lǐng)用或借用，一般不得私自任意拿用。

2.領(lǐng)用各類(lèi)易耗品原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必需經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。

3.領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)帳上登記

4.凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的，需填寫(xiě)“物資領(lǐng)、借用單”，并由本人簽字確認(rèn)借用。

5.借用物資的使用期限為3個(gè)月（依據(jù)物品而定），自領(lǐng)日期開(kāi)頭，超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還，照舊未歸還的，自督促當(dāng)日起，贊助每天20元。

6.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視詳細(xì)狀況照價(jià)或折價(jià)賠償

四、附則

1.新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品；人員離職時(shí)，必需向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)掌握每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。

3.全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格掌握不必要的消耗和損壞，對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

4.行政部每月25日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物品（截止不行在領(lǐng)用辦公、日常用品），盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存后，擬出下月選購(gòu)清單，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財(cái)務(wù)部審核后，才能連續(xù)領(lǐng)用。

5.各部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門(mén)員工合理使用，不得鋪張，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，違反者將予以重處。

本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效

公司辦公物品管理規(guī)定精選篇6

第一條、目的

為了提高公司員工素養(yǎng)、合理使用公司物品、維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，便于公司對(duì)人和物品的管理，制定本方法。

其次條、公司物品的定義

公司物品是指公司辦公用品和機(jī)械設(shè)備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無(wú)論價(jià)值多少，使用或保修期年限在一年以上的（含一年），或數(shù)量較多，總值較大，而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn)，如打印機(jī)、電腦、照相、攝像等設(shè)備。低值易耗品（辦公文具）指：筆、紙、筆記本、文件袋、打印機(jī)耗材等固定消耗品。

第三條、公司物品使用規(guī)章

1、公司物品領(lǐng)用流程

（1）凡領(lǐng)用辦公物品，各人須先至本部門(mén)負(fù)責(zé)人處申請(qǐng)報(bào)備，由部門(mén)責(zé)任人統(tǒng)計(jì)本部門(mén)申請(qǐng)物品的數(shù)量和種類(lèi)后，于每月26日上報(bào)至行政部，下月初6號(hào)前由部門(mén)責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門(mén)不再額外多領(lǐng)方案外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品。

（2）大件物品如文件柜、電腦等由行政部選購(gòu)后直接安置到申購(gòu)部門(mén)。

（3）領(lǐng)取辦公物品時(shí)須做好領(lǐng)用登記手續(xù)，物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。

2、公司物品使用規(guī)章

（1）固定資產(chǎn)

保修期內(nèi)，因個(gè)人緣由損壞公司固定資產(chǎn)的，根據(jù)《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行懲罰。

（2）低值易耗品（辦公文具）：

辦公文具正常使用期限為2—6個(gè)月內(nèi)的，使用中因保管不善遺失的，個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問(wèn)題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。辦公文具在正常使用期限內(nèi)，使用中因保管不善遺失的，由當(dāng)事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。使用過(guò)程中如發(fā)覺(jué)有鋪張行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對(duì)其責(zé)任人根據(jù)《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行懲罰。

個(gè)人辭職時(shí)須歸還全部領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。

（3）行政部和財(cái)務(wù)部每年年底對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，清點(diǎn)公司物品，對(duì)固定資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行編號(hào)，編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。

3、公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定

（1）物品使用

辦公室、會(huì)議室、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門(mén)當(dāng)天值班人員輪番監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問(wèn)題物品消失故障的，由行政部負(fù)責(zé)修理，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生修理費(fèi)用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)章進(jìn)行賠償。找不到責(zé)任人的，由部門(mén)人員擔(dān)當(dāng)。并對(duì)其部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行懲罰。

（2）物品借用

借用公司相機(jī)、車(chē)輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者，將賜予相關(guān)懲罰；無(wú)論是否逾期，歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續(xù)，將賜予相關(guān)懲罰；若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價(jià)賠償借用物品（按物品購(gòu)買(mǎi)時(shí)的價(jià)格依據(jù)使用年限折舊賠付）外，還將賜予相關(guān)懲罰，全部借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照，個(gè)人辭職時(shí)須歸還。方可辦理辭職手續(xù)。

4、選購(gòu)管理

（1）行政部每個(gè)月26號(hào)依據(jù)各部門(mén)的選購(gòu)懇求制定選購(gòu)方案，報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行選購(gòu)。

（2）物品選購(gòu)無(wú)論數(shù)量多少，發(fā)票至少有選購(gòu)本人和本部門(mén)其他人簽字，報(bào)總經(jīng)理審核方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

（3）行政部選購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)堅(jiān)持“秉公辦事，維護(hù)公司利益”的原則，本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià)議價(jià)比價(jià)后形成《公司物品選購(gòu)價(jià)格表》。

（4）行政部選購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