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文檔簡(jiǎn)介
北京XXXX科技員工手冊(cè)2010年3目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一章公司簡(jiǎn)介 41.1公司簡(jiǎn)介 41.2商業(yè)原則 41.3人員組成 41.4發(fā)展目標(biāo) 41.5社會(huì)榮譽(yù) 5第二章總則 62.1目的 62.2本手冊(cè)的適用 62.3本手冊(cè)的修訂 62.4生效日期及解釋 6第三章聘用 73.1招聘 73.2員工的入職、試用及轉(zhuǎn)正 73.3內(nèi)部調(diào)動(dòng) 93.4離職 9第四章工作時(shí)間及加班 114.1工作時(shí)間 114.2加班 114.3考勤 11第五章休息休假 13休假的一般規(guī)定 135.2法定節(jié)假日 135.3年休假 135.4病假 155.5婚假 155.6產(chǎn)假 15護(hù)理假 165.8喪假 165.9事假 16第六章工資及福利 176.1工資 176.2福利 17第七章財(cái)務(wù)制度 19差旅費(fèi)報(bào)銷政策 19差旅費(fèi)借款、報(bào)銷程序 19招待費(fèi)報(bào)銷政策 19手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼政策 20財(cái)務(wù)相關(guān)流程 21第八章績效考核和員工培訓(xùn) 238.1績效考核 238.2員工培訓(xùn) 23第九章行政管理 249.1環(huán)境、健康與安全 249.2酒精及藥物政策 249.3低值易耗品、固定資產(chǎn)管理政策 249.4員工胸卡 259.5辦公區(qū)域 259.6吸煙 259.7辦公室安全 259.8著裝規(guī)范 25第十章商業(yè)行為準(zhǔn)則 2710.1基本理念 2710.2責(zé)任和職責(zé) 2710.3遵守法律及職業(yè)道德 2710.4團(tuán)隊(duì)合作 2810.5禁止利益沖突 2810.6保密 28禁止侵犯第三方保密信息 28禁止歧視與性騷擾 28禁止招攬 28公開宣傳及演講政策 29通信系統(tǒng)使用規(guī)則 29獲得幫助 30第十一章紀(jì)律政策 3111.1違紀(jì)行為 3111.2紀(jì)律處分程序 32申訴 33第十二章附則 3412.1關(guān)于本手冊(cè)的保密義務(wù) 34本手冊(cè)的保管 34附件:?jiǎn)T工手冊(cè)確認(rèn)函 35第一章公司簡(jiǎn)介1.1公司簡(jiǎn)介1.5社會(huì)榮譽(yù)第二章總則2.1目的本員工手冊(cè)(以下簡(jiǎn)稱為“手冊(cè)”)的基本目的在于明確公司員工應(yīng)當(dāng)遵守的勞動(dòng)規(guī)章制度及工作條件,并以此促進(jìn)公司及員工個(gè)人的發(fā)展。2.2本手冊(cè)的適用除非在公司單行的規(guī)章制度中另有規(guī)定,所有與公司的勞動(dòng)用工及工作條件有關(guān)的事項(xiàng)均應(yīng)適用本手冊(cè)。除非員工的勞動(dòng)合同另有規(guī)定,本手冊(cè)適用于所有與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的全日制員工。不與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工或其他員工(如有),包括但不限于非全日制員工、退休員工、實(shí)習(xí)生等,應(yīng)適用與公司之間協(xié)議的規(guī)定。員工應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀本手冊(cè),并遵守本手冊(cè)規(guī)定的各項(xiàng)制度,如有任何疑問,應(yīng)向其部門經(jīng)理或人力資源部說明,以獲得澄清。本手冊(cè)的規(guī)定與勞動(dòng)合同的約定相沖突的,以勞動(dòng)合同的約定為準(zhǔn)。本手冊(cè)的規(guī)定與中國國家法律和地方性法規(guī)相沖突的,以相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)。2.3本手冊(cè)的修訂基于公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,公司有權(quán)依法修訂本手冊(cè)的任何條款,并將修訂的內(nèi)容告知員工或進(jìn)行公示。屆時(shí),員工應(yīng)遵守修訂后的規(guī)定。員工可通過多種方式獲得本手冊(cè)的最新版本,如通過公司的服務(wù)器鏈接/內(nèi)網(wǎng),或向人力資源部索取。員工有義務(wù)至少每三十天瀏覽公司的服務(wù)器鏈接/內(nèi)網(wǎng),以及時(shí)獲知本手冊(cè)的任何更新,并遵守生效后的更新內(nèi)容。本手冊(cè)部分條款的修訂不影響其他未修訂條款的有效性。2.4生效日期及解釋本手冊(cè)于[2010年3第三章聘用招聘1、聘用原則堅(jiān)持公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則;為確保公司有序發(fā)展,實(shí)行編制控制原則。按需設(shè)崗,因崗設(shè)人;為確保招聘質(zhì)量,實(shí)行兩級(jí)面試原則,嚴(yán)格依照崗位說明書中要求的個(gè)人能力,聘用符合條件的人員;公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機(jī)會(huì)。在同等條件下,優(yōu)先錄用內(nèi)部員工。2、聘用限制有下列情形之一的人員,公司將不予聘用,并可依據(jù)中國法律法規(guī),解除有下列情形之一的員工的勞動(dòng)合同:與原單位未解除勞動(dòng)關(guān)系的人員;體檢結(jié)果顯示其不適合從事該工作的人員;被依法追究刑事責(zé)任犯罪行為或被勞動(dòng)教養(yǎng)的人員;未滿十六歲的人員;提供虛假信息(包括但不限于職業(yè)經(jīng)歷和受教育背景)的人員,或基于其所提供的虛假信息而被聘用的人員。員工的入職、試用及轉(zhuǎn)正1、新員工入職手續(xù)員工入職日期以公司人力資源部發(fā)出的《聘用函》為準(zhǔn)。新員工應(yīng)于入職當(dāng)日攜相關(guān)資料到公司人力資源部報(bào)到,按要求辦理入職手續(xù),并與公司簽訂勞動(dòng)合同。2、勞動(dòng)合同根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī),為確立公司與員工的勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù),公司實(shí)行勞動(dòng)合同制度。員工應(yīng)依據(jù)中國法律法規(guī)與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力,雙方必須嚴(yán)格遵守,認(rèn)真執(zhí)行。3、個(gè)人信息變更的通知公司可要求員工提供相關(guān)的個(gè)人信息,包括但不限于姓名、身份證號(hào)碼、通訊地址、戶籍所在地、聯(lián)系、緊急聯(lián)絡(luò)人、婚姻狀況、家庭關(guān)系、健康狀況、教育及工作經(jīng)歷、知識(shí)與技能等。員工的個(gè)人信息發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生變更之后的第五個(gè)工作日之前(含第五個(gè)工作日)及時(shí)以書面形式通知人力資源部。否則,由此產(chǎn)生的不利后果由員工自行承擔(dān)。必要時(shí),公司可要求員工提供相關(guān)信息的證明。對(duì)于員工的個(gè)人信息,公司將依法保密。員工提供的個(gè)人信息及文件應(yīng)當(dāng)真實(shí)、有效和完整。否則,公司有權(quán)根據(jù)本手冊(cè)的紀(jì)律政策對(duì)員工予以紀(jì)律處分,包括立即解除勞動(dòng)合同,且公司無須支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4、員工的社會(huì)保險(xiǎn)及個(gè)人檔案員工入職后,每月15日前須提交個(gè)人參保資料至人力資源部,辦理參保手續(xù)。15日以后入職的員工從次月起開始享受社保,并在次月15日前提交參保資料至人力資源部。人事檔案可在轉(zhuǎn)正以后調(diào)入公司集體存檔戶中存放(如需)。公司也將為員工建立內(nèi)部個(gè)人檔案,記錄員工各種人事、培訓(xùn)等記錄。