創(chuàng)新科技-員工手冊(cè) -分支機(jī)構(gòu)

創(chuàng)新科技中國(guó)業(yè)務(wù)員工手冊(cè)目錄第一篇序言第一節(jié)致創(chuàng)新科技中國(guó)業(yè)務(wù)全體員工(1第二節(jié)創(chuàng)新的企業(yè)文化(1第三節(jié)公司的發(fā)展方向與管理風(fēng)格(1第二篇員工行為指南第一節(jié)考勤(21.1總則....................................................................(21.2遲到與早退(21.3病假(21.4事假(21.5年假(21.6請(qǐng)假規(guī)定(21.7外出(31.8曠工(31.9加班(3第二節(jié)薪資政策(32.1總則(32.2試用薪水(32.3轉(zhuǎn)正薪水(32.4發(fā)薪日(32.5績(jī)效考評(píng)與獎(jiǎng)酬激勵(lì)(32.6調(diào)薪(4第三節(jié)員工福利(43.1社會(huì)保險(xiǎn)(43.2住房公積金(43.3公司福利性支出(43.4帶薪假期(43.5工作午餐(43.6工作茶點(diǎn)(43.7生日祝賀(43.8體檢(43.9喪葬補(bǔ)助(43.10其他福利(4第四節(jié)日常管理(44.1《工作日志管理規(guī)定》(44.2溝通途徑(54.3郵寄物品(54.4技術(shù)交流和培訓(xùn)(54.5上網(wǎng)(54.6刻錄光盤(54.7報(bào)刊圖書(shū)資料借閱(54.8MSDN光盤借閱……………..54.9離職(5第五節(jié)員工行為規(guī)范(65.1新員工到職培訓(xùn)(65.2回避制度(65.3著裝(65.4胸卡(65.5辦公文具(65.6私人電話(65.7個(gè)人環(huán)境(65.8公共環(huán)境(75.9報(bào)告廳、會(huì)議室的使用(75.10員工行為守則(7第三篇?jiǎng)?chuàng)新科技中國(guó)業(yè)務(wù)規(guī)章制度匯總《紀(jì)律處分與辭退制度》(9《獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰條例》(10《保密制度》(11其他2001年、2002年頒布實(shí)行的管理制度(13第一篇序言第一節(jié)致創(chuàng)新科技中國(guó)業(yè)務(wù)全體員工歡迎加入創(chuàng)新大家庭。您現(xiàn)在已成為創(chuàng)新科技中國(guó)業(yè)務(wù)中的一員。希望您能親身體驗(yàn)到創(chuàng)新公司對(duì)每一新成員的重視,同時(shí)也期望您在與創(chuàng)新現(xiàn)有員工共同工作的過(guò)程中,能為公司提供新的思想和觀念,這將會(huì)使我們的公司更加強(qiáng)大、更具競(jìng)爭(zhēng)力,并能更好地滿足客戶的需求。常言道:沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。每一個(gè)公司都有一些日常行為準(zhǔn)則來(lái)指導(dǎo)員工的日常工作與行動(dòng),這是使企業(yè)與員工個(gè)人獲得事業(yè)成功的必要保障。每一位員工在履行職責(zé)的同時(shí)享有公司賦予的一定權(quán)利。作為創(chuàng)新的成員,您有必要熟悉創(chuàng)新的企業(yè)文化以及日常管理規(guī)定。為了幫助您更有效地開(kāi)展工作,我們準(zhǔn)備了這本員工手冊(cè)。請(qǐng)每一位員工仔細(xì)閱讀本手冊(cè),以便明了公司要求您確實(shí)遵守的行為準(zhǔn)則,也明了您享有的權(quán)利。這些基本原則保證了員工能得到公平的對(duì)待和應(yīng)有的尊重。在這本手冊(cè)里,您還將了解有關(guān)創(chuàng)新企業(yè)文化的許多信息。最后,希望所有員工在日常工作中能夠嚴(yán)格遵循并實(shí)踐本手冊(cè)所規(guī)定的員工行為規(guī)范,正確行使手冊(cè)中規(guī)定的員工應(yīng)享有的各項(xiàng)權(quán)利。同時(shí),請(qǐng)各位員工監(jiān)督公司是否維護(hù)并保障了您的權(quán)利。創(chuàng)新科技(中國(guó)有限公司2003年7月1日第二節(jié)創(chuàng)新的企業(yè)文化創(chuàng)新科技作為一個(gè)以知識(shí)為本的公司,特別注重研究與開(kāi)發(fā)。公司努力激發(fā)員工的創(chuàng)新意識(shí)和拼搏精神,這就使得創(chuàng)新成為探索新知識(shí)的絕佳之地。我們堅(jiān)信,正是6F’s所蘊(yùn)涵的創(chuàng)新文化不斷推動(dòng)我們邁向成功。家庭般和諧Family我們珍惜個(gè)人的價(jià)值,鼓勵(lì)開(kāi)誠(chéng)布公地交流,提倡人與人互相尊重以及共同創(chuàng)新。友好與協(xié)作Friendliness對(duì)所有的員工、顧客、生意伙伴、分銷商……我們都以誠(chéng)相待。刻苦與毅力Fortitude我們工作勤奮,有膽識(shí)、有主見(jiàn),還富有主人翁精神。容忍有失敗Failuretolerance我們鼓勵(lì)人們?nèi)萑淌?并逐漸灌輸達(dá)觀思想,堅(jiān)定人的意志?？焖倥c效率Fast-paced我們有韌性,講求效率,追求快速向前,永遠(yuǎn)向前。興趣與追求!Fun!第三節(jié)公司的發(fā)展方向與管理風(fēng)格創(chuàng)新的發(fā)展方向?多媒體產(chǎn)品開(kāi)發(fā)?應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)?多媒體及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)?華語(yǔ)文化傳播?未來(lái)網(wǎng)上教育我們的口號(hào):“生活源于創(chuàng)新!”創(chuàng)新的管理風(fēng)格以人為本的管理指導(dǎo)思想嚴(yán)格規(guī)范而又不失彈性的日常管理富有挑戰(zhàn)的崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制科學(xué)的績(jī)效考評(píng)機(jī)制公平合理的獎(jiǎng)酬激勵(lì)機(jī)制富有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)合作精神第二篇員工行為指南第一節(jié)考勤1.1總則創(chuàng)新科技中國(guó)業(yè)務(wù)實(shí)行每周5天40小時(shí)的定時(shí)工作制。工作時(shí)間是每日的上午9:00-12:30,下午13:30-18:00。如因特殊情況不能按以上時(shí)間段上班,應(yīng)提前提出書(shū)面申請(qǐng),申請(qǐng)彈性工作制,經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。休息日為星期六、星期日及國(guó)家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)、十一國(guó)慶節(jié)。員工每天上下班必須親自刷卡(分支機(jī)構(gòu)員工須簽到簽退,以提供準(zhǔn)確的考勤數(shù)據(jù)。1.2遲到與早退員工每月遲到、早退累計(jì)超過(guò)30分鐘(不含以上,扣除本人半日工資;累計(jì)超過(guò)60分鐘(不含以上,扣除本人一天工資。因特殊原因造成遲到者經(jīng)人力資源部審核后酌情處理。1.3病假員工如果因病不能上班,請(qǐng)立即通知你的直屬上司或人力資源部門有關(guān)人員。病好恢復(fù)上班后,必須憑醫(yī)院開(kāi)具的建議休息證明申請(qǐng)休病假。職員試用期滿后每?jī)蓚€(gè)月可享受一天帶薪病假,每年最多可休六天病假。如果沒(méi)有醫(yī)院的病假證明,則按事假或年假處理。帶薪病假不按月累計(jì)。1.4事假員工需要時(shí)間去處理個(gè)人事務(wù)時(shí),可申請(qǐng)無(wú)薪事假,但要事先填寫(xiě)請(qǐng)假單,并詳細(xì)寫(xiě)明請(qǐng)假期限及原因,由主管上司和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核批準(zhǔn)。1.5年假員工轉(zhuǎn)正之后享有每年四天的帶薪年假。每在公司工作一年增加一天年假,年假最長(zhǎng)為七天。員工應(yīng)享年假均勻分布在每個(gè)月內(nèi),員工申請(qǐng)休年假原則上每月只能申請(qǐng)1天,年假不能隔年使用,年內(nèi)修完(當(dāng)年年假截止時(shí)間為次年3月底,過(guò)期作廢。年假不能預(yù)支。