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文檔簡介
第2023采購部年終工作總結(8篇) 2023采購部年終工作總結精選篇1
一、日常工作的回顧與總結
20__年是采購部工作正式步入穩(wěn)定開展期的階段,也是采購業(yè)務量迅速增長的階段,我們在經(jīng)歷了來自工作本身和外部壓力的重重考驗下,抓住每一次磨合與溝通的契機,盡全力去做好每一項工作,千里之行,始于足下,正是因為我們持之以恒的堅持與努力,我們?nèi)粘9ぷ鞯拈_展與銜接也在逐漸步入正軌。
作為一名經(jīng)驗與資歷尚不深厚的采購人員,我除了在日常工作中不斷磨練與修正自己,也在業(yè)余時間通過學習和研究相關知識,來提高自身的專業(yè)素質(zhì)與能力。作為采購團隊中的一員,我也深知團隊的竭誠合作、互幫互助與良好溝通是實現(xiàn)最佳業(yè)績的根基,是實現(xiàn)公司利益的首要出發(fā)點,我們的工作不是單一的實現(xiàn)個人工作指標,它不僅要兼顧小組內(nèi)部成員、整體團隊的業(yè)績,更需要形成一種共進退、共努力、共協(xié)調(diào)、共分享的合作模式。我堅信,只要用心去支撐,用行動去實踐,
用數(shù)據(jù)去證明,我們會更好地融入企業(yè)飛速發(fā)展的經(jīng)濟潮流中,更好地實現(xiàn)自身的價值與意義。
(一)常規(guī)與非常規(guī)工作內(nèi)容概述:
1、負責廠區(qū)外協(xié)業(yè)務的委外處理與質(zhì)量監(jiān)控,作好圖紙的及時對接與回收;
2、負責廠區(qū)部分工裝模具、量檢具的委外加工與跟蹤落實;
3、負責部分異地零采物資、設備配件、小型設備的轉賬采購與實時跟蹤;
4、及時、準確的辦理每月發(fā)票的核對、勾稽、審核與入賬手續(xù);
5、協(xié)助部門領導進行上半年度電腦、打印機、光纖等耗材類物資的采購管理;
6、協(xié)助物流部、財務部進行新、老委外業(yè)務的對賬、追料和退料跟蹤等事宜;
7、協(xié)助研究院、質(zhì)量部和制造部等相關部門進行新、老產(chǎn)品的試加工驗證與返工返修處理;
8、協(xié)助部門領導和同事完成其他相關工作,包含TS16949體系審核的準備工作、產(chǎn)品定價、季度分款、質(zhì)量處罰與整改、新物料的驗證、供方資料管理等事宜。
(二)強化供應商的管理與開發(fā)
1、加大不合格項的整頓與整改
為降低外協(xié)加工件的不合格品率,避免后續(xù)裝配過程中不必要的成本浪費與損失,特要求外協(xié)單位對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行限期整改,整改后兩次樣品送檢仍不合格的供應商,立即取消其半年的供貨資格,并列入臨時待檢供方行列,待其產(chǎn)品質(zhì)量完全符合我公司技術標準和要求后,再恢復與其委外合作關系,這樣不僅能降低物料周轉過程中不合格件出現(xiàn)的概率,避免后續(xù)加工環(huán)節(jié)額外的人工成本累計,更能有效地控制產(chǎn)品質(zhì)量,節(jié)約公司生產(chǎn)和管理成本。
2、加強供方管理的多元化發(fā)展
為形成有效的成本降低與質(zhì)量管控模式,避免供方管理陷入被動牽制局面,規(guī)避強勢或單一供應商,特要求所有的委外加工件必須有兩家以上的外協(xié)加工單位,通過對比其加工質(zhì)量和供貨及時率等指標,把握競爭過程中價格下調(diào)的機會,實現(xiàn)質(zhì)量與價格雙贏的目標。目前,針對現(xiàn)有委外加工工序,我們將類似工序的外協(xié)加工單位控制在3家至4家以內(nèi),主要是既能保證正常的產(chǎn)品加工周轉供應,又可通過供貨質(zhì)量對比,更好地做好質(zhì)量管控和整改。
(三)注重小批量物資的成本節(jié)約
通常而言,相對比日常車間生產(chǎn)所需的常規(guī)物料,零采物資和輔助類生產(chǎn)物料的需
求量較少,但其需求種類繁多、使用頻率也較快,整體的采購成本也是一筆不可忽略的費用支出,公司領導往往重視高價格、高成本的常規(guī)物料成本,而忽略了小批量物資成本節(jié)約也可以做到積少成多、集腋成裘的原理?,F(xiàn)實中,我們在管控常規(guī)物料成本的同時,也在兼顧小批量零采物資的成本控制與節(jié)約,堅決摒棄物料提報部門急需求、急心理和盲目單一的采購需求,化被動為主動,主要途徑如下:
明確采購目的、了解相關專業(yè)知識——多方咨詢(含提報人員、技術人員或?qū)I(yè)人士等)、查證——供方先報價、貨比三家——主動談判、確定性價比——通過合同、技術協(xié)議約束——節(jié)約成本、最佳采購。
二、工作經(jīng)驗的理順與深化
(一)夏季多雨季節(jié)—加大外協(xié)加工件的防銹、防腐處理
一直以來,倉庫外協(xié)加工產(chǎn)品材質(zhì)多為鋼件與鑄鐵件,且多為未鍍鋅或噴漆的半成品,易在封閉、潮濕的環(huán)境中生銹腐蝕,不僅阻礙后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的加工周轉,還造成重復人工成本的疊加。為杜絕上一年度大批量加工件返修去銹情況的再度發(fā)生,我們在委外加工的同時,也要求所有外協(xié)單位必須嚴格作好加工件的防銹、防腐處理,并保證防銹效果保持在半年以上,否則,所有的生銹后果均由外協(xié)負責處理并承擔相應風險,進而從最大角度來維護我公司的利益。
