《現(xiàn)代辦公自動(dòng)化案例教程》第五章PowerPoint

第五章中文PPT操作與應(yīng)用本章重點(diǎn)啟動(dòng)PowerPoint2010PowerPoint的界面創(chuàng)建演示文稿設(shè)計(jì)幻燈片的動(dòng)畫效果幻燈片放映打印演示文稿教學(xué)目標(biāo)通過(guò)本章案例的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解PowerPoint2010的基本概念和功能，學(xué)會(huì)PowerPoint2010的一般操作。學(xué)會(huì)用母版來(lái)創(chuàng)建模板，用自己設(shè)計(jì)的模板來(lái)制作精美的設(shè)計(jì)幻燈片，并設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果。案例：“太原電力高等?？茖W(xué)校招生宣傳片”的設(shè)計(jì)，如圖所示。宣傳片的界面第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.1基本操作Powerpoint是微軟公司推出的MicrosoftOffice辦公套件中的一個(gè)組件，專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片）。廣泛運(yùn)用于各種會(huì)議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)。無(wú)論是教師授課還是企事業(yè)單位培訓(xùn)員工，都要事先做一個(gè)PowerPoint演示文稿，把闡述的過(guò)程變得簡(jiǎn)明而清晰，吸引學(xué)生和員工的注意力，從而更有效的與學(xué)生和員工進(jìn)行溝通。5.1.1建立PowerPoint2010新文檔1)單擊【開(kāi)始】|【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftPowerPoint2010】命令，打開(kāi)PowerPoint2010窗口。2)單擊【文件】|【新建】|【空白文檔】|【創(chuàng)建】命令，出現(xiàn)如圖所示的界面。PowerPoint

2010窗口界面包括：快速訪問(wèn)工具欄、功能選項(xiàng)卡、功能區(qū)、組、標(biāo)題欄、幻燈片編輯窗口、大綱和幻燈片的方式切換、狀態(tài)欄和顯示比例滑桿等組成。PowerPoint2010界面組成第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.1基本操作5.1.2PowerPoint2010文檔的保存和關(guān)閉文檔建好后，都要對(duì)文檔進(jìn)行保存，常用的保存方法如下。1.文檔的保存快速訪問(wèn)工具欄文件選項(xiàng)卡2.文檔的關(guān)閉常用的關(guān)閉方法如下。文件選項(xiàng)卡：當(dāng)文檔進(jìn)行過(guò)保存后，就可以關(guān)閉目前的文檔。單擊【文件】|【關(guān)閉】命令，關(guān)閉文檔。關(guān)閉按鈕：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄中，右側(cè)的關(guān)閉按鈕【

】，關(guān)閉文檔。5.1.3打開(kāi)文檔創(chuàng)建的文檔保存后，為了做進(jìn)一步的修改與編輯，可以打開(kāi)保存過(guò)的文件。單擊【文件】|【最近所用的文件】命令，在右側(cè)找到需要的文件并單擊。第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.1基本操作5.1.4知識(shí)拓展1.“保存“和”另存為“的區(qū)別在“文件”選項(xiàng)卡中，有“保存”和“另存為”兩個(gè)命令，區(qū)別在于：新建的文檔保存時(shí)，“保存”和“另存為”是一樣的。當(dāng)保存過(guò)的文件打開(kāi)經(jīng)過(guò)修改，再單擊【保存】命令時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，它會(huì)按照原來(lái)的保存位置、文件名稱和保存類型區(qū)保存文檔。而如果文檔要保存到另外的位置、改變文件的名稱或改變文件的類型，就要單擊【另存為】命令。2.關(guān)閉和退出的區(qū)別在“文件”選項(xiàng)卡中，有“關(guān)閉”和“退出”兩個(gè)命令，區(qū)別在于：關(guān)閉是指關(guān)閉目前正打開(kāi)的文檔，PowerPoint程序還存在。退出是指即關(guān)閉打開(kāi)的文件，同時(shí)退出PowerPoint程序，回到桌面。3.