員工申請(qǐng)休年假必須經(jīng)主管上司和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。1.6請(qǐng)假規(guī)定員工因故需請(qǐng)假者(病假、事假、年假,應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)獲準(zhǔn)并提交人力資源部備案后,請(qǐng)假才告成立。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位者,以曠工處理。如果因特殊原因不能事先請(qǐng)假(如突然生病或突發(fā)事件,必須盡快打電話給上級(jí)主管或人力資源部有關(guān)人員說(shuō)明情況,上班后應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。否則,按曠工處理。請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限:因私事請(qǐng)假2天以下(含2天必須報(bào)請(qǐng)直屬上司、部門主管批準(zhǔn)后方可休假,請(qǐng)假2天以上必須經(jīng)直屬上司、部門主管和公司主管共同批準(zhǔn)后方可休假,請(qǐng)假者必須及時(shí)向HR部門提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。在請(qǐng)假過(guò)程中存在欺瞞行為,以虛假事由申請(qǐng)假期,經(jīng)查屬實(shí)的,將視情節(jié)輕重,給予警告(口頭或書(shū)面、降級(jí)、撤職、罰款甚至辭退的處分。1.7外出員工在上班時(shí)間內(nèi)非經(jīng)許可不得擅自離開(kāi)工作崗位。在工作時(shí)間內(nèi)職員因公事外出必須向前臺(tái)人員提交經(jīng)直屬上司簽字確認(rèn)的《公事外出申請(qǐng)單》,并進(jìn)行刷卡。因私事外出應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,注明請(qǐng)假種類(病假、事假或年假,經(jīng)直屬上司簽字批準(zhǔn)后方可離開(kāi)工作崗位。經(jīng)確認(rèn)擅自離崗的,2小時(shí)以內(nèi)按曠工半天處理,超過(guò)2小時(shí)按曠工1天處理。1.8曠工無(wú)故未上班,并且未事先通知公司,事后也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)者,視為曠工。每月曠工累計(jì)1天,則扣除本人三日工資,并通報(bào)批評(píng);累計(jì)曠工30天或連續(xù)曠工15天,則被予以辭退。1.9考勤統(tǒng)計(jì)為保證當(dāng)月薪水的準(zhǔn)時(shí)發(fā)放,自2002年7月份起,每月26日HR部門將進(jìn)行當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì),考勤起止時(shí)間為上月26日至本月25日(新到職員工為到職日至25日,離職員工考勤截止時(shí)間為30日或31日。第二節(jié)薪資政策2.1總則創(chuàng)新科技中國(guó)業(yè)務(wù)給予員工的薪水以公平地反映員工個(gè)人的工作表現(xiàn)為基礎(chǔ)。公司的原則是確保在報(bào)酬總額(工資與福利方面在同行業(yè)中具有競(jìng)爭(zhēng)力,以確保本公司能吸引、保留并激勵(lì)稱職的員工去達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo)。員工的薪水均為稅前薪水,公司將為職員代繳個(gè)人所得稅。個(gè)人所得稅率表參見(jiàn)附件。員工之間不得互相談?wù)撔剿?.2試用薪水所有新錄用的員工都要經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用期。在試用期間,員工按試用薪水(稅前領(lǐng)取工資。在試用期間表現(xiàn)不合格的員工,將被予以辭退。2.3轉(zhuǎn)正薪水員工在試用合格后即可轉(zhuǎn)為正式聘用,并按轉(zhuǎn)正薪水(稅前領(lǐng)取工資。員工轉(zhuǎn)正薪水遵循按勞分配原則,實(shí)行職務(wù)薪水制。公司將根據(jù)每一位轉(zhuǎn)正職員的工作表現(xiàn)、工作能力以及所處的工作崗位,確定其轉(zhuǎn)正薪水。2.4發(fā)薪日公司每月發(fā)工資一次。通常在每月五日由中國(guó)建設(shè)銀行代發(fā),薪水以人民幣支付,由銀行轉(zhuǎn)帳記入個(gè)人銀行帳戶。對(duì)于一個(gè)月中途開(kāi)始工作的員工或月末前終止雇傭關(guān)系的員工,用其工作天數(shù)除以一個(gè)月總工作天數(shù),按比例支付工資。每月的實(shí)際工作日按21.5天計(jì)算。2.5績(jī)效考評(píng)與獎(jiǎng)酬激勵(lì)績(jī)效考評(píng)是公司按照工作要求對(duì)員工個(gè)人工作表現(xiàn)的正式估價(jià)。它是員工個(gè)人記錄的一部分,并和其他因素一起作為獎(jiǎng)金發(fā)放和調(diào)薪的依據(jù)。創(chuàng)新科技中國(guó)業(yè)務(wù)對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)每季度和每半年度進(jìn)行一次,考評(píng)將通過(guò)e-ABC績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)進(jìn)行。公司將根據(jù)考評(píng)結(jié)果,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),發(fā)放季度獎(jiǎng)金和半年度獎(jiǎng)金,以示公司對(duì)員工為公司的經(jīng)營(yíng)與繁榮所做貢獻(xiàn)的認(rèn)可與激勵(lì)。考勤和工作日志提交情況是績(jī)效考評(píng)的兩個(gè)單獨(dú)考核項(xiàng)目。公司要求全體員工都保持準(zhǔn)時(shí)、正常的考勤,按時(shí)提交工作日志。經(jīng)常遲到、請(qǐng)假或不按時(shí)提交工作日志會(huì)嚴(yán)重影響個(gè)人的績(jī)效考評(píng)結(jié)果。若員工在獎(jiǎng)金發(fā)放期間提出離職申請(qǐng),則不再享有獎(jiǎng)金待遇。2.6調(diào)薪公司將根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況、員工個(gè)人工作表現(xiàn)和績(jī)效考評(píng)結(jié)果,于每財(cái)政年度的最后一個(gè)月(六月確定職員下一財(cái)政年度的加薪幅度。2.7薪水保密規(guī)定公司實(shí)行員工薪水保密制,職員之間不得相互談?wù)撔剿?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按公司有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處罰。第三節(jié)員工福利創(chuàng)新科技中國(guó)業(yè)務(wù)的福利政策為員工提供了合理的保障措施,并提供足夠的休息時(shí)間,以激發(fā)員工的工作積極性。3.1社會(huì)保險(xiǎn)公司根據(jù)國(guó)家及地方勞動(dòng)部門的有關(guān)規(guī)定,為員工提供各種社會(huì)保險(xiǎn),即基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)。社會(huì)保險(xiǎn)的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按中華人民共和國(guó)勞動(dòng)和社會(huì)保障部的規(guī)定辦理。3.2住房公積金公司將按國(guó)家和各地地方政府的有關(guān)規(guī)定,為符合條件的職員交納住房公積金。3.3公司福利性支出公司每年為每一位員工提供300元標(biāo)準(zhǔn)的福利性支出;其中200元由公司在組織各項(xiàng)福利活動(dòng)時(shí)統(tǒng)籌安排使用,另外100元由各級(jí)部門獨(dú)立支配使用。3.4帶薪假期帶薪婚假員工轉(zhuǎn)正后因結(jié)婚事宜可享有3天的帶薪假期;在公司工作滿1年的員工可享有5天的帶薪婚假;其他帶薪假期員工轉(zhuǎn)正后可享有年假、喪假、產(chǎn)假等有薪假日(應(yīng)附相關(guān)證明文件。具體標(biāo)準(zhǔn)為:年假4~7天;喪假(直系親屬去世3天;產(chǎn)假90天。3.5工作午餐公司為員工免費(fèi)提供工作午餐。