項(xiàng)目管理-采購管理 課件_第1頁
項(xiàng)目管理-采購管理 課件_第2頁
項(xiàng)目管理-采購管理 課件_第3頁
項(xiàng)目管理-采購管理 課件_第4頁
項(xiàng)目管理-采購管理 課件_第5頁
已閱讀5頁,還剩77頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

項(xiàng)目管理:采購管理項(xiàng)目管理:采購管理1項(xiàng)目采購1.項(xiàng)目采購計(jì)劃2.招投標(biāo)3.合同管理招投標(biāo)合同項(xiàng)目采購1.項(xiàng)目采購計(jì)劃招投標(biāo)合同21、項(xiàng)目采購與采購管理P51(1)項(xiàng)目采購與采購管理的含義項(xiàng)目采購是指從項(xiàng)目組織外部獲得貨物和服務(wù)(合稱產(chǎn)品)的過程。它包含的買賣雙方各有自己的目的,并在既定的市場(chǎng)中相互作用。賣方在這里稱為承包商、承約商、常常又叫做供應(yīng)商。承包商/賣方一般都把他們所承擔(dān)的提供貨物或服務(wù)的工作當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目來管理。1、項(xiàng)目采購與采購管理P51(1)項(xiàng)目采購與采購管理的含義31、項(xiàng)目采購與采購管理(1)項(xiàng)目采購與采購管理的含義采購管理具有以下特點(diǎn):

1)買方就成為顧客,因而也就成為一個(gè)主要的利益相關(guān)者;

2)賣方的項(xiàng)目管理組織必須關(guān)心項(xiàng)目管理的所有過程,而不僅僅是項(xiàng)目采購過程;

3)分包合同的條款和條件就構(gòu)成了許多過程的關(guān)鍵依據(jù)。1、項(xiàng)目采購與采購管理(1)項(xiàng)目采購與采購管理的含義42、項(xiàng)目采購計(jì)劃P54(1)項(xiàng)目采購計(jì)劃制定的前期準(zhǔn)備采購計(jì)劃前期準(zhǔn)備的重要內(nèi)容之一是熟悉市場(chǎng)情況,掌握有關(guān)項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的市場(chǎng)信息。1)建立重要的貨物來源的記錄,以便需要時(shí)就能隨時(shí)提出不同的供應(yīng)商所能供應(yīng)的貨物的規(guī)格性能及其可靠性的相關(guān)信息;2)建立同一類目貨物的價(jià)格目錄,以便采購者能利用競爭性價(jià)格得到好處,例如:商業(yè)折扣;3)對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析研究,做出預(yù)測(cè),使采購者在制定采購計(jì)劃、決定如何分別包裝及采取何種采購方式時(shí),能有比較可靠的依據(jù)作為參考。

2、項(xiàng)目采購計(jì)劃P54(1)項(xiàng)目采購計(jì)劃制定的前期準(zhǔn)備52、項(xiàng)目采購計(jì)劃(2)采購方案的選擇

通過一家總承包商采購所有或大部分所需要的貨物和服務(wù)(例如,選擇一家設(shè)計(jì)施工公司來完成一項(xiàng)基本建設(shè)設(shè)施;選擇一家系統(tǒng)集成公司來研制某一電腦軟件系統(tǒng);成立一家合資企業(yè)承擔(dān)一項(xiàng)工程項(xiàng)目)。在這種情況下,從詢價(jià)到合同終止的各個(gè)過程都只要實(shí)施一次;向多家承包商采購很大部分需用的貨物和服務(wù)。在這種情況下,從詢價(jià)直至合同終止的各個(gè)采購過程都要在采購進(jìn)行過程中的某個(gè)時(shí)候?yàn)槊恳粋€(gè)采購活動(dòng)實(shí)施一次。這種方法一般都要有訂貨和采購專家的支持才能進(jìn)行。2、項(xiàng)目采購計(jì)劃(2)采購方案的選擇62、項(xiàng)目采購計(jì)劃(2)采購方案的選擇

采購小部分需用的貨物和服務(wù)。這時(shí),從詢價(jià)直到合同終止的各個(gè)采購過程也要在采購進(jìn)行過程中的某個(gè)時(shí)候,為每一采購活動(dòng)實(shí)施一次。這個(gè)方法在使用時(shí)有沒有訂貨和采購咨詢專家的幫助都能進(jìn)行。不采購貨物和設(shè)備。這種方法常用于研究和科技開發(fā)項(xiàng)目(當(dāng)實(shí)施組織不愿別人得到項(xiàng)目技術(shù)信息時(shí))和許多小型的、機(jī)構(gòu)內(nèi)部的項(xiàng)目(當(dāng)尋找和管理某種外部來源的費(fèi)用可能超出潛在的節(jié)省時(shí))。這時(shí),從詢價(jià)到合同終止的各個(gè)過程都不必實(shí)施。