另外,為降低生銹風險,節(jié)約管理成本,在滿足正常生產(chǎn)的物料供給、倉庫庫存足夠的前提下,我們也將外協(xié)單位作為第二方臨時儲備倉庫,當倉庫庫存逐漸減少、車間使用量增大時,我們會立即通知外協(xié)單位調(diào)貨,即將外協(xié)家中的儲備庫存按需分批的送至我公司,期間產(chǎn)生的所有管理費用、運輸費用和保管風險均由供應商承擔,從某種意義上而言,這也是我們優(yōu)化供方管理的一大跨越與進步。
(二)默契的團隊合作是實現(xiàn)良好業(yè)績的前提
自本年度開始,采購部開始實行項目組管理制,并將各組業(yè)績正式列入績效考核行列,在經(jīng)歷三個多月的磨練、成長歷程后,我們更清楚的意識到:任何工作的完____不是單一的實現(xiàn)個人工作指標,它不僅需要兼顧小組內(nèi)部成員、整體團隊的業(yè)績,更需要形成一種共進退、共努力、共協(xié)調(diào)、共分享的內(nèi)部運營模式。個人的工作需要小組來支撐,小組的工作更需要團隊合作來支撐,我們是相輔相成的團隊與整體,不能存在個人利益的偏私,任何時候都必須服從與保證公司利益。采購部每一位成員都在用親身實踐證明著:只要用心去做,用行動去證明,用勇氣去挑戰(zhàn),用思維去創(chuàng)新,我們也會在公司日益蓬勃發(fā)展的浪潮中迅速成長與強大。
(三)積極的溝通是部門間高效合作的首要途徑
從工裝模具的K3入賬到外購設備的驗收與投用,我深深的感受到:這些工作都不是我們個體、單個部門亦或是幾個部門所能做好、貫徹好的事情,它需要所有相關聯(lián)部門凝聚到一起,相互協(xié)調(diào)、相互理解、相互溝通,看似簡單的一件事情,看似微不足道的一項工作,往往需要我們大家的共同努力才能做到更透徹與更全面,這也需要我們首先要撇棄個人的私欲與意念,齊心協(xié)力付諸行動,要知道,我們要秉承的唯一目標明確而又深刻:公司的利益遠遠高于一切。
我個人認為,在與其他部門或同事溝通、交流的過程中,放低姿態(tài)不失為一種通往捷徑的有利方式,以低姿態(tài)、友善公正的態(tài)度對待他人,會讓我們距離工作的期望目標更近,而不是強硬的將個人私欲、情感添加到工作中,不僅會使溝通成果與工作價值大大削減,還與公司利益背道而馳,故改變從自身開始,唯有這樣,我們才會有意想不到的工作收獲,才會實現(xiàn)自身的價值與意義。
三、工作技能的提升與改進
本年度,本人較好地完成了公司領導部署和安排的各項工作任務與指標。為更好地
拓展專業(yè)知識、提高綜合能力,除了在日常工作中鍛煉與積累外,我也通過學習相關專業(yè)知識和采購技能來提升自我創(chuàng)新思維與工作價值。依然記得20__年3月份由公司領導安排的赴____參加的采購管理培訓之旅——主講老師馬曉峰曾言簡意賅的向我們傳授過四點采購談判技巧,今日重溫之時,竟發(fā)現(xiàn)自己受益匪淺,特對采購談判技巧的運用(現(xiàn)實工作中已實踐過)做出以下分析與總結:
(一)會說不如會聽
在與供應商的談判過程中,我們首先要做的是:在表明采購目的后,盡可能的去做記錄,用心或用工具記錄關鍵點,尋找供應商的軟肋或漏洞,并在適當?shù)臅r候進行提醒與反擊,占據(jù)價格與質(zhì)量談判的有利地位。
(二)以退為進
談判開始前要先給供應商設置障礙,包含合同標的、備用供應商以及付款方式等因素,并以強有力的理由作為保障后盾,牽制供應商處于被動局勢,在需取消障礙時要明確我們換取的是什么,進而達到以退為進,實現(xiàn)性價比的目標期望值。
(三)讓對方先報價
讓供應商先報價是我們談判的首要前提,該過程不是單一的熟知價格,而是全面地、清楚地掌握對方是否滿足我們預期的要求,我們才能在已知的市場行情下通過多家供應商的優(yōu)化對比,作出最終的篩選與判定。
(四)分配角色扮演
在雙方談判的過程中,團隊合作與分工也是非常重要的影響因素,畢竟不是所有的談判內(nèi)容都屬于個人所長,每個議題不可能每次都是采購在談,物料提報人員、技術人員以及生產(chǎn)人員都可以加入其中,我們通過旁敲側擊、集思廣益,進而匯總分析獲得采購決策。
四、后期工作的規(guī)劃與期望
我個人認為,采購工作的終點不僅僅局限于物料合格入庫、滿足生產(chǎn)需要為止,它的本質(zhì)或延伸意義重在執(zhí)行與反饋并存,執(zhí)行我們一般都能做到,反饋旨在明確成功與失敗的原因,追溯與剖析不足之處,勇于改變與變通,尋找時機與方法,改變思路亦或是改變行為方式來適應當前的工作需要與氛圍。在以后的工作中,我會繼續(xù)以腳踏實地、積極進取、嚴謹務實、勇于創(chuàng)新的態(tài)度來對待每一項工作任務,并及時發(fā)現(xiàn)、糾正工作中的欠缺與錯誤,完善自身的專業(yè)能力,成為一名合格的采購人員,現(xiàn)對后期工作的開展作出以下規(guī)劃與期望:
(一)注重團隊配合
無論是從本部門取得良好業(yè)績出發(fā),還是實現(xiàn)公司利益的最大化,采購整體團隊的力量是不容忽視的,團隊合作是我們實現(xiàn)工作目標、創(chuàng)造良好業(yè)績的根基,團隊內(nèi)部成員必須懂得理解、寬容、忍讓與互幫互助,形成一種相對穩(wěn)定、平和、積極向上的工作氛圍,進而實現(xiàn)工作價值與意義。故在今后的工作中,我會全力配合與支持小組、團隊的合作,盡我所能的做好每一件力所能及的事情,只要我們有決心、有耐心、有信心、有恒心,我們一定可以打造中宇最堅實、最優(yōu)秀的團隊。
