ch項(xiàng)目時(shí)間管理課件_第1頁(yè)
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學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握項(xiàng)目時(shí)間管理的過(guò)程;掌握活動(dòng)定義的概念和方法;熟悉活動(dòng)資源估算的內(nèi)容;掌握網(wǎng)絡(luò)圖的使用;掌握進(jìn)度控制的方法學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握項(xiàng)目時(shí)間管理的過(guò)程;第一節(jié)項(xiàng)目時(shí)間管理概述一、項(xiàng)目時(shí)間管理的含義1.含義也稱(chēng)為進(jìn)度管理、工期管理,指為確保項(xiàng)目按期完成所必需的一系列的工作與過(guò)程。項(xiàng)目時(shí)間管理就是為工作包(workpackages)中定義的任務(wù)或活動(dòng)制定進(jìn)度計(jì)劃,并且在實(shí)施中做好控制。第一節(jié)項(xiàng)目時(shí)間管理概述一、項(xiàng)目時(shí)間管理的含義2.具體內(nèi)容包括活動(dòng)定義(Activitydefinition)

活動(dòng)排序(Activitysequencing)活動(dòng)資源估算(Activityresourceestimating)活動(dòng)歷時(shí)估算(Activitydurationestimating)制定進(jìn)度計(jì)劃(Scheduledevelopment)進(jìn)度控制(Schedulecontrol)2.具體內(nèi)容包括3.作用進(jìn)度計(jì)劃用于在整個(gè)項(xiàng)目中使人員、資源、各個(gè)相關(guān)單位同步協(xié)調(diào),并且作為控制的基準(zhǔn)。3.作用4.相關(guān)事項(xiàng)大多數(shù)合同明確規(guī)定交工期,并且對(duì)延期有懲罰條款,或者對(duì)提前交工有激勵(lì)措施。初始的進(jìn)度安排是成本估算和資源估算的基礎(chǔ),在考慮資源、成本與工期的平衡后進(jìn)行優(yōu)化。4.相關(guān)事項(xiàng)二、項(xiàng)目時(shí)間管理的過(guò)程1.管理過(guò)程如圖5-1所示,P107二、項(xiàng)目時(shí)間管理的過(guò)程2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程如圖5-1所示,P1072.實(shí)現(xiàn)過(guò)程第二節(jié)活動(dòng)定義一、活動(dòng)定義的含義1.含義就是將工作分解結(jié)構(gòu)的工作包做進(jìn)一步的定義,使得必需的活動(dòng)更詳細(xì)、更具體。方法與WBS一致。第二節(jié)活動(dòng)定義一、活動(dòng)定義的含義舉例:包餃子舉例:包餃子2.作用通過(guò)項(xiàng)目活動(dòng)定義,明確了項(xiàng)目工作包的可交付成果,為項(xiàng)目的資源估算、進(jìn)度安排、執(zhí)行與監(jiān)控奠定了基礎(chǔ)。2.作用3.項(xiàng)目活動(dòng)定義的主要工作如圖5-3所示,P108。

3.項(xiàng)目活動(dòng)定義的主要工作二、項(xiàng)目活動(dòng)定義的依據(jù)1.工作分解結(jié)構(gòu)及其詞典(1)WBS(圖、表結(jié)構(gòu))(2)WBSdictionary(工作包、合同包)二、項(xiàng)目活動(dòng)定義的依據(jù)2.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)活動(dòng)定義不要超出項(xiàng)目范圍,否則帶來(lái)麻煩和不必要的開(kāi)支。另外,活動(dòng)定義也受到范圍說(shuō)明書(shū)中描述的制約因素和假設(shè)的限制。2.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)3.歷史信息包括本項(xiàng)目前期工作執(zhí)行情況,過(guò)去項(xiàng)目信息等方面的依據(jù),也包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目實(shí)施組織所處的市場(chǎng)環(huán)境、資源約束、不確定性環(huán)境等各種環(huán)境方面的情況。3.歷史信息三、活動(dòng)定義的工具與技術(shù)1.分解技術(shù)將項(xiàng)目工作按照一定的層次進(jìn)行分解,目的是找出完成可交付成果所需的所有活動(dòng)。三、活動(dòng)定義的工具與技術(shù)2.模板法也叫原型法,即使用已完成的類(lèi)似項(xiàng)目的活動(dòng)清單,以此為模板(或平臺(tái))去定義新項(xiàng)目的活動(dòng)。優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)潔、高效;缺點(diǎn)是可能使新的項(xiàng)目活動(dòng)遺漏或增加某些項(xiàng)目活動(dòng),即項(xiàng)目活動(dòng)界定不夠精確。2.模板法四、項(xiàng)目活動(dòng)定義的成果1.更新的WBS和項(xiàng)目活動(dòng)清單(目錄)舉例:P111四、項(xiàng)目活動(dòng)定義的成果2.項(xiàng)目活動(dòng)屬性(詳細(xì)說(shuō)明、輔助性說(shuō)明)既包括各種限制因素,也包括解釋和說(shuō)明性的細(xì)節(jié)信息和文件等。2.項(xiàng)目活動(dòng)屬性(詳細(xì)說(shuō)明、輔助性說(shuō)明)第三節(jié)活動(dòng)排序一、活動(dòng)排序的含義1.含義活動(dòng)排序(Activitysequencing)是指根據(jù)活動(dòng)之間相互依賴(lài)關(guān)系,對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的先后順序進(jìn)行合理安排。第三節(jié)活動(dòng)排序一、活動(dòng)排序的含義2.手工排序與計(jì)算機(jī)排序?qū)τ谛⌒晚?xiàng)目,手工排序很方便;對(duì)于大型項(xiàng)目,往往是手工編制與計(jì)算機(jī)排序相結(jié)合。2.手工排序與計(jì)算機(jī)排序3.活動(dòng)排序的主要工作如圖5-5所示,P112。3.活動(dòng)排序的主要工作二、活動(dòng)排序的依據(jù)1.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)2.項(xiàng)目活動(dòng)清單及其屬性二、活動(dòng)排序的依據(jù)3.活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系