2、項(xiàng)目采購計(jì)劃(2)采購方案的選擇73、常用的項(xiàng)目采購方式P73

(1)公開競爭性招標(biāo)公開競爭性招標(biāo)是由招標(biāo)單位通過報(bào)刊、廣播、電視等媒體工具發(fā)布廣告,凡對(duì)該招標(biāo)項(xiàng)目感興趣又符合投標(biāo)條件的法人,都可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)單位提交意向書,由招標(biāo)單位進(jìn)行資格審查,核準(zhǔn)后購買招標(biāo)文件,進(jìn)行投標(biāo)。3、常用的項(xiàng)目采購方式P73(1)公開競爭性招標(biāo)83、常用的項(xiàng)目采購方式(2)有限競爭性招標(biāo)有限競爭性招標(biāo),又稱為邀請(qǐng)招標(biāo),或選擇招標(biāo)。有限競爭性招標(biāo)是由招標(biāo)單位根據(jù)自己積累的資料,或由權(quán)威的咨詢機(jī)構(gòu)提供的信息,選擇一些合格的單位發(fā)出邀請(qǐng),應(yīng)邀請(qǐng)單位(必須有三家以上)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)單位提交投標(biāo)意向,購買投標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)。

3、常用的項(xiàng)目采購方式(2)有限競爭性招標(biāo)93、常用的項(xiàng)目采購方式

(3)詢價(jià)采購即比價(jià)方式,一般習(xí)慣稱作“貨比三家”。它適用于項(xiàng)目采購時(shí)即可直接取得的現(xiàn)貨采購,或價(jià)值較小,屬于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的產(chǎn)品采購。有時(shí)也適用于小型、簡單的工程承包。

3、常用的項(xiàng)目采購方式(3)詢價(jià)采購103、常用的項(xiàng)目采購方式

(4)直接簽訂合同在特定的采購環(huán)境下,不進(jìn)行競爭而直接確定合同的采購方法。這主要適用于不能或不便進(jìn)行競爭性招標(biāo)、競爭性招標(biāo)優(yōu)勢(shì)性不存在的情況下。例如,有些貨物或服務(wù)具有專賣性質(zhì),只能從一家制造商或承包商處獲得;在重新招標(biāo)時(shí)沒有一家承包商愿意投標(biāo)等。3、常用的項(xiàng)目采購方式(4)直接簽訂合同113、常用的項(xiàng)目采購方式

(5)自制或自己提供服務(wù)這種方式不是一種嚴(yán)格意義上的采購方式,而是由項(xiàng)目實(shí)施組織利用自己的人員和設(shè)備生產(chǎn)產(chǎn)品或承包建造工程。這可能是由于項(xiàng)目的一些特殊要求或是項(xiàng)目組織本著成本效益原則分析的結(jié)果所決定的。3、常用的項(xiàng)目采購方式(5)自制或自己提供服務(wù)124、項(xiàng)目合同

P74

(1)項(xiàng)目合同的概念項(xiàng)目合同是指項(xiàng)目業(yè)主或其代理人與項(xiàng)目承包人或供應(yīng)人為完成一個(gè)確定的項(xiàng)目所指向的目標(biāo)或規(guī)定的內(nèi)容,明確相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系而達(dá)成的協(xié)議。

4、項(xiàng)目合同P74(1)項(xiàng)目合同的概念135、招投標(biāo)的概念P158(1)招投標(biāo)的概念與特征投標(biāo)是一種因招標(biāo)人的要約,引發(fā)投標(biāo)者的承諾,經(jīng)過招標(biāo)人的擇優(yōu)選定,最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的平等主體之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程,是“法人”之間有償?shù)?、具有約束力的法律行為。招投標(biāo)是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是一種特殊的商品交易方式。招標(biāo)方與投標(biāo)方交易的商品統(tǒng)稱為“標(biāo)的”。5、招投標(biāo)的概念P158(1)招投標(biāo)的概念與特征145、招投標(biāo)的工作程序(1)招投標(biāo)的一般程序

1)招標(biāo)準(zhǔn)備階段?;痉譃橐韵掳藗€(gè)步驟:具有招標(biāo)條件的單位填寫招標(biāo)申請(qǐng)書,報(bào)有關(guān)部門審批;獲準(zhǔn)后,組織招標(biāo)班子和評(píng)標(biāo)委員會(huì);編制招標(biāo)文件和標(biāo)底;發(fā)布招標(biāo)公告;審定投標(biāo)單位;發(fā)放招標(biāo)文件;組織招標(biāo)會(huì)議;接受投標(biāo)文件。

