大學(xué)語文日常類文書課件

日常事務(wù)文書的概念日常事務(wù)文書是指人們在日常生活、學(xué)習(xí)和交往中，以實(shí)用、辦事等為目的而撰寫的具有固定格式、語言樸實(shí)的文字材料的統(tǒng)稱。種類書信類：普通書信、專用書信（感謝信、介紹信、證明信、求職信、申請書、推薦信、檢討書、電報(bào)等）啟事類：尋人、尋物、招生、招聘、征稿、開業(yè)、租賃、脫離關(guān)系等海報(bào)類：海報(bào)、喜報(bào)、捷報(bào)等條據(jù)類：請假條、借條、欠條禮儀類：祝辭、賀辭、歡送辭、祝酒辭等賀卡類：生日卡、節(jié)日卡等吊喪類：悼詞、訃告、唁電、墓碑文等讀書筆記類：摘錄、提要、讀后感、隨筆等由于社會在不斷地變化，新的事物、新的現(xiàn)象不斷出現(xiàn)，日常生活文書的種類和形式也在不斷變化。如手機(jī)短信、電子郵件正取代普通信件，成為現(xiàn)代人際交往的一種最常用的手段

一、條據(jù)

條據(jù)是寫條人給對方的一種書面憑據(jù)。分兩種；一種是說明性條據(jù)，也叫便條，主要告知對方某個(gè)信息，向?qū)Ψ秸f明某件事情。只起說明、告知的作作，不具備法律效力。如留言條、請假條、意見條；二是憑證性條據(jù)，也叫單據(jù)，具有法律效力。如借據(jù)、收據(jù)、欠條、領(lǐng)條。

說明類條據(jù)的結(jié)構(gòu)與寫法結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+日期標(biāo)題：請假條或留言條（正中間）稱謂：在標(biāo)題下一行頂格寫收文者姓名或稱謂正文：另起一行，空兩格，寫明所說明的事項(xiàng)落款+日期：右下角例文一

請假條張依華主任：昨天下班后，我突然腹痛不止。經(jīng)醫(yī)生檢查是患急性腸胃炎，不能上班。特此請假肆天（18—21日），敬請批準(zhǔn)。此致敬禮!

附：中心醫(yī)院病情證明單壹張請假人：陳映

×年×月×日例文二留言條謝靜同志：今晚七時(shí)，我來您家商談貴廠去昆明旅游一事，恰您外出未歸，請您明天下午來華天大酒店608房面談具體事宜，靜候。長沙國際旅行社：李虹

××年××月××日例文三借條今借到學(xué)校辦公室三洋牌8080雙聲道收錄機(jī)貳部，海鷗牌DF205照相機(jī)叁部，于20××年12月30日前還。經(jīng)手人：經(jīng)濟(jì)學(xué)0888班王放

××××年××月××日例文四收條今收到湘潭華僑旅行社送來20××年5月份財(cái)務(wù)報(bào)表貳份。湘潭市旅游管理局財(cái)務(wù)科經(jīng)手人：陳剛

××××年××月××日例文六領(lǐng)條今領(lǐng)到學(xué)?？倓?wù)處發(fā)給的本學(xué)期衛(wèi)生工具：鐵桶貳只，竹掃把捌把，雞毛撣子貳把。經(jīng)濟(jì)學(xué)0888班：溫涼

××××年××月××日二、書信

書信是團(tuán)體或個(gè)人，運(yùn)用書面文字和收信人通報(bào)情況，聯(lián)絡(luò)友誼、處理事務(wù)等社會交往的交際工具，是使用廣泛的應(yīng)用文之一。用于親友、同事、同學(xué)之間交流思想、互通情況、聯(lián)絡(luò)感情、商洽問題、處理事務(wù)的稱為“一般書信”（另外還有專用書信，也是處理公務(wù)用的）。（一）一般書信一般書信有兩種類型：一是與家人之間的互通信，稱為“家書”；二是與其他親友的通信，叫“社交書信”。1、一般書信的結(jié)構(gòu)和寫法一般書信由七個(gè)部分組成：稱謂、問候語、正文、敬勉語、具名、日期、信封。有些信函正文余言未盡，（1）稱謂。寫在首行頂格位置，單獨(dú)占一行，后面加上冒號，以示領(lǐng)起下文。（2）問候。問候語寫在稱謂的下一行，空兩格的位置，單獨(dú)成段，以示禮貌。（3）正文。正文是書信的主體部分，可以分為緣起、主體文和結(jié)束語三部分。（4）敬勉語。（5）具名。（6）日期。（7）信封。（1）國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)信封。（2）國際通用信封。

（二）專用書信

專用書信是指在某一特定范圍內(nèi)專門用于某種事務(wù)聯(lián)系的書信。它的種類很多，常用的有介紹信、證明信、申請書、決心書、倡議書、戰(zhàn)書、慰問信、感謝信、表揚(yáng)信、祝賀信、聘書、請柬、喜報(bào)等等。專用書信的寫法跟一般書信差不多，同樣具有稱謂、正文、結(jié)尾、具名、日期這五個(gè)部分。它跟一般書信的區(qū)別在于：常有標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題，寫在第一行中間；有的具名處要加蓋公章。

介紹信湘潭大學(xué)辦公室負(fù)責(zé)同志：今介紹我校管理系講師王京、李詩豪貳位同志前往貴校聯(lián)系聘請教師來我校講學(xué)事宜，請予接洽，并希協(xié)助。此致敬禮！湖南工程學(xué)院辦公室（章）

××××年××月××日證明信

有公文式，書信式以及便條式三種。有的是主動發(fā)往對方，有的是對方來信詢問的回復(fù)。有時(shí)用于差旅事項(xiàng)的證明，有時(shí)用于證明事實(shí)材料的真實(shí)性。證明信對了解和考察有關(guān)人員和事件的真實(shí)惰況，有著重要的證明、參考作用。證明信的結(jié)構(gòu)和寫法:證明信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、