辦公用品管理辦法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公用品管理辦法(原有制度合并調(diào)整)1.目的為規(guī)范辦公用品管理,使公司辦公用品有效,合理使用,本著"物盡其用,節(jié)約為本"的原則,制定本辦法.2.適用范圍本辦法所稱辦公用品指單價(jià)低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值辦公用品.本辦法適用于公司所有低值辦公用品的采購,領(lǐng)用,使用管理.3.職責(zé)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品的統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)采購計(jì)劃匯總審核,實(shí)施,使用控制和分發(fā).4.辦公用品的分類管理4.1本公司辦公用品分為消耗品,管理消耗品,管理品和特殊消耗品四種.4.2消耗品是由個(gè)人領(lǐng)用并由個(gè)人使用保管的消耗性文具,公司按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配發(fā).消耗品包括:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,漿糊,大頭針,圖釘,曲別針,橡皮筋,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子,水蠟,打印油,原子筆,訂書釘?shù)?消耗品計(jì)劃用量依據(jù)歷史記錄(如過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間.4.2管理消耗品是由部門領(lǐng)用的消耗性文具,公司根據(jù)辦公用品使用計(jì)劃配發(fā).管理消耗品包括:簽字筆,白板筆,筆式擦,熒光筆,涂改液,打開印臺(tái),電池等.管理消耗品限定人員使用權(quán),自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品.4.3管理品是由部門領(lǐng)用的耐用性文具,公司根據(jù)辦公用品使用計(jì)劃配發(fā).管理品包括:剪刀,美工刀,釘書機(jī),打孔機(jī),大型削筆器,算盤,鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期戳,計(jì)算器,印泥,打印臺(tái)等.管理品應(yīng)由專人進(jìn)行保管,并應(yīng)列入部門移交物品之列.管理品不能重復(fù)領(lǐng)取,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購.4.4鼠標(biāo),U盤,鍵盤及其它電腦硬件等屬于特殊消耗品,由個(gè)人使用和保管,采購和領(lǐng)用程序與普通消耗品不同.5.申請(qǐng)采購和領(lǐng)用程序5.1消耗品的采購和領(lǐng)用消耗品每人每月只限領(lǐng)取一次(簽字筆,圓珠筆等每月只可領(lǐng)取筆芯),如有特殊情況需由辦公室主任簽字后方可領(lǐng)取.每周三下午1:00-3:00為消耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)間,其它時(shí)間一律不予辦理.5.2管理品和管理消耗品的申請(qǐng)采購和領(lǐng)用每月25日前由各部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真編寫本部門下月辦公用品需求使用計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理辦公室.計(jì)劃主要列清本部門下月的管理品和管理消耗品需求,清楚描述品牌,型號(hào),規(guī)格,以便總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排采購.并將計(jì)劃,由采購.逾期不報(bào)視為自動(dòng)放棄,由此造成工作受阻,責(zé)任自負(fù).總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)將各部門的辦公用品需求計(jì)劃匯總,進(jìn)行統(tǒng)一采購,并于次月1日前將各部門辦公用品發(fā)放到位.5.3特殊消耗品的申請(qǐng)采購和領(lǐng)用需要領(lǐng)取或更換鼠標(biāo),U盤,鍵盤及其它電腦硬件等特殊消耗品時(shí),需填報(bào)特殊消耗品申請(qǐng)單,由部門領(lǐng)導(dǎo)及分管副總簽字,辦公室主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購.5.4其它辦公用品的采購和使用5.4.1打印機(jī),復(fù)印機(jī)的耗材如打印紙,墨粉等物品由總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行采購,以保證各種機(jī)器的正常運(yùn)作.5.4.2信紙,信封,表格等印刷品,除各部門自制特殊表單外,其印刷,保管均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé).6.管理要求6.1總經(jīng)理辦公室應(yīng)合理籌劃辦公用品的采購.其中必需品,采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存,特殊文具辦公室無法采購者,可經(jīng)辦公室同意授權(quán)各部門自行采購.6.2由總經(jīng)理辦公室對(duì)辦公用品領(lǐng)取情況建立臺(tái)帳進(jìn)行監(jiān)控,每單位設(shè)立"文具用品領(lǐng)用記錄卡"一張,由辦公室統(tǒng)一保管,領(lǐng)用文具時(shí)須簽字登記確認(rèn),以便控制文具領(lǐng)用狀況.6.3新進(jìn)人員到職時(shí)由各單位提出文具申請(qǐng)單向總經(jīng)理辦公室請(qǐng)領(lǐng)文具,并入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具一并交辦公室.6.4公司辦公用品嚴(yán)禁取回家私用.7.記錄《特殊消耗品申請(qǐng)單》,《文具用品領(lǐng)用記錄卡》,《部門月度辦公用品需求使用計(jì)劃》.精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公用品管理方案1.

目的

為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。2.

適用范圍

公司內(nèi)部所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。3.

辦公用品采購流程3.1.各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門主管填寫《物品采購申請(qǐng)單》交財(cái)管部。3.2.財(cái)管部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《物品采購計(jì)劃表》，呈報(bào)副總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購任務(wù)。3.3.各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由部門主管填寫《物品采購申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)管部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。3.4.辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由財(cái)管部辦公用品管理人員登記入庫；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。3.5.辦公用品用采購發(fā)票應(yīng)由財(cái)管部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可報(bào)銷。

4．辦公用品領(lǐng)用4.1.員工領(lǐng)用辦公物品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。4.2.員工領(lǐng)用辦公用品秉著以舊換新的原則，再次領(lǐng)用辦公用品應(yīng)交回前次使用過的不能再使用的物品。4.3.嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。4.4.員工離職時(shí)應(yīng)依《物品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。

4.5.凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。

4.6.公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

4.7.辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

5.

物品報(bào)廢

非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到財(cái)管部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公用品管理總則

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用人力資源部。二、公司辦公用品分類

公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管理品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。

低值易耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、打印紙、標(biāo)簽、便條紙、橡皮擦、夾子、中性筆/芯、圓珠筆、釘書針等。

管理品：剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、名片冊(cè)、計(jì)算器等。

實(shí)辦公用品產(chǎn)：辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、投影儀等。三、公司辦公用品采購

1.公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品人力資源部門統(tǒng)一購買，但為方便統(tǒng)一管理，需先填寫辦公用品申購單由經(jīng)總經(jīng)理審批最終由公司總部統(tǒng)一指定購買。

2.辦公用品采購由辦公用人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1）定點(diǎn)：由公司總部指定購買并發(fā)放。

2）定時(shí)：每月的26日進(jìn)行物品申購，次月3日即可領(lǐng)取。

3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備辦公用品的庫存合理性。

四、公司辦公用品領(lǐng)用管理

公司根據(jù)辦公用品分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

低值易耗品：直接向辦公用品管人力部物品保管人員簽字領(lǐng)用。

管理品：直接向辦公用品人力資源部物品保管人員簽字領(lǐng)用。

實(shí)辦公用品產(chǎn)：由辦公用品人力資源部設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。五、公司辦公用品借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

2.借用辦公用品超時(shí)未還的，辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。

3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。六、公司辦公用品管理辦法附則1、消費(fèi)性物品的購買，包括辦公設(shè)備、文具等，除公司另有安排外，必須由辦公室統(tǒng)一購買。購回的物品，由辦公室負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，集中保管，計(jì)劃分配。2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5、每人設(shè)立“文具領(lǐng)用記錄卡”一張，由辦公室統(tǒng)一保管，文具領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況6、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知，向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公用品管理部門