強(qiáng)制性依賴(lài)關(guān)系 指兩個(gè)活動(dòng)之間所固有的依賴(lài)關(guān)系,它們之間通常存在某種實(shí)際的約束條件。自由依賴(lài)關(guān)系 指活動(dòng)之間的關(guān)系是可以自由處理的,并不存在某種一定的約束。3.活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系4.A、B活動(dòng)之間的四種關(guān)系類(lèi)型結(jié)束-開(kāi)始(Finish-Start,F(xiàn)S),最常見(jiàn)開(kāi)始-開(kāi)始(Start-Start,SS),有并行結(jié)束-結(jié)束(Finish-Finish,F(xiàn)F),有并行開(kāi)始-結(jié)束(Start-Finish,SF),理論上詳見(jiàn)表5-2,P1144.A、B活動(dòng)之間的四種關(guān)系類(lèi)型三、活動(dòng)排序的工具與技術(shù)1.網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)活動(dòng)進(jìn)行排序后,就可以生成項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。其繪制方法有兩種:前導(dǎo)圖法和箭線圖法。三、活動(dòng)排序的工具與技術(shù)(1)前導(dǎo)圖法(PrecedenceDiagrammingMethod,PDM)又稱(chēng)單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖,用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng)(Activity-on-node,AON),被大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件所采用。(1)前導(dǎo)圖法(PrecedenceDiagramming示意圖如下示意圖如下(2)箭線圖法(ArrowDiagrammingMethod,ADM)又稱(chēng)雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖,用箭線表示活動(dòng)(Activity-on-arrow,AOA),不如前導(dǎo)圖法使用普遍,但在某些領(lǐng)域仍有使用。(2)箭線圖法(ArrowDiagrammingMeth虛活動(dòng)含義:虛活動(dòng)是指不消耗時(shí)間的活動(dòng)。作用:有助于很好地識(shí)別活動(dòng);用來(lái)表明不用虛活動(dòng)就無(wú)法表明的某種先后關(guān)系。虛活動(dòng)(3)AON圖與AOA圖對(duì)比示例如圖5-7,5-8所示,P116(3)AON圖與AOA圖對(duì)比示例(4)確定依賴(lài)關(guān)系強(qiáng)制性依賴(lài)關(guān)系可斟酌處理的依賴(lài)關(guān)系(自由依賴(lài)關(guān)系)外部依賴(lài)關(guān)系指與外部非項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系。如賣(mài)方合同的制約,環(huán)境聽(tīng)證會(huì)等。(4)確定依賴(lài)關(guān)系2.網(wǎng)絡(luò)模板法(Networktemplates)利用一些標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖作為模板,可以準(zhǔn)確、高效地繪制新項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖。2.網(wǎng)絡(luò)模板法(Networktemplates)四、活動(dòng)排序的成果1.項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖2.更新后的項(xiàng)目活動(dòng)清單四、活動(dòng)排序的成果下列表述正確的是()A.活動(dòng)排序就是把要完成的活動(dòng)按工作量大小排好,從而更好地完成B.活動(dòng)排序就是確定各活動(dòng)之間完成的先后順序C.活動(dòng)排序就是按照各種計(jì)劃一項(xiàng)一項(xiàng)地完成各活動(dòng)D.活動(dòng)排序是按照活動(dòng)的必然依存關(guān)系進(jìn)行排序的B課堂小測(cè)試下列表述正確的是()B課堂小測(cè)試你正在執(zhí)行房屋裝修項(xiàng)目,只有你一個(gè)人,那么在裝修門(mén)和窗戶(hù)的順序上,只能采用哪種邏輯關(guān)系()A.

