上市公司員工手冊2010年版

北京XXXX科技員工手冊2010年3目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一章公司簡介 41.1公司簡介 41.2商業(yè)原則 41.3人員組成 41.4發(fā)展目標 41.5社會榮譽 5第二章總則 62.1目的 62.2本手冊的適用 62.3本手冊的修訂 62.4生效日期及解釋 6第三章聘用 73.1招聘 73.2員工的入職、試用及轉正 73.3內(nèi)部調(diào)動 93.4離職 9第四章工作時間及加班 114.1工作時間 114.2加班 114.3考勤 11第五章休息休假 13休假的一般規(guī)定 135.2法定節(jié)假日 135.3年休假 135.4病假 155.5婚假 155.6產(chǎn)假 15護理假 165.8喪假 165.9事假 16第六章工資及福利 176.1工資 176.2福利 17第七章財務制度 19差旅費報銷政策 19差旅費借款、報銷程序 19招待費報銷政策 19手機話費補貼政策 20財務相關流程 21第八章績效考核和員工培訓 238.1績效考核 238.2員工培訓 23第九章行政管理 249.1環(huán)境、健康與安全 249.2酒精及藥物政策 249.3低值易耗品、固定資產(chǎn)管理政策 249.4員工胸卡 259.5辦公區(qū)域 259.6吸煙 259.7辦公室安全 259.8著裝規(guī)范 25第十章商業(yè)行為準則 2710.1基本理念 2710.2責任和職責 2710.3遵守法律及職業(yè)道德 2710.4團隊合作 2810.5禁止利益沖突 2810.6保密 28禁止侵犯第三方保密信息 28禁止歧視與性騷擾 28禁止招攬 28公開宣傳及演講政策 29通信系統(tǒng)使用規(guī)則 29獲得幫助 30第十一章紀律政策 3111.1違紀行為 3111.2紀律處分程序 32申訴 33第十二章附則 3412.1關于本手冊的保密義務 34本手冊的保管 34附件：員工手冊確認函 35第一章公司簡介1.1公司簡介1.5社會榮譽第二章總則2.1目的本員工手冊（以下簡稱為“手冊”）的基本目的在于明確公司員工應當遵守的勞動規(guī)章制度及工作條件，并以此促進公司及員工個人的發(fā)展。2.2本手冊的適用除非在公司單行的規(guī)章制度中另有規(guī)定，所有與公司的勞動用工及工作條件有關的事項均應適用本手冊。除非員工的勞動合同另有規(guī)定，本手冊適用于所有與公司建立勞動關系的全日制員工。不與公司建立勞動關系的員工或其他員工（如有），包括但不限于非全日制員工、退休員工、實習生等，應適用與公司之間協(xié)議的規(guī)定。員工應當仔細閱讀本手冊，并遵守本手冊規(guī)定的各項制度，如有任何疑問，應向其部門經(jīng)理或人力資源部說明，以獲得澄清。本手冊的規(guī)定與勞動合同的約定相沖突的，以勞動合同的約定為準。本手冊的規(guī)定與中國國家法律和地方性法規(guī)相沖突的，以相關法律法規(guī)的規(guī)定為準。2.3本手冊的修訂基于公司業(yè)務發(fā)展的需要，公司有權依法修訂本手冊的任何條款，并將修訂的內(nèi)容告知員工或進行公示。屆時，員工應遵守修訂后的規(guī)定。員工可通過多種方式獲得本手冊的最新版本，如通過公司的服務器鏈接/內(nèi)網(wǎng)，或向人力資源部索取。員工有義務至少每三十天瀏覽公司的服務器鏈接/內(nèi)網(wǎng)，以及時獲知本手冊的任何更新，并遵守生效后的更新內(nèi)容。本手冊部分條款的修訂不影響其他未修訂條款的有效性。2.4生效日期及解釋本手冊于[2010年3第三章聘用招聘1、聘用原則堅持公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則；為確保公司有序發(fā)展，實行編制控制原則。按需設崗，因崗設人；為確保招聘質量，實行兩級面試原則，嚴格依照崗位說明書中要求的個人能力，聘用符合條件的人員；公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會。在同等條件下，優(yōu)先錄用內(nèi)部員工。2、聘用限制有下列情形之一的人員，公司將不予聘用，并可依據(jù)中國法律法規(guī)，解除有下列情形之一的員工的勞動合同：與原單位未解除勞動關系的人員；體檢結果顯示其不適合從事該工作的人員；被依法追究刑事責任犯罪行為或被勞動教養(yǎng)的人員；未滿十六歲的人員；提供虛假信息（包括但不限于職業(yè)經(jīng)歷和受教育背景）的人員，或基于其所提供的虛假信息而被聘用的人員。員工的入職、試用及轉正1、新員工入職手續(xù)員工入職日期以公司人力資源部發(fā)出的《聘用函》為準。新員工應于入職當日攜相關資料到公司人力資源部報到，按要求辦理入職手續(xù)，并與公司簽訂勞動合同。2、勞動合同根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等法律法規(guī)，為確立公司與員工的勞動關系、明確雙方權利和義務，公司實行勞動合同制度。員工應依據(jù)中國法律法規(guī)與公司簽訂勞動合同。勞動合同依法訂立即具有法律約束力，雙方必須嚴格遵守，認真執(zhí)行。3、個人信息變更的通知公司可要求員工提供相關的個人信息，包括但不限于姓名、身份證號碼、通訊地址、戶籍所在地、聯(lián)系、緊急聯(lián)絡人、婚姻狀況、家庭關系、健康狀況、教育及工作經(jīng)歷、知識與技能等。員工的個人信息發(fā)生變更的，應當在發(fā)生變更之后的第五個工作日之前（含第五個工作日）及時以書面形式通知人力資源部。