5、招投標(biāo)的工作程序(1)招投標(biāo)的一般程序155、招投標(biāo)的工作程序(1)招投標(biāo)的一般程序2)投標(biāo)準(zhǔn)備階段。根據(jù)招標(biāo)公告或招標(biāo)單位的邀請(qǐng),投標(biāo)單位選擇符合本單位能力的項(xiàng)目,向招標(biāo)單位提交投標(biāo)意向,并提供資格證明文件和資料;資格預(yù)審?fù)ㄟ^后,組織投標(biāo)班子,跟蹤投標(biāo)項(xiàng)目,購買招標(biāo)文件;參加招標(biāo)會(huì)議;編制投標(biāo)文件,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送給招標(biāo)單位。5、招投標(biāo)的工作程序(1)招投標(biāo)的一般程序165、招投標(biāo)的工作程序(1)招投標(biāo)的一般程序3)評(píng)標(biāo)階段。按照招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn),由招投標(biāo)方派代表并有公證人在場(chǎng)的情況下,當(dāng)眾開標(biāo);招標(biāo)方對(duì)投標(biāo)者作資料審查、詢標(biāo)、評(píng)標(biāo);投標(biāo)方作好詢標(biāo)解答準(zhǔn)備,接受詢標(biāo)質(zhì)疑,等待評(píng)標(biāo)決標(biāo)。5、招投標(biāo)的工作程序(1)招投標(biāo)的一般程序175、招投標(biāo)的工作程序(1)招投標(biāo)的一般程序4)簽約階段。評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出評(píng)標(biāo)意見,報(bào)送決定單位確定;依據(jù)決標(biāo)內(nèi)容向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書》;中標(biāo)單位在接到通知書后,在規(guī)定的期限中與招標(biāo)單位簽訂合同。5、招投標(biāo)的工作程序(1)招投標(biāo)的一般程序186、項(xiàng)目采購合同分類P136

(1)固定價(jià)或總價(jià)合同。這種類型的合同就是把各方面非常明確的產(chǎn)品的總價(jià)格固定下來。如果該產(chǎn)品不是各方面都很明確,則買主和賣主將會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)。買主可能收不到希望的產(chǎn)品,或者賣主可能要支付額外的費(fèi)用才能提交該產(chǎn)品。固定價(jià)合同還可以增加激勵(lì)措施,以便達(dá)到或超過預(yù)定的項(xiàng)目目標(biāo)。6、項(xiàng)目采購合同分類P136(1)固定價(jià)或總價(jià)合同。196、項(xiàng)目采購合同分類

(2)單價(jià)合同。付給承包商的報(bào)酬按單位服務(wù)計(jì)算(例如,每小時(shí)專業(yè)服務(wù)100元或每立方挖方10元),因此該合同的總價(jià)值是為完成該項(xiàng)目所需工作量的函數(shù)。

6、項(xiàng)目采購合同分類(2)單價(jià)合同。付給承包商的報(bào)酬按單206、項(xiàng)目采購合同分類

(3)成本加酬金合同。這種類型的合同就是向承包商支付(報(bào)銷)項(xiàng)目的實(shí)際成本。成本一般分為直接費(fèi)(項(xiàng)目直接開支的費(fèi)用,例如項(xiàng)目人員的薪水)和間接費(fèi)(由實(shí)施組織分?jǐn)偟皆擁?xiàng)目上作為經(jīng)營費(fèi)用的費(fèi)用,例如承包商行政人員的工資)。間接費(fèi)用在計(jì)算時(shí)一般都取直接費(fèi)的某個(gè)百分比。成本加酬金合同經(jīng)常包括某些激勵(lì)措施,以便達(dá)到或超過某些預(yù)定的項(xiàng)目目標(biāo)。6、項(xiàng)目采購合同分類(3)成本加酬金合同。這種類型的合同216、項(xiàng)目采購合同分類

(3)成本加酬金合同。

1)成本加固定百分比酬金:

C=Cd+Cd╳P

式中,C為合同總價(jià);

Cd為實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目成本;

P為固定百分比。從上式看,總價(jià)隨著實(shí)際成本的增加而增加,顯然不利于承包商關(guān)心縮短項(xiàng)目降低成本,對(duì)顧客(買主)不利,現(xiàn)在較少采用。

6、項(xiàng)目采購合同分類(3)成本加酬金合同。226、項(xiàng)目采購合同分類

(3)成本加酬金合同。

2)成本和固定酬金,項(xiàng)目成本實(shí)報(bào)實(shí)銷,但酬金是事先商定一個(gè)固定數(shù)目,可按下式計(jì)算。

C=Cd+F

式中,F(xiàn)為固定酬金。

這種承包方式比前一種方式進(jìn)了一步,雖然還不能鼓勵(lì)承包商關(guān)心降低成本,但從盡快取得酬金出發(fā),將會(huì)關(guān)心縮短項(xiàng)目周期。

6、項(xiàng)目采購合同分類(3)成本加酬金合同。236、項(xiàng)目采購合同分類

(3)成本加酬金合同。

3)成本加浮動(dòng)酬金。這種承包方式是預(yù)先商定項(xiàng)目成本和酬金的預(yù)期水平,根據(jù)實(shí)際成本與預(yù)期成本的離差,酬金上下浮動(dòng),計(jì)算公式為:

當(dāng)Cd=Co

則C=Cd+F

當(dāng)CJ>Co

則C=Cd+F-ΔF

當(dāng)CJ<Co

則C=Cd+F+ΔF

式中,Co為預(yù)期成本;

