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第八章會計記錄方法4:會計憑證本章內(nèi)容框架:會計憑證的填制會計憑證的審核會計憑證的傳遞1第八章會計記錄方法4:會計憑證本章內(nèi)容框架:會計憑證的填制第八章會計憑證第一節(jié)會計憑證概述第二節(jié)原始憑證第三節(jié)記賬憑證第四節(jié)會計憑證傳遞(補充)2第八章會計憑證第一節(jié)會計憑證概述2
【本章學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)要求】了解會計憑證的作用和種類,掌握原始憑證和記賬憑證的填制與審核本章主要內(nèi)容:會計憑證的意義和種類原始憑證的填制和審核記賬憑證的填制和審核3【本章學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)要求】了解會計憑證的作用和種類,掌握原第一節(jié)會計憑證概述一、會計憑證的概念二、填制和審核會計憑證的作用(補充內(nèi)容)三、會計憑證的種類4第一節(jié)會計憑證概述一、會計憑證的概念4一、會計憑證的概念會計憑證,是在會計工作中記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明,是用來登記賬簿的依據(jù)。(從兩個方面講述)從發(fā)生經(jīng)濟活動、產(chǎn)生相應(yīng)經(jīng)濟信息的一方來說,會計主體進行任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都必須辦理憑證手續(xù)。從需要進行記賬的一方來說,取得會計憑證后要由有關(guān)人員進行審核,經(jīng)審核無誤并由審核人員簽章后,才可作為記賬的依據(jù),編制記賬憑證進行登記賬簿。經(jīng)濟活動會計憑證登記帳簿5一、會計憑證的概念會計憑證,是在會計工作中記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確二、填制和審核會計憑證的作用(補充)經(jīng)濟活動會計憑證登記帳簿①提供經(jīng)濟信息和會計信息②監(jiān)督、控制經(jīng)濟活動③提供記賬依據(jù)④加強內(nèi)部控制、完善經(jīng)濟責(zé)任6二、填制和審核會計憑證的作用(補充)經(jīng)濟活動會計憑證登記帳簿
①提供經(jīng)濟信息和會計信息(補充)會計人員可以根據(jù)會計憑證,對日常大量、分散的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),進行整理、分類、匯總,并經(jīng)過會計處理,為經(jīng)濟管理提供有用的會計信息。7①提供經(jīng)濟信息和會計信息(補充)會計人員可以根據(jù)會②監(jiān)督、控制經(jīng)濟活動(補充)通過會計憑證的審核,可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法令、制度,是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營、財務(wù)收支的方針和計劃、預(yù)算的規(guī)定,以確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性、合法性和有效性。監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展,控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有效實施,是發(fā)揮會計管理職能的重要內(nèi)容。8②監(jiān)督、控制經(jīng)濟活動(補充)通過會計憑證的審核,可以檢查經(jīng)濟③提供記賬依據(jù)(補充)會計憑證是記賬的依據(jù),通過會計憑證的填制、審核,按一定方法對會計憑證進行整理、分類、匯總,為會計記賬提供真實、可靠的依據(jù),并通過會計憑證的及時傳遞,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)適時地進行記錄。9③提供記賬依據(jù)(補充)會計憑證是記賬的依據(jù),通過會計憑證的填④加強內(nèi)部控制、完善經(jīng)濟責(zé)任(補充)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,要取得或填制適當(dāng)?shù)臅嫅{證,證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;同時要由有關(guān)的經(jīng)辦人員,在憑證上簽字、蓋章,明確業(yè)務(wù)責(zé)任人。通過會計憑證的填制和審核,使有關(guān)責(zé)任人在其職權(quán)范圍內(nèi)各司其職、各負其責(zé)、互相牽制,加強內(nèi)部控制。因此,建立會計憑證的填制和審核制度是完善內(nèi)部控制制度的重要方面,同時利用憑證填制、審核的手續(xù)制度,還可以進一步完善經(jīng)濟責(zé)任制。10④加強內(nèi)部控制、完善經(jīng)濟責(zé)任(補充)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,要取得或三、會計憑證的種類會計憑證是多種多樣的,作用不一,可以按照不同的標(biāo)志進行分類,但主要是按其來源、用途和填制程序不同,可分為兩大類。原始憑證記賬憑證會計憑證11三、會計憑證的種類原始憑證記賬憑證會計憑證11圖:會計憑證的分類如圖所示會計憑證原始憑證記賬憑證自制原始憑證外來原始憑證按適用經(jīng)濟業(yè)務(wù)分類按填制方式不同分類一次憑證累計憑證匯總憑證專用記賬憑證通用記賬憑證復(fù)式記賬憑證單式記賬憑證收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證記賬編制憑證(補充)12圖:會計憑證的分類如圖所示會計憑證原記自制原始憑證外來第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的含義二、原始憑證的種類三、原始憑證的基本內(nèi)容四、原始憑證的填制方法五、原始憑證的填制要求六、原始憑證的審核內(nèi)容13第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的含義13一、原始憑證的含義
