時(shí)間管理班主管管理技能專題培訓(xùn)課件

1《時(shí)間管理》【備忘錄】：1、課件投影檢核操作正常；2、遙控器使用正常；3、擴(kuò)音器效果測試；4、白板（一面為優(yōu)先級，另一面為關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)，事先畫好備用）、白板筆（2-3色）、白板擦；5、學(xué)員簽到表及簽字筆；6、學(xué)員培訓(xùn)教材（按實(shí)際參加人數(shù)確定數(shù)量）；7、按偶數(shù)分組，以工號年資最長者為該組組長，并由其指定所屬小組任意成員回答提問；8、學(xué)員集思廣益、頭腦風(fēng)暴記錄，便于后期開班總結(jié)。9、準(zhǔn)備大的夾板白紙，記錄學(xué)員答案（第25頁//六、時(shí)間管理的重要性----平衡的人生、第39頁/影響個(gè)人無法管理時(shí)間的原因分析、第41頁/頭腦風(fēng)暴：如何讓削鉛筆的時(shí)間變少、第49頁/個(gè)人時(shí)間管理的妙方）；10、時(shí)間寶貴，沒有安排課間休息，請大家支持配合，謝謝。1《時(shí)間管理》【備忘錄】：12《時(shí)間管理》

【學(xué)習(xí)宣言】：1.準(zhǔn)時(shí)到課，尊重學(xué)習(xí)；2.全程出席，熱情參與；3.積極回饋，教學(xué)相長；4.終身學(xué)習(xí)，充實(shí)心靈?！居亚橘N士】：1、請參加培訓(xùn)學(xué)員隨機(jī)分為2組或4組排列，謝謝。

2、請將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài)，謝謝配合。2《時(shí)間管理》【學(xué)習(xí)宣言】：【友情貼23《時(shí)間管理》

【課程目標(biāo)】：1.運(yùn)用時(shí)間管理、提升工作績效；2.了解時(shí)間管理的概念并避免錯(cuò)誤的方法；3.學(xué)習(xí)時(shí)間管理技巧，并能實(shí)際應(yīng)用于日常工作以提升工作效率。您是否還在為每天加班卻不能完成主管交待的工作任務(wù)而煩惱呢？您是否每天都在充當(dāng)救火隊(duì)員呢？3《時(shí)間管理》34《時(shí)間管理》課程架構(gòu)課程大綱時(shí)間管理概念1.如何利用時(shí)間;2.時(shí)間的重要性時(shí)間管理分析1.時(shí)間資源面面觀；2.時(shí)間管理即自我管理；3.超越時(shí)間管理的障礙；時(shí)間管理方法1.克服時(shí)間浪費(fèi)；2.時(shí)間管理的小秘方；3.工作價(jià)值觀與時(shí)間管理；生涯管理思維1.建立積極的生涯觀;2.積極的人生態(tài)度；3.面對生涯的省思時(shí)間管理秘籍1.時(shí)間管理技巧；2.時(shí)間管理表格4《時(shí)間管理》課程架構(gòu)課45《時(shí)間管理》

【課程目的】：了解時(shí)間資源之獨(dú)特性，參考他人時(shí)間管理方法、技巧以及價(jià)值體系，建構(gòu)積極、正向的價(jià)值觀，邁向自我肯定的人生。學(xué)習(xí)不只是學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)本身就是一種生活態(tài)度。5《時(shí)間管理》56《時(shí)間管理》

【課程策略】：1、認(rèn)識何謂時(shí)間管理；2、分析自我的時(shí)間管理現(xiàn)況、方法、技巧以及價(jià)值體系，并分享他人的時(shí)間管理秘訣及價(jià)值觀；3、參考他人的想法，以建構(gòu)個(gè)人更積極正向的人生觀。只為成功找方法，不為失敗找理由。6《時(shí)間管理》67《時(shí)間管理》

【課程重點(diǎn)】：1、思想篇：時(shí)間運(yùn)用、優(yōu)先級、重要性、意義、工作價(jià)值觀、生涯目標(biāo)；2、方法篇：時(shí)間管理工具或方法運(yùn)用、具體建議、生涯思維與行動(dòng)展開。授之以魚，莫如授之以漁。臨淵慕魚，不如退而結(jié)網(wǎng)。7《時(shí)間管理》78《時(shí)間管理》

【課程目錄】：課程綱要課程具體章節(jié)時(shí)間管理的概念壹.時(shí)間管理概念；捌.時(shí)間管理自我檢核表時(shí)間管理分析與障礙突破貳.時(shí)間管理分析；叁.時(shí)間管理的障礙；肆.超越時(shí)間管理的障礙時(shí)間管理的方法與態(tài)度伍.時(shí)間管理的方法與目標(biāo)設(shè)定；生涯管理分析與思考陸.建立積極的人生觀時(shí)間管理秘籍與行動(dòng)改變方案柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法8《時(shí)間管理》89《時(shí)間管理》

一、狹義的時(shí)間管理是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，把事情做好，著重于如何提高行事效率；二、廣義的時(shí)間管理著重于如何提高行事效能，其管理核心問題是運(yùn)用對的方法，在最短的時(shí)間內(nèi)把對的事情做好。三、廣義的時(shí)間管理包含了目標(biāo)管理和方法管理，其中：1、目標(biāo)管理是指：做對的事情，即首先必須保證前進(jìn)的方向是正確的，如果方向都錯(cuò)了，跑到越快，錯(cuò)得越遠(yuǎn)；2、方法管理是指：找到并使用對的方法，如果找不到最好的方法，或運(yùn)用了錯(cuò)誤的方法，一定創(chuàng)造不了最高的效率。壹.時(shí)間管理概念9《時(shí)間管理》一、狹義的時(shí)間管理是指910《時(shí)間管理》

美國伯利恒鋼鐵公司總裁曾因公司瀕臨破產(chǎn)而向效率管理大師艾維利咨詢求助。艾維利耐心地聽完其焦頭爛額般的傾訴，最后請他拿出一張白紙寫下第二天要做的全部事情。幾分鐘后，白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項(xiàng)要做的工作。此時(shí)，艾維利請他仔細(xì)考量，按事情的重要順序，分別從1到6標(biāo)出六件最重要的事情，同時(shí)告訴他，請他從明天開始，且每天都這樣做：每天一開始，請你全力以赴做標(biāo)號1的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴做標(biāo)號2的事情，以此類推……

艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。他請伯利恒總裁自己先按此方法試行，并建議他，若他認(rèn)為有效，可將此法推行至他的高層管理人員，若還有效，繼續(xù)向下推行，直至公司每一位員工。一年后，作為此次咨詢的報(bào)酬，艾維利收到了一張來著伯利恒公司的2.5萬美元的支票。五年后，伯利恒鋼鐵公司一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營鋼鐵公司。壹.時(shí)間管理概念四、經(jīng)典管理案例------“價(jià)值2.5萬美元的時(shí)間管理方法”如果您或您公司的每一位員工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產(chǎn)力的事情，假以時(shí)日，可以想象，會有什么成就。10《時(shí)間管理》美國伯利恒鋼鐵公司總裁1011《時(shí)間管理》第一代：備忘錄與便條五、時(shí)間管理的演進(jìn)□/□/□/□/□/□/□/□/□/11《時(shí)間管理》第一代：備忘錄與便條1112《時(shí)間管理》第二代：行事歷五、時(shí)間管理的演進(jìn)1616Notes20151518161414141213131081212Sunday11112018101016149912SaturdayFridayThursday12《時(shí)間管理》第二代：行事歷五、時(shí)1213《時(shí)間管理》第三代：待辦清單五、時(shí)間管理的演進(jìn)Date：

排程行動(dòng)事項(xiàng)OK

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13聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)OK

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個(gè)人事項(xiàng)OK

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Notes

13《時(shí)間管理》第三代：待辦清單五、1314《時(shí)間管理》

首先申明，總是在“救火”，表明你的時(shí)間管理已很成問題，下列幾個(gè)“時(shí)間管理”的觀念可能會幫助您盡快從“救火隊(duì)員”的困境中解脫出來，“汝欲學(xué)寫詩，功夫在詩外。”讓我們好好修煉下列這些“詩外功夫”，用以從根本上處理好“緊急事務(wù)”。