(二)多實踐、多鍛煉
當前的我們雖然具備了一定的采購專業(yè)知識與技能,但是脫離了實踐的磨練與驗證,得出的結論與成果都是不成熟的,猶如井底之蛙,永遠只能看到頭頂上的天,更無遠大目標可言。學無止境,年輕就是資本,現(xiàn)在的我們不單單需要理論知識的充電,我們還需要不斷地親身實踐,通過動手拆分與安裝設備來了解零部件的用途或者產(chǎn)品的構成,通過到車間現(xiàn)場進行生產(chǎn)、裝配操作來熟悉產(chǎn)品的加工原理與核心功能,通過親自見證產(chǎn)品的運行狀態(tài)與實際性能來了解我公司產(chǎn)品核心技術的內(nèi)涵與意義,這些經(jīng)歷不
僅能為我們后期的采購環(huán)節(jié)提供廣闊的借鑒與參考平臺,還會讓我們更深刻地融入到企業(yè)文化的精髓之中,正所謂,路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,我堅信,只要我們肯學、肯動手、肯動腦,我們將會在這里收獲豐厚的工作果實與人生體會。
2023采購部年終工作總結精選篇2
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20__年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司員工手冊,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了必須的成績,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作狀況述職如下:
一、發(fā)奮工作,順利完成各項任務
__年度,公司采購部人員變動與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:__(省略)
在以上材料、產(chǎn)品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的狀況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結果和整改辦法
__年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標簽資料印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調(diào)整:①經(jīng)__批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨潛質(zhì),質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商帶給可靠的證據(jù)來證明其潛質(zhì);其中主要措施:保留原有的__加工業(yè)務,另選__,用以比較質(zhì)量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選取合__以和現(xiàn)有的供應商比對質(zhì)量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約__元。④同公司質(zhì)檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關,限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
__年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時刻的工作熟悉,結合公司iso質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業(yè)務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失__、延期或未及時轉交相關票據(jù)和資料給公司造成損失等狀況。制定了及文件資料發(fā)放登記薄,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一齊票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了必須的貢獻。
四、廉潔奉公,持續(xù)良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,正因廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,透過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要貼合市場行情,提高服務意識等。但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并用心及時的解決了問題。