FSB.

SSC.

FFD.

SFA課堂小測(cè)試你正在執(zhí)行房屋裝修項(xiàng)目,只有你一個(gè)人,那么在裝修門(mén)和窗戶(hù)的順第四節(jié)活動(dòng)資源估算一、活動(dòng)資源估算的含義1.含義即確定完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源(人力、設(shè)備、材料等)的種類(lèi)以及每種資源的需要量,從而為項(xiàng)目成本的估算提供信息。第四節(jié)活動(dòng)資源估算一、活動(dòng)資源估算的含義2.活動(dòng)資源估算的主要工作如圖5-12所示,P119。2.活動(dòng)資源估算的主要工作二、活動(dòng)資源估算的依據(jù)1.項(xiàng)目活動(dòng)清單及其屬性2.項(xiàng)目活動(dòng)的各種相關(guān)信息3.資源的可利用情況4.其他方面的依據(jù)詳見(jiàn)(P119-120)二、活動(dòng)資源估算的依據(jù)三、活動(dòng)資源估算的工具與技術(shù)1.專(zhuān)家判斷2.多方案分析3.出版的估算數(shù)據(jù)4.項(xiàng)目管理軟件法5.自下而上估算法詳見(jiàn)(P120)三、活動(dòng)資源估算的工具與技術(shù)四、活動(dòng)資源估算的成果1.活動(dòng)資源需求2.資源分解結(jié)構(gòu)3.資源日歷(更新)4.請(qǐng)求的變更詳見(jiàn)(P121)四、活動(dòng)資源估算的成果第五節(jié)活動(dòng)歷時(shí)估算一、活動(dòng)歷時(shí)估算的概念1.含義就是對(duì)完成項(xiàng)目的各種活動(dòng)所需的時(shí)間進(jìn)行估算。首先分別估算每個(gè)活動(dòng)所需時(shí)間,然后根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)的排序來(lái)確定整個(gè)項(xiàng)目所需的時(shí)間。第五節(jié)活動(dòng)歷時(shí)估算一、活動(dòng)歷時(shí)估算的概念2.活動(dòng)歷時(shí)估算的主要工作如圖5-13所示,P1222.活動(dòng)歷時(shí)估算的主要工作二、活動(dòng)歷時(shí)估算的依據(jù)1.事業(yè)環(huán)境因素2.組織過(guò)程資產(chǎn)3.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)4.活動(dòng)資源需求5.資源日歷6.項(xiàng)目管理計(jì)劃詳見(jiàn)(P122-123)二、活動(dòng)歷時(shí)估算的依據(jù)三、活動(dòng)歷時(shí)估算的工具與技術(shù)以下方法對(duì)確定時(shí)間估算,準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單、容易理解1.專(zhuān)家判斷2.類(lèi)比估算法3.參數(shù)估算法4.德?tīng)柗品ㄔ斠?jiàn)(P123-125)三、活動(dòng)歷時(shí)估算的工具與技術(shù)6.三點(diǎn)估算法考慮了隨機(jī)因素的影響,如β分布詳見(jiàn)(P124)6.三點(diǎn)估算法四、活動(dòng)歷時(shí)估算的成果1.項(xiàng)目活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算2.項(xiàng)目活動(dòng)屬性(更新)詳見(jiàn)(P126)四、活動(dòng)歷時(shí)估算的成果某項(xiàng)任務(wù)工期的最樂(lè)觀時(shí)間為3天,正常時(shí)間為6天,最悲觀時(shí)間為9天,此任務(wù)的預(yù)期工期為()A.

3天B.

6天C.

9天D.