比較事情的“急迫性”和“重要性”可將事情劃分為ABCD四類：五、時(shí)間管理的演進(jìn)----第四代：優(yōu)先級管理B.不緊急，但重要的事情（比如制訂計(jì)劃、培育下屬、陪伴家人、學(xué)習(xí)思考等）A.緊急，重要的事情（比如救火、趕交期、處理品質(zhì)或生產(chǎn)制程異常等突發(fā)狀況）D.不緊急，也不重要的事情（比如看肥皂劇、網(wǎng)游等打發(fā)光陰，沒有生產(chǎn)力的事）C.緊急，但不重要的事情（比如有人閑來無事，為打牌“三缺一”等事緊急召喚你）處理優(yōu)先級為：要優(yōu)先去做B，才能減少A發(fā)生；C雖然得去做，但要學(xué)會說“NO”；盡量放棄D，或盡可能少讓D發(fā)生；重要性急迫性14《時(shí)間管理》首先申明，總是在“救1415《時(shí)間管理》根據(jù)時(shí)間管理的效能與價(jià)值，區(qū)分輕重緩急，重點(diǎn)管理，實(shí)行【8020】法則。

意大利著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家柏拉圖針對稅務(wù)部門提出的征管問題，率先提出【8020】法則：稅務(wù)部門重點(diǎn)管理那些占有80%社會資源的人，盡管他們只占總?cè)丝诘?0%。五、時(shí)間管理的演進(jìn)----第五代：價(jià)值觀管理【8020】法則的應(yīng)用與經(jīng)驗(yàn)分享：1、整理掉衣櫥中80%的那些衣物，釋放空間，因?yàn)樗鼈冎挥?0%的時(shí)間和機(jī)會有可能去穿著到；（思考發(fā)揮題：那些整理出來的衣物要如何處理，我們可能的處理方式是？）2、80%的師長只對我的人生產(chǎn)生20%的影響，但卻有那么一些20%的師長卻對我的人生產(chǎn)生了80%的影響。（創(chuàng)新思考題：當(dāng)大多數(shù)人都在做的或一直以來都在做的事，是否有改善的空間？）【8020】法則的啟示與提醒：除了依重要性程度按【8020】法則選擇優(yōu)先級以外，請思考討論：還有哪些地方只要花20%的時(shí)間就能達(dá)到80%的效果？15《時(shí)間管理》根據(jù)時(shí)間管理的效能1516《時(shí)間管理》1、要利用時(shí)間思考，因?yàn)檫@是力量的來源。2、要利用時(shí)間娛樂，因?yàn)檫@是青春永駐的秘訣。3、要利用時(shí)間閱讀，因?yàn)檫@是智慧的泉源。4、要利用時(shí)間禱告，因?yàn)檫@是世上最大的力量。5、要利用時(shí)間愛與被愛，因?yàn)檫@是上帝賜予的特權(quán)。6、要利用時(shí)間友待他人，因?yàn)檫@是通往幸福之路。7、要利用時(shí)間大笑，因?yàn)檫@是靈魂的音樂。8、要利用時(shí)間奉獻(xiàn)，因?yàn)檫@每一天都短暫到不容許我們的自私9、要利用時(shí)間工作，因?yàn)檫@是成功的代價(jià)。10、要利用時(shí)間做善事，因?yàn)檫@是開啟天堂的鑰匙。六、時(shí)間管理的重要性----過去與未來要利用時(shí)間，自覺是一切改變的基礎(chǔ)（古愛爾蘭諺語）。16《時(shí)間管理》1、要利用時(shí)間思考，因?yàn)檫@是力量的1617《時(shí)間管理》

如果同時(shí)有幾件事都很緊急，當(dāng)然先做重要的事情，尤其是核心重要的?？紤]事情重要程度或優(yōu)先順序的最簡單的方法是：比較一下不做或不能按時(shí)做好這些事時(shí)，看看哪件事的后果更嚴(yán)重些。后果嚴(yán)重者當(dāng)然要先做。但比做“緊急而重要的事情”更重要的是知道如何將“重要的事”變成“緊急要做的事情”。1、比做“緊急而重要的事情”更重要的是把“重要的事”變成“緊急的事”去做。六、時(shí)間管理的重要性----如何做好時(shí)間管理？如果無法掌握時(shí)間資源，其他資源也不易管理。

17《時(shí)間管理》如果同時(shí)有幾件事都很緊1718《時(shí)間管理》隨時(shí)思考：什么事情對我來講是最有生產(chǎn)力的事情？我現(xiàn)在手頭上的事情是最有生產(chǎn)力的嗎？如果不是，我該立即作何處理？2、每一分、每一秒做最有生產(chǎn)力的事情3、一日之計(jì)在于昨夜，請勤于計(jì)劃農(nóng)業(yè)社會時(shí)代的時(shí)間管理觀念就已經(jīng)告訴我們：一日之計(jì)在于晨。發(fā)展到今天信息社會時(shí)代，強(qiáng)烈的節(jié)奏感已經(jīng)告訴我們：早上才開始計(jì)劃今天，已經(jīng)太慢了。在昨天晚上之前，你就得把今天計(jì)劃好。必要的情況下，你可能還得提前一周、一個(gè)月、一年甚至更長時(shí)間來計(jì)劃今天。4、好記性不如爛筆頭“寫下來”是個(gè)好習(xí)慣。準(zhǔn)備一本記事簿，詳細(xì)將每天要做的事情填寫在每天的位置上。每天上班前瀏覽一下當(dāng)天的事務(wù)，這樣將確保不會因?yàn)檫z忘而造成手忙腳亂。遺漏拖延常常使本不緊急的事情變得緊急。18《時(shí)間管理》隨時(shí)思考：什么事情對我1819《時(shí)間管理》快，并不代表你成功；做錯(cuò)，只會離成功更遠(yuǎn)；敷衍，只會加重明天的負(fù)擔(dān)。我們有太多的時(shí)間其實(shí)都被浪費(fèi)在修改過去的錯(cuò)誤上。5、盡量將每一件事情一次性作對6、必要時(shí)，分解授權(quán)為保證團(tuán)隊(duì)的高效率合作，你應(yīng)該將能由別人替代做的事情盡量分解授權(quán)出去，而你將全力以赴去做那些別人無法替代你的更重要的事情。19《時(shí)間管理》快，并不代表你成功；做1920《時(shí)間管理》1、過去一年，我花在哪里的時(shí)間最多？2、未來一年，我希望花在哪里的時(shí)間更多？3、未來一年，我希望花在哪里的時(shí)間少一些？以上三題可各選三項(xiàng)進(jìn)行小組討論、思考。誰是重要的人？誰是“有意義”的人？六、時(shí)間管理的重要性----平衡的人生

20《時(shí)間管理》1、過去一年，我花在哪里的時(shí)間最多2021《時(shí)間管理》1、我會使用工作完成進(jìn)度表，以便控制時(shí)程。2、我會使用工作清單，檢查要做的事情。3、我會使用行事歷，管理時(shí)間。4、我會配合生理時(shí)鐘，做適當(dāng)?shù)氖虑椤?、我會利用OUTLOOK管理時(shí)間、會議。6、我會將自己的手機(jī)或其他電子工具時(shí)程安排與OUTLOOK同步7、我會利用8020法則，做重要的事。8、我有為自己訂定短、中、長程計(jì)劃。9、我有每年訂定個(gè)人目標(biāo)并達(dá)成習(xí)慣。10、我會將要做的事情，排出適當(dāng)?shù)膬?yōu)先級。11、我知道排定優(yōu)先級的方法。12、我有時(shí)抓不到事情的重點(diǎn)。捌.時(shí)間管理自我檢核表（一）一、時(shí)間管理方法與工具方面：21《時(shí)間管理》1、我會使用工作完成進(jìn)度表，以便控2122《時(shí)間管理》13、我會先做重要有價(jià)值的事情。14、我會利用零碎的時(shí)間。二、改善動(dòng)機(jī)15、我想改善個(gè)人目前的時(shí)間管理狀況。16、我的時(shí)間安排有改善的空間。17、我的時(shí)間安排無法自己做主。三、時(shí)間運(yùn)用平衡方面18、我覺得目前自己的時(shí)間安排的很好。19、我通常會準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)。20、我有安排時(shí)間做運(yùn)動(dòng)。21、我有獨(dú)處的時(shí)間。22、我有自己的休閑生活時(shí)間。捌.時(shí)間管理自我檢核表（二）