否則，由此產(chǎn)生的不利后果由員工自行承擔。必要時，公司可要求員工提供相關信息的證明。對于員工的個人信息，公司將依法保密。員工提供的個人信息及文件應當真實、有效和完整。否則，公司有權根據(jù)本手冊的紀律政策對員工予以紀律處分，包括立即解除勞動合同，且公司無須支付任何經(jīng)濟補償。4、員工的社會保險及個人檔案員工入職后，每月15日前須提交個人參保資料至人力資源部，辦理參保手續(xù)。15日以后入職的員工從次月起開始享受社保，并在次月15日前提交參保資料至人力資源部。人事檔案可在轉正以后調(diào)入公司集體存檔戶中存放（如需）。公司也將為員工建立內(nèi)部個人檔案，記錄員工各種人事、培訓等記錄。因員工個人原因未能及時辦理相關個人檔案或社保關系的轉移的，由此產(chǎn)生的不利后果由員工自行承擔。6、試用公司正式員工簽訂三年期的勞動合同，適用期一般為三個月，勞動合同另有約定的除外，但最長不超過六個月。除非勞動合同另有約定，試用期內(nèi)，員工的工資為其勞動合同中約定的工資的80%。員工亦有權依據(jù)中國法律法規(guī)及公司規(guī)章制度享有社會保險及住房公積金。試用期滿前，公司將根據(jù)績效考核制度對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行全面考核并作出書面決定。員工未能通過考核并被認為不符合其所在崗位的錄用條件的，公司有權依法與員工解除勞動合同，且無需提前通知。除非勞動合同另有約定，試用期內(nèi)，員工應提前三日通過其部門經(jīng)理向人力資源部提交書面通知，解除勞動合同；公司亦可依法與員工解除勞動合同。7、員工轉正通過試用期考核的員工，可以按照公司轉正流程辦理相關手續(xù)，轉為公司的正式員工。（1）首先請確保已完全提交聘用函上要求的全部資料（2）員工填寫《轉正申請表》，上級主管填寫《轉正評估表》（3）部門經(jīng)理、主管副總裁審批（4）人力資源部審核、備案、總裁加簽（5）前往人力資源部：領取轉正通知書內(nèi)部調(diào)動1、內(nèi)部調(diào)動內(nèi)部調(diào)配包括調(diào)職、晉升和公司單方調(diào)崗三種。（1）調(diào)職：根據(jù)工作需要，公司可依法調(diào)動員工工作崗位；如員工個人需變更工作崗位須向所屬部分主管或人力資源部提出。（2）晉升：根據(jù)工作需要和個人能力表現(xiàn)，經(jīng)公司考核評估，員工可被晉升。（3）公司單方調(diào)崗：員工在職期間，若對工作不能勝任的，公司可做出單方調(diào)崗處理。2、調(diào)動流程（1）填寫《調(diào)動申請表》，如有調(diào)薪調(diào)整，請一同填寫《調(diào)薪申請表》（2）調(diào)出部門經(jīng)理，主管副總裁審批（3）人力資源部核查編制（4）調(diào)入部門經(jīng)理、主管副總裁審批（5）總裁審批（6）辦理工作交接，前往工作部門報到3.4離職1、離職試用期內(nèi)員工離職員工在試用期間辭職，應提前3天以書面形式通知公司；員工在試用期間被證明不符合錄用條件的，公司可以隨時通知員工解除服務關系。試用期后員工離職試用期滿后，員工辭職時須提前30天以書面形式通知公司。離崗休假公司依法與員工解除或終止勞動關系時，有權要求員工在提前通知期期間離崗休假。員工離崗休假期間，除非公司要求，否則不得接觸與公司業(yè)務有關的任何事宜并且不得進入公司任何工作場所；公司將向員工支付正常勞動的工資和各項福利，直至勞動關系解除或終止。辭退員工行為符合下列情形之一的，公司將有權立即解除與員工的勞動關系，并且不需提前通知員工或向其支付代通知金：員工的勞動合同約定的或本手冊規(guī)定的嚴重違紀處理規(guī)定的情形；中國法律規(guī)定的公司可以單方立即與員工解除勞動關系的情形。退休退休年齡一般為男員工年滿60周歲，女員工年滿55周歲，或按照國家勞動法律法規(guī)規(guī)定的年齡，以較低者為準。2、經(jīng)濟補償和賠償解除或終止勞動合同，公司依法應當向員工支付經(jīng)濟補償金的，公司將在員工按照公司的要求辦結工作交接后依法支付。3、離職財物清交及工作交接無論任何情形的離職，員工必須在勞動關系解除或終止之日前或公司明確要求的其他日期前，將所有屬于公司的財物完好地歸還給公司指定人員并填寫《離職人員交接清單》。應歸還的物品包括但不限于：進入公司工作場所的磁卡及鑰匙、信用卡、各種移動通訊工具、電腦及其他設施和軟件等。此外，員工在工作期間獲得、接觸或完成的以各種形式保存的公司文件、資料、手冊及其他信息，無論是否包含公司的保密信息，均必須在勞動關系解除或終止之日前或公司明確要求的其他日期前移交給上級或公司指定人員，不能以任何形式保留相關文件資料及/或副本。員工應按照公司的要求與公司指定的人員妥善進行工作交接。如果員工未能按公司要求進行財物清交或進行工作交接，公司將有權從公司向員工的經(jīng)濟補償金中相應地予以扣除。公司因此受到經(jīng)濟損失的，公司有權要求員工另行予以賠償。4、員工離職辦理流程（1）填寫《離職申請表》（2）調(diào)出部門經(jīng)理，主管副總裁審批（3）辦理交接手續(xù)，填寫《離職人員交接清單》（4）人力資源部、總裁審批（5）領取離職通知書第四章工作時間及加班4.1工作時間公司實行對全體員工實行標準工時制。正常工作時間為9：00-17：30，包括1小時的午休時間。根據(jù)業(yè)務需要，公司在提前通知員工后，可變更工作時間及休息時間以滿足業(yè)務要求。根據(jù)工作崗位的性質且為滿足業(yè)務需要之目的，公司可依據(jù)國家法律及地方法規(guī)的規(guī)定，為特定工作崗位的員工實行不定時工作制或綜合計算工時工作制。