3.6生日祝賀公司將在每個(gè)月份為當(dāng)月過(guò)生日的員工購(gòu)買生日蛋糕,集中進(jìn)行慶祝。3.7體檢公司將為所有員工每年安排一次體檢。3.8喪葬補(bǔ)助公司將為休喪假的員工提供500元標(biāo)準(zhǔn)的喪葬補(bǔ)助。3.9其他福利公司的各文體協(xié)會(huì)、俱樂(lè)部將定期組織一些文體活動(dòng);公司每年也將拿出一部分福利經(jīng)費(fèi),用于不定期組織員工參觀、旅游等其他各種文化活動(dòng)。第四節(jié)日常管理4.1溝通途徑員工在工作中如果有任何疑問(wèn)或發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,可以通過(guò)各種溝通途徑予以反映,比如工作日志、發(fā)Notes或直接找主管上司或公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),這是每一位員工的責(zé)任與權(quán)利。公司將對(duì)員工反映的問(wèn)題及時(shí)予以調(diào)查和解決。4.2郵寄物品公司員工因工作需要通過(guò)公司郵箱郵寄EMS、信函及包裹等,必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可郵寄。4.3技術(shù)交流和培訓(xùn)公司非常重視對(duì)員工的培訓(xùn),提倡公司內(nèi)部職員間的技術(shù)交流,鼓勵(lì)與外部的技術(shù)交流。公司將針對(duì)員工的現(xiàn)任工作和未來(lái)可能從事的工作,根據(jù)發(fā)展需要安排適度的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。4.4上網(wǎng)員工因工作需要,可以申請(qǐng)個(gè)人電腦上網(wǎng),經(jīng)部門經(jīng)理和公司主管審核批準(zhǔn)后,即可開(kāi)通Internet。為有效、合理利用網(wǎng)絡(luò)資源,公司將對(duì)申請(qǐng)上網(wǎng)的員工的上網(wǎng)時(shí)段進(jìn)行審核,統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配。上網(wǎng)員工不得下載、打印與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。如果發(fā)現(xiàn)員工在工作時(shí)間的上網(wǎng)內(nèi)容與所填寫(xiě)的《Internet申請(qǐng)表》不符,公司將立即關(guān)閉Internet并做相應(yīng)處理。4.5刻錄光盤公司任何員工未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自刻錄公司項(xiàng)目資料及其他公司重要信息。研發(fā)部門刻盤機(jī)固定于MIS部門,員工因工作需要刻錄光盤備份資料時(shí),必須填寫(xiě)《刻錄光盤申請(qǐng)單》進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)審核批準(zhǔn)后交MIS部門統(tǒng)一刻錄。未經(jīng)MIS部門許可任何人不得私自使用或拆卸刻錄機(jī)放到自己的電腦上使用;刻錄機(jī)不得帶離公司;嚴(yán)禁自帶刻錄機(jī)放在自己的電腦上使用。4.6報(bào)刊圖書(shū)資料借閱公司為員工訂購(gòu)了報(bào)刊及圖書(shū)等資料(含VCD、DVD,員工可在前臺(tái)PC目錄下查詢圖書(shū)記錄,每人每次最多可借三本圖書(shū)或期刊。借閱時(shí)先記下圖書(shū)序號(hào),到前臺(tái)處登記、借閱。借閱時(shí)間最長(zhǎng)為一個(gè)月,(報(bào)紙雜志不在其中,到期后可續(xù)借,續(xù)借應(yīng)提前三天申請(qǐng)。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)員工可購(gòu)買工作所需圖書(shū),購(gòu)買后憑已經(jīng)圖書(shū)管理人員確認(rèn)并在背面簽字的發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,并在前臺(tái)處將書(shū)目登記入庫(kù)。新購(gòu)圖書(shū)需登記后方可借閱。4.7MSDN光盤借閱研發(fā)部門員工借閱MSDN光盤時(shí)需先找到盤的序號(hào),查找路徑為:\\FILE_SERVER\Software\Develope\Msdn\MsdnCDList\MSDN-CD-List.htm如有疑問(wèn)請(qǐng)先參閱MSDN-CD-List.htm中的使用方法,找到盤的序號(hào)后到行政部門登記借閱。每次最多可借三張光盤,借閱最長(zhǎng)期限為三天。任何人不得擅自刻錄MSDN及其他相關(guān)的軟件內(nèi)容。4.8離職員工因故需離開(kāi)創(chuàng)新公司,應(yīng)提前進(jìn)行口頭或書(shū)面申請(qǐng)。普通員工離職需提前一個(gè)月申請(qǐng),項(xiàng)目經(jīng)理或助理經(jīng)理離職需提前兩個(gè)月申請(qǐng),部門經(jīng)理及以上人員離職需提前三個(gè)月申請(qǐng)。離職人員應(yīng)按照《離職工作交接表》中規(guī)定的程序交接好本職工作,并經(jīng)有關(guān)上級(jí)主管簽字確認(rèn),最后經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可在人事、財(cái)務(wù)、MIS等部門辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.9有關(guān)從事第二職業(yè)的規(guī)定非經(jīng)公司書(shū)面同意,任何員工不得有以下行為:一、以自己或他人名義投資或參與投資與公司業(yè)務(wù)相同或類似的企業(yè)二、在工作時(shí)間內(nèi)或利用公司設(shè)備、環(huán)境等公共設(shè)施從事兼職工作第五節(jié)員工行為規(guī)范5.1新員工到職培訓(xùn)為了使初到創(chuàng)新公司試用的新員工盡早了解公司的歷史和文化,樹(shù)立創(chuàng)新人的自豪感和自信心,并盡快熟悉工作環(huán)境,掌握必要的工作技能,明確工作的規(guī)范和要求,順利地投入到工作中去,新員工在試用期內(nèi)(一般為3個(gè)月將接受到職培訓(xùn)。新員工到職培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:創(chuàng)新科技及創(chuàng)新科技中國(guó)業(yè)務(wù)的發(fā)展歷史和業(yè)績(jī);創(chuàng)新科技中國(guó)業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)及各部門職能;創(chuàng)新科技中國(guó)業(yè)務(wù)的主要規(guī)章制度及日常管理辦法;參觀公司環(huán)境,并請(qǐng)各部門主管介紹各自部門的情況;創(chuàng)新的企業(yè)文化、管理思想和行為準(zhǔn)則;工作技能(與本職工作相關(guān)的各種技能。以上培訓(xùn)主要由人力資源部及職員所屬部門組織進(jìn)行。新職員到職后必須認(rèn)真參加有關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)期間不準(zhǔn)請(qǐng)假、遲到、早退。5.2回避制度為方便公司工作的開(kāi)展,各級(jí)員工在公司內(nèi)部應(yīng)盡量避免談戀愛(ài)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)對(duì)其中一方或雙方的工作進(jìn)行調(diào)整。5.3著裝員工的形象不僅僅體現(xiàn)著個(gè)人的氣質(zhì)與修養(yǎng),同時(shí)也代表著公司的形象。創(chuàng)新公司要求員工上班著裝應(yīng)符合個(gè)人身份、環(huán)境要求和辦公室工作的需要,做到整潔而樸實(shí),不允許穿奇裝異服。5.4胸卡每一位員工進(jìn)入公司后,將發(fā)給一張胸卡,以作為員工身份的證明。胸卡代表公司的形象,同時(shí)又是公司大門的鑰匙,在公司范圍內(nèi)員工必須佩帶胸卡,出入公司大門必須刷卡。胸卡一旦遺失必須馬上通知人力資源部。5.5辦公文具新員工到職當(dāng)天,由MIS部門負(fù)責(zé)個(gè)人辦公用計(jì)算機(jī)的安裝與調(diào)試,由行政部安排發(fā)放辦公文具。因工作需要,員工可申請(qǐng)領(lǐng)用辦公文具及更新電腦配置。辦公文具的領(lǐng)用時(shí)間為每星期五的下午。