8.5天B課堂小測(cè)試某項(xiàng)任務(wù)工期的最樂(lè)觀時(shí)間為3天,正常時(shí)間為6天,最悲觀時(shí)間為第六節(jié)制定進(jìn)度計(jì)劃一、制定進(jìn)度計(jì)劃的含義1.含義指根據(jù)時(shí)間管理前幾個(gè)過(guò)程的結(jié)果,來(lái)編制項(xiàng)目的進(jìn)度和計(jì)劃,包括定義項(xiàng)目的起止日期,及其具體實(shí)施方案和措施。第六節(jié)制定進(jìn)度計(jì)劃一、制定進(jìn)度計(jì)劃的含義2.制定進(jìn)度計(jì)劃的主要工作如圖5-14所示,P1262.制定進(jìn)度計(jì)劃的主要工作二、制定進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)1.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)2.項(xiàng)目活動(dòng)及其估算的文件詳見(jiàn)(P127)二、制定進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)三、制定進(jìn)度計(jì)劃的工具與技術(shù)1.甘特圖(GanttChart,GC)優(yōu)點(diǎn): 簡(jiǎn)單明了,易于理解缺點(diǎn): 未表達(dá)出活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系 手工改動(dòng)不方便 無(wú)法確定關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線三、制定進(jìn)度計(jì)劃的工具與技術(shù)示例,如圖5-15所示,P128示例,如圖5-15所示,P1282.關(guān)鍵路線法(CriticalPathMethod,CPM)示例,如圖5-16所示,P129關(guān)鍵路線是指網(wǎng)絡(luò)圖中耗時(shí)最長(zhǎng)的路徑。關(guān)鍵路線上的每個(gè)活動(dòng)稱(chēng)為關(guān)鍵活動(dòng),每個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)上的總時(shí)差為零。2.關(guān)鍵路線法(CriticalPathMethod,(1)最早開(kāi)始和最早結(jié)束時(shí)間最早開(kāi)始時(shí)間(earlieststarttime,ES)是指某項(xiàng)活動(dòng)能夠開(kāi)始的最早時(shí)間最早結(jié)束時(shí)間(earliestfinishtime,EF)指某項(xiàng)活動(dòng)能夠完成的最早時(shí)間(1)最早開(kāi)始和最早結(jié)束時(shí)間(2)最遲開(kāi)始和最遲結(jié)束時(shí)間最遲開(kāi)始時(shí)間(lateststarttime,LS)指為了使項(xiàng)目在要求的工期內(nèi)完成,某項(xiàng)活動(dòng)必須開(kāi)始的時(shí)間最遲結(jié)束時(shí)間(latestfinishtime,LF)指為了使項(xiàng)目在要求工期內(nèi)完成,某項(xiàng)活動(dòng)必須完成的最遲時(shí)間(2)最遲開(kāi)始和最遲結(jié)束時(shí)間(3)總時(shí)差含義:項(xiàng)目的最后一項(xiàng)活動(dòng)的最早結(jié)束時(shí)間與項(xiàng)目的要求完工時(shí)間之間的差距,為總時(shí)差(totalslack/float)。計(jì)算(3)總時(shí)差(4)自由時(shí)差(freeslack/float)是指某項(xiàng)活動(dòng)在不影響其緊隨活動(dòng)最早開(kāi)始時(shí)間的情況下可以延遲的時(shí)間量,這是指向同一活動(dòng)的各項(xiàng)活動(dòng)總時(shí)差之間的相對(duì)差值。計(jì)算:(4)自由時(shí)差(freeslack/float)舉例說(shuō)明,P131舉例說(shuō)明,P1313.進(jìn)度壓縮(優(yōu)化)(1)趕進(jìn)度,也稱(chēng)為趕工,往往增加費(fèi)用。(2)快速跟進(jìn),通常是將原來(lái)順序的活動(dòng)改為同時(shí)進(jìn)行。時(shí)常會(huì)面臨返工的風(fēng)險(xiǎn)。3.進(jìn)度壓縮(優(yōu)化)4.資源平衡法(優(yōu)化)將資源從非關(guān)鍵活動(dòng)重新分配到關(guān)鍵活動(dòng)的做法,可以縮短關(guān)鍵活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間,甚至改變關(guān)鍵路線。4.資源平衡法(優(yōu)化)5.計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(programevaluationreviewtechnique,PERT)該方法與關(guān)鍵路線法(CPM)的本質(zhì)區(qū)別是:CPM假設(shè)項(xiàng)目完成的時(shí)間是確定的,而PERT采用三點(diǎn)法估計(jì)時(shí)間,并假設(shè)其服從β分布。5.計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(programevaluationre該方法對(duì)項(xiàng)目完成的時(shí)間估計(jì)采用β分布的數(shù)學(xué)期望值,在進(jìn)行方差計(jì)算時(shí),一定是計(jì)算關(guān)鍵路線上的方差。其期望值、方差服從正態(tài)分布該方法對(duì)項(xiàng)目完成的時(shí)間估計(jì)采用β分布的數(shù)學(xué)期望值,在進(jìn)行方差四、制定進(jìn)度計(jì)劃的成果1.項(xiàng)目進(jìn)度表項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖橫道圖里程碑圖詳見(jiàn)(P133)四、制定進(jìn)度計(jì)劃的成果2.進(jìn)度模型數(shù)據(jù)3.進(jìn)度基準(zhǔn)根據(jù)對(duì)進(jìn)度模型進(jìn)行的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析而提出的一種特殊形式的項(xiàng)目進(jìn)度表詳見(jiàn)(P133-134)2.進(jìn)度模型數(shù)據(jù)在任務(wù)趕工時(shí),應(yīng)該集中于()A.路徑上的非關(guān)鍵任務(wù)B.耗費(fèi)資源多的任務(wù)C.關(guān)鍵路徑的任務(wù)D.降低成本,加速執(zhí)行