用模板創(chuàng)建文檔如果沒(méi)有特殊要求，可以使用PowerPoint自帶的豐富多彩模板去創(chuàng)建文檔。單擊【文件】|【新建】命令，在“主頁(yè)”中，選擇“樣本模板”。或者在“O模板”區(qū)，選擇一種模板，如：“演示文稿”，從網(wǎng)站在線下載，下載完成，單擊【創(chuàng)建】按鈕即可。第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.2模版的設(shè)計(jì)在PowerPoint2010的幻燈片設(shè)計(jì)中，有很多模板供我們使用，而且使用簡(jiǎn)單易行，只需用鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)即可，當(dāng)為某一項(xiàng)宣傳選擇了一個(gè)稱心如意的模板時(shí)，可為文檔增色不少。盡管PowerPoint2010中已經(jīng)有許多豐富多彩、功能齊全的模板供我們使用，但還是有一些不盡人意的地方。當(dāng)微軟提供的模板不能滿足我們的要求時(shí)，我們必須親自來(lái)設(shè)計(jì)自己模板，如案例廣告宣傳片。5.2.1母版的設(shè)計(jì)在PowerPoint2010演示文稿設(shè)計(jì)中，除了每張幻燈片的制作外，最核心、最重要的就是母版的設(shè)計(jì)，因?yàn)樗鼪Q定了演示文稿的一致風(fēng)格和統(tǒng)一內(nèi)容，甚至還是創(chuàng)建演示文稿模板和自定義主題的前提。針對(duì)案例的特殊要求，要對(duì)母版進(jìn)行設(shè)計(jì)。正文模板圖片在“幻燈片母版“中插入圖片第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.2模版的設(shè)計(jì)5.2.2知識(shí)拓展1.母版的種類和作用在PowerPoint中有3種母版：幻燈片母版、講義母版、備注母版。幻燈片母版：包含標(biāo)題樣式和文本樣式，有統(tǒng)一的背景顏色或圖案?；脽羝赴鏋槌皹?biāo)題幻燈片”以外的一組中或全部幻燈片提供下列樣式：“自動(dòng)版式標(biāo)題”的默認(rèn)樣式；“自動(dòng)版式文本對(duì)象”的默認(rèn)樣式；“頁(yè)腳”的默認(rèn)樣式，包括：“日期時(shí)間區(qū)”、“頁(yè)腳文字區(qū)”和“頁(yè)碼數(shù)字區(qū)”等。講義母版：格式化講義，可以向講義母版中添加圖形和文字，可以將幻燈片的內(nèi)容提供在一張打印紙上，同時(shí)以1、2、3、4、6、9張幻燈片的方式打印成聽(tīng)眾的講義，而不需要自行將幻燈片縮小再合起來(lái)打印。備注母版：用于格式化演講者的備注頁(yè)面的演示文稿，可以向備注母版中添加圖形和文字，還允許重新調(diào)整幻燈片區(qū)域的大小。第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.2模版的設(shè)計(jì)5.2.2知識(shí)拓展2.母版和模板的區(qū)別母版是一類特殊幻燈片，它能控制基于它的所有幻燈片，對(duì)母版的任何修改會(huì)體現(xiàn)在很多幻燈片上，所以每張幻燈片的相同內(nèi)容我們往往用母版來(lái)做，提高效率。模版是演示文稿中的特殊一類，是由母版設(shè)計(jì)而成的，擴(kuò)展名為.potx。模板用于提供樣式文稿的格式、配色方案、母版樣式及產(chǎn)生特效的字體樣式等，應(yīng)用設(shè)計(jì)模板可快速生成風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿。3.占位符在幻燈片中為一個(gè)虛框，虛框內(nèi)部往往有“單擊此處添加標(biāo)題”之類的提示語(yǔ)，一旦鼠標(biāo)點(diǎn)擊之后，提示語(yǔ)會(huì)自動(dòng)消失。當(dāng)我們要?jiǎng)?chuàng)建自己的模板時(shí)，占位符就顯得非常重要，它能起到規(guī)劃幻燈片結(jié)構(gòu)的作用。4.主題一組中統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素，使用顏色、字體和圖形設(shè)置文檔的外觀。使用主題可以簡(jiǎn)化專業(yè)設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的演示文稿的創(chuàng)建過(guò)程。不僅可以在PowerPoint中使用主題顏色、字體和效果，而且還可以在Excel、Word和Outlook中使用它們，這樣您的演示文稿、文檔、工作表和電子郵件就可以具有統(tǒng)一的風(fēng)格。在母版的設(shè)計(jì)中可以使用主題，可以美化修飾頁(yè)面。