因員工個(gè)人原因未能及時(shí)辦理相關(guān)個(gè)人檔案或社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移的,由此產(chǎn)生的不利后果由員工自行承擔(dān)。6、試用公司正式員工簽訂三年期的勞動(dòng)合同,適用期一般為三個(gè)月,勞動(dòng)合同另有約定的除外,但最長不超過六個(gè)月。除非勞動(dòng)合同另有約定,試用期內(nèi),員工的工資為其勞動(dòng)合同中約定的工資的80%。員工亦有權(quán)依據(jù)中國法律法規(guī)及公司規(guī)章制度享有社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金。試用期滿前,公司將根據(jù)績效考核制度對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行全面考核并作出書面決定。員工未能通過考核并被認(rèn)為不符合其所在崗位的錄用條件的,公司有權(quán)依法與員工解除勞動(dòng)合同,且無需提前通知。除非勞動(dòng)合同另有約定,試用期內(nèi),員工應(yīng)提前三日通過其部門經(jīng)理向人力資源部提交書面通知,解除勞動(dòng)合同;公司亦可依法與員工解除勞動(dòng)合同。7、員工轉(zhuǎn)正通過試用期考核的員工,可以按照公司轉(zhuǎn)正流程辦理相關(guān)手續(xù),轉(zhuǎn)為公司的正式員工。(1)首先請(qǐng)確保已完全提交聘用函上要求的全部資料(2)員工填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,上級(jí)主管填寫《轉(zhuǎn)正評(píng)估表》(3)部門經(jīng)理、主管副總裁審批(4)人力資源部審核、備案、總裁加簽(5)前往人力資源部:領(lǐng)取轉(zhuǎn)正通知書內(nèi)部調(diào)動(dòng)1、內(nèi)部調(diào)動(dòng)內(nèi)部調(diào)配包括調(diào)職、晉升和公司單方調(diào)崗三種。(1)調(diào)職:根據(jù)工作需要,公司可依法調(diào)動(dòng)員工工作崗位;如員工個(gè)人需變更工作崗位須向所屬部分主管或人力資源部提出。(2)晉升:根據(jù)工作需要和個(gè)人能力表現(xiàn),經(jīng)公司考核評(píng)估,員工可被晉升。(3)公司單方調(diào)崗:?jiǎn)T工在職期間,若對(duì)工作不能勝任的,公司可做出單方調(diào)崗處理。2、調(diào)動(dòng)流程(1)填寫《調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,如有調(diào)薪調(diào)整,請(qǐng)一同填寫《調(diào)薪申請(qǐng)表》(2)調(diào)出部門經(jīng)理,主管副總裁審批(3)人力資源部核查編制(4)調(diào)入部門經(jīng)理、主管副總裁審批(5)總裁審批(6)辦理工作交接,前往工作部門報(bào)到3.4離職1、離職試用期內(nèi)員工離職員工在試用期間辭職,應(yīng)提前3天以書面形式通知公司;員工在試用期間被證明不符合錄用條件的,公司可以隨時(shí)通知員工解除服務(wù)關(guān)系。試用期后員工離職試用期滿后,員工辭職時(shí)須提前30天以書面形式通知公司。離崗休假公司依法與員工解除或終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí),有權(quán)要求員工在提前通知期期間離崗休假。員工離崗休假期間,除非公司要求,否則不得接觸與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何事宜并且不得進(jìn)入公司任何工作場(chǎng)所;公司將向員工支付正常勞動(dòng)的工資和各項(xiàng)福利,直至勞動(dòng)關(guān)系解除或終止。辭退員工行為符合下列情形之一的,公司將有權(quán)立即解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系,并且不需提前通知員工或向其支付代通知金:?jiǎn)T工的勞動(dòng)合同約定的或本手冊(cè)規(guī)定的嚴(yán)重違紀(jì)處理規(guī)定的情形;中國法律規(guī)定的公司可以單方立即與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的情形。退休退休年齡一般為男員工年滿60周歲,女員工年滿55周歲,或按照國家勞動(dòng)法律法規(guī)規(guī)定的年齡,以較低者為準(zhǔn)。2、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和賠償解除或終止勞動(dòng)合同,公司依法應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,公司將在員工按照公司的要求辦結(jié)工作交接后依法支付。3、離職財(cái)物清交及工作交接無論任何情形的離職,員工必須在勞動(dòng)關(guān)系解除或終止之日前或公司明確要求的其他日期前,將所有屬于公司的財(cái)物完好地歸還給公司指定人員并填寫《離職人員交接清單》。應(yīng)歸還的物品包括但不限于:進(jìn)入公司工作場(chǎng)所的磁卡及鑰匙、信用卡、各種移動(dòng)通訊工具、電腦及其他設(shè)施和軟件等。此外,員工在工作期間獲得、接觸或完成的以各種形式保存的公司文件、資料、手冊(cè)及其他信息,無論是否包含公司的保密信息,均必須在勞動(dòng)關(guān)系解除或終止之日前或公司明確要求的其他日期前移交給上級(jí)或公司指定人員,不能以任何形式保留相關(guān)文件資料及/或副本。員工應(yīng)按照公司的要求與公司指定的人員妥善進(jìn)行工作交接。如果員工未能按公司要求進(jìn)行財(cái)物清交或進(jìn)行工作交接,公司將有權(quán)從公司向員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金中相應(yīng)地予以扣除。公司因此受到經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)要求員工另行予以賠償。4、員工離職辦理流程(1)填寫《離職申請(qǐng)表》(2)調(diào)出部門經(jīng)理,主管副總裁審批(3)辦理交接手續(xù),填寫《離職人員交接清單》(4)人力資源部、總裁審批(5)領(lǐng)取離職通知書第四章工作時(shí)間及加班4.1工作時(shí)間公司實(shí)行對(duì)全體員工實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。正常工作時(shí)間為9:00-17:30,包括1小時(shí)的午休時(shí)間。根據(jù)業(yè)務(wù)需要,公司在提前通知員工后,可變更工作時(shí)間及休息時(shí)間以滿足業(yè)務(wù)要求。根據(jù)工作崗位的性質(zhì)且為滿足業(yè)務(wù)需要之目的,公司可依據(jù)國家法律及地方法規(guī)的規(guī)定,為特定工作崗位的員工實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制。公司將按照地方法規(guī)的規(guī)定履行必要的行政審批手續(xù)。4.2加班公司可根據(jù)工作需要安排員工加班,公司將依法安排員工補(bǔ)休或向員工支付加班費(fèi)。員工非經(jīng)公司安排需要加班的,應(yīng)事先向其部門經(jīng)理提交加班申請(qǐng)表(該表的模版可從公司內(nèi)網(wǎng)獲得,或可聯(lián)系人力資源部門獲取)以獲得批準(zhǔn),并將填寫完整并獲得批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)表提交給人力資源部,以供存檔。任何未經(jīng)事先書面批準(zhǔn)的超時(shí)工作將不被視為加班,且無權(quán)享有加班費(fèi)或補(bǔ)休。實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的員工在休息日加班的,公司將首先為其安排補(bǔ)休。公司不能安排員工補(bǔ)休的,將按照員工小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的200%依法向員工支付工資。