某公司行政人員入職培訓教材

行政人員入職培訓——人事行政篇管理部：王白銀CONTENTS目錄員工關(guān)系管理1考勤管理制度2薪酬福利管理3行政管理制度4一、員工關(guān)系管理010203員工關(guān)系管理勞動合同與檔案管理試用期管理離職管理錄用后，需與公司簽訂勞動合同及補充協(xié)議；勞動合同到期，若雙方有續(xù)約意向，需簽訂勞動合同以及補充協(xié)議；采用廈門市勞動與社會保障局監(jiān)制的標準合同文本，勞動合同一經(jīng)簽訂立即生效勞動合同管理確立勞動關(guān)系后，可將個人人事檔案托管在公司。入職時填寫的《員工登記表》各項目發(fā)生變更時，須在內(nèi)容變更后10個工作日內(nèi)，書面上報人事以做更改，內(nèi)容包括居住地址、聯(lián)系方式、個人身份、身體狀況、婚姻狀態(tài)、孕（育）期等檔案管理離職管理制度員工關(guān)系管理不合格，終止試用合格，試用期結(jié)束可轉(zhuǎn)正良好，試用期結(jié)束可轉(zhuǎn)正，并根據(jù)表現(xiàn)調(diào)整職檔優(yōu)秀，試用期結(jié)束可轉(zhuǎn)正，并根據(jù)表現(xiàn)調(diào)整職級轉(zhuǎn)正定級81-90分91分以上試用期管理制度終止試用70-80分0-69分員工關(guān)系管理應提前30天填寫書面辭職報告，并由主管轉(zhuǎn)交總經(jīng)理（或常務副總經(jīng)理）批準，各相關(guān)部門主管及正副總經(jīng)理將在“員工財務移交單”上簽字正常辭職員工無故連續(xù)曠工三天，將視作自動離職，非連續(xù)曠工給予按累計計算，半年內(nèi)累計曠工達四天、或全年曠工累計達六天，也將視為自動離職。自動離職離職管理制度員工關(guān)系管理二、考勤管理01020304考勤管理上班制度加班制度請假規(guī)定違反考勤扣款考勤管理上班制度工作制不定時工作制：高管人員、業(yè)務員、促銷員、司機等綜合計時工作制：生產(chǎn)車間員工及生產(chǎn)一線管理人員、后勤人員、門衛(wèi)、食堂崗位等標準工時制：辦公室管理人員

1.5天7.5小時，雙休。8：30--12：00，13：00--17：00為便于對外開展業(yè)務，各部門周六周日安排值班。3.生產(chǎn)車間作息時間以生產(chǎn)部通知為準，營銷公司在廈門辦公人員參照廈門工作時間。工作時間行政人員綜合計算工工時工作制制平時加班必必須填寫““加班申請請單”，于下周一之前OA提交上周的的加班申請請，加班最小小單位為1小時。以季度或年年度為周期期進行核算算，在核算算周期內(nèi)若若員工總實實際工作時時間超過總總法定工作作時間部分分，方可視視為加班并并支付加班班工資加班制度考勤管理加班補償方方式加班制度平時加班計薪方式周末加班計薪調(diào)休考勤管理最低收入標準小時工資平時加班周末加班法定節(jié)假日加班1630元9.36元14.04元/小時18.72元/小時28.08元/小時職務平時加班周末加班法定節(jié)假日加班課長級以下管理人員14.04元/小時18.72元/小時28.08元/小時3級部門副理、1-3級部門助理1-3級課長、1-3級車間主任助理16.5元/小時22元/小時33元/小時1-3級部門經(jīng)理、1-2級部門副理1-3級車間主任、1-3級車間副主任19.8元/小時26.4元/小時39.6元/小時一線普工和后勤人員的加班費標準按各地最低工資標準進行核算標準小時加加班費標準準各職務對應應的加班費費標準調(diào)整整如下考勤管理加班制度系統(tǒng)歸屬部門請假天數(shù)（指工作日）審批流程生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)部

設備部

統(tǒng)計部請假≤3天車間主任或部門經(jīng)理→人事備案請假>3天車間主任或部門經(jīng)理→分管領(lǐng)導（余騰暉）→人事備案質(zhì)量部