公司將按照地方法規(guī)的規(guī)定履行必要的行政審批手續(xù)。4.2加班公司可根據(jù)工作需要安排員工加班，公司將依法安排員工補休或向員工支付加班費。員工非經(jīng)公司安排需要加班的，應事先向其部門經(jīng)理提交加班申請表（該表的模版可從公司內(nèi)網(wǎng)獲得，或可聯(lián)系人力資源部門獲取）以獲得批準，并將填寫完整并獲得批準的加班申請表提交給人力資源部，以供存檔。任何未經(jīng)事先書面批準的超時工作將不被視為加班，且無權享有加班費或補休。實行標準工時制的員工在休息日加班的，公司將首先為其安排補休。公司不能安排員工補休的，將按照員工小時工資標準的200%依法向員工支付工資。實行標準工時制的員工在工作日加班的，或者實行綜合計算工時制的員工超過法定標準工作時間工作的，公司將按照員工小時工資標準的150%依法向員工支付工資。實行標準工時制或實行綜合計算工時制的員工在法定節(jié)假日加班的，公司將按照員工小時工資標準的300%依法向員工支付工資。實行不定時工作制的員工,不享受加班工資或補休（即不適用加班工資或補休的規(guī)定）。員工勞動合同履行地的地方性法規(guī)有不同規(guī)定的，按照當?shù)氐囊?guī)定執(zhí)行。4.3考勤員工應當按時出勤。員工的出勤情況是公司對其綜合考核的一個重要方面。員工應按公司規(guī)定的上下班時間，自覺打卡，不得代他人打卡，也不得由他人代為打卡。員工每日首次打卡的時間晚于公司規(guī)定的上班時間（每日9：00，如遇雨、雪等惡劣天氣，上班時間可順延10分鐘）的，視為遲到；員工每日最后一次打卡的時間早于公司規(guī)定的下班時間（17：30）的，視為早退。經(jīng)常遲到或早退的員工，公司將根據(jù)本手冊的相關規(guī)定對其進行紀律處分，直至解除員工的勞動合同。員工工作時間內(nèi)需外出辦公務的，應到前臺在考勤表上注明事由，并由部門經(jīng)理簽字。公司行政部負責員工考勤記錄。行政部應在每月月底統(tǒng)計員工當月的考勤情況，經(jīng)員工簽字確認后，同時報人力資源部存檔。員工因患病或不可避免的原因缺勤的，應當事先向其部門經(jīng)理或人力資源部或其他經(jīng)授權的管理人員報告，并獲得其書面批準。因緊急情況不能獲得事先書面批準的，員工應當在工作時間開始后30分鐘內(nèi)，毫不延遲地向其部門經(jīng)理或人力資源部或其他經(jīng)授權的管理人員報告（通常以方式），并在其返回工作崗位時提交休假申請表。員工未能遵守上述程序的，其缺勤的時間將被視為曠工，曠工期間無工資，且公司將根據(jù)本手冊的紀律處分規(guī)定進行處理。

第五章休息休假休假審批制度公司實行休假審批制度。除非本手冊另有規(guī)定，所有休假（包括以下休假）均應當獲得公司的事先書面批準。年休假病假婚假喪假產(chǎn)假護理假事假休假申請程序除非本手冊另有規(guī)定，任何擬休假的員工均應當遵守下列休假申請程序：在開始休假之前，員工應當向部門經(jīng)理提交休假申請表，并獲得其書面批準；因緊急情況未能提交休假申請表并獲得書面批準的，員工應當在工作時間開始后30分鐘內(nèi)通知部門經(jīng)理，并在返回工作崗位時或本手冊規(guī)定的期限內(nèi)提交休假申請表；員工休產(chǎn)假、婚假、喪假、病假及其他假的，除應當提交休假申請表外，還應當在休假之前或在返回工作崗位的一周內(nèi)提交公司要求的有效證明文件，如結婚證、出生證明等；員工的部門經(jīng)理應當將已經(jīng)批準的休假申請表和證明文件（如有）轉交給人力資源部備案。任何未經(jīng)書面批準的休假將被視為曠工，曠工期間無工資，且公司將根據(jù)本手冊的紀律處分規(guī)定進行處理。5.2法定節(jié)假日所有員工均有權享受如下11天的法定節(jié)假日。屆時，公司將公布具體休假日期：元旦（1月1日），1天；春節(jié)（除夕、農(nóng)歷正月初一、初二），3天；清明節(jié)（農(nóng)歷清明節(jié)），1天；勞動節(jié)（5月1日），1天；端午節(jié)（農(nóng)歷端午節(jié)），1天；中秋節(jié)（農(nóng)歷中秋節(jié)），1天；國慶節(jié)（10月1日-3日），3天。法定節(jié)假日為全薪假期。如法定節(jié)假日適逢休息日，應于工作日補假。5.3年休假1、政策公司休假制度中的年度均以自然年（1月1日至12月31日）為計算標準。正式員工在入職第一年可享有帶薪年假5天，根據(jù)其在公司實際工作的日歷天數(shù)折算；入職第二年享有帶薪年假5天；入職第三年至第五年享有帶薪年假10天；入職第六年起享有帶薪年假15天。所有員工應在每年12月31日之前（含當日）休完當年的年休假。特殊情況下，人力資源部可批準將員工當年的法定年假結轉到下一年2月28日之前休完。部門經(jīng)理可安排員工于當年的12月31日之前（含當日），或經(jīng)批準延長至下一年2月28日之前（含當日）休完其年休假。年休假不得預支（即下一日歷年度的年休假不得在本日歷年度內(nèi)休）。員工每次休年假至少應當休半天（四個小時）。員工在通過試用期后可申請年休假。員工應當在公司及員工均便利的時間休年假。部門經(jīng)理應當負責讓其部門的員工在當年計劃和休完年休假。部門經(jīng)理有權因業(yè)務繁忙而拒絕員工的年休假申請或變更已批準的休假日期。公司因業(yè)務需要未能安排員工休完法定年假的，公司將依法向員工支付未休法定年假補償。勞動關系解除或終止的員工，對于其未休的年假，公司將依法向員工支付未休年假補償。然而，公司有權要求員工在勞動關系解除或終止前休完未休的年假。