原始憑證的含義原始憑證,又稱原始單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始依據(jù),是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。14一、原始憑證的含義原始憑證的含義14二、原始憑證的種類(一)按來源不同分類原始憑證按其來源的不同,可以分為外來原始憑證和自制原始憑證兩種。1、外來原始憑證①外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證,如購物時由銷貨方開具的增值稅專用發(fā)票、銀行收付款通知單、各種收費單位開來的收據(jù)、飛機和火車的票據(jù)等。②外來原始憑證都是一次憑證,它也是根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)由外單位或個人直接填制的。15二、原始憑證的種類(一)按來源不同分類15例如:外來普通發(fā)票(1)類別:是企業(yè)的外來原始憑證。(2)使用時間:當(dāng)企業(yè)或單位從外單位購入材料物資或接受勞務(wù)時,由銷貨單位開具普通發(fā)貨票,用以證明企業(yè)某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成情況。格式為:16例如:外來普通發(fā)票(1)類別:是企業(yè)的外來原始憑證。16普通發(fā)票17普通發(fā)票172、自制原始憑證:由本單位內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務(wù)的部門或人員,在辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時所填制的憑證,如商品、材料入庫時,由倉庫保管人員填制的入庫單;商品銷售時,由業(yè)務(wù)部門開出的提貨單等。常見的自制原始憑證包括:收據(jù)、銷售發(fā)票、收料單、領(lǐng)料單、出庫單、開工單、成本計算單、差旅費報銷單等。182、自制原始憑證:由本單位內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務(wù)的部門或人員,在辦自制原始憑證按其內(nèi)容可以分為:1、原始憑證按填制次數(shù),可分一次憑證和累計憑證一次性憑證:憑證的填制手續(xù)隨著經(jīng)濟活動結(jié)束而一次完成,已填列的憑證不能再重復(fù)使用,這類自制原始憑證稱為一次性憑證。19自制原始憑證按其內(nèi)容可以分為:1、原始憑證按填制次數(shù),可分一
一次憑證
一次性填制完成;
只記載一項業(yè)務(wù)或同時記載若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
20一次憑證20累計憑證:在一張憑證中連續(xù)、累計填列某項不斷重復(fù)發(fā)生而分次進行的特定業(yè)務(wù)的具體情況,這種憑證稱為累計憑證,如限額領(lǐng)料單。累計憑證
需在規(guī)定時間內(nèi)多次記載;經(jīng)濟業(yè)務(wù)是不斷重復(fù)發(fā)生。21累計憑證:在一張憑證中連續(xù)、累計填列某項不斷重復(fù)發(fā)生而分次進22222、原始憑證按記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)量的多少,可分為記賬編制憑證和匯總原始憑證記賬編制憑證:由會計人員根據(jù)已經(jīng)入賬的結(jié)果,對某些特定事項進行歸類、整理而編制的,這種根據(jù)賬簿記錄而填制的原始憑證,稱為記賬編制憑證。(補充)
●記賬編制憑證
根據(jù)賬簿記錄的結(jié)果對某些特定事項進行歸類、整理編制的原始憑證。232、原始憑證按記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)量的多少,可分為記賬編制憑會計科目生產(chǎn)工時分配率分配金額生產(chǎn)成本甲產(chǎn)品200048000乙產(chǎn)品150046000合計350014000制造費用分配表20
╳╳年
╳
月會計主管復(fù)核制表制造費用生產(chǎn)成本發(fā)生數(shù)14000分配數(shù)1400014000平時發(fā)生數(shù)月末分配數(shù)24會計科目生產(chǎn)工時分配率分配金額生產(chǎn)成本甲產(chǎn)品20004800匯總原始憑證:將一定時期內(nèi)若干記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成一張原始憑證,這種憑證稱為匯總原始憑證,如收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等?!駞R總原始憑證●根據(jù)若干同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證。25匯總原始憑證:將一定時期內(nèi)若干記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證2626
三、原始憑證的基本內(nèi)容憑證的名稱填制憑證的日期填制憑證單位或填制人姓名經(jīng)辦人員的簽名或蓋章接受憑證單位的名稱經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容數(shù)量、單價和金額27
三、原始憑證的基本內(nèi)容憑證的名稱27原始憑證的基本內(nèi)容28原始憑證的基本內(nèi)容28四、原始憑證的填制方法1.確定原始憑證的種類。2.嚴格按照原始憑證的基本要求如實填制。填制原始憑證必須做到內(nèi)容完整,記錄真實,書寫清楚,填制及時。3.按照規(guī)定程序傳遞憑證。4.建立原始憑證保管制度。企業(yè)必須建立健全原始憑證保管制度,對空白憑證應(yīng)編號登記,防止遺失。對已填好的原始憑證應(yīng)嚴格審查,及時傳遞,防止錯亂。對錯誤或取消的憑證應(yīng)加蓋“作廢”戳記,注意保管,不得流失。29四、原始憑證的填制方法1.確定原始憑證的種類。29五、原始憑證的填制要求原始憑證的填制有三種形式:一是根據(jù)實際發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù),由經(jīng)辦人員直接填列,如“入庫單”、“出庫單”等;二是根據(jù)已經(jīng)入賬的有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù),由會計人員利用賬簿資料進行加工整理填列,如各種記賬編制憑證;三是根據(jù)若干張反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證定期匯總填列匯總原始憑證。