第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.2模版的設(shè)計(jì)5.2.2知識(shí)拓展5.主題和模版的區(qū)別PowerPoint2010創(chuàng)建的每個(gè)文檔都有一個(gè)主題在里面，即使是空白的新文檔也是如此。默認(rèn)主題是Office主題，它具有白色背景，同時(shí)顯示各種細(xì)微差別的深色。在應(yīng)用新主題時(shí)，Office主題將替換為新的外觀，更改主題會(huì)自動(dòng)更改內(nèi)容的外觀。在使用主題元素創(chuàng)建母版和示例幻燈片時(shí)，更改演示文稿的主題不僅會(huì)改變幻燈片的背景顏色，同時(shí)還會(huì)改變演示文稿中關(guān)系圖、表格、圖表、形狀和文本的顏色、樣式及字體。主題放置在“主題”庫(kù)中，它的擴(kuò)展名是“.thmx”，用PowerPoint2010創(chuàng)建的每一個(gè)演示文稿(.pptx)或模板(.potx)都應(yīng)用了一個(gè)主題。主題不僅包含單張幻燈片中的文本或圖形，還包含主題顏色、字體、效果、背景、幻燈片母版和幻燈片版式。主題適用于演示文稿中的所有部件，包括文本和數(shù)據(jù)。6.改變現(xiàn)有模板的背景圖形如果對(duì)現(xiàn)有模板的背景不理想，可以進(jìn)入到母版設(shè)計(jì)進(jìn)行修改。第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.3“招生廣告”幻燈片的設(shè)計(jì)創(chuàng)建演示文稿有多種方法：利用“樣本模板”創(chuàng)建、“我的模板”創(chuàng)建、“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”創(chuàng)建、“O”網(wǎng)上下載模板創(chuàng)建。現(xiàn)利用5.2節(jié)創(chuàng)建的模板介紹幻燈片的創(chuàng)建。5.3.1創(chuàng)建幻燈片1．創(chuàng)建首頁(yè)幻燈片2.創(chuàng)建“目錄”幻燈片3.創(chuàng)建“學(xué)校簡(jiǎn)介”幻燈片4.創(chuàng)建“組中織結(jié)構(gòu)”幻燈片5.創(chuàng)建“黨群組織結(jié)構(gòu)”幻燈片新建演示文稿”對(duì)話框創(chuàng)建“目錄”幻燈片創(chuàng)建“學(xué)校簡(jiǎn)介”幻燈片創(chuàng)建“組中織結(jié)構(gòu)圖”幻燈片創(chuàng)建“黨群組中織結(jié)構(gòu)”幻燈片第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.3“招生廣告”幻燈片的設(shè)計(jì)5.3.1創(chuàng)建幻燈片6.創(chuàng)建“行政組中織結(jié)構(gòu)”幻燈片7.創(chuàng)建“教學(xué)科研機(jī)構(gòu)”幻燈片8.創(chuàng)建“科技產(chǎn)業(yè)”幻燈片9.創(chuàng)建“專業(yè)設(shè)置”幻燈片10.創(chuàng)建“校園風(fēng)景”幻燈片創(chuàng)建“行政結(jié)構(gòu)”幻燈片創(chuàng)建“教學(xué)科研機(jī)構(gòu)”幻燈片創(chuàng)建“科技產(chǎn)業(yè)”幻燈片創(chuàng)建“專業(yè)設(shè)置”幻燈片創(chuàng)建“校園風(fēng)景”幻燈片第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.3“招生廣告”幻燈片的設(shè)計(jì)5.3.1創(chuàng)建幻燈片11.創(chuàng)建“就業(yè)情況”幻燈片12.創(chuàng)建“結(jié)束語(yǔ)”幻燈片5.3.2知識(shí)拓展1.修改現(xiàn)有的模板1)單擊【文件】|【新建】命令，在“模板”區(qū)選擇一種模板，單擊【創(chuàng)建】按鈕。2)單擊【視圖】選項(xiàng)卡，在“母版視圖”組中，單擊【幻燈片模板】，按鈕，對(duì)現(xiàn)有的模板進(jìn)行修改設(shè)計(jì)。3)設(shè)計(jì)完畢，關(guān)閉母版，單擊【文件】|【另存為】命令，在“保存類型”中選擇“PowerPoint模版”即可。2.在PowerPoint中插入Word表格在PowerPoint中可以插入Excel表格，但也可以插入將Word表格插入到PowerPoint演示文稿中。單擊【插入】選項(xiàng)卡，在“文本”組中，單擊【對(duì)象】按鈕。在“插入”對(duì)象對(duì)話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”單選鈕，單擊【瀏覽】按鈕，找到并選中包含表格的Word文檔，單擊【確定】|【確定】按鈕，此時(shí)Word表格被插入到當(dāng)前演示文稿中。第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.3“招生廣告”幻燈片的設(shè)計(jì)5.3.2知識(shí)拓展3.隱藏的幻燈片在播放幻燈片時(shí)，有時(shí)根據(jù)需要，不將所有幻燈片播放出來(lái)，可將某幾張幻燈片隱藏起來(lái)，而不必將這些幻燈片刪除。被隱藏的幻燈片在放映時(shí)不播放，但在幻燈片的編號(hào)上加了“\”標(biāo)記，如：

