會議服務合同范本5篇

會議服務合同范本 5篇合同（Contract），又稱為契約、協議，是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同作為一種民事法律行為，是當事人協商一致的產物，是兩個以上的意思表示相一致的協議。只有當事人所作出的意思表示合法，合同才具有國家法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效，具有國家法律約束力 。下面是小編收集整理的會議服務合同范本 5篇，歡迎借鑒參考。會議服務合同范本 5篇 （一 ）甲方：（以下簡稱甲方 ）乙方：（以下簡稱乙方 ）甲、乙雙方在平等自愿的基礎上，經協商一致，同意按照下面的條款和條件簽訂本合同一、合同內容本合同內容為 “會議服務”。根據本合同約定，乙方向甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務。包含但不限于會務接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關工作。二、甲、乙雙方的責任與義務 1.甲方會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統(tǒng)一服從乙方安排 ;2）提供會議相關要求：包括但不限于會議室、會議設備、住宿、用餐、用車標準 ;參會人員人數及會議接待標準 ;會場布置標準及宣傳用品要求 ;會議需要的錄音錄像要求 ;會議安排的安保要求等其他要求。3）有權根據當時具體情況向乙方提出調整并對乙方提供的服務進行監(jiān)督，對不符合要求的部分進行糾正。4）對會議涉及的甲方所有的標識、標志、公司名稱、宣傳文字等內容需經甲方確TOC\o"1-5"\h\z認后方能制作發(fā)布 ;5）按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。乙方負責提供符合甲方要求的會議室及設備 ;負責聯系會議期間住宿，確保會議期間的住宿標準及要求 ;負責按甲方要求聯系用餐場所、訂餐，并保證用餐的食品安全 ;4）負責參會人員接站、接待及住宿安排等工作 ;5）負責提供會議場地接待及安保，保證會議場地設備能正常使用 ;6）負責會場及會議全過程的標識、標志、條幅、展架等的制作布置 ;7）向甲方提供正規(guī)的會務發(fā)票 ;三、費用及付款方式 1.費用）固定總價合同，包含合同履行過程中全部場地費、設備費、交通費、住宿費、餐費、材料制作費、會議用品、人工費、服務費、稅金等全部費用。乙方根據甲方要求的標準報價并自行承擔因疏漏產生的漏記費用，甲方不再對除甲方調整標準外任何原因對合同金額做任何調整。2）經雙方共同確認，本次會議策劃及服務的總價為： ￥元（大寫：圓整）。.支付方式乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方收到乙方全額發(fā)票 3日內向乙方支付全額費用。.乙方指定收款賬戶 開戶名：開戶銀行： 開戶賬號： 四、保密1）甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業(yè)、營銷、技術等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。2）乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息，負有保密義務。未經甲方事先書面許可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公開，也不得用于除履行本合同外的其他目的。否則，因此給甲方造成的經濟損失，由乙方承擔全部賠償責任。 五、違約責任任何一方違反本合同項下任何條款，均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為，并應承擔因自身違約行為給守約方造成的所有損失。六、爭議解決因本合同履行產生的爭議，由雙方協商解決。協商不成，任意一方有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、合同生效及其他1）對本合同的任何修改、變更，須經雙方協商一致，簽訂補充協議予以確認，并作為本合同的一部分。2）本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署并加蓋單位公章 （或合同專用章 ）后生效，至雙方權利義務履行完畢之日終止。3）本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。 （以下無正文 ）甲方：乙方（蓋章）（蓋章）法定代表人或代表： 法定代表人或代表： 日期：日期：會議服務合同范本 5篇 （二 ）甲方： 乙方： 經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦 /代理甲方之 會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的 會議全部交由乙方承辦。會議地點是 。會議時間 年 月 日至 年 月 日。二、乙方提供如下會議服務.接待 ;2.會場安排;3.會議餐飲安排 ;4.會議代表住宿安排 ;5.會務考察安排 ;6.返程票務服務;7.財務協助。各項服務分別如下：禮儀及接待：乙方提供 名接待人員，設立標識 （甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算 ），至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺 （乙方負責設立 ），乙方提供 名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南TOC\o"1-5"\h\z（甲乙雙方共同擬定 ）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為 月 日 時至 月 日 時，下榻酒店接待人員工作時間為 月 日 時至 月 日 時。會議交通：.站場接送根據甲方實際要求，乙方必須于 月 日 時至 月 日 時安排 輛 座空調巴士至機場 （汽車站、火車站 ）。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴 元/趟次、面包車 元/趟次、轎車 元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應在 月 日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法 （會務組支付或者個人支付），甲方確認 ;.