實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的員工在工作日加班的,或者實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制的員工超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間工作的,公司將按照員工小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%依法向員工支付工資。實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制或?qū)嵭芯C合計(jì)算工時(shí)制的員工在法定節(jié)假日加班的,公司將按照員工小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的300%依法向員工支付工資。實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,不享受加班工資或補(bǔ)休(即不適用加班工資或補(bǔ)休的規(guī)定)。員工勞動(dòng)合同履行地的地方性法規(guī)有不同規(guī)定的,按照當(dāng)?shù)氐囊?guī)定執(zhí)行。4.3考勤員工應(yīng)當(dāng)按時(shí)出勤。員工的出勤情況是公司對(duì)其綜合考核的一個(gè)重要方面。員工應(yīng)按公司規(guī)定的上下班時(shí)間,自覺打卡,不得代他人打卡,也不得由他人代為打卡。員工每日首次打卡的時(shí)間晚于公司規(guī)定的上班時(shí)間(每日9:00,如遇雨、雪等惡劣天氣,上班時(shí)間可順延10分鐘)的,視為遲到;員工每日最后一次打卡的時(shí)間早于公司規(guī)定的下班時(shí)間(17:30)的,視為早退。經(jīng)常遲到或早退的員工,公司將根據(jù)本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行紀(jì)律處分,直至解除員工的勞動(dòng)合同。員工工作時(shí)間內(nèi)需外出辦公務(wù)的,應(yīng)到前臺(tái)在考勤表上注明事由,并由部門經(jīng)理簽字。公司行政部負(fù)責(zé)員工考勤記錄。行政部應(yīng)在每月月底統(tǒng)計(jì)員工當(dāng)月的考勤情況,經(jīng)員工簽字確認(rèn)后,同時(shí)報(bào)人力資源部存檔。員工因患病或不可避免的原因缺勤的,應(yīng)當(dāng)事先向其部門經(jīng)理或人力資源部或其他經(jīng)授權(quán)的管理人員報(bào)告,并獲得其書面批準(zhǔn)。因緊急情況不能獲得事先書面批準(zhǔn)的,員工應(yīng)當(dāng)在工作時(shí)間開始后30分鐘內(nèi),毫不延遲地向其部門經(jīng)理或人力資源部或其他經(jīng)授權(quán)的管理人員報(bào)告(通常以方式),并在其返回工作崗位時(shí)提交休假申請(qǐng)表。員工未能遵守上述程序的,其缺勤的時(shí)間將被視為曠工,曠工期間無工資,且公司將根據(jù)本手冊(cè)的紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理。
第五章休息休假休假審批制度公司實(shí)行休假審批制度。除非本手冊(cè)另有規(guī)定,所有休假(包括以下休假)均應(yīng)當(dāng)獲得公司的事先書面批準(zhǔn)。年休假病假婚假喪假產(chǎn)假護(hù)理假事假休假申請(qǐng)程序除非本手冊(cè)另有規(guī)定,任何擬休假的員工均應(yīng)當(dāng)遵守下列休假申請(qǐng)程序:在開始休假之前,員工應(yīng)當(dāng)向部門經(jīng)理提交休假申請(qǐng)表,并獲得其書面批準(zhǔn);因緊急情況未能提交休假申請(qǐng)表并獲得書面批準(zhǔn)的,員工應(yīng)當(dāng)在工作時(shí)間開始后30分鐘內(nèi)通知部門經(jīng)理,并在返回工作崗位時(shí)或本手冊(cè)規(guī)定的期限內(nèi)提交休假申請(qǐng)表;員工休產(chǎn)假、婚假、喪假、病假及其他假的,除應(yīng)當(dāng)提交休假申請(qǐng)表外,還應(yīng)當(dāng)在休假之前或在返回工作崗位的一周內(nèi)提交公司要求的有效證明文件,如結(jié)婚證、出生證明等;員工的部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)將已經(jīng)批準(zhǔn)的休假申請(qǐng)表和證明文件(如有)轉(zhuǎn)交給人力資源部備案。任何未經(jīng)書面批準(zhǔn)的休假將被視為曠工,曠工期間無工資,且公司將根據(jù)本手冊(cè)的紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理。5.2法定節(jié)假日所有員工均有權(quán)享受如下11天的法定節(jié)假日。屆時(shí),公司將公布具體休假日期:元旦(1月1日),1天;春節(jié)(除夕、農(nóng)歷正月初一、初二),3天;清明節(jié)(農(nóng)歷清明節(jié)),1天;勞動(dòng)節(jié)(5月1日),1天;端午節(jié)(農(nóng)歷端午節(jié)),1天;中秋節(jié)(農(nóng)歷中秋節(jié)),1天;國慶節(jié)(10月1日-3日),3天。法定節(jié)假日為全薪假期。如法定節(jié)假日適逢休息日,應(yīng)于工作日補(bǔ)假。5.3年休假1、政策公司休假制度中的年度均以自然年(1月1日至12月31日)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。正式員工在入職第一年可享有帶薪年假5天,根據(jù)其在公司實(shí)際工作的日歷天數(shù)折算;入職第二年享有帶薪年假5天;入職第三年至第五年享有帶薪年假10天;入職第六年起享有帶薪年假15天。所有員工應(yīng)在每年12月31日之前(含當(dāng)日)休完當(dāng)年的年休假。特殊情況下,人力資源部可批準(zhǔn)將員工當(dāng)年的法定年假結(jié)轉(zhuǎn)到下一年2月28日之前休完。部門經(jīng)理可安排員工于當(dāng)年的12月31日之前(含當(dāng)日),或經(jīng)批準(zhǔn)延長至下一年2月28日之前(含當(dāng)日)休完其年休假。年休假不得預(yù)支(即下一日歷年度的年休假不得在本日歷年度內(nèi)休)。員工每次休年假至少應(yīng)當(dāng)休半天(四個(gè)小時(shí))。員工在通過試用期后可申請(qǐng)年休假。員工應(yīng)當(dāng)在公司及員工均便利的時(shí)間休年假。部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)讓其部門的員工在當(dāng)年計(jì)劃和休完年休假。部門經(jīng)理有權(quán)因業(yè)務(wù)繁忙而拒絕員工的年休假申請(qǐng)或變更已批準(zhǔn)的休假日期。公司因業(yè)務(wù)需要未能安排員工休完法定年假的,公司將依法向員工支付未休法定年假補(bǔ)償。勞動(dòng)關(guān)系解除或終止的員工,對(duì)于其未休的年假,公司將依法向員工支付未休年假補(bǔ)償。然而,公司有權(quán)要求員工在勞動(dòng)關(guān)系解除或終止前休完未休的年假。在該種情形下,員工不得要求支付補(bǔ)償以代替休假。未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),任何員工不得以未休的年休假來折抵解除或終止勞動(dòng)合同的提前通知期。本手冊(cè)未明確規(guī)定的年休假事宜,按照國家及地方年休假的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、程序員工休年假,應(yīng)至少提前1個(gè)月向其部門經(jīng)理提交休假申請(qǐng)表,以便其部門經(jīng)理作必要的人員調(diào)配,以免影響正常工作進(jìn)程。部門經(jīng)理應(yīng)將批準(zhǔn)后的休假申請(qǐng)表提交給人力資源部備案。對(duì)于休假申請(qǐng)表的任何更改,如取消或更改日期,均必須由員工的部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。5.4病假員工患病或非因工負(fù)傷需要停止工作接受治療的,有權(quán)享受病假。為避免歧義,員工僅可為接受醫(yī)學(xué)治療的目的享受病假,為非醫(yī)學(xué)治療的目的,如整形手術(shù)、矯正牙齒及美容、眼部激光治療等,不得享受病假。員工在每個(gè)日歷年度內(nèi)可享有至多六個(gè)工作日的全薪病假。當(dāng)年工作未滿一年的,可享受的全薪病假將根據(jù)實(shí)際工作天數(shù)按比例折算。