一、時(shí)間管理方法與工具方面：22《時(shí)間管理》13、我會先做重要有價(jià)值的事情。2223《時(shí)間管理》23、這份工作我有興趣。24、這份工作的收入我覺得不錯(cuò)。25、這份工作讓我在專業(yè)上可以發(fā)揮。26、工作中的我是快樂的。27、生活中的我是幸福的。28、我的睡眠時(shí)間足夠。29、我安排自己充電和進(jìn)修的時(shí)間和機(jī)會。30、我對家人常有無法陪伴的虧欠。31、我的工作和個(gè)人生活可以達(dá)到平衡。32、我常在重要的時(shí)刻缺席。四、時(shí)間管理障礙：33、意外事情發(fā)生常使我的行程變得混亂。捌.時(shí)間管理自我檢核表（三）三、時(shí)間運(yùn)用平衡方面：23《時(shí)間管理》23、這份工作我有興趣。2324《時(shí)間管理》34、我想做的很多，真正完成的不多。35、我時(shí)間管理的問題，是時(shí)間無法自己控制。36、我會被瑣事纏身，影響工作效率。37、我常常在做重復(fù)、沒效率的事情。38、會議太多，影響工作。39、會議效率低，影響我的工作。40、因?yàn)樗卟蛔?，讓我工作出錯(cuò)。41、公司主管有鼓勵(lì)加班的迷思。42、我性子急到對別人有壓力。43、我不容易拒絕別人對我的邀請與指示。44、我不容易授權(quán)給部署。45、我會拖延時(shí)間46、事情太多總是做不完。

捌.時(shí)間管理自我檢核表（四）四、時(shí)間管理障礙：

請大家在5分鐘內(nèi)完成上述題目勾選，并回答以下問題：1、本表中項(xiàng)目我覺得做得不錯(cuò)的是：2、本表中項(xiàng)目我想短期內(nèi)改善的是：3、本表中項(xiàng)目我想改善的是：

24《時(shí)間管理》34、我想做的很多，真正完成的不多2425《時(shí)間管理》人人都知道時(shí)間管理的重要性，人人都想提高自己的行事效率，然而為什么還有很多人為效率不高而苦惱呢？七、時(shí)間管理訓(xùn)練原因一知覺（未覺醒、還不知道）：不知“為何”提高效率，即沒有目標(biāo)原因二態(tài)度（知道了，但不想做）：不能堅(jiān)持使用，沒有形成穩(wěn)定的習(xí)慣原因三能力（知道了，也想去做，但不知道如何去做）原因四苦于不知如何下手，缺少適當(dāng)?shù)男使ぞ咴蛭宸椒ú粔蚝唵畏奖?，讓人難以輕松運(yùn)用針對以上問題，時(shí)間管理培訓(xùn)的解決方案是進(jìn)行時(shí)間管理訓(xùn)練（如附表）25《時(shí)間管理》人人都知道時(shí)間管理的2526《時(shí)間管理》01）不說“不可能”三個(gè)字。02）凡事第一反應(yīng)：找方法，而不是找借口。03）不說消極的話，不落入消極情緒，一旦出現(xiàn)立即正面處理。04）凡事先訂立目標(biāo)，并且制作執(zhí)行進(jìn)度表。05）凡事預(yù)先做計(jì)劃，盡量將目標(biāo)目視化。06）每一分、每一秒做最有生產(chǎn)力的事。07）隨時(shí)利用零碎的時(shí)間（如等人、等車）。08）守時(shí)。09）寫下來，因?yàn)橛洃浀男畔⑷菀住敖⊥薄?0）隨時(shí)記錄靈感。11）把重要的觀念、方法寫下來，并貼起來，以隨時(shí)提示自己。12）不管任何方面，每天必須至少做到一次“進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)”。時(shí)間管理訓(xùn)練表（一）26《時(shí)間管理》01）不說“不可能”三個(gè)字。2627《時(shí)間管理》13）走路比平時(shí)快30%，肢體語言健康有力，不懶散、萎靡。14）每天自我反省一次。15）緊張、疲勞及心情煩躁或在做重要的事情之前，調(diào)整呼吸。16）開會坐在前排。17）每天下班前五分鐘時(shí)間做一天的整理工作，如整理辦公桌、整理文檔、檢查一天的工作績效等。18）微笑。用心傾聽，不打斷對方說話。19）同理心，說話之前，先考慮一下對方的感受。20）每天有意識、真誠地贊美別人。21）及時(shí)感謝，及時(shí)道歉。22）每天多做一件“分外事”。23）時(shí)常運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴”。24）恪守誠信，說到做到。時(shí)間管理訓(xùn)練表（二）27《時(shí)間管理》13）走路比平時(shí)快30%，肢體語言2728《時(shí)間管理》

行為科學(xué)研究得出結(jié)論：一個(gè)人一天的行為中大約有5%是屬于非習(xí)慣性的，而剩下的95%的行為都是習(xí)慣性的。即使是創(chuàng)新，最終也可以演變成習(xí)慣性的創(chuàng)新。由此，足見習(xí)慣的力量。一切的想法，一切的做法，最終都必須歸結(jié)為一種習(xí)慣，這樣，才會對人的成功產(chǎn)生持續(xù)的力量。習(xí)慣的形成大致分三個(gè)階段：第一階段：1-7天左右。特征是：刻意，不自然。你需要十分刻意提醒自己改變，而你也可能會覺得不自然，不舒服。時(shí)間管理訓(xùn)練表（三）28《時(shí)間管理》行為科學(xué)研究得出結(jié)論：2829《時(shí)間管理》

第二階段：7-21天左右。不要放棄第一階段的努力，繼續(xù)重復(fù)，跨入第二階段。特征是：刻意，自然。你已經(jīng)覺得比較自然，比較舒服了，但是一不留意，你還會回復(fù)到從前。因此，你還需要刻意地提醒自己改變。第三階段：21-90天左右。特征是：不經(jīng)意，自然。其實(shí)這就是習(xí)慣。這一階段被稱之為“習(xí)慣的穩(wěn)定期”。一旦跨入此階段，意味著你已經(jīng)完成了自我改造。因?yàn)楸欢啻悟?yàn)證了的觀念，已經(jīng)變成了你的信念。時(shí)間管理訓(xùn)練表（四）29《時(shí)間管理》2930《時(shí)間管理》

一、時(shí)間資源面面觀：1、無替代品，是無可取代的資源；2、無法回收；3、無法再引進(jìn)的資源；4、不會因減少浪費(fèi)而增加儲蓄；5、公平的資源，每個(gè)人每天都是24小時(shí)。

貳.時(shí)間管理分析30《時(shí)間管理》一、時(shí)間資源面面觀：3031《時(shí)間管理》

二、時(shí)間管理是什么？1、時(shí)間管理管理的并不僅僅是時(shí)間本身，時(shí)間管理更重要的是一種價(jià)值觀管理，是自我管理，是價(jià)值選擇的過程，從而改變習(xí)慣。2、時(shí)間太少本身不是問題，因?yàn)槊總€(gè)人每天擁有的時(shí)間都是一樣多，所以，時(shí)間管理的問題不在于時(shí)間，而是在于自己如何善用及分配自己的時(shí)間！貳.時(shí)間管理分析31《時(shí)間管理》貳.時(shí)間管理分析3132《時(shí)間管理》

三、時(shí)間管理就是自我管理，自我管理即是改變習(xí)慣1、每天節(jié)約半小時(shí)（365天*30分鐘=10950分鐘/60=182.5小時(shí)/8=22.8天），如果按每周五天工作制，每天工作8小時(shí)計(jì)算，那么一年可省下將近一個(gè)月的時(shí)間，也就意味著你比別人每年多了一個(gè)月的時(shí)間可以去利用！2、每天的時(shí)間節(jié)約30分鐘，可用于讀半小時(shí)的書、可以與家人相處多半小時(shí)等等。貳.時(shí)間管理分析32《時(shí)間管理》貳.時(shí)間管理分析3233《時(shí)間管理》

四、建立目標(biāo)是時(shí)間管理的關(guān)鍵，以便有效地利用零碎時(shí)間1、比如每天利用半小時(shí)背英語單詞，如果每天按背10個(gè)單詞計(jì)算，計(jì)劃試行3個(gè)月，那么利用每天零碎時(shí)間而增加的詞匯量將達(dá)到900個(gè)！2、比如把早上、下午、晚上三個(gè)時(shí)段分解管理，將周六、周日兩天晚上留下一點(diǎn)時(shí)間調(diào)整進(jìn)度，來做一些計(jì)劃完善、運(yùn)動(dòng)或與親人相處（孝順和做好事這兩件事情不能等有空的時(shí)候才去做）。貳.時(shí)間管理分析33《時(shí)間管理》貳.時(shí)間管理分析3334《時(shí)間管理》