會務交通：乙方必須于 月 日 時至 月 日 時安排 輛 座空調巴士， 8座面包車 輛，4座轎車 輛至 酒店，用于接送會務人員至會場 /宴會現場 （地點為： ）。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為（往返 /單程，選擇 ）。費用合計為 元。會場布置：乙方應在 月 日前預訂 會場，并于 月 日前按甲方要求完成布置：.主席臺：要求席位，有線 /無線麥克風 個。配置茶水杯 （或者瓶裝礦泉水 ）。雙方確認：投影儀為 （甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供 ），當甲方自帶時，乙方僅有義TOC\o"1-5"\h\z務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作 ;雙方確認，投影儀租賃價格為 元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。.會場布置：乙方必須于 月 日前完成會場布置 -u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于 個。會場懸掛橫幅 條，內容為 。.氛圍支持：乙方應在 月 日前完成 個氣球條幅懸掛，條幅內容為 （ ），拱形氣模 個，會場內 /外擺放花籃 個。會場布置與氛圍支持費用總計為： 元。.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于 月 日前調試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供 聲道翻譯 （語種為 ）， 月 日前甲方應將發(fā)言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在 月 日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領域。同聲翻譯支持費用總計為： 元。餐飲安排：雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為 酒店 餐廳及 餐廳。其中中餐就餐人數不少于 ___人次，西餐就餐人數不少于 ___人次。早餐餐標為___元/人，正餐 （中餐及晚餐 ）餐標為 元/人，宴會餐餐標為 元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件 （菜譜 ）。會議提供的餐飲不含酒水 （或者含酒水 ），時間是 月 日 餐至 月 日 餐止，其中 月 日 餐為宴會餐。會議人員憑 證件 （或者餐卡 ）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐 ），正餐為圍桌式 （或者自助餐 ）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐另計。宴會餐 /商務酒會要求TOC\o"1-5"\h\z時間： 月 日 時至 月 日 時規(guī)模： ;內容： ;（1）自助餐 /圍桌宴會： ;（2）演講系統(tǒng)： ;（3）娛樂節(jié)目： ;（4）服務 /交通： ;餐飲費用總計為： 元。會務考察安排1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：線路安排：d1 ;d2 ;d3 ;人數： 人;車輛要求： ;乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導游、陪同;返程票務服務雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統(tǒng)一安排 /與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務 （在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為 月 TOC\o"1-5"\h\z日 時至 月 日時 ）：.機票：明折明扣，送票費 20元/張，送票至下榻酒店 ;.火車票：按票面實際價格，每張收取 30元服務費，送票至下榻酒店 ;.巴士：按票面實際價格，送票費 20元/張，送票至下榻酒店 ;住宿安排：雙方確認，甲方預訂客房數共計 間，其中 飯店 級標準間TOC\o"1-5"\h\z 間（ 元/間），商務套間 ___間（ 元/間），行政套間 間（ 元/間）; 飯店 級標準間 間（ 元/間），商務套間 間（ 元/間），行政套間 間（ 元/間）?；谂c會人數有一定的機動性，雙方約定乙方 月 日 時預留客房 +10%;截至 月 日 時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算 （在預訂總量的 10%范圍內 ），乙方承諾超過部分按預訂價格計算。會議服務合同范本 5篇（三）合同主辦單位： （甲方 ）接待單位： （乙方 ）根據自治區(qū)黨委、政府關于會議接待的有關規(guī)定和 《內蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協議 》、經甲乙雙方協商，就會議及接待事項簽訂本合同。第一條：接待服務的范圍：1.會議名稱： 會議時間： 天;人數： 人2.住宿費： 元單人間間，單價： 元;標準間間，單價： 元;三人間間，單價： 元;套間間，單價： 元;3.伙食費： 元，人均每人每天價 元：4.會議室租用費： 元（大會議室： 個天;小會議室 個x天）5.交通費：元6.其他 （明細 ）元合計：元第二條 乙方應執(zhí)行投標承諾書的內容，為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質服務。第三條 乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術故障和有關服務的現場投訴;第五條 乙方在會議接待服務過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理 ;第六條 按《內蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協議 》規(guī)定的結算方式結算會議費 ;第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應本著平等、協商的原則解決。