社會保險業(yè)務類電子檔案元數據表、編碼方案、著錄模板

附錄A社會保險業(yè)務類電子檔案元數據表A.1社會保險業(yè)務類電子檔案元數據表（聚合層次：件）編號元數據中文名稱元數據英文名稱約束性可重復性—,■ r.r-t元數據類型數據類型捕獲方式M1經辦機構代碼（C,NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M2經辦機構名稱（C,NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M3全宗號（C，NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M4全宗名稱（C，NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M5檔案門類代碼（M，NR）必選不可重復復合型字符型自動M6年度（M，NR）必選不可重復復合型字符型自動M7聚合層次（M，NR）必選不可重復簡單型字符型自動M8文件語種（C，NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M9文件頁數（M,NR）必選不可重復簡單型字符型自動M10頁號（C，NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M11檔號（M，NR）必選不可重復簡單型字符型自動M12題名（M，NR）必選不可重復簡單型字符型自動M13責任者（C，NR）條件選不可重復容器型M14業(yè)務人員（M，NR）必選不可重復簡單型字符型自動M15兼職檔案人員（O,NR）可選不可重復簡單型字符型自動M16專職檔案人員（M，NR）必選不可重復簡單型字符型自動M17時間（C，NR）條件選不可重復容器型M18經辦時間（M，NR）必選不可重復簡單型日期型自動M19數字化時間（M，NR）可選不可重復簡單型日期型自動M20修改時間（M，NR）可選不可重復簡單型日期型自動M21來源(O,NR)可選不可重復容器型M22獲取方式（C，NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M23來源名稱（C，NR）條件選不可重復簡單型字符型半自動M24源文件標識符（O,NR）可選不可重復容器型M25類別（M，NR）必選不可重復復合型字符型自動M26屬類1(M,NR)必選不可重復簡單型字符型自動M27保管期限（M,NR）必選不可重復簡單型字符型自動M28利用權限（C,NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M29密級(O,NR)可選不可重復簡單型字符型自動M30控制標識（C,NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M31附注(O,NR)可選不可重復簡單型字符型手工M32存儲(C,NR)條件選不可重復容器型M33元數據文件名（O,NR）可選不可重復簡單型字符型自動

A.1社會保險業(yè)務類電子檔案元數據表（聚合層次：件）編號元數據中文名稱元數據英文名稱約束性可重復性—,■ r.r-t元數據類型數據類型捕獲方式M34在線存址（C,NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M35離線載體編號（C,NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M36離線存址（C，NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M37生成方式（M，NR）必選不可重復簡單型字符型自動M38捕獲設備（M，NR）必選可重復容器型M39設備制造商（M，NR）必選可重復簡單型字符型自動M40設備型號（M，NR）必選可重復簡單型數值型自動M41軟件信息（M，NR）必選可重復復合型字符型自動M42信息系統(tǒng)描述（O,R）可選可重復簡單型字符型自動M43電子檔案文件名（M，R）必選可重復簡單型字符型自動M44檔案文件大小（M，R）必選可重復簡單型字符型自動M45格式信息（M，R）必選可重復簡單型字符型自動M46格式名稱（C，NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M47格式描述（C，NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M48圖像參數（C，R）條件選可重復容器型M49分辨率（M，NR）必選不可重復簡單型字符型自動M50掃描模式（M、NR）必選不可重復簡單型字符型自動M51壓縮方案（M，NR）必選不可重復簡單型字符型自動M52壓縮率（M，NR）必選不可重復簡單型字符型自動M53數字簽名（O，R）可選可重復容器型M54簽名格式描述（C，NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M55簽名時間（C，NR）條件選不可重復簡單型日期型自動M56簽名者（C，NR）條件選可重復簡單型字符型自動M57簽名（C，NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M58證書（C，NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M59證書引證（O,NR）可選不可重復簡單型字符型自動M60簽名算法（O,NR）可選不可重復簡單型字符型自動M61經辦險種（O,NR）可選不可重復簡單型字符型自動M62業(yè)務環(huán)節(jié)（O,NR）可選不可重復容器型M63業(yè)務名稱（C,NR）可選不可重復簡單型字符型自動M64業(yè)務辦結時間（O,NR）可選不可重復簡單型日期型自動M65參保單位（C,R）可選不可重復容器型M66單位代碼（C,NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M67單位名稱（C,NR）條件選可重復簡單型字符型自動M68組織機構代碼（）條件選不可重復簡單型字符型自動M69參保人（C,NR）條件選不可重復容器型M70身份證號碼（C,NR）條件選不可重復簡單型日期型自動M71姓名（C,NR）條件選不可重復簡單型字符型自動