一、思考時(shí)間浪費(fèi)在哪里？為什么？請參考：//壹.時(shí)間管理概念//五、時(shí)間管理的演進(jìn)--第四代：優(yōu)先級管理二、自我了解是一切改善的基礎(chǔ)影響個(gè)人無法管理時(shí)間的原因分析：請思考：1、工作中的現(xiàn)況分析

2、個(gè)人生活中的現(xiàn)況分析叁.時(shí)間管理的障礙34《時(shí)間管理》叁.時(shí)間管理的障礙3435《時(shí)間管理》

三、常見時(shí)間管理障礙分析1、工作中的狀況分析：1）比如會議或臨時(shí)交辦的任務(wù)，影響到正常的工作計(jì)劃安排；2）突發(fā)事件的處理，需要緊急收集資訊處理以及協(xié)調(diào)配合；

3）工作任務(wù)需要熟悉大量的規(guī)章制度、法律法規(guī)和相關(guān)流程。2、個(gè)人生活中的狀況分析：

1）計(jì)劃讀書、培訓(xùn)學(xué)習(xí)，但因上下班時(shí)間及交通的因素困擾；

2）本來打算學(xué)習(xí)或做某事，但意志力不夠堅(jiān)定或被朋友打擾；頭腦風(fēng)暴：如何讓削鉛筆的時(shí)間變少？

叁.時(shí)間管理的障礙35《時(shí)間管理》叁.時(shí)間管理的障礙3536《時(shí)間管理》

四、超越時(shí)間管理的陷阱1、如何讓削鉛筆的時(shí)間變少？1）選用自動(dòng)鉛筆；2）用自動(dòng)削筆刀；

3）集中時(shí)間削大量的鉛筆；

4）用質(zhì)量好的鉛筆和削筆工具；

5）把鉛筆和削筆工具放在易于取放的地方；

6）正確地使用鉛筆；

7）鉛筆削兩頭；

8）讓別人削。

叁.時(shí)間管理的障礙36《時(shí)間管理》叁.時(shí)間管理的障礙3637《時(shí)間管理》

四、超越時(shí)間管理的陷阱2、效能比較重要，還是效率比較重要？1）效能在先，效率在后；2）要不要做是效能、該不該做是效能、是不是要100%做好是效能。所以說效能是管理；

3）如何做好是效率，效率是方法、是技巧；

4）以【8020】法則整理衣櫥的案例來說，衣櫥就相當(dāng)于時(shí)間和空間；衣櫥里的衣服就好像是我們接觸到的人、事、物，重要的事情沒有做，不重要的事做了很多很快，不是時(shí)間管理的精髓。

叁.時(shí)間管理的障礙37《時(shí)間管理》叁.時(shí)間管理的障礙3738《時(shí)間管理》

五、關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)管理的概念

叁.時(shí)間管理的障礙A.獲利、貢獻(xiàn)、所得C.關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)

B.Time（時(shí)間由開始到最后的漸進(jìn)過程）.一開始就做.晚點(diǎn)再做X.有異常問題出現(xiàn)，需占用時(shí)間解決Y.有競爭對手出現(xiàn)，需妥協(xié)處理有的事情一開始就做，可獲得較早、較穩(wěn)定、持續(xù)的獲利，即便是出現(xiàn)異常也可有時(shí)間判斷選擇；但如果晚了再做，則成功曲線就會不同。

38《時(shí)間管理》五、關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)管理的3839《時(shí)間管理》

一、好，還是更好：做該做的事情，而不是把事做好二、建立以績效和目標(biāo)為導(dǎo)向的時(shí)間管理概念

1、注重效能與效率的管理

2、沒有功勞也有苦勞，沒有苦勞也有疲勞，不是企業(yè)忠誠度！

肆.超越時(shí)間管理的障礙39《時(shí)間管理》肆.超越時(shí)間管理的障3940《時(shí)間管理》

三、時(shí)間管理的YES/NO?

面對任何事情的態(tài)度：1、值得做嗎？如果是NO，則拒絕做（要考慮該不該做，無法拒絕別人，則會包裹很多工作來做，不利于工作責(zé)任劃分）；如果是YES，再考慮下一步2、是要親自去做嗎？如果是NO，則授權(quán)他人去做（完美主義者，事必躬行、鞠躬盡瘁、死而后已，要學(xué)會教授武功，因?yàn)椴块T主管的績效在于部門而不是個(gè)人）；如果是YES，再考慮下一步肆.超越時(shí)間管理的障礙40《時(shí)間管理》三、時(shí)間管理的YES4041《時(shí)間管理》

三、時(shí)間管理的YES/NO?

面對任何事情的態(tài)度：3、是要馬上去做嗎？如果是NO，則考慮周全再去做（事緩則圓，不可操之過急）；如果是YES，則馬上去做（該出手時(shí)就出手，不能遲緩）。小貼士：加強(qiáng)部門崗位職責(zé)劃分，員工教育培訓(xùn)，及績效考核與評估工作肆.超越時(shí)間管理的障礙41《時(shí)間管理》三、時(shí)間管理的YES4142《時(shí)間管理》

四、具體建議

肆.超越時(shí)間管理的障礙重要1、運(yùn)籌帷幄2、全腦思考1、速戰(zhàn)速?zèng)Q2、一舉奏效不重要1、怡情養(yǎng)性2、量力為之1、授權(quán)舍得2、敢于說不不緊急緊急B.不緊急，但重要的事情（比如制訂計(jì)劃、培育下屬、陪伴家人、學(xué)習(xí)思考等）A.緊急，重要的事情（比如救火、趕交期、處理品質(zhì)或生產(chǎn)制程異常等突發(fā)狀況）D.不緊急，也不重要的事情（比如看肥皂劇、網(wǎng)游等打發(fā)光陰，沒有生產(chǎn)力的事）C.緊急，但不重要的事情（比如有人閑來無事，為打牌“三缺一”等事緊急召喚你）42《時(shí)間管理》肆.超越時(shí)間管理的障4243《時(shí)間管理》

四、具體建議

肆.超越時(shí)間管理的障礙（一）哪些事情是不要做的？不重要和不緊急的事情。（二）哪些事情是要做的？要事優(yōu)先，計(jì)劃性的事情要多做。（三）有目標(biāo)、有計(jì)劃的事情，將會有充足的時(shí)間運(yùn)用

1、三年內(nèi)要完成的2、今年要完成的

3、每年要做的、每季要做的、每月要做的

4、每周要做的、每天要做的43《時(shí)間管理》肆.超越時(shí)間管理的障4344《時(shí)間管理》伍.時(shí)間管理的方法與目標(biāo)設(shè)定

一、個(gè)人時(shí)間管理的方法或秘訣分享1、個(gè)人時(shí)間管理的妙方：1）在日歷和臺歷上記錄提醒；2）制訂表格，在筆記本中記載重要事項(xiàng)；3）每年、每月、每周或每天固定時(shí)間安排事項(xiàng)；4）電子郵件或手機(jī)提醒；5）便條紙記錄提醒；6）計(jì)時(shí)器或電器的自動(dòng)設(shè)置功能；7）邊做邊思考。2、小組分享：

請各小組盡可能地想出更多的個(gè)人時(shí)間管理的妙方，以利分享，討論時(shí)間結(jié)束后，小組成員互相交流，并將自己的小妙方簽名給對方。44《時(shí)間管理》伍.時(shí)間管理的方法與目標(biāo)設(shè)定4445《時(shí)間管理》伍.時(shí)間管理的方法與目標(biāo)設(shè)定

二、個(gè)人時(shí)間管理1、人生的鵝卵石：1）時(shí)間花在哪里，成就就可能在哪里；2）你無法去改變別人，最多也只能是去影響別人；3）在世界上只有一個(gè)角落可以改善，那就是自己；4）設(shè)想題：假如，人生……,我要：1、--；2--；3、--2、職涯的發(fā)展及其影響，我走到什么階段？

1）10年前的我？2）5年前的我？3）3年前的我？1）1年前的我？45《時(shí)間管理》伍.時(shí)間管理的方法與目標(biāo)設(shè)定4546《時(shí)間管理》伍.時(shí)間管理的方法與目標(biāo)設(shè)定

三、目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)與行動(dòng)的未來投影：

目標(biāo)要做或不做的事情要做或不做的事情要做或不做的事情要做或不做的事情46《時(shí)間管理》伍.時(shí)間管理的方法與目標(biāo)設(shè)定4647《時(shí)間管理》伍.時(shí)間管理的方法與目標(biāo)設(shè)定