ΔF為酬金的增減部分(可以是一個(gè)百分比,也可以是絕對(duì)數(shù))。

6、項(xiàng)目采購合同分類(3)成本加酬金合同。246、項(xiàng)目采購合同分類

(3)成本加酬金合同。

4)目標(biāo)成本加獎(jiǎng)罰。這種承包方式與成本加浮動(dòng)酬金基本相同,這種辦法以項(xiàng)目的粗略估算成本作為目標(biāo)成本,隨著項(xiàng)目設(shè)計(jì)的逐步具體化,勞務(wù)數(shù)量和目標(biāo)成本可以加以調(diào)整。另外,規(guī)定一個(gè)百分?jǐn)?shù),作為計(jì)算酬金的比率,最后結(jié)算時(shí),根據(jù)實(shí)際成本與目標(biāo)成本的關(guān)系確定計(jì)算公式為:

C=Cd+P1×Co+P2×(Co-Cd)

式中,Co為目標(biāo)成本;

Pl為基本酬金百分?jǐn)?shù);P2為獎(jiǎng)罰百分?jǐn)?shù)。

6、項(xiàng)目采購合同分類(3)成本加酬金合同。257、采購合同編制的原則平等原則。采購合同雙方當(dāng)事人法律地位一律平等,各方應(yīng)在權(quán)利義務(wù)對(duì)等的基礎(chǔ)上定立合同。自愿原則。自愿原則是貫徹合同活動(dòng)整個(gè)過程的基本原則。公平原則。采購合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù)。誠實(shí)信用原則。采購合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)誠實(shí)守信,善意地行使權(quán)利、履行義務(wù)。守法、不損害社會(huì)公共利益原則。成本效益原則。適合項(xiàng)目需求原則。7、采購合同編制的原則平等原則。采購合同雙方當(dāng)事人法律地位268、采購合同的主要內(nèi)容合同的彼此一致性。項(xiàng)目合同必須建立在一個(gè)雙方均可接受的提議基礎(chǔ)之上。報(bào)酬原則。項(xiàng)目合同要有一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)算和支付價(jià)金的方式。合同規(guī)章。只有當(dāng)承包商依據(jù)合同規(guī)章進(jìn)行工作時(shí),他們才會(huì)受到合同的約束,并享受合同的保護(hù)。合法的合同目的。合同中必須有一個(gè)合法的目的或標(biāo)的物,它應(yīng)當(dāng)不是法律所禁止的。依據(jù)法律確定的合同類型。項(xiàng)目合同要反應(yīng)雙方的權(quán)利及義務(wù),這將作用于合同的最終結(jié)果,而合同的類型也取決于此。8、采購合同的主要內(nèi)容合同的彼此一致性。項(xiàng)目合同必須建立在27項(xiàng)目采購計(jì)劃P253

1.自制與外購分析法2.編制采購計(jì)劃的技術(shù)和工具項(xiàng)目采購計(jì)劃P2531.自制與外購分析法281.自制與外購分析法

利用轉(zhuǎn)折點(diǎn)分析法進(jìn)行自制或外購的選擇決策分析,這是一種普遍采用的管理技術(shù),可以用來確定某種具體的產(chǎn)品是否可由實(shí)施組織自己生產(chǎn)出來,而且成本又很節(jié)省。1.自制與外購分析法利用轉(zhuǎn)折點(diǎn)分析法進(jìn)行自制291.自制與外購分析法

例:某項(xiàng)目實(shí)施需用某產(chǎn)品,若自制,單位產(chǎn)品變動(dòng)成本為12元,并需另外增加一臺(tái)專用設(shè)備價(jià)值4000元;若外購,購買量大于3000件,購價(jià)為13元/件;購買量小于3000件時(shí),購價(jià)為14元/件。試問:該項(xiàng)目組織如何根據(jù)用量做出該產(chǎn)品取得方式的決策?1.自制與外購分析法例:某項(xiàng)目實(shí)施需用某產(chǎn)品,若自301.自制與外購分析法

1.自制與外購分析法311.自制與外購分析法

決策分析時(shí)應(yīng)以下列結(jié)果為依據(jù):●當(dāng)用量在0-2000件時(shí),外購為宜;●當(dāng)用量在2000—3000件時(shí),自制為宜;●當(dāng)用量在3000—4000件時(shí),外購為宜;●當(dāng)用量大于4000件時(shí),自制為宜。

1.自制與外購分析法決策分析時(shí)應(yīng)以下列結(jié)果為依據(jù):323.合同管理P2832)項(xiàng)目合同管理(1)項(xiàng)目合同的簽訂①邀約的邀請(qǐng)

②要約

③還約

④承諾

3.合同管理P2832)項(xiàng)目合同管理333.合同管理P2852)項(xiàng)目合同管理(2)項(xiàng)目合同的履行①項(xiàng)目合同的實(shí)際履行②項(xiàng)目合同的適當(dāng)履行