對(duì)于易耗辦公文具,員工可以以舊換新;對(duì)于電腦、桌椅等耐用辦公用品,領(lǐng)取人要負(fù)責(zé)保管,若出現(xiàn)損壞、丟失現(xiàn)象,領(lǐng)用人要到MIS、行政部門登記并折舊賠償。5.6私人電話員工在工作時(shí)間內(nèi)因私事需要接聽(tīng)或撥打私人電話,應(yīng)在電話間內(nèi)或前臺(tái)處進(jìn)行。員工因私事使用公司電話應(yīng)盡量縮短通話時(shí)間,長(zhǎng)話短說(shuō),要避免長(zhǎng)時(shí)間的聊天。禁止在開(kāi)發(fā)、辦公大廳內(nèi)大聲接聽(tīng)私人手機(jī)電話,以免影響其他人的工作。5.7個(gè)人環(huán)境請(qǐng)保持個(gè)人辦公環(huán)境整潔,辦公物品要擺放整齊,計(jì)算機(jī)主機(jī)要放在指定位置;有事離開(kāi)或下班離開(kāi)座位時(shí),請(qǐng)將座椅推入辦公桌下;下班離開(kāi)辦公室前,請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器電源,收好所有資料和文件;個(gè)人電腦由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)許可,任何人不得擅自打開(kāi)電腦主機(jī)機(jī)箱;非因工作需要,任何人在任何時(shí)間不得利用個(gè)人電腦玩電腦游戲;為保持辦公環(huán)境的清潔、衛(wèi)生,咖啡、牛奶、果汁、茶等有顏色的飲料以及各類食品不要帶入辦公區(qū)。5.8公共環(huán)境講究公共衛(wèi)生,不隨地亂扔垃圾;愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約使用物品,不浪費(fèi)水、電等能源;未經(jīng)人力資源部門批準(zhǔn),任何人不得私自在公司布告欄上張貼印刷品等材料;因工作誤餐需要在公司內(nèi)用餐的員工,一律到咖啡廳用餐。公司內(nèi)禁止吸煙,要吸煙的員工一律到室外吸煙;辦公區(qū)及咖啡廳內(nèi)禁止大聲喧嘩、打鬧、下棋、打牌等,以免影響他人的正常工作;當(dāng)咖啡廳有客人或外賓時(shí),公司員工應(yīng)主動(dòng)回避;離開(kāi)咖啡廳時(shí)應(yīng)把椅子放回原位;雨具應(yīng)放在吧臺(tái)雨具架里,不要帶進(jìn)辦公區(qū)。5.9報(bào)告廳、會(huì)議室的使用員工因工作需要使用會(huì)議室(洽談室、報(bào)告廳時(shí),使用前應(yīng)通知行政部,以便統(tǒng)一安排,避免發(fā)生沖突現(xiàn)象。使用時(shí)應(yīng)將“會(huì)議中,請(qǐng)勿打擾”的告示牌掛出。使用后請(qǐng)自覺(jué)關(guān)燈并將座椅復(fù)位。對(duì)拆卸的設(shè)備在會(huì)后應(yīng)恢復(fù)原樣,以方便其他人使用。5.10員工行為守則(1熱愛(ài)本職工作,尊重公司形象,重視公司信譽(yù),維護(hù)公司利益,保守公司機(jī)密。(2崇尚協(xié)作精神,講求團(tuán)隊(duì)合作;遇事多進(jìn)行交流與溝通,不專行,講合作,服從領(lǐng)導(dǎo)。(3講究文明禮貌,相互尊重,互相理解。不說(shuō)粗話、臟話,不侮辱他人,不背后議論他人,不干涉他人隱私;對(duì)待同事多一分諒解與理解,少一些抱怨。(4愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),節(jié)約使用辦公易耗品和各種能源;愛(ài)惜自己使用的電腦、辦公用品和其他辦公設(shè)備,并對(duì)其損壞、丟失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(5工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)及咖啡廳內(nèi)大聲喧嘩;咖啡廳有重要客人時(shí)公司員工應(yīng)主動(dòng)回避。(6珍惜時(shí)間,按時(shí)完成工作。遵守公司制度,不遲到、不早退、不隨意曠工。工作努力,工作時(shí)間不做私事。堅(jiān)守自己的工作崗位,不隨意串崗、聊天,不大聲喧嘩,不影響他人工作。(7保持個(gè)人與公共辦公環(huán)境的衛(wèi)生與整潔;辦公桌上用具擺放整齊,不隨地亂扔垃圾,工作場(chǎng)所禁止吸煙。(8個(gè)人儀表端莊大方,著裝整潔、樸實(shí),不穿奇裝異服。(9咖啡、牛奶、果汁、茶等有顏色的飲料以及各類食品不得帶入辦公區(qū)飲用或食用;(10辦公環(huán)境內(nèi)禁止接待私人朋友;接打私人電話簡(jiǎn)潔明了,不長(zhǎng)時(shí)間占用線路。(11公司薪水實(shí)行保密制,職員之間不相互談?wù)撔剿?12公司職員之間談戀愛(ài),人事部門有權(quán)指定一方或雙方無(wú)條件離開(kāi)公司或接受人事方面的調(diào)整。(13公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要,視職員的工作表現(xiàn)和能力,綜合考慮安排、調(diào)整職員職務(wù)時(shí)職員可以申明合理建議,但應(yīng)首先服從公司安排,并在規(guī)定期間內(nèi)保質(zhì)、保量地完成公司指派的任務(wù)。(14職員于聘用合約存續(xù)期間,非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得有以下行為:以自己或他人名義投資或參與投資與公司業(yè)務(wù)相同或類似的事業(yè);在其他公司兼職。第三篇公司規(guī)章制度匯總《加班管理規(guī)定》第一條加班定義本公司員工在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管上司指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分下列3種:1、工作日臨時(shí)加班:因工作原因需要在工作日規(guī)定工作時(shí)間外繼續(xù)在公司工作。2、節(jié)假日工作加班:因工作原因需要在法定節(jié)假日時(shí)間來(lái)公司工作。3、節(jié)假日外出參加公務(wù)活動(dòng):因公司指派在節(jié)假日時(shí)間參加公司組織的大型市場(chǎng)活動(dòng)、展覽展示或其它大型公務(wù)活動(dòng)。本公司員工于節(jié)假日或工作時(shí)間外因工作需要而被指派加班時(shí),如無(wú)特殊理由不得推諉,應(yīng)服從加班安排,否則視情節(jié)輕重懲處。第二條加班申請(qǐng)本公司各部門員工因工作需要必須加班時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后,交人事部備案,以便為報(bào)銷因加班產(chǎn)生的費(fèi)用提供依據(jù)。第三條加班考勤管理因工作事由于節(jié)假日來(lái)公司加班的,出入公司大門必須刷卡,以提供必要的考勤數(shù)據(jù);節(jié)假日在公司以外地點(diǎn)參加市場(chǎng)或其它公務(wù)活動(dòng)的,由活動(dòng)組織者負(fù)責(zé)具體考勤工作,即組織者要在活動(dòng)之前從人事部領(lǐng)取《參加公務(wù)活動(dòng)人員考勤登記表》,所有參加活動(dòng)人員必須在活動(dòng)當(dāng)天進(jìn)行簽到、簽退,活動(dòng)結(jié)束后組織者要及時(shí)向人事部提交以上考勤數(shù)據(jù)。第四條加班津貼(僅適用于北京地區(qū)的員工1.誤餐津貼:15元/人標(biāo)準(zhǔn)(工作日晚上加班時(shí)間超過(guò)2小時(shí)者或節(jié)假日在公司加班時(shí)間超過(guò)3小時(shí)者30元/人標(biāo)準(zhǔn)(節(jié)假日外出參加公務(wù)活動(dòng)時(shí)間超過(guò)3小時(shí)者2.交通津貼:15元/人標(biāo)準(zhǔn)(工作日晚上加班超過(guò)9:0020元/人標(biāo)準(zhǔn)(節(jié)假日在公司加班超過(guò)3小時(shí)30元/人標(biāo)準(zhǔn)(工作日晚上加班超過(guò)10:00以上因加班而產(chǎn)生的費(fèi)用必須憑加班當(dāng)天的相關(guān)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。3、加班津貼報(bào)銷流程:當(dāng)事人填寫(xiě)有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單并附上經(jīng)HR簽字確認(rèn)考勤的《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)直屬上司、業(yè)務(wù)主管審核批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部相關(guān)人員;財(cái)務(wù)人員將會(huì)根據(jù)有關(guān)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。