30五、原始憑證的填制要求原始憑證的填制有三種形式:30五、原始憑證的填制要求手續(xù)完備書寫規(guī)范記錄真實內(nèi)容完整填制及時不得隨意涂改(一)基本要求31五、原始憑證的填制要求手續(xù)完備書寫規(guī)范記錄真實內(nèi)容完整填制及(二)具體要求(1)阿拉伯?dāng)?shù)字:應(yīng)當(dāng)一個一個地準(zhǔn)確、清晰地書寫,不得連筆書寫。(2)貨幣符號的書寫要求:阿拉伯?dāng)?shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分。無角、分的,寫“00”或符號“-”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“-”。32(二)具體要求(1)阿拉伯?dāng)?shù)字:應(yīng)當(dāng)一個一個地準(zhǔn)確、清晰地書(3)漢字大寫數(shù)字的書寫要求:一律用正楷或者行書書寫;大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”或“正”字;大寫數(shù)字金額有分的,分字后面則不用寫“整”或“正”。一式幾聯(lián)的憑證,必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓懀瑔雾搼{證必須用鋼筆填寫,不得任意采用鉛筆或者紅色墨水筆填寫33(3)漢字大寫數(shù)字的書寫要求:一律用正楷或者行書書寫;33例如:常用原始憑證的填制方法(1)外來原始憑證:
◆由其他單位經(jīng)辦人員按要求填制。(2)自制原始憑證:◆經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成時由經(jīng)辦人員填制。如“領(lǐng)料單”?!粲蓵嬋藛T定期匯總填制。如“發(fā)出材料匯總表”?!粲蓵嬋藛T根據(jù)賬簿記錄結(jié)果歸類、整理填制。如“制造費用分配表”。34例如:常用原始憑證的填制方法(1)外來原始憑證:34六、原始憑證的審核內(nèi)容1、原始憑證的審核內(nèi)容主要包括:原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性2、根據(jù)《會計法》的規(guī)定,經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:①對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;②對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充;③對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對違法的收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正并向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,以嚴肅法紀,提高會計核算的質(zhì)量。35六、原始憑證的審核內(nèi)容1、原始憑證的審核內(nèi)容主要包括:原始憑第三節(jié)記賬憑證記賬憑證及其種類記賬憑證的填制記賬憑證的審核36第三節(jié)記賬憑證記賬憑證及其種類36一、記賬憑證及其種類
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核后的原始憑證進行歸類、整理,按照會計準(zhǔn)則和記賬規(guī)則確定會計分錄而編制的憑證,是直接登記賬簿的依據(jù)。
原始憑證上記載的是經(jīng)濟信息,記賬憑證記載的是會計信息,從原始憑證到記賬憑證是經(jīng)濟信息轉(zhuǎn)換成會計信息的過程,這個過程標(biāo)志著會計信息進入會計系統(tǒng),可以說是一種質(zhì)的飛躍。37一、記賬憑證及其種類記賬憑證是會計人員根據(jù)審核后的
記賬憑證和原始憑證同屬會計憑證,但二者存在著以下區(qū)別:原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的,記賬憑證一律由會計人員填制;原始憑證根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制,記賬憑證根據(jù)審核后的原始憑證填制;原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成,記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類、整理;原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。38記賬憑證和原始憑證同屬會計憑證,但二者存在著以記賬憑證的一般格式如下表39記賬憑證的一般格式如下表39記賬憑證的種類(一)
記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與貨幣資金有關(guān),可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證:用以反映貨幣資金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。付款憑證:用以反映貨幣資金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。轉(zhuǎn)賬憑證:用以反映與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。40記賬憑證的種類(一)記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與貨按經(jīng)濟業(yè)務(wù)與貨幣資金收支的關(guān)系分類:經(jīng)濟業(yè)務(wù)收款業(yè)務(wù):收到貨幣資金的業(yè)務(wù)。如企業(yè)銷售產(chǎn)品收到貨款10000元存入銀行。付款業(yè)務(wù):付出貨幣資金的業(yè)務(wù)。如企業(yè)用銀行存款5000元購買材料。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù):與貨幣資金收支無關(guān)的業(yè)務(wù)。如車間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料3000元。經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)41按經(jīng)濟業(yè)務(wù)與貨幣資金收支的關(guān)系分類:經(jīng)濟收款業(yè)務(wù):收到貨1、收款憑證的填制①填制依據(jù):應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制②作用:它是出納人員辦理收款業(yè)務(wù)的依據(jù),也是會計人員登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬以及其他賬簿的依據(jù)③特點:表現(xiàn)為表頭所列科目為借方科目④填制方法:421、收款憑證的填制42收款憑證43收款憑證43填制收款業(yè)務(wù)實例——收款憑證44填制收款業(yè)務(wù)實例——收款憑證442、付款憑證的填制①填制依據(jù):應(yīng)根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證填制②特點:表現(xiàn)為表頭所列科目為貸方科目③注意:對于現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù),如從銀行提取現(xiàn)金,或?qū)F(xiàn)金存入銀行,為了避免重復(fù)記賬,只編制付款憑證,不編制收款憑證;當(dāng)發(fā)生從銀行提現(xiàn)業(yè)務(wù)時,只編銀行存款付款憑證;但發(fā)生現(xiàn)金存入銀行時,只編織現(xiàn)金付款憑證。④填制方法:452、付款憑證的填制①填制依據(jù):應(yīng)根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金和銀行存款付款憑證46付款憑證46