員工在一個(gè)日歷年度內(nèi)休病假累計(jì)超過六個(gè)工作日但不超過三十個(gè)工作日的天數(shù),公司將向員工發(fā)放基本工資。一個(gè)日歷年度內(nèi)累計(jì)休病假超過三十個(gè)工作日的,對(duì)于超過的天數(shù),公司將向員工發(fā)放病假工資。病假工資將不低于當(dāng)?shù)卣嫉淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%,勞動(dòng)合同履行地的地方性法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)高于本手冊(cè)的,按照當(dāng)?shù)氐囊?guī)定執(zhí)行。員工請(qǐng)病假,應(yīng)當(dāng)事先向其部門經(jīng)理提交休假申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。因緊急情況未能提交休假申請(qǐng)表并獲得書面批準(zhǔn)的,員工應(yīng)當(dāng)先在工作時(shí)間開始后30分鐘內(nèi)通知部門經(jīng)理,并在返回工作崗位時(shí)或在病假后三個(gè)工作日內(nèi)(以較早者為準(zhǔn))提交休假申請(qǐng)表。員工請(qǐng)病假,還應(yīng)當(dāng)提交一級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明。必要時(shí),公司有權(quán)要求該員工在公司指定的醫(yī)院進(jìn)行相應(yīng)檢查和確診。診斷證明應(yīng)載明診斷結(jié)果和建議病休時(shí)間。提供偽造的診斷證明將被視為嚴(yán)重違紀(jì),公司將根據(jù)本手冊(cè)的紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理。員工未按照上述要求申請(qǐng)休假或及時(shí)通知的,以及未能提供上述診斷證明的,其缺勤將被視為曠工。曠工期間無工資,且公司將根據(jù)本手冊(cè)的紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理。員工在其他休假期間患病的,在該休假期間結(jié)束前不能申請(qǐng)病假,法律另有規(guī)定的除外。員工請(qǐng)病假超過法定醫(yī)療期,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的其它工作的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。5.5婚假員工結(jié)婚的,可享受十個(gè)日歷日婚假。員工晚婚的(即男員工滿25周歲,女員工滿23周歲,初婚的),可按照當(dāng)?shù)氐胤椒ㄒ?guī)的規(guī)定享受晚婚獎(jiǎng)勵(lì)假。所有的婚假應(yīng)自結(jié)婚登記之日起六個(gè)月內(nèi)一次性休完。員工休婚假,應(yīng)當(dāng)至少提前一個(gè)月向其部門經(jīng)理提交休假申請(qǐng)表,以便其部門經(jīng)理作必要的人員調(diào)配,以免影響正常工作進(jìn)程。員工申請(qǐng)婚假的,同時(shí)還需提供結(jié)婚證書復(fù)印件。5.6產(chǎn)假女員工可享受九十天的產(chǎn)假(包含法定節(jié)假日和休息日),其中,產(chǎn)前假為十五天。員工難產(chǎn)的,可額外享受十五天產(chǎn)假,但應(yīng)提交相應(yīng)的診斷證明。員工生產(chǎn)多胞胎的,每多生一胎可增加十五天產(chǎn)假。員工晚育的(已結(jié)婚的女員工滿24周歲,初次生育的),可額外享受三十天產(chǎn)假。勞動(dòng)合同履行地的地方法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)高于本手冊(cè)的,按照當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)執(zhí)行。女員工應(yīng)至少提前3個(gè)月向公司申請(qǐng)產(chǎn)假,并應(yīng)向人力資源部提交相應(yīng)的診斷證明。產(chǎn)假工資將根據(jù)國家法律及地方法規(guī)支付。護(hù)理假公司將給予男員工一個(gè)工作日的全薪護(hù)理假。該假期應(yīng)在孩子出生后一周內(nèi)休完。勞動(dòng)合同履行地的地方法規(guī)對(duì)護(hù)理假的標(biāo)準(zhǔn)高于本手冊(cè)的,按照當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)執(zhí)行。5.8喪假員工的直系親屬(配偶、子女、父母)去世的,員工可享受三個(gè)工作日的喪假。員工配偶的父母去世的,經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn),員工可享受一個(gè)工作日的喪假。勞動(dòng)合同履行地的地方法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)高于本手冊(cè)的,按照當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)執(zhí)行。喪假在自親屬去世之日起一個(gè)月內(nèi)有效。喪假為全薪假期。5.9事假員工因個(gè)人原因可申請(qǐng)事假,員工只有在休完年休假后,方可申請(qǐng)事假。事假期間,公司只向員工發(fā)放基本工資。公司有權(quán)自主決定是否批準(zhǔn)員工的事假。員工申請(qǐng)事假一天或不足一天的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn);員工請(qǐng)事假超過一天的,由主管副總裁批準(zhǔn);部門經(jīng)理請(qǐng)事假,一律由主管副總裁批準(zhǔn)。員工的子女所在的學(xué)校召開家長會(huì),員工憑學(xué)校書面通知請(qǐng)假半天,公司將向員工支付該段時(shí)間的工資。
第六章工資及福利6.1工資員工的工資約定在勞動(dòng)合同中。工資水平已充分考慮員工的工作職責(zé)、工作范圍和工作性質(zhì),以及相似工作崗位的市場(chǎng)行情。員工應(yīng)當(dāng)對(duì)與其工資及福利相關(guān)的事項(xiàng)嚴(yán)格保密,且不得與其他員工或任何第三方談?wù)撛摰仁马?xiàng)。披露該等事項(xiàng)將被視為一般違紀(jì)行為,公司將給予員工紀(jì)律處分。公司將每月向員工支付工資。對(duì)于在入職當(dāng)月、或在解除或終止與公司的勞動(dòng)關(guān)系的當(dāng)月工作不滿一個(gè)月的員工,其工資將按比例支付。每月的工資將于當(dāng)月最后一日直接存入員工指定的賬戶中。如當(dāng)月最后一日為節(jié)假日或休息日,則提前至最近的工作日支付。公司將為員工代扣代繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金以及個(gè)人所得稅等其依法應(yīng)自行承擔(dān)的費(fèi)用。對(duì)于按照公司規(guī)定享有手機(jī)話費(fèi)定額補(bǔ)貼的員工,公司將代員工按月繳納手機(jī)話費(fèi)。如果員工單月實(shí)際話費(fèi)超過公司批準(zhǔn)的補(bǔ)貼部分,公司將從其工資中扣除超額部分。員工借款后未及時(shí)報(bào)銷,超過規(guī)定的期限的,公司將從其工資中扣除應(yīng)歸還的數(shù)額。人力資源部將于每月初向員工出具上月的工資條,以反映員工的工資數(shù)額、法定扣除費(fèi)用(即員工應(yīng)自行承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用及個(gè)人所得稅等)等。如對(duì)工資有任何疑問,員工可向人力資源部咨詢。原則上,員工在收到工資條后1個(gè)月內(nèi)未提出疑問的,將視為其已確認(rèn)公司已正確無誤地向其支付了工資。公司有權(quán)自主決定是否對(duì)員工工資進(jìn)行調(diào)整。每年度的工資調(diào)整將取決于公司的整體業(yè)績、員工的個(gè)人表現(xiàn)和貢獻(xiàn)、市場(chǎng)情況以及其他相關(guān)因素。6.2福利1、法定福利公司應(yīng)依照國家法律及地方法規(guī)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金。員工應(yīng)協(xié)助提供轉(zhuǎn)移或繳納社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金所需的信息。