。隱藏幻燈片步驟如下。單擊【視圖】選項(xiàng)卡，在“演示文稿視圖”組中，單擊“普通視圖”按鈕，選擇要隱藏的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中，單擊【隱藏幻燈片】命令。提示：也可以單擊【幻燈片放映】選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”組中，單擊【隱藏幻燈片】按鈕。如果要取消隱藏，選擇被隱藏的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中，再單擊【隱藏幻燈片】命令即可取消隱藏。第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.3“招生廣告”幻燈片的設(shè)計(jì)5.3.2知識(shí)拓展4.PowerPoint的視圖方式PowerPoint2010一共有六種視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)視圖、幻燈片放映視圖、閱讀視圖、母版視圖（幻燈片母版、講義母版和備注母版）。1）普通視圖普通視圖是主要的編輯視圖，可用于撰寫和設(shè)計(jì)演示文稿，如圖5-24所示。普通視圖有四個(gè)工作區(qū)域：大綱選項(xiàng)卡：在這里能移動(dòng)幻燈片和文本。“大綱”選項(xiàng)卡以大綱形式顯示幻燈片文本。

幻燈片選項(xiàng)卡：在編輯時(shí)以縮略圖大小的圖像在演示文稿中觀看幻燈片。使用縮略圖能方便地遍歷演示文稿，并觀看任何設(shè)計(jì)更改的效果。在這里還可以輕松地重新排列、添加或刪除幻燈片?；脽羝案瘢涸赑owerPoint窗口的右上方，“幻燈片”窗格顯示當(dāng)前幻燈片的大視圖。在此視圖中顯示當(dāng)前幻燈片時(shí)，可以添加文本，插入圖片、表格、SmartArt圖形、圖表、圖形對(duì)象、文本框、電影、聲音、超鏈接和動(dòng)畫。備注窗格：在“幻燈片”窗格下的“備注”窗格中，可以鍵入要應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片的備注。以后，可以將備注打印出來(lái)并在放映演示文稿時(shí)進(jìn)行參考。還可以將打印好的備注分發(fā)給觀眾或發(fā)布在網(wǎng)頁(yè)上的演示文稿中。普通視圖第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.3“招生廣告”幻燈片的設(shè)計(jì)5.3.2知識(shí)拓展2、幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖可查看縮略圖形式的幻燈片。通過(guò)此視圖，在創(chuàng)建演示文稿以及準(zhǔn)備打印演示文稿時(shí)，可以輕松地對(duì)演示文稿的順序進(jìn)行排列和組織，如圖所示。3、備注頁(yè)視圖“備注”窗格位于“幻燈片”窗格下，可以鍵入要應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片的備注。以后，可以將備注打印出來(lái)并在放映演示文稿時(shí)進(jìn)行參考。還可以將打印好的備注分發(fā)或者將備注發(fā)布在網(wǎng)頁(yè)上的演示文稿中。如果要以整頁(yè)格式查看和使用備注，請(qǐng)?jiān)凇耙晥D”選項(xiàng)卡上的“演示文稿視圖”組中，單擊【備注頁(yè)】按鈕，如圖所示?；脽羝瑸g覽視圖備注頁(yè)視圖第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.3“招生廣告”幻燈片的設(shè)計(jì)5.3.2知識(shí)拓展4、母版視圖母版視圖包括幻燈片母版視圖、講義母版視圖和備注母版視圖。它們是存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的信息的主要幻燈片，其中包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。使用母版視圖的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)在于，在幻燈片母版、備注母版或講義母版上，可以對(duì)與演示文稿關(guān)聯(lián)的每個(gè)幻燈片、備注頁(yè)或講義的樣式進(jìn)行全局更改。