對此,個人以后必須堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到帶給優(yōu)質(zhì)的原材料,帶給優(yōu)惠的價格,帶給周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,持續(xù)正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年這一年是有好處的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,用心落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、比服務,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了必須的成績,但就我個人來說業(yè)務理論學習和實際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我必須按__的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,__年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟危機,下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購工作加大了必須的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調(diào)至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,個性是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關聯(lián),進一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應商,到此刻我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應狀態(tài)良好,采購相對及時、優(yōu)質(zhì)。實話實說:我問心無愧,對所負責工作一向盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要求制定采購計劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司iso9000標準執(zhí)行方面,本年度帶領我司內(nèi)審員制定內(nèi)審計劃并完成二次內(nèi)審,一次管理評審;并對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協(xié)商進行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規(guī)范、有效的運行。10年11月8日理解__公司的監(jiān)督審核,并一次性透過。在受命帶領公司進行bsci認證工作中,以前我本人接觸的并不多,透過發(fā)奮學習和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的bsci高級研討班學習),成立了公司bsci認證領導小組,并對各組規(guī)定了所需做的工作和完成時刻。在同事們的共同發(fā)奮下于10年11月16日的審核中取得了較好的成績。
其它__交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產(chǎn)部的__工作;臨時性工作也盡心盡力的完成;具體體此刻幫忙公司解決__等工作。
以上是我一年的工作狀況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過去的一年里,感謝公司領導和同事,我有這天的成績離不開大家的幫忙和支持??傊?,__年我會以一顆感恩的心,不斷學習,發(fā)奮工作。我有信心,堅信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現(xiàn)。
2023采購部年終工作總結精選篇3
__年在匆忙之中過去了,我們即將迎來新的一年。隨著公司的改革和調(diào)整,我于20__年_月調(diào)任__鋁業(yè)采購部經(jīng)理助理,主要負責配合采購經(jīng)理完成相關工作,并且進行生產(chǎn)原材料的采購工作。這期間,在公司領導的指導下,在生產(chǎn)部及其部門經(jīng)理的大力支持下,整體上順利的完成了采購任務,保障了生產(chǎn)的正常運行。下面,我就這一年的工作成績以及存在的不足向領導和同事們做如下匯報:
一、采購部工作
1、基于我在__鋁業(yè)參與相關采購工作的經(jīng)驗,對市場行情以及供應商足夠的了解,在調(diào)任采購助理工作后配合采購經(jīng)理圍繞成本控制等方面積極展開工作,對原材料采購價格進行合理調(diào)整。
2、自_月底開始,加強與各供應商的聯(lián)系與溝通,將公司新出臺的貨款結算方式和相關通知文件逐步實施到位。
3、處理緊急事務方面。
面對資金不足,原材料緊缺,在生產(chǎn)面臨停產(chǎn)的情況下,想盡辦法聯(lián)系新客戶,抓緊進行原材料采購工作。其中,供應商數(shù)量從原有的__戶發(fā)展到目前的__戶,增長率為__。__%。采購原材料的收購量從__年_月份的__。__噸(扣鐵、雜__;__噸)增加收購量__。__噸,增長了__。__%。基本確保了企業(yè)的正常生產(chǎn),確保了原材料不足的不良局面得到了緩解。