四、行動(dòng)就是力量個(gè)人生涯目標(biāo)計(jì)劃實(shí)際案例：項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃內(nèi)容檢核時(shí)間階段目標(biāo)所需條件或資源1、工作價(jià)值觀：物質(zhì)報(bào)酬2、專業(yè)及性向：語言能力提升3、……47《時(shí)間管理》伍.時(shí)間管理的方法與目標(biāo)設(shè)定4748《時(shí)間管理》陸.建立積極的人生觀一、自我負(fù)責(zé)（只為成功找方法，不為失敗找理由）。二、正向思考（不要把時(shí)間花在負(fù)面的思考方面）。三、積極思考（學(xué)習(xí)不只是學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)本身就是一種生活態(tài)度）。四、學(xué)習(xí)的態(tài)度“按本色做人，按角色做事！”做什么像什么，角色設(shè)定，在什么時(shí)間段認(rèn)真地扮演相應(yīng)的角色。48《時(shí)間管理》陸.建立積極的人生觀一、自我負(fù)責(zé)4849《時(shí)間管理》柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法一、避免浪費(fèi)時(shí)間的基本作法：1、珍惜時(shí)間；2、選擇事情；3、注意優(yōu)先級；4、凡事計(jì)劃；5、機(jī)動(dòng)調(diào)整；6、講究方法；7、事后檢討；8、量力而為。49《時(shí)間管理》柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法一、避免4950《時(shí)間管理》柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法二、時(shí)間管理的基本作法：1、提升效率的好習(xí)慣（比如制訂表格、提前計(jì)劃）；2、創(chuàng)造超高的生產(chǎn)力；3、快速增加一成的方法（天天有進(jìn)步）；4、靈活管理時(shí)間；5、E時(shí)代科技省時(shí)妙方（手機(jī)與網(wǎng)絡(luò)）；6、授權(quán)與委外；7、用完善的計(jì)劃打造效率生活；8、讓精力源源不絕的秘訣（健康多運(yùn)動(dòng)）；9、信息洪流攻防戰(zhàn)略（書籍和資訊，讀書會的輻射）10、卸下重?fù)?dān)悠閑過活50《時(shí)間管理》柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法二、時(shí)間5051《時(shí)間管理》柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法三、附錄（表格一）：月計(jì)劃181716151413121110987654321OK20191817161514131211109851《時(shí)間管理》柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法三、附錄5152《時(shí)間管理》柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法三、附錄（表格二）：周計(jì)劃111111999101010WednesdayTuesdayMonday15151514141413131312121252《時(shí)間管理》柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法三、附錄5253《時(shí)間管理》柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法三、附錄（表格三）：日計(jì)劃/□/□/□/□/□/□/□/□/□/□53《時(shí)間管理》柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法三、附錄5354《時(shí)間管理》柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法三、附錄（表格四）：通訊錄E-mail：Home：Mobile：Fax：Office：Name：E-mail：Home：Mobile：Fax：Office：Name：E-mail：Home：Mobile：Fax：Office：Name：E-mail：Home：Mobile：Fax：Office：Name：E-mail：Home：Mobile：Fax：Office：Name：54《時(shí)間管理》柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法三、附錄5455《時(shí)間管理》柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法三、附錄（表格五）：行事歷ThursdayFridaySaturdaySunday55《時(shí)間管理》柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法三、附錄5556《時(shí)間管理》柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法三、附錄（表格六）：規(guī)劃時(shí)程安排56《時(shí)間管理》柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法三、附錄5657《時(shí)間管理》柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法三、附錄（表格七）：訓(xùn)練計(jì)劃執(zhí)行情況57《時(shí)間管理》柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法三、附錄5758《時(shí)間管理》柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法三、附錄（表格八）：工作計(jì)劃與檢核表

2010年

月第周

本周優(yōu)先的1+5個(gè)工作項(xiàng)目序號

項(xiàng)目名稱

完成標(biāo)準(zhǔn)及需要資源

負(fù)責(zé)人

完成時(shí)限

評估（本人填寫：完成的獎(jiǎng)勵(lì)，完不成的懲罰）檢查人

進(jìn)展情況（檢查人用）

11234

2

1234

3

123

4123

58《時(shí)間管理》柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法三、附錄5859《時(shí)間管理》

時(shí)間管理改善方案：學(xué)員姓名：工號：所屬部門：行動(dòng)就是力量，自覺是改變的開始！改善方案考評分?jǐn)?shù)：59《時(shí)間管理》時(shí)間管理改善方案：行動(dòng)5960《時(shí)間管理》

時(shí)間管理改善方案：行動(dòng)就是力量，自覺是改變的開始！序號時(shí)間管理是什么？1時(shí)間管理管理的并不僅僅是時(shí)間本身，時(shí)間管理更重要的是一種（），是（

），是價(jià)值選擇的過程，從而改變習(xí)慣。2時(shí)間太少本身不是問題，因?yàn)槊總€(gè)人每天擁有的時(shí)間都是一樣多，所以，時(shí)間管理的問題不在于時(shí)間，而是在于自己()60《時(shí)間管理》時(shí)間管理改善方案：行6061《時(shí)間管理》

時(shí)間管理改善方案：行動(dòng)就是力量，自覺是改變的開始！序號避免浪費(fèi)時(shí)間的基本作法主要有哪些？31、；2、；3、；4、；5、；6、；7、；8、。61《時(shí)間管理》時(shí)間管理改善方案：行6162《時(shí)間管理》

時(shí)間管理改善方案：行動(dòng)就是力量，自覺是改變的開始！序號具體而言，我希望多點(diǎn)時(shí)間做的事情是什么，我希望少花點(diǎn)時(shí)間做的事情是什么？4今天上課印象深刻的事情什么：5培訓(xùn)以后，個(gè)人在時(shí)間管理方面具體會調(diào)整的是什么：62《時(shí)間管理》時(shí)間管理改善方案：行6263《時(shí)間管理》【備忘錄】：1、課件投影檢核操作正常；2、遙控器使用正常；3、擴(kuò)音器效果測試；4、白板（一面為優(yōu)先級，另一面為關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)，事先畫好備用）、白板筆（2-3色）、白板擦；5、學(xué)員簽到表及簽字筆；6、學(xué)員培訓(xùn)教材（按實(shí)際參加人數(shù)確定數(shù)量）；7、按偶數(shù)分組，以工號年資最長者為該組組長，并由其指定所屬小組任意成員回答提問；8、學(xué)員集思廣益、頭腦風(fēng)暴記錄，便于后期開班總結(jié)。9、準(zhǔn)備大的夾板白紙，記錄學(xué)員答案（第25頁//六、時(shí)間管理的重要性----平衡的人生、第39頁/影響個(gè)人無法管理時(shí)間的原因分析、第41頁/頭腦風(fēng)暴：如何讓削鉛筆的時(shí)間變少、第49頁/個(gè)人時(shí)間管理的妙方）；10、時(shí)間寶貴，沒有安排課間休息，請大家支持配合，謝謝。1《時(shí)間管理》【備忘錄】：6364《時(shí)間管理》

【學(xué)習(xí)宣言】：1.準(zhǔn)時(shí)到課，尊重學(xué)習(xí)；2.全程出席，熱情參與；3.積極回饋，教學(xué)相長；4.終身學(xué)習(xí)，充實(shí)心靈。【友情貼士】：1、請參加培訓(xùn)學(xué)員隨機(jī)分為2組或4組排列，謝謝。

2、請將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài)，謝謝配合。2《時(shí)間管理》【學(xué)習(xí)宣言】：【友情貼6465《時(shí)間管理》

【課程目標(biāo)】：1.運(yùn)用時(shí)間管理、提升工作績效；2.了解時(shí)間管理的概念并避免錯(cuò)誤的方法；3.學(xué)習(xí)時(shí)間管理技巧，并能實(shí)際應(yīng)用于日常工作以提升工作效率。您是否還在為每天加班卻不能完成主管交待的工作任務(wù)而煩惱呢？您是否每天都在充當(dāng)救火隊(duì)員呢？3《時(shí)間管理》6566《時(shí)間管理》課程架構(gòu)課程大綱時(shí)間管理概念1.如何利用時(shí)間;2.時(shí)間的重要性時(shí)間管理分析1.時(shí)間資源面面觀；2.時(shí)間管理即自我管理；3.超越時(shí)間管理的障礙；時(shí)間管理方法1.克服時(shí)間浪費(fèi)；2.時(shí)間管理的小秘方；3.工作價(jià)值觀與時(shí)間管理；生涯管理思維1.建立積極的生涯觀;2.積極的人生態(tài)度；3.面對生涯的省思時(shí)間管理秘籍1.時(shí)間管理技巧；2.時(shí)間管理表格4《時(shí)間管理》課程架構(gòu)課6667《時(shí)間管理》