C課堂小測(cè)試在任務(wù)趕工時(shí),應(yīng)該集中于()C課堂小測(cè)試第七節(jié)進(jìn)度控制一、進(jìn)度控制的含義1.含義指監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)施和基準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃相比較,如果出現(xiàn)偏差就需要采取措施進(jìn)行糾正。第七節(jié)進(jìn)度控制一、進(jìn)度控制的含義2.進(jìn)度控制的主要工作如圖5-21所示,P1342.進(jìn)度控制的主要工作二、進(jìn)度控制的依據(jù)1.進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃2.進(jìn)度管理計(jì)劃3.績(jī)效報(bào)告4.批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)二、進(jìn)度控制的依據(jù)三、進(jìn)度控制的工具與技術(shù)1.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更控制系統(tǒng)2.績(jī)效衡量3.項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件技術(shù)4.偏差分析方法詳見(jiàn)P135-136三、進(jìn)度控制的工具與技術(shù)四、進(jìn)度控制的成果1.更新的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃2.糾偏措施3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)四、進(jìn)度控制的成果應(yīng)用進(jìn)度變更控制系統(tǒng)的一個(gè)好處是它包含()A.進(jìn)度變更所必須遵循的程序B.對(duì)于報(bào)告進(jìn)度執(zhí)行情況的需要C.評(píng)估進(jìn)度變更偏差的方法D.對(duì)于測(cè)量進(jìn)度執(zhí)行情況的需要

A課堂小測(cè)試應(yīng)用進(jìn)度變更控制系統(tǒng)的一個(gè)好處是它包含()A課堂小測(cè)試總結(jié)項(xiàng)目活動(dòng)定義項(xiàng)目活動(dòng)排序項(xiàng)目活動(dòng)資源估算項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)估算制定進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度控制總結(jié)項(xiàng)目活動(dòng)定義作業(yè)第三章案例分析第2題,第四章案例分析第1題,下周三交。作業(yè)第三章案例分析第2題,第四章案例分析第1題,下周三交。THANKSFORATTENTIONTHANKSFORATTENTION

學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握項(xiàng)目時(shí)間管理的過(guò)程;掌握活動(dòng)定義的概念和方法;熟悉活動(dòng)資源估算的內(nèi)容;掌握網(wǎng)絡(luò)圖的使用;掌握進(jìn)度控制的方法學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握項(xiàng)目時(shí)間管理的過(guò)程;第一節(jié)項(xiàng)目時(shí)間管理概述一、項(xiàng)目時(shí)間管理的含義1.含義也稱(chēng)為進(jìn)度管理、工期管理,指為確保項(xiàng)目按期完成所必需的一系列的工作與過(guò)程。項(xiàng)目時(shí)間管理就是為工作包(workpackages)中定義的任務(wù)或活動(dòng)制定進(jìn)度計(jì)劃,并且在實(shí)施中做好控制。第一節(jié)項(xiàng)目時(shí)間管理概述一、項(xiàng)目時(shí)間管理的含義2.具體內(nèi)容包括活動(dòng)定義(Activitydefinition)

活動(dòng)排序(Activitysequencing)活動(dòng)資源估算(Activityresourceestimating)活動(dòng)歷時(shí)估算(Activitydurationestimating)制定進(jìn)度計(jì)劃(Scheduledevelopment)進(jìn)度控制(Schedulecontrol)2.具體內(nèi)容包括3.作用進(jìn)度計(jì)劃用于在整個(gè)項(xiàng)目中使人員、資源、各個(gè)相關(guān)單位同步協(xié)調(diào),并且作為控制的基準(zhǔn)。3.作用4.相關(guān)事項(xiàng)大多數(shù)合同明確規(guī)定交工期,并且對(duì)延期有懲罰條款,或者對(duì)提前交工有激勵(lì)措施。初始的進(jìn)度安排是成本估算和資源估算的基礎(chǔ),在考慮資源、成本與工期的平衡后進(jìn)行優(yōu)化。4.相關(guān)事項(xiàng)二、項(xiàng)目時(shí)間管理的過(guò)程1.管理過(guò)程如圖5-1所示,P107二、項(xiàng)目時(shí)間管理的過(guò)程2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程如圖5-1所示,P1072.實(shí)現(xiàn)過(guò)程第二節(jié)活動(dòng)定義一、活動(dòng)定義的含義1.含義就是將工作分解結(jié)構(gòu)的工作包做進(jìn)一步的定義,使得必需的活動(dòng)更詳細(xì)、更具體。方法與WBS一致。第二節(jié)活動(dòng)定義一、活動(dòng)定義的含義舉例:包餃子舉例:包餃子2.作用通過(guò)項(xiàng)目活動(dòng)定義,明確了項(xiàng)目工作包的可交付成果,為項(xiàng)目的資源估算、進(jìn)度安排、執(zhí)行與監(jiān)控奠定了基礎(chǔ)。2.作用3.項(xiàng)目活動(dòng)定義的主要工作如圖5-3所示,P108。