由于員工的過錯(cuò)導(dǎo)致未能及時(shí)轉(zhuǎn)移或繳納社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的,由此造成的損失由員工自行承擔(dān)。2、額外福利一般規(guī)定除法定福利外,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及管理的需要,自主決定向員工提供額外的福利,包括但不限于補(bǔ)充保險(xiǎn)計(jì)劃、節(jié)日費(fèi)、公司集體出游、生日祝福、體檢、餐費(fèi)補(bǔ)貼、年終晚會(huì)等。公司將根據(jù)需要及當(dāng)?shù)氐膶?shí)踐,不時(shí)地對(duì)額外福利進(jìn)行審查及調(diào)整。人身意外傷害險(xiǎn)及團(tuán)體醫(yī)療險(xiǎn)公司向所有轉(zhuǎn)正的員工提供人身意外傷害保險(xiǎn)及團(tuán)體醫(yī)療險(xiǎn)。符合享有保險(xiǎn)條件的員工,人力資源部將在每月月底及時(shí)為其辦理投保手續(xù),并以郵件的形式通知本人。員工在保險(xiǎn)期內(nèi)離職的,將不再繼續(xù)享受人身意外傷害險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)。員工配偶或年齡不滿十八歲的子女,如希望一同參保,可提交相關(guān)資料,通過人力資源部集體辦理,保費(fèi)自行承擔(dān)。關(guān)于人身意外傷害保險(xiǎn)及團(tuán)體醫(yī)療險(xiǎn)的具體信息,請(qǐng)聯(lián)系人力資源部索取相關(guān)的保險(xiǎn)計(jì)劃書。差旅出行保險(xiǎn)員工入職后公司將提供差旅出行保險(xiǎn)。符合享有保險(xiǎn)條件的員工,人力資源部將在每月月底及時(shí)為其辦理投保手續(xù),并以郵件的形式通知本人。已經(jīng)投保差旅出行保險(xiǎn)的員工在乘坐飛機(jī)出差時(shí),公司將不再負(fù)責(zé)報(bào)銷其航空保險(xiǎn)費(fèi)。關(guān)于差旅出行保險(xiǎn)的具體信息,請(qǐng)聯(lián)系人力資源部索取相關(guān)的保險(xiǎn)計(jì)劃書。
第七章財(cái)務(wù)制度差旅費(fèi)報(bào)銷政策出差員工的交通費(fèi)(含市內(nèi)交通費(fèi))、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算定額核銷,超支不報(bào)的辦法。各部門對(duì)出差員工要定任務(wù)、定人數(shù)、定地點(diǎn)、定時(shí)間。如因特殊情況,實(shí)際出差天數(shù)超過原訂計(jì)劃天數(shù)的,須經(jīng)主管的業(yè)務(wù)副總裁書面批準(zhǔn)。否則,對(duì)其超過天數(shù)的費(fèi)用不予報(bào)銷。員工出差的交通費(fèi)和住宿開支及伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參見公司的相關(guān)規(guī)定。差旅費(fèi)借款、報(bào)銷程序工作人員出差前應(yīng)認(rèn)真填寫差旅費(fèi)借款單,注明出差地點(diǎn)、任務(wù)、天數(shù)。原則上,借款額每天不超過500元(如機(jī)票非公司統(tǒng)一預(yù)訂而自行購買,需單列機(jī)票借款,不在此限定內(nèi))。特殊情況(如會(huì)議費(fèi),招待費(fèi)等)需借款500元以上的,應(yīng)提交經(jīng)主管副總裁簽字同意的書面申請(qǐng);經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字,報(bào)請(qǐng)授權(quán)批準(zhǔn)人人批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部根據(jù)出差地區(qū)和天數(shù)核定金額,予以辦理借款手續(xù);員工(含未借差旅費(fèi)者)應(yīng)在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi),將所有票證、單據(jù)整理貼在"差旅費(fèi)報(bào)銷單"后,連同出差報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理或授權(quán)人簽批后,交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷,并歸還剩余借款。本政策由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。招待費(fèi)報(bào)銷政策報(bào)銷因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的一次額度超過500元的招待餐費(fèi)(包括喝茶/喝咖啡),員工應(yīng)事先提出書面申請(qǐng),說明時(shí)間、應(yīng)酬對(duì)象(單位、人數(shù))、事由及預(yù)計(jì)金額,經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部備案;財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的備案申請(qǐng)及相應(yīng)的發(fā)票予以報(bào)銷。報(bào)銷因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的非餐費(fèi)性質(zhì)的應(yīng)酬費(fèi)用,包括(但不限于)禮品費(fèi),娛樂費(fèi)等,無論額度大小,員工應(yīng)事先提出書面申請(qǐng),說明應(yīng)酬對(duì)象、禮品名稱數(shù)量或娛樂性質(zhì)及預(yù)計(jì)金額,經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn),報(bào)財(cái)務(wù)部備案。財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的備案申請(qǐng)及相應(yīng)的發(fā)票予以報(bào)銷。員工提供的發(fā)票不合格,或應(yīng)做書面申請(qǐng)備案而未備案的,相關(guān)費(fèi)用一律不予報(bào)銷。每個(gè)月末,財(cái)務(wù)部向各部門經(jīng)理,及主管副總經(jīng)理提供每個(gè)人的費(fèi)用明細(xì)統(tǒng)計(jì)表,以便于各部門經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合本部門之業(yè)績及需要進(jìn)行有效管理。本政策由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋權(quán)。手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼政策1、補(bǔ)貼范圍公司管理層、各區(qū)域經(jīng)理、各辦事處經(jīng)理、各部門經(jīng)理、各銷售體系業(yè)務(wù)人員及工程師。新入職員工,屬于上述補(bǔ)貼范圍的,轉(zhuǎn)正后經(jīng)審批可享有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的話費(fèi)補(bǔ)貼,并按審批的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)報(bào)試用期內(nèi)話費(fèi)。其他后臺(tái)人員(包括商務(wù),物流支持中心,運(yùn)營,內(nèi)部系統(tǒng)支持,財(cái)務(wù),人事行政等),原則上不再批準(zhǔn)話費(fèi)補(bǔ)貼。確因工作需要享受補(bǔ)貼的,應(yīng)由公司總裁特別批準(zhǔn)。員工因工作調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)為補(bǔ)貼范圍內(nèi)人員,則自調(diào)動(dòng)之日起享有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的話費(fèi)補(bǔ)貼;員工如發(fā)生工作調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)為非補(bǔ)貼范圍內(nèi)人員,則自調(diào)動(dòng)之日起不再享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的話費(fèi)補(bǔ)貼。