如協商不成，可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告，由自治區(qū)政府采購中心進行協調處理 ;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。第八條附則.本協議經雙方簽字、蓋章后生效。協議內容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。.本協議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心 （由會議接待單位報送 ）各執(zhí)一份，具同等效力。會議主辦單位： 會議定點接待單位：地 址：地點：授權代表 （簽字 ）授權代表 （簽字）:電話：電話：年月日年月日會議服務合同范本 5篇（四）甲方:某某個人/企業(yè) /單位 /團體乙方 :某某旅行社 /會議公司甲方委托乙方組織安排有關 2018年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權利義務 ,根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī) ,達成如下協議 :一、基本情況1、會議 （活動 ）時間 :2018年2月日——2018年月日。2、活動安排 :由雙方另行商定并由授權代表蓋章 ,作為本協議附件。 3、活動人數:10人。4、活動地點 :二、委托事項甲方委托乙方組織和安排本次活動 （會議 ）,包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目 ,具體內容可由乙方向甲方提供方案 ,經雙方授權代表蓋章后作為本協議的附件 ,雙方應嚴格執(zhí)行。 三、費用此次會議單人活動費為人民幣元 /人,甲方為本次服務須向乙方支付會議 （活動 ）費合計人民幣元 （大寫 :）。費用明細見行程表。本協議生效后 3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣元 ,2013年月日之前 ,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣 ;本委托事項履行完畢后 ,乙方提交實際費用明細表 ,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議 （活動 ）期間 ,應甲方要求或客觀情況變化 ,在不增加乙方損失的情況下 ,上述費用因會議 （活動 ）有增加或減少時 ,應由雙方授權代表簽字認可 ,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失 ,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失 ,并且該項損失無法挽回時 ,提出方應當對此損失予以賠償。 四、乙方的義務.按照甲方的要求事先提交本次商務 （會議 ）活動安排方案 ,并取得甲方授權代表的同意 ;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求 ,乙方在條件允許,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時 ,則該損失由甲方承擔。.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準 ;如乙方提供的服務未達到前款方案要求 ,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。 3.為保障參加人員在會議 （活動）期間的安全 ,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協議約定的義務。 五、甲方的義務.事先明確對活動安排的要求 ,及時審核乙方提交的安排方案 ,并為乙方組織安排本次商務會議 （活動 ）提供必要的協助。.對參加會議 （活動 ）人員應盡到管理職責。因非乙方原因 ,參加會議 （活動 ）人員的行為造成乙方或第三方損失時 ,應當先行履行賠付義務。.按照約定支付活動費用。否則 ,每逾期一天 ,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金 ,同時應賠償乙方因此造成的損失。 4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協議約定的義務。六、協議的變更本協議簽訂后 ,任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務 ,但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。一方在取得另一方書面同意后變更協議內容的 ,應當確保另一方的權利不會受到損害 ;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔 ,造成另一方損害的 ,應當給予充分補償。七、第三方責任對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議 （活動 ）人員人身、財產權益受到損害的 ,乙方不承擔責任 ,但應當積極協助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方 ,不包含負責運輸甲方及其參加會議（活動 ）人員從居住地 （或出發(fā)地 ）到會議 （活動 ）地,以及從會議 （活動 ）地返回居住地 （或出發(fā)地 ）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人 ,乙方只是代購此項運輸的相關運輸服務 ,不產生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任 ,造成甲方及其參加會議（活動 ）人員人身、財產損失時 ,甲方及其參加會議 （活動 ）人員應當依據相關運輸票據向責任人及相關保險機構行使賠償主張 ,乙方不負任何賠償義務。八、補救責任因一方違約發(fā)生損失后 ,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大 ,沒有及時采取措施致使損失擴大的 ,就擴大的損失應當自行承擔責任 ,無權要求違約賠償。