2021年學(xué)校辦公室職責(zé)

第第頁共3頁2021年學(xué)校辦公室職責(zé)1、協(xié)助校長、書記及分管校長督促學(xué)校各處（室）積極做好工作，做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合各處（室）之間的相關(guān)工作，上情下達，下情上曉要及時、準(zhǔn)確；做各處（室）之間溝通的橋梁，維護好學(xué)校班子的團結(jié)，提高工作效率，注重調(diào)查研究，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。2、根據(jù)上級文件精神及學(xué)校具體情況，向領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議，負責(zé)___起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結(jié)，___全校性行政會議。主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。3、做好教職工調(diào)動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等人事工作4、參與學(xué)校中心工作，深入實際調(diào)查、了解和掌握學(xué)校教學(xué)、行政、后勤和職工思想方面的情況，及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報，協(xié)調(diào)學(xué)校各處室的工作關(guān)系。5、按照校長的布置，檢查各處室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負責(zé)催辦落實。加強勞動紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度，對每周的升旗儀式、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄，健全教職工請假制度。6、做好學(xué)校宣傳工作，及時宣傳好學(xué)校的改革、發(fā)展、變化及取得的成績，積極向有關(guān)媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展的稿件，加強學(xué)校同外界的交流，不斷擴大學(xué)校的影響；重視學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)，把學(xué)校網(wǎng)站作為宣傳學(xué)校，服務(wù)師生的陣地。7、以學(xué)校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領(lǐng)導(dǎo)的審核工作；___好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。8、負責(zé)學(xué)校行政會議及其它重要會議的記錄、整理歸檔和保管，負責(zé)全校性行政會議的準(zhǔn)備和___工作，負責(zé)學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。9、___好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作，負責(zé)學(xué)院印章、介紹信的使用與管理。10、熱情和規(guī)范接待來校視察的領(lǐng)導(dǎo)及來校交流的兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師，要提高在接待工作中樹立和宣傳學(xué)校良好形象的意識，通過精細、規(guī)范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)校良好形象。11、負責(zé)對外來訪聯(lián)系等人員的接待，按照歸口處理的原則，做好交辦、催辦和督促檢查落實。12、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記，做好檔案管理。13、___學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作，保障學(xué)校電信通訊通話暢通和收發(fā)工作正常完成，并負責(zé)公用報刊的征訂、審批工作。14、___本部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，負責(zé)本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。15、加強辦工室人員內(nèi)部團結(jié)，做到既分工，又合作，相互補臺。16、完成校長交辦的其它工作。2021年學(xué)校辦室工作職責(zé)二、協(xié)調(diào)、平衡各處室工作，抓好統(tǒng)戰(zhàn)、宣傳、通訊、文書、檔案、電話、干部值班、校長辦公系統(tǒng)等各項工作。三、做好工作計劃和工作總結(jié)，整理典型材料，起草各類通知、公告等文件，安排學(xué)校工作計劃與編制校歷。四、處理上級來文來函及群眾來信來訪，搞好上傳下達，接待外來參觀、檢查等工作。五、深入各處室、中心、班級、年級組搜集情況，檢查各處室中心每周工作計劃的落實情況，定期向校長匯報有關(guān)工作情況。六、做好有關(guān)會議的會務(wù)籌備工作，管理好多功能報告廳及黨委活動室，作好教職工考勤登記和工資獎勵的核算工作。七、做好學(xué)?；厩闆r的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，負責(zé)黨委、校長辦公會通知及記錄，文件整理等工作。八、管理學(xué)校印鑒，每月底當(dāng)月大事記、定期向校長匯報學(xué)校工作。九、管理公費報刊的征訂、收發(fā)