3.合同管理P2852)項(xiàng)目合同管理343.合同管理2)項(xiàng)目合同管理(3)項(xiàng)目合同的變更和解除

①項(xiàng)目合同變更的特征

②項(xiàng)目合同解除的特征③合同變更或解除的條件

④項(xiàng)目合同變更或解除的程序

⑤項(xiàng)目合同的違約責(zé)任

3.合同管理2)項(xiàng)目合同管理353.合同管理2)項(xiàng)目合同管理(4)項(xiàng)目合同的終止①合同因履行而終止②合同因行政關(guān)系而終止③合同因不可抗力的原因而終止④當(dāng)事人雙方混同一人而終止⑤合同因雙方當(dāng)事人協(xié)商同意而終止⑥仲裁機(jī)構(gòu)或者法院判決終止合同3.合同管理2)項(xiàng)目合同管理363.合同管理2)項(xiàng)目合同管理(5)解決項(xiàng)目合同糾紛的主要方式①協(xié)商解決②調(diào)解解決③仲裁解決④訴訟解決3.合同管理2)項(xiàng)目合同管理37國際招標(biāo)方式及程序P393

國際招標(biāo)可分為國際競爭性招標(biāo)和有限國際招標(biāo),能取得以下效果:1)幫助借款者以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物;2)保證世界銀行規(guī)定的所有合格貨源國的投標(biāo)者有機(jī)會(huì)參加投標(biāo);3)確保根據(jù)事先確定的各方所知的準(zhǔn)則,公正、公開地進(jìn)行采購;4)避免貪污賄賂的行為;5)有利于促進(jìn)發(fā)展中國家的承包商和制造商參加投標(biāo)。國際招標(biāo)方式及程序P393國際招標(biāo)可分為國際競爭性招標(biāo)38有限國際招標(biāo)方式適用于下述情況:1)采購金額較小;2)有能力提供所需貨物的供貨商承包商數(shù)量有限;3)有其他特殊原因,證明不能完全按照國際競爭性招標(biāo)方式進(jìn)行采購,比如緊急的援建項(xiàng)目等。有限國際招標(biāo)方式適用于下述情況:39(2)國際招標(biāo)的程序P394國際競爭性招標(biāo)(ICB)有一套完整的程序。1)刊登采購總公告(GPN)2)資格預(yù)審3)編制招標(biāo)文件4)刊登具體招標(biāo)通告5)投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和授標(biāo)6)簽訂合同(2)國際招標(biāo)的程序P394國際競爭性招標(biāo)(ICB)有一套40

主要內(nèi)容介紹完畢,謝謝!

41項(xiàng)目管理:采購管理項(xiàng)目管理:采購管理42項(xiàng)目采購1.項(xiàng)目采購計(jì)劃2.招投標(biāo)3.合同管理招投標(biāo)合同項(xiàng)目采購1.項(xiàng)目采購計(jì)劃招投標(biāo)合同431、項(xiàng)目采購與采購管理P51(1)項(xiàng)目采購與采購管理的含義項(xiàng)目采購是指從項(xiàng)目組織外部獲得貨物和服務(wù)(合稱產(chǎn)品)的過程。它包含的買賣雙方各有自己的目的,并在既定的市場(chǎng)中相互作用。賣方在這里稱為承包商、承約商、常常又叫做供應(yīng)商。承包商/賣方一般都把他們所承擔(dān)的提供貨物或服務(wù)的工作當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目來管理。1、項(xiàng)目采購與采購管理P51(1)項(xiàng)目采購與采購管理的含義441、項(xiàng)目采購與采購管理(1)項(xiàng)目采購與采購管理的含義采購管理具有以下特點(diǎn):

1)買方就成為顧客,因而也就成為一個(gè)主要的利益相關(guān)者;

2)賣方的項(xiàng)目管理組織必須關(guān)心項(xiàng)目管理的所有過程,而不僅僅是項(xiàng)目采購過程;

3)分包合同的條款和條件就構(gòu)成了許多過程的關(guān)鍵依據(jù)。1、項(xiàng)目采購與采購管理(1)項(xiàng)目采購與采購管理的含義452、項(xiàng)目采購計(jì)劃P54(1)項(xiàng)目采購計(jì)劃制定的前期準(zhǔn)備采購計(jì)劃前期準(zhǔn)備的重要內(nèi)容之一是熟悉市場(chǎng)情況,掌握有關(guān)項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的市場(chǎng)信息。1)建立重要的貨物來源的記錄,以便需要時(shí)就能隨時(shí)提出不同的供應(yīng)商所能供應(yīng)的貨物的規(guī)格性能及其可靠性的相關(guān)信息;2)建立同一類目貨物的價(jià)格目錄,以便采購者能利用競爭性價(jià)格得到好處,例如:商業(yè)折扣;3)對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析研究,做出預(yù)測(cè),使采購者在制定采購計(jì)劃、決定如何分別包裝及采取何種采購方式時(shí),能有比較可靠的依據(jù)作為參考。

2、項(xiàng)目采購計(jì)劃P54(1)項(xiàng)目采購計(jì)劃制定的前期準(zhǔn)備462、項(xiàng)目采購計(jì)劃(2)采購方案的選擇