填制付款業(yè)務(wù)實例——付款憑證47填制付款業(yè)務(wù)實例——付款憑證473、轉(zhuǎn)賬憑證的填制①填制依據(jù):應(yīng)根據(jù)審核無誤的有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的原始憑證填制②特點:表現(xiàn)為借方科目和貸方科目均在表內(nèi)出現(xiàn)③填制方法:483、轉(zhuǎn)賬憑證的填制①填制依據(jù):應(yīng)根據(jù)審核無誤的有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬憑證49轉(zhuǎn)賬憑證49
返回填制轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)實例——轉(zhuǎn)賬憑證50返回填制轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)實例——轉(zhuǎn)賬憑證50收款憑證4收款憑證3收款憑證2收款憑證1收款憑證4收款憑證3收款憑證2付款憑證1收款憑證4收款憑證3收款憑證2轉(zhuǎn)賬憑證1收字第1號;收字第2號;……付字第1號;付字第2號;……轉(zhuǎn)字第1號;轉(zhuǎn)字第2號;……三種憑證,三種編號。51收款憑證4收款憑證3收款憑證2收款憑證1收款憑證4收款憑證收款憑證14收款憑證13收款憑證12收款憑證1收款憑證14收款憑證13收款憑證12付款憑證1收款憑證13收款憑證12轉(zhuǎn)賬憑證1現(xiàn)收字第1號;……現(xiàn)付字第1號;……轉(zhuǎn)字第1號;轉(zhuǎn)字第2號;號……銀收字第1號;……現(xiàn)金付款憑證2現(xiàn)金付款憑證1銀行付款憑證2銀行付款憑證1銀付字第1號;……現(xiàn)金收款憑證2現(xiàn)金收款憑證1銀行收款憑證2銀行收款憑證1三種憑證,五種編號。52收款憑證14收款憑證13收款憑證12收款憑證1收款憑證
注意:會計實務(wù)中,某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)既是貨幣資金收入業(yè)務(wù),又是貨幣資金支出業(yè)務(wù),如現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。為了避免記賬重復(fù),對于這類業(yè)務(wù)一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。舉例如下:①將現(xiàn)金存入銀行時,編制現(xiàn)金付款憑證借:銀行存款1000貸:現(xiàn)金1000②從銀行存款提取現(xiàn)金時,編制銀行存款付款憑證
借:現(xiàn)金
1000
貸:銀行存款
100053注意:會計實務(wù)中,某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)既是貨幣資金收記賬憑證的種類(二)
記賬憑證按其填制方式不同,可分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證:把一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)完整地填列在一張記賬憑證上,即該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的所有會計科目在一張記賬憑證中集中反映。單式記賬憑證:按照一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的每個會計科目單獨編制記賬憑證,每張記賬憑證中只登記一個會計科目。54記賬憑證的種類(二)記賬憑證按其填制方式不同,可分記賬憑證的種類(二)采用復(fù)式記賬憑證,便于反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌及會計科目間的對應(yīng)關(guān)系,可以減少記賬憑證的數(shù)量,但不便于同時匯總計算每一會計科目的發(fā)生額,也不利于會計人員分工記賬。采用單式記賬憑證,便于同時匯總計算每一會計科目的發(fā)生額,也便于分工記賬,但不便于反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌及會計科目的對應(yīng)關(guān)系,一般適用于業(yè)務(wù)量較大,會計部門內(nèi)部分工較細的會計主體。55記賬憑證的種類(二)采用復(fù)式記賬憑證,便于反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌填制憑證的日期憑證的編號經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要會計科目、記賬方向記賬金額所附原始憑證的張數(shù)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計主管人員的簽名或蓋章二、記賬憑證的填制
(一)記賬憑證的基本要素56填制憑證的日期二、記賬憑證的填制
(一)記賬憑證的基本要素
5757(二)記賬憑證的填制要求憑證摘要簡明業(yè)務(wù)記錄明確科目運用正確附件數(shù)量完整填寫內(nèi)容齊全憑證順序編號58(二)記賬憑證的填制要求憑證摘要簡明58三、記賬憑證的審核內(nèi)容是否真實項目是否齊全科目是否正確金額是否正確書寫是否正確59三、記賬憑證的審核內(nèi)容是否真實59
第四節(jié)會計憑證傳遞(補充)1、會計憑證傳遞的含義
是指會計憑證從編制時起到歸檔為止,在單位內(nèi)部各有關(guān)部分及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。2、會計憑證傳遞的作用(1)有利于完善經(jīng)濟責(zé)任制度(2)有利于會計系統(tǒng)及時記錄(3)是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分60第四節(jié)會計憑證傳遞(補充)1、會計憑證傳遞的含義603、會計憑證傳遞的組織為了充分發(fā)揮會計的作用,必須合理組織會計憑證的傳速。合理地組織會計憑證的傳遞,是建立和完善會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要工作,也是企業(yè)管理和經(jīng)營流程制度的重要組成部分。各種憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,涉及的部門、崗位和人員不同,辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的程序、手續(xù)也不盡一致。組織會計憑證傳遞,除了考慮業(yè)務(wù)流程的特點,提高經(jīng)營管理的效率,還必須遵循內(nèi)部控制系統(tǒng)要求的內(nèi)部牽制原則,力求做到及時反映、記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