【課程目的】：了解時(shí)間資源之獨(dú)特性，參考他人時(shí)間管理方法、技巧以及價(jià)值體系，建構(gòu)積極、正向的價(jià)值觀，邁向自我肯定的人生。學(xué)習(xí)不只是學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)本身就是一種生活態(tài)度。5《時(shí)間管理》6768《時(shí)間管理》

【課程策略】：1、認(rèn)識何謂時(shí)間管理；2、分析自我的時(shí)間管理現(xiàn)況、方法、技巧以及價(jià)值體系，并分享他人的時(shí)間管理秘訣及價(jià)值觀；3、參考他人的想法，以建構(gòu)個(gè)人更積極正向的人生觀。只為成功找方法，不為失敗找理由。6《時(shí)間管理》6869《時(shí)間管理》

【課程重點(diǎn)】：1、思想篇：時(shí)間運(yùn)用、優(yōu)先級、重要性、意義、工作價(jià)值觀、生涯目標(biāo)；2、方法篇：時(shí)間管理工具或方法運(yùn)用、具體建議、生涯思維與行動(dòng)展開。授之以魚，莫如授之以漁。臨淵慕魚，不如退而結(jié)網(wǎng)。7《時(shí)間管理》6970《時(shí)間管理》

【課程目錄】：課程綱要課程具體章節(jié)時(shí)間管理的概念壹.時(shí)間管理概念；捌.時(shí)間管理自我檢核表時(shí)間管理分析與障礙突破貳.時(shí)間管理分析；叁.時(shí)間管理的障礙；肆.超越時(shí)間管理的障礙時(shí)間管理的方法與態(tài)度伍.時(shí)間管理的方法與目標(biāo)設(shè)定；生涯管理分析與思考陸.建立積極的人生觀時(shí)間管理秘籍與行動(dòng)改變方案柒.時(shí)間管理秘訣與具體方法8《時(shí)間管理》7071《時(shí)間管理》

一、狹義的時(shí)間管理是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，把事情做好，著重于如何提高行事效率；二、廣義的時(shí)間管理著重于如何提高行事效能，其管理核心問題是運(yùn)用對的方法，在最短的時(shí)間內(nèi)把對的事情做好。三、廣義的時(shí)間管理包含了目標(biāo)管理和方法管理，其中：1、目標(biāo)管理是指：做對的事情，即首先必須保證前進(jìn)的方向是正確的，如果方向都錯(cuò)了，跑到越快，錯(cuò)得越遠(yuǎn)；2、方法管理是指：找到并使用對的方法，如果找不到最好的方法，或運(yùn)用了錯(cuò)誤的方法，一定創(chuàng)造不了最高的效率。壹.時(shí)間管理概念9《時(shí)間管理》一、狹義的時(shí)間管理是指7172《時(shí)間管理》

美國伯利恒鋼鐵公司總裁曾因公司瀕臨破產(chǎn)而向效率管理大師艾維利咨詢求助。艾維利耐心地聽完其焦頭爛額般的傾訴，最后請他拿出一張白紙寫下第二天要做的全部事情。幾分鐘后，白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項(xiàng)要做的工作。此時(shí)，艾維利請他仔細(xì)考量，按事情的重要順序，分別從1到6標(biāo)出六件最重要的事情，同時(shí)告訴他，請他從明天開始，且每天都這樣做：每天一開始，請你全力以赴做標(biāo)號1的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴做標(biāo)號2的事情，以此類推……

艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。他請伯利恒總裁自己先按此方法試行，并建議他，若他認(rèn)為有效，可將此法推行至他的高層管理人員，若還有效，繼續(xù)向下推行，直至公司每一位員工。一年后，作為此次咨詢的報(bào)酬，艾維利收到了一張來著伯利恒公司的2.5萬美元的支票。五年后，伯利恒鋼鐵公司一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營鋼鐵公司。壹.時(shí)間管理概念四、經(jīng)典管理案例------“價(jià)值2.5萬美元的時(shí)間管理方法”如果您或您公司的每一位員工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產(chǎn)力的事情，假以時(shí)日，可以想象，會有什么成就。10《時(shí)間管理》美國伯利恒鋼鐵公司總裁7273《時(shí)間管理》第一代：備忘錄與便條五、時(shí)間管理的演進(jìn)□/□/□/□/□/□/□/□/□/11《時(shí)間管理》第一代：備忘錄與便條7374《時(shí)間管理》第二代：行事歷五、時(shí)間管理的演進(jìn)1616Notes20151518161414141213131081212Sunday11112018101016149912SaturdayFridayThursday12《時(shí)間管理》第二代：行事歷五、時(shí)7475《時(shí)間管理》第三代：待辦清單五、時(shí)間管理的演進(jìn)Date：

排程行動(dòng)事項(xiàng)OK

9

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13聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)OK

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個(gè)人事項(xiàng)OK

19

20

Notes

13《時(shí)間管理》第三代：待辦清單五、7576《時(shí)間管理》

首先申明，總是在“救火”，表明你的時(shí)間管理已很成問題，下列幾個(gè)“時(shí)間管理”的觀念可能會幫助您盡快從“救火隊(duì)員”的困境中解脫出來，“汝欲學(xué)寫詩，功夫在詩外?！弊屛覀兒煤眯逕捪铝羞@些“詩外功夫”，用以從根本上處理好“緊急事務(wù)”。

比較事情的“急迫性”和“重要性”可將事情劃分為ABCD四類：五、時(shí)間管理的演進(jìn)----第四代：優(yōu)先級管理B.不緊急，但重要的事情（比如制訂計(jì)劃、培育下屬、陪伴家人、學(xué)習(xí)思考等）A.緊急，重要的事情（比如救火、趕交期、處理品質(zhì)或生產(chǎn)制程異常等突發(fā)狀況）D.不緊急，也不重要的事情（比如看肥皂劇、網(wǎng)游等打發(fā)光陰，沒有生產(chǎn)力的事）C.緊急，但不重要的事情（比如有人閑來無事，為打牌“三缺一”等事緊急召喚你）處理優(yōu)先級為：要優(yōu)先去做B，才能減少A發(fā)生；C雖然得去做，但要學(xué)會說“NO”；盡量放棄D，或盡可能少讓D發(fā)生；重要性急迫性14《時(shí)間管理》首先申明，總是在“救7677《時(shí)間管理》根據(jù)時(shí)間管理的效能與價(jià)值，區(qū)分輕重緩急，重點(diǎn)管理，實(shí)行【8020】法則。

意大利著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家柏拉圖針對稅務(wù)部門提出的征管問題，率先提出【8020】法則：稅務(wù)部門重點(diǎn)管理那些占有80%社會資源的人，盡管他們只占總?cè)丝诘?0%。五、時(shí)間管理的演進(jìn)----第五代：價(jià)值觀管理【8020】法則的應(yīng)用與經(jīng)驗(yàn)分享：1、整理掉衣櫥中80%的那些衣物，釋放空間，因?yàn)樗鼈冎挥?0%的時(shí)間和機(jī)會有可能去穿著到；（思考發(fā)揮題：那些整理出來的衣物要如何處理，我們可能的處理方式是？）2、80%的師長只對我的人生產(chǎn)生20%的影響，但卻有那么一些20%的師長卻對我的人生產(chǎn)生了80%的影響。（創(chuàng)新思考題：當(dāng)大多數(shù)人都在做的或一直以來都在做的事，是否有改善的空間？）【8020】法則的啟示與提醒：除了依重要性程度按【8020】法則選擇優(yōu)先級以外，請思考討論：還有哪些地方只要花20%的時(shí)間就能達(dá)到80%的效果？15《時(shí)間管理》根據(jù)時(shí)間管理的效能7778《時(shí)間管理》1、要利用時(shí)間思考，因?yàn)檫@是力量的來源。2、要利用時(shí)間娛樂，因?yàn)檫@是青春永駐的秘訣。3、要利用時(shí)間閱讀，因?yàn)檫@是智慧的泉源。4、要利用時(shí)間禱告，因?yàn)檫@是世上最大的力量。5、要利用時(shí)間愛與被愛，因?yàn)檫@是上帝賜予的特權(quán)。6、要利用時(shí)間友待他人，因?yàn)檫@是通往幸福之路。7、要利用時(shí)間大笑，因?yàn)檫@是靈魂的音樂。8、要利用時(shí)間奉獻(xiàn)，因?yàn)檫@每一天都短暫到不容許我們的自私9、要利用時(shí)間工作，因?yàn)檫@是成功的代價(jià)。10、要利用時(shí)間做善事，因?yàn)檫@是開啟天堂的鑰匙。六、時(shí)間管理的重要性----過去與未來要利用時(shí)間，自覺是一切改變的基礎(chǔ)（古愛爾蘭諺語）。16《時(shí)間管理》1、要利用時(shí)間思考，因?yàn)檫@是力量的7879《時(shí)間管理》