通過一家總承包商采購所有或大部分所需要的貨物和服務(wù)(例如,選擇一家設(shè)計(jì)施工公司來完成一項(xiàng)基本建設(shè)設(shè)施;選擇一家系統(tǒng)集成公司來研制某一電腦軟件系統(tǒng);成立一家合資企業(yè)承擔(dān)一項(xiàng)工程項(xiàng)目)。在這種情況下,從詢價(jià)到合同終止的各個(gè)過程都只要實(shí)施一次;向多家承包商采購很大部分需用的貨物和服務(wù)。在這種情況下,從詢價(jià)直至合同終止的各個(gè)采購過程都要在采購進(jìn)行過程中的某個(gè)時(shí)候?yàn)槊恳粋€(gè)采購活動(dòng)實(shí)施一次。這種方法一般都要有訂貨和采購專家的支持才能進(jìn)行。2、項(xiàng)目采購計(jì)劃(2)采購方案的選擇472、項(xiàng)目采購計(jì)劃(2)采購方案的選擇

采購小部分需用的貨物和服務(wù)。這時(shí),從詢價(jià)直到合同終止的各個(gè)采購過程也要在采購進(jìn)行過程中的某個(gè)時(shí)候,為每一采購活動(dòng)實(shí)施一次。這個(gè)方法在使用時(shí)有沒有訂貨和采購咨詢專家的幫助都能進(jìn)行。不采購貨物和設(shè)備。這種方法常用于研究和科技開發(fā)項(xiàng)目(當(dāng)實(shí)施組織不愿別人得到項(xiàng)目技術(shù)信息時(shí))和許多小型的、機(jī)構(gòu)內(nèi)部的項(xiàng)目(當(dāng)尋找和管理某種外部來源的費(fèi)用可能超出潛在的節(jié)省時(shí))。這時(shí),從詢價(jià)到合同終止的各個(gè)過程都不必實(shí)施。

2、項(xiàng)目采購計(jì)劃(2)采購方案的選擇483、常用的項(xiàng)目采購方式P73

(1)公開競爭性招標(biāo)公開競爭性招標(biāo)是由招標(biāo)單位通過報(bào)刊、廣播、電視等媒體工具發(fā)布廣告,凡對(duì)該招標(biāo)項(xiàng)目感興趣又符合投標(biāo)條件的法人,都可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)單位提交意向書,由招標(biāo)單位進(jìn)行資格審查,核準(zhǔn)后購買招標(biāo)文件,進(jìn)行投標(biāo)。3、常用的項(xiàng)目采購方式P73(1)公開競爭性招標(biāo)493、常用的項(xiàng)目采購方式(2)有限競爭性招標(biāo)有限競爭性招標(biāo),又稱為邀請(qǐng)招標(biāo),或選擇招標(biāo)。有限競爭性招標(biāo)是由招標(biāo)單位根據(jù)自己積累的資料,或由權(quán)威的咨詢機(jī)構(gòu)提供的信息,選擇一些合格的單位發(fā)出邀請(qǐng),應(yīng)邀請(qǐng)單位(必須有三家以上)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)單位提交投標(biāo)意向,購買投標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)。

3、常用的項(xiàng)目采購方式(2)有限競爭性招標(biāo)503、常用的項(xiàng)目采購方式

(3)詢價(jià)采購即比價(jià)方式,一般習(xí)慣稱作“貨比三家”。它適用于項(xiàng)目采購時(shí)即可直接取得的現(xiàn)貨采購,或價(jià)值較小,屬于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的產(chǎn)品采購。有時(shí)也適用于小型、簡單的工程承包。

3、常用的項(xiàng)目采購方式(3)詢價(jià)采購513、常用的項(xiàng)目采購方式

(4)直接簽訂合同在特定的采購環(huán)境下,不進(jìn)行競爭而直接確定合同的采購方法。這主要適用于不能或不便進(jìn)行競爭性招標(biāo)、競爭性招標(biāo)優(yōu)勢(shì)性不存在的情況下。例如,有些貨物或服務(wù)具有專賣性質(zhì),只能從一家制造商或承包商處獲得;在重新招標(biāo)時(shí)沒有一家承包商愿意投標(biāo)等。3、常用的項(xiàng)目采購方式(4)直接簽訂合同523、常用的項(xiàng)目采購方式

(5)自制或自己提供服務(wù)這種方式不是一種嚴(yán)格意義上的采購方式,而是由項(xiàng)目實(shí)施組織利用自己的人員和設(shè)備生產(chǎn)產(chǎn)品或承包建造工程。這可能是由于項(xiàng)目的一些特殊要求或是項(xiàng)目組織本著成本效益原則分析的結(jié)果所決定的。3、常用的項(xiàng)目采購方式(5)自制或自己提供服務(wù)534、項(xiàng)目合同

P74

(1)項(xiàng)目合同的概念項(xiàng)目合同是指項(xiàng)目業(yè)主或其代理人與項(xiàng)目承包人或供應(yīng)人為完成一個(gè)確定的項(xiàng)目所指向的目標(biāo)或規(guī)定的內(nèi)容,明確相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系而達(dá)成的協(xié)議。