二、工作中存在的不足
由于本人工作能力和文化上的不足,對公司的工作不能盡全力進行工作。例如:新的供應商增加還不是很多,宣傳工作還沒有實施到位;由于對供應商的資金缺口很大,有部分供應商對公司信任程度不高,但未能做好溝通工作,造成原材料嚴重外流現(xiàn)象,使得出現(xiàn)過公司生產(chǎn)所需原材料不足的情況。
三、下半年度工作計劃
1、廣泛宣傳,增加新的供應商。
2、開發(fā)新的采購渠道,向__東、__地區(qū)發(fā)展。
3、為保障生產(chǎn)原材料采購需求,希望公司增加資金,為保障企業(yè)生產(chǎn)提供有效措施。
4、根據(jù)原材料的品質(zhì)多樣化,嚴把材料驗收關,為企業(yè)增收節(jié)支想辦法。
5、提高管理能力及與供應商溝通能力,為公司發(fā)展貢獻我應盡的一份力量。
2023采購部年終工作總結精選篇4
在即將過去一年的采購工作中,雖然以各項需求為基本較好的完成項目采購,但難免存在欠缺和不足,特別是在采購工作標準化作業(yè)、采購渠道拓展、商務洽談等方面存在改進工作,也需要在20__年的采購工作中加以改進:
繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
一、繼續(xù)強化和加快采購標準化管理工作
借鑒成熟地產(chǎn)公司的運作模式,標準化、規(guī)范化招投標工作,加快采購標準化體系的建立,為采購工作奠定基礎。通過日益完善總結的數(shù)據(jù)庫,結合市場詢價及成本預控數(shù)據(jù)進行有效管理并進行細致數(shù)據(jù)分析,逐步做到采購工作管理標準化、運作程序化、實施計劃化。
在實施計劃化方面,以項目開發(fā)工作總計劃為編制前提,以施工總進度計劃和營銷工作計劃為編制依據(jù),以成本管控數(shù)據(jù)庫為管控指標,全面實行計劃性管理,確保采購工作的計劃性和前瞻性,有效控制采購成本。
在采購工作運作方面,實行標準化管理程序運作,即對施工圖紙先行會審,以工程、營銷、物業(yè)等需要為前提,有效進行圖紙優(yōu)化,然后依此擬定招標文件,進行公開招標議標評標和確標。根據(jù)成本管控數(shù)據(jù)和投標數(shù)據(jù),與成本部、工程部等相關部門聯(lián)動進行縱橫對比分析,尋求合理低價誠信的合作單位。
根據(jù)大量細致的采購工作,并依據(jù)采購確標單位合作情況,逐步完善合作單位和供應商評價機制,實時納入采購誠信采購供應商數(shù)據(jù)庫,為后期高效采購提供數(shù)據(jù)庫支持,最大程度上降低采購管理成本。
二、依據(jù)詳實的數(shù)據(jù)庫,提高商業(yè)采購談判能力
詳實的數(shù)據(jù)庫是談判的前提和基礎,通過過程標準化工作,持續(xù)不斷完善采購數(shù)據(jù)庫,并通過數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)分析,提煉分部分項工程等的成本,
不斷提高市場價預判能力。并依據(jù)此,繼而提高商業(yè)談判能力,不斷滿足工程、營銷等部門的采購需要。
三、依靠完善采購工作計劃,強化采購工作前瞻性和計劃性
以項目進度計劃為基本,完善采購配合工作計劃,按既定時間執(zhí)行落實節(jié)點配合工作,保證項目各項工作進度。并據(jù)此強化采購的前瞻性和計劃性,使采購配合工作有充足的時間進行市場詢價、技術優(yōu)化、談判分析對比等,有效降低采購成本。
四、協(xié)調(diào)協(xié)助,部門聯(lián)動,高效協(xié)作
在今后采購工作中,期望繼續(xù)能得到李總的大力支持和吳總的親自指導,采購部與成本部、工程部、營銷部等各部門聯(lián)動,從采購需求、方案優(yōu)化、采購渠道拓展、成本有效監(jiān)控等各方面協(xié)作,有效降低采購成本,并滿足各部門的工作需求,虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,另也希望在新的一年里,其他部門的各位同仁能夠盡早提出需求,以便能更好的配合各部門的工作。
2023采購部年終工作總結精選篇5
一、領導重視,各部用心配合
由于各級領導的高度重視,招標采購工作緊緊依靠和配合部門預算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣用心推行招標采購資金國庫直接支付。要求加大招標采購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都務必對照政府集中采購目錄,都要向財政部門上報招標采購計劃,實施招標采購,未上報招標采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。
二、大力宣傳招標采購法,逐步使招標采購走向正規(guī)化
我縣招標采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《招標采購法》,使招標采購各項規(guī)定深入人心,提高全社會對招標采購制度改革的認識,以擴大招標采購規(guī)模,規(guī)范招標采購管理為重點,不斷完善政府的各項規(guī)章制度,促進依法行政。我們利用廣播、標語等多種形式宣傳《招標采購法》,按要求落實招標采購法,按規(guī)定執(zhí)行招標采購法。并制定了《__縣20__年招標采購目錄》和《招標采購限額標準和招標數(shù)額標準》,逐步使招標采購走向制度化、法制化軌道上來。