在該種情形下，員工不得要求支付補償以代替休假。未經(jīng)公司書面批準，任何員工不得以未休的年休假來折抵解除或終止勞動合同的提前通知期。本手冊未明確規(guī)定的年休假事宜，按照國家及地方年休假的相關規(guī)定執(zhí)行。2、程序員工休年假，應至少提前1個月向其部門經(jīng)理提交休假申請表，以便其部門經(jīng)理作必要的人員調(diào)配，以免影響正常工作進程。部門經(jīng)理應將批準后的休假申請表提交給人力資源部備案。對于休假申請表的任何更改，如取消或更改日期，均必須由員工的部門經(jīng)理簽字批準。5.4病假員工患病或非因工負傷需要停止工作接受治療的，有權享受病假。為避免歧義，員工僅可為接受醫(yī)學治療的目的享受病假，為非醫(yī)學治療的目的，如整形手術、矯正牙齒及美容、眼部激光治療等，不得享受病假。員工在每個日歷年度內(nèi)可享有至多六個工作日的全薪病假。當年工作未滿一年的，可享受的全薪病假將根據(jù)實際工作天數(shù)按比例折算。員工在一個日歷年度內(nèi)休病假累計超過六個工作日但不超過三十個工作日的天數(shù)，公司將向員工發(fā)放基本工資。一個日歷年度內(nèi)累計休病假超過三十個工作日的，對于超過的天數(shù)，公司將向員工發(fā)放病假工資。病假工資將不低于當?shù)卣嫉淖畹凸べY標準的80%，勞動合同履行地的地方性法規(guī)規(guī)定的標準高于本手冊的，按照當?shù)氐囊?guī)定執(zhí)行。員工請病假，應當事先向其部門經(jīng)理提交休假申請表，經(jīng)批準后方可休假。因緊急情況未能提交休假申請表并獲得書面批準的，員工應當先在工作時間開始后30分鐘內(nèi)通知部門經(jīng)理，并在返回工作崗位時或在病假后三個工作日內(nèi)（以較早者為準）提交休假申請表。員工請病假，還應當提交一級以上醫(yī)院出具的診斷證明。必要時，公司有權要求該員工在公司指定的醫(yī)院進行相應檢查和確診。診斷證明應載明診斷結果和建議病休時間。提供偽造的診斷證明將被視為嚴重違紀，公司將根據(jù)本手冊的紀律處分規(guī)定進行處理。員工未按照上述要求申請休假或及時通知的，以及未能提供上述診斷證明的，其缺勤將被視為曠工。曠工期間無工資，且公司將根據(jù)本手冊的紀律處分規(guī)定進行處理。員工在其他休假期間患病的，在該休假期間結束前不能申請病假，法律另有規(guī)定的除外。員工請病假超過法定醫(yī)療期，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的其它工作的，公司有權解除勞動合同。5.5婚假員工結婚的，可享受十個日歷日婚假。員工晚婚的（即男員工滿25周歲，女員工滿23周歲，初婚的），可按照當?shù)氐胤椒ㄒ?guī)的規(guī)定享受晚婚獎勵假。所有的婚假應自結婚登記之日起六個月內(nèi)一次性休完。員工休婚假，應當至少提前一個月向其部門經(jīng)理提交休假申請表，以便其部門經(jīng)理作必要的人員調(diào)配，以免影響正常工作進程。員工申請婚假的，同時還需提供結婚證書復印件。5.6產(chǎn)假女員工可享受九十天的產(chǎn)假（包含法定節(jié)假日和休息日），其中，產(chǎn)前假為十五天。員工難產(chǎn)的，可額外享受十五天產(chǎn)假，但應提交相應的診斷證明。員工生產(chǎn)多胞胎的，每多生一胎可增加十五天產(chǎn)假。員工晚育的（已結婚的女員工滿24周歲，初次生育的），可額外享受三十天產(chǎn)假。勞動合同履行地的地方法規(guī)的標準高于本手冊的，按照當?shù)胤ㄒ?guī)執(zhí)行。女員工應至少提前3個月向公司申請產(chǎn)假，并應向人力資源部提交相應的診斷證明。產(chǎn)假工資將根據(jù)國家法律及地方法規(guī)支付。護理假公司將給予男員工一個工作日的全薪護理假。該假期應在孩子出生后一周內(nèi)休完。勞動合同履行地的地方法規(guī)對護理假的標準高于本手冊的，按照當?shù)胤ㄒ?guī)執(zhí)行。5.8喪假員工的直系親屬（配偶、子女、父母）去世的，員工可享受三個工作日的喪假。員工配偶的父母去世的，經(jīng)公司主管經(jīng)理批準，員工可享受一個工作日的喪假。勞動合同履行地的地方法規(guī)的標準高于本手冊的，按照當?shù)胤ㄒ?guī)執(zhí)行。喪假在自親屬去世之日起一個月內(nèi)有效。喪假為全薪假期。5.9事假員工因個人原因可申請事假，員工只有在休完年休假后，方可申請事假。事假期間，公司只向員工發(fā)放基本工資。公司有權自主決定是否批準員工的事假。員工申請事假一天或不足一天的，由部門經(jīng)理批準；員工請事假超過一天的，由主管副總裁批準；部門經(jīng)理請事假，一律由主管副總裁批準。員工的子女所在的學校召開家長會，員工憑學校書面通知請假半天，公司將向員工支付該段時間的工資。