第五條節(jié)假日外出參加公務(wù)活動(dòng)倒休規(guī)定1、因工作需要利用節(jié)假日時(shí)間在公司以外地點(diǎn)以集體形式參加公務(wù)活動(dòng)的人員,如果本職工作允許且經(jīng)有關(guān)主管批準(zhǔn)同意,以上人員可提出倒休申請(qǐng)(填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,注明倒休原因與倒休時(shí)間,經(jīng)主管上司簽字確認(rèn)后交HR部門備案。2、外出參加公務(wù)活動(dòng)單日時(shí)間達(dá)8小時(shí)的,按1天進(jìn)行倒休,外出參加公務(wù)活動(dòng)單日時(shí)間達(dá)4小時(shí)的,按半天進(jìn)行倒休。3、因工作原因不能進(jìn)行倒休的,公司將在每季度的e-ABC績(jī)效考評(píng)時(shí)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。本制度于二零零二年七月一日首次制訂發(fā)布,如有未盡事宜,可另行修訂。本制度自發(fā)布之日起生效施行。《工作日志管理規(guī)定》創(chuàng)新科技中國(guó)業(yè)務(wù)規(guī)定每一位創(chuàng)新的員工必須書(shū)寫(xiě)工作日志并及時(shí)提交。為確保工作日志的管理工作能夠得到有效執(zhí)行,同時(shí)也為了保證公司管理層能夠及時(shí)看到基層員工的工作日志,特制定以下有關(guān)工作日志管理的具體規(guī)定:1、全體員工每周一下班前必須向直屬上司提交上周工作日志;2、普通員工的直屬上司必須在每周二中午前審閱下屬的工作日志并向部門主管提交;部門主管必須在每周二下班前審閱下屬的工作日志并進(jìn)行提交;對(duì)未提交工作日志的下屬,有關(guān)直屬上司與部門主管應(yīng)及時(shí)提醒;3、人力資源部于每周三中午前整理所有已提交的工作日志并統(tǒng)計(jì)提交情況,上報(bào)公司主管;4、每周三中午以后提交的工作日志將被視為無(wú)效提交,人力資源部將根據(jù)系統(tǒng)顯示的提交時(shí)間來(lái)確定未提交工作日志的責(zé)任歸屬(本人、直屬上司或部門主管,并依據(jù)此項(xiàng)數(shù)據(jù)在季度e-ABC績(jī)效考評(píng)中進(jìn)行相應(yīng)的扣分處理(未及時(shí)提交工作日志1次,則在季度e-ABC考評(píng)成績(jī)中扣1分;5、因出差或連續(xù)幾日外出進(jìn)行市場(chǎng)活動(dòng)的人員,可以由直屬上司或部門主管向人力資源部進(jìn)行解釋,待返回工作崗位后立即進(jìn)行補(bǔ)交。本制度于二零零二年七月一日首次制訂發(fā)布,如有未盡事宜,可另行修訂。本制度自發(fā)布之日起生效施行?！掇k公軟件使用規(guī)定》創(chuàng)新科技作為電腦軟硬件及多媒體產(chǎn)品的研發(fā)生產(chǎn)廠商,為規(guī)范公司內(nèi)部辦公軟件的使用,保護(hù)軟件著作權(quán)所有者的權(quán)益,根據(jù)《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》特制訂本規(guī)定。本公司及公司各分支機(jī)構(gòu)員工均應(yīng)依照本規(guī)定合法復(fù)制或使用各類辦公軟件。第一條軟件使用規(guī)則1.1公司內(nèi)部提倡使用公司自行開(kāi)發(fā)的軟件。如根據(jù)工作需要,應(yīng)向網(wǎng)絡(luò)管理部門(MIS申請(qǐng),批準(zhǔn)后,由MIS提供合法購(gòu)買或取得合法使用許可的軟件。1.2公司內(nèi)部嚴(yán)禁公司員工私自安裝無(wú)合法使用許可的軟件產(chǎn)品。第二條軟件使用范圍2.1公司員工個(gè)人電腦由MIS根據(jù)工作需要安裝基本操作系統(tǒng)和其它辦公軟件。2.2公司員工可自由使用公司自行開(kāi)發(fā)的軟件,但禁止將公司開(kāi)發(fā)的軟件產(chǎn)品向公司外復(fù)制傳播。第三條軟件使用方式客戶端軟件使用方式3.1公司員工使用公司提供的各類軟件,除本人為防止軟件的損壞而制作復(fù)制品供本人使用,僅供本人在本機(jī)上使用,不得違反規(guī)定將軟件復(fù)制使用。3.2公司員工可為了把軟件用于實(shí)際的計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境或者改進(jìn)其功能、性能而進(jìn)行必要的修改,但不得向他人提供修改后的軟件。3.3公司員工如為了學(xué)習(xí)和研究軟件內(nèi)含的計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)思想,通過(guò)安裝、顯示、傳輸或者存儲(chǔ)軟件等方式使用軟件的,依照《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》的規(guī)定,可不受本規(guī)定約束。內(nèi)部局域網(wǎng)軟件使用方式3.4公司在內(nèi)部局域網(wǎng)上共享的軟件,其使用方式僅供公司員工在其本機(jī)上安裝使用,不得復(fù)制。第四條罰則4.1公司內(nèi)部員工違反本規(guī)定,公司根據(jù)情節(jié)輕重,處以口頭警告、書(shū)面警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰。4.2公司對(duì)違反本規(guī)定的員工初次口頭警告并要求立即清除,4.3收到第三次書(shū)面警告者視為情節(jié)嚴(yán)重,公司有權(quán)以嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度與其解除合同。4.4公司員工違反本規(guī)定私自安裝無(wú)合法使用許可軟件的行為均為個(gè)人行為,對(duì)其侵權(quán)行為,應(yīng)自行承擔(dān)法律責(zé)任。如公司員工因上述侵權(quán)行為給公司造成名譽(yù)或其他損失,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第五條其他本規(guī)定自公布之日起生效,本規(guī)定如有與國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)沖突之處,以國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定為準(zhǔn)。創(chuàng)新未來(lái)電腦有限公司2002年7月1日《紀(jì)律處分及辭退制度》創(chuàng)新公司為規(guī)范對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律或制度員工的處分及合法有據(jù)的對(duì)違紀(jì)員工予以辭退,特制訂本制度。創(chuàng)新員工(包括正式員工及試用期員工應(yīng)嚴(yán)格遵守創(chuàng)新公司各項(xiàng)規(guī)章制度。如發(fā)生以下行為,創(chuàng)新公司有權(quán)給予違紀(jì)員工以下紀(jì)律處分直至辭退。一、書(shū)面警告員工如發(fā)生以下行為,公司經(jīng)查實(shí)后,向其發(fā)出書(shū)面警告,并要求其確認(rèn)。如本人拒不確認(rèn),可由兩位以上知情員工作出書(shū)面證明,該書(shū)面警告亦可成立。1.曠工一日,或以虛假事由請(qǐng)假情節(jié)嚴(yán)重;2.代替他人或由他人代替刷卡、簽到、簽退;3.經(jīng)查實(shí),在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中違反公司規(guī)定,收受各種名義的回扣、手續(xù)費(fèi)、禮品歸個(gè)人所有;4.違反員工行為守則;5.違反公司財(cái)務(wù)制度;6.其它違反公司制度的行為;二、降級(jí)、撤職、罰款公司員工如發(fā)生以下行為,除向其發(fā)出書(shū)面警告外,公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)對(duì)其進(jìn)行降級(jí)、撤職、罰款處分。1.因工作過(guò)失或違反公司制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失;2.管理人員未嚴(yán)格履行管理義務(wù),因管理過(guò)失或違反公司制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失;3.