A.1社會保險業(yè)務類電子檔案元數據表(聚合層次：件)編號元數據中文名稱元數據英文名稱約束性可重復性—,■ r.r-t元數據類型數據類型捕獲方式M72管理活動(C,R)可選可重復容器型M73管理活動標識符(C,NR)條件選不可重復簡單型字符型自動M74管理行為(C，NR)條件選不可重復簡單型字符型自動M75管理時間(C，NR)條件選不可重復簡單型字符型自動M76管理活動描述(O,NR)可選不可重復簡單型字符型自動M77關聯(lián)實體標識符(C，NR)條件選不可重復簡單型字符型自動M78機構人員標識符(C，NR)條件選不可重復簡單型字符型自動M79機構人員名稱(C，NR)條件選不可重復簡單型字符型自動M80機構人員類型(O,NR)可選不可重復簡單型字符型自動M81機構人員代碼(O,NR)可選不可重復簡單型字符型自動M82機構人員隸屬(O,NR)可選不可重復簡單型字符型自動M83授權標識符(C,NR)條件選不可重復簡單型字符型自動M84授權名稱(C,NR)條件選不可重復簡單型字符型自動M85授權類型(O,NR)可選不可重復簡單型字符型自動M86發(fā)布時間(C,NR)條件選不可重復簡單型字符型自動A.2社會保險業(yè)務類電子檔案元數據表(聚合層次：卷)編號元數據中文名稱元數據英文名稱約束性可重復性元數據類型r.t-t數據類型捕獲方式M1經辦機構代碼(C,NR)條件選不可重復簡單型字符型自動M2經辦機構名稱(C,NR)條件選不可重復簡單型字符型自動M3全宗號(C,NR)條件選不可重復簡單型字符型自動M4全宗名稱(C,NR)條件選不可重復簡單型字符型自動M5檔案門類代碼(M,NR)必選不可重復復合型字符型自動M6年度(M,NR)必選不可重復復合型字符型自動M7聚合層次(M,NR)必選不可重復簡單型字符型自動M11檔號(M,NR)必選不可重復簡單型字符型自動M12題名(M,NR)必選不可重復簡單型字符型自動M13責任者(C,NR)條件選不可重復容器型M14業(yè)務人員(M,NR)必選不可重復簡單型字符型自動M15兼職檔案人員(O,NR)可選不可重復簡單型字符型自動M16專職檔案人員(M,NR)必選不可重復簡單型字符型自動M17時間(C,NR)條件選不可重復容器型M18經辦時間(M,NR)必選不可重復簡單型日期型自動M19數字化時間(M,NR)可選不可重復簡單型日期型自動M20修改時間(M,NR)可選不可重復簡單型日期型自動

A.2社會保險業(yè)務類電子檔案元數據表（聚合層次：卷）編號元數據中文名稱元數據英文名稱約束性可重復性 Lt—?元數據類型數據類型捕獲方式M25類別(M,NR)必選不可重復復合型字符型自動M26屬類1(M,NR)必選不可重復簡單型字符型自動M27保管期限（M，NR）必選不可重復簡單型字符型自動M28利用權限（C，NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M29密級(O,NR)可選不可重復簡單型字符型自動M30控制標識（C，NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M31附注(O,NR)可選不可重復簡單型字符型手工M61經辦險種（O,NR）可選不可重復簡單型字符型自動M72管理活動（C，R）可選可重復容器型M73管理活動標識符（C，NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M74管理行為（C，NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M75管理時間（C，NR）條件選不可重復簡單型字符型自動M76管理活動描述（O,NR）可選不可重復簡單型字符型自動M77關聯(lián)實體標識符（C,NR）條件選不可重復簡單型字符型自動附錄B（資料性附錄）社會保險業(yè)務類電子檔案元數據編碼方案檔案門類代碼編碼方案本編碼方案適用于檔案門類代碼（M2）的著錄。檔案門類代碼采用兩位字母和阿拉伯數字標識，如表B.1所示。根據實際管理需要，可對檔案門類一級代碼進行逐級復分，并用“?”相連。本編碼方案所列檔案門類引用自DA/T1-2000定義的基本術語?？蓪Ρ揪幋a方案未列出的檔案門類代碼進行擴展定義，擴展應遵循確保代碼唯一、分類有序的原則。表B.1檔案門類一級代碼表檔案門類檔案門類一級代碼文書檔案WS業(yè)務檔案YW財務檔案CW人事檔案RS科學技術檔案KJ其它檔案QT

