時間管理培訓(xùn)講義 課件

時間管理主講：唐建寧時間管理主講：唐建寧1時間管理游戲一袋沙子、一袋小鵝卵石、幾塊大石頭和一個木桶，請問有沒有人能把這幾種不同形狀的東西都裝進(jìn)木桶？時間管理游戲2情境假設(shè)隨手抓起沙袋就往木桶里倒把小鵝卵石也放了進(jìn)去但是輪到大石頭的時候。。。。。。先把那幾塊大石頭放進(jìn)木桶再把小鵝卵石放進(jìn)去然后倒入沙子最后他搖了搖木桶。。。。。。情境假設(shè)隨手抓起沙袋就往木桶里倒把小鵝3通過本次教學(xué)，使南苑飯店的基層主管人員能夠：一、理解時間管理的基本理念二、了解有效時間管理的重要性三、掌握時間管理的基本技巧本次課的授課目標(biāo)通過本次教學(xué)，使南苑飯店的基層主管人本次課的授課目標(biāo)4案例分析

蓋茨的個人凈資產(chǎn)已經(jīng)超過美國40%最貧窮人口的所有房產(chǎn)、退休金及投資的財富總值。從2005年1月到6月，他的資產(chǎn)增加了160億美元，相當(dāng)于每秒就有2,500美元的進(jìn)賬。那么，當(dāng)?shù)厣嫌幸粡?萬美元的支票時，蓋茨是否應(yīng)該彎腰去撿呢？案例分析蓋茨的個人凈資產(chǎn)已經(jīng)超過美國40%最貧5古語曰：一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。由此，我們可以得出一、時間管理的含義：

管理時間，是一種管理行為。我們的行為將決定我們的回報。古語曰：一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。6

讓我們來做一個關(guān)于時間管理的測試

時間管理和我們有什么關(guān)系?

讓我們來做一個關(guān)于時間管理的測試時間管理和我們有什么關(guān)系7浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。我們來分析一下

二、浪費時間的主觀原因：

1、做事目標(biāo)不明確。

2、作風(fēng)拖拉。

3、缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點。

4、過于注重細(xì)節(jié)。

5、做事有頭無尾。

6、沒有條理，不簡潔，簡單的事情復(fù)雜化。

7、事必躬親，不懂得授權(quán)。

8、不會拒絕別人的請求。

9、消極思考。浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。我們來分析一下

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三、時間管理的辦法之一——帕累托原則

生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。比如，總是那些20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。

時間管理的方法有很多，讓我們來分享其中的一種：三、時間管理的辦法之一——帕累托原則生活中89根據(jù)這一原則，我們應(yīng)當(dāng)對要做的事情分清輕重緩急，進(jìn)行如下的排序：

A重要且緊急（比如救火、搶險等）——必須立刻做。

B重要但不緊急（比如學(xué)習(xí)、做計劃、與人談心、體檢等）——只要是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。

C緊急但不重要（比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等）——人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。

D既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）——有閑工夫再說。根據(jù)這一原則，我們應(yīng)當(dāng)對要做的事情分清輕重緩急，進(jìn)行如下的排10最后讓我們再復(fù)習(xí)一遍：

一、時間管理的含義

二、浪費時間的主觀原因

三、時間管理的辦法之一——帕累托原則

投資我們的時間，就是投資我們的生命。讓我們的生命每一天都更有價值，開心生活快樂工作！最后讓我們再復(fù)習(xí)一遍：

一、時間管理的含義

二、浪費時間的主11謝謝大家的支持和鼓勵！謝謝大家的支持和鼓勵！12

下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為：選擇“從不”為0分，選擇“有時”記1分，選擇“經(jīng)?！庇?分，選擇“總是”記3分。