613、會計憑證傳遞的組織為了充分發(fā)揮會計的作用,必須合理組織會4、組織會計憑證傳遞的原則
內(nèi)部牽制原則(1)內(nèi)部牽制原則的含義:指辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各項手續(xù)制度要相互制約、相互監(jiān)督,達到控制和管理經(jīng)濟活動的目的。(2)內(nèi)部牽制原則的主要包括三個方面的內(nèi)容:各職能部門及其人員的職權(quán)和責(zé)任必須劃分清楚;各職能部門及其人員按辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的程序,明確各自的手續(xù)制度;明確各職能部門及其人員之間的相互聯(lián)系。624、組織會計憑證傳遞的原則62
(1)根據(jù)各單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)組織、人員分工情況以及經(jīng)濟管理的需要,從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā),規(guī)定各種會計憑證的聯(lián)次及其流程,(流經(jīng)崗位、審核記錄手續(xù)、權(quán)力制約)使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門及其人員及時辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)部牽制原則,又提高工作效率。(2)根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的必要時間,同相關(guān)的部門和人員協(xié)商制定會計憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時間,及時反映、記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。5、制定會計憑證傳遞應(yīng)考慮的內(nèi)容63(1)根據(jù)各單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)組織、人員分工情例如:領(lǐng)用支票支票申請單所在部門經(jīng)理審批財務(wù)部經(jīng)理審批出納開出支票用發(fā)票報銷64例如:領(lǐng)用支票64
會計憑證的保管
ーー對使用過的會計憑證的保護與管理?!?/p>
1)整理歸類◆
2)造冊歸檔◆
3)控制借閱◆4)期滿銷毀65會計憑證的保管◆1)整理歸類◆2)第八章會計記錄方法4:會計憑證本章內(nèi)容框架:會計憑證的填制會計憑證的審核會計憑證的傳遞66第八章會計記錄方法4:會計憑證本章內(nèi)容框架:會計憑證的填制第八章會計憑證第一節(jié)會計憑證概述第二節(jié)原始憑證第三節(jié)記賬憑證第四節(jié)會計憑證傳遞(補充)67第八章會計憑證第一節(jié)會計憑證概述2
【本章學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)要求】了解會計憑證的作用和種類,掌握原始憑證和記賬憑證的填制與審核本章主要內(nèi)容:會計憑證的意義和種類原始憑證的填制和審核記賬憑證的填制和審核68【本章學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)要求】了解會計憑證的作用和種類,掌握原第一節(jié)會計憑證概述一、會計憑證的概念二、填制和審核會計憑證的作用(補充內(nèi)容)三、會計憑證的種類69第一節(jié)會計憑證概述一、會計憑證的概念4一、會計憑證的概念會計憑證,是在會計工作中記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明,是用來登記賬簿的依據(jù)。(從兩個方面講述)從發(fā)生經(jīng)濟活動、產(chǎn)生相應(yīng)經(jīng)濟信息的一方來說,會計主體進行任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都必須辦理憑證手續(xù)。從需要進行記賬的一方來說,取得會計憑證后要由有關(guān)人員進行審核,經(jīng)審核無誤并由審核人員簽章后,才可作為記賬的依據(jù),編制記賬憑證進行登記賬簿。經(jīng)濟活動會計憑證登記帳簿70一、會計憑證的概念會計憑證,是在會計工作中記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確二、填制和審核會計憑證的作用(補充)經(jīng)濟活動會計憑證登記帳簿①提供經(jīng)濟信息和會計信息②監(jiān)督、控制經(jīng)濟活動③提供記賬依據(jù)④加強內(nèi)部控制、完善經(jīng)濟責(zé)任71二、填制和審核會計憑證的作用(補充)經(jīng)濟活動會計憑證登記帳簿
①提供經(jīng)濟信息和會計信息(補充)會計人員可以根據(jù)會計憑證,對日常大量、分散的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),進行整理、分類、匯總,并經(jīng)過會計處理,為經(jīng)濟管理提供有用的會計信息。72①提供經(jīng)濟信息和會計信息(補充)會計人員可以根據(jù)會②監(jiān)督、控制經(jīng)濟活動(補充)通過會計憑證的審核,可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法令、制度,是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營、財務(wù)收支的方針和計劃、預(yù)算的規(guī)定,以確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性、合法性和有效性。監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展,控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有效實施,是發(fā)揮會計管理職能的重要內(nèi)容。