業(yè)務類型編碼方案本編碼方案適用于業(yè)務類型（M25）的著錄。業(yè)務類型編碼規(guī)則與描述如表B.3所示，可根據國家業(yè)務檔案類別劃分規(guī)定進行擴展。表B.2業(yè)務類型編碼規(guī)則與描述業(yè)務類型描述代碼管理類GL征繳類ZJ統(tǒng)計類TJ稽核類JH養(yǎng)老類YL失業(yè)類SY醫(yī)療類YB工傷類GS生育類SB文件類型編碼方案本編碼方案是為描述電子業(yè)務檔案文件類型確定的，是采用GB/TXXXX-XXXX標準定義的類型，因無法窮盡所有文件類型，本標準可根據情況進行擴展。表B.3文件類型通用格式與代碼對照表文件類型名稱通用格式代碼文本文件XML、DOC、TXT、RTFT表格文件XLS、ETX圖像文件JPEG、TIFFI圖形文件DWG、OFD、PDF（版式）G影像文件MPEG、AVIV聲音文件WAV、MP3A程序文件EXEP數據文件DATD管理活動編碼方案本編碼方案適用于管理行為（M74）的著錄。實施本方案時，可以根據電子檔案全程管理需求對管理行為的值域進行擴展。管理行為編碼規(guī)則與描述如表B.4所示。

表B.4管理行為編碼規(guī)則與描述管理行為描述捕獲電子檔案管理系統(tǒng)捕獲歸檔電子文件并賦予唯一標識的活動打包電子檔案管理系統(tǒng)將電子檔案及其元數據作為一個整體按指定結構形成提交包的活動移交以在線或離線方式向檔案館移交的活動接收以在線或離線方式接收電子檔案，并導入、賦予唯一標識的活動格式轉換在保持電子檔案的真實性、可靠性、完整性和可用性前提下，電子檔案管理系統(tǒng)將電子檔案由源格式向目標格式轉變的活動遷移在保持電子檔案的真實性、可靠性、完整性和可用性前提下，將電子檔案從一種軟硬件環(huán)境向另一種軟硬件環(huán)境，或從一代技術向另一代技術轉移的活動刪除在電子檔案管理系統(tǒng)刪除電子檔案及其元數據的活動開放鑒定在完成開放鑒定并更新相關元數據值的活動真實性鑒定在電子檔案管理系統(tǒng)完成解密鑒定并更新相關元數據值的活動銷毀鑒定在電子檔案管理系統(tǒng)完成銷毀鑒定并實施電子檔案銷毀的活動原文下載從電子檔案管理系統(tǒng)下載電子檔案原文及其元數據的活動數字簽名電子檔案管理系統(tǒng)對電子檔案內容信息進行數字簽名生成固化信息的活動封裝依據相關標準，在采用數字簽名技術按照指定結構將電子檔案及其元數據打包的活動修訂封裝對經授權修改的電子檔案保存數據包進行修改封裝的活動

附錄C（資料性附錄）社會保險業(yè)務類電子檔案元數據著錄模板C.1立檔單位必選元數據著錄模板（聚合層次：件）元數據名稱元數據名稱元數據值經辦機構代碼）220001經辦機構名稱吉林市社會保險事業(yè)管理局全宗號202全宗名稱吉林市社會保險經辦業(yè)務檔案檔案門類代碼YW年度2019聚合層次件檔號10012019Hgl0101000001題名社會保險參保人員基本信息登記表業(yè)務人員張三，吉林市社會保險局經辦大廳形成時間2019-01-06T08:43:34來源獲取方式在線來源名稱經辦大廳源文件標識符Y類別GL屬類02保管期限100利用權限密級內部控制標識C格式信息格式名稱JPG格式描述JPG/JPEG是一種有損壓縮的圖像文件格式。格式壓縮標準是由ISO和IEC兩個組織機構聯(lián)合組成的一個專家組JPEG（JointPhotographicExpertsGroup）制定的靜態(tài)圖像壓縮標準JPEG。圖像參數分