三、構建監(jiān)督體系,體現(xiàn)“三公”原則
為了使招標采購項目操作程序進入制度化、規(guī)范化的運行軌道,進一步健全招標采購監(jiān)督制約機制,始終堅持“規(guī)范為重”的原則,把好采購審批關,并嚴格按照招標采購程序組織實施,加強現(xiàn)場監(jiān)督,重大項目邀請紀檢監(jiān)察、審計等部門全過程參與,有力保證招標采購“公開、公平、公正”,增強了招標采購透明度,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了消極________現(xiàn)象,確保招標采購成為真正“陽光采購”。
四、全縣招標采購執(zhí)行狀況
20__年我縣招標采購實際支出__萬元,比去年同期__萬元,增加__萬元。
1、從貨物類采購狀況看,我們采取了隨到隨采購的用心辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按招標采購文件辦事,按規(guī)定程序為單位帶給最好的服務,最好的價格,最好的產(chǎn)品,全年共采購次數(shù)__次,采購金額__萬元。
2、從服務采購狀況看:①會議費狀況,我們嚴格按照《__縣招標采購資金報帳程序?qū)嵤┺k法的通知》和《__縣會議經(jīng)費管理辦法》要求,認真審核各類項目,繼續(xù)實行“走會、看會”,實事求是,靈活掌握大會食、住狀況,用心主動與單位配合,搞好會議期間的服務工作。全年共召開二類以上會議__次,預算數(shù)為__萬元,實際支出為__萬元,節(jié)約資金__萬元,節(jié)支率達__;②車輛保險狀況。根據(jù)文件精神,對全縣行政、事業(yè)單位車輛實行統(tǒng)一保險,根據(jù)各單位車輛保險的實際狀況與保險簽訂車輛保險合同,對個別單位資金有困難的,我們采取靈活機動的辦法,與保險公司協(xié)商,把保險基數(shù)降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業(yè)務,又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業(yè)單位共保險車輛__臺,保險金額__萬元,節(jié)支率為__;③四大家車輛維修狀況:我們?yōu)榱舜_保車輛維修質(zhì)量,重點審查維修廠家的信譽程度,在維修車輛時,我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養(yǎng)及承諾,每臺車優(yōu)惠_-__。今年維修小車__輛,維修金額__萬元,節(jié)支率__。
五、控購工作不能削弱,只有加強
20__年我縣控購工作,繼續(xù)按照省政府、省控購辦文件精神要求,認真審核資金來源,個性對企業(yè)拖欠職工工資的不預審批,對資金不落實的不預審批,凡貸款購車的不預審批,重點控制行政、事業(yè)單位的公款消費。嚴格按照招標采購制度,行政、事業(yè)小汽車都納入了招標采購,全縣今年購置小汽車zz輛,透過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。
總之,一年來,我縣招標采購工作雖然取得了一些成績,但還存在必須的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進,協(xié)調(diào)發(fā)展,開拓創(chuàng)新”思路,以規(guī)范管理為重點,力爭進一步拓寬采購領域,加快工程采購步伐,加大招標采購制度專項檢查力度,提高自身的政治素質(zhì)和文化修養(yǎng),促進我縣招標采購工作健康有序的發(fā)展。從而促使大家進一步地做好招標采購這一陽光事業(yè)。
2023采購部年終工作總結精選篇6
今年以來,政府采購工作在各級領導的關心支持下,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《招投標法》、和《政府采購信息公告管理辦法》等基本法律,堅持做到“公平、公正、公開,合理、節(jié)約、效率”的陽光采購原則。嚴格工作程序,規(guī)范申報制度,杜絕單位逃避采購、違規(guī)操作等行為,圓滿完成了年初制定的目標。
20__年工作主要做到以下幾點:
一、嚴明辦事,廉潔奉公,全心全意為民辦事。
嚴格按法律法規(guī)辦理業(yè)務。采購過程中做到廉潔自律,不要不拿,盡心盡力服務于社會。熱誠為采購單位與供應商提供平臺,認真解除供需雙方發(fā)生的糾紛并認真解答政府采購相關法律法規(guī)及采購程序。牢固樹立全心全意為民服務的思想,做到急需方之所急,常常為滿足需求方的時間需要,放棄休息時間為采購單位購買物資。采買過程中堅持做到“公平、公正、公開,合理、節(jié)約、效率”的陽光采購原則。
二、嚴格執(zhí)行政府采購制度,在采購組織程序上嚴格按法定程序操作。