第六章工資及福利6.1工資員工的工資約定在勞動合同中。工資水平已充分考慮員工的工作職責、工作范圍和工作性質，以及相似工作崗位的市場行情。員工應當對與其工資及福利相關的事項嚴格保密，且不得與其他員工或任何第三方談論該等事項。披露該等事項將被視為一般違紀行為，公司將給予員工紀律處分。公司將每月向員工支付工資。對于在入職當月、或在解除或終止與公司的勞動關系的當月工作不滿一個月的員工，其工資將按比例支付。每月的工資將于當月最后一日直接存入員工指定的賬戶中。如當月最后一日為節(jié)假日或休息日，則提前至最近的工作日支付。公司將為員工代扣代繳社會保險費、住房公積金以及個人所得稅等其依法應自行承擔的費用。對于按照公司規(guī)定享有手機話費定額補貼的員工，公司將代員工按月繳納手機話費。如果員工單月實際話費超過公司批準的補貼部分，公司將從其工資中扣除超額部分。員工借款后未及時報銷，超過規(guī)定的期限的，公司將從其工資中扣除應歸還的數(shù)額。人力資源部將于每月初向員工出具上月的工資條，以反映員工的工資數(shù)額、法定扣除費用（即員工應自行承擔的社會保險費用及個人所得稅等）等。如對工資有任何疑問，員工可向人力資源部咨詢。原則上，員工在收到工資條后1個月內(nèi)未提出疑問的，將視為其已確認公司已正確無誤地向其支付了工資。公司有權自主決定是否對員工工資進行調(diào)整。每年度的工資調(diào)整將取決于公司的整體業(yè)績、員工的個人表現(xiàn)和貢獻、市場情況以及其他相關因素。6.2福利1、法定福利公司應依照國家法律及地方法規(guī)為員工繳納社會保險及住房公積金。員工應協(xié)助提供轉移或繳納社會保險及住房公積金所需的信息。由于員工的過錯導致未能及時轉移或繳納社會保險及住房公積金的，由此造成的損失由員工自行承擔。2、額外福利一般規(guī)定除法定福利外，公司可根據(jù)業(yè)務發(fā)展及管理的需要，自主決定向員工提供額外的福利，包括但不限于補充保險計劃、節(jié)日費、公司集體出游、生日祝福、體檢、餐費補貼、年終晚會等。公司將根據(jù)需要及當?shù)氐膶嵺`，不時地對額外福利進行審查及調(diào)整。人身意外傷害險及團體醫(yī)療險公司向所有轉正的員工提供人身意外傷害保險及團體醫(yī)療險。符合享有保險條件的員工，人力資源部將在每月月底及時為其辦理投保手續(xù)，并以郵件的形式通知本人。員工在保險期內(nèi)離職的，將不再繼續(xù)享受人身意外傷害險及醫(yī)療保險。員工配偶或年齡不滿十八歲的子女，如希望一同參保，可提交相關資料，通過人力資源部集體辦理，保費自行承擔。關于人身意外傷害保險及團體醫(yī)療險的具體信息，請聯(lián)系人力資源部索取相關的保險計劃書。差旅出行保險員工入職后公司將提供差旅出行保險。符合享有保險條件的員工，人力資源部將在每月月底及時為其辦理投保手續(xù)，并以郵件的形式通知本人。已經(jīng)投保差旅出行保險的員工在乘坐飛機出差時，公司將不再負責報銷其航空保險費。關于差旅出行保險的具體信息，請聯(lián)系人力資源部索取相關的保險計劃書。

第七章財務制度差旅費報銷政策出差員工的交通費（含市內(nèi)交通費）、住宿費、伙食補助費等實行分項計算定額核銷，超支不報的辦法。各部門對出差員工要定任務、定人數(shù)、定地點、定時間。如因特殊情況，實際出差天數(shù)超過原訂計劃天數(shù)的，須經(jīng)主管的業(yè)務副總裁書面批準。否則，對其超過天數(shù)的費用不予報銷。員工出差的交通費和住宿開支及伙食補助標準請參見公司的相關規(guī)定。差旅費借款、報銷程序工作人員出差前應認真填寫差旅費借款單，注明出差地點、任務、天數(shù)。原則上，借款額每天不超過500元（如機票非公司統(tǒng)一預訂而自行購買，需單列機票借款，不在此限定內(nèi)）。特殊情況（如會議費，招待費等）需借款500元以上的，應提交經(jīng)主管副總裁簽字同意的書面申請；經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字，報請授權批準人人批準后，由財務部根據(jù)出差地區(qū)和天數(shù)核定金額，予以辦理借款手續(xù)；員工（含未借差旅費者）應在出差返回后5個工作日內(nèi)，將所有票證、單據(jù)整理貼在"差旅費報銷單"后，連同出差報告，經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理或授權人簽批后，交財務部審核報銷,并歸還剩余借款。本政策由公司財務部負責解釋。招待費報銷政策報銷因業(yè)務需要發(fā)生的一次額度超過500元的招待餐費(包括喝茶/喝咖啡)，員工應事先提出書面申請,說明時間、應酬對象（單位、人數(shù)）、事由及預計金額，經(jīng)授權批準人批準后，報財務部備案；財務部根據(jù)批準的備案申請及相應的發(fā)票予以報銷。報銷因業(yè)務需要發(fā)生的非餐費性質的應酬費用,包括(但不限于)禮品費，娛樂費等,無論額度大小,員工應事先提出書面申請,說明應酬對象、禮品名稱數(shù)量或娛樂性質及預計金額，經(jīng)授權批準人批準，報財務部備案。財務部根據(jù)批準的備案申請及相應的發(fā)票予以報銷。員工提供的發(fā)票不合格，或應做書面申請備案而未備案的,相關費用一律不予報銷。每個月末，財務部向各部門經(jīng)理，及主管副總經(jīng)理提供每個人的費用明細統(tǒng)計表，以便于各部門經(jīng)理及主管公司領導結合本部門之業(yè)績及需要進行有效管理。本政策由公司財務部負責解釋權。手機話費補貼政策1、補貼范圍公司管理層、各區(qū)域經(jīng)理、各辦事處經(jīng)理、各部門經(jīng)理、各銷售體系業(yè)務人員及工程師。新入職員工，屬于上述補貼范圍的，轉正后經(jīng)審批可享有相應標準的話費補貼,并按審批的標準補報試用期內(nèi)話費。其他后臺人員(包括商務,物流支持中心,運營,內(nèi)部系統(tǒng)支持,財務,人事行政等),原則上不再批準話費補貼。確因工作需要享受補貼的，應由公司總裁特別批準。員工因工作調(diào)動轉為補貼范圍內(nèi)人員，則自調(diào)動之日起享有相應標準的話費補貼；員工如發(fā)生工作調(diào)動轉為非補貼范圍內(nèi)人員，則自調(diào)動之日起不再享受相應標準的話費補貼。