5、幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖可用于向觀眾放映演示文稿。幻燈片放映視圖會(huì)占據(jù)整個(gè)計(jì)算機(jī)屏幕，這與觀眾觀看演示文稿時(shí)在大屏幕上顯示的演示文稿完全一樣?？梢钥吹綀D形、計(jì)時(shí)、電影、動(dòng)畫效果和切換效果在實(shí)際演示中的具體效果。提示：若要退出幻燈片放映視圖，請(qǐng)按Esc。6、閱讀視圖閱讀視圖用于向用自己的計(jì)算機(jī)查看本人的演示文稿的人員（例如：通過(guò)大屏幕）放映演示文稿。如果希望在一個(gè)設(shè)有簡(jiǎn)單控件以方便審閱的窗口中查看演示文稿，而不想使用全屏的幻燈片放映視圖，則也可以在自己的計(jì)算機(jī)上使用閱讀視圖。如果要更改演示文稿，可隨時(shí)從閱讀視圖切換至某個(gè)其他視圖。第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.3“招生廣告”幻燈片的設(shè)計(jì)5.3.2知識(shí)拓展5．幻燈片的復(fù)制如果希望創(chuàng)建兩個(gè)或多個(gè)內(nèi)容和布局都類似的幻燈片，可以用復(fù)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。1)在普通視圖中，單擊【幻燈片】選項(xiàng)卡，右鍵單擊要復(fù)制的幻燈片，在快捷菜單中，單擊【復(fù)制】命令。2)在“幻燈片”選項(xiàng)卡上，右鍵單擊要添加幻燈片的新副本的位置，單擊【粘貼】命令。還可以使用復(fù)制和粘貼命令，將幻燈片副本從一個(gè)演示文稿插入另一個(gè)演示文稿中。6．幻燈片的移動(dòng)在普通視圖中，單擊【幻燈片】選項(xiàng)卡，選定要移動(dòng)的幻燈片，將其拖動(dòng)到所需的位置。7.刪除幻燈片在普通視圖中，單擊【幻燈片】選項(xiàng)卡，右鍵單擊要?jiǎng)h除的幻燈片，然后單擊【刪除幻燈片】命令。3、備注頁(yè)視圖“備注”窗格位于“幻燈片”窗格下，可以鍵入要應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片的備注。以后，可以將備注打印出來(lái)并在放映演示文稿時(shí)進(jìn)行參考。還可以將打印好的備注分發(fā)或者將備注發(fā)布在網(wǎng)頁(yè)上的演示文稿中。第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.4幻燈片的超級(jí)鏈接超鏈接一般用于網(wǎng)頁(yè)制作，所謂的超鏈接是指從一個(gè)網(wǎng)頁(yè)指向一個(gè)目標(biāo)的連接關(guān)系，這個(gè)目標(biāo)可以是另一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，也可以是相同網(wǎng)頁(yè)上的不同位置，還可以是一個(gè)圖片，一個(gè)電子郵件地址，一個(gè)文件，甚至是一個(gè)應(yīng)用程序。在PowerPoint中，同樣可以使用超鏈接的方法，鏈接到某一個(gè)對(duì)象，這個(gè)對(duì)象可以是某一張幻燈片、某一個(gè)網(wǎng)站、某一張圖片或視頻文件等。5.4.1“目錄”的鏈接在播放第2張目錄幻燈片時(shí)，希望單擊某一個(gè)目錄而相應(yīng)打開(kāi)與此對(duì)應(yīng)的幻燈片，這時(shí)就要采用超鏈接的方法。5.4.2按鈕的鏈接由于“目標(biāo)”做了超鏈接，幻燈片播放完畢需要返回到“目錄”幻燈片，這時(shí)需要做一個(gè)按鈕完成此項(xiàng)工作。插入“上一張”動(dòng)作按鈕第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.4幻燈片的超級(jí)鏈接5.4.3知識(shí)拓展1.超級(jí)鏈接的要點(diǎn)用戶在演示文稿中添加超級(jí)鏈接以便能跳轉(zhuǎn)到某個(gè)特定的地方，如跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片、另一個(gè)演示文稿、或某個(gè)Internet地址。創(chuàng)建超級(jí)鏈接時(shí)，起點(diǎn)可以是任何對(duì)象，如文本、圖形等，如果圖形中有文本，可以為圖形和文本分別設(shè)置超級(jí)鏈接。激活超級(jí)鏈接的方式可以是單擊或鼠標(biāo)移過(guò)，通常采用單擊的方式，鼠標(biāo)移過(guò)的方式使用于提示。值得注意的是只有在演示文稿放映時(shí)，超級(jí)鏈接才能激活。2.