技術(shù)部請假≤3天部門經(jīng)理→人事備案請假>3天部門經(jīng)理→分管領(lǐng)導（周文果）→人事備案外聯(lián)部采購部

工程部請假≤3天部門經(jīng)理→人事備案請假>3天部門經(jīng)理→分管領(lǐng)導（黃建聯(lián)兼）→人事備案請假審批流流程考勤管理請假規(guī)定系統(tǒng)歸屬部門請假天數(shù)（指工作日）審批流程運營行政物流部

財務部

企劃部

內(nèi)務部請假≤7天部門經(jīng)理→人事備案請假>7天部門經(jīng)理→分管領(lǐng)導（張清苗兼）→人事備案信息部請假≤7天分管領(lǐng)導（施榮旭）→人事備案請假>7天分管領(lǐng)導（施榮旭）→總經(jīng)理（張清苗）→人事備案

管理部

證券部請假≤3天部門經(jīng)理→人事備案3天＜請假≤7天部門經(jīng)理→分管領(lǐng)導（梁晨）→人事備案請假>7天部門經(jīng)理→分管領(lǐng)導（梁晨）→總經(jīng)理（張清苗）→人事備案部門經(jīng)理請假≤1天分管領(lǐng)導→人事備案請假≥2天分管領(lǐng)導→所屬部門最高領(lǐng)導審批→人事備案高管請假≥1天分管領(lǐng)導（如有）→總經(jīng)理（張清苗）→人事備案考勤管理請假規(guī)定違反考勤制度扣日合同工資百分比備注遲到或早退10分鐘以內(nèi)（含)達4次/月20%4次以后每增加一天扣20%/天遲到早退達10-60（含）分鐘/次25%遲到早退1-4小時/次50%曠工半日150%罰款：50元/天曠工1日300%罰款：50元/天曠工2日600%罰款：50元/天連續(xù)曠工3日900%自動離職處理全年累計遲到早退（含）達48次以上自動離職處理全年累計曠工5日自動離職處理違反考勤制制度的處罰罰考勤管理考勤制度三、薪酬福福利01020304薪酬福利薪資等級員工休假員工活動人才梯隊建建設職等職級職務ABCDEFGHIJ獎金分1

高管1集團董事長

總經(jīng)理700006500060000550005000047000450004000038000350005502集團副總

分廠總經(jīng)理560005300050000470004400041000360003300030000250005003集團總監(jiān)、銷售副總、分廠副總300002800025000220002000019000180001700016000150004504營銷總助、技術(shù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)220002000018000160001500014000130001200011000100004002

部門經(jīng)理1一級部門經(jīng)理1100010000950090008500800075007000650060003502二級部門經(jīng)理100009500900085008000750070006500600055003503三級部門經(jīng)理95009000850080007500700065006000550050003503

部門副理

車間主任1一級部門副理一級車間主任85008000750070006500600055005000450040003002二級部門副理二級車間主任66006300600058005500500045004200380035003003三級部門副理三級車間主任5200500048004600440042004000360034003200280薪資等級薪酬福利職等職級職務ABCDEFGHIJ獎金分4

助理課長副主任主任助理1一級部門助理課長一級車間副主任60005800550052004800450043004000370034002502二級部門助理課二級車間副主任一級車間主任助理50004800460044004200400038003600340032002203三級部門助理課長三級車間副主任二級車間主任助理48004600440042004000380036003400320030002004三級車間主任助理46004400420040003800360034003200300028002005

主辦1高級主辦70006800660064006200600058005600540052002002資深主辦50004800460044004200400038003600340030001803主辦44004200400038003600340032003000280025001506

職員1高級職員58005600540052005000480046004400420040001302資深職員38003600340032003000280026002400220020001203職員32003000280026002400220020001800160015001004初級職員

（含實習生）220020001900180017001600150014001300120080薪資等級薪酬福利法定節(jié)假日帶薪年假產(chǎn)假婚假法定11天滿1年不滿10年的，5天；滿10年不滿20年的，10天；滿20年的，15天行政人員請請事假及平平時補休時時必須先休休完年休假假98天，晚育增加30天3天晚婚者為18天需在結(jié)婚年年度使用陪產(chǎn)假喪假計劃生育假假其他7天3天1-7天產(chǎn)檢假探親假薪酬福利員工休假假別給假天數(shù)基本工資福利備注法定節(jié)日按國家規(guī)定不扣不扣不含雙休日公休假視工齡而定合同工資不扣可拆零使用事假扣扣每月不超過(含)3天,連續(xù)不超過(含)6天病假醫(yī)療期本企業(yè)根據(jù)《廈門市企業(yè)工資支付條例》規(guī)定，將根據(jù)勞動者醫(yī)療期和工齡長短，不低于本市當年度最低工資標準的百分之八十發(fā)放工資。產(chǎn)假日歷天數(shù)