3.項(xiàng)目活動(dòng)定義的主要工作二、項(xiàng)目活動(dòng)定義的依據(jù)1.工作分解結(jié)構(gòu)及其詞典(1)WBS(圖、表結(jié)構(gòu))(2)WBSdictionary(工作包、合同包)二、項(xiàng)目活動(dòng)定義的依據(jù)2.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)活動(dòng)定義不要超出項(xiàng)目范圍,否則帶來(lái)麻煩和不必要的開(kāi)支。另外,活動(dòng)定義也受到范圍說(shuō)明書(shū)中描述的制約因素和假設(shè)的限制。2.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)3.歷史信息包括本項(xiàng)目前期工作執(zhí)行情況,過(guò)去項(xiàng)目信息等方面的依據(jù),也包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目實(shí)施組織所處的市場(chǎng)環(huán)境、資源約束、不確定性環(huán)境等各種環(huán)境方面的情況。3.歷史信息三、活動(dòng)定義的工具與技術(shù)1.分解技術(shù)將項(xiàng)目工作按照一定的層次進(jìn)行分解,目的是找出完成可交付成果所需的所有活動(dòng)。三、活動(dòng)定義的工具與技術(shù)2.模板法也叫原型法,即使用已完成的類(lèi)似項(xiàng)目的活動(dòng)清單,以此為模板(或平臺(tái))去定義新項(xiàng)目的活動(dòng)。優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)潔、高效;缺點(diǎn)是可能使新的項(xiàng)目活動(dòng)遺漏或增加某些項(xiàng)目活動(dòng),即項(xiàng)目活動(dòng)界定不夠精確。2.模板法四、項(xiàng)目活動(dòng)定義的成果1.更新的WBS和項(xiàng)目活動(dòng)清單(目錄)舉例:P111四、項(xiàng)目活動(dòng)定義的成果2.項(xiàng)目活動(dòng)屬性(詳細(xì)說(shuō)明、輔助性說(shuō)明)既包括各種限制因素,也包括解釋和說(shuō)明性的細(xì)節(jié)信息和文件等。2.項(xiàng)目活動(dòng)屬性(詳細(xì)說(shuō)明、輔助性說(shuō)明)第三節(jié)活動(dòng)排序一、活動(dòng)排序的含義1.含義活動(dòng)排序(Activitysequencing)是指根據(jù)活動(dòng)之間相互依賴(lài)關(guān)系,對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的先后順序進(jìn)行合理安排。第三節(jié)活動(dòng)排序一、活動(dòng)排序的含義2.手工排序與計(jì)算機(jī)排序?qū)τ谛⌒晚?xiàng)目,手工排序很方便;對(duì)于大型項(xiàng)目,往往是手工編制與計(jì)算機(jī)排序相結(jié)合。2.手工排序與計(jì)算機(jī)排序3.活動(dòng)排序的主要工作如圖5-5所示,P112。3.活動(dòng)排序的主要工作二、活動(dòng)排序的依據(jù)1.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)2.項(xiàng)目活動(dòng)清單及其屬性二、活動(dòng)排序的依據(jù)3.活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系