4、項(xiàng)目合同P74(1)項(xiàng)目合同的概念545、招投標(biāo)的概念P158(1)招投標(biāo)的概念與特征投標(biāo)是一種因招標(biāo)人的要約,引發(fā)投標(biāo)者的承諾,經(jīng)過招標(biāo)人的擇優(yōu)選定,最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的平等主體之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程,是“法人”之間有償?shù)?、具有約束力的法律行為。招投標(biāo)是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是一種特殊的商品交易方式。招標(biāo)方與投標(biāo)方交易的商品統(tǒng)稱為“標(biāo)的”。5、招投標(biāo)的概念P158(1)招投標(biāo)的概念與特征555、招投標(biāo)的工作程序(1)招投標(biāo)的一般程序

1)招標(biāo)準(zhǔn)備階段?;痉譃橐韵掳藗€(gè)步驟:具有招標(biāo)條件的單位填寫招標(biāo)申請(qǐng)書,報(bào)有關(guān)部門審批;獲準(zhǔn)后,組織招標(biāo)班子和評(píng)標(biāo)委員會(huì);編制招標(biāo)文件和標(biāo)底;發(fā)布招標(biāo)公告;審定投標(biāo)單位;發(fā)放招標(biāo)文件;組織招標(biāo)會(huì)議;接受投標(biāo)文件。

5、招投標(biāo)的工作程序(1)招投標(biāo)的一般程序565、招投標(biāo)的工作程序(1)招投標(biāo)的一般程序2)投標(biāo)準(zhǔn)備階段。根據(jù)招標(biāo)公告或招標(biāo)單位的邀請(qǐng),投標(biāo)單位選擇符合本單位能力的項(xiàng)目,向招標(biāo)單位提交投標(biāo)意向,并提供資格證明文件和資料;資格預(yù)審?fù)ㄟ^后,組織投標(biāo)班子,跟蹤投標(biāo)項(xiàng)目,購買招標(biāo)文件;參加招標(biāo)會(huì)議;編制投標(biāo)文件,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送給招標(biāo)單位。5、招投標(biāo)的工作程序(1)招投標(biāo)的一般程序575、招投標(biāo)的工作程序(1)招投標(biāo)的一般程序3)評(píng)標(biāo)階段。按照招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn),由招投標(biāo)方派代表并有公證人在場(chǎng)的情況下,當(dāng)眾開標(biāo);招標(biāo)方對(duì)投標(biāo)者作資料審查、詢標(biāo)、評(píng)標(biāo);投標(biāo)方作好詢標(biāo)解答準(zhǔn)備,接受詢標(biāo)質(zhì)疑,等待評(píng)標(biāo)決標(biāo)。5、招投標(biāo)的工作程序(1)招投標(biāo)的一般程序585、招投標(biāo)的工作程序(1)招投標(biāo)的一般程序4)簽約階段。評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出評(píng)標(biāo)意見,報(bào)送決定單位確定;依據(jù)決標(biāo)內(nèi)容向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書》;中標(biāo)單位在接到通知書后,在規(guī)定的期限中與招標(biāo)單位簽訂合同。5、招投標(biāo)的工作程序(1)招投標(biāo)的一般程序596、項(xiàng)目采購合同分類P136

(1)固定價(jià)或總價(jià)合同。這種類型的合同就是把各方面非常明確的產(chǎn)品的總價(jià)格固定下來。如果該產(chǎn)品不是各方面都很明確,則買主和賣主將會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)。買主可能收不到希望的產(chǎn)品,或者賣主可能要支付額外的費(fèi)用才能提交該產(chǎn)品。固定價(jià)合同還可以增加激勵(lì)措施,以便達(dá)到或超過預(yù)定的項(xiàng)目目標(biāo)。6、項(xiàng)目采購合同分類P136(1)固定價(jià)或總價(jià)合同。606、項(xiàng)目采購合同分類

(2)單價(jià)合同。付給承包商的報(bào)酬按單位服務(wù)計(jì)算(例如,每小時(shí)專業(yè)服務(wù)100元或每立方挖方10元),因此該合同的總價(jià)值是為完成該項(xiàng)目所需工作量的函數(shù)。

6、項(xiàng)目采購合同分類(2)單價(jià)合同。付給承包商的報(bào)酬按單616、項(xiàng)目采購合同分類

(3)成本加酬金合同。這種類型的合同就是向承包商支付(報(bào)銷)項(xiàng)目的實(shí)際成本。成本一般分為直接費(fèi)(項(xiàng)目直接開支的費(fèi)用,例如項(xiàng)目人員的薪水)和間接費(fèi)(由實(shí)施組織分?jǐn)偟皆擁?xiàng)目上作為經(jīng)營費(fèi)用的費(fèi)用,例如承包商行政人員的工資)。間接費(fèi)用在計(jì)算時(shí)一般都取直接費(fèi)的某個(gè)百分比。成本加酬金合同經(jīng)常包括某些激勵(lì)措施,以便達(dá)到或超過某些預(yù)定的項(xiàng)目目標(biāo)。6、項(xiàng)目采購合同分類(3)成本加酬金合同。這種類型的合同626、項(xiàng)目采購合同分類

(3)成本加酬金合同。

1)成本加固定百分比酬金:

C=Cd+Cd╳P

式中,C為合同總價(jià);

Cd為實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目成本;

P為固定百分比。從上式看,總價(jià)隨著實(shí)際成本的增加而增加,顯然不利于承包商關(guān)心縮短項(xiàng)目降低成本,對(duì)顧客(買主)不利,現(xiàn)在較少采用。