編輯超級(jí)鏈接創(chuàng)建超級(jí)鏈接后，用戶可以根據(jù)需要隨時(shí)編輯或更改超級(jí)鏈接的目標(biāo)。首先選中代表超級(jí)鏈接的文本或?qū)ο?，單擊鼠?biāo)右鍵，在快捷菜單中，單擊【編輯超級(jí)鏈接】命令，在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中，選擇所需選項(xiàng)。3.刪除超級(jí)鏈接如果需要?jiǎng)h除超級(jí)鏈接，可先選中代表超級(jí)鏈接的文本或?qū)ο?，單擊鼠?biāo)右鍵，在快捷菜單中，單擊【取消超級(jí)鏈接】命令。第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.5設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果在制作完幻燈片后，可以為幻燈片添加一些動(dòng)畫效果，以使幻燈片在放映時(shí)更加生動(dòng)。如果對(duì)動(dòng)畫效果不滿意，還可以自己重新進(jìn)行設(shè)置。

幻燈片的動(dòng)畫效果包括各幻燈片之間的切換、動(dòng)畫方案的設(shè)置以及給幻燈片中的每個(gè)對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果等。5.5.1“首頁(yè)”、“目錄”和“學(xué)校簡(jiǎn)介”幻燈片的動(dòng)畫幻燈片建好后，關(guān)鍵的任務(wù)是動(dòng)畫效果?，F(xiàn)按照幻燈片的順序介紹動(dòng)畫效果的設(shè)置?！笆醉?yè)”的動(dòng)畫“目錄”幻燈片的動(dòng)畫“學(xué)校簡(jiǎn)介”幻燈片的動(dòng)畫5.5.2“組織機(jī)構(gòu)”幻燈片的動(dòng)畫在這個(gè)幻燈片文檔中，最難設(shè)計(jì)的就是組織機(jī)構(gòu)幻燈片的設(shè)置。1.“組織機(jī)構(gòu)”大圓的動(dòng)畫2.“黨群組織機(jī)構(gòu)”小圓的動(dòng)畫3.“行政組織機(jī)構(gòu)”小圓的動(dòng)畫4.“教學(xué)科研機(jī)構(gòu)”小圓的動(dòng)畫55.“科技產(chǎn)業(yè)”小圓的動(dòng)畫第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.5設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果5.5.3“黨群組織機(jī)構(gòu)”幻燈片的動(dòng)畫1.標(biāo)題的動(dòng)畫2.二個(gè)內(nèi)容框的動(dòng)畫5.5.4“行政組織機(jī)構(gòu)”幻燈片的動(dòng)畫1.標(biāo)題的動(dòng)畫2.二個(gè)內(nèi)容框的動(dòng)畫5.5.5“教學(xué)科研機(jī)構(gòu)”幻燈片的動(dòng)畫“教學(xué)科研機(jī)構(gòu)”的動(dòng)畫設(shè)置與“黨群組織機(jī)構(gòu)”的動(dòng)畫設(shè)置完全相同。5.5.6“科技產(chǎn)業(yè)”幻燈片的動(dòng)畫“科技產(chǎn)業(yè)”的動(dòng)畫設(shè)置與“行政組織機(jī)構(gòu)”的動(dòng)畫設(shè)置完全相同。5.5.7“專業(yè)設(shè)置”幻燈片的動(dòng)畫1.標(biāo)題的動(dòng)畫2.十四個(gè)文本框的動(dòng)畫第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.5設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果5.5.8“校園風(fēng)景”幻燈片的動(dòng)畫1.標(biāo)題的動(dòng)畫2.膠片圖的動(dòng)畫3.風(fēng)景圖片的動(dòng)畫5.5.9“就業(yè)情況”幻燈片的動(dòng)畫1.標(biāo)題的動(dòng)畫2.餅圖的動(dòng)畫5.5.10“結(jié)束語(yǔ)”幻燈片的動(dòng)畫風(fēng)景幻燈片動(dòng)畫軌跡“結(jié)束語(yǔ)”幻燈片第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.5設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果5.5.11知識(shí)拓展1.動(dòng)畫刷在PowerPoint2003中，如果在某一頁(yè)面制做了動(dòng)畫效果，那么，這個(gè)動(dòng)畫效果是無(wú)法通過(guò)復(fù)制到其他頁(yè)面中去的，在PowerPoint2010中，新增了名為動(dòng)畫刷的工具，該工具允許用戶把現(xiàn)成的動(dòng)畫效果復(fù)制到其他PowerPoint頁(yè)面中，以節(jié)省制做PowerPoint的時(shí)間。在PowerPoint2010中，選擇一個(gè)帶有動(dòng)畫效果的PowerPoint2010幻燈片元素，單擊【動(dòng)畫】選項(xiàng)卡，在“高級(jí)動(dòng)畫”組中，單擊【動(dòng)畫刷】按鈕，或直接使用動(dòng)畫刷的快捷鍵：Alt+Shift+C，這時(shí)，鼠標(biāo)指針會(huì)變成帶有小刷子的樣式“