如果同時(shí)有幾件事都很緊急，當(dāng)然先做重要的事情，尤其是核心重要的?？紤]事情重要程度或優(yōu)先順序的最簡單的方法是：比較一下不做或不能按時(shí)做好這些事時(shí)，看看哪件事的后果更嚴(yán)重些。后果嚴(yán)重者當(dāng)然要先做。但比做“緊急而重要的事情”更重要的是知道如何將“重要的事”變成“緊急要做的事情”。1、比做“緊急而重要的事情”更重要的是把“重要的事”變成“緊急的事”去做。六、時(shí)間管理的重要性----如何做好時(shí)間管理？如果無法掌握時(shí)間資源，其他資源也不易管理。

17《時(shí)間管理》如果同時(shí)有幾件事都很緊7980《時(shí)間管理》隨時(shí)思考：什么事情對我來講是最有生產(chǎn)力的事情？我現(xiàn)在手頭上的事情是最有生產(chǎn)力的嗎？如果不是，我該立即作何處理？2、每一分、每一秒做最有生產(chǎn)力的事情3、一日之計(jì)在于昨夜，請勤于計(jì)劃農(nóng)業(yè)社會時(shí)代的時(shí)間管理觀念就已經(jīng)告訴我們：一日之計(jì)在于晨。發(fā)展到今天信息社會時(shí)代，強(qiáng)烈的節(jié)奏感已經(jīng)告訴我們：早上才開始計(jì)劃今天，已經(jīng)太慢了。在昨天晚上之前，你就得把今天計(jì)劃好。必要的情況下，你可能還得提前一周、一個(gè)月、一年甚至更長時(shí)間來計(jì)劃今天。4、好記性不如爛筆頭“寫下來”是個(gè)好習(xí)慣。準(zhǔn)備一本記事簿，詳細(xì)將每天要做的事情填寫在每天的位置上。每天上班前瀏覽一下當(dāng)天的事務(wù)，這樣將確保不會因?yàn)檫z忘而造成手忙腳亂。遺漏拖延常常使本不緊急的事情變得緊急。18《時(shí)間管理》隨時(shí)思考：什么事情對我8081《時(shí)間管理》快，并不代表你成功；做錯(cuò)，只會離成功更遠(yuǎn)；敷衍，只會加重明天的負(fù)擔(dān)。我們有太多的時(shí)間其實(shí)都被浪費(fèi)在修改過去的錯(cuò)誤上。5、盡量將每一件事情一次性作對6、必要時(shí)，分解授權(quán)為保證團(tuán)隊(duì)的高效率合作，你應(yīng)該將能由別人替代做的事情盡量分解授權(quán)出去，而你將全力以赴去做那些別人無法替代你的更重要的事情。19《時(shí)間管理》快，并不代表你成功；做8182《時(shí)間管理》1、過去一年，我花在哪里的時(shí)間最多？2、未來一年，我希望花在哪里的時(shí)間更多？3、未來一年，我希望花在哪里的時(shí)間少一些？以上三題可各選三項(xiàng)進(jìn)行小組討論、思考。誰是重要的人？誰是“有意義”的人？六、時(shí)間管理的重要性----平衡的人生

20《時(shí)間管理》1、過去一年，我花在哪里的時(shí)間最多8283《時(shí)間管理》1、我會使用工作完成進(jìn)度表，以便控制時(shí)程。2、我會使用工作清單，檢查要做的事情。3、我會使用行事歷，管理時(shí)間。4、我會配合生理時(shí)鐘，做適當(dāng)?shù)氖虑椤?、我會利用OUTLOOK管理時(shí)間、會議。6、我會將自己的手機(jī)或其他電子工具時(shí)程安排與OUTLOOK同步7、我會利用8020法則，做重要的事。8、我有為自己訂定短、中、長程計(jì)劃。9、我有每年訂定個(gè)人目標(biāo)并達(dá)成習(xí)慣。10、我會將要做的事情，排出適當(dāng)?shù)膬?yōu)先級。11、我知道排定優(yōu)先級的方法。12、我有時(shí)抓不到事情的重點(diǎn)。捌.時(shí)間管理自我檢核表（一）一、時(shí)間管理方法與工具方面：21《時(shí)間管理》1、我會使用工作完成進(jìn)度表，以便控8384《時(shí)間管理》13、我會先做重要有價(jià)值的事情。14、我會利用零碎的時(shí)間。二、改善動(dòng)機(jī)15、我想改善個(gè)人目前的時(shí)間管理狀況。16、我的時(shí)間安排有改善的空間。17、我的時(shí)間安排無法自己做主。三、時(shí)間運(yùn)用平衡方面18、我覺得目前自己的時(shí)間安排的很好。19、我通常會準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)。20、我有安排時(shí)間做運(yùn)動(dòng)。21、我有獨(dú)處的時(shí)間。22、我有自己的休閑生活時(shí)間。捌.時(shí)間管理自我檢核表（二）

一、時(shí)間管理方法與工具方面：22《時(shí)間管理》13、我會先做重要有價(jià)值的事情。8485《時(shí)間管理》23、這份工作我有興趣。24、這份工作的收入我覺得不錯(cuò)。25、這份工作讓我在專業(yè)上可以發(fā)揮。26、工作中的我是快樂的。27、生活中的我是幸福的。28、我的睡眠時(shí)間足夠。29、我安排自己充電和進(jìn)修的時(shí)間和機(jī)會。30、我對家人常有無法陪伴的虧欠。31、我的工作和個(gè)人生活可以達(dá)到平衡。32、我常在重要的時(shí)刻缺席。四、時(shí)間管理障礙：33、意外事情發(fā)生常使我的行程變得混亂。捌.時(shí)間管理自我檢核表（三）三、時(shí)間運(yùn)用平衡方面：23《時(shí)間管理》23、這份工作我有興趣。8586《時(shí)間管理》34、我想做的很多，真正完成的不多。35、我時(shí)間管理的問題，是時(shí)間無法自己控制。36、我會被瑣事纏身，影響工作效率。37、我常常在做重復(fù)、沒效率的事情。38、會議太多，影響工作。39、會議效率低，影響我的工作。40、因?yàn)樗卟蛔?，讓我工作出錯(cuò)。41、公司主管有鼓勵(lì)加班的迷思。42、我性子急到對別人有壓力。43、我不容易拒絕別人對我的邀請與指示。44、我不容易授權(quán)給部署。45、我會拖延時(shí)間46、事情太多總是做不完。

捌.時(shí)間管理自我檢核表（四）四、時(shí)間管理障礙：

請大家在5分鐘內(nèi)完成上述題目勾選，并回答以下問題：1、本表中項(xiàng)目我覺得做得不錯(cuò)的是：2、本表中項(xiàng)目我想短期內(nèi)改善的是：3、本表中項(xiàng)目我想改善的是：