強(qiáng)制性依賴(lài)關(guān)系 指兩個(gè)活動(dòng)之間所固有的依賴(lài)關(guān)系,它們之間通常存在某種實(shí)際的約束條件。自由依賴(lài)關(guān)系 指活動(dòng)之間的關(guān)系是可以自由處理的,并不存在某種一定的約束。3.活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系4.A、B活動(dòng)之間的四種關(guān)系類(lèi)型結(jié)束-開(kāi)始(Finish-Start,F(xiàn)S),最常見(jiàn)開(kāi)始-開(kāi)始(Start-Start,SS),有并行結(jié)束-結(jié)束(Finish-Finish,F(xiàn)F),有并行開(kāi)始-結(jié)束(Start-Finish,SF),理論上詳見(jiàn)表5-2,P1144.A、B活動(dòng)之間的四種關(guān)系類(lèi)型三、活動(dòng)排序的工具與技術(shù)1.網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)活動(dòng)進(jìn)行排序后,就可以生成項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。其繪制方法有兩種:前導(dǎo)圖法和箭線圖法。三、活動(dòng)排序的工具與技術(shù)(1)前導(dǎo)圖法(PrecedenceDiagrammingMethod,PDM)又稱(chēng)單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖,用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng)(Activity-on-node,AON),被大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件所采用。(1)前導(dǎo)圖法(PrecedenceDiagramming示意圖如下示意圖如下(2)箭線圖法(ArrowDiagrammingMethod,ADM)又稱(chēng)雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖,用箭線表示活動(dòng)(Activity-on-arrow,AOA),不如前導(dǎo)圖法使用普遍,但在某些領(lǐng)域仍有使用。(2)箭線圖法(ArrowDiagrammingMeth虛活動(dòng)含義:虛活動(dòng)是指不消耗時(shí)間的活動(dòng)。作用:有助于很好地識(shí)別活動(dòng);用來(lái)表明不用虛活動(dòng)就無(wú)法表明的某種先后關(guān)系。虛活動(dòng)(3)AON圖與AOA圖對(duì)比示例如圖5-7,5-8所示,P116(3)AON圖與AOA圖對(duì)比示例(4)確定依賴(lài)關(guān)系強(qiáng)制性依賴(lài)關(guān)系可斟酌處理的依賴(lài)關(guān)系(自由依賴(lài)關(guān)系)外部依賴(lài)關(guān)系指與外部非項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系。如賣(mài)方合同的制約,環(huán)境聽(tīng)證會(huì)等。(4)確定依賴(lài)關(guān)系2.網(wǎng)絡(luò)模板法(Networktemplates)利用一些標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖作為模板,可以準(zhǔn)確、高效地繪制新項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖。2.網(wǎng)絡(luò)模板法(Networktemplates)四、活動(dòng)排序的成果1.項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖2.更新后的項(xiàng)目活動(dòng)清單四、活動(dòng)排序的成果下列表述正確的是()A.活動(dòng)排序就是把要完成的活動(dòng)按工作量大小排好,從而更好地完成B.活動(dòng)排序就是確定各活動(dòng)之間完成的先后順序C.活動(dòng)排序就是按照各種計(jì)劃一項(xiàng)一項(xiàng)地完成各活動(dòng)D.活動(dòng)排序是按照活動(dòng)的必然依存關(guān)系進(jìn)行排序的B課堂小測(cè)試下列表述正確的是()B課堂小測(cè)試你正在執(zhí)行房屋裝修項(xiàng)目,只有你一個(gè)人,那么在裝修門(mén)和窗戶(hù)的順序上,只能采用哪種邏輯關(guān)系()A.

FSB.

SSC.

FFD.

SFA課堂小測(cè)試你正在執(zhí)行房屋裝修項(xiàng)目,只有你一個(gè)人,那么在裝修門(mén)和窗戶(hù)的順第四節(jié)活動(dòng)資源估算一、活動(dòng)資源估算的含義1.含義即確定完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源(人力、設(shè)備、材料等)的種類(lèi)以及每種資源的需要量,從而為項(xiàng)目成本的估算提供信息。第四節(jié)活動(dòng)資源估算一、活動(dòng)資源估算的含義2.活動(dòng)資源估算的主要工作如圖5-12所示,P119。2.活動(dòng)資源估算的主要工作二、活動(dòng)資源估算的依據(jù)1.項(xiàng)目活動(dòng)清單及其屬性2.項(xiàng)目活動(dòng)的各種相關(guān)信息3.資源的可利用情況4.其他方面的依據(jù)詳見(jiàn)(P119-120)二、活動(dòng)資源估算的依據(jù)三、活動(dòng)資源估算的工具與技術(shù)1.專(zhuān)家判斷2.多方案分析3.出版的估算數(shù)據(jù)4.項(xiàng)目管理軟件法5.自下而上估算法詳見(jiàn)(P120)三、活動(dòng)資源估算的工具與技術(shù)四、活動(dòng)資源估算的成果1.活動(dòng)資源需求2.資源分解結(jié)構(gòu)3.資源日歷(更新)4.請(qǐng)求的變更詳見(jiàn)(P121)四、活動(dòng)資源估算的成果第五節(jié)活動(dòng)歷時(shí)估算一、活動(dòng)歷時(shí)估算的概念1.含義就是對(duì)完成項(xiàng)目的各種活動(dòng)所需的時(shí)間進(jìn)行估算。首先分別估算每個(gè)活動(dòng)所需時(shí)間,然后根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)的排序來(lái)確定整個(gè)項(xiàng)目所需的時(shí)間。第五節(jié)活動(dòng)歷時(shí)估算一、活動(dòng)歷時(shí)估算的概念2.活動(dòng)歷時(shí)估算的主要工作如圖5-13所示,P1222.活動(dòng)歷時(shí)估算的主要工作二、活動(dòng)歷時(shí)估算的依據(jù)1.事業(yè)環(huán)境因素2.組織過(guò)程資產(chǎn)3.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)4.活動(dòng)資源需求5.資源日歷6.項(xiàng)目管理計(jì)劃詳見(jiàn)(P122-123)二、活動(dòng)歷時(shí)估算的依據(jù)三、活動(dòng)歷時(shí)估算的工具與技術(shù)以下方法對(duì)確定時(shí)間估算,準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單、容易理解1.專(zhuān)家判斷2.類(lèi)比估算法3.參數(shù)估算法4.德?tīng)柗品ㄔ斠?jiàn)(P123-125)三、活動(dòng)歷時(shí)估算的工具與技術(shù)6.三點(diǎn)估算法考慮了隨機(jī)因素的影響,如β分布詳見(jiàn)(P124)6.三點(diǎn)估算法四、活動(dòng)歷時(shí)估算的成果1.項(xiàng)目活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算2.項(xiàng)目活動(dòng)屬性(更新)詳見(jiàn)(P126)四、活動(dòng)歷時(shí)估算的成果某項(xiàng)任務(wù)工期的最樂(lè)觀時(shí)間為3天,正常時(shí)間為6天,最悲觀時(shí)間為9天,此任務(wù)的預(yù)期工期為()A.