73②監(jiān)督、控制經(jīng)濟活動(補充)通過會計憑證的審核,可以檢查經(jīng)濟③提供記賬依據(jù)(補充)會計憑證是記賬的依據(jù),通過會計憑證的填制、審核,按一定方法對會計憑證進行整理、分類、匯總,為會計記賬提供真實、可靠的依據(jù),并通過會計憑證的及時傳遞,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)適時地進行記錄。74③提供記賬依據(jù)(補充)會計憑證是記賬的依據(jù),通過會計憑證的填④加強內(nèi)部控制、完善經(jīng)濟責(zé)任(補充)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,要取得或填制適當(dāng)?shù)臅嫅{證,證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;同時要由有關(guān)的經(jīng)辦人員,在憑證上簽字、蓋章,明確業(yè)務(wù)責(zé)任人。通過會計憑證的填制和審核,使有關(guān)責(zé)任人在其職權(quán)范圍內(nèi)各司其職、各負其責(zé)、互相牽制,加強內(nèi)部控制。因此,建立會計憑證的填制和審核制度是完善內(nèi)部控制制度的重要方面,同時利用憑證填制、審核的手續(xù)制度,還可以進一步完善經(jīng)濟責(zé)任制。75④加強內(nèi)部控制、完善經(jīng)濟責(zé)任(補充)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,要取得或三、會計憑證的種類會計憑證是多種多樣的,作用不一,可以按照不同的標(biāo)志進行分類,但主要是按其來源、用途和填制程序不同,可分為兩大類。原始憑證記賬憑證會計憑證76三、會計憑證的種類原始憑證記賬憑證會計憑證11圖:會計憑證的分類如圖所示會計憑證原始憑證記賬憑證自制原始憑證外來原始憑證按適用經(jīng)濟業(yè)務(wù)分類按填制方式不同分類一次憑證累計憑證匯總憑證專用記賬憑證通用記賬憑證復(fù)式記賬憑證單式記賬憑證收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證記賬編制憑證(補充)77圖:會計憑證的分類如圖所示會計憑證原記自制原始憑證外來第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的含義二、原始憑證的種類三、原始憑證的基本內(nèi)容四、原始憑證的填制方法五、原始憑證的填制要求六、原始憑證的審核內(nèi)容78第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的含義13一、原始憑證的含義
原始憑證的含義原始憑證,又稱原始單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始依據(jù),是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。79一、原始憑證的含義原始憑證的含義14二、原始憑證的種類(一)按來源不同分類原始憑證按其來源的不同,可以分為外來原始憑證和自制原始憑證兩種。1、外來原始憑證①外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證,如購物時由銷貨方開具的增值稅專用發(fā)票、銀行收付款通知單、各種收費單位開來的收據(jù)、飛機和火車的票據(jù)等。②外來原始憑證都是一次憑證,它也是根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)由外單位或個人直接填制的。80二、原始憑證的種類(一)按來源不同分類15例如:外來普通發(fā)票(1)類別:是企業(yè)的外來原始憑證。(2)使用時間:當(dāng)企業(yè)或單位從外單位購入材料物資或接受勞務(wù)時,由銷貨單位開具普通發(fā)貨票,用以證明企業(yè)某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成情況。格式為:81例如:外來普通發(fā)票(1)類別:是企業(yè)的外來原始憑證。16普通發(fā)票82普通發(fā)票172、自制原始憑證:由本單位內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務(wù)的部門或人員,在辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時所填制的憑證,如商品、材料入庫時,由倉庫保管人員填制的入庫單;商品銷售時,由業(yè)務(wù)部門開出的提貨單等。常見的自制原始憑證包括:收據(jù)、銷售發(fā)票、收料單、領(lǐng)料單、出庫單、開工單、成本計算單、差旅費報銷單等。832、自制原始憑證:由本單位內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務(wù)的部門或人員,在辦自制原始憑證按其內(nèi)容可以分為:1、原始憑證按填制次數(shù),可分一次憑證和累計憑證一次性憑證:憑證的填制手續(xù)隨著經(jīng)濟活動結(jié)束而一次完成,已填列的憑證不能再重復(fù)使用,這類自制原始憑證稱為一次性憑證。84自制原始憑證按其內(nèi)容可以分為:1、原始憑證按填制次數(shù),可分一
一次憑證
一次性填制完成;
只記載一項業(yè)務(wù)或同時記載若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
85一次憑證20累計憑證:在一張憑證中連續(xù)、累計填列某項不斷重復(fù)發(fā)生而分次進行的特定業(yè)務(wù)的具體情況,這種憑證稱為累計憑證,如限額領(lǐng)料單。累計憑證
需在規(guī)定時間內(nèi)多次記載;經(jīng)濟業(yè)務(wù)是不斷重復(fù)發(fā)生。86累計憑證:在一張憑證中連續(xù)、累計填列某項不斷重復(fù)發(fā)生而分次進87222、原始憑證按記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)量的多少,可分為記賬編制憑證和匯總原始憑證記賬編制憑證:由會計人員根據(jù)已經(jīng)入賬的結(jié)果,對某些特定事項進行歸類、整理而編制的,這種根據(jù)賬簿記錄而填制的原始憑證,稱為記賬編制憑證。(補充)
●記賬編制憑證
根據(jù)賬簿記錄的結(jié)果對某些特定事項進行歸類、整理編制的原始憑證。882、原始憑證按記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)量的多少,可分為記賬編制憑會計科目生產(chǎn)工時分配率分配金額生產(chǎn)成本甲產(chǎn)品200048000乙產(chǎn)品150046000合計350014000制造費用分配表20
╳╳年
╳