管理人員因無(wú)法履行管理職能,影響其管理員工正常工作的,應(yīng)據(jù)情況予以降級(jí)或撤職;4.依照公司獎(jiǎng)懲規(guī)定,給予違紀(jì)員工一定數(shù)額的罰金;三、辭退公司員工如發(fā)生以下行為,公司有權(quán)立即予以辭退。雙方簽訂的勞動(dòng)合同自公司向其發(fā)出辭退通知之日起終止。1.連續(xù)曠工十五天,全年累計(jì)曠工三十天;2.三次收到公司書(shū)面警告;3.探聽(tīng)公司內(nèi)部他人薪金或向他人透露薪金;4.個(gè)人品質(zhì)惡劣,嚴(yán)重違反公共道德、或經(jīng)查實(shí)有偷竊、盜用公司財(cái)產(chǎn)等行為,數(shù)額不足以追究刑事責(zé)任;5.因個(gè)人原因與公司其他員工之間產(chǎn)生較大矛盾,并嚴(yán)重影響工作;6.在公司內(nèi)部談戀愛(ài);7.經(jīng)查實(shí),在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中違反公司規(guī)定,收受各種名義的回扣、手續(xù)費(fèi)、禮品歸個(gè)人所有,金額為(或相當(dāng)于人民幣五百元以上;8.無(wú)正當(dāng)理由不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、拒不服從公司有關(guān)決議,經(jīng)勸誡仍不服從;9.因個(gè)人過(guò)錯(cuò)或違反公司制度(保密制度另行規(guī)定,工作出現(xiàn)重大失誤,給公司造成名譽(yù)損失或較大經(jīng)濟(jì)損失,經(jīng)濟(jì)損失數(shù)額在人民幣五千元以上;10.違反公司保密制度,經(jīng)查證屬實(shí);11.被依法追究刑事責(zé)任;12.其它嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同或公司規(guī)章制度的情況;本制度于二零零一年七月一日首次制訂發(fā)布,如有未盡事宜,可另行修訂。本制度自發(fā)布之日起生效施行。《獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰條例》創(chuàng)新公司為激勵(lì)表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工,同時(shí)懲罰嚴(yán)重違反《員工手冊(cè)》規(guī)定與勞動(dòng)紀(jì)律的員工,特制定此條例。一、獎(jiǎng)勵(lì)為表彰優(yōu)秀員工,公司特設(shè)以下獎(jiǎng)項(xiàng):1、最佳員工獎(jiǎng)2、長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng)——以5年、10年為計(jì)算單位,每年進(jìn)行評(píng)比;3、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)4、研究發(fā)明獎(jiǎng)5、全勤獎(jiǎng)6、進(jìn)步突出獎(jiǎng)公司將在每年年末對(duì)以上獎(jiǎng)項(xiàng)進(jìn)行評(píng)比,根據(jù)當(dāng)年的運(yùn)營(yíng)情況對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)呓o予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。二、懲罰員工有以下行為之一的,將被處以500元以上的罰款:1、盜用他人帳戶密碼上網(wǎng)、打長(zhǎng)途電話;2、工作日志不及時(shí)提交;3、利用公司資源做自己的事情,情節(jié)比較嚴(yán)重;4、違反辦公區(qū)安全規(guī)定,在辦公區(qū)(含廁所內(nèi)吸煙;5、私下透露個(gè)人薪水或探聽(tīng)他人薪水;6、用粗話、臟話侮辱其他職員;7、破壞公共環(huán)境衛(wèi)生,情節(jié)比較嚴(yán)重。本條例自二零零一年七月一日首次頒布實(shí)行,如有未盡事宜,可另行修訂。本條例自發(fā)布之日起生效施行。《保密制度》□總則第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。本制度自二零零一年三月十九日頒布。本公司保留本制度之修訂權(quán)。本制度的解釋權(quán)屬公司法律事務(wù)部。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括但不限于公司的商業(yè)秘密、重要信息等。第三條公司及公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)職員(包括試用期及兼職職員均適用本制度,都有保守公司秘密的義務(wù)?！醣Ｃ芊秶谒臈l員工在公司工作期間獲知的,包括但不限于公司的全部信息、資料、技術(shù)(包括專利技術(shù)、專有技術(shù)、非專利技術(shù)等均屬于保密范圍之列。包括源自書(shū)面、電子及口頭或相關(guān)途徑以自身工作途徑或他人工作環(huán)境中(即任何直接或間接方式獲知的公司的所有商業(yè)秘密及公司重要信息。主要包括:1.員工獲知的公司享有的所有技術(shù)秘密和商業(yè)秘密等。2.員工獲知的公司經(jīng)許可使用的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密等。3..員工在公司工作期間獲得的其他商業(yè)秘密及重要信息。□保密內(nèi)容第五條員工應(yīng)當(dāng)對(duì)公司下列類別的信息或技術(shù)內(nèi)容嚴(yán)格保密,以下內(nèi)容均為員工負(fù)有嚴(yán)格保密義務(wù)的商業(yè)秘密或公司重要信息:●本條所指項(xiàng)目包括但不限于公司研發(fā)項(xiàng)目及產(chǎn)品項(xiàng)目等●一般性且經(jīng)公司公開(kāi)發(fā)布的決定、決議、通告、通知等內(nèi)部文件不屬于保密范圍一、公司研發(fā)的項(xiàng)目或技術(shù)內(nèi)容1.公司研發(fā)及待研發(fā)計(jì)劃;2.公司項(xiàng)目建議書(shū);3.產(chǎn)品需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)(即白皮書(shū);4.軟件或硬件設(shè)計(jì)文檔;5.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃;6.源程序和數(shù)據(jù);7.產(chǎn)品測(cè)試的計(jì)劃及報(bào)告;8.會(huì)議紀(jì)要;9.其他涉及項(xiàng)目或技術(shù)的相關(guān)文檔、信息;二、項(xiàng)目的市場(chǎng)推廣及銷售內(nèi)容1.項(xiàng)目的策劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)等;2.項(xiàng)目的上市計(jì)劃及價(jià)格定位和時(shí)間表;3.項(xiàng)目的成本、市場(chǎng)投入費(fèi)用及銷售情況;4.客戶名單;5.產(chǎn)銷策略;6.貨源情報(bào);三、公司內(nèi)部的各項(xiàng)重要信息1.公司工商檔案內(nèi)容;2.公司的重大決策,包括發(fā)展、投資、上市計(jì)劃等;3.公司管理制度及人事信息(包括工資性、勞務(wù)性收入及資料;4.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5.公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況;6.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。7.其他經(jīng)公司確定的保密事項(xiàng);□保密措施第六條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司主管及法律事務(wù)部批準(zhǔn)。第七條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(一根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加會(huì)議的人員予以指定;(二依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。(三確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第八條不允許員工在私人交往和通信中泄露公司秘密,不允許在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛芑蛲ㄟ^(guò)其他方式傳遞公司秘密。