2、申請(qǐng)程序員工應(yīng)先向其部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng),由部門經(jīng)理審批;經(jīng)員工的部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)主管副總裁加簽后,報(bào)送送公司人力資源部;公司人力資源部確認(rèn)員工類別及職級(jí)后,轉(zhuǎn)報(bào)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)備案執(zhí)行。3、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)各級(jí)別員工通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參見公司的相關(guān)規(guī)定。通訊話費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支部分自己承擔(dān)。各主管公司領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際審批時(shí)需根據(jù)申請(qǐng)人的工作性質(zhì)及需要,在補(bǔ)貼上限內(nèi)靈活掌握應(yīng)審批的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。為了節(jié)約時(shí)間,提高工作效率,公司實(shí)行統(tǒng)一交費(fèi)核銷辦法,對(duì)因公出差超過標(biāo)準(zhǔn)定額的漫游基本話費(fèi)(扣除私人話費(fèi)部分),每月20日前由個(gè)人打出漫游清單,經(jīng)部門經(jīng)理和主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,并由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。超過20日未辦理申報(bào)者,不予報(bào)銷,同時(shí)對(duì)超過標(biāo)準(zhǔn)部分財(cái)務(wù)部從本人當(dāng)月工資中扣除。本政策由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。財(cái)務(wù)相關(guān)流程1、現(xiàn)金借款流程借款人填寫借款單和出差申請(qǐng)單,先由其主管經(jīng)理簽字同意;經(jīng)主管經(jīng)理簽字后,由財(cái)務(wù)經(jīng)理或/和財(cái)務(wù)總監(jiān)或經(jīng)其授權(quán)的人簽字(其中3000元以下的借款由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,3000元以上的借款還需由財(cái)務(wù)總監(jiān)加簽);財(cái)務(wù)簽批后找財(cái)務(wù)出納領(lǐng)款。員工出差返回工作崗位后,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)及時(shí)報(bào)銷還款,超過一個(gè)月未歸還借款的,公司將從借款人工資中扣除相應(yīng)的數(shù)額。2、支票借款流程支票借款是指金額在1000元以上的支出借款(不包括出差借款)。支票借款應(yīng)遵循以下流程:借款人填寫用款申請(qǐng)單,由其主管經(jīng)理簽字審批后報(bào)給財(cái)務(wù)部審核,并由財(cái)務(wù)經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)簽署;財(cái)務(wù)部簽批后會(huì)轉(zhuǎn)交出納,由出納通知借款人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票。支票抬頭必須要有收款單位,收款單位與發(fā)票必需一致,支票金額必須要有確定金額或限額以下,同時(shí)要注意支票的有效期為10天(從開出支票日起算)。3、報(bào)銷流程員工報(bào)銷時(shí)填寫報(bào)銷單,出差報(bào)銷則填寫出差報(bào)銷單,先由有權(quán)批準(zhǔn)人簽字同意后在每周二、周五下午報(bào)送財(cái)務(wù)部處;財(cái)務(wù)部審核無誤后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)經(jīng)理或/和財(cái)務(wù)總監(jiān)簽署(其中3000元以下的報(bào)銷由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署,超過3000元的需財(cái)務(wù)總監(jiān)加簽);財(cái)務(wù)經(jīng)理或/和財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后的報(bào)銷單轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)出納。有問題的報(bào)銷轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部通知報(bào)銷人;具體報(bào)銷領(lǐng)款時(shí)間為每周二、周五下午,一般情況下,報(bào)銷單在財(cái)務(wù)部的內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)間不會(huì)超過一周。4、報(bào)銷要求報(bào)銷單的填寫及票據(jù)的粘貼必須清晰整潔,并按時(shí)間順序填寫及粘貼,因?yàn)樘顚懙墓ふ阌趯徟藢徍耍睋?jù)粘貼的整齊與否影響到財(cái)務(wù)憑證的裝訂,這是最基本的要求,否則財(cái)務(wù)審批人可能會(huì)拒簽;報(bào)銷的票據(jù)必須是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)票據(jù),不合格的票據(jù)是不會(huì)獲得報(bào)銷;報(bào)銷的票據(jù)必須是合理的支出,財(cái)務(wù)審批時(shí)對(duì)不合理的支出將予以拒簽的;非正常的支出必須有充足的理由支持;報(bào)銷單的交單時(shí)間為每周二、周五下午,其他時(shí)間財(cái)務(wù)一般不予受理;報(bào)銷必須及時(shí),一般情況下,對(duì)于超過一個(gè)月的報(bào)銷單(指費(fèi)用發(fā)生時(shí)間與報(bào)銷時(shí)間之間隔超過一個(gè)月),財(cái)務(wù)不予受理。
第八章績效考核和員工培訓(xùn)8.1績效考核公司將根據(jù)現(xiàn)行的績效考核制度,定期對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估結(jié)果將作為發(fā)放浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金和晉升等的重要依據(jù)。8.2員工培訓(xùn)員工是公司最寶貴的財(cái)富,公司為鼓勵(lì)員工發(fā)展,系統(tǒng)地協(xié)助員工提高業(yè)務(wù)、素質(zhì)和管理理論,進(jìn)一步提高工作能力,運(yùn)用內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)相結(jié)合方式,提供多種培訓(xùn)課程,并建立培訓(xùn)記錄。這些記錄將作為對(duì)員工的工作能力評(píng)估的一部分。公司的培訓(xùn)包括:新員工入職培訓(xùn);技術(shù)類培訓(xùn):與員工本職工作直接相關(guān)的軟、硬件和產(chǎn)品培訓(xùn)以及技術(shù)認(rèn)證;非技術(shù)類培訓(xùn):與員工工作和技能、職業(yè)發(fā)展相關(guān)的素質(zhì)、管理、技能、技巧等方面的培訓(xùn)。參加培訓(xùn)的員工需先填寫《員工培訓(xùn)申請(qǐng)表》、簽訂《培訓(xùn)合同》、《費(fèi)用確認(rèn)書》(該表的模版可從公司內(nèi)網(wǎng)獲得,或可聯(lián)系人力資源部獲取),按審批流程提交相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。審批人將根據(jù)工作需要和安排,對(duì)申請(qǐng)人提出的培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。人力資源部將根據(jù)培訓(xùn)申請(qǐng)和審批情況調(diào)整參加人員,執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃。所有公司安排的培訓(xùn)(包括非人力資源部組織的培訓(xùn))均應(yīng)報(bào)人力資源部備案;報(bào)銷時(shí)需有人力資源部的備案簽字,否則財(cái)務(wù)部將不給予辦理報(bào)銷手續(xù)。