2、申請程序員工應先向其部門經(jīng)理提出書面申請，由部門經(jīng)理審批；經(jīng)員工的部門經(jīng)理批準，并報主管副總裁加簽后，報送送公司人力資源部；公司人力資源部確認員工類別及職級后，轉報公司財務經(jīng)理批準。經(jīng)公司財務經(jīng)理批準后，報財務備案執(zhí)行。3、補貼標準各級別員工通訊費報銷標準請參見公司的相關規(guī)定。通訊話費在標準范圍之內(nèi)實報實銷，超支部分自己承擔。各主管公司領導在實際審批時需根據(jù)申請人的工作性質及需要,在補貼上限內(nèi)靈活掌握應審批的補貼標準。為了節(jié)約時間，提高工作效率，公司實行統(tǒng)一交費核銷辦法，對因公出差超過標準定額的漫游基本話費(扣除私人話費部分)，每月20日前由個人打出漫游清單，經(jīng)部門經(jīng)理和主管公司領導批準簽字，并由財務部審核后報財務主管負責人批準后予以報銷。超過20日未辦理申報者，不予報銷,同時對超過標準部分財務部從本人當月工資中扣除。本政策由公司財務部負責解釋。財務相關流程1、現(xiàn)金借款流程借款人填寫借款單和出差申請單，先由其主管經(jīng)理簽字同意；經(jīng)主管經(jīng)理簽字后，由財務經(jīng)理或/和財務總監(jiān)或經(jīng)其授權的人簽字（其中3000元以下的借款由財務經(jīng)理簽字，3000元以上的借款還需由財務總監(jiān)加簽）；財務簽批后找財務出納領款。員工出差返回工作崗位后，應在一個月內(nèi)及時報銷還款，超過一個月未歸還借款的，公司將從借款人工資中扣除相應的數(shù)額。2、支票借款流程支票借款是指金額在1000元以上的支出借款（不包括出差借款）。支票借款應遵循以下流程：借款人填寫用款申請單，由其主管經(jīng)理簽字審批后報給財務部審核，并由財務經(jīng)理及財務總監(jiān)簽署；財務部簽批后會轉交出納，由出納通知借款人到財務部領取支票。支票抬頭必須要有收款單位，收款單位與發(fā)票必需一致，支票金額必須要有確定金額或限額以下，同時要注意支票的有效期為10天（從開出支票日起算）。3、報銷流程員工報銷時填寫報銷單，出差報銷則填寫出差報銷單，先由有權批準人簽字同意后在每周二、周五下午報送財務部處；財務部審核無誤后轉交財務經(jīng)理或/和財務總監(jiān)簽署（其中3000元以下的報銷由財務經(jīng)理簽署，超過3000元的需財務總監(jiān)加簽）；財務經(jīng)理或/和財務總監(jiān)簽字后的報銷單轉給財務出納。有問題的報銷轉給財務部，由財務部通知報銷人；具體報銷領款時間為每周二、周五下午，一般情況下，報銷單在財務部的內(nèi)部流轉時間不會超過一周。4、報銷要求報銷單的填寫及票據(jù)的粘貼必須清晰整潔，并按時間順序填寫及粘貼，因為填寫的工整便于審批人審核，票據(jù)粘貼的整齊與否影響到財務憑證的裝訂，這是最基本的要求，否則財務審批人可能會拒簽；報銷的票據(jù)必須是符合稅務規(guī)定的正規(guī)票據(jù)，不合格的票據(jù)是不會獲得報銷；報銷的票據(jù)必須是合理的支出，財務審批時對不合理的支出將予以拒簽的；非正常的支出必須有充足的理由支持；報銷單的交單時間為每周二、周五下午，其他時間財務一般不予受理；報銷必須及時，一般情況下，對于超過一個月的報銷單（指費用發(fā)生時間與報銷時間之間隔超過一個月），財務不予受理。

第八章績效考核和員工培訓8.1績效考核公司將根據(jù)現(xiàn)行的績效考核制度，定期對員工的工作表現(xiàn)進行評估。評估結果將作為發(fā)放浮動工資、獎金和晉升等的重要依據(jù)。8.2員工培訓員工是公司最寶貴的財富，公司為鼓勵員工發(fā)展，系統(tǒng)地協(xié)助員工提高業(yè)務、素質和管理理論，進一步提高工作能力，運用內(nèi)訓、外訓相結合方式，提供多種培訓課程，并建立培訓記錄。這些記錄將作為對員工的工作能力評估的一部分。公司的培訓包括：新員工入職培訓；技術類培訓：與員工本職工作直接相關的軟、硬件和產(chǎn)品培訓以及技術認證；非技術類培訓：與員工工作和技能、職業(yè)發(fā)展相關的素質、管理、技能、技巧等方面的培訓。參加培訓的員工需先填寫《員工培訓申請表》、簽訂《培訓合同》、《費用確認書》（該表的模版可從公司內(nèi)網(wǎng)獲得，或可聯(lián)系人力資源部獲取），按審批流程提交相關負責人審批。審批人將根據(jù)工作需要和安排，對申請人提出的培訓申請進行審核和批準。人力資源部將根據(jù)培訓申請和審批情況調(diào)整參加人員，執(zhí)行培訓計劃。所有公司安排的培訓（包括非人力資源部組織的培訓）均應報人力資源部備案；報銷時需有人力資源部的備案簽字，否則財務部將不給予辦理報銷手續(xù)。

第九章行政管理9.1環(huán)境、健康與安全公司將根據(jù)各個崗位的不同需要為員工配置安全設施并制定相應的安全職責，不定期開展安全培訓及安全檢查。發(fā)生工傷或其他事故的，員工應立即向其部門經(jīng)理或人力資源部報告，同時應注意保護事故現(xiàn)場，以便進行調(diào)查分析并采取有效的預防措施。所有員工必須時刻遵守公司的環(huán)境、健康及安全政策和程序。每位員工均有義務注意采取安全合法的方式工作。員工發(fā)現(xiàn)任何潛在的危險，應立即向公司報告。嚴禁威脅、暴力或肢體恐嚇的行為。公司可自主決定，要求員工接受并通過由公司指定的具有資質的執(zhí)業(yè)醫(yī)生進行的體檢，公司將承擔相應的費用。公司將根據(jù)負責體檢的醫(yī)生的建議，采取必要的措施保護員工的健康，如工作限制、變更工作職責、醫(yī)學治療等。9.2酒精及藥物政策員工從事公司業(yè)務時，不得喝酒及服用違禁藥物。