98天社保支付扣不可拆零使用計劃生育假1-7天合同工資扣不可拆零使用婚假7-15天合同工資不扣不可拆零使用喪假3天合同工資不扣不可拆零使用工傷假根據(jù)康復情況及醫(yī)生建議不扣不扣工資發(fā)放標準按工傷保險待遇相關(guān)規(guī)定辦理薪酬福利員工休假項目外來月繳納比例（元）月繳費工資單位繳比例個人繳比例醫(yī)保2793111.724%55.862%養(yǎng)老132017213%105.68%工傷132015.81.20%0失業(yè)132026.402%0生育279322.340.8%0合計347.9021.0%161.4610.0%薪酬福利五險一金薪酬福利五險一金公積金類別職務新基數(shù)A檔集團董事長/集團總經(jīng)理/集團副總/分廠總經(jīng)理/集團總監(jiān)/副總經(jīng)理12000B檔董秘/總助/總監(jiān)9000C檔一級部門經(jīng)理/二級部門經(jīng)理/1-3級營銷主任6000D檔三級部門經(jīng)理/4級營銷主任5250T檔1-3級部門副理/1-3級車間主任/獨立工作站主管/5級營銷主任4800E檔1-3部門助理/1-3級課長/1-3級車間副主任/1-3級車間主任助理4500F檔生產(chǎn)課長/駐外財務主管3750G檔廈門：課長級以下主辦和職員級人員，入職一年以上3000H檔廈門：課長級以下行政后勤人員，入職一年以上1800I檔廈門：課長級以下入職一年內(nèi)所有人員，以及外地非農(nóng)業(yè)戶口人員1300所有人員入入職均在轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正后開始始繳納；公司和個人人各繳納8%；每年7月份，對入入職滿一年年的員工調(diào)調(diào)整公積金金類別安井好聲音音美食食傳真情《廈門安井井合唱隊》》被選為海海滄區(qū)唯一一代表參加加由廈門市市總工會、、市文化宮宮聯(lián)合主辦辦的“廈門企業(yè)之之聲合唱展展演”,安井合唱唱隊傾情演演唱了《安安井之歌》》和《海滄滄之歌》二二首曲目，，并榮獲三三等獎。安井之歌薪酬福利員工活動品牌宣傳閩南風俗中中秋博博餅中秋博餅是是閩南地區(qū)區(qū)特有的并并文化外延延的一種民民俗活動。。每年中秋秋佳節(jié)，公公司便會組組織中秋博博餅，讓員員工享受節(jié)節(jié)日的氣息息。薪酬福利員工活動我運動我我健康我我快樂一年一度的的《安井趣味運運動會》薪酬福利員工活動為在安井相相識相戀并并結(jié)婚的雙雙職工舉辦辦集體婚禮禮在安井相相識相知相相戀相相守薪酬福利集體婚禮各地聚首一一堂，共享享豐收果實實薪酬福利公司年會尾牙晚宴，，辭舊迎新新薪酬福利尾牙晚會儲備干部班班級活動翡翠灣拓展展培訓人員培養(yǎng)內(nèi)部培養(yǎng)機機制：崗前培訓訓、在職培培訓、幫帶帶制等1拓展培訓活活動：拓展培訓訓、運動會會等2薪酬福利人才梯隊建建設跨序列移動動、工作內(nèi)內(nèi)容擴大化化和工作輪輪換縱向職等、職級級晉升橫向豐富了員工工職業(yè)發(fā)展展的通路薪酬福利人才梯隊建建設四、行政管管理制度0102行政管理制制度日常行政規(guī)規(guī)定獎懲規(guī)定03安全管理規(guī)規(guī)定佩戴標示卡卡上班時間、、出入廠門門均需佩戴戴廠牌食堂就餐：就餐需刷卡卡、自覺排排隊;加餐需消費費，可在周周一、三、、五中午食食堂充值，，不低于20元實行5S管理辦公室實行行5S管理，辦公公桌椅需保保持干凈整整潔日常規(guī)定行政管理制制度員工守則制服款式棉馬甲T恤員工冬裝制制服秋冬：周一一、周三、、周五春夏：每日日行政管理制制度員工守則行政管理制制度辦公用品請請購請購人部門負責人采購負責部門行政管理制制度會議室預訂