1、我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準(zhǔn)備。

2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。

3、我利用工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。

4、我盡量一次性處理完畢每份文件。

5、我每天列出一個應(yīng)辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。

6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。

7、我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。

8、我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對突發(fā)事件。

9、當(dāng)其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況13

結(jié)論：

0~12分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。

13~17分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。

18~22分：你的時間管理狀況良好。

23~27分：你是值得學(xué)習(xí)的時間管理典范。

結(jié)論：14時間管理主講：唐建寧時間管理主講：唐建寧15時間管理游戲一袋沙子、一袋小鵝卵石、幾塊大石頭和一個木桶，請問有沒有人能把這幾種不同形狀的東西都裝進(jìn)木桶？時間管理游戲16情境假設(shè)隨手抓起沙袋就往木桶里倒把小鵝卵石也放了進(jìn)去但是輪到大石頭的時候。。。。。。先把那幾塊大石頭放進(jìn)木桶再把小鵝卵石放進(jìn)去然后倒入沙子最后他搖了搖木桶。。。。。。情境假設(shè)隨手抓起沙袋就往木桶里倒把小鵝17通過本次教學(xué)，使南苑飯店的基層主管人員能夠：一、理解時間管理的基本理念二、了解有效時間管理的重要性三、掌握時間管理的基本技巧本次課的授課目標(biāo)通過本次教學(xué)，使南苑飯店的基層主管人本次課的授課目標(biāo)18案例分析

蓋茨的個人凈資產(chǎn)已經(jīng)超過美國40%最貧窮人口的所有房產(chǎn)、退休金及投資的財富總值。從2005年1月到6月，他的資產(chǎn)增加了160億美元，相當(dāng)于每秒就有2,500美元的進(jìn)賬。那么，當(dāng)?shù)厣嫌幸粡?萬美元的支票時，蓋茨是否應(yīng)該彎腰去撿呢？案例分析蓋茨的個人凈資產(chǎn)已經(jīng)超過美國40%最貧19古語曰：一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。由此，我們可以得出一、時間管理的含義：

管理時間，是一種管理行為。我們的行為將決定我們的回報。古語曰：一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。20

讓我們來做一個關(guān)于時間管理的測試

時間管理和我們有什么關(guān)系?

讓我們來做一個關(guān)于時間管理的測試時間管理和我們有什么關(guān)系21浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。我們來分析一下

二、浪費時間的主觀原因：

1、做事目標(biāo)不明確。

2、作風(fēng)拖拉。

3、缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點。

4、過于注重細(xì)節(jié)。

5、做事有頭無尾。

6、沒有條理，不簡潔，簡單的事情復(fù)雜化。

7、事必躬親，不懂得授權(quán)。

8、不會拒絕別人的請求。

9、消極思考。浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。我們來分析一下

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三、時間管理的辦法之一——帕累托原則

生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。比如，總是那些20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。

時間管理的方法有很多，讓我們來分享其中的一種：三、時間管理的辦法之一——帕累托原則生活中823根據(jù)這一原則，我們應(yīng)當(dāng)對要做的事情分清輕重緩急，進(jìn)行如下的排序：

A重要且緊急（比如救火、搶險等）——必須立刻做。

B重要但不緊急（比如學(xué)習(xí)、做計劃、與人談心、體檢等）——只要是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。

C緊急但不重要（比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等）——人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。

D既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）——有閑工夫再說。根據(jù)這一原則，我們應(yīng)當(dāng)對要做的事情分清輕重緩急，進(jìn)行如下的排24最后讓我們再復(fù)習(xí)一遍：

一、時間管理的含義

二、浪費時間的主觀原因

三、時間管理的辦法之一——帕累托原則

投資我們的時間，就是投資我們的生命。讓我們的生命每一天都更有價值，開心生活快樂工作！最后讓我們再復(fù)習(xí)一遍：

一、時間管理的含義

二、浪費時間的主25謝謝大家的支持和鼓勵！謝謝大家的支持和鼓勵！26

下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為：選擇“從不”為0分，選擇“有時”記1分，選擇“經(jīng)?！庇?分，選擇“總是”記3分。

1、我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準(zhǔn)備。

2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。

3、我利用工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。

4、我盡量一次性處理完畢每份文件。

5、我每天列出一個應(yīng)辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。

6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。

7、我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。

8、我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對突發(fā)事件。

9、當(dāng)其他人想占用我