第九條未經(jīng)公司許可,員工不得利用私自留存、復(fù)制公司的技術(shù)資料向甲方以外的人員或單位泄露。第十條未經(jīng)公司書(shū)面同意,員工不得在任何時(shí)間自行或許可他人利用員工在項(xiàng)目參與過(guò)程中或自公司其他工作人員處獲得的信息或技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目的升級(jí)或其他項(xiàng)目的研究與開(kāi)發(fā)。第十一條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司主管及法律事務(wù)部;公司主管及法律事務(wù)部接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理?！踟?zé)任與處罰第十二條公司員工違反本制度,出現(xiàn)下列情況之一者,公司視情節(jié)輕重給予其警告、扣發(fā)工資、無(wú)條件解除勞動(dòng)合同、賠償損失等方式處理。公司可選擇其一或幾種處理方式。1.泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;2.已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;3.故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的;4.違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;本制度自頒布之日起生效執(zhí)行創(chuàng)新未來(lái)電腦有限公司北京創(chuàng)新浩翰科技有限公司二零零一年三月十九日二零零一年三月十九日《合同簽訂管理制度》1總則1.1為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范本公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外出具、簽訂各類函件、合同、協(xié)議、意向書(shū)、項(xiàng)目相關(guān)法律文件及函件、合同管理,保證簽訂合同之有效性、合法性、統(tǒng)一性。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法規(guī),特制定本規(guī)定,以供本公司所有員工執(zhí)行和遵守。1.2定義1.21合同:合同當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議為合同。合同是雙方或多方的民事行為。本制度將經(jīng)雙方或多方當(dāng)事人簽署的合同、協(xié)議、意向書(shū)、項(xiàng)目相關(guān)法律文件等統(tǒng)稱為“合同”。1.22承辦人:本制度所指承辦人為本公司各部門負(fù)責(zé)辦理合同簽訂事宜的職員。1.23合同履行標(biāo)的:本制度所指合同履行標(biāo)的包括合同總價(jià)款或物品折算總價(jià)值。1.3本公司各部門對(duì)外簽訂的合同均適用本制度。2合同審查程序2.1本公司對(duì)外簽訂所有合同,承辦人須至少提前三日交至法律事務(wù)部審核。如有特殊情況需立即簽署可當(dāng)日提交。提交形式:書(shū)面或電子。2.2提交合同時(shí),承辦人應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交合同簽訂另一方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或傳真件。履行標(biāo)的在人民幣伍仟元以上的合同必須提交,無(wú)履行標(biāo)的和標(biāo)的較小的媒體宣傳合同,可視情況酌定。與我公司有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái)的單位,應(yīng)當(dāng)將上述材料交由法律事務(wù)部備案。經(jīng)法律事務(wù)部備案之合同主體,可不予重復(fù)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。本公司自行擬訂的對(duì)內(nèi)、對(duì)外合同,應(yīng)當(dāng)提交合同相關(guān)材料。其他合同,由法律事務(wù)部視不同情況決定是否提交相關(guān)材料,各部門應(yīng)當(dāng)積極配合。2.3合同經(jīng)法律事務(wù)部審核后,即可通知承辦人進(jìn)行變更和修改。承辦人如就合同修改內(nèi)容與合同另一方當(dāng)事人進(jìn)行再商討、變更,合同變更內(nèi)容須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及法律事務(wù)部最終確認(rèn)。2.4合同雙方當(dāng)事人對(duì)合同內(nèi)容均已認(rèn)可后,承辦人應(yīng)將初稿和定稿之合同均交至法律事務(wù)部備案。承辦人應(yīng)當(dāng)不遲于合同蓋章后十日內(nèi)將合同原件交還法務(wù)部備案。2.5經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及法律事務(wù)部簽字確認(rèn)之合同方可加蓋公司公章。3合同審核內(nèi)容法律事務(wù)部有權(quán)對(duì)合同涉及的下列內(nèi)容提出法律意見(jiàn),并要求承辦人對(duì)合同內(nèi)容作出合理變更。3.1合同的主體。了解合同對(duì)方當(dāng)事人的權(quán)利能力和行為能力及其代理人的資格和權(quán)限,即重點(diǎn)審查與本公司簽訂合同的當(dāng)事人是否是在我國(guó)工商管理部門合法存續(xù)的有效主體,其是否具備合同簽訂能力,即營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍。3.2合同內(nèi)容。審查所簽合同之合法性和有效性,即合同標(biāo)的、內(nèi)容是否違反國(guó)家法律法規(guī),合同內(nèi)容是否有效。3.3合同條款。審查合同條款是否有顯失公平和重大誤解,及合同條款的可執(zhí)行性。并對(duì)合同表述、體例作合理性變更。3.4法律事務(wù)部一般不針對(duì)合同的細(xì)節(jié)條款,如價(jià)款、數(shù)量、履行方式等做出修改意見(jiàn),但上述內(nèi)容出現(xiàn)重大誤解和顯失公平除外。3.5合同簽定后,承辦人在合同履行過(guò)程中負(fù)有及時(shí)反饋進(jìn)程的責(zé)任,以防糾紛產(chǎn)生的責(zé)任。對(duì)涉及付款的合同,應(yīng)承擔(dān)質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收和及時(shí)索賠的責(zé)任。對(duì)涉及收款的合同,應(yīng)承擔(dān)依照合同及時(shí)回籠的責(zé)任。如在合同履行中出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將情況和有關(guān)材料報(bào)至法律事務(wù)部。3.6有關(guān)人員送交法律事務(wù)部的材料應(yīng)當(dāng)真實(shí),無(wú)虛假。4合同的履行、變更、撤銷和解除4.1依法成立的合同,受法律保護(hù)。合同生效后,承辦人都必須按合同規(guī)定的條款認(rèn)真安排,搞好驗(yàn)收入庫(kù)、貨款兩清工作或監(jiān)督工作。4.2合同在履行過(guò)程中,由于不可抗力或另一方未在合同約定的期限內(nèi)履行合同,可以依法變更或解除合同,并及時(shí)通知對(duì)方,“通知”要留有有效書(shū)面依據(jù)。4.3變更、解除合同必須采取書(shū)面形式,并妥善存檔。(包括雙方的信件、函電、電報(bào)電傳等協(xié)議未達(dá)成之前,原合同仍具有法律約束力。5簽約代表人5.1簽約代表人是代表公司法定代表人在委托的事項(xiàng)和權(quán)限內(nèi)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的人。代表人必須遵紀(jì)守法,積極維護(hù)公司正當(dāng)合法權(quán)益,如出現(xiàn)糾紛或事件應(yīng)當(dāng)及時(shí)、如實(shí)向法律事務(wù)部匯報(bào),預(yù)防、減少公司的損失。5.2簽約代表人對(duì)外履行職務(wù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)本公司授權(quán),并在授權(quán)范圍和期限內(nèi)履行職責(zé)。6合同的管理6.1本公司的合同管理部門為法律事務(wù)部,具體負(fù)責(zé)本公司合同的日常管理工作。