24《時(shí)間管理》34、我想做的很多，真正完成的不多8687《時(shí)間管理》人人都知道時(shí)間管理的重要性，人人都想提高自己的行事效率，然而為什么還有很多人為效率不高而苦惱呢？七、時(shí)間管理訓(xùn)練原因一知覺（未覺醒、還不知道）：不知“為何”提高效率，即沒有目標(biāo)原因二態(tài)度（知道了，但不想做）：不能堅(jiān)持使用，沒有形成穩(wěn)定的習(xí)慣原因三能力（知道了，也想去做，但不知道如何去做）原因四苦于不知如何下手，缺少適當(dāng)?shù)男使ぞ咴蛭宸椒ú粔蚝唵畏奖?，讓人難以輕松運(yùn)用針對以上問題，時(shí)間管理培訓(xùn)的解決方案是進(jìn)行時(shí)間管理訓(xùn)練（如附表）25《時(shí)間管理》人人都知道時(shí)間管理的8788《時(shí)間管理》01）不說“不可能”三個(gè)字。02）凡事第一反應(yīng)：找方法，而不是找借口。03）不說消極的話，不落入消極情緒，一旦出現(xiàn)立即正面處理。04）凡事先訂立目標(biāo)，并且制作執(zhí)行進(jìn)度表。05）凡事預(yù)先做計(jì)劃，盡量將目標(biāo)目視化。06）每一分、每一秒做最有生產(chǎn)力的事。07）隨時(shí)利用零碎的時(shí)間（如等人、等車）。08）守時(shí)。09）寫下來，因?yàn)橛洃浀男畔⑷菀住敖⊥薄?0）隨時(shí)記錄靈感。11）把重要的觀念、方法寫下來，并貼起來，以隨時(shí)提示自己。12）不管任何方面，每天必須至少做到一次“進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)”。時(shí)間管理訓(xùn)練表（一）26《時(shí)間管理》01）不說“不可能”三個(gè)字。8889《時(shí)間管理》13）走路比平時(shí)快30%，肢體語言健康有力，不懶散、萎靡。14）每天自我反省一次。15）緊張、疲勞及心情煩躁或在做重要的事情之前，調(diào)整呼吸。16）開會坐在前排。17）每天下班前五分鐘時(shí)間做一天的整理工作，如整理辦公桌、整理文檔、檢查一天的工作績效等。18）微笑。用心傾聽，不打斷對方說話。19）同理心，說話之前，先考慮一下對方的感受。20）每天有意識、真誠地贊美別人。21）及時(shí)感謝，及時(shí)道歉。22）每天多做一件“分外事”。23）時(shí)常運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴”。24）恪守誠信，說到做到。時(shí)間管理訓(xùn)練表（二）27《時(shí)間管理》13）走路比平時(shí)快30%，肢體語言8990《時(shí)間管理》

行為科學(xué)研究得出結(jié)論：一個(gè)人一天的行為中大約有5%是屬于非習(xí)慣性的，而剩下的95%的行為都是習(xí)慣性的。即使是創(chuàng)新，最終也可以演變成習(xí)慣性的創(chuàng)新。由此，足見習(xí)慣的力量。一切的想法，一切的做法，最終都必須歸結(jié)為一種習(xí)慣，這樣，才會對人的成功產(chǎn)生持續(xù)的力量。習(xí)慣的形成大致分三個(gè)階段：第一階段：1-7天左右。特征是：刻意，不自然。你需要十分刻意提醒自己改變，而你也可能會覺得不自然，不舒服。時(shí)間管理訓(xùn)練表（三）28《時(shí)間管理》行為科學(xué)研究得出結(jié)論：9091《時(shí)間管理》

第二階段：7-21天左右。不要放棄第一階段的努力，繼續(xù)重復(fù)，跨入第二階段。特征是：刻意，自然。你已經(jīng)覺得比較自然，比較舒服了，但是一不留意，你還會回復(fù)到從前。因此，你還需要刻意地提醒自己改變。第三階段：21-90天左右。特征是：不經(jīng)意，自然。其實(shí)這就是習(xí)慣。這一階段被稱之為“習(xí)慣的穩(wěn)定期”。一旦跨入此階段，意味著你已經(jīng)完成了自我改造。因?yàn)楸欢啻悟?yàn)證了的觀念，已經(jīng)變成了你的信念。時(shí)間管理訓(xùn)練表（四）29《時(shí)間管理》9192《時(shí)間管理》

一、時(shí)間資源面面觀：1、無替代品，是無可取代的資源；2、無法回收；3、無法再引進(jìn)的資源；4、不會因減少浪費(fèi)而增加儲蓄；5、公平的資源，每個(gè)人每天都是24小時(shí)。

貳.時(shí)間管理分析30《時(shí)間管理》一、時(shí)間資源面面觀：9293《時(shí)間管理》

二、時(shí)間管理是什么？1、時(shí)間管理管理的并不僅僅是時(shí)間本身，時(shí)間管理更重要的是一種價(jià)值觀管理，是自我管理，是價(jià)值選擇的過程，從而改變習(xí)慣。2、時(shí)間太少本身不是問題，因?yàn)槊總€(gè)人每天擁有的時(shí)間都是一樣多，所以，時(shí)間管理的問題不在于時(shí)間，而是在于自己如何善用及分配自己的時(shí)間！貳.時(shí)間管理分析31《時(shí)間管理》貳.時(shí)間管理分析9394《時(shí)間管理》

三、時(shí)間管理就是自我管理，自我管理即是改變習(xí)慣1、每天節(jié)約半小時(shí)（365天*30分鐘=10950分鐘/60=182.5小時(shí)/8=22.8天），如果按每周五天工作制，每天工作8小時(shí)計(jì)算，那么一年可省下將近一個(gè)月的時(shí)間，也就意味著你比別人每年多了一個(gè)月的時(shí)間可以去利用！2、每天的時(shí)間節(jié)約30分鐘，可用于讀半小時(shí)的書、可以與家人相處多半小時(shí)等等。貳.時(shí)間管理分析32《時(shí)間管理》貳.時(shí)間管理分析9495《時(shí)間管理》

四、建立目標(biāo)是時(shí)間管理的關(guān)鍵，以便有效地利用零碎時(shí)間1、比如每天利用半小時(shí)背英語單詞，如果每天按背10個(gè)單詞計(jì)算，計(jì)劃試行3個(gè)月，那么利用每天零碎時(shí)間而增加的詞匯量將達(dá)到900個(gè)！2、比如把早上、下午、晚上三個(gè)時(shí)段分解管理，將周六、周日兩天晚上留下一點(diǎn)時(shí)間調(diào)整進(jìn)度，來做一些計(jì)劃完善、運(yùn)動(dòng)或與親人相處（孝順和做好事這兩件事情不能等有空的時(shí)候才去做）。貳.時(shí)間管理分析33《時(shí)間管理》貳.時(shí)間管理分析9596《時(shí)間管理》

一、思考時(shí)間浪費(fèi)在哪里？為什么？請參考：//壹.時(shí)間管理概念//五、時(shí)間管理的演進(jìn)--第四代：優(yōu)先級管理二、自我了解是一切改善的基礎(chǔ)影響個(gè)人無法管理時(shí)間的原因分析：請思考：1、工作中的現(xiàn)況分析

2、個(gè)人生活中的現(xiàn)況分析叁.時(shí)間管理的障礙34《時(shí)間管理》叁.時(shí)間管理的障礙9697《時(shí)間管理》

三、常見時(shí)間管理障礙分析1、工作中的狀況分析：1）比如會議或臨時(shí)交辦的任務(wù)，影響到正常的工作計(jì)劃安排；2）突發(fā)事件的處理，需要緊急收集資訊處理以及協(xié)調(diào)配合；

3）工作任務(wù)需要熟悉大量的規(guī)章制度、法律法規(guī)和相關(guān)流程。2、個(gè)人生活中的狀況分析：

1）計(jì)劃讀書、培訓(xùn)學(xué)習(xí)，但因上下班時(shí)間及交通的因素困擾；

2）本來打算學(xué)習(xí)或做某事，但意志力不夠堅(jiān)定或被朋友打擾；頭腦風(fēng)暴：如何讓削鉛筆的時(shí)間變少？

叁.時(shí)間管理的障礙35《時(shí)間管理》叁.時(shí)間管理的障礙9798《時(shí)間管理》

四、超越時(shí)間管理的陷阱1、如何讓削鉛筆的時(shí)間變少？1）選用自動(dòng)鉛筆；2）用自動(dòng)削筆刀；

3）集中時(shí)間削大量的鉛筆；

4）用質(zhì)量好的鉛筆和削筆工具；

5）把鉛筆和削筆工具放在易于取放的地方；

6）正確地使用鉛筆；

7）鉛筆削兩頭；

8）讓別人削。

叁.時(shí)間管理的障礙36《時(shí)間管理》叁.時(shí)間管理的障礙9899《時(shí)間管理》

四、超越時(shí)間管理的陷阱2、效能比較重要，還是效率比較重要？1）效能在先，效率在后；2）要不要做是效能、該不該做是效能、是不是要100%做好是效能。所以說效能是管理；

3）如何做好是效率，效率是方法、是技巧；

4）以【8020】法則整理衣櫥的案例來說，衣櫥就相當(dāng)于時(shí)間和空間；衣櫥里的衣服就好像是我們接觸到的人、事、物，重要的事情沒有做，不重要的事做了很多很快，不是時(shí)間管理的精