6、項(xiàng)目采購合同分類(3)成本加酬金合同。636、項(xiàng)目采購合同分類

(3)成本加酬金合同。

2)成本和固定酬金,項(xiàng)目成本實(shí)報(bào)實(shí)銷,但酬金是事先商定一個(gè)固定數(shù)目,可按下式計(jì)算。

C=Cd+F

式中,F(xiàn)為固定酬金。

這種承包方式比前一種方式進(jìn)了一步,雖然還不能鼓勵(lì)承包商關(guān)心降低成本,但從盡快取得酬金出發(fā),將會(huì)關(guān)心縮短項(xiàng)目周期。

6、項(xiàng)目采購合同分類(3)成本加酬金合同。646、項(xiàng)目采購合同分類

(3)成本加酬金合同。

3)成本加浮動(dòng)酬金。這種承包方式是預(yù)先商定項(xiàng)目成本和酬金的預(yù)期水平,根據(jù)實(shí)際成本與預(yù)期成本的離差,酬金上下浮動(dòng),計(jì)算公式為:

當(dāng)Cd=Co

則C=Cd+F

當(dāng)CJ>Co

則C=Cd+F-ΔF

當(dāng)CJ<Co

則C=Cd+F+ΔF

式中,Co為預(yù)期成本;

ΔF為酬金的增減部分(可以是一個(gè)百分比,也可以是絕對(duì)數(shù))。

6、項(xiàng)目采購合同分類(3)成本加酬金合同。656、項(xiàng)目采購合同分類

(3)成本加酬金合同。

4)目標(biāo)成本加獎(jiǎng)罰。這種承包方式與成本加浮動(dòng)酬金基本相同,這種辦法以項(xiàng)目的粗略估算成本作為目標(biāo)成本,隨著項(xiàng)目設(shè)計(jì)的逐步具體化,勞務(wù)數(shù)量和目標(biāo)成本可以加以調(diào)整。另外,規(guī)定一個(gè)百分?jǐn)?shù),作為計(jì)算酬金的比率,最后結(jié)算時(shí),根據(jù)實(shí)際成本與目標(biāo)成本的關(guān)系確定計(jì)算公式為:

C=Cd+P1×Co+P2×(Co-Cd)

式中,Co為目標(biāo)成本;

Pl為基本酬金百分?jǐn)?shù);P2為獎(jiǎng)罰百分?jǐn)?shù)。

6、項(xiàng)目采購合同分類(3)成本加酬金合同。667、采購合同編制的原則平等原則。采購合同雙方當(dāng)事人法律地位一律平等,各方應(yīng)在權(quán)利義務(wù)對(duì)等的基礎(chǔ)上定立合同。自愿原則。自愿原則是貫徹合同活動(dòng)整個(gè)過程的基本原則。公平原則。采購合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù)。誠實(shí)信用原則。采購合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)誠實(shí)守信,善意地行使權(quán)利、履行義務(wù)。守法、不損害社會(huì)公共利益原則。成本效益原則。適合項(xiàng)目需求原則。7、采購合同編制的原則平等原則。采購合同雙方當(dāng)事人法律地位678、采購合同的主要內(nèi)容合同的彼此一致性。項(xiàng)目合同必須建立在一個(gè)雙方均可接受的提議基礎(chǔ)之上。報(bào)酬原則。項(xiàng)目合同要有一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)算和支付價(jià)金的方式。合同規(guī)章。只有當(dāng)承包商依據(jù)合同規(guī)章進(jìn)行工作時(shí),他們才會(huì)受到合同的約束,并享受合同的保護(hù)。合法的合同目的。合同中必須有一個(gè)合法的目的或標(biāo)的物,它應(yīng)當(dāng)不是法律所禁止的。依據(jù)法律確定的合同類型。項(xiàng)目合同要反應(yīng)雙方的權(quán)利及義務(wù),這將作用于合同的最終結(jié)果,而合同的類型也取決于此。8、采購合同的主要內(nèi)容合同的彼此一致性。項(xiàng)目合同必須建立在68項(xiàng)目采購計(jì)劃P253

1.自制與外購分析法2.編制采購計(jì)劃的技術(shù)和工具項(xiàng)目采購計(jì)劃P2531.自制與外購分析法691.自制與外購分析法

利用轉(zhuǎn)折點(diǎn)分析法進(jìn)行自制或外購的選擇決策分析,這是一種普遍采用的管理技術(shù),可以用來確定某種具體的產(chǎn)品是否可由實(shí)施組織自己生產(chǎn)出來,而且成本又很節(jié)省。1.自制與外購分析法利用轉(zhuǎn)折點(diǎn)分析法進(jìn)行自制701.自制與外購分析法

例:某項(xiàng)目實(shí)施需用某產(chǎn)品,若自制,單位產(chǎn)品變動(dòng)成本為12元,并需另外增加一臺(tái)專用設(shè)備價(jià)值4000元;若外購,購買量大于3000件,購價(jià)為13元/件;購買量小于

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論