6.2本公司對(duì)外簽訂各類合同一律使用公司合同專用章,如有特殊情況可用行政公章代替。合同專用章由法律事務(wù)部統(tǒng)一管理使用。6.3本公司對(duì)外出具正式函件應(yīng)當(dāng)使用公司公章,對(duì)外出具正式函件須公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.4公司應(yīng)當(dāng)建立合同檔案。合同文本的簽收、履行情況記錄、變更、解除合同的協(xié)議、催款通知等原始資料,均應(yīng)及時(shí)發(fā)出和保存。6.5公司對(duì)外簽訂的合同文檔,公司所有員工均應(yīng)嚴(yán)格保守保密,不得對(duì)外泄露。7合同糾紛的處理7.1合同在履行過(guò)程中如與合同對(duì)方產(chǎn)生意見(jiàn)分歧,發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)依照法律、法規(guī)和本制度規(guī)定的程序處理。7.2合同發(fā)生糾紛后,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)證據(jù)材料報(bào)至法律事務(wù)部,以采取盡快有效的措施。7.3合同糾紛處理后的案件卷宗應(yīng)及時(shí)匯總、歸檔。法律事務(wù)部在法律文書(shū)生效后應(yīng)及時(shí)作出結(jié)案報(bào)告,反饋給原部門并監(jiān)督生效法律文書(shū)的執(zhí)行。8違反本規(guī)定之責(zé)任公司員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《合同法》及本制度,嚴(yán)格履行合同審查、管理制度。如違反本制度,玩忽職守,造成一定后果者,視情節(jié)和后果輕重,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.1未經(jīng)法律事務(wù)部審核,私自對(duì)外簽訂合同。8.2雖經(jīng)法律事務(wù)部審核,但私自修改合同有關(guān)條款,未經(jīng)法律事務(wù)部簽字確認(rèn)。8.3合同履行過(guò)程中或履行后出現(xiàn)問(wèn)題及糾紛,未及時(shí)向法律事務(wù)部匯報(bào)或未保留相關(guān)材料、證據(jù)。8.4簽訂履行合同中失職被騙,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失10萬(wàn)元以上。8.5向法律事務(wù)部提交的材料虛假,有證據(jù)證明虛假材料為他人提供的除外。如因以上行為,致使所簽合同給公司造成經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)等損失者,直接責(zé)任者須承擔(dān)因此而造成的經(jīng)濟(jì)損失。公司可視情節(jié)輕重給予行政處理:扣發(fā)一定數(shù)額工資;降職;解除勞動(dòng)合同。9附則9.1本《制度》解釋權(quán)屬于本公司法律事務(wù)部。本公司保留修訂本《制度》之修訂權(quán)。9.2本《制度》之附件為本《制度》有效組成部分,具有同等效力。9.3本《制度》自2001年月日起公布施行。本《制度》如與國(guó)家法律法規(guī)抵觸,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。附件:合同審查流程圖:一、病毒防護(hù)(1對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔;(2所有微機(jī)不得安裝游戲軟件;(3數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供;(4軟盤在使用前,必須確保無(wú)病毒;(5使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);(6任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦。二、計(jì)算機(jī)維護(hù)及保養(yǎng)(1除MIS維護(hù)人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計(jì)算機(jī)或相關(guān)設(shè)備;(2MIS維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的計(jì)算機(jī)設(shè)備復(fù)原;(3所有計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備的使用人必須采取必要措施,確保所用設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài);(4對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。三、有關(guān)計(jì)算機(jī)安全管理方面的懲罰規(guī)定1、凡是出現(xiàn)下列情況,MIS部門將追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任:(1電腦感染病毒;(2私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲;(3離開(kāi)微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī);(4擅自使用他人微機(jī)或外設(shè)造成不良影響;(5沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。2、因以下原因造成計(jì)算機(jī)硬件的損壞或丟失,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償:(1違規(guī)作業(yè);(2保管不當(dāng);(3擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。創(chuàng)新未來(lái)電腦有限公司2002年7月1日第一條宗旨公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作。為保證公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)的管理,確保網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作,特制定本網(wǎng)絡(luò)使用與安全管理制度。本制度一經(jīng)確認(rèn),就按制度規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行每項(xiàng)管理?xiàng)l款。第二條管理規(guī)定1、任何部門或者個(gè)人不得利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)從事危害本公司利益、集體利益和發(fā)表不適當(dāng)?shù)难哉?不得危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的安全。2、對(duì)于內(nèi)部網(wǎng)主結(jié)點(diǎn)設(shè)備、內(nèi)部網(wǎng)光纜、網(wǎng)線、布線設(shè)施以及各樓內(nèi)結(jié)點(diǎn)設(shè)備,不得以任何理由破壞、挪用、改動(dòng)。必須保證內(nèi)部網(wǎng)的正常運(yùn)行。3、在內(nèi)部網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng),這些活動(dòng)還包括在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計(jì)算機(jī),刪除、修改和其他計(jì)算機(jī)上的共享文件,未經(jīng)許可,不得訪問(wèn)服務(wù)器的共享文件,更不允許在服務(wù)器中進(jìn)行刪除和修改文件操作。4、任何人不得使用盜版軟件和未經(jīng)病毒檢測(cè)的軟盤和光盤。5、任何用戶計(jì)算機(jī)中發(fā)現(xiàn)感染病毒,應(yīng)立刻取消本機(jī)的共享文件設(shè)置,停止向其它計(jì)算機(jī)發(fā)送電子郵件,并立即進(jìn)行殺毒處理,必要時(shí)通知MIS部門有關(guān)人員。待確認(rèn)病毒被徹底清除后方可繼續(xù)使用網(wǎng)絡(luò)。6、但不得訪問(wèn)帶有色情、反動(dòng)言論和政府指定有其它非法內(nèi)容的網(wǎng)站。7、不允許利用公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)聊天,8、公司內(nèi)部網(wǎng)和各