按照《中華人民共和國政府采購法》及政府采購工作的要求,在政府采購過程中,嚴格執(zhí)行采購申報制度:資金是否落實必需由財政局主管科室負責人認可,管委會領導審批方為有效。一般物資采購嚴格按照層級審批采購方式進行,對納入集中采購目錄的項目,采購形式以集中采購為主。采購方式采取以下幾種:公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源、協(xié)議供貨六種。凡是采購金額在20萬元以上的采購項目,根據(jù)單位輕重緩急程度,一般采取公開招標采購方式進行。公開招標采購方式在時間上不能滿足采購人需求的,經(jīng)財政局批準后,采用競爭性談判方式采購,在采購過程中,邀請紀工委、檢察室、采購人及相關人員全程參與,全程監(jiān)督,指導政府采購工作。
三、嚴格程序,簡化手續(xù),完善了協(xié)議供貨制度。
20__年以來,在總結往年協(xié)議供貨制度的基礎上,20__年通過公開招標對部分辦公自動化設備實行了協(xié)議供貨,全年共完成協(xié)議供貨39次。通過一次招標,多次采購的采購方式,滿足了廣大行政事業(yè)單位在采購過程中對時間上的要求,節(jié)約了大量的物力財力,更好地取得了政府采購的規(guī)模效益,縮減招標和采購成本。協(xié)議供貨方式減化了大量審批手續(xù),及大地提高辦公效率和采購工作的服務能力,對采購工作的改革創(chuàng)新起到極大的推進作用。
20__年1-12月取得的工作成績:
20__年1-12月份,共完成采購75次,采購預算金額28089276.00元,實際采購金額24636611.00元節(jié)約資金3452665.00元,節(jié)約率為12.29%。采購金額按組織形式劃分為:集中采購金額24364918.00元,部門集中采購金額55199.00元;按采購方式劃分:公開招標金額20469703.00元,占采購總量的90%;競爭性談判方式采購大幅增加,采購金額1426744.00元占總采購量的10%,;詢價金額1957501.00元,占采購總量的10%。根據(jù)采購項目分類:
(一)、貨物類采購7198570.00元;
(二),工程類采購17013740.00元;
(三)、服務類采購424301.00元。20__年工作中存在的問題:
(1)政府采購計劃編制難。目前,我區(qū)還沒有實行部門預算編制管理改革,采購人無政府采購預算(項目計劃及資金預算),政府采購計劃編制難。在政府采購活動中,各單位零星需要、隨機需要采購次數(shù)多、量小,集中采購規(guī)模小,不能有效整合,很難形成規(guī)模效益。采購人采購項目分散、采購次數(shù)多,采購人員的勞動強度大,項目的采購成本較高。
(2)各采購單位的采購計劃性不強,沒有確切的年度采購預算,都是隨要隨買,形不成批量,致使政府采購工作多次重復,增加采購成本,采購方式只能以詢價方式處理,這也是詢價采購方式采購金額比重較大的原因。
(3)政府采購目錄標準的執(zhí)行上還存在阻力。如財政性資金投資的基建工程項目、公務車輛的加油、印刷、會議接待、學校教學設備器材、醫(yī)療設備器材、行政政法部門的專項配套設備器材等還沒有有效的納入政府采購監(jiān)督管理,在依法實施政府采購監(jiān)管執(zhí)行上還存在阻力。
(4)個別采購單位由于習慣思維,缺乏新的財政支出理念,不能主動申請政府采購,存在“先斬后奏”等規(guī)避政府集中采購行為。以致出現(xiàn)不經(jīng)政府采購管理部門審批,自行采購;自行采購后再向采購部門補辦手續(xù);個別單位片面強調(diào)項目的特殊性、時間的緊迫性,對政府采購不配合,事先不申報,想方設法不按政府采購法定方式和規(guī)定程序辦理采購。
下步打算:
1、進一步做好《政府采購法》的宣傳工作,深化依法采購意識。通過主任辦公會、財政工作會等多種方式宣傳和強調(diào)政府采購的重要性,努力提高各部門的政府采購意識和辦理采購業(yè)務的自覺性,以贏得社會全面的理解和支持。另一方面,嚴肅采購紀律,對于不按采購法進行采購的,給予相應的處理處罰。
2、完善協(xié)議供貨制度,提高采購效率。為了強化集體采購,節(jié)省采購時間,簡化采購程序,采購辦分別對辦公自動化設備、辦公家具、電器、印刷等項目以競爭性談判方式進行協(xié)議供貨采購。供貨協(xié)議定期一年,協(xié)議期內(nèi),各單位均按照協(xié)議單位名單對供應商進行詢價,按照詢價最低價再扣除協(xié)議優(yōu)惠折扣,作為最終結算價格。政府采購辦負責對各協(xié)議供貨單位執(zhí)行價格的合理性進行監(jiān)督,同時對各行政、事業(yè)單位印刷協(xié)議供貨通知和協(xié)議供貨商名單。從而提高政府采購效率和財政資金的使用效益。3、增強政府采購計劃性。督促采購單位必須加強和提高政府采購預算編制的科學性和準確性,嚴格按照政府采購預算細化的要求編制采購計劃,如采購的物品、規(guī)格、性能、價格等具體內(nèi)容;政府采購辦必須會同國庫支付中心,加強對單位政府采購預算計劃的審核把關;限定政府采購計劃變更、調(diào)整的時間。如,除特殊情況之外,采購單位政府采購計劃的調(diào)整和變更時間可否定為每個季度一次,以利于優(yōu)化采購組織方式、減少政府采購次數(shù)、擴大單次采購規(guī)模、節(jié)約采購時間、降低采購成本,提高政府采購的績效。