第九章行政管理9.1環(huán)境、健康與安全公司將根據(jù)各個(gè)崗位的不同需要為員工配置安全設(shè)施并制定相應(yīng)的安全職責(zé),不定期開展安全培訓(xùn)及安全檢查。發(fā)生工傷或其他事故的,員工應(yīng)立即向其部門經(jīng)理或人力資源部報(bào)告,同時(shí)應(yīng)注意保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),以便進(jìn)行調(diào)查分析并采取有效的預(yù)防措施。所有員工必須時(shí)刻遵守公司的環(huán)境、健康及安全政策和程序。每位員工均有義務(wù)注意采取安全合法的方式工作。員工發(fā)現(xiàn)任何潛在的危險(xiǎn),應(yīng)立即向公司報(bào)告。嚴(yán)禁威脅、暴力或肢體恐嚇的行為。公司可自主決定,要求員工接受并通過由公司指定的具有資質(zhì)的執(zhí)業(yè)醫(yī)生進(jìn)行的體檢,公司將承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。公司將根據(jù)負(fù)責(zé)體檢的醫(yī)生的建議,采取必要的措施保護(hù)員工的健康,如工作限制、變更工作職責(zé)、醫(yī)學(xué)治療等。9.2酒精及藥物政策員工從事公司業(yè)務(wù)時(shí),不得喝酒及服用違禁藥物。任何員工被發(fā)現(xiàn)在工作時(shí)喝酒或服用違禁藥物的,將被視為嚴(yán)重違紀(jì),公司可將其立即解除,且無需支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。低值易耗品、固定資產(chǎn)管理政策為加強(qiáng)固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理工作,特制定本管理辦法。凡購入各種用具、家具、辦公設(shè)備等,單位價(jià)值在200元以上、2000元以下的,均屬低值易耗品;房屋、機(jī)器、設(shè)備、器具、工具等,使用年限在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上的,均屬固定資產(chǎn)。凡購置低值易耗品、固定資產(chǎn),應(yīng)事先填報(bào)購置申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、主管副總裁批準(zhǔn)后由行政部先行調(diào)劑,無法調(diào)劑解決的再由行政部負(fù)責(zé)采購。公司原則上不購置庫存?zhèn)淦?。購置的低值易耗品、固定資產(chǎn),應(yīng)在報(bào)銷單上注明具體名稱、品牌、編號(hào)、放置地點(diǎn)及使用部門。購入的低值易耗品,全部價(jià)格一次攤?cè)牍芾碣M(fèi)用——低值易耗品攤銷科目。低值易耗品及固定資產(chǎn),必須作到有帳有物,財(cái)務(wù)部建立低值品臺(tái)帳、固定資產(chǎn)二級(jí)分類帳。由行政部負(fù)責(zé)低值易耗品及固定資產(chǎn)的管理。每年十二月中旬,行政部負(fù)責(zé),在財(cái)務(wù)部協(xié)同下進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)。低值易耗品、固定資產(chǎn)如有丟失或損壞,應(yīng)由使用人向其部門經(jīng)理寫出書面報(bào)告,說明原因,報(bào)請(qǐng)副總裁批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理依據(jù)。公司各部門所需低值易耗品、固定資產(chǎn),在辦理領(lǐng)用手續(xù)后,由各部門使用和保管,并指定專人負(fù)責(zé),不得丟失和損壞。固定資產(chǎn)折舊及清理,由財(cái)務(wù)部根據(jù)商品流通企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。本政策解釋權(quán)歸公司行政部。9.4員工胸卡員工轉(zhuǎn)正后公司統(tǒng)一辦理胸卡。員工胸卡是證明員工身份的重要憑證,員工應(yīng)妥善保管。員工胸卡丟失的,應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告,并提交由部門經(jīng)理簽字的書面說明,申請(qǐng)補(bǔ)辦。再次丟失胸卡的,應(yīng)向人力資源部提交由部門主管副總裁簽字的書面說明,申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦胸卡的費(fèi)用,由員工承擔(dān)。未按前述規(guī)定報(bào)告的,員工應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此帶來的任何不利后果。離開公司時(shí)(員工辭職、被解除勞動(dòng)關(guān)系等),員工須于最后一個(gè)工作日之前將胸卡交還給人力資源部。9.5辦公區(qū)域每位員工均有義務(wù)維護(hù)工作環(huán)境的安靜,不得在工作場(chǎng)所大聲喧嘩。每位員工均有責(zé)任使其工作區(qū)域時(shí)刻保持整齊、清潔、有序。除辦公設(shè)備及水杯外,員工的工作臺(tái)不得擺放其它與工作無關(guān)的物品。9.6吸煙所有級(jí)別的員工均不得在工作區(qū)內(nèi)吸煙。違反者公司有權(quán)根據(jù)《公共場(chǎng)所禁止吸煙的規(guī)定》進(jìn)行處罰。9.7辦公室安全所有級(jí)別的員工在辦公場(chǎng)所內(nèi)必須隨時(shí)佩戴其員工胸卡。所有員工應(yīng)留意進(jìn)出辦公場(chǎng)所時(shí)將門完全關(guān)閉。所有來訪者,包括已經(jīng)離職的員工,必須在前臺(tái)登記,并全程由一名適當(dāng)?shù)膯T工陪同。未經(jīng)授權(quán)的來訪者不得進(jìn)入公司的工作區(qū)域。員工注意到辦公場(chǎng)所內(nèi)有任何可疑人物的,應(yīng)當(dāng)立即通知行政部門相關(guān)人員,該相關(guān)人員應(yīng)將此情況通知適當(dāng)?shù)墓芾聿块T。9.8著裝規(guī)范周一至周四的工作時(shí)間內(nèi),員工應(yīng)穿著正裝,保持儀容整潔,以展示職業(yè)形象。周五可著商務(wù)休閑裝上班或出席在客戶辦公場(chǎng)所舉行的會(huì)議。員工在任何時(shí)候均不得穿仔褲、背心、短褲等到公司上班,也不得光腳穿鞋或穿拖鞋上班。第十章商業(yè)行為準(zhǔn)則本商業(yè)行為準(zhǔn)則旨在幫員工理解公司的道德標(biāo)準(zhǔn)。它總結(jié)了作為公司員工應(yīng)遵循的許多法則。這部準(zhǔn)則不是一份合同,也不是涵蓋員工可能遇到的每一情形的綜合手冊(cè)指南。它只是一份表明基本觀點(diǎn),強(qiáng)調(diào)主要問題,說明公司政策的來源的指南,以幫助員工做出使員工和公司都感到自豪的決定。10.1基本理念基本理念表明了作為富通公司員工與其它公司員工的不同。許多年以來,對(duì)于公司員工,公司的客戶、供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)者以及社會(huì),公司的基本理念表明了我們是誰。正直不移:意指忠實(shí)于公司的理念。員工應(yīng)毫不妥協(xié)地堅(jiān)持誠實(shí)、公正以及“做正確之事”,即使環(huán)境困難亦當(dāng)如此。尊重不渝意:指員工待人尊重,如同希望自己得到的對(duì)待一樣。員工與全世界的每一個(gè)人接觸時(shí)都應(yīng)遵循“尊重不渝”這一原則。作為富通公司的員工,每一個(gè)人都應(yīng)在工作中表現(xiàn)出這些基本理念。10.2責(zé)任和職責(zé)作為富通人,每一位員工都有責(zé)任確保其行為符合本商業(yè)行為準(zhǔn)則。違反商業(yè)行為準(zhǔn)則將導(dǎo)致相應(yīng)的紀(jì)律處分,甚至解除勞動(dòng)合同。10.3遵守法律及職業(yè)道德員工應(yīng)了解和遵守中國法律與法規(guī)、公司的職業(yè)道德及商業(yè)行為守則及其它規(guī)章制度。