”，找到需要復(fù)制動(dòng)畫效果的頁(yè)面，在其中的元素上單擊鼠標(biāo)，則復(fù)制了動(dòng)畫效果。在案例的“專業(yè)設(shè)置”動(dòng)畫中，就可以使用動(dòng)畫刷的功能。第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.5設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果5.5.11知識(shí)拓展2.視頻編輯在PowerPoint2010中，可以對(duì)插入PowerPoint中的視頻進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯，以實(shí)現(xiàn)以前版本PowerPoint中不能實(shí)現(xiàn)的功能。PowerPoint2010不單可以對(duì)視頻進(jìn)行編輯，而且以往的PowerPoint插入的視頻只能在放映的時(shí)候才能看到效果，而在PowerPoint2010中，只要把鼠標(biāo)停放在插入的視頻上，視頻下方就出現(xiàn)一個(gè)播放控制條，通過(guò)這個(gè)控制條就可以預(yù)覽視頻查看效果，這樣可以簡(jiǎn)化PowerPoint的制作，節(jié)省制作PowerPoint的時(shí)間，如圖所示。插入視頻第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.5設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果5.5.11知識(shí)拓展3.插入Flash動(dòng)畫在PowerPoint中，既可以插入電影格式的文件，也可以插入Flash文件。單擊【插入】選項(xiàng)卡，在“媒體”組中，單擊【視頻】|【文件中的視頻】命令，在“插入視頻文件”對(duì)話框中，找到Flash文件，單擊【插入】按鈕，如圖所示。調(diào)整Flash播放的窗口大小，單擊【視頻工具播放】選項(xiàng)卡，在“視頻選項(xiàng)組”中，在“開(kāi)始”中選擇“自動(dòng)”，選擇“編完返回開(kāi)頭”復(fù)選框。插入Flash第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.6幻燈片放映幻燈片動(dòng)畫設(shè)置完畢，就可以利用幻燈片的放映功能整體看看動(dòng)畫效果?；脽羝庞嘲ǎ簭念^開(kāi)始、從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始、廣播幻燈片和自定義幻燈片放映。5.6.1從頭開(kāi)始1.播放2.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題3.修改問(wèn)題修改超鏈接設(shè)計(jì)好的動(dòng)作按鈕退出按鈕第五章中文PPT操作與應(yīng)用5.6幻燈片放映5.6.2從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始幻燈片的錯(cuò)誤經(jīng)過(guò)修改后，可以重新放映演示修改后的結(jié)果，為了節(jié)約更多的時(shí)間，沒(méi)有必要從頭開(kāi)始播放，直接從當(dāng)前修改的幻燈片開(kāi)始播放。5.6.3知識(shí)拓展1.廣播幻燈片對(duì)于制作的“招生廣告”幻燈片，計(jì)劃同步給多個(gè)人來(lái)放映，但可能其他人的計(jì)算機(jī)上沒(méi)有安裝PowerPoint2010軟件不能播放，無(wú)法看到演示效果。為了實(shí)現(xiàn)這種目的，可以使用PowerPoint2010的廣播幻燈片功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。2.自定義放映通過(guò)在PowerPoint2010中創(chuàng)建自定義放映，可以使一個(gè)演示文稿適合不同觀眾的要求。使用自定義可以展示演示文稿中一組獨(dú)立幻燈片，或創(chuàng)建指向演示文稿中的一組幻燈片的超鏈接。如：老師在上課時(shí)，每次都要在課前從講義的幻燈片中