3、加大工作力度,進一步拓展采購范圍。政府采購由于受財力限制,在傳統(tǒng)采購項目上規(guī)模難以再上新臺階。如在服務類項目、汽車維修費等方便還沒有完全納入政府采購范圍,為此進一步向服務類和工程類領域拓展延伸,積極著手定點招待、協(xié)議供貨方面的發(fā)展,爭取在工程采購方面取得新進展,積極與有關部門建立工程政府采購的協(xié)作機制,在不改變工程建設管理體制和實施方式的前提下,增加財政管理手段,從編制政府采購預算、發(fā)布招標信息、報送采購合同備案、落實有關經(jīng)濟和社會政策、工程建設資金實行直接支付等幾個一切介入工程采購管理,采購規(guī)模逐步擴大。
20__年1-12月工作在各級領導的關心和支持下已順利完成,工作中存在的問題我們將與相關科室,相關部門共同努力,在明年的工作中確將一如繼往,樹立服務于大局的意識,為采購工作更上新臺階而努力。
2023采購部年終工作總結精選篇7
20__的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。這一年來真切的感受到什么叫做充實,什么叫做忙碌,什么叫做失眠。神馬都是浮云,只有一天能有48小時才最給力。
報社近年來蓬勃發(fā)展,各部門組織的活動也是越來越多,采購任務更是越來越大。這一年來采購員一直空缺一人,基本上在采購方面是由我一人完成的,繁重的工作和多方面的困難不言而喻。尤其是近一個月來,各種活動,各部門采購任務接踵而至,真感覺壓力山大。雖然工作繁重,每天睡眠只有6個小時,但只要到了單位就和打了雞血似的精力充沛。我不想說我這一年來干了有多少活,挨了多少了累,受了多少委屈,雖然我沒有太高的覺悟,但我認為這是我的工作,為了行政部付出我心甘情愿,我是真的盡心了,盡力了。很多人在背后說風涼話,我嗤之以鼻。俺認為態(tài)度決定高度,責任決定能力,敬業(yè)與我們從事的工作無關,不管做什么工作,只要有了敬業(yè)的精神,我們就更容易成功,作為一名員工,如果不敬業(yè),遇事斤斤計較,不肯付出,不愿意把自己的工作作為一項事業(yè)來追求,那是不可能優(yōu)秀的。
以下是匆忙的一年來的工作小結:
1、根據(jù)月計劃和臨時物品申請情況,對急需的采購物品和常規(guī)采購物品編制采購計劃,保證活動購物,以免耽誤使用部門工作。
2、熱情主動的與使用部門溝通,確定采購物品的樣式,質(zhì)量及時間
要求。采購完畢后及時回訪,確認滿意度。
3、細致了解市場,明確市場經(jīng)營種類的分布情況,拓寬采購范圍,公開詢價信息。在采購過程中不僅要考慮到價格因素,更要保證物品質(zhì)量,做到貨比三家。做到直接從廠家及代理商采購。
4、科學的采購。合理安排采購順序,路線。發(fā)貨方式盡量以送貨的上門為主,降低采購成本。特別注意貨品驗收工作,確保質(zhì)量數(shù)量。
5、盡量收集多一點產(chǎn)品信息。對我不熟悉的產(chǎn)品,盡我最大的努力尋找這個產(chǎn)品信息,從網(wǎng)上,同志,朋友,供應商那去學到自己本來不知道的東西。那怕是了解一點點的知識都算是學習和進步。
6、建立全面完善的供應商檔案。盡量收集多一點產(chǎn)品信息。多留意市場,以及每一個可能會用到的商家及產(chǎn)品信息。
7、做事有條理,工作有計劃。在每一天工作結束后我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。從采購項目、完成事項,重要事項,待處理問題,工作計劃等方面做個簡短的記錄下來,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。要能夠發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,總結問題,規(guī)避同類問題發(fā)生。
8、學會主動與人溝通。經(jīng)常與供應商,市場銷售人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,鍛煉自己的語言能力,統(tǒng)籌能力,事情的判斷與解決能力,提高工作效率。
9、加強工作責任心。如果一個人沒有責任心,即使他有再大的能力也做不出好的成績來。使自己從“要我做”轉變?yōu)椤拔乙觥?,沒有做不好的工作,只有不負責的人。
全年采購項目多達1800余項,累計金額達200余萬元。無論月計劃采購還是突發(fā)采購,都能合理應對,沒有耽誤過任何采購任務。配合各部門大小會議、活動50余次,基本上能達到使用部門滿意。其他方面似乎比前年略有提高,但溝通能力及語言組織能力還是深感不足;處理事情上還是很欠考慮,事情一多或遇到不平有時控制不住自己的情緒。事后靜下心來一想,處事確實欠妥。還是應該保持平和的心態(tài)。
在行政部工作是一個很好的鍛煉機會,感覺做行政部的采購員不是單單會采購就可以的,我也不認為我只是一名采購員,應該是一個行政人。作為行政人應該是隨便挑出一個,就能獨擋一面的大將。行政部的工作對員工各方面能力要求是非常高的,如果你不具備超強的表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、談價議價能力、專業(yè)知識能力,以及果斷的處事能力,你將跟不上行政部快節(jié)奏的工作。這就要求必須具有持續(xù)學習能力,通過實踐學到很多理論中學不到的東西,不斷地積累經(jīng)驗,學以致用。人的一生是一個不斷去學習,不斷去提高的過
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