同時(shí),不與可能損害公司聲譽(yù)的公司及個(gè)人有商業(yè)往來,是公司一貫的政策。公司將避免同故意并一再違反法律的公司有商業(yè)往來。這些法律包括當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境、雇傭、安全及反腐敗的規(guī)定。所有與第三方的往來必須遵守法律以及公司的政策。公司也不得借助第三方實(shí)施任何法律或富通商業(yè)行為準(zhǔn)則所禁止的行為。員工應(yīng)從公司的最大利益出發(fā),做出商業(yè)決策。員工在工作中應(yīng)切實(shí)做到誠實(shí)守信,依靠誠實(shí)與正直與客戶建立長期關(guān)系。公司所有的營銷與廣告應(yīng)準(zhǔn)確與真實(shí)。蓄意的誤導(dǎo)性信息、對(duì)重要事實(shí)的遺漏或?qū)Ω?jìng)爭(zhēng)者出售的商品做出虛假的評(píng)斷是永遠(yuǎn)不可接受的。員工在經(jīng)營管理活動(dòng)中,應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,自覺維護(hù)自己和公司的良好聲譽(yù)和形象,不得用不道德的手段謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。10.4團(tuán)隊(duì)合作每位員工都是公司的一員。公司的業(yè)績?nèi)Q于每個(gè)人的努力及與他人的良好合作。任何時(shí)候員工都應(yīng)以尊重的和公正的態(tài)度互相對(duì)待彼此。10.5禁止利益沖突在受雇于公司期間,未經(jīng)公司書面同意,員工不得在任何其他單位兼職或全職工作或從事任何其他商業(yè)活動(dòng)。員工的直系親屬或其他家庭成員從事可能會(huì)與公司利益發(fā)生沖突的業(yè)務(wù)時(shí),員工應(yīng)向公司報(bào)告,并提出職務(wù)上的回避。員工不得利用其個(gè)人的影響使公司與員工的家庭成員或朋友有利害關(guān)系的公司從事商業(yè)行為。員工不得因個(gè)人利益影響其職責(zé)的適當(dāng)履行。特別地,員工不得從事任何導(dǎo)致與公司的客戶或關(guān)聯(lián)企業(yè),或公司本身利益沖突的個(gè)人交易。10.6保密在其與公司的勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間及勞動(dòng)關(guān)系解除或終止之后,員工不得將其接觸到的公司保密信息(包括但不限于公司記錄和/或客戶、其他員工、公司關(guān)聯(lián)企業(yè)的信息,公司的專有信息、商業(yè)秘密及知識(shí)產(chǎn)權(quán))披露給任何其他人,或未經(jīng)公司授權(quán),不得使用或允許他人(包括其他未經(jīng)授權(quán)接觸保密信息的員工)使用該保密信息。員工違反此政策的,公司將予以紀(jì)律處分,包括立即解除勞動(dòng)合同,且公司無須支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工不得運(yùn)用任何非法或不道德的手段收集競(jìng)爭(zhēng)信息。禁止竊取第三方的專有信息,保有未經(jīng)所有者同意而獲得的商業(yè)秘密,或勸誘其他公司過去或現(xiàn)在的雇員披露商業(yè)秘密。公司不允許任何言語、身體或視覺上的侮辱、騷擾或冒犯的行為(包括但不限于任何基于種族、民族特征、懷孕、婚姻狀況、家庭情況、人種、宗教信仰或殘疾的言辭不恭以及不受歡迎的性接近)。當(dāng)同事的行為使員工或其他人不舒服,公司鼓勵(lì)員工及時(shí)向公司報(bào)告。在受雇于公司期間及與公司解除或終止勞動(dòng)關(guān)系之日起兩年內(nèi),員工不得:直接或間接地,勸誘或試圖勸誘公司的任何其他員工解除或終止其與公司的勞動(dòng)關(guān)系,或者直接或間接的雇傭公司的任何其他員工。本條中的“公司的任何其他員工”包括任何與公司已經(jīng)建立勞動(dòng)關(guān)系的員工,或與公司已經(jīng)建立勞務(wù)關(guān)系或者正在與公司就建立勞動(dòng)關(guān)系/勞務(wù)關(guān)系進(jìn)行協(xié)商的第三方。招攬公司的任何客戶。本條中的“公司的任何客戶”包括任何已經(jīng)與公司建立合作關(guān)系或正在與公司就建立合作關(guān)系進(jìn)行協(xié)商的第三方。未經(jīng)公司的事先書面批準(zhǔn),任何員工不得就任何與公司業(yè)務(wù)或事務(wù)有關(guān)的事項(xiàng)與媒體進(jìn)行交流、發(fā)表演講或出版文章或書籍。員工撰寫的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的所有文章或在公開論壇或活動(dòng)中發(fā)表的所有演講,而媒體人士在場(chǎng)或可能獲知有關(guān)內(nèi)容的,該等文章或演講應(yīng)事先提交公司,按照公司規(guī)定的程序處理。公司的信息系統(tǒng)(包括電腦設(shè)備和電子通訊系統(tǒng),如電子郵件及聲訊郵件等)是公司經(jīng)營的輔助工具,通過該系統(tǒng)交換的數(shù)據(jù)或儲(chǔ)存在該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都是公司的財(cái)產(chǎn)。員工不得在公司電腦上安裝或使用任何未經(jīng)授權(quán)的軟件程序或未獲許可的程序。員工僅可因工作目的使用公司的電腦、互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)及電子郵件系統(tǒng)。員工不得因私人目的使用上述設(shè)備。特別是瀏覽淫穢網(wǎng)站、游戲網(wǎng)站及與證券有關(guān)的網(wǎng)站或其他與工作無關(guān)的網(wǎng)站應(yīng)被嚴(yán)格禁止。1、電子郵件及互聯(lián)網(wǎng)通訊公司的通訊系統(tǒng)不得用于:發(fā)送、接收或使用著作權(quán)資料、商業(yè)秘密、其他專有或保密信息,除非已獲得適當(dāng)?shù)臅媸跈?quán)并采取了加密措施;為與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的商業(yè)目的或政治目的進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、招攬或勸誘活動(dòng);散布攻擊性的、騷擾性的,無禮的或制造混亂的信息(包括但不限于與性別、年齡、宗教信仰、政治派別、殘疾或國籍有關(guān)的歧視性或攻擊性信息);試圖攻擊或侵入任何電腦、數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡(luò);將與公司有關(guān)的非公開信息傳遞或寄送給無權(quán)接收或占有該等信息的任何組織或個(gè)人;故意傳播電腦病毒或其他制造混亂的或破壞性的程序;工作時(shí)間內(nèi)為個(gè)人利益、娛樂或休閑的目的使用互聯(lián)網(wǎng);發(fā)送垃圾郵件;組織他人從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。上述列舉是非窮盡的。員工違反公司政策不當(dāng)使用通訊系統(tǒng)的,公司有權(quán)按照本手冊(cè)中的紀(jì)律處分規(guī)定給予紀(jì)律處分。2、披露員工不得在公司通訊系統(tǒng)中設(shè)置任何密碼或代碼。確因工作需要設(shè)置的,員工應(yīng)將其設(shè)置的密碼或代碼向其部門經(jīng)理以及公司IT部門予以披露。公司有權(quán)隨時(shí)檢查互聯(lián)網(wǎng)及郵件系統(tǒng)的使用記錄,以核查是否有破壞安全、違反公司政策或受到限制的行為發(fā)生。此外,上述記錄應(yīng)保留一段特定的時(shí)間并且可根據(jù)法院的要求或其他相關(guān)法律公開。若公司懷疑員工有不適當(dāng)或者破壞性使用通訊系統(tǒng)的行為,公司將行使上述權(quán)利。獲得幫助公司的開放政策鼓勵(lì)員工自由地將其疑慮提交至任何級(jí)別的管理部門。如果員工對(duì)公司的行為準(zhǔn)則有疑慮,可首先求助于部門經(jīng)理。如果與部門經(jīng)理討論該問題不方便,請(qǐng)與公司管理部門、人力資源部或其他管理層成員交談。同時(shí),公司鼓勵(lì)采取行動(dòng)預(yù)防問題。若員工觀察到可能的不道德或違法行為,公司鼓勵(lì)員工向公司報(bào)告。
第十一章紀(jì)律政策11.1違紀(jì)行
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