辦公室行政秘書(shū)崗位描述

3/3辦公室行政秘書(shū)職務(wù)講明書(shū)崗位名稱行政秘書(shū)崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)行政副主任職系治理職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負(fù)責(zé)行政事務(wù)治理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助安排公司會(huì)議，會(huì)議通知和會(huì)議布置。工作時(shí)刻百分比：30%職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助安排總裁工作日程、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)。工作時(shí)刻百分比：30%工作任務(wù)具體承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)的后勤保障、差旅費(fèi)用的借還、外出機(jī)、車票的訂購(gòu)等工作頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：承擔(dān)公司資質(zhì)年檢、認(rèn)證工作，負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)聯(lián)系辦理繳費(fèi)工作，公司名片制作治理，定點(diǎn)餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)、油票治理。工作時(shí)刻百分比：15%工作任務(wù)按有關(guān)部門規(guī)定填寫(xiě)相關(guān)表格，上報(bào)年檢資料。頻次：1次/年與各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)保持聯(lián)系溝通，并繳納會(huì)費(fèi)。頻次：1-2次/年復(fù)制名片及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)頻次：1次/季每季度按部門統(tǒng)計(jì)油票分?jǐn)傎M(fèi)用頻次：1次/季職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)宣傳、攝影、攝像工作工作時(shí)刻百分比：10%工作任務(wù)起草、報(bào)批公司年度宣傳及費(fèi)用打算頻次：不定期協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好公司形象策劃、攝影、攝像工作，樣本制作、對(duì)外廣告宣傳、公司指示牌等，負(fù)責(zé)宣傳品及器材的維護(hù)治理頻次：不定期職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各部門話機(jī)的報(bào)裝、移機(jī)、撤機(jī)更改帳號(hào)、及信件的郵寄工作工作時(shí)刻百分比：10%工作任務(wù)依照公司各部門需要到郵電部門辦理所需電話的報(bào)裝、移機(jī)、撤機(jī)、過(guò)戶、更改帳號(hào)、信件的郵寄等工作事宜。頻次：日常職責(zé)六職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)刻百分比：5%權(quán)力：對(duì)各部門有關(guān)資料的索取權(quán)公司文稿撰寫(xiě)權(quán)相關(guān)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)工作治理權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司辦公室、各相關(guān)政府部門任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)、及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷攝影、攝相、企劃等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上秘書(shū)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的行政治理知識(shí)、和攝影等相關(guān)知識(shí)技能技巧一般使用辦公自動(dòng)化設(shè)備和辦公軟件；一定的辦事能力；具備一定的寫(xiě)作能力、表達(dá)能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻、間或加班所需記錄文檔會(huì)議打算