任何員工被發(fā)現(xiàn)在工作時喝酒或服用違禁藥物的，將被視為嚴重違紀，公司可將其立即解除，且無需支付任何經(jīng)濟補償。低值易耗品、固定資產(chǎn)管理政策為加強固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理工作，特制定本管理辦法。凡購入各種用具、家具、辦公設備等，單位價值在200元以上、2000元以下的，均屬低值易耗品；房屋、機器、設備、器具、工具等，使用年限在一年以上，單位價值在2000元以上的，均屬固定資產(chǎn)。凡購置低值易耗品、固定資產(chǎn)，應事先填報購置申請單，經(jīng)部門經(jīng)理、財務部經(jīng)理、主管副總裁批準后由行政部先行調(diào)劑，無法調(diào)劑解決的再由行政部負責采購。公司原則上不購置庫存?zhèn)淦?。購置的低值易耗品、固定資產(chǎn)，應在報銷單上注明具體名稱、品牌、編號、放置地點及使用部門。購入的低值易耗品，全部價格一次攤入管理費用——低值易耗品攤銷科目。低值易耗品及固定資產(chǎn)，必須作到有帳有物，財務部建立低值品臺帳、固定資產(chǎn)二級分類帳。由行政部負責低值易耗品及固定資產(chǎn)的管理。每年十二月中旬，行政部負責，在財務部協(xié)同下進行一次實物盤點。低值易耗品、固定資產(chǎn)如有丟失或損壞，應由使用人向其部門經(jīng)理寫出書面報告，說明原因，報請副總裁批準后，交財務部作帳務處理依據(jù)。公司各部門所需低值易耗品、固定資產(chǎn)，在辦理領用手續(xù)后，由各部門使用和保管，并指定專人負責，不得丟失和損壞。固定資產(chǎn)折舊及清理，由財務部根據(jù)商品流通企業(yè)財務制度規(guī)定執(zhí)行。本政策解釋權歸公司行政部。9.4員工胸卡員工轉正后公司統(tǒng)一辦理胸卡。員工胸卡是證明員工身份的重要憑證，員工應妥善保管。員工胸卡丟失的，應及時向人力資源部報告，并提交由部門經(jīng)理簽字的書面說明，申請補辦。再次丟失胸卡的，應向人力資源部提交由部門主管副總裁簽字的書面說明，申請補辦。補辦胸卡的費用，由員工承擔。未按前述規(guī)定報告的，員工應當承擔由此帶來的任何不利后果。離開公司時（員工辭職、被解除勞動關系等），員工須于最后一個工作日之前將胸卡交還給人力資源部。9.5辦公區(qū)域每位員工均有義務維護工作環(huán)境的安靜，不得在工作場所大聲喧嘩。每位員工均有責任使其工作區(qū)域時刻保持整齊、清潔、有序。除辦公設備及水杯外，員工的工作臺不得擺放其它與工作無關的物品。9.6吸煙所有級別的員工均不得在工作區(qū)內(nèi)吸煙。違反者公司有權根據(jù)《公共場所禁止吸煙的規(guī)定》進行處罰。9.7辦公室安全所有級別的員工在辦公場所內(nèi)必須隨時佩戴其員工胸卡。所有員工應留意進出辦公場所時將門完全關閉。所有來訪者，包括已經(jīng)離職的員工，必須在前臺登記，并全程由一名適當?shù)膯T工陪同。未經(jīng)授權的來訪者不得進入公司的工作區(qū)域。員工注意到辦公場所內(nèi)有任何可疑人物的，應當立即通知行政部門相關人員，該相關人員應將此情況通知適當?shù)墓芾聿块T。9.8著裝規(guī)范周一至周四的工作時間內(nèi)，員工應穿著正裝，保持儀容整潔，以展示職業(yè)形象。周五可著商務休閑裝上班或出席在客戶辦公場所舉行的會議。員工在任何時候均不得穿仔褲、背心、短褲等到公司上班，也不得光腳穿鞋或穿拖鞋上班。第十章商業(yè)行為準則本商業(yè)行為準則旨在幫員工理解公司的道德標準。它總結了作為公司員工應遵循的許多法則。這部準則不是一份合同，也不是涵蓋員工可能遇到的每一情形的綜合手冊指南。它只是一份表明基本觀點，強調(diào)主要問題，說明公司政策的來源的指南，以幫助員工做出使員工和公司都感到自豪的決定。10.1基本理念基本理念表明了作為富通公司員工與其它公司員工的不同。許多年以來，對于公司員工，公司的客戶、供應商、競爭者以及社會，公司的基本理念表明了我們是誰。正直不移：意指忠實于公司的理念。員工應毫不妥協(xié)地堅持誠實、公正以及“做正確之事”，即使環(huán)境困難亦當如此。尊重不渝意：指員工待人尊重，如同希望自己得到的對待一樣。員工與全世界的每一個人接觸時都應遵循“尊重不渝”這一原則。作為富通公司的員工，每一個人都應在工作中表現(xiàn)出這些基本理念。10.2責任和職責作為富通人，每一位員工都有責任確保其行為符合本商業(yè)行為準則。違反商業(yè)行為準則將導致相應的紀律處分，甚至解除勞動合同。10.3遵守法律及職業(yè)道德員工應了解和遵守中國法律與法規(guī)、公司的職業(yè)道德及商業(yè)行為守則及其它規(guī)章制度。同時，不與可能損害公司聲譽的公司及個人有商業(yè)往來，是公司一貫的政策。公司將避免同故意并一再違反法律的公司有商業(yè)往來。這些法律包括當?shù)赜嘘P環(huán)境、雇傭、安全及反腐敗的規(guī)定。所有與第三方的往來必須遵守法律以及公司的政策。公司也不得借助第三方實施任何法律或富通商業(yè)行為準則所禁止的行為。員工應從公司的最大利益出發(fā)，做出商業(yè)決策。員工在工作中應切實做到誠實守信，依靠誠實與正直與客戶建立長期關系。公司所有的營銷與廣告應準確與真實。蓄意的誤導性信息、對重要事實的遺漏或對競爭者出售的商品做出虛假的評斷是永遠不可接受的。員工在經(jīng)營管理活動中，應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則，自覺維護自己和公司的良好聲譽和形象，不得用不道德的手段謀取個人利益或為他人謀取利益。10.4團隊合作每位員工都是公司的一員。