3天B.

6天C.

9天D.

8.5天B課堂小測(cè)試某項(xiàng)任務(wù)工期的最樂(lè)觀時(shí)間為3天,正常時(shí)間為6天,最悲觀時(shí)間為第六節(jié)制定進(jìn)度計(jì)劃一、制定進(jìn)度計(jì)劃的含義1.含義指根據(jù)時(shí)間管理前幾個(gè)過(guò)程的結(jié)果,來(lái)編制項(xiàng)目的進(jìn)度和計(jì)劃,包括定義項(xiàng)目的起止日期,及其具體實(shí)施方案和措施。第六節(jié)制定進(jìn)度計(jì)劃一、制定進(jìn)度計(jì)劃的含義2.制定進(jìn)度計(jì)劃的主要工作如圖5-14所示,P1262.制定進(jìn)度計(jì)劃的主要工作二、制定進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)1.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)2.項(xiàng)目活動(dòng)及其估算的文件詳見(jiàn)(P127)二、制定進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)三、制定進(jìn)度計(jì)劃的工具與技術(shù)1.甘特圖(GanttChart,GC)優(yōu)點(diǎn): 簡(jiǎn)單明了,易于理解缺點(diǎn): 未表達(dá)出活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系 手工改動(dòng)不方便 無(wú)法確定關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線三、制定進(jìn)度計(jì)劃的工具與技術(shù)示例,如圖5-15所示,P128示例,如圖5-15所示,P1282.關(guān)鍵路線法(CriticalPathMethod,CPM)示例,如圖5-16所示,P129關(guān)鍵路線是指網(wǎng)絡(luò)圖中耗時(shí)最長(zhǎng)的路徑。關(guān)鍵路線上的每個(gè)活動(dòng)稱(chēng)為關(guān)鍵活動(dòng),每個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)上的總時(shí)差為零。2.關(guān)鍵路線法(CriticalPathMethod,(1)最早開(kāi)始和最早結(jié)束時(shí)間最早開(kāi)始時(shí)間(earlieststarttime,ES)是指某項(xiàng)活動(dòng)能夠開(kāi)始的最早時(shí)間最早結(jié)束時(shí)間(earliestfinishtime,EF)指某項(xiàng)活動(dòng)能夠完成的最早時(shí)間(1)最早開(kāi)始和最早結(jié)束時(shí)間(2)最遲開(kāi)始和最遲結(jié)束時(shí)間最遲開(kāi)始時(shí)間(lateststarttime,LS)指為了使項(xiàng)目在要求的工期內(nèi)完成,某項(xiàng)活動(dòng)必須開(kāi)始的時(shí)間最遲結(jié)束時(shí)間(latestfinishtime,LF)指為了使項(xiàng)目在要求工期內(nèi)完成,某項(xiàng)活動(dòng)必須完成的最遲時(shí)間(2)最遲開(kāi)始和最遲結(jié)束時(shí)間(3)總時(shí)差含義:項(xiàng)目的最后一項(xiàng)活動(dòng)的最早結(jié)束時(shí)間與項(xiàng)目的要求完工時(shí)間之間的差距,為總時(shí)差(totalslack/float)。計(jì)算(3)總時(shí)差(4)自由時(shí)差(freeslack/float)是指某項(xiàng)活動(dòng)在不影響其緊隨活動(dòng)最早開(kāi)始時(shí)間的情況下可以延遲的時(shí)間量,這是指向同一活動(dòng)的各項(xiàng)活動(dòng)總時(shí)差之間的相對(duì)差值。計(jì)算:(4)自由時(shí)差(freeslack/float)舉例說(shuō)明,P131舉例說(shuō)明,P1313

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