月會計主管復(fù)核制表制造費用生產(chǎn)成本發(fā)生數(shù)14000分配數(shù)1400014000平時發(fā)生數(shù)月末分配數(shù)89會計科目生產(chǎn)工時分配率分配金額生產(chǎn)成本甲產(chǎn)品20004800匯總原始憑證:將一定時期內(nèi)若干記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成一張原始憑證,這種憑證稱為匯總原始憑證,如收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等?!駞R總原始憑證●根據(jù)若干同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證。90匯總原始憑證:將一定時期內(nèi)若干記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證9126
三、原始憑證的基本內(nèi)容憑證的名稱填制憑證的日期填制憑證單位或填制人姓名經(jīng)辦人員的簽名或蓋章接受憑證單位的名稱經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容數(shù)量、單價和金額92
三、原始憑證的基本內(nèi)容憑證的名稱27原始憑證的基本內(nèi)容93原始憑證的基本內(nèi)容28四、原始憑證的填制方法1.確定原始憑證的種類。2.嚴格按照原始憑證的基本要求如實填制。填制原始憑證必須做到內(nèi)容完整,記錄真實,書寫清楚,填制及時。3.按照規(guī)定程序傳遞憑證。4.建立原始憑證保管制度。企業(yè)必須建立健全原始憑證保管制度,對空白憑證應(yīng)編號登記,防止遺失。對已填好的原始憑證應(yīng)嚴格審查,及時傳遞,防止錯亂。對錯誤或取消的憑證應(yīng)加蓋“作廢”戳記,注意保管,不得流失。94四、原始憑證的填制方法1.確定原始憑證的種類。29五、原始憑證的填制要求原始憑證的填制有三種形式:一是根據(jù)實際發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù),由經(jīng)辦人員直接填列,如“入庫單”、“出庫單”等;二是根據(jù)已經(jīng)入賬的有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù),由會計人員利用賬簿資料進行加工整理填列,如各種記賬編制憑證;三是根據(jù)若干張反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證定期匯總填列匯總原始憑證。
95五、原始憑證的填制要求原始憑證的填制有三種形式:30五、原始憑證的填制要求手續(xù)完備書寫規(guī)范記錄真實內(nèi)容完整填制及時不得隨意涂改(一)基本要求96五、原始憑證的填制要求手續(xù)完備書寫規(guī)范記錄真實內(nèi)容完整填制及(二)具體要求(1)阿拉伯?dāng)?shù)字:應(yīng)當(dāng)一個一個地準(zhǔn)確、清晰地書寫,不得連筆書寫。(2)貨幣符號的書寫要求:阿拉伯?dāng)?shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分。無角、分的,寫“00”或符號“-”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“-”。97(二)具體要求(1)阿拉伯?dāng)?shù)字:應(yīng)當(dāng)一個一個地準(zhǔn)確、清晰地書(3)漢字大寫數(shù)字的書寫要求:一律用正楷或者行書書寫;大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”或“正”字;大寫數(shù)字金額有分的,分字后面則不用寫“整”或“正”。一式幾聯(lián)的憑證,必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?,單頁憑證必須用鋼筆填寫,不得任意采用鉛筆或者紅色墨水筆填寫98(3)漢字大寫數(shù)字的書寫要求:一律用正楷或者行書書寫;33例如:常用原始憑證的填制方法(1)外來原始憑證:
◆由其他單位經(jīng)辦人員按要求填制。(2)自制原始憑證:◆經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成時由經(jīng)辦人員填制。如“領(lǐng)料單”?!粲蓵嬋藛T定期匯總填制。如“發(fā)出材料匯總表”。◆由會計人員根據(jù)賬簿記錄結(jié)果歸類、整理填制。如“制造費用分配表”。99例如:常用原始憑證的填制方法(1)外來原始憑證:34六、原始憑證的審核內(nèi)容1、原始憑證的審核內(nèi)容主要包括:原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性2、根據(jù)《會計法》的規(guī)定,經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:①對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;②對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充;③對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對違法的收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正并向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,以嚴肅法紀,提高會計核算的質(zhì)量。100六、原始憑證的審核內(nèi)容1、原始憑證的審核內(nèi)容主要包括:原始憑第三節(jié)記賬憑證記賬憑證及其種類記賬憑證的填制記賬憑證的審核101第三節(jié)記賬憑證記賬憑證及其種類36一、記賬憑證及其種類
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核后的原始憑證進行歸類、整理,按照會計準(zhǔn)則和記賬規(guī)則確定會計分錄而編制的憑證,是直接登記賬簿的依據(jù)。
原始憑證上記載的是經(jīng)濟信息,記賬憑證記載的是會計信息,從原始憑證到記賬憑證是經(jīng)濟信息轉(zhuǎn)換成會計信息的過程,這個過程標(biāo)志著會計信息進入會計系統(tǒng),可以說是一種質(zhì)的飛躍。102一、記賬憑證及其種類記賬憑證是會計人員根據(jù)審核后的
記賬憑證和原始憑證同屬會計憑證,但二者存在著以下區(qū)別:原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的,記賬憑證一律由會計人員填制;原始憑證根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制,記賬憑證根據(jù)審核后的原始憑證填制;原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成,記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類、整理;原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。103記賬憑證和原始憑證同屬會計憑證,但二者存在著以記賬憑證的一般格式如下表104記賬憑證的一般格式如下表39記賬憑證的種類(一)