公司的業(yè)績?nèi)Q于每個人的努力及與他人的良好合作。任何時候員工都應以尊重的和公正的態(tài)度互相對待彼此。10.5禁止利益沖突在受雇于公司期間，未經(jīng)公司書面同意，員工不得在任何其他單位兼職或全職工作或從事任何其他商業(yè)活動。員工的直系親屬或其他家庭成員從事可能會與公司利益發(fā)生沖突的業(yè)務時，員工應向公司報告，并提出職務上的回避。員工不得利用其個人的影響使公司與員工的家庭成員或朋友有利害關系的公司從事商業(yè)行為。員工不得因個人利益影響其職責的適當履行。特別地，員工不得從事任何導致與公司的客戶或關聯(lián)企業(yè)，或公司本身利益沖突的個人交易。10.6保密在其與公司的勞動關系存續(xù)期間及勞動關系解除或終止之后，員工不得將其接觸到的公司保密信息（包括但不限于公司記錄和/或客戶、其他員工、公司關聯(lián)企業(yè)的信息，公司的專有信息、商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權）披露給任何其他人，或未經(jīng)公司授權，不得使用或允許他人（包括其他未經(jīng)授權接觸保密信息的員工）使用該保密信息。員工違反此政策的，公司將予以紀律處分，包括立即解除勞動合同，且公司無須支付任何經(jīng)濟補償。員工不得運用任何非法或不道德的手段收集競爭信息。禁止竊取第三方的專有信息，保有未經(jīng)所有者同意而獲得的商業(yè)秘密，或勸誘其他公司過去或現(xiàn)在的雇員披露商業(yè)秘密。公司不允許任何言語、身體或視覺上的侮辱、騷擾或冒犯的行為（包括但不限于任何基于種族、民族特征、懷孕、婚姻狀況、家庭情況、人種、宗教信仰或殘疾的言辭不恭以及不受歡迎的性接近）。當同事的行為使員工或其他人不舒服，公司鼓勵員工及時向公司報告。在受雇于公司期間及與公司解除或終止勞動關系之日起兩年內(nèi)，員工不得：直接或間接地，勸誘或試圖勸誘公司的任何其他員工解除或終止其與公司的勞動關系，或者直接或間接的雇傭公司的任何其他員工。本條中的“公司的任何其他員工”包括任何與公司已經(jīng)建立勞動關系的員工，或與公司已經(jīng)建立勞務關系或者正在與公司就建立勞動關系/勞務關系進行協(xié)商的第三方。招攬公司的任何客戶。本條中的“公司的任何客戶”包括任何已經(jīng)與公司建立合作關系或正在與公司就建立合作關系進行協(xié)商的第三方。未經(jīng)公司的事先書面批準，任何員工不得就任何與公司業(yè)務或事務有關的事項與媒體進行交流、發(fā)表演講或出版文章或書籍。員工撰寫的與公司業(yè)務有關的所有文章或在公開論壇或活動中發(fā)表的所有演講，而媒體人士在場或可能獲知有關內(nèi)容的，該等文章或演講應事先提交公司，按照公司規(guī)定的程序處理。公司的信息系統(tǒng)（包括電腦設備和電子通訊系統(tǒng)，如電子郵件及聲訊郵件等）是公司經(jīng)營的輔助工具，通過該系統(tǒng)交換的數(shù)據(jù)或儲存在該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都是公司的財產(chǎn)。員工不得在公司電腦上安裝或使用任何未經(jīng)授權的軟件程序或未獲許可的程序。員工僅可因工作目的使用公司的電腦、互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)及電子郵件系統(tǒng)。員工不得因私人目的使用上述設備。特別是瀏覽淫穢網(wǎng)站、游戲網(wǎng)站及與證券有關的網(wǎng)站或其他與工作無關的網(wǎng)站應被嚴格禁止。1、電子郵件及互聯(lián)網(wǎng)通訊公司的通訊系統(tǒng)不得用于：發(fā)送、接收或使用著作權資料、商業(yè)秘密、其他專有或保密信息，除非已獲得適當?shù)臅媸跈嗖⒉扇×思用艽胧?；為與公司業(yè)務無關的商業(yè)目的或政治目的進行聯(lián)絡、招攬或勸誘活動；散布攻擊性的、騷擾性的，無禮的或制造混亂的信息（包括但不限于與性別、年齡、宗教信仰、政治派別、殘疾或國籍有關的歧視性或攻擊性信息）；試圖攻擊或侵入任何電腦、數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡；將與公司有關的非公開信息傳遞或寄送給無權接收或占有該等信息的任何組織或個人；故意傳播電腦病毒或其他制造混亂的或破壞性的程序；工作時間內(nèi)為個人利益、娛樂或休閑的目的使用互聯(lián)網(wǎng)；發(fā)送垃圾郵件；組織他人從事與工作無關的活動。上述列舉是非窮盡的。員工違反公司政策不當使用通訊系統(tǒng)的，公司有權按照本手冊中的紀律處分規(guī)定給予紀律處分。2、披露員工不得在公司通訊系統(tǒng)中設置任何密碼或代碼。確因工作需要設置的，員工應將其設置的密碼或代碼向其部門經(jīng)理以及公司IT部門予以披露。公司有權隨時檢查互聯(lián)網(wǎng)及郵件系統(tǒng)的使用記錄，以核查是否有破壞安全、違反公司政策或受到限制的行為發(fā)生。此外，上述記錄應保留一段特定的時間并且可根據(jù)法院的要求或其他相關法律公開。若公司懷疑員工有不適當或者破壞性使用通訊系統(tǒng)的行為，公司將行使上述權利。獲得幫助公司的開放政策鼓勵員工自由地將其疑慮提交至任何級別的管理部門。如果員工對公司的行為準則有疑慮，可首先求助于部門經(jīng)理。如果與部門經(jīng)理討論該問題不方便，請與公司管理部門、人力資源部或其他管理層成員交談。同時，公司鼓勵采取行動預防問題。若員工觀察到可能的不道德或違法行為，公司鼓勵員工向公司報告。

第十一章紀律政策11.1違紀行