九、免責條款任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的 ,根據不可抗力的影響 ,可以部分或者全部免除責任 ,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。十、爭議解決因履行本協議所發(fā)生的一切爭議及與本協議相關的爭議 ,雙方應協商解決。協商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。十一、其他約定、成團人數為參考人數 ,具體旅游者人數按照甲方提供的名單人數計算 ,但甲方最遲不能晚于 2013年月日向乙方提供人員名單。2、活動費用單價為固定價格 ,即元人民幣 /人;暫估總費用為元 （具體金額按照實際人數 *固定單價的方法進行核算 ）。3、如遇到住宿需要住單人房間 ,每個住單間者需要補元 /人的住宿差價 ;甲乙雙方可以就本協議的執(zhí)行簽訂補充協議或其他形式的文件 ,該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分 ,雙方應當履行。補充協議可以由雙方授權代表或會議（活動 ）負責人簽署。本協議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效 ,之前甲乙雙方簽署的補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的 ,以本協議為準。甲方:乙方:日期:年月日日期:年月日會議服務合同范本 5篇（五 ）甲方：地址：乙方：地址：合同簽訂地： 大連市xx區(qū)甲乙雙方在平等自愿的基礎上，經協商一致，同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。一、定義本合同中的下列術語應解釋為：“合同”系指本合同，包括所有的附件、補充合同和構成本合同的其它文件?！昂贤瑑r款”系指根據合同約定，乙方在完全履行合同義務后甲方應付給乙方的價款，包括按照合同做出的調整?！皶辗铡毕抵父鶕竞贤s定，乙方向甲方提供會務策劃、組織、執(zhí)行等服務，包括但不限于會務接待、印制會務文件、場地布谿、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關工作。“工作日”系指除政府有關部門對外公布的法定節(jié)假日及休息日之外的任何一日。二、服務內容甲方委托乙方為甲方 年月日于大連 項目啟動會提供會務服務，包括：會議場地提供、布谿等工作；會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供 ;2.1.3其他應由乙方負責提供的服務 ;具體服務內容及服務標準詳見附件一《路演流程》及《價格清單》。 三、合同價款1本合同項下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件《價格清單》，分項價格應根據具體服務項目列明。合同價款最高不超過人民幣 元（大寫 ）（以下簡稱“預算上限”）。合同價款已經包括下列費用、支出，乙方不得額外要求甲方承擔任何其他費用：乙方根據本合同約定提供會務服務所需的服務費、制作費等費用 ;3.2.2乙方根據本合同約定提供會務服務墊付或代付的一切費用，提供甲方會務所需的用品、設TOC\o"1-5"\h\z備及人員的費用、稅金等 ;除非另有約定，分項價格均包括乙方履行本合同該項服務不可或缺的所有附帶工作，不論合同中是否提及，也不論其在簽訂合同時是否可以預料到 ;乙方根據現行稅法應支付的稅款 ;乙方根據本合同約定提供會務服務所需的一切其他費用以及其他根據本合同應由乙方承擔的費用。雙方同意，本合同項下價款根據實際發(fā)生的服務項目據實結算，如甲方實際開支沒有達到預算上限數額，則按甲方確認的實際發(fā)生數額支付相關費用 ;如實際發(fā)生數額超過預算上限，雙方根據本合同第 3.4條另行簽訂補充合同。本合同簽訂后，若甲方確認需要調整本合同及其附件約定的服務或者增加服務項目，按附件《價格清單》對應服務項目價格進行結算。附件《價格清單》未列明的服務項目及其價格，應在實際支出前經甲方書面確認，否則由此導致的費用由乙方承擔。因服務調整或增加導致合同價款可能超過預算上限的，乙方應當在調整或增加時立即通知甲方，并與甲方另行簽訂補充合同。四、付款方式本合同項下會議結束，甲方確認乙方所提供的服務已全部履行完畢，且符合甲方要求，乙方向甲方提供實際發(fā)生的費用清單等相關材料，經甲方確認后，根據本合同第3.3條之規(guī)定，按實際發(fā)生數額向乙方支付相關費用。上述款項在甲方收到乙方合格等額發(fā)票以及甲方認可的會務活動費用清單后 7個工作日內，以銀行轉賬的方式向乙方支付。乙方賬戶信息如下：2賬戶名稱： 開戶銀行： 賬號：五、雙方權利與義務 5.1甲方權利義務本次會議的時間、地點及其它會務日程安排等相應事宜由甲方確定。甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督，并要求乙方對不符合甲方要求的部分進行糾正。本合同項下會議涉及甲方的所有標識、商標、公司名稱、宣傳文字等內容須經甲方最終確認才可正式發(fā)布。若甲方需要對會議日程、會務服務方案進行調整，甲方應以書面形式提前告知乙方。乙方按本合同的約定履行全部合同義務后，甲方按合同約定的時間、方式向乙方支付服務款項。5.2乙方權利與義務乙方應事先向甲方提供會務及服務費用價格清單經甲方確認，并按照甲方確認的會務安排，嚴格按照合同約定的時間和要求開展和完成相應會務服務工作。服務標準不得低于國家、行業(yè)相關標準。具體內容如本合同附件所示。乙方應根據本合同約定，合法、誠信地完成本合同項下的義務。如因客觀實際情況，須對服務內容進行調整的，應至少提前 5個工作日向甲方提出書面申請，并在得到甲方書面同意后方可進行調整。因甲方原因需對服務內容進行調整的，乙方應配合甲方根據實際需要進行調整。乙方為產品展演提供或乙方設計、制作的標識、創(chuàng)意、文宣等內容，須經甲方書面確認后，方可實施。乙方保證其自行設計、制作的或其所提供的他人設計、制作的標示、創(chuàng)意、文宣等內容均不會侵犯本合同以外其他方的合法權益，包括但不限于人身權、財產權、肖像權、知識產權等。如由于乙方違反本條保證導致第三方提出侵權、索賠、指控或相關主張，乙方應當及時、妥善處理，積極與該第三方交涉并承擔因3此產生的一切費用 （包括但不限于訴訟費、調查費、律師費、差旅費等合理開支 ）;由此產生侵權責任的，由乙方承擔