記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與貨幣資金有關(guān),可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證:用以反映貨幣資金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。付款憑證:用以反映貨幣資金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。轉(zhuǎn)賬憑證:用以反映與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。105記賬憑證的種類(一)記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與貨按經(jīng)濟業(yè)務(wù)與貨幣資金收支的關(guān)系分類:經(jīng)濟業(yè)務(wù)收款業(yè)務(wù):收到貨幣資金的業(yè)務(wù)。如企業(yè)銷售產(chǎn)品收到貨款10000元存入銀行。付款業(yè)務(wù):付出貨幣資金的業(yè)務(wù)。如企業(yè)用銀行存款5000元購買材料。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù):與貨幣資金收支無關(guān)的業(yè)務(wù)。如車間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料3000元。經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)106按經(jīng)濟業(yè)務(wù)與貨幣資金收支的關(guān)系分類:經(jīng)濟收款業(yè)務(wù):收到貨1、收款憑證的填制①填制依據(jù):應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制②作用:它是出納人員辦理收款業(yè)務(wù)的依據(jù),也是會計人員登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬以及其他賬簿的依據(jù)③特點:表現(xiàn)為表頭所列科目為借方科目④填制方法:1071、收款憑證的填制42收款憑證108收款憑證43填制收款業(yè)務(wù)實例——收款憑證109填制收款業(yè)務(wù)實例——收款憑證442、付款憑證的填制①填制依據(jù):應(yīng)根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證填制②特點:表現(xiàn)為表頭所列科目為貸方科目③注意:對于現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù),如從銀行提取現(xiàn)金,或?qū)F(xiàn)金存入銀行,為了避免重復(fù)記賬,只編制付款憑證,不編制收款憑證;當(dāng)發(fā)生從銀行提現(xiàn)業(yè)務(wù)時,只編銀行存款付款憑證;但發(fā)生現(xiàn)金存入銀行時,只編織現(xiàn)金付款憑證。④填制方法:1102、付款憑證的填制①填制依據(jù):應(yīng)根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金和銀行存款付款憑證111付款憑證46
填制付款業(yè)務(wù)實例——付款憑證112填制付款業(yè)務(wù)實例——付款憑證473、轉(zhuǎn)賬憑證的填制①填制依據(jù):應(yīng)根據(jù)審核無誤的有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的原始憑證填制②特點:表現(xiàn)為借方科目和貸方科目均在表內(nèi)出現(xiàn)③填制方法:1133、轉(zhuǎn)賬憑證的填制①填制依據(jù):應(yīng)根據(jù)審核無誤的有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬憑證114轉(zhuǎn)賬憑證49
返回填制轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)實例——轉(zhuǎn)賬憑證115返回填制轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)實例——轉(zhuǎn)賬憑證50收款憑證4收款憑證3收款憑證2收款憑證1收款憑證4收款憑證3收款憑證2付款憑證1收款憑證4收款憑證3收款憑證2轉(zhuǎn)賬憑證1收字第1號;收字第2號;……付字第1號;付字第2號;……轉(zhuǎn)字第1號;轉(zhuǎn)字第2號;……三種憑證,三種編號。116收款憑證4收款憑證3收款憑證2收款憑證1收款憑證4收款憑證收款憑證14收款憑證13收款憑證12收款憑證1收款憑證14收款憑證13收款憑證12付款憑證1收款憑證13收款憑證12轉(zhuǎn)賬憑證1現(xiàn)收字第1號;……現(xiàn)付字第1號;……轉(zhuǎn)字第1號;轉(zhuǎn)字第2號;號……銀收字第1號;……現(xiàn)金付款憑證2現(xiàn)金付款憑證1銀行付款憑證2銀行付款憑證1銀付字第1號;……現(xiàn)金收款憑證2現(xiàn)金收款憑證1銀行收款憑證2銀行收款憑證1三種憑證,五種編號。117收款憑證14收款憑證13收款憑證12收款憑證1收款憑證
注意:會計實務(wù)中,某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)既是貨幣資金收入業(yè)務(wù),又是貨幣資金支出業(yè)務(wù),如現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。為了避免記賬重復(fù),對于這類業(yè)務(wù)一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。舉例如下:①將現(xiàn)金存入銀行時,編制現(xiàn)金付款憑證借:銀行存款1000貸:現(xiàn)金1000②從銀行存款提取現(xiàn)金時,編制銀行存款付款憑證
借:現(xiàn)金
1000
貸:銀行存款
1000118注意:會計實務(wù)中,某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)既是貨幣資金收記賬憑證的種類(二)
記賬憑證按其填制方式不同,可分為復(fù)式
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